регистрация / вход

Учет расчетов с персоналом организации по оплате труда 2

Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение Высшего профессионального образования «Ижевский Государственный Технический Университет»

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«Ижевский Государственный Технический Университет»

Факультет «Менеджмент и маркетинг»

Курсовая работа

По дисциплине: «Бухгалтерский финансовый учет»

Тема: «Учет расчетов с персоналом организации

по оплате труда»

Выполнил: студент гр. 4-23-22(з.)

Яичкина Е.С.

Дата сдачи

Проверил: Бушмелева Г.В.

Ижевск 2007 г.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Теоретические основы бухгалтерского финансового учета

объекта

1.1.Обзор литературы

1.2.Краткая характеристика объекта учета

1.3. Структура управления и характеристика персонала

1.4.Экономическое содержание, формы и системы

оплаты труда

1.5.Состав фонда заработной платы и выплаты

социального характера

1.6.Состав затрат на оплату труда включаемых в

себестоимость продукции

2.Бухгалтерский финансовый учет объекта на предприятии

2.1. Аналитический и синтетический учет расчетов с

персоналом по заработной плате

2.2. Учет заработной платы, удержаний, доплат

2.3. Учет доплат по заработной плате

2.3.1. Расчет больничного листа

2.3.2.Расчеи отпускных

Выводы и предложения

Список использованной литературы

ВВЕДЕНИЕ.

В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

Рыночные отношения вызвали к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладов членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.

Целью данной курсовой работы является провести исследования учета расчетов по оплате труда на конкретном объекте.

Для осуществления этой цели необходимо выполнить следующие задачи:

• теоретические аспекты заработной платы;

• охарактеризовать объект исследования, т.е. дать ему правовую, организационную и экономическую характеристику;

• рассмотреть учет труда и заработной платы и выработать предложения по их совершенствованию.

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Автосервис-центр».

Методологической основой курсовой работы является труды отечественных и зарубежных ученых экономистов, а также нормативные, инструктивные и законодательные документы, личные исследования проведенные в ООО «Автосервис-центр».

1. Теоретические основы бухгалтерского финансового учета объекта

1.1Обзор литературы.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии. Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.

Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Необходимым условием правильного определения оплаты труда и соблюдения принципа материальной заинтересованности работников является хорошо организованный бухгалтерский учет [7, с. 282].

Заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой [8, с. 6].

Вообще существуют различные варианты определения оплаты труда.

Так, например даже наличие определенного политического строя дифференцирует взгляд на заработную плату. Вот, например, два определения из большой советской энциклопедии 1989 года:

· Заработная плата (при капитализме) ~ превращенная форма стоимости и

цены рабочей силы. Это заработная плата, которая по форме выступает

как оплата труда, она скрывает под собой присвоение неоплаченного

труда, маскирует отношения капиталистической эксплуатации.

· Заработная плата (при социализме) - основная форма распределения

фонда личного потребления между работниками в соответствии с их

долей участия в совокупном общественном труде. Устанавливается

государством в плановом порядке в соответствии с количеством и

качеством труда работников для удовлетворения их личных

материальных и культурных потребностей [10, с. 456].

Но с того времени как Россия встала на путь рыночной экономики понятие оплаты труда трансформировалось.

Так, заработная плата - совокупность выплат в денежной (валютной) и (или) натуральной форме, получаемых работником (начисленных ему) за определенный период времени (день, месяц, год) [18, с. 121].

В учебнике Безруких П. С., оплату труда, автор, определяет как выраженную в денежной форме долю труда работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление. Оплата труда каждого работника зависит от его личного трудового вклада и качества труда [12, с. 149].

Другой коллектив авторов считает, что под оплатой труда нужно понимать вознаграждение, установленное работнику за выполнение трудовых обязанностей [8, с. 48].

А вот, например, в Великобритании несколько другой подход к определению понятия оплаты труда; здесь оплата труда дифференцируется на заработную плату и жалованье. Заработной платой принято считать вознаграждение, выплачиваемое служащим еженедельно, в то время как жалованьем - вознаграждение, выплачиваемое ежемесячно [11, с.197].

Возвращаясь к российской практике, нужно заметить, что понятие «заработная плата» в последнее время наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков, а также различных премий, доплат, надбавок, и социальных льгот, начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством РФ за неотработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т.п.). Переход к рыночным отношениям в России вызвал к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Очень часто в определениях оплаты труда фигурирует словосочетание «денежные выплаты». Но в условиях отсутствия денежных средств у многих организаций нередко возникает проблема погашения задолженности по оплате труда перед работниками. Одним из вариантов решения этой проблемы стала выдача заработной платы в натуральной форме. При этом необходимо учитывать, что при такой форме выдачи заработной платы бухгалтер организации должен правильно исчислить не только единый социальный налог, но и налоги, уплачиваемые с реализации.

Различают номинальную и реальную оплату труда. Номинальная заработная плата - абсолютная сумма выплат (денег), получаемая работником за определенный период. Реальная заработная плата - количество материальных благ и услуг, которые могут быть приобретены при данном уровне номинальной [18, с. 121].

Сейчас, когда предприятиям предоставлена значительная свобода в области оплаты труда, при организации оплаты труда одним из важнейших моментов становится определение форм и систем применяемых оплат труда.

Радостовец В.К. в своей работе [20, с. 75] определяет две основные формы оплаты труда - это повременная и сдельная. При повременной оплате труда работающих в прямой зависимости от фактически отработанного времени и качества (квалификации) затраченного труда. Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке. Каждая из этих форм имеет свои разновидности, позволяющие работодателю выделить наиболее подходящие для условий конкретного производства. Так, к разновидностям повременной оплаты автор относит почасовую, поденную и помесячную оплаты труда. А при сдельной - индивидуальную прямую сдельную, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, коллективную сдельную, аккордную и аккордно-премиальную.

Но среди различных авторов нет единого мнения по данному вопросу. Например, Кондраков Н.П. [21, с. 227], помимо двух основных вышеназванных форм оплаты труда, выделяет еще как самостоятельную аккордную форму оплаты труда, хотя в большинстве других источников аккордная форма – это только разновидность сдельной оплаты труда.

В своей статье Луговой В.А. [9, с.9] приводит следующие три формы оплаты труда: повременная, сдельная и аккордная и в этом он солидарен с Кондраковым Н.П., но также как одну из разновидностей сдельной формы оплаты труда он выделяет аккордную.

Автор также высказывает мнение о том, что в условиях рыночной экономики получили распространение нетрадиционные для планово-регулируемой экономики формы оплаты труда - по конечному результату. Это, например, в процентах к полученному доходу или полученной прибыли. Подобный подход, на наш взгляд, имеет свое рациональное зерно, так как здесь очень четко выражено соблюдение принципа материальной заинтересованности работников в результатах своего труда.

В других источниках количество разновидностей двух вышеназванных форм оплат труда имеет несколько другую структуру, и мы считаем, что для современных условий экономики они более рациональны. Так к разновидностям сдельной оплаты труда следует отнести: прямую сдельную, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, аккордную, косвенно-сдельную. А к разновидностям повременной - простую повременную и повременно-премиальную. Именно такие системы оплат труда будут рассмотрены и подробно охарактеризованы далее.

Нельзя не сказать о том, что в последнее время произошли существенные изменения в расчетах по оплате труда. И главным образом, это касается налогообложения. С принятием и введением с 2001 года в действие Налогового кодекса РФ появился единый социальный налог, заменивший собой отчисления в различные фонды, хотя на наш взгляд с этой точки зрения нововведение это является достаточно условным. Хотя значительными изменениями здесь стало то, что из отчислений в социальные фонды данные выплаты трансформировались в налог, и контроль за его уплатой теперь несут налоговые органы. Введены и другие изменения. Положительным моментом стало также то, что ставка единого социального налога несколько снижена (хотя, по мнению большинства специалистов этого недостаточно доля того, чтобы вывести из тени доходы работников), введена регрессивная шкала налоговых ставок, именно введение единого социального налога стало, пожалуй, самым значительным нововведением.

Если говорить вообще о практике учета оплаты труда, то порой по одному и тому же вопросу можно найти разные варианты решений - это результат несогласованности и возможности двоякой трактовки некоторых нормативных документов. Таким образом, введение Налогового кодекса должно снять большинство разногласий.

