В качестве рецензентов могут привлекаться специалисты производства и НИИ, профессора и преподаватели других вузов или своего вуза, если они работают на другой кафедре.
Законченный дипломный проект, подписанный студентом и консультантами, представляется руководителю, который после просмотра и одобрения подписывает его. Вместе с письменным отзывом руководителя проект передается заведующему кафедрой, решающему вопрос о направлении его на внешнее рецензирование (см. приложения 5, 6).
Рецензия должна отражать:
• актуальность, практическую направленность и значимость темы дипломного проекта (как для того предприятия, на материалах которого выполняется проект, так и для других предприятий отрасли и народного хозяйства);
• обоснованность выводов, глубину исследования темы, качество проведенного анализа;
• уровень проектных решений и мероприятий по их внедрению;
• прогрессивность примененных в проекте методов исследований, обоснования, планирования, проектирования и др.;
• недостатки в теоретической части исследования и в разработанных мероприятиях по внедрению проектных решений и их реализации;
• логичность изложения материала, взаимосвязь разных разделов дипломного проекта;
• стиль и качество оформления пояснительной записки и графических материалов.
Помимо этого в рецензии должны быть отмечены:
1) наличие в дипломном проекте самостоятельных оригинальных научных решений и организационных предложений;
2) профессиональные качества студента, уровень его теоретической подготовки и практический опыт;
3) предложения по дальнейшей разработке темы или расширению внедрения проектных решений.
Рецензия завершается обобщенной оценкой выполненного студентом дипломного проекта и представляется в ГАК (см. приложения 13).
В рецензии должно быть отмечено значение изучения данной темы, ее актуальность, насколько успешно дипломник справляется с рассмотрением теоретических и практических вопросов. Затем дается развернутая характеристика каждого раздела дипломного проекта с выделением положительных сторон и недостатков. В заключение рецензент излагает свою точку зрения об общем уровне дипломного проекта и оценивает его.
Рецензия должна быть получена не позднее чем за три дня до защиты.
Оформленная рецензия сдается на кафедру вместе с дипломным проектом в установленные сроки. Если результат дипломного проекта принимают к внедрению, то дополнительно необходимо представить к защите справку установленного образца (см. приложение 8).
В случае если заведующий кафедрой, исходя из содержания отзывов руководителя и рецензента, не считает возможным допустить студента к защите дипломного проекта в ГАК, вопрос об этом рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя и автора дипломного проекта. Протокол заседания кафедры передается через декана факультета на утверждение ректору.
4.9 Подготовка дипломного проекта к защите
Дипломник, получив положительный отзыв о дипломном проекте от научного руководителя кафедры, рецензию внешнего рецензента и разрешение заведующего кафедрой о допуске к защите, должен подготовить доклад (на 10-12 мин), в котором четко и кратко изложить основные положения дипломного проекта, при этом для большей наглядности целесообразно подготовить иллюстрированный материал, согласованный с научным руководителем.
К защите дипломного проекта готовиться надо основательно и серьезно. Студент должен не только написать высококачественную работу, но и уметь защитить ее, так как иногда высокая оценка руководителя и рецензента снижается из-за плохой защиты. Успешная защита основана на хорошо подготовленном докладе. В нем следует отметить: что сделано лично дипломником; чем он руководствовался при исследовании темы; что является предметом изучения; какие методы использованы при изучении рассматриваемой проблемы; какие новые результаты достигнуты в ходе исследования и каковы основные выводы. Такова общая схема доклада, более конкретно его содержание определяется дипломником совместно с научным руководителем. Краткий доклад должен быть подготовлен письменно, но выступать на защите следует, не зачитывая текст.
Цифровые данные в докладе приводятся только в том случае, если они необходимы для доказательства или иллюстрации того или иного вывода.
Весь наглядный материал оформляется на стандартных листах ватмана в строгом соответствии с ГОСТ.
Доклад должен быть кратким, содержательным и точным, содержать выводы и предложения, формулировки — обоснованными и лаконичными.
Краткое содержание доклада студент излагает в аннотации (пояснительной записке) к дипломному проекту.
