регистрация / вход

Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

Учет расчетов с персоналом по прочим операциям ведут на синтетическом счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами.

Учет расчетов с персоналом по прочим операциям ведут на синтетическом счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами.

К счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» могут быть открыты субсчета [1] :

73–1 «Расчеты по предоставленным займам»,

73–2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и др.

На субсчете 73–1 «Расчеты по предоставленным займам» отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам (например, на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.).

По дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» отражается сумма предоставленного работнику организации займа в корреспонденции со счетом 50 «Касса» или 51 «Расчетные счета».

На сумму платежей, поступивших от работника заемщика, счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» кредитуется в корреспонденции со счетами 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (в зависимости от принятого порядка платежа). Последний случай, когда сумму задолженности по займу удерживают с сумм начисленной заработной платы работника, применяется чаще всего, так как это позволяет минимизировать риск непогашения задолженности по займу. [2]

Если работник увольняется до момента полного погашения задолженности по полученному займу, сумму задолженности нужно перевести на счет 76, так как счет 73 предназначен только для расчетов с работниками организации:

Дебет 76 – Кредит 73.

На субсчете 73–2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба. [3]

В дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся с кредита счетов 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и 98 «Доходы будущих периодов» (за недостающие товарно-материальные ценности), 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и др.

По кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» записи производятся в корреспонденции со счетами [4] :

- учета денежных средств – на суммы внесенных платежей;

- 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – на суммы удержаний из сумм по оплате труда;

- 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.

Таким образом, схема бухгалтерских проводок по удержанию с виновных лиц сумм нанесенного материального ущерба будет следующей:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – Кредит 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» (41 «Товары», 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений» и т.д.) – на сумму недостачи или иного ущерба, причиненного организации неправомерными действиями работника;

Дебет 73 – Кредит 94 – на сумму ущерба, подлежащего взысканию с работника – в размере суммы фактически нанесенного ущерба;

Дебет 73 – Кредит 98 – на сумму, подлежащую взысканию с работника сверх сумм фактически нанесенного ущерба – в тех случаях, когда за недостачу отдельных видов имущества предусмотрена кратная материальная ответственность;

Дебет 73 – Кредит 28 – на сумму производственного брака, отнесенного на счет виновных лиц;

Дебет 50 – Кредит 73 – на сумму задолженности, погашенную работником, посредством сдачи наличных денег в кассу организации по приходному кассовому ордеру.

Однако, следует иметь в виду, что трудовое законодательство не предусматривает возможности требовать внесения в кассу организации сумм, превышающих установленные размеры – это может быть сделано только самим работником по собственному желанию.

Дебет 51 – Кредит 73 – на сумму задолженности, погашенную работником посредством зачисления ее на расчетный счет организации в банке (как правило, почтовым переводом). Суммы в возмещение ущерба, поступившие на расчетный счет от уволенных работников должны отражаться по дебету счета 76, так как такая задолженность на счете 73 числиться не может.

Дебет 70 – Кредит 73 – на сумму задолженности, удержанную с сумм начисленной оплаты труда работника;

Дебет 94 – Кредит 73 – на сумму задолженности (всей или части) во взыскании которой отказано судом. Эта ситуация может возникнуть тогда, когда решение о взыскании было принято руководителем организации, а вследствие выяснилось, что он при этом превысил свои полномочия или соответствующие документы были оформлены с нарушениями, что дало работнику основание обратиться в суд, который принял решение в его пользу.

Если применяется кратная материальная ответственность, одновременно с проводками, отражающими погашение задолженности, оформляется проводка по списанию части сумм доходов будущих периодов в состав прочих доходов и расходов:

Дебет 98 «Доходы будущих периодов» – Кредит 91 «Прочие доходы и расходы».

Если работник увольняется до момента полного погашения задолженности по суммам нанесенного материального ущерба, на него оформляется исполнительная надпись, а сумма задолженности переводится на счет 76:

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Аналитический учет по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведется по каждому работнику организации [5] .

Задача

1. По данным об остатках средств и источников их формирования необходимо открыть счета бухгалтерского учета на 1 января 2005 года (таблица 1).

2. На основании журнала хозяйственных операций (таблица 2) сделать записи на счетах бухгалтерского учета за январь 2005 г.

3. Составить оборотно-сальдовую ведомость по счетам бухгалтерского учета за январь (таблица 3).

4. Заполнить бухгалтерский баланс (форма №1) и отчет о прибылях и убытках (форма №2) на 1 февраля 2005 года.

