Оптимизация формирования учётной политики и её влияние на отчётную информацию на предприятии (стр. 16 из 27)
– незавершенного капитального ремонта и расходов будущих периодов - не менее одного раза в год. Из экономического содержания указанных активов явствует, что речь идет об уточнении остатка резерва на проведение ремонтов и остатка, числящегося на счете учета расходов будущих периодов. Поскольку такое уточнение должно проводиться по состоянию на 31 декабря (с целью присоединения остатка неиспользованного или не подтвержденного расчетами резерва к валовой прибыли), инвентаризацию целесообразно проводить по состоянию на эту дату. Хотя более удобным, по нашему мнению, является проведение инвентаризации по состоянию на 1 декабря - объемы расходов, которые будут произведены в декабре, определить нетрудно, а уточнить остатки всегда проще, чем их выверить;
– сырья и прочих материальных ценностей, а также специальной одежды, специальной обуви (и т.п. имущества, ранее учитываемого в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов и для которого в настоящее время может устанавливаться особый порядок учета) - не менее одного раза в год. Так как ежегодное проведение инвентаризации должно быть как минимум приурочено к составлению отчетности, проводить инвентаризацию материально-производственных запасов следует не ранее 1 октября. Оптимальные сроки уточняются с учетом номенклатуры имущества - при небольшой номенклатуре инвентаризацию можно проводить по состоянию на 1 декабря, при значительной - по состоянию на 1 октября;
– денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчетности - не менее одного раза в месяц. Инвентаризация кассы производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 № 40 (ред. от 26.02.1996). Порядок ведения кассовых операций не устанавливает периодичности проведения таких инвентаризаций. Однако, учитывая высокую мобильность данного вида активов, а также значимость их сохранности для финансового состояния организации, следует заключить, что рекомендуемые сроки являются оптимальными;
– расчетов с кредитными организациями (банками) (по расчетным и валютным счетам, специальным счетам в банках, в том числе по полученным средствам целевого финансирования, и т.д.) - по мере получения выписок из банков, а по переданным в банк на инкассо расчетным документам - на 1-е число каждого месяца. Этот вид проверки фактически проводится работниками бухгалтерии каждый раз по получении банковских выписок. От постоянной проверки инвентаризация отличается тем, что ее результаты оформляются актом. Инвентаризация расчетов с банками перед составлением бухгалтерской отчетности проводится по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным;
– расчетов по платежам в бюджет - не менее одного раза в квартал. Проведение инвентаризации в эти сроки обусловлено хотя бы тем фактом, что налоговые декларации составляются, по меньшей мере, не реже. То же самое можно отнести и к расчетам с государственными внебюджетными фондами, расчетные ведомости в которые также представляются ежеквартально;
– расчетов организаций со структурными подразделениями, выделенными на отдельные балансы, - на 1-е число каждого месяца. Здесь, по существу, проверяется расшифровка сальдо по счету учета внутрихозяйственных расчетов. В сводной бухгалтерской отчетности остатка по этому счету быть не должно. С этой целью достаточно проведения инвентаризации ежеквартально. Однако затраты структурных подразделений, как правило, влияют на уровень себестоимости продукции, работ, услуг как этих подразделений, так и головной организации. Поскольку себестоимость формируется ежемесячно, и инвентаризация должна проводиться не реже;
– расчетов с дебиторами и кредиторами - не менее двух раз в год. Поскольку инвентаризация данного вида активов связана с большими затратами времени (в том числе и на перемещения в организации-дебиторы (кредиторы), целесообразно начинать ее не позднее 1 ноября с обязательным уточнением данных (для отчетности) по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.
4.3 Совершенствование организационных аспектов учетной политики
Во второй главе дипломной работы было выяснено, что на исследуемом предприятии отсутствует внутренняя контрольно-ревизионная служба. В связи с этим необходимо ввести в штат ОАО «Кубаньхлебопродукт» должность бухгалтера-ревизора. Предлагаем следующий его правовой статус.
Бухгалтер-ревизор обязан:
– осуществлять в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе;
– своевременно оформлять результаты ревизии и представлять их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер;
– контролировать достоверность учета поступающих основных средств, материально-производственных запасов и денежных средств, своевременность отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия; соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы;
– участвовать в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета;
– контролировать деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.
Бухгалтер-ревизор имеет право давать оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.
Бухгалтер-ревизор должен знать законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии; порядок проведения документальных ревизий и проверок, ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций; организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, материально-производственных запасов и денежных средств; счетный план и корреспонденцию счетов; финансовое и хозяйственное законодательство; экономику, организацию производства, труда и управления; рыночные методы хозяйствования; правила эксплуатации вычислительной техники; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.
На должность бухгалтера-ревизора можно выделить уже имеющегося в штате бухгалтера, тем самым избежать дополнительные расходы на оплату труда нового работника. При этом нужно разработать новую должностную инструкцию и ознакомить с ней работника.
Рекомендуется в ОАО «Кубаньхлебопродукт» ввести отдельную систему налогового учета, для этого из штата бухгалтеров нужно выделить 2 человека и организовать модель параллельного ведения налогового и бухгалтерского учета.
На основе вышеописанных изменений в системе управления, необходимо внедрить новую структуру бухгалтерской службы, которая представлена на рис. 6.
| Главный бухгалтер | ||||||||||||||||||||
| Зам. Главного бухгалтера | ||||||||||||||||||||
 | ||||||||||||||||||||
| Кассир | Группа расчетов по оплате труда | Материальная группа | Группа расчетов | Группа производства | ||||||||||||||||
| Подгруппа расчетов с покупателями и заказчиками | Подгруппа расчетов с поставщиками и подрядчиками | Подгруппа расчетов с бюджетом | ||||||||||||||||||