ЭЛЕКТРОННЫЙ РЕФЕРАТИВНЫЙЖУРНАЛ ВИНИТИС 2008 года Научная библиотека ДГУ выписывает электронную версию реферативных журналов по следующим направлениям: БиологияМатематикаФизикаХимияОхрана окружающей среды Работать с журналами можно в электронном читальном зале или информационном отделе библиотеки. Методические указания Реферативный журнал (РЖ) ВИНИТИ – это периодическое издание,содержащее информационные сообщения о научных документах поестественным и техническим наукам в виде упорядоченной совокупностибиблиографических записей. Описание документа включает в себябиблиографические сведения и реферат. Научными документами являютсястатьи, опубликованные в периодических и продолжающихся изданиях,книгах, сборниках, трудах конференций, конгрессов, симпозиумов и т. п., атакже зарубежные диссертации, патентные документы, депонированныенаучные работы, картографические издания.Электронный реферативный журнал (ЭлРЖ) – это информационнаясистема, позволяющая пользователю просматривать содержимое номеровРЖ на персональном компьютере.ЭлРЖ максимально приближен к печатному аналогу: каждый номерЭлРЖ соответствует какому-либо номеру РЖ как по составу описанийдокументов и их расположению по рубрикам, так и по поисковому аппарату(оглавление, указатели авторов, ключевых слов, источников). Номера ЭлРЖмогут сопровождаться редакционной статьей.Кроме традиционных возможностей компьютерная версия Реферативного журнала предоставляет пользователю много дополнительных сервисных функций по поиску информации, созданию собственных указателей, выводу описаний документов на печать и в различные текстовые файлы. ИНТЕРФЕЙС Основное окно оболочки ЭлРЖ содержит заголовок со стандартными кнопками управления окном, меню, панель инструментов, поле для размещения открытых окон номеров ЭлРЖ, статусную строку. При запуске программы всегда активизируется основное окно, в котором открывается одно окно номера ЭлРЖ.В процессе работы пользователь может открывать/закрывать окна для работы с другими номерами ЭлРЖ, пользуясь командами меню Номер/Выбор из зарегистрированных, Номер/Открыть, Номер/Закрыть или соответствующими кнопками панели инструментов.Расположением окон с номерами ЭлРЖ в основном окне можно управлять стандартными средствами изменения их размеров и перетаскивания, а также при помощи команд меню Окно/Каскад, Окно/Мозаика. ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ Панель инструментов служит для быстрого доступа к функциям, наиболее часто используемым при работе с ЭлРЖ. Вызов нужной функции осуществляется нажатием соответствующей кнопки при помощи мыши: Открыть номер ЭлРЖ из списка зарегистрированных. Открыть номер ЭлРЖ. Открыть оглавление текущего номера. Открыть указатель источников текущего номера. Открыть указатель ключевых слов (предметный) текущего номера. Открыть указатель авторов текущего номера. Открыть указатель, созданный пользователем для текущего номера. Вызвать диалог поиска слов/словосочетаний в записях текущего номера. Перейти к конкретной записи (по номеру в выпуске ЭлРЖ или в активном списке). Перейти к первой записи текущего номера или активного списка. Перейти к предыдущей записи. Перейти к следующей записи. Перейти к последней записи текущего номера или активного списка. Напечатать текущую запись или активный список записей (если какой-либо список открыт).Просмотреть страницы, сформатированные для печати записи или списка записей. Информация о программе. Получить справку по выделенному объекту. ОБЩАЯ ЛОГИКА РАБОТЫ СИСТЕМЫ При запуске программы активизируется основное окно, в которомоткрывается окно номера ЭлРЖ. Окно открытого номера ЭлРЖ содержит заголовок с кнопкамиуправления окном и три поля, каждое из которых можно произвольноизменить по размеру (и даже скрыть): поле режима (левое поле) содержит либо титульный лист номера,либо оглавление, либо один из указателей - в соответствии с выбраннымрежимом работы; поле документов (правое нижнее поле) содержит текущую запись(описание документа); поле заголовков (правое верхнее поле) содержит иерархическийсписок рубрик (заголовков разделов), к которым относится текущая запись,демонстрируемая в поле документов. Описание документа, как правило, состоит из двух частей,отличающихся на экране цветом (яркостью) текста: библиографическогоописания и реферата документа. Если текст реферата не помещается в поле,то для просмотра можно воспользоваться "мышью" и вертикальной полосойскроллинга, расположенной на правой стороне поля документа, иликлавишами: построчная прокрутка текста вниз построчная прокрутка текста вверх В данной версии реализована полная поддержка специальных символов(греческие буквы, формульные знаки, специальные знаки препинания и др.) сналичием верхних и нижних индексов. Это дает возможность видеть научно-технические тексты в их естественном виде без специального кодирования изначительно облегчает работу. Если описание документа иллюстрируется рисунками, то системаавтоматически активизирует дополнительное окно, в котором демонстрируетрисунки. Последовательный просмотр записей Система находится в режиме последовательного просмотра записей.