Износ по этим основным средствам исчисляют в общеустановленном порядке и включают в издержки производства (дебет счетов 20,23,25,26,43, кредит субсчета 02-2) .
Если предприятие-арендатор допустит серьезные нарушения договорных условий, то долгосрочно арендуемые им основные средства могут быть востребованы арендодателем. Эти условия должны быть четко зафиксированы в договоре аренды.
По окончании договора долгосрочной аренды (или при условии досрочного выкупа — полного расчета арендатора с арендодателем за основные средства) арендованные основные средства становятся собственностью предприятия-арендатора. К этому моменту на счете 97 остатка нет. Основные средства со счета 03 переводят на счет 01 (дебет счета 01, кредит счета 03) , а износ по ним отражают внутренней записью по счету 02 (дебет субсчета 02-1, кредит субсчета 02-2) .
Корреспонденция счетов долгосрочно арендуемых основных средств приведена в примере.
Пример. На условиях долгосрочной аренды поступили основные средства. Срок аренды 10 лет при 10 % годовых договорной стоимости. Договорная цена 96 000 000 руб., износ 24 000 000 руб.
Содержание операций
Сумма, тыс. руб.
Корреспондирующий счет (субсчет)
дебет
кредит
1
2
3
4
Оприходованы основные средства (с правом перехода в собственность через 8 лет) :
на договорную стоимость
96 000
03
97
на сумму износа (по документам арендодателя)
24 000
03
02-2
1
2
3
4
Начислены в пользу арендодателя проценты (например, 10 % договорной цены)
9 600
81-2
97
Перечислены арендодателю годовой взнос по арендной плате (12 000 тыс. руб.) и проценты (9 600 тыс. руб.)
21 600
97
51
Начислен износ в течение года
11 520
20,23,25,26,43
02-2
Ситуация 1. Возврат основных средств до окончания срока долгосрочной аренды (например, через год):
на разницу между договорной суммой аренды (9 600 тыс. руб.) и суммой внесенного в течение года платежа по выкупу (12 000 тыс. руб.)
84 000
97
03
на сумму износа (24 000 тыс. руб. + 11 520 тыс. руб.)
35 520
02-2
03
на сумму потерь [120 000 тыс. руб. — (84 000 тыс. руб. + 35 520 тыс. руб.) ]
480
80-3
03
Ситуация 2. Возврат арендодателю основных средств по окончании договора аренды (через 8 лет) :
на сумму износа возвращаемого объекта (24 000 тыс. руб. + 92 160 тыс. руб.)
116 160
02-2
03
на сумму потерь (120 000 тыс. руб. — 116 160 тыс. руб.)
3 840
80-3
03
Ситуация 3. Переход через 8 лет основных средств в собственность предприятия:
на первоначальную стоимость
120 000
03
01
на сумму износа
116 160
02-2
02-1
В конце года перед составлением годового отчета предприятие-арендатор в порядке инвентаризации своих расчетных взаимоотношений по обязательствам договора долгосрочной ренты посылает письмо-запрос арендодателю с просьбой подтвердить сумму, числящуюся в пользу арендодателя в остатке по счету 97. Она должна соответствовать сумме задолженности по арендным обязательствам, которые арендодатель учитывает на счете 09. Письмо следует послать заказное (уведомлением о вручении) . Если письменный ответ от арендодателя не поступит, то исходя из принципа о молчаливом согласии можно считать, что арендодатель согласен с суммой долга и считает ее признанной. Инициатива выверки расчетов может исходить и от арендодателя. Тогда арендатору необходимо ответить на письмо-запрос арендодателя: подтвердить сумму долг, если арендатор признает ее, либо мотивировать причины ее непризнания. В последнем случае необходимо выверить расчеты и прийти к согласованному остатку задолженности.
Учет объектов основных средств, принятых в эксплуатацию на условиях текущей аренды . Такие объекты на балансе предприятия не учитываются. Они принимаются на забалансовый учет по счету 001 "Арендованные основные средства". Основанием служат договор текущей аренды; акт, составленный по форме № ОС-1 и копия инвентарной карточки арендодателя формы № ОС-6. Объект числится в эксплуатации под инвентарным номером арендодателя.
