11) получение отчетной информации по наличию и движению ТМЦ, а также оборотных ведомостей и товарного отчета;
12) получение отчетной информации в разрезе свойств номенклатурных единиц (цвета, размера, срока хранения и т.д.).
Гибкий механизм ценообразования
1) неограниченное количество различных типов цен (оптовая, розничная, мелкооптовая и т.д.);
2) возможность задания цен в любой валюте с учетом или без учета НДС и НП для выбранной упаковки ТМЦ;
3) автоматический расчет цен на основании цены другого типа и заданной торговой наценки;
4) задание индивидуальных цен и скидок по каждому договору;
5) обновление цен поставщиков из документа, сопровождающего получение ТМЦ;
Автоматизация оптовой торговли
1) многовалютный учет> от имени нескольких фирм;
2) возможность детализации и группировки учета по направлениям деятельности (например, по структурным подразделениям фирмы);
3) оформление всех необходимых документов для проведения операций закупки, продажи, приема и передачи на реализацию;
4) учет полученных и оказанных услуг;
5) учет заявок покупателей, отслеживание этапов выполнения заявки, возможность автоматического заполнения заказа поставщику с учетом наличия ТМЦ и оформленных заявок от покупателей;
6) резервирование ТМЦ на конкретном складе;
7) возможность автоматического начального заполнения документов на основе ранее введенных данных;
8) учет денежных средств на расчетных счетах и в кассах предприятия в любой валюте;
9) учет товарных кредитов и контроль их погашения;
10) переоценка ТМЦ, отданных на реализацию комиссионеру;
11) различные способы расчета суммы комиссионного вознаграждения у комиссионера;
12) детализация взаиморасчетов с покупателями и поставщиками по договорам;
13) параллельная валютная оценка всех активов и пассивов (материальных запасов, остатков денежных средств и т.д.) в произвольно назначаемых двух валютах: валюте ведения бухгалтерского учета и валюте ведения управленческого учета. Дополнительная оценка взаимных обязательств по каждому договору в выбранной валюте взаиморасчетов;
14) оформление счетов-фактур, автоматическое построение книги продаж и книги покупок,
15) возможность ручного ввода записей книг покупок и продаж с помощью специальных документов;
16) количественный учет импортных ТМЦ в разрезе ГТД и стран происхождения;
17) отражение в учете товародвижения и взаиморасчетов с иностранными поставщиками;
18) автоматический учет суммовых и курсовых разниц;
19) оформление операций по переоценке валюты.
Автоматизация розничной торговли
1) оформление розничных продаж с применением или без применения ККМ;
2) учет остатков ТМЦ, переданных в розницу, по розничным ценам;
3) переоценка остатков ТМЦ в рознице;
4) печать ценников и этикеток;
5) взаимодействие с различными типами ККМ в режимах: ONLINE, OFFLINE, фискальный регистратор;
6) работа с дополнительным торговым оборудованием: штрих-сканнерами, терминалами сбора данных, принтерами этикеток, электронными весами;
Комплектация и разукомплектация
1) списание комплектующих и получение на складе готовых комплектов;
2) оформление документов сборки и разукомплектации;
3) изменение списка комплектующих в процессе сборки комплекта;
Работа с подотчетными лицами
1) ведение списка подотчетных лиц;
2) выдача денег под отчет и оформление авансового отчета;
3) учет выплат подотчетником контрагенту за поставленные ТМЦ с автоматическим погашением долга перед поставщиком;
Анализ информации
1) отчетная информация как в валюте бухгалтерского, так и управленческого учета;
2) разнообразные сводные отчеты с различной степенью детализации и гибко настраиваемыми группировками, отбором данных по широкому набору условий;
3) выбор единиц измерения ТМЦ для представления количественных показателей в отчетах.
Интеграция с бухгалтерским учетом
1) генерация проводок по занесенным хозяйственным операциям в 1С:Бухгалтерию 7.7;
2) гибкая настройка схем проводок по торговым операциям.
3) формирование и выгрузка документов налогового учета в 1С:Бухгалтерию 7.7.
1.4. Парус: Реализация и складКонцепция системы
Комплексность как задача автоматизации в «парус» решается на основе комплексного подхода, при котором обеспечивается информационное взаимодействие всех основных служб предприятия.
Модульность - в целом система «представляет собой набор модулей, каждый из которых предназначен для автоматизации одного из основных видов деятельности предприятия и может работать как в автономном режиме, так и совместно с другими модулями комплекса, образуя единое информационно-управленческое пространство масштаба предприятия. Подобный подход позволяет вам начинать с минимальных комплектаций, добавляя отдельные компоненты Системы по мере надобности и оптимально по вашим финансовым возможностям.
