регистрация / вход

Учет движения основных средств на предприятии 2

СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ .3 ГЛАВА I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХСРЕДСТВ ….6 1.1. Сущность и классификация основных средств как объекта бухгалтерского учета .6

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………….3

ГЛАВА I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ

ОСНОВНЫХСРЕДСТВ……………………………………………………….6

1.1. Сущность и классификация основных средств как объекта бухгалтерского учета…………………………………………………….........6

1.2. Нормативное регулирование учета движения основных средств……11

1.3. Учет поступления и выбытия основных средств………………………15

ГЛАВА II. Организация бухгалтерского учета основных средств в ОАО «КРИСТАЛЛ»…………………………………………...21

2.1. Организационно-экономическая и правовая характеристика ОАО «Кристалл»……………………………………………………………………21

2.2. Документальное оформление и учет движения основных средств в ОАО «Кристалл»……………………………………………………………23

2.3. Проведение инвентаризации основных средств в ОАО «Кристалл»……………………………………………………………………33

ГЛАВА III. ОРГАНИЗАЦИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ И Пути совершенствования учета движения основных

средств……………………………………………………………………..36

3.1. Организация внутреннего контроля основных средств в ОАО «Кристалл»……………………………………………………………………36

3.2. Совершенствование организации движения основных средств……...40

Заключение……………………………………………………………….44

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ…………...……………………………………….47

Приложения……………………………………………………………….50

3

ВВЕДЕНИЕ

В условиях рыночной экономики повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы.

Основные средства являются главной составной частью капитала фирм в большинстве отраслей, прежде всего в реальном секторе. От количества, стоимости, технического уровня, эффективности использования основных средств во многом зависят конечные результаты деятельности предприятия: выпуск продукции, ее себестоимость, рентабельность, устойчивость финансового состояния, производство услуг и прочее.

Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или

4

нецелесообразности дальнейшего применения. Одним из показателей эффективного применения основных средств является увеличение: времени их работы (путем сокращения простоев); коэффициента сменности; производительности (на базе внедрения новой техники и технологии); фондоотдачи (т.е. увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных фондов).

Стоимость основных средств часто составляет существенную часть общей стоимости имущества организации, а ввиду долгосрочного их использования в деятельности организации основные средства в течение длительного периода времени оказывают влияние на финансовые результаты деятельности.

Все вышеперечисленное подтверждает актуальность выбранной темы:

«Учет движения основных средств».

Целью курсовой работы является организация внутреннего контроля и пути совершенствования учета движения основных средств в ОАО «Кристалл».

Задачами курсовой работы являются:

1) рассмотрение экономической сущности основных средств и их роли в хозяйственной деятельности организации;

2) освещение нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета основных средств;

3) освещение документального оформления и учета поступления и выбытия основных средств;

4) провидение инвентаризации основных средств в ОАО «Кристалл»;

5) организация системы внутреннего контроля основных средств;

6) поиск путей совершенствования учета основных средств.

Объектом исследования является ОАО «Кристалл».

5

Предметом курсовой работы является «Учет движения основных средств» на примере ОАО« Кристалл».

Период исследования – 2006 – 2007 гг.

Для написания курсовой работы использовалась нормативно – правовая литература, которую составили: Федеральный закон «О бухгалтерском учете», Налоговый кодекс РФ, экономическая и юридическая литература; статьи из периодической печати; журналы: «Бухгалтерский учет», «Главбух», «Налоговый вестник», а также учебники и учебные пособия.

6

I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

.

1.1.Сущность и классификация основных средств как объекта бухгалтерского учета

Основные средства – это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. [17], с.140.

В соответствии с ПБУ 6/01, которое введено в действие начиная с бухгалтерской отчетности 2001г., при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказания услуг либо для управленческих нужд организации;

б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительности свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем. [7], с.88-89.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно – техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

7

Организация имеет право владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет. [13], с.150-152.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств является правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете сумм износа основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

Поскольку основные средства приносят организации экономические выгоды в течение длительного периода времени их использования для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд, то их стоимость включается в издержки производства и обращения не единовременно, а в течение срока их полезного использования путем начисления амортизации. [17], с.140-141.

Сроком полезного использования является период, который определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход. [3], с.528 гл.25 ст.258 п.1. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

8

Для организации учета основных средств, отвечающего поставленным задачам, важное значение имеют следующие предпосылки: классификация основных средств; установление принципов оценки основных средств; установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров. [12], с.300-301.

В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию. [17], с.141.

По отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

Группировка основных средств по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

По назначению основные средства организации разделяются на: производственные основные средства основный деятельности, производственные основные средства других отраслей, непроизводственные основные средства. [13], с.150-152.

По видам основные средства организаций подразделяются на следующие группы: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и пр.

9

К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.

Капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

В состав основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы). [15], с.230-231.

Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета.

По степени использования основные средства разделяются на находящиеся:

· в эксплуатации;

· в запасе (резерве);

· в ремонте;

· в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, и частичной ликвидации;

· на консервации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются:

- на принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

- находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

- полученные организацией в аренду;

10

- полученные организацией в безвозмездное пользование;

- полученные организацией в доверительное управление. [17], с 142.

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими в совокупности одну функцию.

Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время нахождения его в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.

Применительно к сложным инвентарным объектам, т.е. включающим те или иные приспособления, обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, как правило, на каждом элементе обозначают тот же номер, что и на основном объединяющем их объекте.

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам не ранее чем через пять лет после выбытия.

Арендуемые основные средства могут учитываться у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем. [15], с.231-232.

Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств. В бухгалтерском учете основные средства отражаются по первоначальной стоимости.

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки соответствующих объектов. [7], п.14.

11

Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости амортизации основных средств. [17], с.143.

С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать основные средства и определять восстановительную стоимость.

Восстановительная стоимость – это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях. [17], с.143-144.

