Смекни!
smekni.com

Відкрите акціонерне товариство (стр. 5 из 8)

Фінансова документація включає:

- записи про банківські рахунки;

- записи про рахунки кредиторської заборгованості (включаючи отримані кредити);

- записи про рахунки дебіторської заборгованості (включаючи надані по­зики);

- щомісячні, щоквартальні та річні звіти, рахунки прибутку та збитків, звіти про доходи та рух грошової готівки;

- звіти щодо стану контрактів, за якими здійснюються операції та рахун­ки проміжних виплат;

- записи про всі основні фонди;

- платіжні відомості щодо заробітної платні;

- копії усіх бізнес-планів, затверджених Загальними зборами акціонерів, а також звітів, що викладають перспективну оцінку діяльності Товариства;

- усі внутрішні звіти та аналізи стану справ.

4.3 Облік кадрів

Як правило, цей вид обліку здійснюється у Товаристві спеціально створеним відділом кадрів під керівництвом або за допомогою головного юриста Товариства. Належне ведення обліку кадрів передбачає систематичне заповнення, обробку та накопичення таких видів документів та інформації:

- трудові книжки працівників Товариства;

- переліки працівників з анкетними даними (прізвище, ім'я, по батькові, адреса, дата прийому на роботу, посада, оклад, зміни посадового стану, оцінка якості роботи та оцінка особистих якостей);

- матеріали та програми, пов'язані з підвищенням кваліфікації працівників;

- документація, що стосуєтеся претензій, які пред'являються працівника­ми до Товариства (включаючи скарги працівників Товариства;

- справи, що передаються до суду, документи, що відбивають обговорення умов трудових договорів);

- копії колективних та індивідуальних трудових договорів, як чинних, так і тих, що втратили силу за останні 5 років;

- посадові інструкції; а також документи, що містять аналіз специфіки різ­них посад та вимог, що пред'являються до робочого місця та виконавця;

- листування з працівниками Товариства та про працівників Товариства;

- штатний; розпис та система виплати компенсаційних винагород за збут продукції Товариства;

- перелік усіх пільг, що надаються працівникам Товариства (відпустки, медичне обслуговування, пенсійне забезпечення, премії, придбання ак­цій Товариства тощо);

- документи, що підтверджують внески Товариства до Пенсійного та інших фондів, участь Товариства у програмах страхування персоналу тощо;

- архів кореспонденції з представниками працівників Товариства;

- інформація про авторські права працівників Товариства на винаходи, відкриття тощо.

4.4 Юридична документація

Юридична документація повинна включати усі контракти, що укладаються або укладалися Товариством, та пов'язане з ними листування; документацію та листу­вання щодо судових або арбітражних спорів; листування та звіти, що надаються То­вариством до державних органів і навпаки. Зазначену документацію можна розді­лити на дві категорії:

документація, що знаходиться вроботі

Договори, термін дії яких ще не закінчився; документація щодо, судових та арбітражних справ, що знаходяться в процесі розгляду; звіти поточного року, що надаються до державних органів. Ця документація повинна зберігатися у фахівця (виконавця), що відпо­відає або контролює певну сферу діяльності Товари­ства..

архівна документація

Договори, термін дії яких вже закінчився; документація щодо судових та арбітражних справ, в яких будь брало участь Товариство; звіти за минулі роки та Інша документація минулих років. З метою пос­тійного чи тимчасового зберігання документів Това­риство може створити архів (архівний підрозділ). Звіти повинні зберігатися в архіві протягом часу, пе­редбаченого відповідними нормативно-правовими ак­тами. У випадках, коли законодавство України окремо не визначає терміну та порядку збереження докумен­тації на підприємстві, акціонерні товариства зобов'язані зберігати документи протягом терміну, визначеного Положенням про архіви підприємства, що затверджу­ється Загальними зборами акціонерів.

Юридична документація, в свою чергу, поділяється на такі категорії:

1.Договори:

документи, що стосуються кредитів, угоди щодо цінних паперів, догово­ри купівлі продажу, застави та інші договори, за якими Товариство пря­мо чи опосередковано має дебіторську або кредиторську заборгованість;

- договори про оренду та угоди, що стосуються нерухомого майна, яке є власністю Товариства або знаходиться в його користуванні;

- договори з партнерами щодо розробки, виробництва або поставки про­дукції Товариства (включаючи всі інженерні та проектні креслення);

- договори з постачальниками, дистриб'юторами, транспортними агента­ми та інші договори, що укладені Товариством з партнерами;

- договори Товариства, які стосуються переходу права власності на акції Товариства.