В действующей системе организации и оплаты труда определена двуединая задача: с одной стороны, предоставление органам значительных прав в выборе форм оплаты труда, установление режима работы и т.п., а с другой - обеспечение механизма защиты работников, в частности по нижнему уровню оплаты труда, минимальной продолжительности трудового отпуска, льготам для отдельных категорий персонала, максимальной продолжительности трудового дня [12, с. 146].

И в заключение хотелось бы сказать об организации учета. Пожалуй, все авторы едины в том, что в организациях должна быть четкая организация учета труда и его оплаты и это имеет важное значение. Нужно учитывать, что система учета заработной платы нуждается в строгом контроле и эффективной обработке данных, а также в регулярном информировании соответствующих финансовых органов. Этому во многом способствует автоматизация учета, которая сейчас распространилась практически повсеместно.

Использование персональных компьютеров для автоматизации бухгалтерского учета является важной составной частью системы информационного обеспечения деятельности предприятия. Сам по себе бухгалтерский учет состоит из множества рутинных операций, связанных с многократным выполнением одних и тех же арифметический действий, подготовкой разнообразных по форме отчетных документов и переносом данных из одних документов в другие [17, с. З].

Так чем же может помочь бухгалтеру компьютер? Безусловно, компьютерная программа не сможет заменить грамотного бухгалтера, но она позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, поможет свести к минимуму арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и перспективы его развития. Кроме того, автоматизированные системы бухгалтерского учета способны помочь подготовить и сохранить в электронном виде первичные и отчетные документы, а также бланки часто повторяющихся форм (платежные поручения, счета-фактуры, приходные и расходные ордера, авансовые отчеты и др.) с уже сформированными реквизитами предприятия [16, с.4].

Таким образом, автоматизация бухгалтерского учета на предприятии - одно из самых важных и перспективных направлений по улучшению условий труда, снижению затрат труда и, следовательно, издержек производства, а, кроме того, ведет и к оптимизации структуры системы управления. При этом возникает значительная косвенная экономия.

1.2. Краткая характеристика объекта учета.

ООО «Автосервис-центр» учреждено решением собрания учредителей 23 октября 1998 года.

В соответствии с законодательством РФ организация «Автосервис-центр» относится к обществам с ограниченной ответственностью».

Обществом с ограниченной ответственностью (ООО) признается учрежденный одним или несколькими лицами хозяйствующий субъект (организация, учреждение, фирма), уставный капитал которого должен быть не менее стократной величины минимального размера заработной платы и разделен на доли, определенные учредительными документами. Участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости сделанных ими вкладов.

Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, оно вправе осуществлять любую деятельность, не запрещенную законодательством.

Правовое положение общества с ограниченной ответственностью, его права и обязанности регулируются Гражданским кодексом, также Федеральным законом от 8 февраля 1998 г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Высшим органом ООО является общее собрание его участников, которое избирает исполнительный орган (коллегиальный или единоличный), осуществляющий текущее руководство обществом. Единоличный орган управления обществом с ограниченной ответственностью может быть избран и не из числа его участников.

Фирма является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, может открывать валютный и иные счета в учреждениях банков, имеет круглую печать, фирменный знак и другие реквизиты. Общество не имеет ведомственной подчиненности.

Основными целями организация являются:

• удовлетворение общественных потребностей в продукции, работах и услугах, производимых организацией;

• получение прибыли для удовлетворения потребностей трудового коллектива и учредителей.

Организация в соответствии с законодательством имеет право:

• вступать в договорные отношения с физическими и юридическими лицами различных организационно - правовых форм, как в Российской Федерации, так и за рубежом, совершать действия купли продажи, мены, займа, перевозки, страхования, поручения и комиссии, хранения, совместной деятельности и других, а также участие в торгах, конкурсах, представлениях гарантии и поручительства;

• создавать в Российской Федерации и за рубежом филиалы и представительства, совместные организация, учреждать дочерние организация, акционерные общества, входить в объединения, союзы и ассоциации;

• осуществлять внешнеэкономическую и внешнеторговую деятельность;

• владеть, пользоваться и распоряжаться своим имуществом и средствами, заключать имущественные и неимущественные договора, приобретать и отчуждать имущество и неимущественные права;

• оспаривать в суде и арбитраже в установленном законом порядке действия граждан, юридических лиц, органов государственного управления;

• самостоятельно формировать производственную программу, выбирать поставщиков и потребителей продукции, работ, услуг, устанавливать на нее цены и тарифы в пределах ограниченных законодательством РФ и договорами;

• пользоваться услугами государственного социального обеспечения, медицинского и социального страхования;

• пользоваться кредитами и ссудами финансово - кредитных учреждений и других юридических лиц, а также предоставлять кредиты, ссуды и займы юридическим и физическим лицам;

• нанимать и увольнять работников от имени организация в соответствии с действующим законодательством и уставом;

• самостоятельно определять порядок и условия заключения и исполнения трудовых договоров (контрактов), форм и систем оплаты и условий труда.

Организация в соответствии с законодательством:

• ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность, соблюдает финансовую и договорную дисциплину, уплачивает установленные налоги и сборы;

• обеспечивает охрану труда работников;

• отвечает по своим обязательствам своим имуществом и возмещает ущерб пострадавшим по его вине;

• организация не предоставляет информацию, содержащую коммерческую тайну, перечень сведений, которых определяется учредителями.

Организация вправе заниматься любым видом деятельности не запрещенным действующим законодательством.

Основным видом деятельности организация является торгово-закупочная деятельность в области автозапчастей различного рода транспортных средств, посредническая деятельность.

Организация самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы развития исходя из спроса на производимую продукцию: работы и услуги и необходимости обеспечения производственного и социального развития организация, повышения личных доходов его работников. Основу планов составляют договора, заключенные с потребителями продукции, работ, услуг, в том числе государственными органами и поставщиками материально - технических ресурсов, а также потребности потребляемые рынком.

1.3.Структура управления и характеристика персонала

Функции управления деятельностью организация реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические и другие отношение друг с другом. Организационные отношения, складывающиеся между подразделениями и работниками аппарата управления организация, определяют его организационную структуру.

Под организационной структурой управления организацией понимается состав (перечень) отделов, служб и подразделений в аппарате управления, системная их организация, характер соподчиненности и подотчетности друг другу и высшему органу управления фирмы, а также набор координационных и информационных связей, порядок распределения функций управления по различным уровням и подразделениям управленческой иерархии.

Многообразие функциональных связей и возможных способов их распределения между подразделениями и работниками определяет разнообразие возможных видов организационных структур управления производством. Все эти виды сводятся в основном к четырем типам организационных структур: линейным, функциональным, дивизиональным и адаптивным.

ООО «Автосервис-центр» имеет простую организационную структуру. Как в любой организации имеет бухгалтерию, разнорабочих, администрацию и прочие.

Для организации работы на все штатные должности написаны инструкции и должностные обязанности, что четко определяет права и обязанности работников и администрации. Все внутренние документы составлены на основании большого накопленного опыта сотрудников ООО «Автосервис-центр» и законодательства РФ.

Директор - основной участник, осуществляет общее стратегическое руководство, финансово-хозяйственную деятельность организации, решает поставленные перед ним стратегические и тактические задачи, осуществляет руководство трудовым коллективом, занимается перспективным развитием фирмы, несет полную ответственность за результаты деятельности компании.

Начальник коммерческого отдела - ведет деятельность, направленную на увеличение количества клиентов компании, роста объем оптовых и розничных продаж, оптимизации и стимуляции сбыта, расширение ассортимента реализуемой продукции, ищет варианты зачетных и бартерных операций, направленных на увеличение прибыли от продажи товаров, формирует ассортимент товаров и услуг, предлагаемых компанией.

В служебные обязанности сотрудников коммерческого отдела входят:

• разработка нормативов остатков материалов на складах;

• своевременное составление заявок на поставку материалов;

• применение рациональных маршрутов доставки;

• поиск и установление связей с новыми поставщиками;

• осуществление контроля за выполнением договоров с поставщиками на поставку материально-технических ресурсов;

• изучение и формирование спроса потребителей на продукцию;

• поиск новых рынков сбыта;

• применение различных методов стимулирования сбыта, таких как реклама, скидки оптовым покупателям и др.

