Продолжительность отпуска, рассчитывается по календарным дням. Праздничные дни, приходящиеся на отпуск, в число дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Отпуск за первый год работы может быть предоставлен по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации. Статья 122 ТК РФ регулирует предоставление оплачиваемого отпуска по заявлению работника, проработавшего менее 6 месяцев на предприятии.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, устанавливаемой графиком отпуском. График отпусков ООО «Агротек-Автотранс»- это локальный нормативный акт, устанавливающий очередность предоставления отпусков всем работникам предприятия. На предприятии он составляется на каждый календарный год, утверждается директором не позднее, чем за две недели да наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала. К документальному оформлению отпуска в ООО «Агротек-Автотранс» относятся:
1. утвержденный график отпусков;
2. заявление работника на предоставление отпуска;
3. приказ руководителя о предоставлении отпуска работнику;
4. записка-расчет о предоставлении отпуска работнику.
Наряду с основным отпуском работникам предприятия предоставляются ежегодные дополнительные отпуска с сохранение среднего заработка. В ООО «Агротек-Автотранс» такие отпуска предоставляются:
- работникам, имеющим продолжительный стаж работы в одной организации;
- работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях.
Дополнительные отпуска предоставляются сверх базового основного отпуска. Порядок предоставления дополнительных отпусков работникам Крайнего Севера и местностей, приравненных к ним, установлен Законом РФ от 19.02.19963 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».
Помимо дополнительных отпусков, предоставляемых на общих основаниях, для лиц, проживающих в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним, устанавливаются дополнительные отпуска продолжительностью: для районов Крайнего Севера-21 календарный день; в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера-14 календарных дней; в остальных районах Севера-7 календарных дней. Отпуск предоставляется обычно целиком, но по соглашению между работодателем и работником он может быть поделен на части. При этом хотя бы одна их частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. К очередному отпуску могут быть присоединены дополнительные дни, предоставляемые работнику в соответствии с законодательством (например, донорам). В ООО «Агротек-Автотранс» издан приказ «О предоставлении дополнительных дней отпуска», который гласит, о том, что работники, непрерывно проработавшие на предприятии более 4-х лет, имеют право на дополнительные дни отпуска в количестве 5 календарных дней.
За время нахождения работника в ежегодном отпуске за ним сохраняется средний заработок. В соответствии со статьей 139 ТК РФ для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации независимо от источников этих выплат. Особенности исчисления среднего заработка определяет Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 № 213.
При исчислении среднего заработка для оплаты отпуска в расчет принимаются начисления за последние 12 месяцев.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков (и компенсации за неиспользованный отпуск), предоставляемых в календарных днях, исчисляется в следующем порядке:
- В случае если весь расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок определяется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).
- В случаях, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время, не учитываемое при исчислении среднего заработка, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах.
Пример 6: В соответствии с графиком отпуском, начальник гаража Амиров А.М., уходит в очередной ежегодный отпуск продолжительностью 40 календарных дней с 01.03.2008 по 10.04.2008( 28 дней - основной отпуск; 12 дней - дополнительный отпуск, из которых, 7 дней - за работу в неблагоприятных климатических условиях, 5 дней - за непрерывный стаж работы на предприятии). Его фактический заработок за 12 месяцев предшествующих месяцу ухода в отпуск составляет 300 672 руб. (Приложение 7). Определим средний дневной заработок, он составит 300 672/12/29,4=852,24 руб.
Рассчитаем отпускные: 852,24*40=34089,60. Рассчитаем сумму к выплате: 34089, 60-13%=29657,95
Начисления за период нахождения в оплачиваемом отпуске включаются в начисление заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце, таким образом, сумма отпускных будет отражена на счетах:
Дт 20 сч КТ 70 сч - на сумму отпускных, приходящихся на март 2008 в размере 23862,72 руб. В бухгалтерском учете предприятия расходы, относящиеся к следующему месяцу, учитываются на счете 97 “Расходы будущих периодов”, таким образом, будет составлена бухгалтерская проводка : Дт 97 сч КТ 70 сч - на сумму 10226,88 руб.
По законодательству РФ расчет за отпуск работник должен получить в последний рабочий день перед отпуском. Начальник гаража, исходя из данных записки - расчет о предоставлении отпуска работнику (Приложение 7) получил расчет за отпуск 29.02.2008.
Итак, проанализировав материал данной главы, можно сказать, что в ООО «Агротек-Автотранс» документальное оформление и учет заработной платы за неотработанное время построен в соответствии с Трудовым Кодексом РФ и опирается на нормативные документы, регламентирующие данный раздел расчетов с персоналом. Явных ошибок в расчетах и в документальном оформлении выявлено не было. Определенным плюсом можно считать наличие производственного календаря на предприятии, что значительно упрощает расчет количества дней отпуска, а, следовательно, и расчет отпускных.
В следующей главе курсовой работы будет рассмотрено документальной оформление выдачи заработной платы, а также удержаний из нее.
Часть 4. Документальное оформление и учет удержания из заработной платы и ее выплаты.
Из оплаты труда работников могут быть произведены различные удержания: либо обязательные, либо удержания по инициативе предприятия. К ним в ООО «Агротек-Автотранс» относятся :
· удержания для уплаты государственных налогов, обязательных страховых взносов в Пенсионный фонд;
· по исполнительным листам;
· по возмещению материального ущерба, причиненного предприятию;
· для погашения задолженностей за допущенный брак, по выданным авансам и излишне выплаченным денежным суммам;
· для уплаты административных и судебных штрафов;
· удержания из заработка по исправительным работам;
· по поручениям - обязательства за приобретенные товары в кредит;
· по письменным поручениям о переводе страховых взносов по договорам личного страхования.
Удержание из заработной платы работника производятся в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации и по определенной схеме. К государственным налогам относят налоги на доход физических лиц, в соответствии с НК РФ налогом на доходы физических облагаются все доходы полученные на территории РФ в натуральной и денежной форме. При этом налог на доходы физических лиц с работника взимается по месту выплаты заработной платы. Налоговая ставка налога на доходы физических лиц устанавливается в размере 13 процентов. Порядок удержания налога на доходы физических лиц, регламентирован Налоговым Кодексом РФ, и учитывает возможность предоставления стандартных налоговых вычетов: 600, 400, 500 и 3000 руб.
Совокупный доход в течение года ежемесячно уменьшается на 600 руб. в расчете на одного ребенка и в двукратном размер, т.е. 600 х 2 = 1200 руб., в случае воспитания детей одним из родителей, оставшимся вдовой или вдовцом. Кроме того, производятся стандартные вычеты на сотрудника, размер которых зависит от категории работника (400, 500 и 3000 руб.).
Стандартные вычеты предоставляются на основании письменного заявления работника на основании документов, подтверждающих возможность их предоставления: копии свидетельств о рождении, паспорт, удостоверение ветерана, участника войны, ликвидатора аварии на ЧАЭС и т.п.
Вычеты предоставляются до месяца, в котором доход, исчисленный нарастающим итогом с начала года не превысил 20000 руб., а для вычета на детей - 40000 руб. Для вдов, одиноких родителей, опекунов или попечителей, разведенных супругов, не получающих алиментов на содержание детей, вычеты на содержание детей и иждивенцев предоставляются в двойном размере. Получившаяся сумма после вычетов является налогооблагаемой базой.
Пример 8: Начисленная заработная плата водителя автомобиля Рыкунова Ю.С за март месяц 2008 года составила 6904,41 руб. На иждивении у него никого нет. Сумма вычетов за январь 2008 составит: