Учет расчетов по заработной плате 2

ВВЕДЕНИЕ В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Понятие “заработная плата” наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

ВВЕДЕНИЕ

В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Понятие “заработная плата” наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

Актуальность данной темы заключается в том, что учет оплаты труда по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета, поскольку является неотъемлемой частью деятельности любой организации. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.

Под оплатой труда согласно ст. 129 ТК РФ понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Любая организация, независимо от вида ее деятельности, сталкивается с вопросом оплаты труда работников. Сама выбирает формы, системы и размеры оплаты труда своих работников, а также все виды дополнительных выплат: надбавки, премии, повышенные командировочные средства, дивиденды по акциям и т.д. на основе законодательства. [1]

Установленные системы оплаты труда фиксируются в коллективном договоре, Положении об оплате труда или трудовых договорах с конкретными работниками.

Трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

Целью данной дипломной работы является провести исследования учета расчетов с персоналом, на конкретном объекте, а именно в ООО «ДАЙМЭКС-Мурманск», проанализировать действующие системы и формы оплаты труда.

Объект исследования - ООО «ДАЙМЭКС-Мурманск».

В соответствии с целью исследования сформированы следующие задачи:

- определить сущность, методы начисления и учета заработной платы;

- на примере ООО «ДАЙМЭКС-Мурманск» рассмотреть порядок организации расчетов с персоналом;

- дать практические рекомендации по эффективному использованию расчетов с персоналом.

Дипломная работа состоит из введения, двух взаимосвязанных между собой глав и заключения. Первая глава раскрывает теоретические основы учета расчетов с персоналом. Во второй главе изложены методологические особенности расчетов с персоналом в ООО «ДАЙМЭКС-Мурманск».

1. теоретические основы учета и организации оплаты труда

1.1. Основные нормативные документы, используемые для учета труда и его оплаты

Основные нормативные документы государственного регулирования отношений, связанных с организацией и оплатой труда:

­ Конституция РФ;

­ Гражданский кодекс РФ;

­ Трудовой кодекс РФ;

­ Налоговый кодекс РФ.

Начиная с 1 января 2002 года в вопросах установления, изменения, расторжения трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений следует руководствоваться Трудовым кодексом Российской Федерации, являющимся основным нормативно-правовым документом, регулирующим отношения между участниками трудового процесса любой организации независимо от ее организационно-правовой формы собственности.

Помимо Трудового кодекса РФ трудовые отношения регулируются иными нормативно-правовыми документами, содержащими нормы трудового права, к числу которых относятся:

- другие федеральные законы, нормы которых должны соответствовать Трудовому кодексу РФ;

- Указы Президента РФ;

- Постановления Правительства РФ и нормативные акты федеральных органов исполнительной власти;

- Конституции (уставы), законы и иные нормативно-правовые акты субъектов РФ;

- акты органов местного самоуправления и локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права.

При этом нормы трудового права, содержащиеся в документах каждого уровня, не должны противоречить документам более высокого уровня.

Регулирование оплаты труда и социально-трудовых взаимоотношений между работодателем и работниками на уровне отдельно взятой организации осуществляется в соответствии с принятыми в ней внутренними нормативными документами – договорами и труде, которые разрабатываются администрацией организации с участием представителей трудового коллектива. Договоры о труде могут заключаться:

1) между работодателем и трудовым коллективом в лице уполномоченных лиц - коллективный договор. Предметом коллективного договора являются условия труда и его оплаты, социальное, жилищно-бытовое и медицинское обслуживание членов трудового коллектива, гарантии и льготы, предоставляемые работодателем;

2) между работодателем и отдельными работниками – трудовой договор, договор о полной материальной ответственности и др. Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ и др. нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном объеме выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим трудовым соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. [2]

1.2. Формы и системы оплаты труда

Оплата труда – система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Работодатель имеет право в соответствии с действующим трудовым законодательством самостоятельно определять систему заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного рода выплат, производимых в пользу работников организации. [5]

Наиболее распространенные системы оплаты труда:

1. При повременной системе оплаты труда заработок работника определяется исходя из фактически отработанного им времени и тарифной ставки (оклада).

В соответствии со ст.129 ТК РФ тарифная ставка (оклад) – это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени. Ее размер напрямую зависит от сложности выполняемых работ. Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации.

Для расчета часовой тарифной ставки используется минимальный размер оплаты труда, который делится на среднемесячное количество рабочих часов, рассчитываемое исходя из пятидневной рабочей недели.

Повременная форма оплаты труда, как правило, применяется при оплате труда руководящего персонала организаций (заместители, помощники, начальники отделов), служащих (бухгалтеры и др.), персонала вспомогательных и обслуживающих производств, лиц, работающих в условиях штатного совместительства, работников непроизводственной сферы.

При этом заработок рассчитывается одним из следующих способов:

- по часовым тарифным ставкам;

- по дневным тарифным ставкам;

- исходя из установленного оклада.

Основными разновидностями повременной системы оплаты являются:

- простая повременная – в основу расчета размера оплаты труда работника берутся тарифная ставка или должностной оклад согласно штатному расписанию организации и количество отработанного работником времени;

- повременно-премиальная – исчисление и выплата премии, устанавливаемой в процентах от должностного оклада (тарифной ставки) на основании разработанного в организации коллективного договора, положении о премировании или приказа (распоряжения) руководителя организации. Кроме того, премии работникам могут устанавливаться и в твердых денежных суммах.

2. Сдельная оплата труда имеет на сегодняшний день достаточно широкое распространение. При сдельной оплате труда заработок работнику начисляется по конечным результатам его труда – за фактически выполненную работу, произведенную продукцию по конечным результатам труда работника.

Данная система оплаты труда побуждает работников к повышению производительности труда, а, кроме того, при подобной системе оплаты труда отпадает необходимость контроля за целесообразностью использования членами трудового коллектива рабочего времени, поскольку каждый работник заинтересован, как и работодатель, в производстве большего количества продукции.

В основу расчета берется сдельная расценка, которая представляет собой размер вознаграждения, подлежащего выплате работнику за изготовление им единицы продукции или выполнение определенной операции.

Расчет сдельной расценки производится одним из следующих способов:

- путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки. Норма выработки – это объем продукции, который должен быть произведен работником (группой работников) определенной квалификации в единицу рабочего времени в определенных технических условиях;

- путем умножения часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах или днях. Норма времени – это количество рабочего времени, выраженное в часах, минутах, необходимое для изготовления (выполнения) работником (группой работников) единицы продукции (операции) в определенных организационно-технических условиях.

В зависимости от способа расчета заработка сдельная система оплаты труда подразделяется на следующие виды:

- прямая сдельная;

- сдельно-премиальная;

- сдельно-прогрессивная;

- косвенная сдельная;

- аккордная.

При прямой сдельной оплате труда вознаграждение работнику начисляется за фактически выполненную работу (изготовленную продукцию) по установленным сдельным расценкам.

При сдельно-премиальной оплате труда работнику помимо заработной платы дополнительно начисляется премия за выполнение условий премирования, например, за высокое качество изготовленной продукции, экономию материалов и пр.

При сдельно-прогрессивной оплате труда заработок работника за продукцию, изготовленную в пределах определенной нормы, оплачивается по установленным сдельным расценкам, а за продукцию, изготовленную сверх нормы, - по более высоким расценкам.

Косвенная система оплаты труда, как правило, применяется для рабочих, выполняющих вспомогательные работы по обслуживанию работников основного производства.

Аккордная форма оплаты труда предполагает, что для работника (бригады работников) размер вознаграждения устанавливается за комплекс работ, подлежащий выполнению в определенные сроки, а не за конкретную производственную операцию.