2.Процесуальні документи (судові процеси та арбітраж):

- копії усіх листів, претензій, позовів, що пред'являються Товариством або до Товариства;

- копії усіх рішень суду або арбітражного суду стосовно будь-яких судо­вих або арбітражних процесів, у яких брало участь Товариство;

- записи щодо всіх судових спорів, що очікуються.

3.Документація, що стосується цінних паперів Товариства:

- документи щодо реєстрації випуску цінних паперів у Державній комісії з цінних паперів та фондового ринку;

- реєстр власників іменних цінних паперів Товариства;

- звітність Товариства, пов'язана з випуском та обігом цінних паперів:

— річна звітність Товариства про свій фінансово-господарський стан та результати діяльності перед громадськістю та Державною комісією з цінних паперів та фондового ринку;

— квартальна звітність Товариства, що самостійно веде реєстр власників іменних цінних паперів, перед Державною комісією з цінних паперів та фондового ринку.

4.Документація, що стосується інтелектуальної власності Товариства

Інтелектуальна власність є виключним правом на отримання доходу від доку­ментально засвідчених розробок та результатів творчої діяльності.

У міжнародній практиці інтелектуальну власність поділяють на такі категорії:

- об'єкти промислової власності (патенти на винахід, свідоцтва на корисні моделі, патенти на промислові зразки, свідоцтва на товарні знаки, фірмові найменування та інша інтелектуальна власність, що належить Товариству або зареєстрована Товариством у відповідних державних установах тощо);

- об'єкти авторського права (наукові публікації, в тому числі монографії, дисертації, звіти про науково-дослідні, конструкторське-технічні та проектні роботи, аудіовізуальні твори, витвори архітектури, містобуду­вання, програми для електронно-обчислювальних машин (ЕОМ), бази даних, топології інтегральних мікросхем тощо). Як правило, авторське право має бути належним чином зареєстроване;

- ноу-хау (комерційні таємниці, технологічні таємниці, фінансові таємни­ці, організаційні таємниці тощо).

- права, що випливають із ліцензійних договорів, укладених Товариством, на використання винаходів, захищених патентами, що належать іншим особам, або навпаки дозволяють третім особам використовувати патен­ти Товариства за певну плату;

- права, що випливають із укладених Товариством договорів, на викорис­тання комп'ютерних програм;

- інші аналогічні права.

5. Періодичні звіти, що надаються в інші державні органи

Крім фінансової звітності та звітності щодо роботи з цінними паперами в То­варистві існують інші види звітності, що передбачаються чинними нормативно-правовими актами України. З метою полегшення роботи на підприємстві рекомен­дується розробити та прийняти Положення про організацію звітності в Товаристві, яке передбачало б порядок складання звітності на підприємстві, термін її надання в державні органи, особу (осіб), відповідальних за правильне складання звітів та сво­єчасне їх надання до державних органів.

Так, наприклад, Товариство періодично надає звіти до:

- органів статистики — звіти щодо заборгованості із заробітної платні, звіти щодо екологічних платежів, виплат за природні ресурси та поточ­ні платежі на охорону природи, звіти про зовнішню трудову міграцію та інші звіти;

- державної служби зайнятості — звіти щодо кількості працівників у То­варистві, про наявність робочих місць, звільнених та прийнятих на ро­боту працівників, інші види звітів;

- пенсійного фонду — бухгалтерська документація, звіти про сплату страхових внесків до пенсійного фонду, інша документація;

- інших органів відповідно до чинного законодавства України.

4.5 Документація періоду приватизації

Документація періоду приватизації включає всі документи, що відображають дії Товариства в процесі приватизації. Ця документація включає:

- копію заявки на приватизацію, що подавалася до органу приватизації;

- копію рішення про приватизацію;

- копію акту оцінки вартості майна, передаточного балансу, протоколів та інших документів, що відображають роботу комісії з приватизації та комісії з інвентаризації;

- копію плану приватизації;

- копію рішення про затвердження плану приватизації;

- копії додаткових документів та рішень органу приватизації й інших, компетентних державних органів, пов'язаних з приватизацією підпри­ємства.


5 Банкрутство та ліквідація товариства

5.1 Банкрутство Товариства

1.Визначення банкрутства

Неплатоспроможність це недостатність ліквідних активів, необхідних Това­риству для розрахунків за своїми зобов'язаннями і продовження господарської ді­яльності.