В настоящее время основную часть работников организации составляют штатные сотрудники, из них 62,5% служащих и 37,5% рабочих. Списочную численность составляют 18,4% совместителей, 81,6% постоянных рабочих.
Проанализируем структуру кадров - по возрасту, стажу работы, уровню и профилю образования и выявим степень соответствия с занимаемой должностью каждого работника.
Средний возраст штатных сотрудников организации составляет 32 года. Для получения более полной картины приведем следующую группировку возраста сотрудников предприятия в виде таблицы (табл.2.2.2).
Таблица 2.2.2
Возрастная структура персонала
| Возрастной интервал, лет | Число работников всего, чел. | Доля в общей численности, % | Рабочие | Специалисты | Руководители | |||
| Чел. | % | Чел. | % | Чел. | % | |||
| Моложе 20 лет | - | - | - | - | - | - | - | - |
| 20-29 лет | 20 | 41 | 10 | 41,6 | 10 | 52,6 | - | - |
| 30-39 лет | 17 | 35 | 7 | 29,2 | 7 | 36,9 | 3 | 50 |
| 40-49 лет | 12 | 24 | 7 | 29,2 | 2 | 10,5 | 3 | 50 |
| Старше 50 лет | - | - | - | - | - | - | - | - |
| Итого | 49 | 100 | 24 | 100 | 19 | 100 | 6 | 100 |
Из табл.2.2.2 видно, что возрастная структура персонала предприятия неоднородна. На возрастную группу от 20 до 29 лет приходится наибольшая процентная доля – 41%, меньший процент приходится на возраст 40-49 лет – 24%. Сотрудников моложе 20 лет и старше 50 – нет.
Рассматривая возрастную структуру кадров по категориям, надо отметить, что среди руководителей преобладает возраст 30-39 лет – 50% и 40-49 лет – 50%, здесь виден недостаток руководителей в молодом возрасте. Среди специалистов наибольшая доля 52,6% относится к возрастной группе 20-29 лет. Это говорит о том, что предприятие заинтересовано в молодых специалистах.
Подавляющая часть рабочих находится в возрасте от 20 до 29 лет, проценты распределились следующим образом: 20-29 лет – 41,6%, 30-39 лет – 29,2%, 40-49 лет – 29,2. Таким образом, в качестве проблемы можно выделить нехватку в составе руководителей молодых работников.
Рассмотрим возрастную структуру персонала в динамике по годам, табл. 2.2.3 и рис. 2.2.3 (приложение 3).
Таблица 2.2.3
Динамика возрастной структуры персонала
| Возрастной интервал, лет | 2001 г. | 2002г. | 2003 г. | |||
| Чел. | % | Чел. | % | Чел. | % | |
| Моложе 20 лет 20-29 30-39 40-49 старше 50 итого | - 10 6 15 0 31 | - 32,2 19,4 48,4 - 100 | - 14 10 15 - 39 | - 35,9 25,6 38,5 - 100 | - 20 17 12 - 49 | - 41 35 24 - 100 |
Из динамики возрастной структуры персонала видно, что с каждым годом происходит омоложение персонала, руководители заинтересованы в молодых специалистах. Так, в 2001 году в возрасте 20-29 лет было 32,2% рабочих и специалистов, а в 2003 году – уже 41%.
На рис.2.2.3 наглядно видно, что 41% персонала составляют лица до 30 лет, 35% - до 40 лет, 24% - до 50 лет.
Большинство сотрудников имеют высшее и среднеспециальное образование, но не по профилю работы, как видно из табл.2.2.4, рис.2.2.4 (приложение 4), что не всегда является достаточным для выполнения должностных обязанностей.
Таблица 2.2.4
Образовательная структура кадров (в % к численности) в 2003 г.
| Уровень образования | Числен. работников, всего | В том числе: | ||||||
| Чел. | % | рабочие | специалисты | руководители | ||||
| чел | % | чел | % | чел | % | |||
| Неполное среднееСреднееСреднее специальноеВысшееИтого | -11221649 | -224533100 | -1113-24 | -45,854,2-100 | --81119 | --42,157,9100 | --156 | --16,783,3100 |
Ранжируя образовательную структуру персонала, можно отметить, что наибольший процент выпадает на работников со средне - специальным образованием – 45% от общей численности персонала, далее с высшим образованием – 33%, со средним образованием – 22%. В целом, уровень образования достаточно высокий.
Таким образом, преобладающее большинство составляют работники со средним специальным образованием.
