регистрация / вход

Сравнение бухгалтерских программ

ВВЕДЕНИЕ Современный бухгалтерский учет - это преимущественно компьютерный учет, который реализуется при помощи современных средств вычислительной техники и бухгалтерских программных продуктов.

ВВЕДЕНИЕ

Современный бухгалтерский учет - это преимущественно компьютерный учет, который реализуется при помощи современных средств вычислительной техники и бухгалтерских программных продуктов.

Бухгалтерская программа представляет собой достаточно сложный инструмент, предназначенный для автоматизации профессиональных функций вовсе непростой сферы человеческой деятельности.

Эти факторы определяют относительную сложность применения программных продуктов для успешного и повседневного отражения хозяйственных актов в электронном формате.

Почему, казалось бы, имея на руках все необходимое для освоения программы (технические средства, литературу и т. д. и т. п.), подавляющее большинство ее пользователей не только не применяют эффективных приемов и возможностей программы, но частенько даже ничего не знают о них?

Дело в том, что бухгалтер, решившийся все-таки автоматизировать свою повседневную деятельность при помощи компьютера как правило сталкивается с рядом серьезных проблем примерно следующего содержания:

· Какую программу приобрести?

· Как обучиться работе с ней?

· Каким образом адаптировать ее к учетной политике своего учреждения?

· Как поддерживать ее в актуальном состоянии в условиях постоянного обновления законодательства?

В данной работе сделана попытка сравнения двух программ бухгалтерского учета: «1С: Предприятие» и «Инфо-Бухгалтер».

В этом ключе работу можно предложить в качестве практического руководства по эксплуатации, ориентированного прежде всего на бухгалтеров, собирающихся приобрести компьютерную программу или только начинающих работать с ней.

1. "ИНФО-БУХГАЛТЕР"

Программное обеспечение "Инфо-Бухгалтер" осуществляет автоматизацию торгового и бухгалтерского учета, внедрением и сопровождением которого занимается компания "КЦ "Модус". Программы полностью соответствуют Российскому Законодательству и адаптированы к различным режимам налогообложения.

Программа "Инфо-Бухгалтер" создана коллективом программистов фирмы ООО "Инфо-1" в 1992 году (в то время ТОО "Информатик"). По своим возможностям, простоте освоения и удобству работы "Инфо-Бухгалтер" превосходит программные продукты для предприятий малого и среднего бизнеса, имеющиеся на рынке бухгалтерских программ.

Отчетные формы и первичные документы, используемые в программе "Инфо-Бухгалтер", регулярно обновляются в соответствии с изменениями законодательства. Заключен договор с Министерством финансов Российской Федерации об оперативном предоставлении сборников, содержащих всю информацию Минфина РФ, официально направляемой всем финансовым органам субъектов РФ.

В отличие от других бухгалтерских программ, "Инфо-Бухгалтер" представляет собой программу комплексной автоматизации учета. Все разделы бухгалтерского и налогового учета уже включены в стандартную поставку профессиональной версии. В дальнейшем Вам не придется докупать такие блоки как "Зарплата и кадры", "Налогоплательщик" и т.д.

Простота освоения и удобство работы - основные характеристики, за которые бухгалтеры любят программу "Инфо-Бухгалтер".

1.1. "Инфо-Бухгалтер" для юридическим лицам

Для автоматизации бухгалтерского и налогового учета организаций мы предлагаем программу "Инфо-Бухгалтер". Программа "Инфо-Бухгалтер", созданная более 13 лет назад, по мнению 200 000 своих пользователей и многих авторитетных специалистов, считается наиболее легкой в освоении и использовании среди распространенных программ бухгалтерского учета.

1. Инфо-бухгалтер ОРН (версия программы "Инфо-Бухгалтер" предназначена для организаций, использующих общий режим налогообложения)

2. Инфо-бухгалтер УСН (версия программы "Инфо-Бухгалтер УСН" предназначена для организаций, использующих упрощенную систему налогообложения)

3. Инфо-бухгалтер БЮД (бюджетная версия программы "Инфо-Бухгалтер" предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета учреждений, финансируемых из бюджета)

1.2. "Инфо-Бухгалтер" для предпринимателя

Вне зависимости от используемого ими режима налогообложения, мы готовы предложить программу "Инфо-Предприниматель", позволяющую вести учет и формировать отчетность в налоговые органы и внебюджетные фонды.