Износ по такому объекту предприятие-арендатор не начисляет. Сумму арендной платы без НДС и СН оно включает в издержки производства (дебет счетов 20,23,25,26,29,43, кредит субсчета 76-3) и перечисляет ее в сроки, обусловленные договором (дебет субсчета 76-3, кредит счета 51) . За нарушение сроков арендатор уплачивает пеню в размерах, предусмотренных договором, которую он относит на внереализационные потери (дебет субсчета 80-3, кредит субсчета) Пример. Предприятие на условиях текущей аренды ежемесячно уплачивает арендную плату 500 000 руб. (с учетом НДС и СН – 607 500 руб.) . Эта операция будет отражена следующими записями: 1) дебет счета 20 – 500 000 руб., дебет счета 19-5,10 –107 500 руб. кредит субсчета 76-3 – 607 500 руб. ; Включение в издержки производства арендной платы.
2) дебет субсчета 76-3
607 500 руб.
кредит счета 51
Перечисление арендной платы.
1.3 Учет аренды у арендатора и арендодателя.
У арендатора.
Согласно п. 8 П (С)БУ 14 объект операционной аренды отражается арендатором на забалансовом счете 01 «Арендованные необоротные активы» по стоимости, указанной в договоре об аренде.
Надлежащая к уплате арендатором сумма арендной платы за пользование объектом аренды в общем случае признается расходами операционной деятельности и отражается на счете 949 «Прочие расходы операционной деятельности». Если арендуемые основные фонды непосредственно участвуют в процессе производства и расходы на аренду можно прямо отнести на себестоимость производимой продукции, то арендная плата отразится по дебету счета 23 «Производство». Если прямо на себестоимость такие затраты отнести нельзя, то они учитываются на счете 91 «Общепроизводственные расходы».
Если объект аренды используется для обслуживания и управления предприятием арендную плату целесообразно отражать по дебету счета 92 «Административные расходы», отделом сбыта — по дебету счета 93 «Расходы на сбыт» и т. п. Такая позиция подтверждается П(С)БУ 16 «Расходы», где арендная плата отнесена к разным статьям расходов.
Если арендная плата арендатором уплачивается авансом, то такие суммы отражаются на счете 39 «Расходы будущих периодов». Затем они равномерно списываются на расходы деятельности.
Учет у арендодателя.
Как уже упоминалось выше, операционной арендой признается любая аренда, отличная от финансовой.
При передаче объекта основных средств в операционную аренду арендодатель не списывает объект операционной аренды с баланса и отражает его в обычном порядке в составе необоротных активов.
Начисление амортизации по объектам основных средств, переданных в операционную аренду, производится арендодателем в обычном порядке, предусмотренном П. (С) БУ 7 «Основные средства».
Если предоставление в аренду объектов необоротных активов является систематической и основной деятельностью арендодателя и сумму амортизации можно прямо отнести в состав себестоимости предоставляемых услуг, то амортизацию целесообразно отражать по счету 23 «Производство», если прямо отнести невозможно, — по счету 91 «Общепроизводственные расходы».
Если предоставление услуг по аренде — не является основной деятельностью арендодателя, то амортизацию целесообразно относить на счет 949 «Прочие расходы операционной деятельности». Расходы, понесенные арендодателем при предоставлении арендных операций (расходы на получение юридических услуг, комиссионное вознаграждения и пр.), признаются прочими операционными расходами и отражаются по счету 949 «Прочие операционные расходы деятельности» того отчетного периода, в котором они имели место.
Согласно п. 17 П. (С) БУ 14 «Аренда» доход от операционной аренды признается прочим операционным доходом (счет 713 «Доход от операционной аренды активов») соответствующего отчетного периода. Однако, по мнению автора[12,с.142-143], если сдача в аренду объектов необоротных активов является основной деятельностью арендодателя, то более целесообразно отразить доход от полученной арендной платы по кредиту счета 703 «Доход от реализации работ, услуг».
Налоговый учет
Налогообложение операций по оперативной аренде основных фондов осуществляется согласно п. п. 7.9.6 ст. 7 Закона о налоге на прибыль. Передача имущества в оперативную аренду не изменяет налоговых обязательств арендодателя, при этом он увеличивает сумму валовых доходов на сумму начисленного арендного платежа по результатам налогового периода, в котором осуществляется такое начисление.
Согласно п. п. 8.8.2 ст. 8 Закона о налоге на прибыль в случае возврата арендатором объекта оперативной аренды арендодателю вследствие окончания действия арендного договора, а также в случае уничтожения, хищения или разрушения объекта оперативной аренды, арендодатель не изменяет балансовую стоимость основных фондов или валовые доходы (валовые расходы) на сумму расходов, понесенных арендатором на улучшение такого объекта.
Что касается налога на добавленную стоимость, то в соответствии с п.п. 3.1.1 ст. 3 Закона об НДС объектом налогообложения являются операции по продаже услуг на таможенной территории Украины, в том числе операции по оплате стоимости услуг по договорам аренды.