1.2. Нормативное регулирование учета движения основных средств

В настоящее время порядок учета поступления, использования и выбытия объектов основных средств регулируется следующими нормативными документами:

¨ Гражданский кодекс Российской Федерации, части 1 и 2

¨ Налоговый кодекс РФ, части 1 и 2;

¨ Федеральный закон от 21.11.96 г. № 129 ФЗ «О бухгалтерском учете» с изменениями и дополнениями;

¨ Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденное приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н;

¨ Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено приказом Минфином РФ от 29.07.98 г. № 34);

12

¨ План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, утвержденный Минфином России от 31.10.2000 № 94н;

¨ Приказ Минфина России от 17.02.97 г. № 15 «Об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга»;

¨ Постановление Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, МБП, работ в капитальном строительстве»;

¨ Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации" (ПБУ 1/98), утвержденное приказом Минфина России от 09.12.98 г. № 60н;

¨ «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (утвержденное Приказом МФ РФ от 13 июня 1995 г. № 49).

¨ «Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств», утвержденные приказом Минфина от 20.07.98 г. № 33н (с изменениями от 28.03.2000г. № 32н);

¨ О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1);

¨ Постановление Госкомстата РФ от 04.09.95 г. №146 (ред. от 03.10.96 г.) «Об утверждении дополнений и изменений к инструкции о порядке составления статистической отчетности по капитальному строительству».

¨ другие положения (нормативные документы) по бухгалтерскому учету, в которых в той или иной степени затрагиваются вопросы учета основных средств. [17], с.140.

13

Определение правового режима различных объектов бухгалтерского учета - давно назревшая и острая проблема. Правовая составляющая хозяйственной операции играет решающую роль в выборе того или иного способа бухгалтерского и налогового учета основных средств.

Основными документами регламентирующими бухгалтерский учет основных средств являются Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 утвержденное приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н и Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н, которые дополняют общие нормы и подробно разъясняют отдельные положения, касающиеся учета основных средств. Методические указания определяют перечень условий, единовременное выполнение которых необходимо для принятия активов к учету в качестве основных средств. [17], с.146.

Приказом Минфина РФ от 12.12.2005 N 147н внесены изменения в Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01. Изменения вступают в силу, начиная с бухгалтерской отчетности за 2006 г. Часть изменений носит технический, редакционный характер, часть затрагивают вопросы методологии учета основных средств и влияет на величину налоговых обязательств организации.

Необходимость таких изменений назрела уже давно из-за подвергавшихся критике некоторых формулировок ПБУ 6/01 и расхождением правил, изложенных в нем, с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина РФ от 13 октября 2003 г. N 91н (далее по тексту - Методические указания). ПБУ являются документами второго уровня в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета, в которых излагаются принципы и базовые правила бухгалтерского учета, приводятся возможные бухгалтерские

14

приемы. Методические рекомендации - это документы третьего уровня, в которых раскрываются конкретные механизмы и варианты применения норм ПБУ к определенному виду деятельности, но входить в противоречие с нормами ПБУ они не могут. [19], с.169.

В Методических указаниях не содержится обязательного требования к применению унифицированных форм первичных документов по учету основных средств. Унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 21.01.03 N 7, могут применяться по усмотрению организации наряду с первичными учетными документами по самостоятельно разработанным формам.

При этом обязательным требованием к первичным учетным документам, разработанным и утвержденным организацией, является наличие обязательных реквизитов, установленных Федеральным законом от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". В зависимости от характера хозяйственной операции, требований нормативных правовых актов и документов по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации в организации в самостоятельно разрабатываемые формы первичных учетных документов могут быть включены дополнительные реквизиты. [17], с.147.

Организациям предоставлено право составлять первичные документы как на бумажных, так и машинных носителях. Программы кодирования, идентификации и автоматизированной обработки данных документов должны обладать системой защиты и храниться в организации в течение срока, установленного для хранения соответствующих первичных учетных документов. [21], с.278.

Группировка основных средств по их видам установлена Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) (утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.94 N 359). Чтобы группировка

15

основных средств в учете и отчетности организаций была единообразной, средства труда в ОКОФ отнесены к соответствующим видам по их функциональной роли в производственно-хозяйственной деятельности организаций.

Оформление первичных документов по объектам основных средств производится в соответствии с постановлением Госкомстата России от 21.01.03 N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств".[17], с.149.

1.3. Учет поступления и выбытия основных средств .

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

Поступление осуществляется за счет: 1.Ввода в эксплуатацию новых объектов (капиталовложений).2.Регистрации действующего оборудования, зданий и т.д. 3. Безвозмездного поступления.

Поступление основных средств в организацию происходит в следующих случаях:

1) в результате приобретения за плату;

2) в порядке нового строительства;

3) на условиях аренды;

4) в качестве взноса(вклада) в уставный капитал;

16

5) безвозмездного получения или дарения;

6) выявления как неучтенных по материалам инвентаризации;

7) получения в хозяйственное ведение или оперативное управление;

8) оприходования с цельюосуществления совместной деятельности и доверительного управления;

9) в порядке товарообменных операций. [20], с.14-15.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) приемки-передачи основных средств на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица. [19], с.172.

Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом о приемке оборудования, ф. ОС-14. (Приложение 8) Передачу оборудования монтажным организациям оформляют актом приемки-передачи оборудования в монтаж, ф. ОС-15. (Приложение 9)

На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляется акт о выявленных дефектах оборудования, ф. ОС-16 (Приложение 10).

Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов, ф. ОС-3 (Приложение 4).

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют актом (накладной) приемки-передачи основных средств, ф. ОС-1 (Приложение 3).

17

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки, ф. ОС-6 (Приложение 7).

В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, в которой они разделены на группы по видам основных средств.

При инвентаризации могут быть выявлены основные средства, которые не были учтены, но подлежат обязательному принятию на учет. Учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства». По Дебету – поступление, по Кредиту – выбытие основных средств. [17], с.147-149.

