Полная восстановительная стоимость – это стоимость всех затрат, которые будут осуществлены организацией при замене объектов основных средств на аналогичные новые объекты по действующим рыночным ценам.
Остаточная восстановительная стоимость – это полная восстановительная стоимость за вычетом начисленной амортизации.
Остаточная восстановительная стоимость определяется строго по данным бухгалтерского учета независимо от фактического состояния основных фондов и в ходе переоценки не корректируется.
При определении рыночной стоимости могут быть использованы:
а) данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от предприятий-изготовителей;
б) сведение об уровне цен, имеются у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций;
в) сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе;
г) экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств.
Для обобщения информации о результатах переоценки применяется счет 83 «Добавочный капитал». По кредиту отражается сумма прироста стоимости внеоборотных активов, выявленная в результате их переоценки, в корреспонденции со счетами учета активов, по которым определяется прирост стоимости.
Суммы, отнесенные в кредит счета 83 «Добавочный капитал», как правило, не списываются. Дебетовые записи по нему могут иметь место в случае погашения сумм снижения стоимости внеоборотных активов, выявившихся по результатам его переоценки, в корреспонденции со счетами учета активов, по которым определилось снижение стоимости.
Экспертные заключения оценщиков по показателям, определяемым при переоценке , должны осуществляться на основе методологии, имеющихся у конкретных оценочных организаций.
Заключение о реальной стоимости основных средств при переоценке оформляется в виде справки, которая в отличие от полного развернутого отчета, содержит лишь итоговые показатели. Подробное описание используемых методов и подходов, как правило, опускается, однако организация вправе требовать от экспертов необходимые разъяснения.
Заключение (справка) содержит наименование организации – заказчика, цель и дату оценки, понятие определяемой стоимости, применяемые стандарты оценки, а также прочие условия и допущения. Основной частью заключения является информация о рыночной стоимости имущества, представляемая в виде таблицы, включающей наименование объекта, его инвентарный номер, рыночную стоимость цену и фактический коэффициент переоценки.
Окончание работ по договору, как правило, оформляется соответствующим двусторонним актом сдачи-приемки. Стандарты профессиональной практики предписывают независимым экспертам сохранность в полном объеме всю документацию, имеющею отношение к выполнению каждого заказа. По этому, выбирая оценщика, следует остановиться не на разовом партнере, а приобрести коммерческого консультанта на долгие годы.
Таблица 1.1 – Корреспонденция счетов по учету переоценки основных средств
| № опе- рации | Содержание хозяйственных операций | Корреспондирующий счет | |
| Дебет | Кредит | ||
| 1 | Увеличение первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств производительного назначения | 01 | 83 |
| 2 | Увеличение первоначальной (восстановительной) стоимости арендуемых основных средств производственного назначения | 03 | 83 |
| 3 | Уменьшение первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств производительного назначения | 83 | 01 |
| 4 | Уменьшение стоимости арендуемых объектов производственного назначения | 83 | 03 |
| 5 | Отражена сумма превышения амортизации дооцененных объектов основных средств | 83 | 02 |
| 6 | Отражена сумма уменьшения амортизации уцененных объектов основных средств | 02 | 83 |
| 7 | Отражена дооценка оборудования к установке и незавершенного строительства производственного назначения | 07, 08 | 83 |
| 8 | Отражена уценка оборудования к установке и незавершенного строительства производственного назначения | 83 | 07, 08 |
| 9 | Увеличение первоначальной стоимости основных средств непроизводственного назначения | 01 | 84 |
| 10 | Увеличение первоначальной стоимости арендуемых основных средств непроизводственного назначения | 03 | 84 |
| 11 | Отражено превышение суммы амортизации дооцененных основных средств непроизводственного назначения | 84 | 02 |
Для обеспечения достоверных данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию основных средств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Основные средства организации инвентаризуются в сроки, установленные Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. №34н (в редакции приказов Министерства финансов РФ от 30 декабря 1999 г. № 107н и от 24 марта 2000 г. № 31н), один раз в три года, а библиотечные фонды – один раз в пять лет. В обязательном порядке инвентаризация проводится и в двух случаях, указанных в выше указанном Положении. Например, при передаче имущества учреждения в аренду, при смене материально-ответственных лиц (на день приемки - передаче дел), в случае пожара или стихийных бедствий, при ликвидации учреждения.
