Независимо от величины ссуды, с момента предоставления кредита до его полного погашения специалисты кредитного отдела осуществляют постоянный контроль за движением валюты ссуды, объектов кредитования, исполнением графиков уплаты процентов и погашения основного долга. Конечная цель контроля – обеспечить погашение в срок основного долга и процентов по ссуде.
Контроль осуществляется методом:
– документарной проверки;
– проверки на месте;
– проверки финансового состояния.
Документарная проверка
При оплате платежных документов за счет кредитных средств специалистами проводится проверка:
– правильности заполнения реквизитов получателя средств и обслуживающего его учреждения банка (наименование, номер расчетного счета, код банка, соответствие назначения платежа условиям хозяйственных договоров и договоров кредита);
Последующий документальный контроль осуществляется путем:
– контроля за продвижением товара при кредитовании сделки;
– анализа складского и бухгалтерского учета по кредитному объекту и обеспеченности необходимых условий хранения кредитуемых ценностей;
– проверки соответствия данных об объекте кредитования в стоимостном и натуральном выражениях, указанным:
* в грузовых таможенных декларациях, железнодорожных и товарно-транспортных накладных;
* в складских справках с данными по спецификациям и договорам (контрактам);
* в «Справках о стоимости выполненных работ и затрат».
Проверка на месте
Проверка на месте проводится:
– до момента оформления договора залога, по которому кредитуемый объект является закладываемым имуществом и находится на складе;
– не позже 5-ти рабочих дней после поступления прокредитованных ценностей на склад.
При проверке обращается внимание на следующие моменты:
– соответствие фактического объема и номенклатуры прокредитованных ценностей (работ, услуг) – даннымскладского учета (контрольных обмеров, актам, подтверждающим оказанные услуги);
– правильность и полнота оприходования ТМЦ по первичным бухгалтерским документам, данным складского учета;
– соответствие номенклатуры поставленных ценностей (выполненных работ, оказанных услуг) спецификациям к Договорам поставки (договорам подряда, договорам на оказание услуг), их объема – указанным в договорах поставки;
– условия хранения, охраны ТМЦ.
Контроль за финансовым состоянием заемщика
Анализ финансового состояния заемщика производится на основании представляемой заемщиком в Банк бухгалтерской отчетности, отчетности, составленной в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности, управленческой отчетности и иной информации.
Важнейшим источником информации о состоянии дел заемщика являются его финансовые отчеты (баланс, отчет о финансовых результатах)
На основе анализа отчетности, предоставляемой заемщиком, оценивается его финансовое состояние, в том числе ликвидность и финансовая устойчивость.
Анализ кредитоспособности заемщика производится согласно методике к «Регламенту формирования и использования резерва»
На протяжении срока пользования кредитом ведется постоянный контроль за финансовым состоянием заемщика, на квартальные даты производится анализ финансового состояния и финансовых результатов.
Проводится сравнительный анализ статей баланса и финансовой отчетности заемщика с целью определения следующих факторов:
Динамика дебиторской задолженности, ее сроки, изменение его товарных запасов (готовой продукции на складах). При установлении роста дебиторской задолженности по сравнению с предыдущими периодами выясняется:
– причина такого роста;
– структура дебиторской задолженности (сосредоточены ли неоплаченые счета у какого либо одного покупателя и не является ли эта задолженность безнадежной);
– соотношение темпов роста дебиторской задолженности и сумм продаж (если сумма дебиторской задолженности растет более высокими темпами, чем сумма продаж, то связано ли это с изменением условий кредитования или с изменением потребительского спроса на продукцию (услуги) заемщика).
При росте товарных запасов заемщика выявляются:
– причина такого роста;
– состав запасов и их ликвидность;
– анализ оборачиваемости запасов (связано ли это с ростом объема производства или с другими причинами).
При анализе основных средств заемщика изучается:
– состав и при необходимости, срок службы оборудования;
– характеристика вновь приобретаемого оборудования (если оно приобретается для расширения производства, то какова вероятность, что спрос на продукцию предприятия будет расти);
Анализ изменения структуры капитала, соотношение капитала с другими статьями баланса и пассивов по сравнению с предыдущими отчетными периодами.
Сопоставление темпов роста краткосрочных активов темпам роста краткосрочных обязательств.
Анализ обеспечения кредита, его достаточность, качество, ликвидность (с учетом изменения спроса и предложения на рынке).
Анализ кредиторской задолженности:
– изменение условий оплаты поставляемой продукции;
– изменение структуры поставщиков.
Расчет кредитоспособности заемщика на отчетную дату и ее изменение по сравнению с предыдущим отчетным периодом.
Анализ кредитов банка, динамика задолженности банку, факторы влияющие на нее, своевременность возврата кредита и процентов по нему.
Анализ финансовых потоков заемщика по счетам, открытым в Банке и др. кредитных организациях.
Особенности осуществления контроля при выдаче различных видов ссуд
В случае предоставлении кредита на строительство, реконструкцию, техническое перевооружение, капитальный ремонт, проверка осуществляется с привлечением других специалистов.
При установлении факта нецелевого использования кредита, недостатка обеспечения ссуды (при кредитовании под залог), ненадлежащих условий хранения ценностей составляется акт, который согласовывается с руководством заемщика и приобщается к кредитному делу заемщика. С заемщиком проводится работа либо по замещению залога, либо по погашению задолженности, являющейся необеспеченной.
При выдаче бланковых кредитов осуществляется контроль за расчетами клиента. При установлении фактов нарушения условий использования ссуды принимаются меры, предусмотренные договором кредита.
При заключении договора кредита под банковскую гарантию или поручительство, необходимо предусмотреть обязанность ежеквартального представления отчетности банком-гарантом или предприятием-поручителем (баланса, отчета о финансовых результатах).
При ухудшении финансового состояния гаранта (поручителя) требуется получить от заемщика дополнительное обеспечение возврата кредита. Соответствующие оговорки делаются в кредитном договоре.
При обеспечении кредита залогом имущества на квартальные даты проводится проверка обеспечения кредита по данным бухгалтерского учета залогодателя.
В случае недостатка обеспечения по ссуде банк может потребовать предоставления дополнительного обеспечения по ссуде либо досрочного погашения необеспеченной залогом части кредита.
Характерные черты ухудшения финансового состояния
Прямыми признаками возникновения трудностей с погашением кредитов являются, в частности:
– неуплата в срок процентов по ссуде;
– резкое увеличение кредиторской задолженности;
– снижение коэффициента ликвидности;
– снижение объема продаж;
– рост просроченных долгов;
– возникновение убытков от операционной деятельности и другие;
Косвенными признаками ухудшения финансового состояния заемщика являются, в частности:
– резкое изменение поведения высшего руководящего состава;
– резкое изменение отношений с банком, нежелание сотрудничать;
– замена ключевых сотрудников;
– увлечение созданием новых предприятий, скупка недвижимости;
– непредставление финансовых отчетов в установленные сроки;
– некачественное составление финансовых отчетов;
– принятие необоснованного риска;
– потеря важных поставщиков и покупателей продукции (работ, услуг);
Факты появления любого из перечисленных. признаков специалист обязан доложить руководству Банка (филиала).
Организация работы при ухудшении финансового состояния заемщика
При выявлении проблемной ссуды специалист должен без промедления принять следующие меры:
· Установить ежедневный контроль за остатками средств и оборотами по счетам заемщика. Одновременно наметить и провести систему мероприятий по выявлению причин образования и поиску путей сокращения суммы просроченной задолженности.
· Сообщить юридической службе и службе безопасности о необходимости принять меры по обеспечению реализации прав Банка по защите его интересов.
· Провести объективную проверку сложившейся ситуации:
– выяснить позицию заемщика в сложившейся ситуации (хочет ли он исправить положение, можно ли ему доверять, способно ли руководство улучшить финансовое состояние);
– сделать письменный запрос в адрес заемщика и сообщить об обеспокоенности банка сложившейся ситуацией;
– организовать встречи с руководителями заемщика с целью обсуждения сложившегося положения, результаты встречи оформить протоколом. При этом необходимо предпринять попытку к сотрудничеству, вне зависимости, решил ли Банк (филиал) продолжать работу с клиентом или взыскать долг в судебном порядке;
– наметить совместный план действий Банка и заемщика, который может включать в себя:
а) продажу активов;
б) сокращение накладных расходов;
в) принятие активных мер по погашению просроченной дебиторской задолженности;
г) разработку других мероприятий организационного, производственного и финансового характера.
Основной проблемой кредитования является проблема кредитного риска. В настоящее время данная проблема решается в ОАО АКБ РосЕвроБанк посредством минимизации риска, основанной на детальном анализе кредитоспособности заёмщика.