Решение

В соответствии с таблицей 1 методических указаний откроем счета бухгалтерского учета.

01 Основные средства 02 Амортизация ОС
Д К Д К
Сн = 3600000 Сн = 1245000

18.Д20А=31380

18.Д20Б=32620

18.Д25=12000

18.Д26=8900

Ск=3600000 Ск = 1329900
04 Нематериальные активы 05 Амортизация НМА
Д К Д К
Сн = 340000 Сн = 40000
Сн=340000 Ск=40000
10 Материалы 19 НДС по приобретенным ценностям
Д К Д К
Сн = 354150 Сн = 59000

4.К60П=98008

7.К60М=66390

10.К94=9800

6.Д20А=224100

6.Д20Б=195600

10.Д94=1120

4.К60П=17642

7.К60М=11950

9.Д68=29592
Ск=107528 Ск=59000
20 Основное производство 20А
Д К Д К
Сн = 252000 Сн = 120000
Од=1712326 Ок=1487326

6.К10=224100

15.К70=300260

17.К69.2=191559

17.К69.1=30649

17.К69.3=26818

18.К02=31380

19.К25=53068

19.К26=34764

20.Д43=831598
Ск=477000 Ск=181000
20Б 43 Готовая продукция
Д К Д К
Сн = 132000 Сн = 181230

6.К10=195600

15.К70=456980

18.К02=32620

19.К25=81282

19.К26=53246

20.Д43=655728

20.К20А=831598

20.К20Б=655728

23.Д90=1500000
Ск=296000 Ск=168556
50 Касса 51 Расчетный счет
Д К Д К
Сн = 1150 Сн = 1116200

1.К51=10500

14.К71=290

21.К51=350000

2,3Д71=10500

22.Д70=350000

5.К62=650340

1.Д50=10500

8.Д60П=225150

8.60М=121150

21.Д50=350000

26.Д68=468000

26.К69.1=216000

26.К69.2=185000

26.К69.3=64000

Ск=1440 Ск=126740

58 Краткосрочные финансовые вложения 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Д К Д К
Сн = 258000 Сн = 346300

12К91=850

Од=346300

Ок=193990
Ск=258000 Ск=193140
60 Мастер 60 Профиль
Д К Д К
Сн = 121150 Сн=225150
8.К51=121150

7.Д10=66390

7.Д19=11950

8.К51=225150

4.Д10=98008

4.Д19=17642

Ск=78340 Ск=115650
62 Расчеты с покупателями и заказчиками 66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам
Д К Д К
Сн = 721520 Сн = 278000
5.Д51=650340
Ск=71180 Сн=278000
67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам 68 Расчеты по налогам и сборам
Д К Д К
Сн = 1150500 Сн = 324804

9.К19=29592

23.К90=228814

26.К51=468000

16.Д70=124513

Ск=1150500 Ск=277089
69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению 69.1 Расчеты по социальному страхованию
Д К Д К
Сн = 305575 Сн = 226178
Од = 465000 Ок = 249026 26.К51=216000 17.Д20=30649
Ск=89601 Ск=40827

69.2 Расчеты по пенсионному обеспечению 69.3 Расчеты по обязательному медицинскому страхованию
Д К Д К
Сн = 34225 Сн = 45172
26.К51=185000 17.Д20=191559 26.К51=64000 17.Д20=26818
Ск=40784 Ск=7990
70 Расчеты с персоналом по оплате труда 71 Расчеты с подотчетными лицами
Д К Д К
Сн = 132724 Сн = 0

11.К94=1120

16.К68=124513

22.К50=350000

15.20А=300260

15.20Б=456980

15.25=122354

15.26=78200

2.К50=9300

2.К50=1200

13.Д26=910

14.Д51=290

Ск=614885 Ск=9300
80 Уставный капитал 83 Добавочный капитал
Д К Д К
Сн = 2600000 Сн = 328317
Ск = 2600000 Ск=328317
84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 97 Расходы будущих периодов
Д К Д К
Сн = 225000 Сн = 138970
Ск=225000 Ск=138970
94 Недостачи и потеря от порчи ценностей 91 Прочие доходы и расходы
Д К Д К
Сн=0 Сн = 0