Основные задачи инвентаризации основных средств:
1) выявление фактического наличия объектов основных средств;
2) контроль за сохранностью путем сопоставления фактического их наличия с данными бухгалтерского учета;
3) выявление объектов, потерявших свои качества и не используемых в практической деятельности;
4) проверка соблюдения правил, условий хранения и эксплуатации;
5) проверка соблюдения правил организации материальной ответственности за объекты основных средств.
Для проведения инвентаризации в учреждениях создаются инвентаризационные комиссии. Персональный состав этих комиссий утверждается приказом руководителя учреждения. В состав комиссии должны входить: руководитель или его заместитель, главный бухгалтер, юрист, руководители структурных подразделений, учреждения. Запрещается назначать в качестве инвентаризационной комиссии одного и того же работника два раза подряд.
В процессе инвентаризации объектов основных средств члены комиссии в присутствии лиц, ответственных за сохранность имущества, осматривают объекты и записывают в инвентарные описи (форма Инв.-1) их полное наименование, назначение, инвентарные номера, год выпуска, основные технические и эксплуатационные характеристики и др.
Не разрешается проводить инвентаризацию не в полном составе инвентаризационной комиссии или при отсутствии материально-ответственных лиц.
Если при инвентаризации выявлены недостачи или неучтенные основные средства. Комиссия должна потребовать от соответствующих работников письменное объяснение, которое позволит установить порядок регулирования расхождений данных инвентаризации и бухгалтерского учета.
Таблица 1.2 – Корреспонденция счетов по учету результатов инвентаризации основных средств
| № опе- рации | Содержание хозяйственных операций | Корреспондирующие счета | |
| Дебет | Кредит | ||
| 1 | Выявлены излишние основные средства: на первоначальную стоимость объектана сумму его износа | 01 91.2 | 91.1 02 |
| 2 | Выявлена недостача основных средств:на сумму накопленной амортизациина остаточную стоимость | 02 91.2 | 01 01 |
| 3 | Отнесено на виновных в размере фактического ущерба (остаточная стоимость недостающего объекта основных средств) В дальнейшем по мере возмещения потерь виновными | 73 70 | 94 73 |
| 4 | В случае, если виновное лицо не установлено, потери от недостачи основных средств списываются на финансовые результаты организации | 91, 99 | 94, 91 |
1.7 Аренда основных производственных фондов
Классическая форма аренды – это временная передача владельцем имущества юридического права на использование орудий труда и других элементов основных производственных фондов другому субъекту – арендатору. Отношение сторон (арендодателя – владельца и арендатора) по объекту сделки определяются в договоре аренды.
Принятое в аренду основное средство учитывается на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства», а переданное в аренду основное средство учитывается на счете 01.1.
Наиболее выгодной для арендодателя является краткосрочная аренда. Она позволяет контролировать доходы, получаем от эксплуатации переданного в аренду имущества, и по мере необходимости пересматривать условия сделки. Однако краткосрочная аренда имеет недостатки. Арендатор не заинтересован в бережном отношении к арендуемому имуществу и не стремится к поддержанию качественного состояния имущественных орудий труда, поскольку капитальные потребные дополнительные вложения, предусмотрены на эти цели, не всегда могут окупиться за время аренды.
Стоимостная оценка имущества – суммарные затраты на формирование всей совокупности ОПФ и оборотных средств, включая затраты на поддержание всех элементов основных производственных фондов в работоспособном состоянии.
Стоимость имущества является величиной непостоянной. Она возрастает в результате совершенствования парка оборудования, расширения производственных площадей, как следствие капитального строительства, реконструкции и прочих организационно-технических мероприятий.