Смекни!
smekni.com

Анализ материальных и финансовых ресурсов ЛПУ методом АВС-анализа

Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации

ПЕРВЫЙ МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ

УНИВЕРСИТЕТ имени И.М.СЕЧЕНОВА

Факультет высшего сестринского образования и психолого-социальной работы

Кафедра маркетинга и товароведения в здравоохранении

Ситуационная задача 2 по анализу материальных и финансовых ресурсов ЛПУ методом АВС-анализа

Выполнила:

Интерн

Чистова Виктория Владимировна

Москва – 2011

Задание. Проведите исследования методом АВС-анализа материальных и финансовых ресурсов Медицинского центра «ПРАКТИКА» за год.

Эталон решения. 1этап

1.1. Выбираем в качестве источника вторичной информации – счет фактуры и отчеты по расходу расходных материалов.

1.2. Выбираем в качестве источника информации 55 счет фактур за прошлый год и отчеты по расходу расходных материалов за этот же период.

1.3. Определяем группу расходных материалов для проведения исследования – все расходные материалы, использованные медицинским центром.

1.4. Определяем критерии оценки групп А, В, С и их пороговые величины.

Группа А – 35% объектов, на которые расходуется 80% бюджета ЛПУ.

Группа В – 15% объектов, на которые расходуется 10% бюджета ЛПУ;

Группа С – 50% объектов, на которые в сумме расходуется 10% бюджета ЛПУ.

2 этап

2.1. Выбираем из счет фактур и отчета данные, необходимые для решения ситуационной задачи.

2.2. Представляем выбранные данные в виде табл. 2.1.


Таблица 2.1 Перечень расходных материалов, использованных в медицинском центре и количество израсходованного за исследуемый период.

№п/п Препарат Форма выпуска Цена за Израсходовано
единицу, руб. за изучаемый период, шт
1 2 3 4 6
1 Рулоны для стерилизации 7.5см/200см 1 уп. 644 12
2 Зеркало влагалищное по Куско 1 шт. 17 1450
3 Шприц 2 мл. 1 шт. 1.90 1200
4 Шприц 10 мл. 1 шт. 2.80 950
5 Рулоны для стерилизации 25см/200см 1 уп. 3800 10
6 Рулоны для стерилизации 50см/200см 1 уп. 870 10
7 Пробирка Вакуэт 2 мл. 1 шт. 8.70 3000
8 Игла для Вакуэт 1 шт. 6.30 3000
9 Бинт марл. нестер. 5см/7см 1 шт. 4.60 3500
10 Бинт марл. Нестер.7см/14см 1 шт. 10.50 2300
11 Простыня нестер.80/70 1 шт. 2.60 950
12 Скарификаторы стерильные 1 шт. 1 450
13 Ложка гинекологическая (Фолькмана) 1 шт. 4.90 1500
14 Аламинол 1л. 1 фл. 170 72
15 Вата хир. Нестер. 100г. 1 уп. 28.60 240

3 этап

3.1. Рассчитываем общую стоимость по каждому расходному материалу и сумму расходов за изучаемый период и результаты заносим в графу 6 табл. 2.2.

Таблица 2.2 Результаты расчетов общей стоимости каждого расходного материала, использованного в медицинском центре за исследуемый период.

№ п/п Препарат Форма выпуска Цена за Израсходовано единиц за изучаемый период, шт Общая
единицу, руб. стоимость, руб
1 2 3 4 5 6
1 Рулоны для стерилизации 7.5см/200см 1 уп. 644 12 7728
2 Зеркало влагалищное по Куско 1 шт. 17 1450 24650
3 Шприц 2 мл. 1 шт. 1.90 1200 2280
4 Шприц 10 мл. 1 шт. 2.80 950 2660
5 Рулоны для стерилизации 25см/200см 1 уп. 3800 10 38000
6 Рулоны для стерилизации 50см/200см 1 уп. 870 10 8700
7 Пробирка Вакуэт 2 мл. 1 шт. 8.70 3000 26100
8 Игла для Вакуэт 1 шт. 6.30 3000 18900
9 Бинт марл. нестер. 5см/7см 1 шт. 4.60 3500 16100
10 Бинт марл. Нестер.7см/14см 1 шт. 10.50 2300 24150
11 Простыня нестер.80/70 1 шт. 2.60 950 2470
12 Скарификаторы стерильные 1 шт. 1 450 450
13 Ложка гинекологическая (Фолькмана) 1 шт. 4.90 1500 7350
14 Аламинол 1л. 1 фл. 170 72 12240
15 Вата хир. Нестер. 100г 1 уп. 28.60 240 6864
Итого 198642

3.2. С помощью функций электронной таблицы Excel ранжируем расходные материалы по стоимости затрат для медицинского центра методом обратного ранжирования (№ 1 – мах общая стоимость, № n –min общая стоимость). При этом табл. 2.2. автоматически преобразуется в вид табл. 2.2 а.