В обязанности главного бухгалтера входит осуществление организации и совершенствование экономической деятельности организация, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, качество выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, обеспечение правильных соотношений темпов роста производительности труда и зарплаты, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых средств. Главный бухгалтер обязан руководить и координировать деятельность всех подразделений организации по составлению планов экономического и социального развития в соответствии с контрольными цифрами и заключенными хозяйственными договорами, разработке финансовых планов с необходимым обоснованием и расчетами, а также организационно-технических мероприятий по совершенствованию хозяйственного механизма, экономической работы, выявлению и использованию резервов производства. Руководитель должен проводить работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности организация, по созданию и улучшению нормативной базы планирования, норм расхода товарно-материальных ценностей, оборотных средств и использования производственных мощностей; принимать участие в работе по совершенствованию организации труда; организовать разработку методических материалов по технико-экономическому планированию работы подразделений организации, расчету экономической эффективности капитальных вложений и др.

Бухгалтер по заработной плате - занимается расчетом и выплатой заработной платы сотрудником организации, ведет работу с внебюджетными и бюджетными фондами, производит расчет социальных отчислений организации.

Бухгалтер по расчетам с поставщиками и клиентами - производит работу по учету и контролю расчетов, осуществляет отслеживание кредиторской и дебиторской задолженностей.

В обязанности сотрудников магазина входят обслуживание розничных клиентов. Уборщица, дворник выполняют свои профессиональные обязанности. Графически схема управления ООО «Автосервис-центр» выглядит следующим образом (см. приложение №1).

В основном в организации работают мужчины. Связано это с торгово-закупочной деятельности в области автозапчастей. В этом виде деятельности обычно всегда работали они. Многие работники (кроме администрации) в возрасте от 20 до 35 лет. Это связано с недавнем созданием фирмы и стремлением организации к созданию «молодой» организации.

Администрация организации имеет профессиональное высшее образование. Бухгалтера имеют большой опыт работы, более 10 лет. Владеют оргтехникой, ПК, прикладными и специализированными программами.

В соответствии с со сложившееся ситуацией зарплата на организации относительно высокая в сравнении со среднегородской и осуществляет согласно штатному расписанию.

Как видно из приложение 3 произошло незначительное увеличение коэффициента оборота персонала по приему на 0,05 произошло это в первую очередь в связи с приемом на работу новых сотрудников, вследствие увеличения отдела сбыта.

Кроме этого можно отметить, что коэффициент оборота персонала по выбытию снизился на -0,13 вследствие того, что в отчетный период не происходили увольнения.

Также необходимо отметить ощутимое изменение коэффициента замещения персонала на 1,13 и составил 2, такой показатель показывает повышение стабильности состава коллектива в отчетном периоде.

Отбор персонала производился и производится на конкурсной основе. В первую очередь смотрелось и смотрится профессиональные навыки, наличие образования, затем опыт работы, характеристика с прошлого места работы, имеются ли административные или уголовные нарушения, рекомендации, возраст и внешний вид.

Большинство работающих были приняты при этом отборе, хотя со времени открытия уже поменялось человек 4, но в основном уходили не работники среднего и высшего звена. Администрация сохранилась полностью.

Оплатой труда на организации занимается бухгалтер по заработной платой (по совместительству он же кассир). Она ежемесячно создает списки на заработную плату, выдает деньги работникам. Оплата за труд происходит регулярно в виде аванса приблизительно 20 числа месяца, оклада приблизительно 10 числа следующего месяца и премиальных, когда становятся известны результаты работы за месяц.

ООО «Автосервис-центр» устанавливается ежемесячный план реализации продукции. Выполнение плана оплачивается 15% от оклада. Каждый процент перевыполнения плана оплачивается 1,5% премиальных от оклада.

Административный состав имеет оклады повыше, но премиальные у него четко не обозначены и назначаются на усмотрение учредителей. Были месяцы, когда премиальные руководству не выплачивались.

Увеличение плана объясняется увеличением оборота за счет продажи новых групп товаров, появлением нового оборудования.

Считаю, что точное соблюдение трудового кодекса на частном организации является серьезным «достижением», при повсеместном несоблюдении законов на аналогичных организациях. Отпуск, командировочные, больничные и т. д. оплачиваются согласно трудовому законодательству, точнее ТК РФ.

Имеющийся «социальный пакет» вселяет уверенность для работников, что, несомненно, сказывается на результатах работы.

Считаю, что необходимо откорректировать оплату труда в пользу того, что именно от работы каждого определенного работника и зависела заработная плата. Хотя это будет и непросто. Хотя в целом оплата труда на организации имеет достаточный уровень и в основном справедлива.

1.4.Экономическое содержание, формы и системы оплаты труда.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Оплата труда - выраженная в денежной форме доля труда работников в общественном продукте, которая поступает в их личное потребление. Заработная плата является, как правило, основным источником дохода рабочих и служащих.

Именно посредством заработной платы осуществляется контроль за мерой труда и потребления. Кроме того, заработная плата - это важнейший экономический рычаг управления экономикой и неуклонного осуществления мер по защите социальной справедливости.

Сейчас организациям предоставляются широкие возможности в решении вопросов оплаты труда. Вид, система оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и других поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала, определяют самостоятельно организации и фиксируют их в коллективных договорах или» иных локальных нормативных актах.

При организации оплаты труда надо исходить из того, что заработок работника должен зависеть от его вклада и качества работы.

Оплата труда каждого работника определяется работодателем в зависимости от количества и качества выполняемой работы и максимальным размером не ограничивается.

Месячная оплата труда работника, полностью отработавшего определенную на этот период норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности, не может быть ниже минимального месячного размера оплаты труда (МРОТ). МРОТ определяет низшую границу оплаты труда неквалифицированных работников при выполнении простых работ в нормальных условиях труда. В минимальный размер оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, а также премии и другие поощрительные или компенсационные выплаты.

Минимальный размер оплаты труда применяют исключительно для:

· для регулирования оплаты труда;

· для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности;

· для определения размеров выплат в возмещение вреда, причиненного увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанными с использованием трудовых обязанностей.

Труд работников оплачивается повременно, сдельно или по иным системам оплаты труда. Оплата может производиться за индивидуальные и коллективные результаты работы.

Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышении эффективности производства и качества работы могут вводиться системы премирования, вознаграждение по итогам работы за год, другие формы материального поощрения.

Различают основную и дополнительную оплату труда.

Под основной заработной платой принято понимать выплаты за отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате; доплаты в связи с отклонением от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время и а праздничные дни и др.; оплата простоев не по вине работника; премии, премиальные надбавки и др.

Дополнительная заработная плата включает выплаты, за не проработанное время, предусмотренные законодательством о труде и коллективными договорами. Сюда относятся: оплата времени отпусков; оплата времени выполнения государственных и общественных обязанностей; оплата перерывов в работе кормящих матерей; оплата выходного пособия при увольнении и др.

Основными формами оплаты являются сдельная и повременная.

Сдельная - форма заработной платы, при которой заработок зависит от количества, произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда. При сдельной оплате труда расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени).

Сдельная расценка определяется путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки. Сдельная расценка может быть определена также путем умножения часовой или дневной тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах или днях.

К разновидностям (системам) сдельной формы оплаты труда относятся:

· прямая сдельная - при которой оплата труда рабочих повышается в прямой зависимости от количества выработанных ими изделий и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;

· сдельно-премиальная - предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и конкретные показатели их производственной деятельности (отсутствие брака, рекламации и т.п.);

· аккордная - система, при которой оценивается комплекс различных работ с указанием предельного срока их выполнения;

· сдельно-прогрессивная - предусматривает оплату выработанной продукции в пределах установленных норм по прямым (неизменным) расценкам, а изделия сверх нормы оплачиваются по повышенным расценкам согласно установленной шкале, но не свыше двойной сдельной расценки;

· косвенно-сдельная - применяется для повышения производительности труда рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места. Труд их оплачивается по косвенным сдельным расценкам из расчета количества продукции, произведенной основными рабочими, которых они обслуживают.

Повременная - форма заработной платы, при которой заработная плата зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда.

При повременной оплате работникам устанавливаются нормированные задания. Для выполнения отдельных функций и объемов работ могут быть установлены нормы обслуживания или нормы численности работников.