3. Система оплаты труда на комиссионной основе широко распространена в организациях, оказывающих услуги населению или осуществляющих торговые операции. При использовании такой системы оплаты труда размер заработной платы работника за выполнение возложенных на него трудовых обязанностей определяется в виде фиксированного (процентного) дохода от получаемой организацией выручки.

За основу расчета заработка работника может браться:

- выручка, полученная по результатам деятельности работника. Размер заработка работника напрямую зависит от объема реализованной им продукции.

- выручка, полученная от продажи продукции, изготовленной конкретным работником. В этом случае заработок работника непосредственно зависит от качества изготовленной им продукции и от того, как быстро она найдет своего покупателя.

4. Бестарифная система оплаты труда, как правило, используется в организациях, где можно учесть личный трудовой вклад каждого работника в конечный финансовый результат деятельности организации. Для определения заработка работника используется коэффициент трудового участия. Указанный коэффициент устанавливается для каждого члена трудового коллектива. [16]

Заработная плата работников организации подразделяется на основную и дополнительную. Для целей бухгалтерского учета это имеет значение, например, для использования в качестве базы при распределении косвенных расходов.

К основной заработной плате относится вся заработная плата, начисленная работникам организации за фактически отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате труда. В ее состав входят:

- оплата по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам, доплата сдельщикам в связи с изменениями условий работы;

- премии, выплачиваемые в порядке утвержденной системы премирования за выполнение и перевыполнение плана, за достижение установленных качественных показателей, за снижение потерь от брака, себестоимости за уменьшение простоев, за экономию топлива, электроэнергии и т.п.;

- доплата за работу в сверхурочное время, доплата за работу в праздничные дни, надбавка за тяжелые условия труда;

- доплата за работу в ночное время;

- надбавка к заработной плате за работу в отдаленных местностях и др.

Дополнительная заработная плата – это заработная плата, которая выплачивается за неотработанное время согласно действующему законодательству:

- оплата очередных и дополнительных отпусков;

- оплата льготных часов подросткам;

- компенсации за неиспользованный отпуск;

- выходное пособие;

- оплата перерывов в работе кормящих матерей;

- оплата рабочего времени, затраченного на выполнение государственных и общественных обязанностей и на прохождение военных сборов и др.

Основная и дополнительная заработная плата основного производственного персонала включаются в себестоимость продукции. [6]

1.3. Начисление заработной платы

В соответствии со ст. 135 ТК РФ системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются:

· работникам организаций, финансируемых из бюджета, - соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами;

· работникам организаций со смешанным финансированием (бюджетное финансирование и доходы от предпринимательской деятельности) - законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций;

· работникам других организаций - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.

Система оплаты и стимулирования труда, о которых говорилось выше, повышение оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу и в других случаях, устанавливается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации. Условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленным Трудовым кодексом РФ, законами, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.

В случаях, когда условия труда отклоняются от нормальных, оплата труда осуществляется с применением системы доплат и надбавок (ст. 149 ТК РФ). Отклонениями от нормальных условий труда считается работа в сверхурочное время, ночное время, выходные и праздничные дни. Предприятия самостоятельно устанавливают размер доплат за отклонение условий работы от нормальных и порядок их выплаты. При этом они должны учитывать, что минимальные размеры доплат установлены законодательством. [2]

В соответствии с п.3 ст. 255 НК РФ начисления компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных условиях труда, за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни, производимые в соответствии с законодательством РФ, в целях налогообложения прибыли включаются в расходы налогоплательщика на оплату труда. [3]

Отклонения от нормальных условий работы оформляются листком на доплату, который выписывают на бригаду или отдельного рабочего. В нем указывают номер основного документа (наряда, ведомости и др.), к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причину и виновника доплат и расценку.

Доплата за работу в ночное время осуществляется на основании табеля учета рабочего времени с итоговым количеством за месяц и регулируется ст. 96 и 154 ТК РФ. Ночным считается время с 22 часов до 6 утра (продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час). Оплата такого времени производится рабочим повременщикам – не ниже 7/6 дневного часа при 7-часовом рабочем дне и не ниже 6/5 – при 6-часовом рабочем дне; рабочим сдельщикам – сверх сдельной заработной платы доплата за каждый час производится не ниже 1/6 или 1/5 тарифной ставки рабочего.

Доплата за работу в сверхурочное время также подтверждается данными табеля. Согласно ст.152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ). По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. [15]

Оплата работы в праздничные дни должна подтверждаться приказом на работу в праздничные дни и табелем учета рабочего времени. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). По желанию работника, работавшего в выходной или праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета расчеты по оплате труда ведутся по счету 70, который так и называется - “Расчеты с персоналом по оплате труда”. При этом на указанном счете учитывается информация о расчетах по оплате труда не только с работниками, состоящими в штате предприятия, но и с внесписочными сотрудниками. Сюда включаются все виды заработной платы, премии, входящие в систему оплаты труда предприятия, пособия, пенсии работающих пенсионеров, а также причитающиеся работникам доходы по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия. Так как счет этот пассивный, то по кредиту счета 70 отражаются начисление сумм заработной платы, премий, пособий, пенсий и других доходов работника. По дебету этого счета показываются их выплата, а также суммы начисленных налогов, платежей по всем видам исполнительных документов и прочие удержания. Сальдо на конец месяца характеризует сумму оставшегося за предприятием долга по заработной плате перед работниками. Как правило, это заработная плата, начисленная за вторую половину месяца, плюс не выданные по разным причинам в течение месяца средства.

Для отражения в бухгалтерском учете начисленной зарплаты предприятие самостоятельно выбирает счет по учету затрат в соответствии с видом деятельности предприятия и структуры производства, который соответствует данному типу производства. Предприятие выбирает тот счет, который соответствует виду производства, где трудится определенный работник, заработную плату которому начисляет бухгалтер. (Малые предприятия, не имеющие вспомогательных и других дополнительных служб, все расходы на заработную плату по производству относят на счет 20 или 44). По дебету указанных счетов и заносятся начисленные суммы заработной платы работников соответствующих производств. По кредиту этих операций будет указан счет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”.

Заработная плата может выплачиваться за счет разных источников:

- за счет отнесения зарплаты на себестоимость продукции или реализации товаров, работ, услуг:

Д-т 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих);

Д-т 23 «Вспомогательные производства» (оплата труда рабочим вспомогательных производств);

Д-т 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала);

Д-т 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда управленческого персонала);

Д-т 44 «Расходы на продажу» (оплата труда торгового персонала);

Д-т других счетов издержек (29 и др.) и К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

- начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, осуществлением капитальных вложений, ликвидацией основных средств и т.п. отражают по Д-ту 08, 10, 11, 15, 91 и К-ту 70;

- из нераспределенной прибыли предприятия по решению его собственников:

по Д-ту 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и К-ту 70 - отражают начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, выплаты социального характера, а также начисление доходов от участия в капитале организации.

Учет заработной платы может вестись как аналитически, так и синтетически, то есть как по каждому работнику в отдельности, так и обобщенно. Поэтому и учетные регистры по содержанию записанной в них информации подразделяются на регистры синтетического и аналитического учета. [8]

К регистрам аналитического учета заработной платы относятся расчетные и расчетно-платежные ведомости, налоговые карточки, лицевой счет работника и т.п. Регистры синтетического учета - это мемориальные ордера, оборотные ведомости. Главная книга, журналы-ордера по счетам и группам счетов и т.д.

