Смекни!
smekni.com

Учет расчетов по оплате труда 3 (стр. 5 из 5)

Согласно ТК РФ работник обязан возместить работодате­лю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника неподлежат. Прямой действительный ущерб — это реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудше­ние его состояния, а также необходимость нести лишние за­траты на приобретение или восстановление имущества. К пря­мому действительному ущербу могут быть отнесены, напри­мер, недостача и порча материалов и ценностей, расход на ремонт поврежденного имущества, санкции, наложенные на работодателя.

Для расчетов по возмещению материального ущерба и фактических потерь от утраты и порчи товарно-материальныхценностей предназначен счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба". По дебету счета 73 отражаются суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, по кредиту счета – погашение сумм материального ущерба путем удержания заработной платы взносов в погашение задолженности наличными в кассу организации или на ее расчетный счет.

На сумму недостачи и потерь от порчи материальная других ценностей (включал денежные средства) производятся бухгалтерские записи:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»Кредит 10 «Материалы», 50 «Касса» и др. - отражена фактическая себестоимость выявленной недостачи
Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - отнесена недостача по фактической себестоимости на виновное лицо
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» - отражена удержанная из доходов работника сумма в счет возмещения материального ущерба

Если с виновных лиц взыскивается стоимость недостаю­щих или похищенных ценностей по ценам, превышающих их фактическую себестоимость, то возникающая разница от­ражается в учете записью:

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»Кредит 98 «Доходы будущих периодов» - отражена разница между взысканной суммой материального ущерба и его фактической оценкой

По мере взыскания с виновного лица причитающейся суммы организацией признается доход в размере разницы, соответствующей взысканной сумме:

Дебет 98 «Доходы будущих периодов»Кредит 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы» - признан доход в отчетном периоде

Аналогично отражаются в учете и другие удержания из заработной платы работников организации.

К счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" целе­сообразно вести субсчета 1 "Расчеты со штатными работни­ками", 2 "Расчеты с совместителями", 3 "Расчеты с физичес­кими лицами по договорам гражданско-правового характера".

1.4. Учет депонированной заработной платы

Заработная плата, не полученная работниками в сроки, установленные для ее выдачи, депонируется. Депонирова­ние — передача денежных средств или ценных бумаг на хра­нение в банк, депозитарий или другое аналогичное учреж­дение. Кассир в платежной или расчетно-платежной ведомо­сти против фамилии лиц, не получивших заработную плату, в графе "Расписка в получении" делает отметку "Депониро­вано". Деньги сдаются в банк и зачисляются на расчетный счет организации. Из банка их получают при обращении ра­ботника (депонента) в бухгалтерию. Работник имеет право на получение депонированной заработной платы в течение трех лет. По истечении этого срока невостребованные суммы от­ражаются в учете как внереализационные доходы записью:

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам»Кредит 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы» - отражено списание числящейся депонентской задолженности, по корой истек срок исковой давности

В бухгалтерии учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы. В ней для каж­дого депонента отводится отдельная строка, в которой указывают фамилию, имя, отчество и депонированную сумму отмечается ее выдача (дата и сумма). В книге ежемесячно подсчитывается общая депонированная сумма и сумма выданная, выводится остаток. Выдача депонированных сумм оформляется расходным кассовым ордером.

Учет расчетов с депонентами ведется на счете 76 "Рас­четы с разными дебиторами и кредиторами", субсчете 4 "Рас­четы по депонированным суммам". По кредиту счета отра­жается зачисление на депонент невыданной суммы, по дебе­ту — её выдача. Операции по депонированию невыплачен­ных сумм отражаются в учете записями:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам» - депонирование заработной платы
Дебет 51 «Расчетные счета»Кредит 50 «Касса» - взнос средств по депонированной заработной плате в банк на расчетный счет
Дебет 50 «Касса»Кредит 51 «Расчетные счета» - получены средства с расчетного счета для выплаты депонированной заработной платы
Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам»Кредит 50 «Касса» - выплата депонированных сумма наличными из кассы

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В каждой организации существует рабочий персонал, как производственный, так и хозяйственный. Соответственно любая организация сталкивается с проблемой организации оплаты труда. Основная роль перечисления денег ложится на бухгалтера организации.