К разновидностям (системам) повременной формы оплаты труда относятся:

· простая повременная - оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ;

· повременно-премиальная - оплата не только отработанного времени по тарифу, но и премии за качество работы.

Как сдельная, так и премиальная оплата труда может осуществляться индивидуально и коллективно, когда в процессе работы необходимы совмещение профессий и взаимосвязь исполнителей.

Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится, как правило, на основе должностных окладов.

Должностные оклады устанавливаются администрацией предприятия в соответствии с должностью и квалификацией работника. Условие о размере должностного оклада или ином виде оплаты труда относятся к числу существенных условий труда и устанавливаются по соглашению сторон при заключении трудового договора (контракта).

Организации могут устанавливать для руководителей, специалистов и служащих иной вид оплаты труда (в процентах от выручки, в долях от прибыли и другие).

Утвержденный перечень численного состава работников предприятия с указанием их количества, должностей, должностных окладов, особенностей оплаты называется штатным расписанием.

Материальное стимулирование работников. Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышении эффективности производства и качества работы могут вводиться системы премирования, вознаграждение по итогам работы за год, другие формы материального поощрения. Размер вознаграждения определяется с учетом результатов труда работника и продолжительности его непрерывного стажа работы в организации.

Наиболее часто встречающимися видами стимулирования работников являются:

· надбавка за выслугу лет, принцип установления которой заключается в том, что при достижении определенного уровня или непрерывного стажа работы в организации размер надбавки увеличивается с течением времени. Надбавка за выслугу лет начисляется исходя из должностного оклада работника без учета доплат и надбавок и выплачивается ежемесячно одновременно с заработной платой.

· премирование работника. За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества продукции, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения в работе применяются поощрения в виде выдачи премии. Под премирование следует понимать выплату работникам денежных сумм сверх основного заработка в целях поощрения достигнутых успехов, выполнения обязательств и стимулирования дальнейшего их возрастания.

· на размер оплаты труда влияет работа в определенных климатических условиях, поэтому в отдельных местностях заработная плата работников увеличивается на районный коэффициент.

1.5.Состав фонда заработной платы и выплат социального характера

Состав фонда заработной платы и выплат социального характера определен «Инструкцией о составе фонда заработной платы и выплат социального характера», которая введена с 1 января 1996 г.

В соответствии с вышеназванной Инструкцией расходы организации, связанные с оплатой труда, и другие выплаты работникам подразделяются на три части:

· фонд заработной платы;

· выплаты социального характера;

· расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера.

Фонд заработной платы определяют как общую сумму средств в денежной и натуральной форме, распределяемую между работниками предприятия в соответствии с количеством и качеством труда.

Фонд заработной платы включает:

• оплату за отработанное время, в том числе оплату труда лиц, принятых на работу по совместительству, а также оплату труда работников пенсионного состава;

• оплату за неотработанное время (оплату ежегодных и дополнительных отпусков, простоев по вине рабочих и др.);

• единовременные поощрительные выплаты (разовые премии, вознаграждение по итогам работы за год и годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), материальная помощь (кроме предоставленной работникам по семейным обстоятельствам, на погребение и т.д., которые относятся к выплатам социального характера), дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска, денежная компенсация за неиспользованный отпуск и другие единовременные поощрения, включая себестоимость подарков);

• выплаты на питание, жилье, топливо.

Выплаты социального характера - компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, без социальных пособий из государственных и негосударственных бюджетных фондов. Сюда относят такие выплаты, как надбавка к пенсиям, работающим на предприятии, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых за счет средств предприятия, возмещение платы родителей в дошкольных учреждениях, суммы, предоставленные работникам для первоначального взноса или на погашение кредита, на жилищное строительство и др.

Расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера. Сюда относят:

· доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организации (дивиденды, проценты);

· страховые взносы в пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, фонды обязательного медицинского страхования РФ, Государственный фонд занятости РФ и взносы за счет средств в негосударственные пенсионные фонды;

· выплаты из внебюджетных (государственных и негосударственных) фондов, а также по договорам личного, имущественного и иного страхования;

· стоимость выданных бесплатно форменной одежды, остающейся в личном постоянном пользовании;

· командировочные расходы;

· расходы, выплаченные взамен суточных, и др.

Таким образом, в состав фонда заработной платы и выплат стимулирующего характера включаются все расходы предприятия на оплату труда независимо от источника их финансирования.

Все указанные выплаты рабочим и служащим предприятия включаются в себестоимость продукции либо производятся за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия (фондов специального назначения), и размером не ограничиваются.

Данные о фонде заработной платы за соответствующий период прошлого года при составлении отчетов по труду показываются в методологии и структуре отчетного периода текущего года.

1.6.Состав затрат на оплату труда, включаемых в себестоимость продукции

В состав затрат на оплату труда, включаемых в себестоимость, входят следующие виды оплат труда:

- выплаты заработной платы за фактически выполненную работу, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с принятыми на предприятии формами и системами оплаты труда;

- стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты работникам;

- выплаты стимулирующего характера по системным положениям: премии за производственные результаты, вознаграждения по итогам работы за год, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профмастерство, высокие достижения в труде и т.д.;

- выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда (за работу в ночное время, сверхурочные, многосменный режим, совмещение профессий и др.);

- стоимость бесплатно предоставляемых отдельных отраслей (согласно законодательству) коммунальных услуг, питания и продуктов и др.;

- стоимость выдаваемых бесплатно в соответствии с законодательством предметов, остающихся в личном постоянном пользовании;

- оплата очередных и дополнительных отпусков (компенсации за неиспользованный отпуск), времени связанного с прохождением обязательных медосмотров и др.;

- выплаты работникам, высвобождаемым в связи с ликвидацией, реорганизацией, сокращением численности работников и штатов;

- единовременные вознаграждения за выслугу лет (надбавки за стаж работы на данном предприятии);

- выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда, в том числе: выплаты по районным коэффициентам и др.;

- оплата отпусков до начала работы выпускникам профтехучилищ, СУЗов, ВУЗов;

- оплата учебных отпусков;

- оплата за время вынужденного прогула или выполнения низкооплачиваемой работы по законодательству;

- доплаты в случае временной утраты трудоспособности до фактического заработка;

- разница в окладах, выплачиваемая при временном заместительстве или трудоустройстве с других предприятий с сохранением прежней зарплаты в течение установленного срока;

- суммы в размере тарифной ставки за время пути в оба конца при вахтовом методе работы;

- зарплата, начисленная по месту основной роботы, за время обучения с отрывом от производства в системе повышения квалификации и переподготовки кадров;

- другие виды выплат.

Не включают в себестоимость продукции, а относят на уменьшение прибыли, остающейся в распоряжении организации, и другие целевые поступления, следующие выплаты работникам организации, а также затраты, связанные с их содержанием: премии, выплачиваемые за счет средств специального назначения и целевых поступлений; материальную помощь; беспроцентную ссуду на улучшение жилищных условий, обзаведение домашним хозяйством и иные социальные потребности; оплату дополнительно представляемых по коллективному договору (сверх предусмотренного законодательством) отпусков работникам; надбавки к пенсиям, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда и другие аналогичные выплаты и затраты, не связанные непосредственно с оплатой труда.

2. Бухгалтерский финансовый учет объекта на предприятии

2.1.Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по заработной плате

ООО «Автосервис-центр» самостоятельно установила системы оплаты труда (сдельную, повременную и т.п.) своих работников в соответствии с исполняемыми обязанностями. Это зафиксировано в трудовом договоре, Положении об оплате труда и т.д.

Положение об оплате труда утверждено директором Общества.

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется по следующим основным направлениям:

• по каждому работнику независимо от времени его работы на предприятии;

• по видам начислений;

• по источникам выплат;

• по структурным подразделениям;

• по видам выпускаемой продукции, оказываемых услуг, выполняемых работ.

Основным направлением аналитического учета является организация учета начислении по каждому конкретному работнику.

В настоящее время в 000 «Автосервис-центр» используется листки "расчета заработной платы" (начислено, удержано и к выдаче) на основании которой заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

В настоящее время в 000 «Автосервис-центр» применяется порядок, при котором заработная плата начисляется и выдается один раз в месяц.

Многочисленные документы по учету выработки и заработной платы поступают в бухгалтерию. После поступления документов производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы по предприятию в целом и по категориям работающих.

Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетный Лист - та же расчетная ведомость только на одного человека.

Работники получают заработную плату в кассе 000 «Автосервис-центр», либо через пластиковые карточки Сбербанка РФ.

Для выплаты заработной платы из кассы установлены жесткие сроки - три дня с момента получения наличных денежных средств в учреждении банка. В эти дни разрешается хранить наличность в кассе сверх установленного лимита.

Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на сч. 70 "Расчеты по оплате труда". Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия по всем видам выплат.

Начисление заработной платы и других видов выплат отражается по кредиту счета 70.

В зависимости от производственных функций работников начисление их тарифной заработной платы может отражаться в корреспонденции с дебетом счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательное производство", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 31 "Расходы будущих периодов', 28 "Брак в производстве", 44 "Расходы на продажу".

Если заработная плата начислена за работы, не связанные с производством продукция, то счет 70 может корреспондировать и с другими счетами бухгалтерского учета. Так, на заработную плату, начисленную работникам столовой, детского сада и т.п., дебетуется счет 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", на суммы, начисленные за разборку и демонтаж реализуемых ими списываемых объектов - счет 01 "Основные средства", на суммы, начисленные за погрузочно-разгрузочные работы по поступившим материальным ценностям - счет 10 "Материалы", 01 "Основные средства" или 16 "Отклонения в себестоимости материалов", а за те же работы по реализуемым материальным ценностям - сч. 03 "Вложения в материальные ценности" и т.п.

Аналогичными записями отражаются различные виды доплат за отступление от нормальных условий, связанных с выполнением этих работ (ночные, сверхурочные и т.п.), и премии рабочим, включаемые в состав производственных затрат.

Выплаты работникам, которые в соответствии с действующими нормативными актами не включаются в состав затрат (издержек), например, материальная помощь, единовременные премии, ценные подарки и т.п., относятся за счет чистой прибыли. При этом сч. 70 по своему кредиту корреспондирует с дебетом сч. 84 "Нераспределенная прибыль".

Начисление дивидендов по имущественным паям отражается в корреспонденции с дебетом счета 99 «Прибыль и убытки».

Начисление сумм пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и выплат, которые гарантированы обязательным социальным страхованием граждан, отражается в корреспонденции с дебетом сч. 69 "Расчеты па социальному страхованию и обеспечению" по соответствующим субсчетам.

Бухгалтерские записи по начислению заработной платы отражаются в регистрах, предназначенных для учета производственных затрат (издержек обращения

По дебету счета 70 отражаются удержания, вычеты и выплата заработной платы. Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т.д., выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 50 "Касса". Если вместо выдачи наличными заработная плата перечисляется со счета организации на счет работника, то сч. 70 корреспондирует с кредитом сч. 51 "Расчетный счет".

Суммы удержанного подоходного налога отражаются в корреспонденции с кредитом 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц", где учитываются удержание налога на доходы с сумм, выплаченных работника организации. Кроме этого, при удержании налог на доходы с сумм дивидендов, выплаченных учредителям (участникам), если они не являются работниками организации, то суммы отражаются по дебету 75-2 и кредиту 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц"

Суммы удержаний по исполнительным листам отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами к кредиторами» по субсчету «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным листам». В корреспонденции с кредитом того же сч. 76 по субсчету "Депонированная заработай плата" отражается в учете депонирование заработной платы.

Суммы, удержанные из заработной платы работников в возмещение потерь от брака продукции, отражаются в корреспонденции с дебетом сч. 28 «Брак в производстве».

Суммы удержаний в счет погашения подотчетных сумм, не возвращенных в установленные нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Суммы удержаний за товары, проданные в кредит, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" по субсчету 1 "Расчеты за товары, проданные в кредит". В корреспонденции с кредитом того же счета, но по субсчету 2 "Расчеты по предоставленным займам" отражаются суммы удержаний из заработной платы в счет погашения ссуд на индивидуальное строительство, ссуд на строительство садовых домиков, ссуд молодым семьям, а также задолженности за форменную одежду. В корреспонденции с кредитом сч. 76 по субсчету 3 "Расчеты по возмещению материального ущерба" отражаются суммы, удержанные из заработной платы работников в счет погашения задолженности за причиненный предприятию ущерб.

2.2.Учет заработной платы, удержаний, доплат

Начисление заработной платы в 000 «Автосервис-центр» отражается по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", а корреспондирующий с ним счет выбирается исходя из того, в каком подразделении работает работник, которому вы начисляете зарплату, и какие работы он выполняет.

Начисление заработной платы управленческого персонала отражается следующим образом:

Дебет 25 Кредит 70

начислена зарплата работникам, занятым в процессе обслуживания основного.

Заработную плату работникам, занятым в процессе продажи товаров, начисляйте в корреспонденции со счетом 44 "Расходы на продажу":

Дебет 44 Кредит 70

начислена зарплата работникам, занятым в процессе продажи товаров.

Если заработная плата работникам выплачивается за счет нераспределенной прибыли организации, сделайте в учете запись:

Дебет 84 Кредит 70

начислена заработная плата работникам организации.

Заработная плата, выплачиваемая за счет нераспределенной прибыли, налогооблагаемую прибыль организации не уменьшает и, следовательно, единым социальным налогом не облагается (ст.236 НК РФ).

Однако заработная плата облагается налогом на доходы физических лиц и взносом на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в общеустановленном порядке.

Заработная плата работника может быть уменьшена на сумму различных удержаний. Удержания могут осуществляться в пользу:

• бюджета (налог на доходы физических лиц и т.д.);

• организации, в которой работает работник (невозвращенные подотчетные суммы, материальный ущерб и т.д.);

• третьих лиц (алименты; суммы, предназначенные для возмещения причиненного вреда, и т.д.).

Большинство доходов, выплачиваемых организацией работникам в течение календарного года, облагается налогом на доходы физических лиц.

Налог исчисляется по ставке 13% (ст.224 НК РФ). Однако для некоторых доходов установлены специальные налоговые ставки. Например, с доходов, полученных в виде дивидендов, налог удерживается по ставке 9%(ст.224 НК РФ).

Выплачивая работникам доходы, организация обязана удержать налог на доходы и перечислить сумму налога в бюджет.

В учете делается запись:

Дебет 70 Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц"

удержан налог на доходы с сумм, выплаченных работникам фирмы.

Налогом облагается общая сумма дохода, которую работник получил от организации в календарном месяце, уменьшенная на сумму доходов, не облагаемых налогом, и на сумму налоговых вычетов.

Налоговый вычет - это твердая денежная сумма, уменьшающая доход работника при исчислении налога.

Налоговые вычеты бывают: стандартные, социальные, имущественные и профессиональные.

Стандартные налоговые вычеты уменьшают только сумму дохода, облагаемую налогом по ставке 13%.

Если доход работника меньше, чем предоставленный ему налоговый вычет, то налог на доходы физических лиц с него не удерживается.

Налоговый вычет предоставляется на каждого ребенка в возрасте до 18 лет и на учащихся дневной формы обучения до 24 лет.

Вычет должен применяться с месяца рождения ребенка и до конца того года, в котором ребенок достиг указанного возраста.

Если работник не состоит в браке, то вычет предоставляется в двойном размере. При этом не важно, воспитывает работник ребенка самостоятельно или уплачивает алименты. Если работник, обязанный уплачивать алименты, уклоняется от их выплаты, вычет ему не предоставляется.

Удержание алиментов осуществляется по исполнительным листам.

Алименты на содержание несовершеннолетних детей удерживаются с дохода работника, как по основному месту работы, так и при работе по совместительству.

Удержание алиментов производят до достижения ребенком совершеннолетия (18 лет).

В соглашении или исполнительном листе может быть предусмотрено, что алименты удерживаются как в долях от дохода работника, так и в фиксированной сумме.

Как правило, алименты удерживаются в следующем размере:

• на содержание одного ребенка - 1/4 дохода работника;

• на содержание двоих детей - 1/3 дохода работника;

• на содержание троих и более детей - 1/2 дохода работника.

Суд может уменьшить или увеличить сумму, подлежащую взысканию в уплату алиментов. Однако эта сумма не может превышать 70% заработка работника, уменьшенного на сумму налога на доходы физических лиц.

Для учета алиментов открывается к счету 76 субсчет "Расчеты по исполнительным листам".

