Отчетность по учету основных средств, первичных документов по выбытию, приемки основных средств

Введение. Бухгалтерский учет возник в xv веке. Он возник потому что, был полезен и не мешал руководителю в целом, а помогал ему. Каждый купец не имел никакого специального образования, тем не менее, создавал для себя и своего предприятия именно такой бухгалтерский учет, который был нужен ему самому, а сейчас бухгалтерский учет ведется так, как того требует налоговая инспекция.

Введение.

Бухгалтерский учет возник в xv веке. Он возник потому что, был полезен и не мешал руководителю в целом, а помогал ему. Каждый купец не имел никакого специального образования, тем не менее, создавал для себя и своего предприятия именно такой бухгалтерский учет, который был нужен ему самому, а сейчас бухгалтерский учет ведется так, как того требует налоговая инспекция.

Бухгалтерский учет как специфический вид деятельности человека возник в глубокой древности. Начиная с эпохи палеолита, к которой относят зарождение бухгалтерского дела, народы государства разрабатывали и применяли системы учета, планирование управления и организации хозяйственной деятельности в соответствии с тем уровнем знаний и накопленного опыта, который они имели.

Предпосылки возникновения бухгалтерского учета:

- появление на свет бухгалтерского учета является появлением специальных знаков, с помощью которых можно вести подсчет чего-либо;

- появление на свет бухгалтерского учета является возникновением излишков и накопление их в одном месте;

- появление на свет бухгалтерского учета является возникновением обмена товарами и разделение труда.

По мере роста самостоятельности хозяйств изменялся и сам бухгалтерский учет.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Основными целями законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете являются:

- обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями;

- составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организации и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внурихозяйственных резервов обеспечения её финансовой устойчивости.

Основные требования к ведению бухгалтерского учета:

- бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации – в рублях;

- имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации;

- бухгалтерский учет ведется организацией с момента её регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

- организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путём двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

- все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий;

- в бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно;

- простота и полнота учета;

- своевременность и оперативность учета;

- достоверность всех данных, отраженных в учете;

- учетная политика планируемых и учетных показателей. Первичные учётные документы.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учёт.

Первичный учет документов должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после её окончания.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях.

При хранении регистров бухгалтерского учёта должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обоснованно и подтверждено подписью лица, внёсшего исправление, с указанием даты исправления.

Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

Целью курсовой работы является составление отчетности по учету основных средств, первичных документов по выбытию, приемки основных средств, документооборот.

Данные для курсовой работы используются из характеристики предприятия ООО «Бумизделия».

Предприятие создано в целях изготовления продукции, сбыта и получение прибыли. Предприятие изготавливает тетради, записные книжки, блокноты.

ООО «Бумизделия» имеет производственную базу по адресу: Тверская обл., г. Калязин, ул. Шорина, д. 18.

Для изготовления товара, использует оборудование в количестве 50 штук.

Ответственные лица за финансово – хозяйственную деятельность:

Директор: Крюкова Т. В.

Главный бухгалтер: Иванова В. Б.

Основные фонды предприятия 4960000 рублей.

Уставный капитал 6600000 рублей.

РАЗДЕЛ 1. Тематика обоснования темы

1.1 Понятие заработной платы

В человеческом обществе понятие заработной платы, т.е. платы за выполненную работу (за труд), появилось гораздо позже, чем понятие работы (труда). Труд является непременным условием существования человека и человеческого общества. В процессе труда человек добывает средства для своего существования или, или иными словами, средства для удовлетворения своих потребностей, которые представляют собой вознаграждение за труд. Следовательно, понятие вознаграждения аз труд возникло одновременно с понятием труд. Чем лучше и быстрее человек трудится, тем больше добывает средств для удовлетворения своих потребностей, тем больше вознаграждение за труд.

Заработная плата как экономическое явление возникло на определенной стадии развития товарного производства, когда появился промышленный капитал, а в обществе – наемные работники, с одной стороны, и предприниматели - с другой. Наемного работника от любого другого работника отличало, то, что он, будучи, свободным не имел средств производства в собственности, но обладал способностью работать и мог эту способность предлагать в качестве товара на рынке труда. Предприниматель, имея в собственности все необходимое для производства материальных благ и услуг, и будучи свободным, не имел в собственности работников, и на рынке труда предлагал работу, с тем чтобы, соединив в процессе производства наемных работников со средствами производства, произвести пользующийся спросом продукт не только для возмещения затрат, но и для получения прибыли.