1. Инфо-Предприниматель ОРН (программа предназначена для предпринимателей, применяющих общий режим налогообложения организаций)

2. Инфо-Предприниматель УСН (программа предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета для предпринимателей без образования юридического лица, работающих по упрощенной системе налогообложения)

Программы "Инфо-Бухгалтер" и "Инфо-Предприниматель" поставляются как в локальном (на 1 компьютер), так и в сетевом варианте.

1.3. Дополнительные блоки к программе «Инфо-бухгалтер»

В качестве дополнения к программе, для удобства пользователей разработаны специализированные блоки, которые предполагают быструю и более функциональную работу программы.

В зависимости от вида деятельности предприятия, Вы можете выбрать дополнительные блоки к программе "Инфо-Бухгалтер": "Общепит", "Производство", "Торговый склад", "Финансовый анализ", "Коммунальные платежи", "Связь с кассовыми аппаратами" и системой "Клиент-Банк".

· ЖКХ Блок расчета коммунальных услуг

· Общепит Блок "Общепит" предназначен для использования на предприятиях общественного питания

· Производство Блок "Производство" предназначен для использования на малых и средних предприятиях, занимающихся производственной деятельностью

· Торговый склад Блок "Торговый склад" позволяет упростить ведение операций оприходования и отгрузки товаров

· Финансовый анализ Блок "Финансовый анализ" позволяет: Проводить расчет коэффициентов на основе форм бухгалтерской отчетности . . .

Программа "Инфо-Бухгалтер" сертифицирована Госстандартом России на основании протокола испытаний N13.1-23 от 12.02.01 ИЛ программных средств ГНИВЦ МНС России (рег. N РОСС RU.0001.22СП29) и внесена в перечень программ, рекомендованных к использованию ГНИ.

2. 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ

1С:Предприятие — программный продукт компании 1С, предназначенный для быстрой разработки прикладных решений. Технологическая платформа «1С:Предприятие» не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), использующих единую технологическую платформу. Платформа и прикладные решения, разработанные на её основе, образуют систему программ «1С:Предприятие», которая предназначена для автоматизации различных видов деятельности, включая решение задач автоматизации учёта и управления на предприятии (КИС).

Средства быстрой разработки представлены визуальным «конфигурированием», которое позволяет разработчику сосредоточиться на создании бизнес-логики приложения и не заниматься технологическими подробностями, такими, как организация взаимодействия с базой данных, обработка транзакционных блокировок, нюансы программирования экранных форм и т. п. Конфигурирование частично заменяет кодирование и, таким образом, снижает требования к квалификации разработчиков 1С. Тем не менее имеет встроенный язык для реализации произвольной бизнес-логики.

2.1. Конфигурация программы 1С:Предприятие

Фирма 1С поставляет решения в виде «Базовых» и «Типовых» конфигураций.

Базовые конфигурации предназначены для работы на Базовых версиях платформы с соответствующей «компонентой». Базовая конфигурация не допускает внесения изменений, но может быть преобразована в Типовую.

Все «НеБазовые» конфигурации, в том числе и Типовые, допускают изменение (конфигурирование) пользователем.

По происхождению «НеБазовые» конфигурации условно можно поделить на:

· тиражные Типовые решения фирмы 1С — Типовые конфигурации;

· тиражные решения других фирм на базе Типовых;

· самостоятельные тиражные решения других фирм под платформу 1С 7.7;

· тиражные решения (один из предыдущих вариантов) с изменениями;

· пользовательские конфигурации.

Изменения в тиражных решениях могут затруднить поддержку конечных пользователей (в том числе обновление конфигурации).

Тиражные решения сторонних фирм часто бывают защищены «системой защиты конфигураций» (СЗК), предлагаемой 1С или аналогичной, и предусматривают наличие дополнительного ключа, распространяемого с конфигурацией. Без этого ключа программа работает в ограниченном или демонстрационном режиме (как рекомендует 1С) или работа вовсе невозможна. Часть текста программы недоступна для прочтения и изменения (даже при наличии ключа).

