План
Введение. 3
Справочные издания. 3
Энциклопедии. 3
Правила пользования энциклопедиями. 4
Словари. 5
Справочники. 7
Статистические сборники. 7
Календари. 8
Путеводители. 8
«Электронные» справочные издания. 8
Справочный аппарат книги. 10
Аннотация. 10
Предисловие. 10
Справка об авторе. 11
Вступительная статья. 11
Примечания (комментарии) 11
Библиография. 12
Вспомогательные указатели к изданиям.. 12
Приложения. 12
Заключение. 13
Список литературы.. 14
В сущности, это была библиотека в миниатюре, однако вмещавшая в себя весь мир, расположенный в алфавитном порядке.
Вс.Багно. Хорхе Луис Борхес
В «век скоростей» время ценится на вес золота. Людям порой некогда есть, некогда спать, некогда заниматься собой, некогда заниматься семьей и детьми, некогда прочитать книгу, некогда писать реферат – все некогда. Порой кажется, что некогда жить.
Для каждого вида деятельности существуют свои способы экономии драгоценного времени. При чтении книг, написании рефератов и т.п. таким способом является использование справочных изданий и справочного аппарата книг. Чтобы пользоваться справочными изданиями и справочным аппаратом книг, нужны соответствующие знания. Поэтому в данном реферате мы попытаемся дать описание существующих видов справочных изданий, их назначение и приемы работы с ними, а также, рассмотрим, что включает в себя справочный аппарат книги и его назначение.
При работе над докладом, курсовой, дипломным проектом и во многих других случаях для выяснения и уточнения различных вопросов, событий, фактов, понятий, терминов привлекается справочная литература.
Справочное издание – издание содержащее краткие сведения научного или прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для их быстрого отыскания, не предназначенное для сплошного чтения.
К справочной литературе относятся различные энциклопедические словари, справочники, статистические сборники, хроники исторических событий, календари знаменательных дат, путеводители.
Термин «энциклопедия» происходит от греческого словосочетания enkyklios paideia, что означает «обучение по всему кругу знаний». Значение термина «энциклопедия» исторически изменялось. В античном обществе он применялся для обозначения так называемых семи свободных искусств (грамматика, риторика, логика, геометрия, арифметика, музыка и астрономия). В XVI в. его стали применять в Западной Европе в новом смысле, близком к понятию «сборник разнородного содержания». Постепенно термин приобретает значение, распространенное в настоящее время.
Энциклопедией называется однотомное или многотомное справочное издание, содержащее в обобщенном виде основные сведения по одной или всем отраслям знания и практической деятельности, изложенные в виде кратких статей, которые приводятся в алфавитном или систематическом порядке.
Энциклопедии, содержащие наиболее существенные сведения по всем отраслям знаний, называются универсальными (общими), а включающие научно-справочные материалы по одной какой-либо отрасли знания – отраслевыми (специальными). Также существуют национальные и региональные энциклопедии, делающие упор на предоставление сведений связанных с определенной страной или регионом; персональные энциклопедии, посвященные одной выдающейся личности («Лермонтовская энциклопедия»).
Крупнейшими из универсальных энциклопедических изданий являются: «Большая советская энциклопедия» (СССР), «Британика» (США и Великобритания), «Большой Ларусс» (Франция), «Эспаса» (Испания) и др.
Первый том Большой Советской энциклопедии (БСЭ) вышел в 1926 году. С тех пор напечатано три издания: 1-е—в 66 томах (1926—1947 гг.), 2-е — в 51 томе (1950— 1958 гг.), 3-е—в 30 томах (1969—1978 г.). В 1981 г. к последнему изданию отдельным томом вышел алфавитный именной указатель. Третье издание БСЭ, как и второе, дополняют ежегодники.
Универсальной является также Детская Энциклопедия, которая неоднократно переиздавалась.
Отраслевые энциклопедии отличаются от универсальных как содержанием, так и читательским адресом. Например: «Математическая энциклопедия» в 5 томах (М., 1977—1985), «Химическая энциклопедия» в 5 томах (первый тем—М., 1988), «Музыкальная энциклопедия» в 6 томах (М., 1973—19S2), «Балет» — в одном томе (М., 1981), «Краткая медицинская энциклопедия» в 3 томах (2-е изд., начало выходить в 1989 г.).