Экономическое назначение заработной платы – обеспечивать условия жизнедеятельности человека. Ради этого человек сдает в наем свои услуги. Совокупность этих услуг наряду с другими факторами производства создает в обществе продукт, подлежащий распределению. Одна часть этого продукта используется на развитие производства, другая поступает в личное потребление членов общества, образуя их доходы. Причем процесс образования доходов происходит как бы на двух уровнях: на уровне работников как непосредственно участников производства и на уровне семей, где окончательно складываются доходы в соответствии с размером семьи и доходами её членов, принимающих разнообразные формы в виде доходов на землю, капитал, труд или социальные выплаты.

Марксистская теория рассматривает заработную плату как денежное выражение стоимости товара рабочая сила (способности к труду) и определяет ее как стоимость средств существования, необходимых для воспроизводства рабочей силы. Означает ли это сведение заработной платы к физиологическому минимуму средств существования? Стоимость рабочей силы не может сводиться к этому минимуму, а включает потребности, порожденные экономическими, социальными, культурными условиями, в которых формируется рабочий класс. В то же время определение низшей границы стоимости (цены) рабочей силы физическим минимумом средств существования и утверждение о стремлении предпринимателя свести заработную плату к данной шей границе, вряд ли правомерно для сотенных стран Запада. Как показывает лиственная практика этих стран, на рынке труда средний уровень реальной заработной платы устанавливается на более высоком уровне, чем физиологический минимум средств существования. Рынок труда в конечном итоге определяет дифференциацию заработной платы различных категорий работников.

Заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества работы, а так же выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Оплата труда – это система отношений связана с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд.

Минимальная заработная плата-это гарантируемый федеральным законом размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени, при выполнении простых работ в нормальных условиях труда.

Опыт стран с рыночной экономикой показывает, что механизм рыночной организации заработной платы включает 5 основных элементов:

- многоуровневую коллективно-договорную систему, позволяющую с достаточной полнотой отразить интересы всех участников переговоров при установлении условий оплаты;

- систему обеспечения минимальных гарантий в области оплаты труда и защиты заработной платы от негативных явлений в рыночной экономике;

- налоговую систему регулирования оплаты труда в составе индивидуальных доходов и в составе издержек работодателя на рабочую силу;

- информационную систему об уровне и динамике заработной платы и других издержках работодателя на рабочую силу, дающую реальную картину заработной платы как составной части издержек на рабочую силу;

- увязку заработной платы с результатами труда работника через системы оплаты труда на предприятии.

Организуя заработную плату на предприятии, работодатель не должен забывать и о соблюдении своих интересов. А они тоже предъявляют определенные требования к организации заработной платы, которые состоят в том, что она должна быть эффективной, оставаясь, разумеется, справедливой. Для работодателя организация оплаты труда будет эффективной, если:

- при росте заработной платы её затраты в расчете на единицу продукции не только не увеличится, но и снижаются;

- приращение производительности идет более высокими темпами, чем рост заработной платы;

- обеспечивается устойчивая, гарантированная со стороны работников трудовая отдача при соблюдении работодателями всех условий оплаты труда;

- бережно используются средства и предметы труда, переданные работнику для выполнения работ.

Предприятие-это звено в экономике, где происходит соединение рабочей силы со средствами производства, где работник и работодатель реализуют свои притязания.

На предприятии работодатель использует рабочую силу работника и свои средства труда для производства максимально большого количества продукции нужного качества, а работник использует свою рабочую силу и средства труда работодателя для зарабатывания заработной платы.

Организация самопроизвольно выбирает ту или иную систему оплаты труда в прямой зависимости от эффективности работы персонала.

1.2 Виды заработной платы

Коммерческими организациями используются две основные системы заработной платы: сдельная и повременная.

Повременная заработная плата – это оплата труда отработанного времени независимо от выполненных работ.

При повременной системе оплаты труда заработная плата начисляется по данным табельного учета. Применяется в условиях механизированного и автоматизированного производства, где необходима особая точность качества.