В 000 «Автосервис-центр» делаются следующие проводки при удержании алиментов.

Бухгалтер 000 «Автосервис-центр» на основании исполнительного листа удерживает 1/3 дохода К.Б. Яковлева для выплаты алиментов. Алименты пересылаются получателю по почте. Расходы на пересылку алиментов составляют 3% от их суммы.

Оклад Яковлева - 3500 руб. в месяц. Яковлев ежемесячно получает надбавку за выслугу лет в сумме 800 руб. При исчислении налога на доходы физических лиц Яковлев пользуется стандартными налоговыми вычетами в размере 400 руб. и 600 руб. (300 руб. х 2).

000 «Автосервис-центр» уплачивает взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 3%, а единый социальный налог - по ставке 35,6%.

Сумма налога на доходы физических лиц, удерживаемая с Яковлева, составит:

(3500 руб. + 800 руб. - 400 руб. - 300 руб. х 2) х 13% = 429 руб.

Сумма дохода, с которого удерживаются алименты, составит:

3500+800-429=3871 руб.

Бухгалтер «Автосервис-центр» должен удержать с Яковлева алименты в сумме:

3871 руб. х 1/3 =1290 руб.

Сумма расходов на пересылку алиментов составит:

1290 руб. х3%= 39 руб.

В счет выплаты алиментов бухгалтеру 000 «Автосервис-центр С» следует удержать:

1290+39 =1329 руб.

Далее бухгалтер 000 «Автосервис-центр» сделает следующие проводки.(см. приложение 4).

По инициативе организации производят удержания:

• за причиненный материальный ущерб;

• стоимости форменной одежды;

• своевременно не возвращенных подотчетных сумм.

Удержания за причиненный материальный ущерб

Работник организации в процессе своей трудовой деятельности может нанести материальный ущерб организации (например, потерять или испортить имущество фирмы).

Если с работником заключен трудовой договор, ущерб возмещается в соответствии с трудовым законодательством. Так, Трудовой кодекс РФ устанавливает, что работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ст.238 ТК РФ).

Размер ущерба при утрате и порче имущества определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Трудовое законодательство предусматривает ограниченную материальную ответственность и полную материальную ответственность.

При ограниченной материальной ответственности работник должен возместить прямой ущерб в пределах своего среднего месячного заработка.

Ограниченная материальная ответственность наступает, если работник допустил брак в работе, испортил имущество по небрежности или неосторожности и т.д.

При полной материальной ответственности работник должен возместить всю сумму расходов организации на восстановление поврежденного или приобретение нового имущества.

Сумма ущерба, которая не превышает среднемесячного заработка работника, удерживается из его заработной платы (на основании приказа руководителя).

Сумма ущерба, которая превышает среднемесячный заработок работника, взыскивается только в судебном порядке.

Так, например, в ходе инвентаризации, проведенной в апреле 2003 года, в 000 «Автосервис-центр» была обнаружена недостача материалов на 7000 руб. В результате проведенного расследования виновным в недостаче был признан продавец А.Н. Иванов. С Ивановым был заключен договор о полной материальной ответственности. Оклад Иванова - 6000 руб.

При расчете среднемесячного заработка Иванова выяснилось, что он получает меньше суммы ущерба. Поэтому 000 «Автосервис-центр» обратилась в суд с иском (дело 68/3 от 04.05.2003г.) о взыскании с работника разницы между среднемесячным заработком и суммой ущерба. Суд иск организации удовлетворил.

Учитывая, что Иванов не имеет права на применение стандартных налоговых вычетов при исчислении налога на доходы физических лиц покажем следующие проводки.(см. приложение 5).

В октябре 2003 года бухгалтеру надо сделать аналогичные проводки и удержать из заработной платы Иванова оставшуюся сумму ущерба в размере 736 руб.

2.3. Учет доплат по заработной плате

Если условия труда, в которых работает работник, отклоняются от нормальных, необходимо начислить доплату к его основной заработной плате. Доплаты начисляются за работы:

• в сверхурочное время;

• в ночное время;

• в вечернее и ночное время при многосменном режиме работы;

• в праздничные и выходные дни;

• при совмещении профессий или замещении временно отсутствующих работников.

Доплаты отражаются в учете в том же порядке, что и основная заработная плата.

Начисление доплаты отразите по кредиту счета 70, а корреспондирующий с ним счет выберите исходя из того, в каком подразделении работает и какую работу выполняет работник, которому начисляется доплата.

Суммы доплат облагаются налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, а также взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в обычном порядке.

Учитывая специфику деятельности 000 «Автосервис-центр» будем рассматривать доплаты в выходные и праздничные дни.

Между тем работодатель может привлечь работников к работе в выходные и праздничные дни с их письменного согласия в следующих случаях:

• для предотвращения производственной аварии, катастрофы либо стихийного бедствия;

• для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;

• для выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа организации в целом или ее отдельных подразделений.

В других случаях привлечение к работе в выходные и праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения представительного органа работников.

Работа в праздничные и выходные дни оплачивается в двойном размере (ст.153 ТК РФ).

По желанию работника, работавшего в выходной или праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Работники привлекаются к работе в праздники или выходные на основании приказа руководителя. В приказе указывают:

• праздничный или выходной день, в который должны работать работники организации;

• подразделение, которое выполняет работу;

• фамилии, имена, отчества работников, которые должны работать в праздник (выходной), а также их должности и суммы доплаты.

Размер доплаты за работу в праздничный (выходной) день установлен статьей 153 ТК РФ. Расчет суммы доплаты зависит от формы оплаты труда.

При повременной оплате труда заработная плата работников может исчисляться исходя из месячного оклада.

В 000 «Автосервис-центр» сотрудникам установлен месячный оклад, поэтому для расчета суммы доплаты необходимо определить его часовую ставку.

Работник может отработать праздничный или выходной день:

• в пределах установленной нормы рабочего времени;

• сверх установленной нормы рабочего времени.

Рассмотрим, конкретный примера такого режима работы.

В ноябре 2003 года сотрудник 000 «Автосервис-центр» С.С. Петров отработал 159 часов (в пределах установленной нормы рабочего времени). При этом восемь часов было отработано в праздничный день (7 ноября).

В ноябре 2002 года Петрову был установлен оклад в сумме 4400 руб.

Часовая ставка заработной платы Петрова составит:

4400 руб. : 159 ч = 27,67 руб./ч.

Доплата за работу в праздничный день:

27,67 руб./ч х 8 ч = 221 руб.

Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в праздничный день Петрову в ноябре 2002 года составит:

4400+221 =4621руб.

При исчислении налога на доходы физических лиц заработная плата Петрова уменьшается на стандартный налоговый вычет - 400 руб. Организация уплачивает взнос на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний по ставке 3%, а единый социальный налог - по ставке 35,6%.

Бухгалтер «Автосервис-центр» должен сделать проводки (см. приложение 6).

С согласия работника его можно привлечь к работе по другой специальности с сохранением основных трудовых обязанностей (совмещение бухгалтером должности инспектора по кадрам).

В этих случаях вы обязаны начислить работнику доплату.

Размер доплаты и порядок ее определения устанавливаются по соглашению сторон трудового договора (работника и работодателя).

Доплата начисляется на основании приказа директора. В приказе указывают должность, по которой работник будет выполнять работы, объем и сроки выполняемых работ, размер доплаты.

Порядок расчета доплаты за совмещение профессий и выполнение работ временно отсутствующего работника зависит от формы оплаты труда.

При повременной оплате труда по договоренности между работником и работодателем доплата установлена в процентах от часовой ставки или оклада работника.

Приведем пример.

В октябре 2002 года бухгалтер 000 «Автосервис-центр» С.С. Петрова совмещала профессию юриста. Часовая ставка Петровой - 75 руб./ч.

В октябре Петрова отработала 184 часа. По приказу директора 000 «Автосервис-центр» Петровой начисляется доплата в размере 20% от его часовой ставки.

Основная заработная плата Петровой за октябрь 2002 года составит:

75 руб./ч х 184 ч = 13 800 руб.

Доплата Петровой за совмещение профессий составит:

75 руб./ч х 20% х 184 ч = 2760 руб.

Общая сумма заработной платы Петровой за октябрь 2002 года составит:

13 800 + 2760 - 16 560 руб.