Указанные Ключи СЗК не заменяют Ключи к Технологической платформе (от одного до пяти), те продолжают оставаться необходимыми. (В Базовых конфигурациях фирмы 1С Система Защиты Конфигураций не применяется.)

Конфигурации могут использовать Базовые объекты и объекты других Стандартных «компонент». Для использования объекта какой-либо «компоненты» необходимо её наличие в Технологической платформе.

Если конфигурация написана с использованием только Базовых объектов («компонент»-независимая), то для её использования необходима Технологическая платформа с любой хотя-бы одной «компонентой», как минимум, «Бухгалтерский учёт (стандартная)».

Условно говоря, конфигурации часто делятся на две группы. «Типовые» и «Нетиповые» конфигурации. «Типовая» конфигурация — это тиражное решение, которое распространяется «в коробке». Также встречается сленговый термин «Правленная» конфигурация — имеется в виду, изменённая под нужды компании типовая конфигурация, которая в силу внесённых в неё изменений уже не является типовой, однако, очень похожа. «Самопальная» конфигурация (от слова «Самопал»), «самописная» (она же «самописка») или конфигурация «с нуля» означают «конфигурация 1С: Предприятие, разработанная независимо от фирмы 1С» (обычно под нужды конкретного заказчика). Эти сленговые термины также довольно часто используются представителями фирмы 1С — компаниями франчайзи. Часто и в деловой переписке.

3. Сравнительные характеристики программных продуктов

«Инфо-Бухгалтер» и «1С Бухгалтерия 7.7»

Возможности Инфо-Бухгалтер 1С:Бухгалтерия 7.7
Возможность ведения нескольких юридических лиц Да Да
Разбиение проводок на хозяйственные операции Да Да
Наличие типовых хозяйственных операций Да Да
Самостоятельна настройка типовых хозяйственных операций Да Да
Наименование счетов/субсчетов в цифровом и буквенном представлении Да Да
Количество уровней вложенности счетов/субсчетов 9 3
Количество видов аналитического учета на счете ( к счету вообще не привязываются справочники, что создает много неудобств в работе бухгалтерской программы ) 0 5
Количество уровней вложенности видов аналитики на счете (в современных бухгалтерских программах можно к счету привязать несколько разных справочников, например на счете 10 вести учет по МОЛ и по материалам) 0 10
Возможность ведения одного списка аналитики на разных счетах Нет Да
Возможность перемещения объектов аналитики из одной группы в другую (очень удобная для работы вещь) Нет Да
Ввод хозяйственных операций вручную Да Да
Возможность фильтрации журнала проводок Да Да
Наличие типовых документов Да Да
Возможность централизованного обновления документов Да Да
Набор стандартной отчетности Да Да
Набор произвольной отчетности Да Да
Возможность создания новых документов Да Да
Возможность создания новых стандартных отчетов Нет Да
Возможность создания новых произвольных отчетов Да Да
Возможность изменения документов Да Да
Возможность изменения стандартных отчетов Нет Да
Возможность изменения произвольных отчетов Да Да
Возможность расширения встроенного языка программирования за счет внешних компонент Да Да
Связь с внешними приложениями Dbf, Db, txt Dbf, txt, Ole, dde