По учету расчетов с персоналом по оплате труда могут применяться «Расчетно-платежная ведомость» (ф. № Т-49), «Расчетная ведомость» (ф. № Т-51), «Платежная ведомость» (ф. №Т-53) и «Лицевой счет» (ф. № Т-54). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетно-платежные ведомости или замещающие их расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц. Лицевые счета представляют собой документы, на лицевой стороне которых записываются необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), а на обратной стороне – все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По эти данным легко рассчитать средний заработок за любой период.

При выдаче наличных денег из кассы организации необходимо руководствоваться Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. № 40.Деньги на выплату заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, премий и т.д. получают в обслуживающем организацию банке. Организации, имеющие выручку, могут по согласованию с банком расходовать и на оплату труда.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а отпускные - не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). При увольнении работника все суммы, причитающиеся ему от организации, выплачиваются в день увольнения. Заработная плата выдается в сроки, установленные правилами внутреннего распорядка, коллективным или трудовым договором. Эти даты указываются в предоставленных банку кассовых заявках. За первую половину месяца (с 1-го до 15-е число включительно) выдают аванс (обычно с 16-го по 20-е число текущего месяца). Наиболее распространен вариант, при котором аванс выплачивается в заранее обусловленном размере (например, 40% фактического заработка за прошлый месяц). Заработная плата за вторую половину месяца выдается с 1-го по 10-е число следующего месяца. Если день выдачи заработной платы приходится на выходной или праздничный день, то она должна быть выплачена накануне. Деньги для расчетов с уволенными и уходящими в отпуск, а также с работниками нештатного (несписочного) состава выдаются независимо от установленных сроков выплаты заработной платы штатным работникам. [13]

Для получения заработной платы в банк представляются следующие документы: чек, платежные поручения на перечисление в бюджет налоговых платежей с заработной платы, платежные получения в пользу различных организаций и лиц на суммы, удержанные из заработной платы работников по исполнительным листам, по другим исполнительным документам и личным обязательствам. Аванс и заработная плата за вторую половину месяца выдаются в течение 3 дней, включая день получения денег в банке. Так, если деньги получены в понедельник, то в среду сумма неполученной зарплаты должна быть сдана в банк. Выплата заработной платы, пособий и премий производится по расчетно-платежной или платежной ведомости. При получении денег работник расписывается в ведомости. Выдача денег лицу, не являющемуся штатным сотрудником, осуществляется по предъявлении документа, удостоверяющего личность получателя. Деньги могут выдаваться по расходному кассовому ордеру. В нем получатель указывает название и номер документа, дату его выдачи, наименование его организации.

Заработная плата выдается работникам из кассы по расчетно-платежным документам в течение 3-х дней с момента получения из банка денег для ее выплаты. По истечении этого срока в платежных ведомостях против фамилии лица, не получившего причитающуюся ему сумму, кассир ставит штамп “депонент” (или делает аналогичную пометку вручную). При закрытии каждой платежной ведомости кассир указывает выплаченную и депонированную сумму заработной платы. В целом их сумма должна полностью соответствовать сумме, указанной как результат платежной ведомости.

Далее депонированные суммы учитываются отдельно следующим образом:

а) по каждому работнику в книге учета депонированной заработной платы ведется аналитический учет;

б) депонированные суммы сдаются в банк, обслуживающий предприятие, и на сданные суммы составляется общий расходный кассовый ордер.

в) когда работник приходит получать депонированные суммы, ему выписывается уже индивидуальный расходный кассовый ордер на сумму неполученных им денег, а в книге делается соответствующая пометка: указывается дата и номер расходного кассового ордера, по которому деньги были получены. [9]

При этом бухгалтер делает следующие проводки:

1. Оформление неполученной заработной платы (депонирование):

Д-т 70 – К-т 76 - закрывается расчетно-платежная ведомость на общую сумму депонируемой зарплаты;

Д-т 51 – К-т 50 - возврат денег на расчетный счет банка предприятия на эту же сумму.

2. Получение депонированной ранее заработной платы:

Д-т 50 – К-т 51 - получение средств с расчетного счета в банке на оплату депонентов;

Д-т 76 – К-т 50 - списание выданной заработной платы с депонента.

Так же оформляются и другие, по какой-либо причине неполученные работником суммы (премии, выплаты, пособия и т.д.).

Работник имеет право на получение депонированной заработной платы в течение трех лет. По истечении этого срока невостребованные суммы как внереализованные доходы присоединяются к прибыли:

Д-т 76 – К-т 91 – отнесение невостребованной суммы на счет прочих доходов организации.

Согласно ст. 114 ТК РФ штатным работникам ежегодно предоставляются очередные отпуска (основной отпуск). Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Последующие очередные отпуска – по графику, который составляется с учетом мнения выборного профсоюзного органа (ст.123 ТК РФ). Основанием для расчета суммы отпускных является приказ, в котором указывается, кому предоставляется отпуск, с какого числа, продолжительность отпуска. С 1 февраля 2002 г. минимальная продолжительность отпуска – 28 календарных дней.

Расчет оплаты за отпуск производится исходя из средней заработной платы и количества дней предоставляемого отпуска. Для исчисления средней заработной платы расчетным периодом является три календарных месяца, предшествующих месяцу начала отпуска. Организации, кроме бюджетных, могут устанавливать всем или отдельным категориям работников расчетный период в двенадцать календарных месяцев, предшествующих уходу в отпуск. При этом из расчетного периода исключается время, а также начисленные сумы, когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности, был в отпуске без сохранения средней заработной платы (по семейным обстоятельствам), не работал в связи с простоем не по вине работника, а также по другим причинам, предусмотренным законодательством. Кроме того, при расчете средней заработной платы из расчетного периода исключаются праздничные дни, установленные законодательством. Если в расчетном периоде или в том месяце, когда работник уходит в отпуск, произошло повышение тарифных ставок или окладов по отрасли или на предприятии, то заработок работника должен корректироваться на коэффициент повышения. Эта корректировка не производится, если тарифная ставка или оклад повышены у конкретного работника.

Необходимо отметить, что замена отпуска компенсацией за него не допускается. Лишь часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжёлых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не допускается (ст.126 ТК).

Если работник увольняется или переводится на другое предприятие, не использовав очередной отпуск, то ему начисляется компенсация занеиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней). Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных ТК РФ, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ст. 139 ТК РФ).

Для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска применяется «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» (форма №Т-60). При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период, согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество рабочих (календарных) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск применяется «Записка – расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником» (форма № Т-61), которая составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

Согласно ст. 116 ТК РФ предусмотрено предоставление дополнительных отпусков (ст. 116 ТК РФ) работникам, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено федеральными законами. Порядок и условия предоставления таких отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами. [2, 4]

Действующее законодательство предусматривает различные гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением (глава 26 ТК РФ). В числе льгот – предоставление учебных отпусков. Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального и высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения и успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации от 30 до 50 календарных дней в зависимости от вида учебного заведения. Также для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов предоставляется учебный отпуск от двух до четырех месяцев, а для сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц. Работникам на период десять учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов может устанавливаться по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда. По соглашению сторон трудового договора сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели.

Право на оплачиваемый учебный отпуск возникает только у успешно обучающихся работников, т.е. у тех из них, которые не имеют академической задолженности. Учебные отпуска (как и иные льготы, связанные с обучением в учебных заведениях, установленные статьями 173-176 ТК РФ) предоставляются на основании письменного заявления работника и справки-вызова из учебного заведения. [17]

1.4. Порядок расчета и учет удержаний из заработной платы

Сумма заработной платы, причитающаяся к выдаче работнику предприятия представляет собой разницу между суммами оплаты труда, начисленными по всем основаниям, и суммой удержаний. Удержания из заработной платы работника производятся в строгом соответствии с законодательством РФ. Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц и удержания по исполнительным листам.