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции (работ, услуг), либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Выбытие объекта основных средств может иметь место в случаях: продажи, списании, в случаях морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях; передачи в виде вклада в Уставный (складочный) капитал другой организации; передачи по договорам мены, дарения; передачи дочернему обществу от головной организации; недостачи и порчи выявленных при инвентаризации активов и обязательств; частичная ликвидация при выполнении работ реконструкции и в иных случаях.

Для определения целесообразности для дальнейшего использования объекта основных средств, а также оформление документов при выбытии указанных объектов, в организации приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в т.ч. главный бухгалтер.

Принятые комиссией решения о списании объекта основных средств оформляется в акте на списание основных средств, ф.ОС-4 (Приложение

18

5), с указанием данных характеристики объекта основных средств, этот акт утверждается руковолителем организации. На основании оформленного акта, ф.ОС-4 (Приложение 5) переданного в бухгалтерию, в инвентарной карточке, ф. ОС-6 (Приложение 7) производится отметка выбытия основных средств( 5 лет хранится инвентарная карточка).А списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа – актом на списание автотранспортных средств, ф. ОС-4а (Приложение 6).

Списание стоимости объекта основных средств в бухгалтерском учете отражается на отдельном субсчете открываемого на счете 01/выбытие. При любом выбытии основных средств составляются бухгалтерские проводки: Д-т 01/3 К-т 01- списание первоначальной стоимости; Д-т 02 К-т 01/3- списание амортизации ;Д-т 91/2 К-т 01/3- списание остаточной стоимости. [21], с.150-152.

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах:

· 01 «Основные средства» (активный);

· 02 «Амортизация основных средств» (пассивный);

· 91 «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный).

Счет 01 «Основные средства» предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.

По дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту – все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, лом, утиля, полученных при ликвидации объектов, и др.).

19

Таким образом, на счете 91 «Прочие доходы и расходы» формируется финансовый результат от выбытия основных средств. Ежемесячно этот финансовый результат списывается со счета 91 на счет 99 «Прибыли и убытки». [19], с.174-175.

Нормативными документами по бухгалтерскому учету разрешается использовать три варианта учета затрат по ремонту основных средств.

При первом варианте фактические расходы, связанные с проведением или оплатой работ по ремонту основных средств, организации могут относить прямо на счета издержек производства и обращения с кредита соответствующих материальных, денежных и расчетных счетов.

Первый вариант учета затрат по ремонту основных средств применяют при равномерных расходах по ремонту в течение года или при небольших объемах ремонтных работ.

При втором варианте учета затрат на ремонт основных средств организации создают резерв на осуществление ремонтных работ. Для учета созданного резерва целесообразно открыть субсчет «Резерв на ремонт основных средств» по пассивному счету 96 «Резервы предстоящих расходов».

При третьем варианте затраты по ремонту основных средств вначале учитывают по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов», а с этого счета в течение года, как правило, равномерно списывают на счета издержек производства. Данный вариант учета расходов по ремонту основных средств целесообразно использовать в тех организациях сезонных отраслей промышленности, где основная часть расходов по ремонту основных средств приходится на первые месяцы года, когда еще не создан ремонтный фонд. [23], с.31-33.

20

На капитальный ремонт, осуществляемый подрядным способом, организация заключает договор с подрядчиком. Приемка законченного капитального ремонта оформляется актом приемки-сдачи. Законченные капитальные работы оплачиваются подрядчику из расчета сметной стоимости их фактического объема. Затраты по капитальному ремонту, осуществляемому подрядным способом, могут быть списаны с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в дебет счетов издержек производства и обращения, в дебет счетов 96 «Резервы предстоящих расходов» и 97 «Расходы будущих периодов».

Ремонт и содержание основных средств непроизводственного назначения осуществляют за счет прибыли организации. Фактические расходы по ремонту указанных объектов списывают в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» с кредита материальных денежных и расчетных счетов (10, 70, 69, 60, 76 и др.).

21

II . Организация бухгалтерского учета основных средств в ОАО «Кристалл»

2.1. Организационно-экономическая и правовая

характеристика ОАО «Кристалл»

1 июля 1901 года состоялось торжественное открытие в Калужской губернии казенной продажи вина. С начала 20-х и по 90-е годы предприятие бесчисленное количество раз реорганизовывалось и переорганизовывалось и переподчинялось. В 1985 году его переименовали в спиртоводочный комбинат «Калужский».

3 июля 1990 года спиртоводочный комбинат «Калужский» переименован в «Калужский комбинат «Кристалл»».

В ноябре 1992 года Калужский ликероводочный завод совместно с Остроженским спиртзаводом приватизировались в АО «Кристалл».

3 декабря 1992 года предприятие реорганизуется в акционерное общество и реорганизуется под официальным наименованием «Калужское акционерное общество «Кристалл» открытого типа» (ОАО «Кристалл»).

ОАО «Кристалл» состоит из ликеро-водочного завода и филиала спиртзавода «Остроженский».

Учредителем общества выступил Калужский областной комитет по управлению имуществом. Общество получило права юридического лица с даты регистрации – 18 ноября 1992 года. Основной целью является получение прибыли от изготовления спирта, водки, ликероводочных изделий; от коммерческой деятельности – частичная реализация производимой продукции через сеть фирменных магазинов.

Высший орган управления ОАО «Кристалл» - собрание акционеров, которое избирает Совет директоров, членов правления и назначает

22

генерального директора общества. Их основная задача – выработка политики ОАО с целью увеличения его прибыльности. Председателем Совета директоров по должности является генеральный директор, осуществляющий оперативное руководство деятельностью ОАО «Кристалл». В целом на предприятии работает более 675 человек.