4. Сравнение возможностей и параметров программ

1С-Бухгалтерия версий 6.0, 7.5 и Инфо-Бухгалтер версии 8.0

Параметр 1С версия 6.0 1С версия 7.5 Инфо-Бухгалтер
Наличие монопольного режима Сильно затрудняет работу. В локальном режиме невозможна корректировка форм документов, пересчет итогов, изменение диапазона дат ввода операций, перенос операций в/из других журналов Сильно затрудняет работу. В локальном режиме невозможна корректировка форм документов, пересчет итогов, изменение диапазона дат ввода операций, перенос операций в/из других журналов Отсутствует
Структура хозяйственной операции Только одна проводка Любое число проводок Любое число проводок
Таблица исходных остатков Отсутствует Есть Есть
Кодирование счетов Максимум три символа Требуется предварительная установка структуры плана счетов Любое число символов
Количество уровней субсчетов Два Пять Неограниченно
Характеристики счетов Счета не имеют раздела баланса (Активный - Пассивный), что требует дополнительный проверок при работе, и приводит к ошибкам в работе Каждый счет (и субсчет) имеет определение раздела баланса: Активный, Активно-
Пассивный, Пассивный, Забалансовый Каждый счет (и субсчет) имеет определение раздела баланса: Активный, Активно-
Пассивный, Пассивный, Забалансовый
Кодирование субконто Только числовое без возможности последующей корректировки Любое число символов Любое число символов
Наличие субконто Трехуровневое субконто Многоуровневое субконто Нет необходимости (искусственное образование), т.к. все учтено в структуре плана счетов
Ограничение ввода дат операций Запрещающее. Изменение диапазона возможно только в монопольном режиме Запрещающее. Изменение диапазона возможно только в монопольном режиме Предупреждающее. Может быть отключено
Разноска по счетам Возможна запись непосредственно на счет или субконто верхнего уровня, даже если у него есть субсчета или подчиненное субконто. При этом возможно несоответствие данным по счетам Запись возможна только на субсчет последнего уровня. Неточность отчетов исключена Запись возможна только на субсчет последнего уровня. Неточность отчетов исключена
Перенос проводок по плану счетов Отсутствует Отсутствует Специальная функция
Целостность данных журнала хозяйственных операций Отсутствует Полная с автоматизи-
рованной корректировкой базы Полная с автоматизи-
рованной корректировкой базы
Предвари-
тельный пересчет итогов Для получения правильных отчетов необходимо предварительно пересчитывать итоги, причем не всегда программа предупреждает о необходимости пересчета. Пересчет возможен только в монопольном режиме Для получения правильных отчетов необходимо предварительно пересчитывать итоги, причем не всегда программа предупреждает о необходимости пересчета. Пересчет возможен только в монопольном режиме Никакого предварительного пересчета итогов не требуется
Получение отчетов за любые различные промежутки времени одновременно на разных компьютерах Невозможно Невозможно Границы отчетного периода устанавливаются произвольно непосредственно на каждом компьютере
Получение оборотно сальдовой ведомости по счету, не имеющему субсчетов Невозможно Невозможно Возможно
Формы произвольных отчетов Невозможность получения, например, журнала Главная книга, мемориальных ордеров и некоторых других. Ручное включение отчетов в список Невозможность получения, например, журнала-Главная книга, мемориальных ордеров и некоторых других. Ручное включение отчетов в список Любые формы. Автоматическое пополнение списка, который к тому же является двухуровневым
Получение отчетов в графическом виде Невозможно Невозможно В виде гистограмм, круговых диаграмм, непрерывных функций
Формы первичных документов Отдельный от отчетов список. Невозможность тиражирования форм документов на другие компьютеры. Отсутствует точная привязка элементов формы к координатной сетке формы. При заполнении формы документа сам документ не виден Отдельный от отчетов список. Невозможность тиражирования форм документов на другие компьютеры. Отсутствует точная привязка элементов формы к координатной сетке формы. При заполнении формы документа сам документ не виден Вид первичных документов наглядно представлен непосредственно при заполнении. Полное соответствие с отчетами
Корректировка вида документа после формирования Полная, что порой приводит к порче документа неопытными пользователями Полная, что порой приводит к порче документа неопытными пользователями Невозможна
Повторный пересчет документа после заполнения Невозможен. Требуется повторное заполнение входных данных Невозможен. Требуется повторное заполнение входных данных Одним нажатием на клавишу