Такая система считается с установлением нормативов численности и норм обслуживания. Повременная заработная плата рассчитывается по формуле:

ЗП= ЧТС*Фэф

где ЗП – заработная плата, ЧТС часовая тарифная ставка, Фэф - коэффициент эффективности.

Повременно премиальная заработная плата – при которой заработная плата зависит от отработанного времени и тарифной ставки, а так же от выполнения основных производственных показателей, за которые начисляется премия. Рассчитывается по формуле:

ЗП=ЧТС*Фэф*(П%/100%+1)

где П% - процент премии.

Сдельная заработная плата – оплата выполненных работ по установленным расценкам.

При сдельной оплате труда для начисления заработной платы необходимы данные о количестве изготовленной продукции и размере оплаты труда за единицу продукции при определенной квалификации. Рассчитывается по формуле:

ЗП= Р*В, где В – количество деталей, Р- расценка , Р=ЧТС/Нвыр, Нвыр- норма выработки .

Сдельно-премиальная заработная плата включает в себя прямую сдельную заработную плату и премии за перевыполнение норм выработки, экономию, качество по установленному проценту к прямой заработной плате. Рассчитывается по формуле: ЗП= Р*В (П%/100%+1)

Сдельно- прогрессивная заработная плата включает в себя простую сдельную заработную плату и премии по прогрессивно повышающимся расценкам к прямой заработной плате.

ЗП = Р*В*Кув, где Кув – коэффициент увеличения расценок .

Косвенно – сдельная заработная плата определяется в процентах к заработку основных рабочих. Применяется для оплаты труда рабочих, обслуживающих оборудование и других работников.

ЗП = Р*Восн раб, где Восн раб – количество деталей изготовленных основными рабочими.

Аккордная заработная плата используется в производствах, где важны сроки выполнения работ и объемы, чаще всего они используются при строительных и монтажных работах.

Окладная заработная плата применяется для инженерно – технических работников и служащих в зависимости от их квалификации.

ЗП = оклад/ количество рабочих дней * количество дней выхода

Сумма премий устанавливается в процентах за каждый процент (пункт) перевыполнения по каким либо показателям премирования, а так же в фиксированных суммах к окладу работника. Премии могут быть ежемесячными, ежеквартальными или годовыми.

Основанием для выплаты премии является приказ (распоряжение) руководителя.

Для оплаты труда руководителей и специалистов, как правило, используют фиксированную или плавающие оклады.

Различают тарифную и нетарифную систему оплаты труда.

Тарифная система оплаты труда – это совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциальная заработная плата работников разных категорий.

Тарифная ставка (оклад)- это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда, определенной сложности за единицу времени.

Тарифная сетка – совокупность тарифных разрядов, определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов.

Важным правовым документом является трудовой договор, который составляется в письменной форме и в последующем может дополняться в связи с изменившимися условиями труда, характером работ и так далее.

В соответствии с Трудовым кодексом под трудовым договором понимается соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном объеме выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

РАЗДЕЛ 2.Документальное оформление учет и оценка .

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используются унифицированные формы первичных учетных документов:

Приказ (распоряжение) о приёме работника на работу (форма №Т-1а) применяется для оформления и учета, принимаемых на работу по трудовому договору.

Личная карточка работника (форма №Т-2) заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приёме на работу, трудовой книжки, паспорта военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Штатное расписание (форма №Т-3), применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах. Утверждается приказом руководителя организации или уполномоченным им лицом.

График отпусков (форма №Т -7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - свободный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и положения работника.

Командировочное удостоверение (форма №Т-10), является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке.

выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени пребывания и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отсчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма №Т-12) применяется для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины.

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы , всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Табель учета рабочего времени осуществляется бухгалтером, бригадиром или мастером в табеле учета использования рабочего времени.

Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов- справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и другие, которые работники сдают табельщикам; время простоев устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы по спискам мастеров.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работника за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят в расчетно-платежной ведомости (форма №49), которая служит и документом для выплаты заработной платы за месяц. На каждого работника в ведомости отводят одну строку.