При расчете удержаний бухгалтер должен помнить, что по ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний не может быть более 20%, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всех случаях должно сохраниться 50% заработка. [14]

Ранее налог на доходы физических лиц регулировался Законом РФ «О подоходном налоге физических лиц», но с 01.01.2001г. в силу вступила глава 23 «Налог на доходы физических лиц» части II Налогового кодекса РФ. Согласно ст.210 НК РФ при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные ими как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение, которыми у них возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст.212 НК РФ. При получении дохода в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг), иного имущества, налоговая база определяется как стоимость этих товаров (работ, услуг) и иного имущества, исчисленная исходя из рыночных цен. При этом в стоимость таких товаров (работ, услуг) включается соответствующая сумма налога на добавленную стоимость, акцизов и налога с продаж (ст.211 НК РФ).

Необходимо помнить, что в налоговую базу не включаются суммы, указанные в ст.217 НК РФ – это государственные пособия (кроме пособий по временной нетрудоспособности), государственные пенсии и т.п.

Кроме того, при определении размера налогооблагаемой базы налогоплательщик имеет право на следующие налоговые вычеты:

- стандартные (ст.218 НК РФ);

- социальные (ст.219 НК РФ);

- имущественные (ст.220 НК РФ);

- профессиональные (ст.221 НК РФ) налоговые вычеты.

Наиболее распространенной группой вычетов являются стандартные вычеты, т.к. их производят непосредственно сами организации, в то время как право на остальные группы вычетов налогоплательщики, как правило, подтверждают самостоятельно. Из группы первых наиболее часто встречающиеся – это вычеты в размере 400 руб. в месяц на работника заработок которого не превышает 40000 рублей нарастающим итогом с начала года и 1000 руб. в месяц на одного ребенка до 18 лет, а также учащегося дневной формы обучения до 24 лет с дохода, не превышающего 280000 руб., исчисленного нарастающим итогом.

Налоговая ставка НДФЛ устанавливаются ст.224 НК РФ, при этом практически все доходы граждан облагаются по ставке 13%. С сумм доходов в виде заработной платы исчисление налога производится налоговыми агентами (работодателями) нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца с зачетом ранее удержанных сумм налога. Причем сумма налога определяется в полных рублях.

На счетах бухгалтерского учета суммы удержанного налога на доходы физических лиц должны отражаться по Д-ту 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и К-ту 68 «Расчеты с бюджетом». Перечисление сумм налога на доходы отражается: Дт 68 Кт 51 «Расчетный счет».

Другим видом удержаний является удержание по исполнительным листам. К исполнительным документам, согласно статье 7 Закона «Об исполнительном производстве», относятся: исполнительные листы, выдаваемые судами, судебные приказы, нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов, постановления органов (должностных лиц), уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, удостоверения комиссии по трудовым спорам, выдаваемые на основании ее решений, постановления судебного пристава-исполнителя. Исполнительные документы носят для руководства предприятия обязательный характер, поэтому все поступившие в организацию такие документы должны быть зарегистрированы и не позднее следующего дня переданы в бухгалтерию под расписку ответственному лицу, назначенному приказом администрации. В бухгалтерии эти документы также регистрируются и далее хранятся как бланки строгой отчетности. О поступлении исполнительного документа должны быть извещены судебный пристав-исполнитель и взыскатель.

Из заработной платы физических лиц на основании исполнительных документов могут производиться удержания: алиментов на несовершеннолетних детей или на недееспособных родителей, сумм в возмещение вреда, причиненного физическим лицам в результате полной или частичной потери последними трудоспособности, потери кормильца, нанесения имущественного ущерба, сумм в возмещение имущественного вреда или ущерба, причиненного юридическим лицам, сумм в возмещение морального вреда.

Алименты (штрафы) могут удерживаться и по заявлению работника. Размер алиментов на содержание несовершеннолетних детей составляет:

· на одного ребенка – ¼ (25%) от заработной платы за вычетом налога на доходы;

· на 2 детей – 1/3 (33%) от заработной платы за вычетом налога на доходы;

· на 3 и более детей – ½ (50%) от заработной платы за вычетом налога на доходы.

Кроме того, согласно Семейному кодексу, уплата алиментов осуществляется за счет плательщика, поэтому при переводе алиментов по почте с плательщика должен быть удержан почтовый тариф за пересылку.

Удержание алиментов в соответствии с «Перечнем видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей”, утвержденным Постановлением Правительства РФ №841 от 18.07.1996 г. происходит со всех видов дохода как по основной, так и по совмещенной работе, со всех видов доплат, с оплаты за время отпуска, с пособий по временной нетрудоспособности, с вознаграждения за общие годовые итого работы. Исключением являются суммы разовых единовременных премий, компенсационных выплат за работу во вредных условиях, не носящих постоянный характер, разовой материальной помощи.

Удержанные из заработной платы алименты должны быть в трехдневный срок со дня выдачи зарплаты выданы взыскателю лично из кассы, переводиться ему по почте или на счет в учреждении банка. При выдаче алиментов наличными деньгами из кассы лично взыскателю или по его доверенности кассир обязан отметить номер, дату и место выдачи предъявленного паспорта или другого документа, удостоверяющего личность получателя, а также место прописки получателя.

На сумму удержаний по исполнительным листам в бухгалтерском учете должны быть сделаны следующие записи:

Д-т 70 К-т 76 - на сумму удержанных алиментов;

Д-т 76 К-т 50 - на сумму выданных алиментов;

Д-т 76 К-т 51 - на сумму перечисленных алиментов почтовым переводом.

При увольнении работника, из заработной платы которого производятся удержания алиментов, бухгалтер обязан сделать на исполнительном листе отметки обо всех удержаниях и суммах оставшейся задолженности, заверив их печатью предприятия. В трехдневный срок исполнительный документ должен быть передан заказной корреспонденцией в суд по новому месту работы работника, а если оно неизвестно — в суд по месту его жительства. Если оно также неизвестно, исполнительный лист направляется в суд по местонахождению предприятия. О всяком движении исполнительного листа следует письменно уведомлять получателя алиментов.

Прочие удержания по исполнительным документам (за ущерб, причиненный предприятиям и физическим лицам, штрафы, удержания из заработной платы лиц, отбывающих исправительные работы без лишения свободы) производятся в размере, определенном самим исполнительным документом, с соблюдением установленных ограничений размеров удержаний, предусмотренных Законом «Об исполнительном производстве». [12]

1.5. Обязательные отчисления от заработной платы

Согласно статье 235 НК РФ (Часть II), плательщиками единого социального налога являются все работодатели, производящие выплаты наемным работникам. Единый социальный налог уплачивается с сумм вознаграждений, а также иных доходов, которые начислены работникам по трудовым, авторским, лицензионным договорам и договорам гражданско-правового характера (в том случае, если их предметом является выполнение работ или оказание услуг).

Порядок определения налоговой базы по единому социальному налогу приведен в статье 237 НК РФ. Налог рассчитывается ежемесячно нарастающим итогом с начала года отдельно по каждому работнику. Налоговым периодом по единому социальному налогу является календарный год. Это установлено статьей 240 НК РФ. В налоговую базу включаются доходы, как в денежной, так и в натуральной форме, которые работодатель начисляет работникам. Также в налоговую базу включается стоимость предоставленных работникам материальных, социальных и иных благ. Стоимость товаров (работ, услуг) и материальных благ, предоставленных работникам, определяется по рыночным ценам. В эту стоимость включаются суммы налога на добавленную стоимость, налога с продаж и акцизов. Кроме того, в налоговую базу включаются дополнительные материальные выгоды, которые работник или члены его семьи получают за счет работодателей (например, выгода от оплаты работодателем товаров (работ, услуг); выгода от приобретения работником у работодателя товаров (работ, услуг) по ценам ниже обычных; выгода в виде экономии на процентах и т.д.)