Таблица 2.2 а Результаты ранжирования расходных материалов, использованных в медицинском центре за исследуемый период.

№ п/п Препарат Формавыпуска Цена за Израсходовано Общая
единицу, руб. за исследуемый период, шт. стоимость, руб.
1 2 3 4 5 6
1 Рулоны для стерилизации 25см/200см 1 уп. 3800 10 38000
2 Пробирка Вакуэт 2 мл. 1 шт. 8.70 3000 26100
3 Зеркало влагалищное по Куско 1 шт. 17 1450 24650
4 Бинт марл. Нестер.7см/14см 1 шт. 10.50 2300 24150
5 Игла для Вакуэт 1 шт. 6.30 3000 18900
6 Бинт марл. нестер. 5см/7см 1 шт. 4.60 3500 16100
7 Аламинол 1л. 1 фл. 170 72 12240
8 Рулоны для стерилизации 50см/200см 1 уп. 870 10 8700
9 Рулоны для стерилизации 7.5см/200см 1 уп. 644 12 7728
10 Ложка гинекологическая (Фолькмана) 1 шт. 4.90 1500 7350
11 Вата хир. Нестер. 100г 1 уп. 28.60 240 6864
12 Шприц 10 мл. 1 шт. 2.80 950 2660
13 Простыня нестер.80/70 1 шт. 2.60 950 2470
14 Шприц 2 мл. 1 шт. 1.90 1200 2280
15 Скарификаторы стерильные 1 шт. 1 450 450
198642

материальный финансовый затрата расход

3.3. Рассчитываем с помощью функций электронной таблицы Excel долю от общей стоимости (Р) и кумулятивный расход бюджета – кумулятивную стоимость (Рк ) в %. При этом результаты автоматически заносятся в графу 4 табл. 2.3.

Можно рассчитать эти значения и вручную по формулам:

Р= (Роб1 / ∑Роб)•100% (2.1)

Ркn+ Рn-1 (2.2)

3.4. На основании данных по кумулятивному проценту расхода бюджета выделяем группы А, В и С, так чтобы группа А включала 30% лекарственных препаратов, на которые расходуется 80% бюджета ЛПУ на лекарственные средства; группа В – 10-% лекарственных препаратов, на которые расходуется 10% бюджета; группа С – 70% лекарственных препаратов, на которые в сумме расходуется не более 10% лекарственного бюджета. Результаты заносим в графу 5 табл. 2.3.

Таблица 2.3. Результаты АВС-анализа

Препарат Общая стоимостьРоб.,руб. Доля от общей стоимости Р ,% Кумулятивная стоимостьРк , % Группа
1 2 3 4 5 6
1 Рулоны для стерилизации 25см/200см 38000 19.1% 19.1% А
2 Пробирка Вакуэт 2 мл. 26100 13.1% 32.2% А
3 Зеркало влагалищное по Куско 24650 12.4% 44.6% А
4 Бинт марл. Нестер.7см/14см 24150 12.1% 56.7% А
5 Игла для Вакуэт 18900 9.5% 66.2% А
6 Бинт марл. нестер. 5см/7см 16100 8.1% 74.3% А
7 Аламинол 1л. 12240 6.2% 80.5% В
8 Рулоны для стерилизации 50см/200см 8700 4.4% 84.9% В
9 Рулоны для стерилизации 7.5см/200см 7728 3.9% 88.8% В
10 Ложка гинекологическая (Фолькмана) 7350 3.7% 92.5% С
11 Вата хир. Нестер. 100г 6864 3.5% 96% С
12 Шприц 10 мл. 2660 1.3% 97.3% С
13 Простыня нестер.80/70 2470 1.2% 98.5% С
14 Шприц 2 мл. 2280 1.1% 99.6% С
15 Скарификаторы стерильные 450 0.2% 100% С
∑Роб. =198642.0 100.0%

4 этап

4.1. Внимательно анализируем результаты исследований, представленных в табл. 2.3.

4.2. Делаем выводы по результатам исследования.

Вывод

Основной объем средств – 74, 3 % от общего количества выделяемых средств на расходные материалы был израсходован на закупку 6 препаратов (≈40% от общего количества расходных материалов)

Рулоны для стерилизации 25см/200см
Пробирка Вакуэт 2 мл.
Зеркало влагалищное по Куско
Бинт марл. Нестер.7см/14см
Игла для Вакуэт
Бинт марл. нестер. 5см/7см

Расходные материалы группы В составляют ≈ 20% от общего количества, а группы С ≈ 40% . На расходные материалы групп В израсходовано ≈10% бюджета, группы С ≈15.7% бюджета.