В ряде организаций вместо расчетно-платежной ведомости применяют отдельно расчетные ведомости (форма №Т-51) и платежные ведомости (форма№Т-53). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют для выплаты заработной платы.

Заработную плату выдают из кассы. На выданную сумму составляется расходный кассовый ордер (форма №КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице.

Журнал регистрации платежных ведомостей (форма №Т-35а) применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Расчетно-платежная ведомость выполняет несколько функций – расчетного документа, платежного документа и, кроме того, служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате.

Для расчета средней заработной платы, за какой – либо предшествующий период (например, за 3 месяца) на каждого работника открывают лицевые счета (форма №Т-54 и форма №Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о работнике, все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать заработок за любой период времени.

РАЗДЕЛ 3. Порядок проведения инвентаризации её оформление. Учет резервов инвентаризации.

Удержания из заработной платы работника производится только в тех случаях, предусмотренных настоящим кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

- для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

- для возвращения сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

- при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется.

Работодатель в праве принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности, или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику, не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

- счетной ошибки;

- если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;

- если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установлены судом.

Согласно Трудовому кодексу, при временной нетрудоспособности работника в случае болезни, бытовой или производственной травмы, по уходу за больным ребенком и в других случаях работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности.

Расчет начисленных денежных сумм отражается в листе временной нетрудоспособности, а выплаты производятся за счет средств фонда социального страхования, если организация регулярно проводит начисления и перечисляет денежные средства в фонд социального страхования.

Пособия начисляются по фактической заработной плате за месяц, на которую начисляются страховые взносы, но не более установленной правительством максимальной суммы. В заработную плату включаются премии, доплаты и надбавки. При расчете в должностной оклад не включаются такие надбавки и доплаты, как за работу во вредных условиях, за звание, чин, за расширение зоны обслуживания и другие.

С 1 января 1999года организации представляют органам государственной статистики Сведения о численности, заработной плате и движении работников. Крупные и средние организации сведения представляют ежемесячно, а организации, средняя численность которых на превышает 15 человек, ежеквартально (кроме субъектов малого предпринимательства).

РАЗДЕЛ 4. Оформление главной книги.

Главная книга – центральный, основной бухгалтерский сводный документ, в котором представлены итоговые данные по частным бухгалтерским отчетам и счетам, счетам синтетического учета.

В главной книге концентрируется вся информация о деятельности предприятия за год в размере по месяцам, по всем счетам в систематизированном виде.

Счет – учетная позиция в бухгалтерском учете для постоянной фиксации движения средств, состояния расчетов.

Счет бухгалтерский - совокупность записей бухгалтерского учета, в которых фиксируется движение определенного вида денежных средств предприятия, фирмы. Имеющих единую природу или единое направление поступления, использования.

Счета бухгалтерского являются способом группировки и текущего отражения в денежной оценке хозяйственных операций, в результате которых изменяются состав средств (актив баланса) и источников (пассива баланса). Таким образом, каждому счету со своим наименованием и цифровым номером или нескольким счетам соответствует определенная статья баланса.

Применительно к экономической группировке хозяйственных средств и источников их образования счета бухгалтерского учета делятся на активные и пассивные. На активных счетах отражаются операции, в результате которых происходят изменения в составе средств предприятия. С помощью же пассивных счетов фиксируются операции, в результате которых изменяются источники средств.

Каждый счет делится на две части:

-правая часть (кредит) соответствует расходу средств, учитываемых на данном счете;

- левая (дебет) по приходу.

Хозяйственные операции вследствие использования двойной записи изменяют остатки одновременно на двух счетах: по дебету одного и кредиту другого. Если в результате бухгалтерской обработки документа активный счет дебетуется, то его остаток увеличивается, если он кредитуется, то сальдо (остаток) уменьшается. На пассивных счетах эти операции имеют противоположное значение: при дебетовании остаток уменьшается, а при кредитовании увеличивается. Активные счета всегда имеют дебетовое сальдо, а пассивные кредитовое. Счета, которые могут иметь, как кредитовое, так и дебетовое сальдо, называются активно- пассивными.

Некоторые синтетические счета обобщают учет объектов, которые хоть и имеют однородные экономические характеристики, по своим техническим свойствам и назначению могут быть отнесены к самостоятельным группам внутри одного синтетического счета. Для учета таких групп открываются субсчета, которые являются составной частью синтетического учета.