Основные виды хозяйственной деятельности:

- производство, хранение и поставка производственных спиртных напитков (водки, ликеро-водочных изделий, коньяка из обработанного коньяка, винных напитков);

- экспорт алкогольной продукции (водки, ликеро-водочных изделий) собственного производства;

- производство, хранение и поставка производственного этилового спирта.

Акционерное общество имеет 240 780 обыкновенных акций, номинальной стоимостью 200 рублей.

Текущая деятельность предприятия (выручка от реализации, полученные авансы) вызвала преобладающее поступление денежных средств, и основные расходы (оплата товаров, услуг, работ, оплата труда, отчисления в государственные внебюджетные фонды, средства направленные на выдачу подотчетных сумм, авансов) велись в том же направлении. Приток денежных средств от текущей деятельности полностью покрывает отток средств по инвестиционной деятельности (приобретение имущества), что говорит о нормальной ситуации. Анализ структуры основных средств представлен в таблице 2.1.

23

Таблица 2.1

Анализ структуры основных средств

Виды основных средств

На 01.01.2006г.

На 31.12.2006г.

Изменение

(+,-)

Тыс. руб.

%%

Тыс. руб.

%%

Тыс. руб.

%%

Земельные участки и объекты природопользования

1 959

0,41

1 959

0,41

0

0

Здания

Сооружения и передаточные устройства

169 016

28 592

35,26

5,96

171 781

28 413

35,65

5,88

2 765

-179

0,39

-0,08

Машины и оборудование

Активная

часть ОС

266 246

55,54

264 154

54,82

- 2 092

-0,72

Транспортные средства

Производственный и хозяйственный инвентарь

10 096

3 476

2,10

0,73

11 992

3 594

2,49

0,75

1 896

118

0,39

0,02

Итого

479 385

100

281 893

100

2 508

0

Учетная политика ОАО «Кристалл» на 2007 год представлена в приложении 1.

2.2. Документальное оформление и учет движения основных средств в ОАО «Кристалл»

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдении законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется бухгалтерской службой, которая является его структурным подразделением. Бухгалтерская служба

24

возглавляется главным бухгалтером. В целом в штате бухгалтерии состоит 14 бухгалтеров. Каждый бухгалтер закреплен за определенным участком учета.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль над перемещением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Главный бухгалтер обязан:

Обеспечить ведение бухгалтерского учета в полном соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 №34н, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкцией по его применению, утвержденных Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94н, другими действующими нормативными актами в области методологии бухгалтерского учета.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером приказом по организации.

На ОАО «Кристалл» все учетные документы хранятся в электронной форме, а первичные документы и сводные учетные документы на бумажных носителях в течении пяти лет.

25

На ОАО «Кристалл» бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме в электронном виде, используя программу автоматизации бухгалтерского учета «1С: Предприятие» версия 7.7 в соответствии с утвержденным рабочим планом счетов бухгалтерского учета.

Для обобщения информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, и ее отражения на счетах бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, бухгалтера применяют регистры бухгалтерского учета, содержащиеся в программе «1С: Предприятие» версия 7.7. первичные и сводные учетные документы составляются на бумажных носителях информации. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.

В соответствии со ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией. Должны быть оформлены первичными документами.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Постановлениями Госкомстата РФ.

Документы, формы которых не предусмотрены в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

- наименование документа;

- дату составления документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

26

- наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личные подписи указанных лиц.

Формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, приведены в приложении к учетной политике предприятия.

Создание первичных учетных документов, порядок и сроки их передачи для отражения в бухгалтерском учете должны соответствовать графику документооборота согласно приложению к учетной политики.

Учет основных средств осуществляется с использованием инвентарных карточек учета основных средств (форма №ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств»).

При учёте основных средств их движение оформляется при помощи стандартных документов, формы которых утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2003. №7:

Поступление основных средств на предприятие может осуществляться: путем купли-продажи, аренды, вклада в уставный капитал, строительства или обмена на другие материальные ценности. Их можно получить безвозмездно в виде финансовой помощи.

В ОАО «Кристалл» поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет акт о приема-передачи объекта основных средств в одном экземпляре на каждый объект в отдельности (ф. № ОС-1) Акт утверждает руководитель. При передаче основных средств другой организации акт составляется в двух экземплярах - для передающей и принимающей основные средства организации. После оформления акт

27

приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию, где на основании акта открывают инвентарную карточку (ф. № ОС-6).

Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ОС (ф. №ОС-3)

Комиссия по приемке основных средств

Комиссия по списанию основных средств


Акт приемки-передачи ОС

(ф. №ОС-1)


Бухгалтерия

Инвентарная карточка

(ф. №ОС-6)

Опись инвентарных карточек

(ф.№ОС-10)

Главная книга

Ведомость начисления амортизации


Рис. 1. Схема документооборота по операциям с основными средствами в ОАО «Кристалл»

Акт составляется на каждый объект, к нему прилагается техническая документация на данный объект, которая после открытия бухгалтерией инвентарной карточки передается в соответствующий отдел предприятия по месту эксплуатации. Акт приемки и передачи основных средств составляется двумя сторонами–принимающей объект и передающей, с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы износа.

Каждому инвентарному объекту присваивают инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам не ранее, чем

28

через 5 лет после выбытия. Арендуемые основные средства значатся у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

Приобретенные книги, брошюры и т.п. издания списываются на затраты на производство по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих активов в производстве или при эксплуатации бухгалтерией организуется надлежащий контроль над их перемещением. (Приложение 1).

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию ведут на счете 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Счет 01 "Основные средства" предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.

Способы поступления основных средств в ОАО «Кристалл» можно разделить на несколько групп. Для каждой из них приведем корреспонденцию счетов с цифровыми данными.

