Для финансового анализа рекомендуется составлять не только плановые, но и фактические калькуляции.
По мере развития рыночных отношений все более широкое применение находит разделение затрат по признаку зависимости от объема производства (реализации) на группы переменных и условно-постоянных (постоянных) затрат. Данная группировка широко применяется в зарубежной, а теперь и в отечественной практике для различных финансовых расчетов. В основе названного деления затрат лежит различная степень изменения затрат в зависимости от изменения объемов деятельности. К переменным издержкам относятся: стоимость сырья и материалов; стоимость комплектующих покупных изделий, полуфабрикатов, услуг производственного назначения; стоимость топливно-энергетических ресурсов на технологические цели; заработная плата производственных рабочих и отчисления на социальные нужды; расходы по ремонту и обслуживанию оборудования.
К условно-постоянным издержкам относятся издержки, не имеющие прямой зависимости от объема производимой продукции. Это могут быть вспомогательные материалы; топливо и энергия на нетехнологические цели; заработная плата ИТР и служащих; отчисления на социальные нужды; амортизационные отчисления и прочие производственные расходы.
Такая группировка затрат позволяет определять валовую прибыль (маржинальный доход), запас финансовой прочности, точку безубыточности, критический объем производства, силу производственного рычага.
В зависимости от способа распределения издержек между конкретными изделиями все затраты разделяются на прямые и косвенные.
Под прямыми понимаются затраты, которые могут быть отнесены на издержки данного вида продукции прямым счетом, т.е. по нормам расхода и расценкам (сырье, материалы, заработная плата, амортизация оборудования).
К косвенным относятся затраты, связанные с производством всех видов продукции на данном предприятии. Поэтому на издержки отдельных видов изделий они относятся косвенно, пропорционально какому-либо показателю.
В практике предприятий кроме рассмотренных группировок затрат могут использоваться и иные группировки.
5.3. Планирование затрат на производство и реализацию продукции (товаров, работ, услуг)
Планирование затрат на производство и реализацию продукции, товаров (работ, услуг) включает в себя формирование затрат на единицу продукции (калькулирование затрат) и определение общих затрат на весь выпуск.
Плановые калькуляции составляются путем прямого расчета затрат по отдельным статьям на основе нормирования затрат труда, материалов, топлива, энергии, использования оборудования с учетом мероприятий по снижению себестоимости продукции, а также экономии в расходах по управлению и обслуживанию производства.
Для поиска резервов снижения себестоимости целесообразно анализировать фактические калькуляции затрат в сравнении с плановыми.
Кроме калькуляций с целью планирования общего объема затрат в организациях разрабатываются (составляются) различные сметы. Наиболее важными являются смета продаж и смета затрат на производство и реализацию продукции, работ, услуг.
В смете продаж обычно содержится информация о предполагаемых объемах реализации и ожидаемой цене продажи единицы каждого товара. Таким образом, в этой смете можно увидеть стоимость реализуемой продукции в денежном выражении и объемы реализации в натуральном выражении. Эти данные могут классифицироваться по регионам и (или) по существующим представительствам организации.
Рассчитав объем продаж в натуральном выражении, организация определяет объем производства. Для этого может составляться смета. Сметный объем производства в натуральном выражении складывается: из ожидаемого объема продаж плюс необходимое количество материальных запасов на конец года минус материальные запасы на начало года. Расчеты должны производиться по всем продуктам для рынка (в табл. 5.2).
Таблица 5.2. Смета объема производства
| № п/п | Показатели | Продукты для рынка, ед. | |
| А | В | ||
| 1 | Ожидаемый объем продаж | 528 | 280 |
| 2 | Необходимое количество материальных запасов на конец года | 80 | 60 |
| 3 | Промежуточный итог: (п. 1 + п. 2) | 608 | 340 |
| 4 | Величина материальных запасов на начало года | 88 | 48 |
| Итого объем производства: (п. 1 + п. 2-п. 4) | 520 | 292 | |
Выполнив эту работу, организация приступает к составлению сводного расчета затрат в денежном выражении. Сводный расчет может быть представлен в смете затрат на производство и реализацию продукции, товаров (работ, услуг). В ней отражаются затраты на тот объем выпуска, который соответствует сметному объему продаж и необходимой величине материальных запасов.