Функции корректировки шаблонов документов Возможно только в монопольном режиме, а также случайно (!) при заполнении документа, что может привести к порче последнего Возможно из другого отдельно загружаемого программного модуля Произвольно. Из отдельного пункта меню
Настройки печати Печать настраивается одинаково для всей отчетов и документов. Невозможна выборочная полистовая печать отчетов и документов Печать настраивается индивидуально для каждого документа. Печать возможна в любом выбранном порядке
Использование констант Только числовые значения в именах Возможно использование мнемонических имен констант Возможно использование мнемонических имен констант
Переход к другому журналу хозяйственных операций Только с перезагрузкой программы и наличием отдельного ярлыка Только с перезагрузкой программы и наличием отдельного ярлыка Возможно переключение между любыми журналами в процессе работы
Перенос данных между журналами хозяйственных операций Возможен по ограниченному числу критериев, без актуализации плана счетов и контроля за повторением одинаковых операций Возможен по ограниченному числу критериев, без актуализации плана счетов и контроля за повторением одинаковых операций Произвольный по любым критериям с актуализацией плана счетов, а также программный
Обмен данными с другими программами Отсутствует возможность экспорта импорта любых данных в другие программы (кроме DDE EXCEL ) Обмен данными с базами данных DBF Возможность обмена данными практически с любыми базами данных, как данными журнала хозяйственных операций, так и всеми произвольными
Описание работы с программой в файле помощи Очень бедное и неизменное. Описание встроенного языка отсутствует полностью Бедное. Описание встроенного языка очень неудобное и неполное Совершенно полное по всем разделам программы.
Язык программи-
рования отчетов и документов Очень бедный. Очень сложно работать с данными журнала хозяйственных операций (мало операторов). Внешне язык непохож на другие наиболее распространенные языки программи-
рования. Структура языка совершенно изменилась (внешне совершенно другой язык, который необходимо заново изучать), однако по прежнему сложно работать с данными журнала хозяйственных операций Язык полностью структурирован, легок в освоении за счет своей наглядности. Позволяет выполнять практически любые операции на программном уровне. Выполнение программной части осуществляется в откомпили-
рованном виде, что в несколько раз увеличивает скорость работы
Работа с электронным ключом Часты сбои в работе. Сильное замедление запуска программы с удаленного компьютера Часты сбои в работе. Сильное замедление запуска программы с удаленного компьютера После первичной настройки ключа проблем с работой не возникает. Возможна поставка программы с ключами на каждый компьютер
Обновление версии программы С небольшой скидкой С небольшой скидкой Скидка на обновление достигает 60%
Обновление программы внутри версии Отсутствует Отсутствует В пределах одной версии осуществляется 7-10 обновлений (подверсий) - и бесплатно. Регулярно обновляется файл помощи. Постоянная информация об обновлении в Интернете
Обновление макетов документов и отчетных форм Только отчетных форм. Периодически необходима доплата Только отчетных форм. Периодически необходима доплата Всех отчетных форм. Периодически необходима доплата
Отличия последующих версий от предыдущих и совместимость данных Полное отличие версий. Новую версию необходимо изучать как новую программу (не только пользователям но и программистам). Совместимость данных существует только снизу вверх (т.е.) невозможно пользоваться одной и той же базой в разных версиях программы Полное отличие версий. Новую версию необходимо изучать как новую программу (не только пользователям но и программистам). Совместимость данных существует только снизу вверх (т.е.) невозможно пользоваться одной и той же базой в разных версиях программы С версии 1.08 ( DOS ) до настоящей отличия в интерфейсе минимальны. Полная совместимость с любом направлении данных журнала хозяйственных операций.

5. Заключение

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Все это обуславливает широкое применение САБУ в современной России.

В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходиую САБУ, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

6. Список используемой литературы

1. Киевский И.С. "Самоучитель по работе с программой "1С: Бухгалтерия", изд. "Компьютер пресс", Москва 2001.

2. Козлова Е.П. , Н. В. Парашутин, Т. Н. Бабченко "Бухгалтерский учет в промышленности", изд. "Финансы и статистика", Москва 2003.

3. http://www.modus.ru/cd/106

4. http://ru.wikipedia.org/

ОТКРЫТЬ САМ ДОКУМЕНТ В НОВОМ ОКНЕ

Комментариев на модерации: 1.

ДОБАВИТЬ КОММЕНТАРИЙ [можно без регистрации]

Ваше имя:

Комментарий

Другие видео на эту тему