29

Таблица 2.2

Основные проводки при поступлении основных средств

Содержание хозяйственной операции

Номера счетов

Дебет

Кредит

1

2

3

Приобретение основных средств производственного назначения

Поступили основные средства по первоначальной стоимости

Перечислено юридическим лицом за основные средства

На сумму начисленного НДС по закупленным основным средствам

Оприходованы основные средства

08

60 (76)

19

01

60 (76)

51

60 (76)

08

Поступили основные средства в качестве вклада в уставный капитал

Определен размер взносов в уставный капитал после государственной регистрации

Оприходованы основные средства, внесенные учредителями в счет их вкладов в уставный капитал

Переданы основные средства в эксплуатацию

75

08

01

80

75

08

1

2

3

Разные случаи поступления основных средств

Безвозмездно получены от юридических и физических лиц по договору дарения, а также в качестве субсидии правительственного органа

Получены безвозмездно основные средства непроизводственного назначения

Оприходованы неучтенные основные средства, выявленные при инвентаризации

Отражено увеличение первоначальной стоимости объектов:

производственного назначения

непроизводственного назначения

08

08

01

01

01

98

98

91

83

83

Пример:

ОАО «Кристалл» построило хозяйственным спо­собом эстакаду. Объект введен в эксплуатацию 01.05.2006 года. На его стро­ительство использовано материалов на 310 953,60 руб. (в том чис­ле НДС — 47 433,60 руб.). Начисленная зарплата с учетом ЕСН и страховых взносов в Пенсионный фонд составила 273 480 руб.

По учёту составлены следующие бухгалтерские проводки:

30

1) Оприходованы приобретенные мате­риалы Д-т 10 К-т 60 – 263 520 руб.

2) Отражен НДС по приобретенным материалам Д-т 19 К-т 60 – 47 433,60 руб.

3) Произведена оплата поставщикам за материалы Д-т 60 К-т 51 – 310 953,60 руб.

4) Списаны материалы на строитель­ство Д-т 08 К-т 10 – 263 520 руб.

5) Начислена заработная плата рабо­чим, начислен ЕСН Д-т 08 К-т 70,69 – 273 480 руб.

В момент принятия на учет эстакады:

6) Введена в эксплуатацию эстакада, на учет принято (01.05.06)

Д-т 01 К-т 08 – 537 000 руб.

7) Одновременно начислен НДС на стоимость строительно-монтажных работ (537 000 руб. × 18%) 96 660 руб. Д-т 19 К-т 68

8) Перечислен в бюджет начисленный НДС 20 июня 2006 года

Д-т 68 К-т 51 – 96 660 руб.

9) Возмещен из бюджета НДС по мате­риалам, использованным в строи­тельстве 20 июля 2006 года по декларации за июнь Д-т 68 К-т 19 – 47 433,60 руб.

10) Принят к вычету НДС (возмещен из бюджета) по строительно-монтаж­ным работам 20 июля 2006 г. по декларации за июнь Д-т 68 К-т 19 – 96 660 руб.

На основании оформленных актов на списание основных средств ф. № ОС-4 и актов на списание автотранспортных средств ф. № ОС-4а делаются соответствующие записи по выбывшим объектам в инвентарных карточках, которые хранятся в течении срока, определяемого руководителем организации.

31

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации для всех случаев выбытия используется счет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 3 «Выбытие основных средств».

При выбытия основных средств в ОАО «Кристалл», приведем корреспонденцию счетов с цифровыми данными:

Таблица 2.3

Основные проводки при выбытии основных средств

Содержание хозяйственной операции

Номера счетов

Дебет

Кредит

1

2

3

Списана с баланса стоимость основных средств

91

01

Отражены расходы, связанные с выбытием основных средств

91

10,23,70,69,76

Оприходованы материалы от ликвидации основных средств

10

91

Поступила выручка от реализации основных средств

51

91

Начислен НДС на сумму выручки от реализации

91

68

Списана прибыль от выбытия основных средств производственного назначения

91

99

Списан убыток от выбытия основных средств производственного назначения

99

91

Начислен НДС по безвозмездно переданным основным средствам

91

68

Списан убыток от безвозмездного выбытия основных средств

99

91

Пример:

В ОАО «Кристалл» в июле 2006 года был списан станок. Первоначальная стоимость – 160 000 руб., износ – 95 000 руб..

1) Списана сумма накопленной амортизации Д-т 02,К-т 01–95 000 руб.

32

2) Списана остаточная стоимость станка Д-т 91-2, К-т 01 – 55 000

руб.

3) Списаны расходы по демонтажу станка Д-т 91-2, К-т 70 – 5 000 руб.

4) Произведены отчисления в бюджет Д-т 91-2, К-т 69 – 1 780 руб.

5) Оприходованы запасные части Д-т 10-5, К-т 91-2 – 10 000 руб.

6) Списаны расходы по доставке металлолома транспортной организации Д-т 91-2, К-т 76 – 2 000 руб.

7) Оприходован лом Д-т 10.6, К-т 91-2 – 8 000 руб.

8) Списаны расходы от списания станка Д-т 91-9,К-т 91-3 – 45 780 руб.

9) Получен убыток Д-т 99, К-т 91-9 – 45 780 руб.

Учет основных средств в ОАО «Кристалл» организован так, чтобы можно было установить наличие основных средств по каждой классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местам нахождения и источникам их приобретения.

Аналитический учет основных средств ведется на карточках, открываемых для каждого инвентарного объекта. Установлено несколько типовых форм таких карточек: ф. № ОС–6 и ОС – 6а, ОС – 6б – для группового учета основных средств. ОАО «Кристалл» для учета использует только карточки формы № ОС–6.

Заполняются инвентарные карточки на основе первичных документов–актов, технических паспортов и прочей документации.

По данным карточек составляют оборотную ведомость движения основных средств, итоги которой, сверенные с итогами Главной книги, служат основанием для составления отчетности о наличии и движении

33

основных средств.

Ликвидацию объектов (разборку, демонтаж) комиссия оформляет актом о списании объекта основных средств. На основании акта, утвержденного руководителем предприятия, бухгалтерия отмечает в инвентарной карточке и в описи инвентарных карточек дату выбытия объекта и номер акта о ликвидации.