Единая база данных «ПАРУС-Предприятие 7» может быть как однопользовательской так и многопользовательской системой, т.е. системой, обеспечивающей совместную работу большого числа пользователей в вычислительной сети. Каждый из них может воспользоваться любой информацией, к которой он имеет право доступа для выполнения своих служебных обязанностей, вне зависимости от того, где, кем и когда эта информация была введена в Систему. Это обеспечивается хранением всей введенной информации в единой базе данных, которая располагается на специально выделенном сервере.
Модуль Парус - Реализация разрешает вести учет товаров в натуральном и стоимостном выражении из момента его поступления в продажу и списания (наличие, перемещение, списание); вести журналы платежей; партийный учет; журналы товарных запасов; выполнять резервирования товаров; работать с лицевыми счетами контрагентов; формировать цены реализации; обеспечивать документальную поддержку оптовой продажи любых видов товаров и услуг, мультивалютных операций, комплектование и разукомплектование товаров. Модуль разрешает получить полную отчетность по составу. При общей работе данного модуля и модуля Парус - Бухгалтерия обеспечивается прямая обработка складских операций в бухгалтерской подсистеме.
Система реализована на Vіsual Fox Pro в архитектуре файл-сервер. Для установки и дальнейшего использования программы необходимо, чтобы были выполнены следующие требования: Mіcrosoft Wіndows 95 или Mіcrosoft Wіndows NT Workstatіon версии 4.0 и высшее.
Процессор Pentіum с тактовой частотой 133 МГЦ,
Оперативная память не меньшее 32 МБАЙТ
Жесткий диск 1.7 Гбайт.
По мере развития малого предприятия и при преобразовании его в большое будет необходимо перейти на программное обеспечение Парус-предприятие 8.хх. Оно работает на платформе Oracle. При переходе от 7.хх версии до 8.хх первоначальная базы данных доброе конвертируется. Для программного обеспечения Парус-предприятие 8.хх необходимо иметь:
Mіcrosoft Wіndows 95/98 или Mіcrosoft Wіndows NT Workstatіon версии 4.0 и высшее.
Процессор Pentіum ІІ 233 МГЦ
Оперативная память32 Мбайт
Жесткий диск 1.7 Гбайт
Система практически с равным успехом может быть применена для широкого спектра субъектов оптовой торговли:
1) торгующих оптом (в основном с предприятиями розничного бизнеса) и предоставляющих весь спектр услуг;
2) дистрибьюторов товаров;
3) компаний "cash and carry";
4) оптовиков-коммивояжеров;
5) оптовиков-брокеров;
6) оптовиков-консигнантов;
7) оптовиков, торгующих по каталогам, и др.
Причем Система успешно может быть применена, что повышает степень ее полезности, как для оптовиков смешанного ассортимента (занимаются несколькими ассортиментными группами), так и для оптовиков неширокого насыщенного ассортимента (занимаются одной-двумя ассортиментными группами, представленными более глубоко).
Для субъектов оптово-розничной торговли наиболее целесообразно использовать Систему:
1) для специализированных магазинов (узкий спектр продуктов с широким ассортиментом в рамках данного спектра);
2) для оптово-розничных баз (большой ассортимент товара, продажи осуществляются крупными и мелкими партиями как за безналичный расчет, так и через кассовые аппараты);
3) для организаций, оказывающих специализированные услуги - юридические, аудиторские, консалтинговые и т.п.
Успешность использования Системы вышеперечисленными субъектами оптовой и оптово-розничной торговли обеспечивается следующими ее возможностями:
1) самостоятельность установки и корректировки пользователем следующих параметров торгово-реализационных объектов: наименование курса валют, единицы измерения, налоговые группы;
2) индивидуальный подход к формированию цены реализации. В Системе предусмотрено три способа назначения цены реализации: на основании бухгалтерской учетной цены, на основании учетной цены на складе, независимо от бухгалтерской учетной цены и учетной цены на складе;
3) наличие возможности проведения операций с гибкой системой скидок.
Функции Парус
1) полная поддержка мультивалютного учета;
2) поддержка оптовой продажи любых видов товаров и услуг;
3) полный учет и контроль не только за движением товаров, но и за взаиморасчетами и состоянием финансов без привлечения бухгалтерии;
4) ведение учетных регистров заказов, приходных ордеров, счетов, накладных;
5) учет и отработка результатов инвентаризации и возвратов;
6) ведение журнала товарных запасов:
7) настраиваемый партионный учет с возможностью автоматического учета сроков годности;
8) резервирование товара;
9) ведение журнала платежей;
10) учет товаров в натуральном и стоимостном выражении с момента его поступления до продажи и списания вне зависимости от его местонахождения (на складах, в торговых залах, в отделах);
11) работа с лицевыми счетами контрагентов, ведение лимита кредитования;
12) ведение многих тарифов, автоматизированное формирование цен реализации;