Правила пользования энциклопедиями
Структура энциклопедий может быть систематической, т.е. располагающей материалы по отраслям знаний, и алфавитной, в которой материалы расположены в алфавите названий предметов. Чаще всего статьи (слова) расположены в энциклопедии в алфавитном порядке. Некоторые крупные статьи, например о странах, континентах, крупных городах, носят комплексный характер, т.е. состоят из нескольких частей, каждая из которых имеет подзаголовок.
Термин, представляющий собой название статьи, дается, как правило, в форме имени существительного и по возможности в единственном числе (например: «Автомобиль», а не «Автомобили»). Если читатель не находит названия статьи в единственном числе, следует искать соответствующий термин во множественном числе. Например, названия семейств, родов, видов и т.п. в зоологии принято давать во множественном числе (дрозды, слоны).
Если термин состоит из нескольких слов, то статья начинается обычно с того слова, на которое ее вероятнее всего будет искать читатель, например: «Библиотека Российская» (а не «Российская государственная библиотека»).
Если название статьи состоит из существительного и прилагательного, то следует искать ее либо на существительное (например, «Экспертиза врачебная»), либо на прилагательное (например, «Вокальное искусство»).
Если после названия статьи, набранного черным шрифтом, дается в запятых или в скобках (вразрядку) другое слово, то это означает, что наряду с первым основным термином или названием существует один или несколько других, также употребительных или являющихся синонимами первого, например: «Гидравлические потери (п о т е р и н а п о р а)...»
К терминам, входящим в название статей и представляющим собой заимствования из иностранных языков, дается (в скобках) этимологическая справка, т. е. справка о происхождении данного слова, например: «Акцент (от лат.— ударение) ...».
В биографических статьях после фамилии и имени указываются (в скобках) даты рождения и смерти, а в некоторых статьях – также место рождения и смерти, например: «Бальзак, Оноре де (20.V.1799, Тур, 18.VIII.1850, Париж)». В статьях об отечественных деятелях, живших в период, когда календарное летосчисление велось по старому стилю, даты рождения и смерти, указываются в двух стилях—старом и новом, например: «Гоголь Николай Васильевич (20.III(1.IV).1809, м. Великие Сорочинцы Миргородского у. Полтавской губ.,—21.II(4.III).1852, Москва)».
Как правило, каждая статья в энциклопедии начинается с определения того термина (понятия), который составляет название данной статьи. Это определение обычно характеризует в сжатой и обобщающей форме основное содержание данного термина.
Энциклопедические издания имеют строгую систему ссылок, которые облегчают читателю нахождение интересующей его статьи, помогают ему наиболее полно и с наименьшей затратой времени ознакомиться с изучаемым вопросом. Ссылки носят справочно-рекомендательный характер и даются в тех случаях, когда целесообразно для уяснения вопроса в целом или в его частностях отослать читателя к другим статьям энциклопедии. В результате таких отсылок читатель получает систему конкретных знаний по данной проблеме.
Энциклопедии имеют обширную библиографию, которая дается внутри текста статьи (внутристатейная библиография) и под статьей (пристатейная библиография). В последнем случае она идет под рубрикой «Литература». Здесь указаны наиболее содержательные издания, дающие читателю возможность углубить изучение вопроса. Перечень литературы включает произведения классиков данной области знания, первоисточники, сборники документов и материалов, мемуары, монографии, иногда статьи из журналов, всевозможные справочники и т. д.
Энциклопедии аккумулируют огромные знания по различным отраслям науки, дают возможность быстро находить ответы на интересующие вопросы.
Словарем называется всякое собрание слов (а также книга, содержащая перечень слов), расположенных в определенном порядке, преимущественно алфавитном, с пояснениями или переводом на другой язык.
Потребность в понимании устаревших слов, а также текстов, написанных на чужом языке или диалекте, вызвала создание словарей еще на ранних этапах развития письменности. В древнерусской письменности с XII в. появляются приложенные к рукописным текстам небольшие собрания иноязычных или непонятных церковно-книжных слов.
Возрастающие культурные потребности в период формирования и развития литературных национальных языков, в период развития науки и техники нового времени вызывают появление словарей самых различных типов. По подбору слов и по характеру их объяснения основными являются два типа словарей: энциклопедические и языковые (лингвистические).
Энциклопедические словари содержат определения понятий и терминов по самым различным отраслям знаний, кратко раскрывает суть многих исторических фактов, знакомят с персоналиями – выдающимися деятелями науки, литературы, искусства, а также включают в свой состав объяснения различного рода собственных названий (географических, названий учреждений и т.п.). Они могут быть универсальными, охватывающими все области культуры или частными, содержащими терминологию какой-либо науки или техники, какой-либо сферы деятельности.