10.К10=1120

11.К91=9800

10.Д10=9800

11.Д70=1120

27.К99=10650

11.Д94=9800

12.Д60=850

Ск=0 Ск=0
26 Общехозяйственные расходы 25 Общепроизводственные расходы
Д К Д К

13.К71=910

15.К70=78200

18.К02=8900

19.Д20А=34764

19.Д20Б=53246

15.К70=122354

18.К02=12000

19.Д20А=53068

19.Д20Б=81282

Ск=0 Ск=0
90 Продажи 99 Прибыли и убытки
Д К Д К
Сн=0 Сн = 0
23.К43=1500000

23.Д68=228814

24.Д99=940000

25.Д99=331186

24.К90=940000

25.К90=331186

27.Д91=10650
Ск=0 Ск=1260536

Журнал хозяйственных операций

№ п/п Содержание операции Сумма, руб. Д К
1 Получено в кассу по чеку на командировочные и хозяйственные расходы 10500 50 51
2 Выдано на командировочные расходы Воронову П.М. 9300 71 50
3 Выдано на хозяйственные расходы Липановой Т.С. 1200 71 50
4

Поступили материалы от ОАО «Профиль» по договорным ценам

в том числе НДС

115650

17642

10

19.3

60П

60П

5 Поступила на расчетный счет от покупателя выручка за реализованную ему продукцию 650340 51 62
6

Отпущены материалы на производство:

– продукции А

– продукции Б

224100

195600

20А

20Б

10

10

7

Поступили материалы от ООО «Мастер» по договорным ценам

В том числе НДС

78340

11950

10

19

60М

60М

8

Перечислено поставщикам за полученные материалы, в том числе НДС:

– ООО «Мастер»

– ОАО «Профиль»

121150

225150

60М

60П

51

51

9 Сумма НДС по полученным и оплаченным материалам отнесена в уменьшение задолженности перед бюджетом 29592 68 19
10

По результатам инвентаризации выявлены:

– излишки материалов на складе

– недостача топлива у водителей

9800

1120

10

94

94

10

11

Излишки материалов списаны на прочие доходы

Недостача топлива удержана из заработной платы водителей

9800

1120

94

70

91

94

12 Начислена неустойка за нарушение поставщиком сроков поставки материалов в соответствии с договором 850 60 91
13 Согласно копии чека приобретены материалы на хозяйственные нужды Липатовой Т.С. 910 26 71
14 Принят от Липатовой Т.С. остаток неизрасходованной суммы подотчета 290 50 71
15

Начислена заработная плата:

– основным производственным рабочим за изготовление

продукции А

продукции Б

– управлению цеха

– администрации предприятия

300260

456980

122354

78200

20А

20Б

25

26

70

70

70

70

16 Произведены удержания НДФЛ из заработной платы – 13% 124513 70 68
17

Начислен единый социальный налог (26%):

– ПФ – 20%

– ФСС – 3,2%

– ФОМС – 2,8%

191559

30649

26818

20

20

20

69.2

69.1

69.3

18

Начислена амортизация по объектам ОС:

– производственного назначения, занятым при производстве

продукции А

продукции Б

– общепроизводственного назначения

– общехозяйственного назначения

31380

32620

12000

8900

20А

20Б

25

26

02

02

02

02

19

По окончании месяца списываются общепроизводственные и общехозяйственные расходы на себестоимость:

Продукции А

Продукции Б

Общепроизводственные и общехозяйственные расходы списываются пропорционально заработной плате производственных рабочих

53068

34764

81282

53246

20А

20А

20Б

20Б

25

26

25

26

20

Отпущена из производства на склад готовой продукции по фактической себестоимости:

Продукция А (незавершенное производство на 01.02. – 181000 руб.)

Продукция Б (незавершенное производство на 01.02 – 296000 руб.)

831598

655728

43

43

20А

20Б

21 Получено с расчетного счета в кассу для выплаты аванса за январь 350000 50 51
22 Выдан аванс по заработной плате за январь 350000 70 50
23

Отражена продажа готовой продукции по продажным ценам

В том числе НДС

1500000

228814

90

90

43

68

24 Списана фактическая себестоимость реализованной продукции 940000 99 90
25 Определен финансовый результат от реализации продукции 331186 99 90
26

Перечислено с расчетного счета:

– задолженность перед бюджетом по НДФЛ

– задолженность перед внебюджетными фондами по ЕСН:

в ПФ

в ФСС

в ФОМС

468000

185000

216000

64000

68

69.2

69.1

69.3

51

51

51

51

27 Сальдо прочих доходов и расходов списано на финансовый результат 10650 99 91

Составим оборотно-сальдовую ведомость за полугодие по счетам бухгалтерского учета.