2.3. Проведение инвентаризации основных средств в ОАО «Кристалл»

Положение о бухгалтерском учете и отчетности учетов, инвентаризация проводится не реже одного раза в год перед составлением годового отчета.

Цель проведения инвентаризации в ОАО «Кристалл»: выявить фактическое наличие и качественное состояние основных средств предприятия, проверить техническую документацию, уточнить данные бухгалтерского учета.

При инвентаризации в ОАО «Кристалл» комиссия производит осмотр основных средств и заносит в описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера, основные технические или эксплуатационные показатели.

Инвентаризацию в ОАО «Кристалл» проводит комиссия назначенная руководителем организации. При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов. В результате проведения

34

инвентаризации составляется инвентаризационная опись, ф. ИНВ-1 (Приложение 12).

На основании инвентаризационных описей составляется сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (Приложение 13). [17], с.150.

В одном экземпляре по каждому месту нахождения ценности и данному лицу ответственности за сохранность. Опись подписывается комиссией, материально ответственному лицу и передается в бухгалтерию. Бухгалтерские данные описи сличаются с данными бухгалтерского учета (их берут из инвентарных карточек) и составляют синтетическую ведомость, которая определяет излишки или недостачи. Излишки приходуются, как ранее неучтенные основные средства, бывшие в эксплуатации: Д-т 01 К-т 91/1- по первоначальной стоимости; Д-т 91/2 К-т 01 на сумму начисленной амортизации.

В ОАО «Кристалл» оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Если комиссией в ОАО «Кристалл» установлено, что работы капитального характера или частичная ликвидация строений и сооружений не отражены в бухгалтерском учете, то необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

Основные средства, которые на момент проведения инвентаризации находятся вне места нахождения организации, инвентаризируются до момента временного их выбытия. [17], с.151.

35

На основные средства в ОАО «Кристалл», не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени вода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и др.).

36

III . ОРГАНИЗАЦИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ И ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

3.1. Организация системы внутреннего контроля основных средств

Для осуществления хозяйственной деятельности большое значение имеют основные средства, поскольку производственно - хозяйственная деятельность предприятия обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных средств – средств труда и материальных условий процесса труда.

Основные средства – это совокупность материально – вещественных объектов, которые многократно участвуют в процессе производства и в процессе эксплуатации переносят свою стоимость на себестоимость продукции.

В системе внутреннего контроля основных средств в ОАО «Кристалл» важным является: правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения; соблюдение условий и порядка проведения инвентаризации основных средств; оценка основных средств.

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования. Одним из показателей эффективного применения основных средств является увеличение времени их работы путем сокращения простоев, повышения

37

коэффициента сменности, производительности на базе внедрения новой техники и технологии, фондоотдачи, т.е. увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг.

Оценка основных средств оказывает влияние на себестоимость продукции, ценообразование, налогообложение имущества организации, прибыли, и, в конечном итоге, на показатели, характеризующие финансовое состояние. Поэтому очень важно определить первоначальную стоимость основных средств.

Когда объекты основных средств поступают в распоряжение организации, они принимаются членами постоянно действующей комиссии по приемке и списанию основных средств, назначаемой на год приказом (распоряжением) руководителя организации.

Необходимо использовать специальные типовые бланки заказов; осуществление полномочий внутри организации должно тщательно контролироваться: основные решения принимаются Правлением, менее значительные – руководителями отделов на основе установленных лимитов; все заказы должны сопоставляться с конкретными пунктами сметы; некоторые покупки (например компьютеры) должны специально соответствовать стандартам или планам организации.

Все поступления основных средств должны оперативно и точно фиксироваться в журнале поступления основных средств.

Все выбытия основных средств должны оперативно и точно отражаться в бухгалтерском учете (журнал выбытия) основных средств. Должны регистрироваться: дата, основание, цена, начисленный износ и прибыль или убыток от выбытия основных средств. Целью проводимого анализа результатов этих операций является обеспечение:

а) постоянного соответствия амортизационных отчислений фактическому сроку службы подобного типа активов;

38

б) эффективности процедур реализации основных средств (например, большие убытки, могут быть результатом различных махинаций).

Необходимо обеспечить контроль за соблюдением условий и порядка проведения инвентаризации основных средств. Инвентаризации должно подлежать все имущество организации, независимо от его местонахождения. По результатам инвентаризации должны быть составлены ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией. Для контроля за соблюдением условий и порядка проведения инвентаризации основных средств на предприятии должна быть создана рабочая инвентаризационная комиссия. Положение о бухгалтерском учете и отчетности устанавливает, что инвентаризация основных средств проводится не реже 1 раза в год перед составлением годового отчета.

В учетной политике ОАО «Кристалл» установлена минимально необходимая периодичность проведения инвентаризации основных средств не ранее 1 ноября, один раз в год (но обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности).

При совершении крупных сделок с основными средствами следует учитывать ограничения, налагаемые на крупные сделки федеральными законами.

Необходимо обеспечить физическую охрану (кладовщики или охранники), контроль за движением объектов, ограничение доступа к особо важным ценностям.

Все документы, подтверждающие право собственности, должны храниться в надежном месте. В ОАО «Кристалл» все учетные документы хранятся в электронной форме, а первичные документы и сводные учетные документы на бумажных носителях в течение пяти лет.

Необходимо регулярно проводить мероприятия по поддержанию основных средств в рабочем состоянии и проверке их функционирования.