Итоговую величину затрат можно определить как сумму произведений объема производства конкретных продуктов для рынка («А», «В» и т.д.) на полную себестоимость единицы товара, определенную в плановых калькуляциях.
Полная себестоимость складывается из производственной себестоимости и коммерческих расходов. Коммерческие расходы связаны с продвижением товаров на рынок (реклама, транспортировка, хранение и др.). Они могут выделяться в смете затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) отдельной строкой.
Кроме того, в смете затраты на производство классифицируются по экономическим элементам (материальные затраты, расходы на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных средств и нематериальных активов, прочие затраты). По усмотрению организации в составе элементов выделяются отдельные статьи расходов.
В целях более точного прогнозирования и контроля затрат организации могут дополнительно к своду затрат составлять смету прямых материальных затрат, смету затрат на оплату труда и смету накладных расходов.
Данные об объемах производства, содержащиеся в смете производства, вместе с данными о прямых материальных затратах составляют смету прямых материальных затрат.
Необходимое для производства количество основных материалов в натуральном выражении определяется как планируемая величина необходимых в производстве материалов плюс желательная величина запасов на конец года минус запасы материалов на начало года. Затем ожидаемая цена единицы материала умножается на рассчитанное необходимое количество основных материалов по каждому виду. Сумма частных итогов составляет общую сумму прямых материальных затрат.
Смета затрат на оплату труда содержит данные о количестве рабочих часов, необходимых для производства продуктов для рынка, и среднем размере почасовой оплаты труда. Если продукт производится в нескольких подразделениях организации, то информация в смете приводится с разбивкой по подразделениям.
Общая величина прямых расходов на оплату труда определяется как сумма частных произведений количества необходимых рабочих часов на изготовление продуктов для рынка и среднего уровня почасовой оплаты.
Ожидаемая величина накладных расходов отражается в смете накладных расходов. Накладные расходы включают заработную плату вспомогательного и управленческого персонала, амортизацию основных средств и нематериальных активов, вспомогательные материалы, расходы на энергию и освещение, текущий ремонт, страховые взносы, налоги и отчисления, включаемые в себестоимость продукции, работ, услуг.
Сметы затрат могут применяться при определении потребности предприятия в оборотных средствах, объемов реализации, прибыли от реализации продукции, работ, услуг.
Организации также планируют себестоимость реализуемой продукции, товаров (работ, услуг). Этот показатель отличается от себестоимости товарного выпуска на величину изменения себестоимости переходящих остатков нереализованной продукции. Для расчета используется формула
Ср= Спг + Стп - Скг
где Ср — себестоимость реализованной продукции, р.; Он — остатки нереализованной товарной продукции по производственной себестоимости на начало планируемого года, р.; Т — выпуск товарной продукции на планируемый год по полной себестоимости, р.; Ок — остатки нереализованной товарной продукции по производственной себестоимости на конец планируемого года, р.
5.4. Показатели сметы затрат на производство и реализацию продукции (товаров, работ, услуг)
Важнейшим документом, используемым в практике предприятий и характеризующим его работу, является смета затрат. Разработка этого документа обеспечивает учет и контроль всех затрат на производство и реализацию продукции, является основой для определения отпускной цены на продукцию, а также фактором формирования прибыли и рентабельности. Следовательно, анализ сметы затрат на производство и реализацию продукции позволяет, с одной стороны, дать общую оценку эффективности использования ресурсов, а с другой стороны, определить резервы увеличения прибыли и повышения рентабельности.
В числе основных показателей сметы затрат можно назвать следующие:
■ общая сумма затрат, в том числе по экономическим элементам (материальные затраты; затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация основных средств;
■ прочие расходы);
■ индекс затрат на производство продукции к индексу объема производства;