Смекни!
smekni.com

Бухгалтерский учет кредиторской задолженности (стр. 2 из 5)

К внешним расчетам относят:

- расчеты с поставщиками и подрядчиками (сч.60, сч.76);

- расчеты по налогам и сборам (сч.68);

- расчеты по единому социальному налогу (сч.69);

- авансы полученные (сч.60);

- расчеты с прочими кредиторами.

Внешними считаются расчеты, возникающие у предприятия при расчетах с другими юридическими и физическими лицами. Например, при заключении договора со сторонней организацией. Но у предприятия возникают также взаимоотношения с персоналом, выполняющим производственные задания, и другими физическими лицами – возникают внутренние расчеты.

К внутренним расчетам можно отнести:

- расчеты с персоналом по оплате труда (сч.70);

- расчеты с подотчетными лицами (сч.71);

- расчеты с персоналом по прочим операциям (сч.73).

При внутренних расчетах требование платежа обращается непосредственно к плательщику, минуя учреждение банка. Но, прежде чем перечислить деньги, плательщик из предъявленной ему суммы засчитывает платежи, обращенные с его стороны к получателю, после чего на оставшуюся разницу дает поручение банку на перечисление денежных средств. Если такая разница равна нулю, расчеты считаются завершенными. Если при внешних расчетах через банк проходит каждая расчетная операция, то при внутренних – лишь сальдо совокупности расчетов, учтенных на основании извещений участвующих сторон. Поэтому их применение сокращает время расчетов, потребность в средствах для покрытия взаимных долгов, дебиторскую и кредиторскую задолженности (2, с. 54).


2. Учет кредиторской задолженности поставщиков и подрядчиков

В процессе выполнения работ или услуг предприятия как юридические лица вступают в хозяйственные связи с другими юридическими лицами. Хозяйственные связи – необходимое условие деятельности предприятия, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства. Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договором, в соответствии с которым одно предприятие выступает поставщиком товарно-материальных ценностей или исполнителем работ, а другое покупателем, а, следовательно, и плательщиком. Четкая организация расчетов между поставщиком и покупателем оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками в соответствии с Планом счетов учитываются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг и выполняющие разные работы.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляют после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия организации или по ее поручению.

Без согласия организации в безакцептном порядке оплачиваются требования за отпущенный газ, воду, тепловую и электрическую энергию, выписанные на основании показателей измерительных приборов и действующих тарифов, а также за канализацию, пользование телефоном, почтово-телеграфные услуги.

В настоящее время организации сами выбирают форму расчетов за поставленную продукцию или оказанные услуги.

Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги отражают на счете 60 независимо от времени оплаты (8, С. 33).

Дебет счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» кредит счета 60 – на сумму стоимости работ или услуг сторонних организаций, относимых на себестоимость продукции (работ, услуг) основного производства покупателя. В данном случае основанием для оформления проводки также является акцепт расчетных документов. Однако, в отличие от приобретения материально-производственных запасов практически вряд ли возможна ситуация, когда работы фактически не выполнены, а услуги фактически не оказаны. Это обусловлено тем, что акцепт расчетных документов подрядчиков предполагает приемку выполненных работ или оказанных услуг.

На суммы НДС, подлежащие уплате поставщикам и подрядчикам, при акцепте расчетных документов делается проводка:

Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» кредит счета 60.

Затраты на оплату процентов по кредитам поставщиков и подрядчиков за приобретенные ценности, выполненные работы и оказанные услуги отражают по дебету счетов учета затрат на производство (поскольку они включаются в себестоимость продукции) и кредиту счета 60.

Погашение задолженности перед поставщиками отражается по дебету счета 60 и кредиту счетов учета денежных средств (51, 52, 55, 50) или кредитов банка (66, 67).

В Инструкции по применению Плана счетов оставлен без изменения порядок отражения в учете расчетов за неотфактурованные поставки

- счет 60 при этом кредитуется на стоимость поступивших ценностей, определенную исходя из цены и условий, предусмотренных в договорах.