Оборотно-сальдовая ведомость

Номер счета Сальдо на 01.04.2006 г. Обороты за II квартал Сальдо 01.07.2006 г.
д к д к д к
01 3600000 3600000
02 1245000 84900 1329900
04 340000 340000 340000
05 86000 86000 86000
10 354150 174198 196720 107528
19 59000 29592 29592 59000
20 252000 1712326 1487326 477000
43 181230 1487326 1500000 168556
50 1150 360790 360500 1440
51 1116200 650340 1639800 126740
58 258000 258000
60 346300 347150 193990 193140
62 721520 650340 71180
66 278000 278000
67 1150500 1150500
68 324804 726406 124513 277089
69 305575 465000 249026 89601
70 132724 475633 957794 614885
71 10500 1200 9300
80 2600000 2600000
83 328317 328317
84 225000 225000
97 138970 138970
94 10920 10920
91 10650 10650
26 88010 88010
25 134354 134354
90 1500000 1500000
99 1271186 10650 1260536
Итого 7022220 7022220 9794381 9316285 7784743 6981343

Составим бухгалтерский баланс на начало и конец рассматриваемого периода.

БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС
на январь 20 06 г.
КОДЫ
Форма №1 по ОКУД 0710001
Дата (год, месяц, число)
Организация по ОКПО
Идентификационный номер налогоплательщика ИНН
Вид деятельности по ОКВЭД
Организационно-правовая форма / форма собственности
по ОКОПФ/ОКФС
Единица измерения: тыс. руб./ млн. руб. (ненужное зачеркнуть) по ОКЕИ 384/385
Местонахождение (адрес)
Дата утверждения
Дата отправки (принятия)
АКТИВ Код строки

на начало периода

на конец периода

1 2 3 4
I . Внеоборотные активы
Нематериальные активы 110
Основные средства 120
Незавершенное строительство 130
Доходные вложения в материальные ценности 135
Долгосрочные финансовые вложения 140
Отложенные налоговые активы 145
Прочие внеоборотные активы 150
Итого по разделу I 190
II. Оборотные активы
Запасы 210
в том числе:
сырье, материалы и другие аналогичные ценности 211
Затраты в незавершенном производстве 213
Готовая продукция и товары для перепродажи 214
Товары отгруженные 215
расходы будущих периодов 216
прочие запасы и затраты 217
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям

220

Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)

230

В том числе покупатели и заказчики 231
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)

240

В том числе:
покупатели и заказчики 241
Краткосрочные финансовые вложения 250
Денежные средства 260
Прочие оборотные активы 270
Итого по разделу II 290
БАЛАНС (сумма строк 190 + 290) 300
ПАССИВ
III Капитал и резервы
Уставный капитал 410
Добавочный капитал 420
Резервный капитал 430
в том числе:
резервы, образованные в соответствии с законодательством 431
резервы, образованные в соответствии с учредительными документами 432
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) -
Итого по разделу III 490
IV. Долгосрочные обязательства
Займы и кредиты 510
Отложенные налоговые обязательства 515
Прочие долгосрочные обязательства 520
Итого по разделу IV 590
V. Краткосрочные обязательства
Займы и кредиты 610
Кредиторская задолженность 620
в том числе:
поставщики и подрядчики 621
задолженность перед персоналом организации 624
задолженность перед государственными внебюджетными фондами

625

задолженность по налогам и сборам 626
прочие кредиторы 628
Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов

630

Доходы будущих периодов 640
Резервы предстоящих расходов 650
Прочие краткосрочные обязательства 660
ИТОГО по разделу V 690
БАЛАНС (сумма строк 490+590+690) 700
Руководитель Главный бухгалтер
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
" " 20 г.

Задание 1

Объедините хозяйственные средства по составу, размещению и источникам образования (табл. 1.1 – 1.3)