39

Для этого в ОАО «Кристалл» по объему и характеру производимых ремонтных работ, ремонт основных средств осуществляется капитальным и текущим способом. Они различаются сложностью, объемом и сроками выполнения. Ремонты основных средств могут осуществляться хозяйственным способом, то есть силами самой организации, или подрядным способом (силами сторонних организаций). В обоих случаях на каждый ремонтируемый объект составляют ведомость дефектов. В ней указывают работы, подлежащие выполнению, сроки начала и окончания ремонта, намечаемые к замене детали, нормы времени на работы и изготовление заменяемых деталей. Ремонт и содержание основных средств непроизводственного назначения осуществляют за счет прибыли организации.

Санкционирование выбытия основных средств должно осуществляться лицом, не связанным с функциями их приобретения, учета и охраны и по распоряжению руководства.

Ежемесячно должна составляться внутренняя бухгалтерская отчетность по движению основных средств, которая оформляется «Ведомостью движения основных средств по видам».

В ОАО «Кристалл» существует организация системы внутреннего контроля основных средств в:

1. контроле за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования;

2. правильном документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

3. контроле за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;

40

4. контроле за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;

5. контроле за соблюдением условий и порядка проведения инвентаризации основных средств.

3.2. Совершенствование организации движения основных средств

В условиях перехода предприятия к рынку значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.

В связи с расширением прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета различных объектов: основных средств, процессов производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и др.

Для улучшения организации учета, анализа основных средств и объема выпуска продукции ОАО «Кристалл» можно дать следующие рекомендации:

1) Ускорить процесс внедрения новой автоматизированной системы учета. Внедрение любой финансово-экономической системы преследует вполне определенную цель – повышение эффективности работы и, в конечном итоге, выживание предприятия в условиях конкурентной борьбы.

41

2)Повысить квалификацию сотрудников бухгалтерии.

Для успешной работы в бухгалтерии просто базового образования бухгалтера недостаточно. Даже бухгалтер, получивший высшее бухгалтерское образование, должен проходить повышение квалификации. На курсах повышения квалификации профессиональных бухгалтеров можно получить знания, благодаря которым бухгалтер будет в курсе всех сегодняшних событий в мире бухгалтерского учета. Курсы повышения квалификации профессиональных бухгалтеров позволят бухгалтерам постоянно оставаться передовыми специалистами, опережая конкурентов.

3) Предлагается внести изменения в видовую классификацию основных средств. Подгруппу "Вычислительная техника" переименовать в "Информационная техника" и в ней учитывать все средства механизации и автоматизации управленческого труда, приме­няемые для процессов управления на предприятии. Изменение классификации позволит более точно учитывать функцио­нальное назначение основных средств при их распределении по клас­сификационным группам, даст возможность полнее выявить значение отдельных групп в производственном процессе, характер их изменений.

4) Обеспечить доступ персонала к законодательным и нормативным актам. Необходим постоянный доступ к системе «Консультант Плюс» - это универсальный правовой информационный банк по российскому законодательству, содержит основополагающие нормативные и иные правовые акты, затрагивающие интересы большинства граждан и

42

организаций, осуществляющих различные виды предпринимательской деятельности.

5) Усовершенствовать форму применяемых документов и учетных регистров. Унифицированные формы первичных документов должны применяться в организации без изменений. Формы, которые не предусмотрены альбомами унифицированных первичных документов, разрабатываются организацией самостоятельно. При этом они должны содержать все обязательные реквизиты. Отсутствие одного из реквизитов в случаях, предусмотренных законодательством, влечет недействительность документа. Усовершенствованная форма документов позволит пользователям получить более полную и достоверную информацию о операциях.

6) Обеспечить контроль за соблюдением условий и порядка проведения инвентаризации основных средств. Инвентаризации должно подлежать все имущество организации, независимо от его местонахождения. По результатам инвентаризации должны быть составлены ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией. Для контроля за соблюдением условий и порядка проведения инвентаризации ОС на предприятии должна быть создана рабочая инвентаризационная комиссия. Состав комиссии утверждает руководитель организации. Минимально необходимая периодичность проведения инвентаризации основных средств не ранее 1 ноября, один раз в год (но обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности).

43

7) Повысить эффективность использования основных средств. Ликвидировать лишнее и малоиспользуемое оборудование, сократить количество не установленного оборудования.

Задача наиболее полного использования оборудования заключается в том, чтобы свести к минимуму количество неустановленного бездей­ствующего оборудования. С этой целью необходимо сближение вели­чин,

характеризующих количество наличного, установленного и рабо­тающего оборудования.

Предприятие планирует расширение экспорта, как важнейшее условие для успешного перепрофилирования производства. В результате осуществления этих мер через 3-4 года будет обеспечено устойчивое саморазвитие предприятия и любые дестабилизационные внешние факторы не будут столь чувствительны для предприятия.

44

Заключение

В данной курсовой работе рассматривается широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения учета основных средств. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:

- для учета основных средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация. Она составляет основу ведения синтетического и аналитического учета движения основных средств.

- независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия, учет основных средств организуется в бухгалтерии в разрезе инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер;

- основные средства могут оцениваться как в натуральных, так и в стоимостных показателях. Последние являются базой для составления баланса и годового отчета.

- аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации;

- основным счетом, по которому отражается движение основных средств, является счет 01 "Основные средства". При этом перемещение основных фондов внутри хозяйственного органа не оформляется системно, т.е. записями по счетам;

- особенность учета основных средств, в частности выбытия, является определение финансового результата по данной операции с последующим его отнесением либо на прибыль, либо на убытки;

45

Во второй главе данной работы приведена методика ведения учета основных средств в ОАО «Кристалл». Бухгалтерский учет основных средств на предприятии ведется согласно нормативных документов и методических указаний и оформляется первичными документами унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом РФ. В ОАО «Кристалл» аналитический учет основных средств ведется по каждому объекту на инвентарных карточках, которые подлежат регистрации в специальной описи.

Основным общим недостатком системы учета основных средств является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия. Кроме того, предлагается: вести строгий контроль за деятельностью бухгалтерии, который будет выполняться руководителем и главным бухгалтером предприятия.