В данной работе рассмотрена теория расчетов по оплате труда, перечислены и подробно рассмотрены на примерах проводки, необходимые для учета заработной платы. Существует много мелочей, на которые стоит обращать внимание при начислении и выплате заработной плате работникам.

2. Практическая часть

2.1. Лицевые счета (форма № Т-54)

2.2. Расчетные ведомости (форма № Т-51)

2.3. Платежные ведомости (форма № Т-3)

2.4. Журнал регистрации хозяйственных операций

Журнал регистрации хозяйственных операций

За_____________________200__г.

№ оп. дата Наименование первичных документов Содержание операции Корреспондирующие счета Сумма
Д-т К-т
1 2 3 4 5 6 7
1. 29.01.2006 Расчетная ведомость Начислена зарплата за январь 2006 г. 26 70 241630,00
2. 29.01.2006 Расчетная ведомость Удержан налог на доходы за январь 2006 г. 70 68.1 31411,90
3. 10.02.2006 Платежная ведомость Выплачена из кассы зарплата за январь 2006 г. 70 50 210218,10
4. 10.02.2006 Платежная ведомость Перечислен налог на доходы за январь 2006г. 68.1 51 31411,90
ИТОГО январь

За_____________________200__г.

№ оп. дата Наименование первичных документов Содержание операции Корреспондирующие счета Сумма
Д-т К-т
1 2 3 4 5 6 7
5. 26.02.2006 Расчетная ведомость Начислена зарплата за февраль 2006г. 26 70 338 000,00
6. 26.02.2006 Расчетная ведомость Удержан налог на доходы за февраль 2006 г. 70 68.1 43940,00
7. 10.03.2006 Платежная ведомость Выплачена зарплата из кассы за февраль 2006г. 70 50 294060,00
8. 10.03.2006 Платежная ведомость Перечислен налог на доходы за январь 2006г. 68.1 51 43940,00
ИТОГО февраль

За_____________________200__г.

№ оп. дата Наименование первичных документов Содержание операции Корреспондирующие счета Сумма
Д-т К-т
1 2 3 4 5 6 7
9. 31.03.2006 Расчетная ведомость Начислена зарплата за март 2006 г. 26 70 301060,00
10. 31.03.2006 Расчетная ведомость Удержан налог на доходы за март 2006 г. 70 68.1 39137,80
11. 09.04.2006 Платежная ведомость Выплачена зарплата из кассы за март 2006 г. 70 50 184857,60
12. 09.04.2006 Платежная ведомость Депонирована сумма невыплаченной зарплаты за март 2006 г. 70 76.4 77064,60
13. 09.04.2006 Платежная ведомость Перечислен налог на доходы за январь 2006г. 68.1 51 39137,80
ИТОГО март

2.5. Главная книга и журнал-ордер по счету 70

ГЛАВНАЯ КНИГА

________________ Счет _____________________________________________ (предприятие, организация) номер и наименование счета

Месяц Обороты по дебету

Оборот по кредиту

ИТОГО

Сальдо Месяц
с кредита счета 50 по журналу-ордеру №___ с кредита счета 68.1 по журналу-ордеру №___ с кредита счета 76.4 по журналу-ордеру №___ ИТОГО ДЕБЕТ КРЕДИТ
A 1 2 3 4 5 6 7 A
Январь 31411,90 31411,90 241630,00 21218,10 Январь
Февраль 210218,10 43940,00 254158,10 338000,00 294060,00 Февраль
Март 294060,00 39137,80 333197,80 301060,00 261922,20 Март
Апрель 184857,60 77064,60 261922,20 - - - Апрель

Журнал-ордер по кредиту счета _______

№ операции по журналу хоз. операций Дебет счетов Сумма
26
1. 241 630,00 241 630,00
5. 338 000, 00 338 000, 00
9. 301 060, 00 301 060, 00
Итого 880690 880690

Список использованной литературы

1.

2.


[1] Утверждена приказом МНС РФ от 1 ноября 2000 г. № БГ-3-08/379.