Не облагаются единым социальным налогом:

· государственный пособия, в том числе, по временной нетрудоспособности, по уходу за больными детьми, пособия по безработице, беременности и родам;

· возмещения вреда, связанного с увечьем;

· суммы единовременной материальной помощи;

· суммы компенсации путевок и др. виды выплат, перечисленных в НК РФ. [11]

Налоговая база определяется с начала налогового периода по истечении каждого месяца нарастающим итогом.

С 1.01.05 введена новая регрессивная шкала по ЕСН. Она включает 3 уровня доходов:

1) до 280000 руб.;

2) 280001 – 600000 руб.;

3) свыше 600000 руб.

С 2005 года отменены все условия, ограничивающие применение регрессии по ЕСН. Снижена ставка ЕСН на 10%.

Налоговая база физического лица нарастающим итогом с начала года (таблица 1)

Таблица 1

Налоговая база физического лица нарастающим итогом с начала года

Налоговая база на каждого отдельного работника нарастающим итогом с начала года Распределение единого социального налога Итого
Бюджет РФ Фонд социального страхования Российской Федерации Федеральный фонд обязательного медицинского страхования Территориальные фонды обязательного медицинского страхования
До 280000 руб. 20,0 % 2,9 % 1,1 % 2,0 % 26,0 %
От 280001 до 600000 руб. 56000 руб. +7,9 % с суммы, превышающей 280000 руб. 8960 руб. + 1,1 % с суммы, превышающей 280000 руб. 2240 руб. + 0,5% с суммы, превышающей 280000 руб. 5600 руб.+0,5 % с суммы, превышающей 280000 руб. 72800 руб.+10 % с суммы, превышающей 280000 руб.
Свыше 600 000 руб.

81280 руб.+

+2,0%с суммы, превышающей 600 000 руб.

12480 руб. 3840 руб. 7200 руб. 104800 руб.+2,0 % с суммы, превышающей 600 000 руб.

Расчеты по взносам на социальное страхование, в Пенсионный фонд и на медицинское страхование отражаются на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», к которому открываются следующие субсчета:

· 69.1.1 «ЕСН в части, зачисляемой в ФСС РФ»;

· 69.1.2 «Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

· 69.2.1 «ЕСН в части, зачисляемой в Федеральный бюджет»;

· 69.2.2 «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование на финансирование страховой части трудовой пенсии»;

· 69.2.3 «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование на финансирование накопительной части трудовой пенсии»;

· 69.3.1 «ЕСН в части, зачисляемой в ФФОМС»;

· 69.3.2 «ЕСН в части, зачисляемой в ТФОМС»;

· 69.4 «Расчеты с негосударственными пенсионными фондами».

Начисление сумм налога оформляется бухгалтерской записью по дебету счета 20 «Основное производство» и других счетов производственных затрат (23, 25, 26 и др.), на которые отнесена сумма выплат работникам, являющаяся налоговой базой, и по кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». При перечислении сумма налога дебетуют счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредитуют счет 51 «Расчетные счета».

Операции по выплату работникам соответствующих пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, пособий на детей отражаются как уменьшение задолженности соответствующим фондам и увеличение задолженности перед работниками, и оформляется бухгалтерской записью:

Д-т сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (субсчет 1 и 2).

К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисление страховых взносов на обязательно социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний отражается бухгалтерской записью:

Д-т сч. 20 «Основное производство»;

К-т сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» субсчет «Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

2. Учет расчетов с персоналом по оплате Труда в ооо «даймэкс»

2.1. Характеристика организации

Данная дипломная работа выполнена на примере Общества с ограниченной ответственностью «ДАЙМЭКС-Мурманск» (сокращенное наименование – ООО «ДАЙМЭКС-Мурманск»), именуемое в дальнейшем Общество, учреждено в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации, (далее РФ) Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», другим и нормативными актами, регулирующими создание и деятельность предприятий на территории РФ и Учредительным договором о создании Общества.

Общество создано решением Учредителя (Решение б/н от 16.12.2008).

Общество является юридическим лицом с момента его государственной регистрации, в своей деятельности руководствуется действующим законодательством и настоящим уставом, имеет самостоятельный баланс и счета в банках. Общество создано без ограничения срока.

Общество в целях реализации государственной, социальной, экономической и налоговой политики несет ответственность за сохранность документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и других); хранит и использует в установленном порядке документы по личному составу.

Основной целью Общества является извлечение прибыли и наиболее полного и качественного удовлетворения потребностей российских и иностранных предприятий в услугах, оказываемых Обществом.

Основным видом деятельности общества является:

- курьерская деятельность;

- оказание услуг почтовой связи;

- организация перевозок грузов;

- иные виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством.

По видам деятельности, подлежащим лицензированию, Общество получает лицензии в установленном порядке.

Общество осуществляет внешнеэкономическую деятельность в установленном законодательном РФ порядке.

Имущество общества составляют основные фонды и оборотные средства, а также иное имущество, стоимость которого отражается на его самостоятельном балансе.

Источниками имущества Общества являются собственные привлеченные (заемные) средства.

К собственным средствам относятся Уставный капитал Общества, фонды, создаваемые Обществом в порядке определенном Общим Собранием Участников, средства, полученные в оплату предоставленных услуг, доходы от ценных бумаг.

Общество является собственником своего имущества.

Прибыль, остающаяся у Общества после уплаты налогов и других платежей в бюджет (чистая прибыль), поступает в полное его распоряжение и используется Обществом самостоятельно.

Общество не обязано публиковать отчетность о своей деятельности, за исключение случаев, предусмотренных действующим законодательством.

2.2. Организация расчетов и бухгалтерский учет с персоналом по оплате труда

2.2.1. Начисление заработной платы

На ООО «ДАЙМЭКС-Мурманск» применяется только повременная форма оплата труда, то есть когда основной заработок работника начисляется по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время, основной заработок зависит от квалификационного уровня работника и отработанного времени. Применение повременной оплаты труда оправдано, когда рабочий не может повлиять на увеличение выпуска продукции из-за строгой регламентации производственных процессов, и его функции сводятся к наблюдению, отсутствуют количественные показатели выработки, организован и ведется строгий учет времени и оформляется в табеле учета рабочего времени, правильно тарифицируется труд рабочих, а также используются нормы обслуживания и численности (приложение 1)

На рабочем месте расчетчика (в нашем случае бухгалтера) предприятия основным направлением аналитического учета является организация учета начислений по каждому конкретному работнику.

В настоящее время на предприятиях и в организациях используются три варианта организации такого аналитического учета: по расчетно-платежным ведомостям, раздельно по расчетным и платежным ведомостям и по составленным машинным способом листкам "расчет заработной платы" (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется расчетная ведомость для выдачи заработной платы (приложение 2)

Первые два варианта используются в условиях ручной обработки документации, а последний - в условиях автоматизации учета.

В ООО «ДАЙМЭКС-Мурманск» используется последний вариант расчета.

Заработная плата выдается работающим два раза в месяц, в сроки, установленные в коллективном договоре: 15 числа каждого месяца - зарплата за отработанный месяц; 30 числа (последний день месяца) – аванс за отработанный месяц. Основным сводным документом по начислению заработной платы является расчетная ведомость. Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:

- табель учета использования рабочего времени;

- справки-расчеты на отдельные виды доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

- исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;

- приказы по личному составу;

- платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.