Так как на предприятии используется большое количество промышленно - производственных основных средств и номенклатура выпускаемой продукции достаточно широка, рекомендуется решать поставленные задачи путем механизации и автоматизации аналитических

работ. Таким образом, с учетом предложенных мероприятий, ведение бухгалтерского учета основных средств в ОАО «Кристалл» будет улучшено, что положительно скажется на общей работе предприятия и позволит облегчить труд бухгалтеров.

В настоящее время появляется все больше и больше фирм, занимающихся изготовлением и распространением программ автоматизации бухгалтерского учета. К сожалению, освоение приобретенных программ является довольно сложным процессом, а если в

46

двух организациях установлены программы разных фирм, то много времени тратится на переквалификацию бухгалтеров.

Рекомендуется помимо введения стандарта на формы по первичному учету основных средств в условиях ведения бухгалтерского учета на компьютере, ввести стандарт на программное обеспечение бухгалтерского назначения.

Законодательные органы стараются помочь предприятиям в учете основных средств. Примером такой помощи может служить установление стоимости основных средств, привязанной к плавающему показателю минимальной месячной оплаты труда. Считаем, что совершенствование системы учета основных средств будет продолжено и в дальнейшем. Насколько это возможно в рамках курсовой работы, автор постарался предложить пути такого совершенствования для отдельно взятого предприятия и для системы в целом.

Введение дополнительного контроля за учетом основных средств со стороны руководства предприятия автор считает очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных

средств и повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия. Кроме того, следует ввести анализ эффективности использования основных средств, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.

47

Список ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая, утвержденная Федеральным законом от 30 ноября 1994 года № 51-Ф3.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая, утвержденная Федеральным законом от 26 января 1996 года № 15-Ф3.

3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая, утвержденная Федеральным законом от 31 июля 1998 года №146-ФЗ.

4. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая, утвержденная Федеральным законом от 5 августа 2000 года №117-ФЗ.

5. Федеральный закон от 21 ноября 1996 года № 129-Ф3 «О бухгалтерском учете» (в редакции изменений и дополнений, внесенных федеральным законом от 23 июля 1998 года № 123-Ф3 и от 10 января 2003 года).

6. «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 года № 34 Н (в редакции изменений и дополнений, внесенных приказами Минфина РФ от 30 декабря 1999 года № 107 Н и от 24 марта 2000 года № 31 Н).

7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 года № 26 Н (в редакции изменений, внесенных приказом Минфина РФ от 18 мая 2002 года № 45 Н).

8. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденное приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 года № 60 Н (в редакции изменений, внесенных приказом Минфина РФ от 30 декабря 1999 года № 107 Н).48

9. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13 октября 2003 года №91Н.

48

10. Нормативная база бухгалтерского учета. Сборник официальных документов. – М.: ЮНИТИ, 2006. – 173 с.

11. Астахов В.П. «Бухгалтерский учет и налогообложение основных средств».- Ростов-на-Дону.: МарТ, 2005. – 488 с.

12. Астахов В.П. «Бухгалтерский (финансовый) учет». Учебное пособие. – Ростов-на-Дону.: МарТ, 2006. – 512 с.

13. Бабаев Ю.А. «Бухгалтерский учет». Учебник для вузов. – М.: Велби, 2007. – 392 с.

14. Бойко Е.А. «Бухгалтерская (финансовая) отчетность». – М.: Феникс, 2007. – 724 с.

15. Гейц И. В. «Учет основных средств». - М.: «Дело и сервис», 2005. – 352 с.

16. Козлова Е. П., Бабченко Т. Н., Галанина Е. Н. «Бухгалтерский учет в организациях». - М.: Финансы и статистика, 2006. – 672 с.

17. Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет». – М.: ИНФРА-М, 2007. – 584 с.

18. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н. «Бухгалтерский учет». – М.: Финансы и статистика, 2004. – 375 с.

19. Кожинов В.Я. «Бухгалтерский учет». – М.: Экзамен, 2005. – 380 с.

20. Луговой В.А. «Учет основных средств, нематериальных активов, долгосрочных инвестиций». – М.: ФБК-ПРЕСС, 2004. – 672 с.

21. Макальская М.Л. «Бухгалтерский учет». Учебник для вузов. – М.: Высшее образование, 2007. – 443 с.

22. Тумасен Р. З. «Учет основных средств. Практическое пособие». - М.: Высшая школа, 2005. – 320 с.

49

23. Лисецкая И.В. Об учете поступления и выбытия основных средств// Главбух, №20, 2004. – с. 14-15.

24. Макарьева В. И. «Операции с основными средствами. Новое в бухгалтерском и налоговом учете»//«Налоговый вестник», 2002. – с. 31-33.

25. Мордовкин А.В. «Бухгалтерский учет и налогообложение основных средств»//Главбух, 2003. – с.16.

26. www.consplus.ru

27. www.erp-online.ru

50

Приложения

1. Учетная политика организации.

2. Рабочий план счетов

3. Акт приемки-передачи основных средств, ф. ОС-1.

4. Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств, ф. ОС-3.

5. Акт о списании объекта основных средств, ф. ОС-4.

6. Акт о списании автотранспортных средств, ф. ОС-4а.

7. Инвентарная карточка, ф. ОС-6.

8. Акт о приемке оборудования, ф. ОС-14.

9. Акт приемки-передачи оборудования в монтаж, ф. ОС-15.

10. Акт о выявленных дефектах оборудования, ф. ОС-16.

11. Главная книга.

12. Инвентаризационная опись основных средств, ИНВ-1.

13. Сличительная ведомость результатов инвентаризации Ос, НМА.

14. Бухгалтерский баланс.

ОТКРЫТЬ САМ ДОКУМЕНТ В НОВОМ ОКНЕ

ДОБАВИТЬ КОММЕНТАРИЙ [можно без регистрации]

Ваше имя:

Комментарий