РАЗДЕЛ 5. Бухгалтерская отчетность.

5.1 Бухгалтерский баланс

При изменениях в балансе, происходящих под влиянием хозяйственных операций, каждая операция вызывает равновеликие изменения в двух статьях баланса. Равенство итогов актива и пассива баланса не нарушается. При отражении операций на счетах, органически связанных с балансом и открываемых на основе его статей, каждая хозяйственная операция также будет вызывать двойные и равновеликие изменения. Это позволяет отражать хозяйственные операции на счетах способом двойной записи.

Сущность этого способа состоит в том, что каждая хозяйственная операция отражается в одинаковой сумме по дебету одного и кредиту разных счетов.

Бухгалтерский баланс – это способ экономической группировки и обобщения информации об имуществе фирмы и ее обязательствах.

Бухгалтерский баланс представляет комплексную, систематизированную таблицу, отражающую в денежном выражении состояние имущества и его источников на конкретную дату.

Первоначальные сведения обо все хозяйственных процессах на предприятии должны отражаться в первичных документах.

Первичный документ – письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, которое подтверждает юридическую силу и ответственность исполнителей.

Требования к информации, формируемой в бухгалтерской отчетности, определены Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и Положением «Бухгалтерская отчетность организации».

Эти требования следующие:

- достоверность и полнота;

- нейтральность;

- целостность;

- последовательность;

- сопоставимость;

- соблюдение отчетного периода;

-правильность оформления.

Отчет о прибылях и убытках (ф. №2) содержит в своих разделах сведения за отчетный и предшествующий периоды:

- о прибыли (убытках) от продажи товаров, продукции, работ, услуг;

- об операционных доходах и расходах с выделением процентов к получению и уплате, доходов от участия в других организациях и прочих операционных доходов и расходов;

- о вне реализационных доходах и расходах, прибылях (убытках) до налогообложения, налоге на прибыль и иных аналогичных платежах, о прибыли (убытках) от обычной деятельности;

- о чрезвычайных доходах и расходах и чистой прибыли (убытках) отчетного периода, которую получают прибавлением к прибыли от обычной деятельности чрезвычайных доходов и вычитанием из полученной суммы чрезвычайных расходов.

Справочно в отчете приводятся данные за отчетный и предшествующий периоды о дивидендах, приходящихся на одну привилегированную и обычную акцию, и о предполагающих в следующем году доходах на одну привилегированную и обычную акцию.

В расшифровке отдельных прибылей и убытков приводятся данные за отчетный и предшествующий периоды об отдельных видах прибылей и убытков (штрафов, пеней, неустойках и другие).

Отчет об изменении капитала (ф.№ 3) состоит из четырех разделов и справки.

В разделе I «Капитал» показывают остаток на начало года, поступление, расход и остаток на конец года составных частей собственного капитала.

В разделе II «Резервы предстоящих расходов» и в разделе III «Оценочные резервы» показывают остатки на начало и конец отчетного периода и движении имеющихся в организации резервов предстоящих расходов и оценочных резервов.

В разделе IV « Изменение капитала» содержатся сведения за отчетный и предшествующий периоды о величине капитала на начало периода, его увеличении, уменьшении и величине капитала на конец отчетного периода.

В «Справке» указываются данные о чистых активах на начало и конец отчетного года и о полученных из бюджета и внебюджетных фондов средствах на расходы по обычным видам деятельности и на расходы по капитальным вложениям во внеоборотные активы.

С 1996года организации составляют отчет о движении денежных средств (ф. №4 годового отсчета за 1999год)

Отчет состоит из четырех разделов.

- Остаток денежных средств на начало года.

-Поступило денежных средств – всего и в том числе по видам поступлений.

-Направлено денежных средств – всего и в том числе по направлениям расходов.

-Остаток денежных средств на конец года.

Сведения о движении денежных средств предоставляют в валюте Российской Федерации – рублях - по данным счетов 50 « Касса», 51 « Расчетный счет», 52 «Валютный счет», 55 «Специальные счета в банках».