Защита дипломного проекта проводится на заседании ГАК. В ее состав должны входить высококвалифицированные преподаватели и специалисты производства. Председатель ГАК, который должен быть специалистом по профилю данного факультета и иметь ученое звание и степень, приглашается со стороны. Состав комиссии утверждается приказом ректора вуза.
На заседании могут присутствовать руководители проектов, рецензенты, а также студенты и все заинтересованные лица.
Расписание работы ГАК утверждается председателем не позднее чем за месяц до начала защиты дипломных проектов. Списки студентов, допущенных к защите, представляются в ГАК.
До начала защиты дипломных проектов студент представляет в ГАК следующие документы:
• отзыв руководителя;
• заключение заведующего кафедрой;
• рецензии на дипломный проект специалиста производства, научного учреждения или вуза.
Общая продолжительность защиты не должна превышать 30-35 мин, в том числе не более 10-15 мин предоставляется студенту для сообщения содержания дипломного проекта.
Нормоконтролер может не допустить дипломный проект к защите, если:
• нарушена процедура подготовки материалов дипломного проекта к предварительной защите (нет отзыва руководителя или консультантов, визы консультантов, не полностью готов графический материал и т.д.);
• нарушены правила оформления дипломного проекта;
• дипломный проект в целом не соответствует заданию на дипломное проектирование;
• студент не владеет материалом проекта или плохо разбирается в проведенном исследовании;
• нарушены сроки выполнения дипломного проекта по неуважительной причине.
4.10 Структура и описание документов для допуска
дипломного проекта к защите
Заведующий кафедрой для допуска дипломного проекта к защите изучает содержание основных представленных документов и заполняет заключение о допуске на основании следующих материалов:
1. Справка о внедрении результатов.
2. Отзыв руководителя проекта.
3. Доклад выпускника на защите дипломного проекта.
4. Рецензия.
4.10.1 Справка о внедрении результатов
В справке о внедрении результатов дипломного проектирования приведена точная и полная формулировка темы с указанием автора или коллектива авторов для комплексного дипломного проекта (см. приложение 14).
Дан полный перечень разработанных при непосредственном участии дипломника вопросов. В справке о внедрении отражено использование полученных дипломником результатов на производстве в методических разработках, в докладных и аналитических записках, при обучении сотрудников, проведении конференций и семинаров на базе организации, распространении передового опыта по линии ЦНТИ и других формах. Точно указана стадия внедрения, в которой находятся подготовленные по результатам дипломного проектирования методические разработки.
В данной форме может найти отражение полученный за счет внедрения представленных разработок на производстве экономический и социальный эффект, но без его детального расчета и обоснования. Точность информации в документе подтверждается подписью руководителя организации или структурного подразделения и заверяется печатью организации.
4.10.2 Отзыв руководителя проекта
В отзыве руководитель дипломного проекта:
• обосновывает его актуальность и научную новизну, принципиальное отличие от ранее разработанных аналогов;
• дает общую оценку содержания дипломного проекта с описанием его отдельных направлений по разделам: оригинальности проектных решений, логики переходов от раздела к разделу, обоснованности выводов и предложений и т.д.;
• характеризует дисциплинированность дипломника в выполнении общего графика дипломного проектирования, а также соблюдение им сроков представления отдельных разделов в соответствии с заданием на дипломное проектирование;
• детально описывает положительные стороны проекта и формулирует замечания по его содержанию и оформлению, рекомендации по возможной доработке дипломного проекта, перечень устраненных замечаний руководителя в период совместной работы;
• оценивает целесообразность проведенного внедрения, полученный эффект, дает свои рекомендации по расширению области внедрения на производстве и в учебном процессе;
• обязательно дает предварительную оценку дипломного проекта;
• очень подробно заполняет следующую основную информацию для ГАК: комплексный проект, проект в форме НИР, поддержка проблематики дипломных проектов в форме грантов, фундаментальные публикации по проблеме в центральной печати; предварительная рекомендация на конкурс или выставку дипломных проектов; к продолжению исследования, дальнейшему обучению в аспирантуре или возможному трудоустройству на выпускающей кафедре в качестве ассистента или стажера-преподавателя, стажера-исследователя, научного сотрудника и другую необходимую информацию. Отзыв научного руководителя дипломного проекта обязательно подписывается им с точным указанием места работы, должности, ученой степени и звания, даты выдачи и утверждается печатью вуза.