Таблица 1.1. Перечень хозяйственных операций

№ п/п Наименование средства Сумма, тыс. руб.
1 Задолженность перед бюджетом по налогу на прибыль 35
2 Электрооборудование 215
3 Задолженность персоналу по заработной плате 3150
4 Здание производственных цехов 12400
5 Задолженность инженера Ткачева П.В. по подотчетным суммам 3
6 Фрезерные станки 1250
7 Масло машинное 10
8 Акции научно-технического центра «Гермес и Ко» 600
9 Задолженность фирме «Бриз» за установку сигнализации 45
10 Столы письменные 50
11 Строящееся здание цеха 1430
12 Краска масляная 12
13 Уставный капитал 17080
14 Краткосрочные векселя банка 5
15 Наличные деньги в кассе 15
16 Задолженность по отчислениям во внебюджетные фонды 1212
17 Легковые автомашины 2000
18 Кредит банка под строительство нового цеха 4000
19 Денежные средства на расчетном счете 470
20 Брокерское место на бирже «Санкт-Петербург» 94
21 Задолженность заводу «Металлист» за материалы 24
22 Задолженность бюджету по налогу на добавленную стоимость 18
23 Фонд потребления 51
24 Прибыль, полученная в отчетном году 300
25 Резервный капитал 60
26 Сверла 25
27 Пресс легкий 206
28 Печи плавильные в литейном цехе 324
29 Спецодежда 60
30 Задолженность инструментального завода за отгруженные ему станки 240
31 Задолженность поставщику за продукцию 12
32 Арендная плата за токарное оборудование, внесенная за следующий год 46
33 Незавершенное производство 2000
34 Готовая продукция 4532

Решение

Распределим все хозяйственные операции в две таблицы, одна из которых определяет актив, а другая пассив предприятия. Поэтому итоговые суммы таблиц должны быть равны между собой.

Таблица 1.2. Группировка хозяйственных операций по составу

Виды хозяйственных средств Номер операции в исходной таблице Сумма, тыс. руб.
I Внеоборотные активы
1. Основные средства 2, 6, 10, 17, 26, 27, 28 4070
1.1. Здания 4, 11 13830
2. Нематериальные активы 20 94
3. Капитальные вложения
4. Долгосрочные финансовые вложения 8 600
ИТОГО внеоборотных активов 18594
II Текущие активы
5. Производственные запасы 7, 12, 29 82
6. Незавершенное производство 33 2000
7. Расходы будущих периодов 32 46
8. Готовая продукция 34 4532
9. Денежные средства 15, 19 485
10. Краткосрочные финансовые вложения 14 5
11. Средства в расчетах 5, 30 243
ИТОГО текущих активов 7393
ВСЕГО хозяйственных средств 25987

Таблица 1.3. Группировка хозяйственных средств по источникам их образования

Источники хозяйственных средств Номер операции в исходной таблице Сумма, тыс. руб.
I Источники собственных средств
1. Уставный капитал 13 17080
2. Добавочный капитал
3. Резервный капитал 25 60
4. Нераспределенная прибыль 24 300
5. Фонды и резервы 23 51
6. Целевое финансирование и поступления
ИТОГО источников собственных средств 17491
II Источники заемных средств
7. Кредиты банков 18 4000
8. Займы
9. Расчеты с кредиторами 1,3, 9, 16, 21, 22, 31 4496
ИТОГО источников заемных средств 8496
ВСЕГО хозяйственных средств 25987

Суммы в обеих таблицах оказались равными, следовательно, распределение произведено верно.

Литература

1. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. – Ростов н/Д: Феникс, 2004. – 800 с.

2. Бухгалтерский учет / Под ред. Бабаева Ю.А. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 476 с.

3. Гусева Т.М., Шеина Т.Н. Бухгалтерский учет. Учебно-практическое пособие. – М.: ТК Велби, Проспект, 2004. – 504 c .

4. Середа Т.П., Середа К.Н. Все основные бухгалтерские проводки. – Ростов н/Д: Феникс, 2004. – 432 с.

5. Сидорова Е.С. План и корреспонденция счетов: 10 000 типовых проводок. – М.: Омега-Л, 2006. – 526 с.


[1] Сидорова Е.С. План и корреспонденция счетов: 10 000 типовых проводок. – М.: Омега-Л, 2006. – С. 175.

[2] Середа Т.П., Середа К.Н. Все основные бухгалтерские проводки. – Ростов н/Д: Феникс, 2004. – С. 183.

[3] Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. – Ростов н/Д: Феникс, 2004. – С. 610.

[4] Гусева Т.М., Шеина Т.Н. Бухгалтерский учет. Учебно-практическое пособие. – М.: ТК Велби, Проспект, 2004. – С. 372.

[5] Бухгалтерский учет / Под ред. Бабаева Ю.А. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – с. 259.

ОТКРЫТЬ САМ ДОКУМЕНТ В НОВОМ ОКНЕ

ДОБАВИТЬ КОММЕНТАРИЙ [можно без регистрации]

Ваше имя:

Комментарий

Все материалы в разделе "Бухгалтерский учет и аудит"