Для выплаты заработной платы из кассы установлены жесткие сроки - три дня с момента получения наличных денежных средств в учреждении банка. В эти дни разрешается хранить наличность в кассе сверх установленного лимита. В районах Крайнего Севера (а Мурманская область по территориальной принадлежности как раз таки относится к району Крайнего Севера) этот лимит продляется с 3 дней до 5.

На ООО «ДАЙМЭКС-Мурманск» заработная плата выдается через кассу. При децентрализации выплаты заработной платы кассир ведет специальную книгу регистрации платежных ведомостей и сумм, выданных наличными. Кассир построчно проверяет платежные ведомости, суммирует выданную заработную плату.

Начисление заработной платы в ООО «ДАЙМЭКС-Мурманск» производится с помощью автоматизированной программы 1С «Бухгалтерия».

Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на счете 70 "Расчеты по оплате труда". Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия по всем видам выплат.

Начисление заработной платы и других видов выплат отражается по кредиту счета 70. На основании этого счета составляется журнал ордер и ведомость по счету 70 (приложение 3)

На предприятии в зависимости от производственных функций работников начисление ихтарифной заработной платы может, отражается в корреспонденции с дебетом счетов 26 «Общехозяйственные расходы», 97 «Расходы будущих периодов».

Также не стоит забывать, что при начислении заработной платы стоит учитывать северную (полярную) надбавку и районный коэффициент. Районный коэффициент, при принятии на работу, устанавливается на основании справки с предыдущего места работы (приложение 4).

Пример расчета заработной платы:

1) рабочих дней по графику – 22;

2) отработано за месяц дней – 15;

3) оклад работника по штатному расписанию 3750 руб.;

4) сотруднику положен районный коэффициент в размере 40% и полярная надбавка в размере 80% (приложение 2).

Оклад/кол-во дней по графику*кол-во отработанных дней = =3750/22*15= 2556,82 руб.;

2556,82*40% = 1022,73 руб.;

2556,82*80% = 2045,45 руб.

5. Итого начислено = 2556,82+1022,73+2045,45 = 5625 руб.

Дебет 26 Кредит 70 - Начисление заработной платы.

2.2.2. Начисление и оплата больничных листов

Существует только один документ, по которому бухгалтер может начислить пособие заболевшему сотруднику. Это листок временной нетрудоспособности а проще говоря, больничный. При его начислении по-прежнему нужно придерживаться Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию от 12 ноября 1984 г. № 13-6, утвержденного Постановлением Президиума ВЦСПС. Чтобы рассчитать пособие, нужно количество рабочих дней болезни умножить на среднедневное пособие. Оно в свою очередь рассчитывается от фактического заработка работника (приложение 5).

Расчеты зависят от формы оплаты труда заболевшего сотрудника. При повременной оплате среднедневной заработок рассчитывается делением суммы фактического месячного заработка и среднемесячного размера премий на число рабочих дней месяца, в котором сотрудник болел. Фактический заработок определить несложно. Это месячный оклад, дневная тарифная ставка со всеми постоянными надбавками и доплатами, причитающимися работнику на день его болезни.

Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно–курортных учреждениях непосредственно после стационарного лечения выплачивается в следующем размере:

- застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, - 100 процентов среднего заработка;

- застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, - 80 процентов среднего заработка;

- застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, - 60 процентов среднего заработка.

Указанные лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 01 января 2007 г., и в дальнейшем имеют право на получение пособия по временной нетрудоспособности в размере 100 процентов среднего заработка.

На примере Строфилевой, сотрудницы ООО «ДАЙМЭКС-Мурманск» страховой стаж по трудовой книжке начинается с 2006 года, поэтому оплата больничного листа производится в размере 100 процентов.

Пример расчета больничного:

Болезнь происходила в период с 01.04.09 г. – 09.04.09 г., всего 9 дней из них 2 дня оплачиваемых за счет работодателя и 7 дней за счет Фонда социального страхования.

2. Начисления за расчетный период (таблица 2).

Таблица 2

Начисления за расчетный период

Месяц Заработок Дней расчетного периода Отработано дней Норма дней
Март 8250,00 31 31 31
Февраль 6078,95 21 21 28
Январь 8250,00 21 21 31
Декабрь 0.00 0 0 31
Ноябрь 0.00 0 0 30
Октябрь 0.00 0 0 31
Сентябрь 0.00 0 0 30
Август 0.00 0 0 31
Июль 0.00 0 0 31
Июнь 0.00 0 0 30
Май 0.00 0 0 31
Апрель 0.00 0 0 30
Итого: 22578,95 73 73 365

2. Расчет среднего заработка (таблица 3).

Таблица 3

Расчет среднего заработка

Сумма
Всего заработка (включая премии) 22758,95
Всего дней в расчетном периоде 73
Средний заработок составил: 22758,95/73=309,30

3. Расчет суммы к начислению (таблица 4).


Таблица 4

Расчет суммы к начислению

Показатели Данные к показателям
Начало периода болезни 01.04.09
Окончание периода болезни 09.04.09
Дневное пособие с учетом процента оплаты 309,3
Дней оплачиваемых за счет работодателя 2
Дней оплачиваемых за счет ФСС 7
Пособие за счет работодателя 618,6
Пособие за счет ЕСН а части ФСС 2165,1
Всего начислено 2783,7

Таким образом, сотруднику Строфилевой начислен больничный в размере 2783,70 рублей.

Дебет 69.1 Кредит 70 – Больничный лист.

2.2.3. Расчет налога на доходы физических лиц

Налог исчисляет и удерживает главный бухгалтер ООО «ДАЙМЭКС-Мурманск» по истечении каждого месяца с суммы налогооблагаемого совокупного дохода физического лица с начала года, с зачетом удержанной за тот же период суммы налога. Окончательный перерасчет подоходного налога по каждому физическому лицу производится по окончании года исходя из совокупного годового дохода за вычетом из него всех сумм, подлежащих исключению. На основании этого заполняется налоговая карточка учета доходов и налога на доходы физических лиц (приложение 6).

Еще очень важным моментом при начислении налога является то, что налог на доходы физических лиц должен удерживаться с сотрудников в целых рублях без копеек.

В нашем примере работнице Строфилевой предоставлены стандартные вычеты: 400 рублей на самого сотрудника, так как заработок с начала года нарастающим итогом не превысил 40000 рублей и вычет в 1000 рублей на ребенка. Для того чтобы получить стандартный вычет на ребенка сотрудник должен предоставить свидетельство о рождении ребенка и написать заявление с просьбой о его предоставлении.

Пример расчета налога на доходы физических лиц:

1. Начисленная заработная плата составляет 5625 руб.

2. Начисленное пособие по временной нетрудоспособности составляет 2783,7 руб.

3. (5625 + 2783,7 – 400 – 1000)*13% = 911 рублей.

Таким образом, бухгалтер должен с сотрудницы Строфилевой удержать налог на доходы физических лиц в размере 911 рублей.

Дебет 70 Кредит 68 субсчет 1 "Расчеты по налогу на доходы физических лиц".

2.2.4. Расчет компенсации отпуска при увольнении

Трудовой кодекс РФ предусматривает два случая предоставления компенсации за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск:

- замена отпуска денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ);

- компенсация неиспользованного отпуска при увольнении работника (ст. 127 ТК РФ).

При увольнении работника ему согласно часть I ст. 127 ТК РФ выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (как основные, так и дополнительные). При этом не важно, какой период времени прошел с тех пор (пусть даже и несколько лет).

Компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплачивает как все иные причитающиеся работнику суммы в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Компенсация, выплачиваемая работнику, определяется исходя из количества дней неиспользованных отпусков и среднего заработка работника (ст. 139 ТК РФ). Если в соответствии с соглашением, коллективным, трудовым договорами, локальным нормативным актом работнику предоставляется отпуск, который не предусмотрен трудовым законодательством, размер компенсации за этот отпуск определяется исходя из среднего заработка или иной денежной суммы, сохраняемой за работником на время такого отпуска.

Трудовым кодексом РФ порядок подсчета дней неиспользованных отпусков в целях выплаты денежной компенсации при увольнении установлен только в отношении временных работников, т.е. заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев (глава 45 ТК РФ), и сезонных работников (глава 46 ТК РФ).

Так, согласно ст. 291 и 295 ТК РФ временным и сезонным работникам компенсация за основной отпуск выплачивается исходя из расчета: два рабочих дня отпуска за каждый месяц работы.

Рассмотрим расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на примере Строфилевой (приложение 7).

1. Начисления за расчетный период (таблица 5).

Таблица 5

Начисления за расчетный период

Месяц Заработок Дней отработано Рабочих дней по графику Дней по календарю отпуска
Апрель 5625,01 15 22 20,58
Март 8250,00 21 21 29,4
Февраль 6078,05 14 14 22,05
Январь 3750,00 16 16 19,92
Декабрь 0.00 0 0 0
Ноябрь 0.00 0 0 0
Октябрь 0.00 0 0 0
Сентябрь 0.00 0 0 0
Август 0.00 0 0 0
Июль 0.00 0 0 0
Июнь 0.00 0 0 0
Май 0.00 0 0 0
Итого: 23703,96 66 78 91,95

Доля отработанного времени: 66/78 = 0,84615385

2. Расчет среднедневного заработка (таблица 6).


Таблица 6

Расчет среднедневного заработка

Всего
Всего дней по календарю отпуска 91,95
Всего заработка (включая премии) 23703,96
Среднедневной заработок составил: 23703,96/91,95 = 257,79

3. Расчет суммы к начислению (таблица 7).

Таблица 7

Расчет суммы к начислению

Период Оплачено дней Всего
С 11.01.09 по 14.05.09 17,32 4464,92
Итого начислено: 4464,92

4. Начислено в журнале расчетов (таблица 8).

Таблица 8

Начислено в журнале расчетов

Период Сумма к начислению Фактически начислено в Ж.О. Расхождение

С 11.01.09

по 14.05.09

4464,92 4464,92 0,00

Таким образом, получается, что при увольнении сотрудник Строфилева получила компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 4464,92 рублей.

2.2.5. Начисление Единого социального налога

Ежегодно бухгалтер должен предоставить в Пенсионный фонд индивидуальную карточку учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. Эти карточки сдаются как отчетность на каждого работника индивидуально.

Пособия по временной нетрудоспособности не облагаются единым социальным налогом (п.1 ст.238 НК РФ).

На них также не начисляются взносы на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Об этом сказано в п.4 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02 марта 2000 г. № 184. Также единым социальным налогом не облагается компенсация отпуска при увольнении.

Рассмотрим начисление единого социального налога в апреле месяце на примере сотрудницы Строфилевой (таблица 9, приложение 8):

1) вычитаем из начисленной заработной платы за апрель, начисленный больничный лист: 8408,71 – 2165,10 – 618,60 = 5625,01 руб.;

2) свод проводок за апрель (таблица 9).

Таблица 9

Свод проводок за апрель

Счет и код аналитического учета Оплата труда ЕСН и дополнительные проводки
70 69.2.1 69.2.3 69.2.2 69.3.2 69.1 69.3.1 69.1.1 91.1
Начислено в дебет счетов С кредита счетов

26

Заработная плата

Основное производство

618,60 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

26

Заработная плата

Сотрудники, участвующие в продвижении услуг

5625,01 337,50 337,50 450,01 112,5 163,13 61,88 11,25 0,00

69.1

Расходы по страхованию по всем сотрудникам

2165,10 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

69.2.2

Налог по всем сотрудникам

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,01
Итого: 8408,71 337,50 337,50 450,01 112,50 163,13 61,88 11,25 0,01

Распределение налогооблагаемой базы для начисления ЕСН по фондам:

· Федеральный бюджет 6% - 337,50 руб.;

· страховая часть 8% - 450,01 руб.;

· накопительная часть 6% - 337,50 руб.;

· Территориальный фонд обязательного медицинского страхования 2% - 112,50 руб.;

· Федеральный фонд обязательного медицинского страхования 1,1% - 61,88 руб.;

· Фонд социального страхования 2,9% - 163,13 руб.;

· страхование от несчастных случаев 0,2% - 11,25 руб.

Дебет 26 Кредит 69.1. – ФСС;

Дебет 26 Кредит 69.2.1. – Федеральный бюджет;

Дебет 26 Кредит 69.2.3. – Накопительная часть;

Дебет 26 Кредит 69.2.2. – Страховая часть;

Дебет 26 Кредит 69.3.1. - ФФОМС;

Дебет 26 Кредит 69.3.2. – ТФОМС.

2.2.6. Расчет ежегодного основного оплачиваемого отпуска

При начислении отпускных нужно придерживаться требований, установленных ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 № 213 (далее - Положение № 213), которое применяется в части, не противоречащей ТК РФ.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 полных календарных месяцев, предшествующих началу отпуска. А в случае если работник еще не отработал расчетный период полностью, расчет среднего заработка производится за период с момента поступления работника на работу по последнее число календарного месяца, предшествующего отпуску.

В соответствии с п. п. 2 и 4 Положения № 213 при исчислении среднего заработка необходимо взять в расчет суммы начисленной повременной и сдельной заработной платы, надбавок и доплат, районного коэффициента, премий и вознаграждений по итогам работы за год и за выслугу лет, но нужно исключить суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности, оплаты отпусков, а также прочих выплат, исчисленных исходя из среднего заработка (например, за время нахождения в командировке, за время простоя и т.д.). [7]

Рассмотрим начисление ежегодного основного оплачиваемого отпуска на примере Банниковой О.В (приложение 9).

1. Начисление за расчетный период (таблица 10).

Таблица 10

Начисление за расчетный период

Месяц Заработок Дней отработано Рабочих дней по графику Дней по календарю отпуска
Май 8800,00 19 19 29,4
Апрель 8800,00 22 22 29,4
Март 8800,00 21 21 29,4
Февраль 4000,00 19 19 29,4
Январь 0.00 16 16 19,92
Декабрь 0.00 0 0 0
Ноябрь 0.00 0 0 0
Октябрь 0.00 0 0 0
Сентябрь 0.00 0 0 0
Август 0.00 0 0 0
Июль 0.00 0 0 0
Июнь 0.00 0 0 0
Итого: 39200,00 97 97 137,52

Расчет среднедневного заработка (таблица 11).


Таблица 11

Расчет среднедневного заработка

Всего
Всего дней по календарю отпуска 137,52
Всего заработка (включая премии) 39200,00
Среднедневной заработок составил: 39200,00/137,52=285,05

Расчет суммы к начислению (таблица 12).

Таблица 12

Расчет суммы к начислению

Период Оплачено дней Всего
С 06.08.09 по 28.06.09 21 5986,05
Итого начислено: 5986,05

Начислено в журнале расчетов (таблица 13).

Таблица 13

Начисление в журнале расчетов

Период Сумма к начислению Фактически начислено в Ж.О. Расхождение
С 08.06.09 по 28.06.09 5986,05 5986,05 0,00

2.3. Разработка предложений по эффективному использованию расчетов с персоналом по оплате труда

На предприятии ООО «ДАЙМЭКС-Мурманск» структура оплаты труда самая простая. Оклады устанавливаются штатным расписанием в соответствии с коллективным договором. Надбавок нет никаких.

С одной стороны это очень удобно для начисления, так как не требуется дополнительных усилий. Но с другой стороны простая система оплаты труда, без дополнительных постоянных надбавок и доплат поощрительного характера, не заинтересовывает работников в эффективном труде.

Поэтому, управлению предприятия можно дать несколько рекомендаций:

1. Разбить компенсационных пакет каждого сотрудника на две части: заработная плата и премиальные выплаты по результатам деятельности компании.

Такая система оплаты своей первой частью будет гарантировать получение необходимого минимума средств, к существованию и заинтересовывает в повышении квалификации и длительном сотрудничестве с предприятием.

2. Стимулировать достижение высоких индивидуальных показателей.

3. Нацеливать персонал на реализацию интересов всего предприятия.

В постоянную заработную плату включить надбавку за выслугу лет, ее выплачивать в зависимости от стажа работы сотрудника на данном предприятии.

4. Персонал организации распределить по группам, для которых установить система оплаты труда. Я предлагаю разбить весь персонал организации на 2 группы: основную и вспомогательную. В основную группу будут входить: директор, бухгалтера, менеджеры по работе с клиентами и сотрудники службы сервиса, которым устанавливается повременная система оплаты труда. Во вспомогательную группу можно включить курьеров, грузчиков и работников административно-хозяйственной части и установить им сдельную оплату труда.

5. Так как в организации используется программа 1С «Бухгалтерия» 7.0, можно предложить поменять ее на более усовершенствованную версию 1С «Бухгалтерия»8.1, которая обладает рядом особенностей.

1) ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совмес­тительство поддерживается опционально (то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование унифици­рованных форм по трудовому законодательству;

2) автоматизированы:

o начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;

o ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;

o депонирование;

o исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;

o формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчет­ности для системы персонифицированного учета ПФР.

3) при выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:

■ инвалидов;

■ налоговых нерезидентов.


ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Данная дипломная работа выполнена на примере Общества с ограниченной ответственностью «ДАЙМЭКС-Мурманск».

В соответствии с поставленными целями и задачами в своей дипломной работе я осветила вопросы учета расчетов с персоналом по оплате труда. Были рассмотрены основные вопросы по теоретическим и методологическим особенностям ведения бухгалтерского учета расчетов с персоналом. На конкретном примере рассмотрен учет расчетов с персоналом в ООО «ДАЙМЭКС-Мурманск», так же были разработаны предложения по эффективному использованию расчетов с персоналом.

На ООО «ДАЙМЭКС-Мурманск» применяется только повременная форма оплата труда, то есть когда основной заработок работника начисляется по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время. Основной заработок зависит от квалификационного уровня работника и отработанного времени. Учет затрат на оплату труда ведется автоматизированным способом, а именно с помощью программы 1С «Бухгалтерия». Основным сводным документом по начислению заработной платы является расчетная ведомость.

При повременной оплате труда оплата пособия по временной нетрудоспособности в ООО «ДАЙМЭКС-Мурманск» рассчитывается следующим образом: среднедневной заработок рассчитывается делением суммы фактического месячного заработка и среднемесячного размера премий на число рабочих дней месяца, в котором сотрудник болел.

Налог на доходы физических лиц исчисляет и удерживает главный бухгалтер ООО «ДАЙМЭКС-Мурманск» по истечении каждого месяца с суммы налогооблагаемого совокупного дохода физического лица с начала года, с зачетом удержанной за тот же период суммы налога. Окончательный перерасчет подоходного налога по каждому физическому лицу производится по окончании года исходя из совокупного годового дохода за вычетом из него всех сумм, подлежащих исключению.

При увольнении работника ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (как основные, так и дополнительные).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска в ООО «ДАЙМЭКС-Мурманск» исчисляется за последние 12 полных календарных месяцев, предшествующих началу отпуска. А в случае если работник еще не отработал расчетный период полностью, расчет среднего заработка производится за период с момента поступления работника на работу по последнее число календарного месяца, предшествующего отпуску.

Управлению предприятия можно дать несколько рекомендаций:

1) разбить компенсационных пакет каждого сотрудника на две части: заработная плата и премиальные выплаты по результатам деятельности компании;

2) стимулировать достижение высоких индивидуальных показателей;

3) нацеливать персонал на реализацию интересов всего предприятия;

4) персонал организации распределить по группам, для которых установить система оплаты труда. Я предлагаю разбить весь персонал организации на 2 группы: основную и вспомогательную. В основную группу будут входить: директор, бухгалтера, менеджеры по работе с клиентами и сотрудники службы сервиса, которым устанавливается повременная система оплаты труда. Во вспомогательную группу можно включить курьеров, грузчиков и работников административно-хозяйственной части и установить им сдельную оплату труда;

5) так как в организации используется программа 1С «Бухгалтерия» 7.0, можно предложить поменять ее на более усовершенствованную версию 1С «Бухгалтерия»8.1, которая обладает рядом особенностей.


список использованных источников

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая. – М. : Омега-Л, 2009. – 411 с.

2. Трудовой кодекс Российской Федерации. – М. : Омега-Л, 2008. – 361 с.

3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая. – М. : Омега-Л, 2007. – 678 с.

4. Российская Федерация. Законы. Федеральный закон о введении в действий части II налогового кодекса Российской Федерации и внесений изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации о налогах // Рос. газ. – 2009. – 20 марта. – С. 5-6.

5. Климова, М.А. Оплата труда: налоговый аспект / М.А. Климова. – М. : Бератор-Пресс, 2002. – 168 с.

6. Черняк, В.З. Оценка труда в экономике предприятия / В.З. Черняк. - М. : Право, 2008.- 312 с.

7. Богатая, И.Н. Исчисление среднего заработка для оплаты отпусков и пособий по временной нетрудоспособности / И.Н. Богатая. – М. : ПРИОР, 2007. - 112 с.

8. Пучкова, С.И. Бухгалтерская отчетность: Учебное пособие / С.И. Пучкова. – М. : ИД ФБК – ПРЕСС, 2007. – 289 с.

9. Гущина, И.Э. Расчет по оплате труда / И.Э. Гущина. – М. : ИД ПБК-Прайс, 2006. - 312 с.

10. Дудченко, О.Н. Зарплата и учет: учеб. практ. пособие / О.Н. Дудченко. – М. : Издательство Экзамен, 2006. – 233 с.

11. Жуков, Л.И. Справочное пособие по труду и заработной плате / Л.И. Жуков. – М. : Финансы и статистика, 2006. – 369 с.

12. Куликова, Л.И. Налоговый учет расходов на оплату труда // Бухгалтерский учет. – 2008. - № 15. – С. 10-11.

13. Лытнева, Н.В. Отражение в отчетности оплаты труда и связанных с ней налогов // Бухгалтерский учет. – 2007. - № 24. – С. 17-19.

14. Барсукова, В.Н. Применение регрессивных ставок налогообложения по ЕСН и страховым взносам в ПФР // Аудиторские ведомости. – 2007. - № 8. – С. 7-10.

15. Захарьин, В.Р. Учет расчетов с персоналом. // Консультант бухгалтера. – 2007. - № 7. – С. 18-21.

16. Луговой, А.В. Расчеты по оплате труда // Бухгалтерский учет. – 2007. - № 3. – С. 21-30.

17. Каляев, К.С. Налоговые вычеты по налогу на доходы физических лиц // Главбух. – 2006. - № 2. – С. 22-23.