Интерес представляет классификация, отражающая взаимосвязь должности с уровнем образования. Так, для рабочих достаточным является среднее и средне - специальное образование в зависимости от специальности. 45,8% рабочих имеют среднее и 54,2% средне - специальное образование. Численность рабочих, имеющих неполное среднее образование отсутствует. Для специалистов и руководителей предъявляются особые требования к образованию.
Рассмотрим анализ служащих, работающих по специальности и в соответствии с квалификацией (см.табл.2.2.5).
Таблица 2.2.5
Анализ служащих, работающих по специальности и в соответствии с квалификацией
| Показатели | 2001 г. | 2002 г. | 2003 г. | |||
| Чел. | % | Чел. | % | Чел. | % | |
| Штат постоянных сотрудников | 25 | 80,6 | 32 | 82 | 40 | 81,6 |
| Служащие с высшим образованием | 13 | 41,9 | 14 | 35,9 | 16 | 32,6 |
| Служащие, работающие по специальности и в соответствии с квалификацией, в т.ч. | 5 | 16,1 | 7 | 17,9 | 15 | 30,6 |
| Руководители | 2 | 6,4 | 2 | 5,1 | 2 | 4,1 |
| Служащие | 3 | 9,7 | 5 | 12,8 | 13 | 26,5 |
| Списочная численность персонала | 31 | 100 | 39 | 100 | 49 | 100 |
Из табл.2.2.5 видно, что штат постоянных сотрудников увеличивается в основном за счет служащих со средне - специальным образованием и соответствующей квалификацией.
В 2001 г. списочная численность составляла 31 человек, из них: на постоянной основе работало 80,6%, с высшим образованием 41,9%, по специальности 16,1% от общей численности.
В 2002 г. списочная численность составляла 39 человек, из них: на постоянной основе работало 82%, с высшим образованием 35,9%, по специальности 17,9%. В 2003 г. списочная численность составила уже 49 человек, из них на постоянной основе работало 81,6%, с высшим образованием 32,6%, по специальности – 30,6%.
Эта ситуация оказывает негативное влияние на работоспособность и динамичность трудового коллектива и на конкурентоспособность фирмы на рынке.
В организации также работает ряд сотрудников, которые не соответствуют занимаемой должности по имеющемуся образованию (см.табл. 2.2.6).
Службу управления персоналом на предприятии представляет секретарь-референт, который выполняет функции учета личного состава и посредничества с администрацией.
Таблица 2.2.6
Анализ несоответствия занимаемой должности имеющемуся образованию
| Должность | Требуемое образование | Имеющееся образование |
| 1. Директор 2. Директор по маркетингу 3. Маркетолог 4. Управляющий по торговле 5. Менеджер по продажам 6. Менеджер по продажам 7. Торговый агент 8. Гл.бухгалтер 9. Бухгалтер 10. Секретарь-референт 11. Мастер технолог | Высшее, экономическое Высшее, экономическое Высшее, экономическое Высшее, экономическое Высшее, экономическое Высшее, экономическое Высшее, экономическое Высшее, экономическое (бухучет) Высшее, экономическое (бухучет) Высшее, экономическое Высшее, специальное | Мед. институт УПИ, металл-ий. ф-т Педагог. институт УПИ, радиофак УрГУ, историч. ф-т Педагог. институт Педагог. институт Среднее специальное Среднее специальное Среднее специальное Среднее специальное |
Секретарь-референт имеет средне - специальное образование, но не экономическое, хотя должен выполнять функции кадровой службы, проводить организацию работы по обеспечению подбора рабочей силы высокого качества, расстановки, изучения и использования рабочих кадров и специалистов, участвовать в формировании стабильного коллектива, создании кадрового резерва и работы с ним, проводить организацию системы учета кадров, анализ текучести кадров.
Директор фирмы имеет высшее образование, но не профильное, хотя это необходимо для профессионального эффективного руководства компанией. А современный бизнес предъявляет не только новые профессионально квалификационные требования, но и более сложные психофизиологические требования, такие, как необходимость повышенного внимания, оперативного мышления, скорости принятия решения.
Зам.директора, управляющий по торговле имеют высшее образование, но также не экономическое. Руководитель, у которого нет экономического образования, труднее ориентируется в исследовании потребителей, конкурентов, ему сложно разработать стратегию ценообразования, стратегию сбыта, стратегию продвижения рекламы, общую рыночную стратегию фирмы.