Учитывая, что Петрова не имеет права на стандартные налоговые вычеты при исчислении налога на доходы физических лиц. 000 «Автосервис-центр» уплачивает взнос на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний по ставке 3%, а единый социальный налог - по ставке 35,6%.

Бухгалтер 000 «Автосервис-центр» должен сделать следующие проводки (см. приложение 7).

Первичным документом в ООО «Автосервис-центр» для начисления заработной платы является табель учета рабочего времени. По каждому структурному подразделению ведется отдельный табель.

В табель записывается весь личный состав, находящийся в структурном подразделении и ежедневно, отвечающий за ведение табеля, отмечает выход на работу, количество отработанных часов, неявки отражают в табеле условными обозначениями. Например: О – отпуск, Б – болезнь, П – прогул и т.д.

В конце месяца в табелях подводятся итоги об отработанном времени (часы, дни), днях неявки на работу. Затем табеля сдают в бухгалтерию (см. приложение 9 ) и на основание табеля данные заносятся в журнал ордер (см. приложение 10).

Системы оплаты труда





Расчет среднего дневного заработка и суммы, причитающейся к выплате работнику

Формула расчета средний дневного заработка:


Средний

дневной заработок

Сумма выплат

работнику в расчетном периоде

Количество рабочих дней в расчетном периоде


= :


Формула расчета суммы, причитающаяся к выплате работнику:

Сумма,

причитаю­щаяся к выплате

Средний дневной заработок

Количество дней, за которое работнику выплачивается средний дневной заработок


= х


Работник А.В. Семенов с 7 по 11 июля 2003 года (5 дней) находился в служебной командировке. Расчетный период - 12 календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана выплата среднего заработка.

Оклад Семенова - 5000 руб. Кроме того, в январе, марте и июне 2003 года Семенов получил премии (по 1000 руб. каждая), предусмотренные Положением о премировании.

В расчетный период для исчисления среднего заработка войдут июль-декабрь 2002 года и январь-июнь 2003 года. Рабочее время и выплаченные суммы (принимая, что работник отработал расчетный период полностью) сведем в таблицу (см. приложение 8).

Общее количество рабочих дней в расчетном периоде - 250.

Общая сумма выплат Семенову за расчетный период составит:

60 000 + 3000 = 63 000 руб.

Средний дневной заработок Семенову за расчетный период будет равен:

63 000 руб. : 250 дн. = 252 руб.

За 5 дней нахождения в командировке Семенову должно быть выплачено:

252 руб. х 5 дн. = 1260 руб.

2.3.1.Расчет больничного листа

Работник был болен с 1 июля по 17 июля. Должностной оклад работника 27 000 руб. Непрерывный страховой стаж работника на момент наступления нетрудоспособности составляет 7 лет (введены изменения с 1 января 2007 года). Бухгалтерия производит расчет пособия по временной нетрудоспособности: по графику пятидневной рабочей недели количество рабочих дней в июле (месяце нетрудоспособности) составляет 23 дня.

Из них 13 рабочих дней рабочих дней пропущено из-за временной нетрудоспособности.

Среднедневной заработок работника в июле составляет: 1 173,91 руб. (27 000 руб. : 23 дня). Дневное пособие исчисляется в размере 80% среднедневного заработка работника.

Рассчитанная сумма пособия по временной нетрудоспособности:

12 208,66 руб. (1 173,91 руб. х 13 дней х 80%).

Однако максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц не должен превышать 11 700 руб.

Максимальная величина дневного пособия в июле:

508,70 руб. (11 700 руб. : 23 дня).

Сумма пособия за 13 дней нетрудоспособности составит 5 290,48 руб. (508,70 руб. х 13 дней х 80%).

2.3.2.Расчет отпускных

Работнику А.Н. Сомову предоставляется очередной ежегодный отпуск с 4 августа 2003 года.

Расчетный период для оплаты отпуска - 3 месяца. В расчетный период включаются май, июнь и июль.

Сомову установлен месячный оклад 3000 руб.

В мае Сомову была начислена премия в размере 1000 руб. Премирование работников предусматривается Положением о премировании, утвержденным в организации.

В июне Сомову оказана материальная помощь в сумме 25 000 руб. на покупку садового домика.

В сумму выплат, учитываемую при расчете отпуска, включаются:

заработная плата за май, июнь и июль - 9000 руб. (3000 + 3000 + 3000);

премия, выплаченная в мае, - 1000 руб.

Общая сумма выплат, учитываемая при оплате отпуска, составит:

9000+1000 =10 000 руб.

Материальная помощь при исчислении среднего заработка не учитывается.

Итак, рассмотрев основные моменты, учет заработной платы, можно с уверенностью сказать, что данный раздел существенно влияет как на организацию в целом, так и персонал, его настроение, уверенность в завтрашнем дне.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

В условиях рыночной экономики изменяется методология бухгалтерского учета, которая опирается на накопленный отечественный и зарубежный опыт. В настоящее время все предприятия независимо от их вида, форм собственности и подчиненности ведут бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций согласно действующего законодательства и нормативных документов.

Бухгалтеру любого предприятия важно не бездумно осваивать новые принципы организации учета, а в анализе их действия в конкретных ситуациях выявлять наиболее правильные пути воплощения их в жизнь.

В настоящее время, когда создается множество предприятий различных форм собственности, требуется все больше бухгалтерских работников. Как правило, в настоящее время на предприятии учет ведет один специалист совмещающая с выполнением обязанностей главного бухгалтера и бухгалтера, также и должность кассира, в распоряжении которого находятся наличные средства.

Следует помнить, что бухгалтер наряду с обеспечением контроля и отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием хозяйственных операций, представлением информации, составлением в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществлением экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия согласно Положению о бухгалтерском учете, должен владеть знаниями, обеспечивающими его работу на компьютере.

000 «Автосервис-центр» работает на основе компьютеризации отдельных участков работы, так как еще не достаточно развит регулярный менеджмент и слабо отлажены деловые процессы. Поэтапное внедрение специализированных компьютерных программ, позволит решить первоочередные проблемы и подготовит почву для дальнейшего серьезного технологического перевооружения.

Сегодня 000 «Автосервис-центр» успешно ищет такие формы интеграции новых информационных технологий, которые не стали бы тормозом в его развитии.

Если предприятие введет для выдачи заработной платы пластиковые карты, то это снимет нагрузку с бухгалтера – кассира, сократятся расходы фирмы на транспортировку наличности из банка и оплаты охраны.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Налоговый кодекс Российской Федерации с учетом изменений

2. Трудовой кодекс Российской Федерации по состоянию на 1 апреля

2007 года

3. Семейный кодекс Российской Федерации

4. Федеральный закон Российской Федерации "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г. N 129-ФЗ (с изменениями и дополнениями).

5. Федеральный закон от 19.05.95 г. N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" (с изменениями).

6. Агафонова М.Н. Оптовая и розничная торговля. - "Бератор-Пресс", 2002 г.

7. Радостовец В.К. Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях – М.: Агропромиздат, 1987. – 414с.

8. Советский энциклопедический словарь / Гл. ред. А.М. Прохоров. – 4-изд. – М.: Сов. Энциклопедия, 1989. – 1632 с., ил.

9. Аглицкий И.С. Автоматизация учета в России: мифы и реальность // Бухгалтер и компьютер. – 1998 - № 2 – С. 3-10

10.Френк Вуд Бухгалтерский учет для предпринимателей. 4 часть. – 5-изд. – М.: «Х.Г.С.», 1989г. 415с.

11.Безруких П.С. и другие Бухгалтерский учет. – М.; Бухгалтерский учет 1996г. - 576

12. Золотогоров В.Г. Экономический словарь по экономике. – Мн.: Полымя, 1997. – 571с.

13. Депонирование зарплаты: учет и оформление С.И. Бакина, "Главбух", N 5, март 2002 г.

14.Ежегодные оплачиваемые отпуска В.Ю. Шишкин, "Главбух", N 11, июнь2003 г.

15.Ежегодные отпуска О.М. Субботина, "Главбух", N 9, май 2002 г.

16.Шуремов Е.Л. Автоматизация учета: системный и технологический нюансы // Бухгалтер и компьютер. – 1998 - №1 - С. 3-9.

17.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ..

18. Козлов Е.П. и др. Бухгалтерский учет в промышленности. - М.: Финансы и статистика, 1993. – 432с.

19. Комментарий к Налоговому кодексу Российской Федерации для предприятий сферы услуг (под. ред. Педченко И.В.). - "Статус-Кво 97", 2002 г.

20.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет Учебное пособие – 2-е изд., перераб. и доп. - Москва, ИНФРА-М, 1999 – 584с.

21.Луговой А.В. Учет операций по оплата труда // Бухгалтерский учет. – 1996 № 11. – с. 7-13.

22.Ракитина М.Ю., Арутюнова О.Л., Шарова С.В. Комментарий к Налоговому кодексу Российской Федерации для торговых организаций. - "Статус-Кво 97", 2003 г.

23. Расчеты с работником при увольнении Т.Е. Воронцова, "Главбух", N 13, июль 2002 г.

24. Учет и расчеты пособия по временной нетрудоспособности А.В. Ройбу, "Бухгалтерский учет", N 17, сентябрь 2002 г.

25. Учет оплаты труда и прочих расчетов с персоналом И.Д. Юцковская,

"Финансовые и бухгалтерские консультации", N 5, май 2002 г.

26. 6100 проводок в таблицах перехода к новому Плану счетов. Счет 70

"Расчеты с персоналом по оплате труда" Кожинов В.Я.

27.Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Бухгалтерский учет. –Ростов-на- Дону: Феникс, 2006 г.

Приложение 1

1. Структурная схема управления 000 «Автосервис-центр»

Директор


Гл. бухгалтер Старший менеджер Нач. коммер

Отдела

Бухгалтер Магазин Коммер. Отдел

.

Приложение 2

Возрастной состав сотрудников организации

Структурное подразделение

Возраст

до 20 лет

до 40 лет

свыше 40 лет

чел

%

чел

%

чел

%

Магазин

2

11%

5

27%

2

11%

Коммерческий отдел

0

-

4

22%

1

6%

Администрация

0

-

2

11%

2

11%

Итого

2

11%

11

61%

5

28%

Всего

18

100%

Приложение 3

Расчет показателей текучести кадров фирмы

Показатели

2002

2003

Ñабс

1 Среднесписочное число работников, чел.

16

18

2

2. Число принятых работников, чел.

1

2

1

3. Число выбывших работников, чел.

2

0

-2

4. Число работников, уволенных по неуважительной причинам, чел

0

0

0

5. Число работников, проработавших весь отчетный период, чел.

15

17

2

6. Коэффициент оборота по приему (стр.2 : стр. 1)

0,06

0,11

0,05

7. Коэффициент оборота по выбытию (стр.3 : стр.1)

0,13

0,00

-0,13

8. Коэффициент текучести кадров (стр. 4 : стр.1)

0,00

0,00

0,00

9 Коэффициент замещения (стр.2 – стр.3 : стр.1)

0,88

2,00

1,13

10 Коэффициент постоянства кадров (стр.5 : стр.1)

0,94

0,94

0,00

Приложение 4

Корреспонденция счетов

Содержание операции

Первичный документ

Проводка

Сумма,

руб.

Дебет

Кредит

1

Начислена заработная плата и надбавка за выслугу лет Яковлеву

Расчетно-платежная ведомость

20

70

4300

(3500+800)

2

Начислен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний

Индивидуальные карточки учета сумм начислений

20

69/1-2

129

(4300*3%)

3

Начислен единый социальный налог

Индивидуальные карточки учета сумм начислений

20

68 субсчет «Расчеты по ЕСН»

1531

(4300*35,6%)

4

Начислены взносы на обязательное пенсионное страхование зачтены в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет

Индивидуальные карточки учета сумм начислений

68 субсчет «Расчеты по ЕСН»

69-2

602

(4300*14%)

5

Удержан налог на доходы физических лиц с доходов Яковлева

Налоговая карточка по учету

70

68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

429

6

Удержана сумма алиментов по исполнительному листу и расходы на их почтовый перевод

Расчетно-платежная ведомость

70

76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам

1329

7

Выданы из кассы зарплаты и надбавка за выслугу лет Яковлеву (за вычетом суммы удержаний)

Расходный кассовый ордер

70

50-1

2542

(4300-429-1329)

8

Сумма алиментов сдана в кассу почтовой организации для перевода

Ведомость учета сумм

57

50-1

1290

9

Оплачены из кассы расходы на почтовый перевод алиментов

Расходный кассовый ордер

76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам»

50-1

39

10

Списана сумма алиментов после поступления уведомления об их получении взыскателем

Ведомость учета сумм

76

субсчет «Расчеты по исполнительным листам

57

1290

Приложение 5

Корреспонденция счетов

Содержание операции

Первичный документ

Проводка

Сумма ,

руб.

Дебет

Кредит

1

Списана стоимость недостающих материалов

Ведомость результатов инвентаризации

94

10

7000

2

Сумма недостачи отнесена на виновное лицо

Приказ о взыскании, бухгалтерская справка

73-2

94

7000

3

Начислена зарплата Иванову

Табель учета времени и расчета ЗП

20

70

6000

4

Удержан НДФЛ из зарплаты Иванова

Налоговая карточка учета доходов и НДФЛ

70

68 субсчет

«Расчеты по НДФЛ»

780

5

Частично удержана сумма ущерба от недостачи материалов из зарплаты Иванова

Инвентаризационная опись

70

73-2

1044

6

Выдана зарплата Иванову

Платежно-расчетная ведомость

70

50-1

4176

(6000-780-1044)

Приложение 6

Корреспонденция счетов

Содержание проводки

Первичный документ

Проводка

Сумма,

Руб.

Дебет

Кредит

1

Начислены Петрову заработная плата и доплата за работу в праздничный день

Табель учета рабочего времени и расчета ЗП

20

70

4621

2

Удержан налог на доходы физических лиц

Налоговая карточка по учету доходов и НДФЛ

70

68 субсчет

«Расчеты по НДФЛ»

549

((4621-400)*13%)

3

Начислен взнос на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний

Индивидуальные карточки учета

20

69-1

139

(4621*3%)

4

Начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в фонд социального страхования

Индивидуальные карточки учета

20

69-1

185

(4621*4%)

5

Выдана заработная плата Петрову

Платежно-расчетная ведомость

70

50-1

4072

(4621-549)

Приложение 7

Корреспонденция счетов

Содержание операции

Первичный документ

Проводка

Сумма,

руб.

Дебет

Кредит

1

Начислена Петровой заработная плата и доплата за совмещаемую работу

Бухгалтерская справка

44

70

16560

2

Удержан НДФЛ

Налоговая карточка по учету доходов и НДФЛ

70

68 субсчет

«Расчеты по НДФЛ»

2153

(16560*13%)

3

Начислен взнос на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний

Бухгалтерская справка

44

69-1

497

(16560*3%)

4

Начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в фонд социального страхования

Бухгалтерская справка

44

69-1

662

(16560*4%)

5

Начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в федеральный бюджет

Бухгалтерская справка

44

68 субсчет

«Расчеты по ЕСН»

4637

(16560*28%)

6

Начислены взносы на обязательное пенсионное страхование, зачтены в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет

Бухгалтерская справка

68 субсчет

«Расчеты по ЕСН»

69-2

2318

(16560*14%)

7

Начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в фонды медицинского страхования

Бухгалтерская справка

44

69-3

596

(16560*3,6%)

8

Выдана Петровой из кассы заработная плата и доплата за совмещаемую работу

Расходный кассовый орден

70

50-1

14407

(16560-2153)

Приложение 8

Месяца

расчетно­го периода

Фактическое

коли­чество рабочих дней

Заработок по

ок­ладу, руб.

Премии, руб.

2002год

июль

23

5000

-

август

22

5000

-

сентябрь

21

5000

-

октябрь

23

5000

-

ноябрь

20

5000

-

декабрь

21

5000

2003 год

январь

20

5000

1000

февраль

19

5000

-

март

20

5000

1000

апрель

22

5000

-

май

19

5000

-

июнь

20

5000

1000

Всего

250

60000

3000

ОТКРЫТЬ САМ ДОКУМЕНТ В НОВОМ ОКНЕ

ДОБАВИТЬ КОММЕНТАРИЙ [можно без регистрации]

Ваше имя:

Комментарий

Другие видео на эту тему