- поступившее имущество принимается на ответственное хранение и учитывается за балансом – на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

В безналичных расчетах с поставщиками может использоваться вексельная система оплаты. Товарные векселя применяют при расчетах между предприятиями за поставку товаров, выполненные работы и услуги, при заключении хозяйственных сделок на срок не более 180 дней, если эти предприятия расположены на территории Российской Федерации и являются юридическими лицами.

Проиллюстрируем на примере порядок отражения кредиторской задолженности погашения задолженности перед поставщиком (подрядчиком):

В феврале ЗАО «Олимп» получило от ООО «Сатурн» по договору № 1 партию материалов. Стоимость партии материалов – 47200 рублей (в том числе НДС – 7200 руб.). Задолженность «Олимпа» перед «Сатурном» составила 47200 руб. (в том числе НДС – 7200 руб.).

Таблица 1.

При оприходовании материалов бухгалтер «Олимпа» сделал проводки:

№ операции Содержание хозяйственной операции Корреспонденция счетов Сумма в рублях
Дебет Кредит
1. оприходованы поступившие от «Сатурна» материалы 10 60

40000

(47200 - 7200)

2. учтен НДС 19 60 7200
3.

НДС

принят к вычету

68 19 7200
4. погашена кредиторская задолженность перед поставщиком 60 51 47 200

Таким образом, из таблицы видно, что после поставки материалов «Сатурном» у ЗАО «Олимп» возникает кредиторская задолженность, которую он погашает в течение указанного в договоре сроке.

Порядок бухгалтерских записей при погашении задолженности перед поставщиками зависит от применяемых форм расчетов. При журнально-ордерной форме учета учет расчетов с поставщиками ведут в журнале-ордере № 6. В данном журнале-ордере синтетический учет расчетов с поставщиками сочетается с аналитическим учетом. Аналитический учет расчетов с поставщиками при расчетах в порядке плановых платежей ведут в ведомости № 5, данные которой в конце месяца включают общими итогами по корреспондирующим счетам в журнал-ордер № 6.

Если с момента возникновения кредиторской задолженности перед поставщиком (подрядчиком) прошло три года (то есть истек срок исковой давности), то ее нужно списать.

3. Учет кредиторской задолженности по полученным кредитам и займам

Правила формирования в бухгалтерском учете информа­ции о затратах, связанных с вы­полнением обязательств по по­лученным займам и кредитам (в том числе товарному и коммер­ческому кредиту), включая при­влечение заемных средств путем выпуска и про­дажи облигаций для организа­ций, являющихся юридическими лицами, по законодательству РФ (за исключением кредитных организаций и бюджетных уч­реждений) установлены Поло­жением по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» (ПБУ 15/01), утвержденным Приказом Минфина РФ от 2 августа 2001 г. № 60н.

Необходимо отметить, что вышеназванное Положение не применяется к беспроцентным договорам займа и договорам го­сударственного займа (п. 2 ПБУ 15/01).

Информационной базой полученных кредитов и займов являются:

1) нормативные докумен­ты, регулирующие вопросы по­лучения заемных средств, бух­галтерского учета и налогообло­жения операций с ними;

2) договоры и первичные документы по оформлению иотражению в учете операций по кредитам и займам. К ним отно­сятся: кредитные договоры и до­говоры займа, дополнительные соглашения к кредитным дого­ворам об изменении процентных ставок по кредиту, сроков воз­врата кредита, других условий кредитных договоров, выписки банков из лицевых счетов орга­низаций по движению кредитов и займов, мемориальные орде­ра, подтверждающие списание в безакцептном порядке сумм воз­врата кредита и сумм процентов, уплачиваемых по кредитным до­говорам.

При получении займа (кредита) организация-заемщик отражает в учете задолженность по займу (кредиту) в момент фак­тической передачи денег (других вещей) исходя из фактически поступившей суммы или в сто­имостной оценке других вещей, предусмотренной договором (пп. З и 4 ПБУ 15/01).

В бухгалтерском учете задолженность по полученным займам и кредитам подразделя­ется на краткосрочную (срок по­гашения которой согласно усло­виям договора не превышает 12 месяцев) и долгосрочную (срок погашения - свыше 12 месяцев). В соответствии с Планом счетов информация о краткосрочных займах и кредитах отражается организациями на счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», а о долго­срочных — на счете 67 «Расче­ты по долгосрочным кредитам и займам».