Отчет о движении денежных средств имеет важное значение для контроля за финансовой деятельностью организации. Справочные сведения отчета по наличному расчету, из них с применением контрольно - кассовых аппаратов, позволяют контролировать наличный поток денежных средств.

Приложение к бухгалтерскому балансу (ф.№ 5).

В разделе I «Движение заемных средств» показывают остатки на начало и конец отчетного периода и полученные и погашенные долгосрочные и краткосрочные займы и кредиты с выделением не погашенных в срок.

В разделеII «Дебиторская и кредиторская задолженности» содержатся данные об остатках и движении за год по краткосрочной и долгосрочной дебиторской и кредиторской задолженностях с выделением просроченной и отдельно свыше трех месяцев, а также данные о полученных и выданных обеспечениях.

В разделе III «Амортизируемое имущество» отражены остатки на начало и конец отчетного года, и данные о поступлении и выбытии по каждому виду нематериальных активов и основных средств и имуществу для передачи в лизинг и предоставляемому по договору проката.

В разделе IV «Движение средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений» содержатся сведения о собственных средствах организации и привлеченных средствах по их видам. В конце раздела справочно приводятся данные о незавершенном строительстве и инвестициях в дочерние и зависимые общества.

В разделе V « Финансовые вложения» указаны суммы остатка на начало и конец отчетного года по каждому виду долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений.

В разделе VI «Расходы по обычным видам деятельности» отражены затраты по элементам за отчетный и предыдущий годы и об изменении остатков на начало и конец незавершенного производства, расходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов.

В разделе VII «Социальные показатели» приводятся данные об отчислениях в государственные внебюджетные фонды и отчислениях в негосударственные пенсионные фонды. Кроме того, в разделе содержатся сведения о причитающихся по расчету страховых взносах по договорам добровольного страхования, о среднесписочной численности работников, денежных выплатах и поощрениях, не связанных с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг, и о доходах акциям по вкладам в имущество организации.

5.2 Бухгалтерская отчетность

Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности.

В пояснительной записке должно сообщаться о фактах неприменения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации, с соответствующим обоснованием. В противном случае неприменение правил бухгалтерского учета рассматривается как уклонение от их выполнения и признается нарушением законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете.

В пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организация указывает изменения в своей учетной политике на следующий отчетный год.

В акционерных обществах в пояснительной записке целесообразно указывать состав членов совета директоров, членов исполнительного органа, общую сумму выплаченного вознаграждения.

В пояснительной записке может быть приведена оценка деловой активности организации, критериями которой являются широта рынков активности организации, выражающаяся, в частности, в известности у клиентов, пользующихся услугами организации, и другое; степень выполнения плана, обеспечение заданных темпов роста; уровень эффективности использования ресурсов организации. Целесообразно включение в пояснительную записку данных о динамике важнейших экономических и финансовых показателей работы организации за ряд лет, описаний будущих капиталовложений, осуществляемых экономических мероприятиях и другой информации. Интересующей возможных пользователей годовой бухгалтерской отчетности.

В соответствии с законом о бухгалтерском учете все организации, за исключением бюджетных, предоставляют бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами, участникам организации или собственникам имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом.

Организации обязаны представить квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончании года.

Предоставляемая годовая отчетность должна быть утверждена в порядке, предусмотренном учредительными документами организации.

Датой представления бухгалтерской отчетности для организации считается день фактической передачи её по принадлежности или дате её отправления, обозначенная на штампе почтовой организации. Если дата представления отчетности приходится на выходной день, то сроком представления отчетности считается первый, следующий за ним рабочий день.

Годовая бухгалтерская отчетность организации является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, покупателей, поставщиков и других, которые могут знакомиться с годовой бухгалтерской отчетностью и получать её копии с возмещением расходов на копирование.

Министерства, ведомства и другие федеральные органы исполнительной власти Российской Федерации представляют сводную годовую отчетность по унитарным предприятиям, а также отдельно по акционерным обществам, часть акций которых закреплена в федеральной собственности. Указанная сводная отчетность представляется Минфину РФ, Минэкономики РФ, и Государственному комитету РФ по статистике.

Сводная годовая бухгалтерская отчетность объединения юридических лиц, созданного на добровольных началах организациями, представляются в порядке и в сроки, предусмотренные в учредительных документах объединения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.