При этом поле режима содержит титульный лист номера; поле документовсодержит первую запись; поле заголовков содержит иерархический списокрубрик (заголовков разделов), к которым относится первая запись. На титульном листе размещаются: а) сведения о текущем номере РЖ: шифр, название и тип выпуска(выпуск сводного тома или отдельный выпуск); научные консультанты,редакторы выпуска; год издания и номер; другие характеристики; б) указание о сохранении за ВИНИТИ прав на копирование данногономера ЭлРЖ и информации из него; в) сведения о Заказчике данной копии номера ЭлРЖ. Демонстрация Титульного листа означает, что система находится врежиме последовательного просмотра описаний документов (записей) впределах всего номера ЭлРЖ. В процессе работы Титульный лист можно вызвать (а значит - перейтив режим последовательного просмотра) при помощи командыРежим/Титульный лист. Если запись иллюстрируется рисунками, то система автоматическиактивизирует дополнительное окно, в котором демонстрирует первыйрисунок. При наличии нескольких иллюстраций к записи предоставляетсявозможность переключаться между ними при помощи команд менюРежим/Перейти к рисунку. Переход от записи к записи и выбор записи по ее номеруосуществляется при помощи кнопок панели инструментов или команд меню Режим/Перейти к записи. Приперелистывании документов рубрики в поле заголовков сменяютсяавтоматически в соответствии с построением номера РЖ. Для прямогоперехода к какой-либо рубрике необходимо обратиться к оглавлению номераРЖ при помощи кнопки на панели инструментов или команды менюРежим/Оглавление. При этом в поле режимов активизируется оглавление, вкотором демонстрируется полный список рубрик текущего номера РЖ.Переход к нужному разделу РЖ осуществляется выбором соответствующейрубрики (двойным щелчком мыши). После выбора рубрики системавозвращается в режим последовательного просмотра, начиная с первогодокумента установленного раздела РЖ. Использование указателей Электронный РЖ позволяет осуществлять доступ к описаниямдокументов при помощи указателей: трех стандартных, которымисопровождается каждый номер ЭлРЖ, и одного дополнительного, которыйможет быть создан пользователем самостоятельно для каждого номера ЭлРЖв процессе работы. Выбор указателя осуществляется при помощисоответствующей кнопки на панели инструментов: илиодной из команд меню Режим/Указатель источников, Режим/Предметныйуказатель, Режим/Авторский указатель, Режим/Указатель пользователя.При этом в поле режимов активизируется соответствующий указатель, вкотором можно выбрать необходимый «вход», и затем просматривать списокдокументов, связанных с данным входом. Поиск документов по ключевым словам Дополнительной возможностью найти в РЖ нужные документыявляется проведение поиска слова или словосочетания в текущем номере припомощи функции поиска текста. Для выполнения поиска служит кнопкапанели инструментов или команда меню Поиск/Найти. Послеобращения к данной функции активизируется окно для задания параметровпоиска, после чего система начинает последовательный сквозной просмотрзаписей текущего номера ЭлРЖ с целью поиска заданной строки символов.Если поиск проводится в обычном режиме (без указания опции «Результат вуказатель пользователя»), то очередной документ, содержащий заданнуюстроку, будет демонстрироваться в поле документов, а поиск будетприостановлен. Для продолжения далее поиска заданной строки служиткоманда меню Поиск/Найти следующее. Поиск проводится в пределах всегономера ЭлРЖ в обычном режиме работы (Титульный лист или Оглавление),или в пределах активного списка записей, отвечающих входу указателя, еслив режиме работы с указателями открыт некоторый вход. Ситуация, когдаактивен ограниченный список записей, обозначается появлением слова«СПИСОК» в правой части статусной строки. Закрыть ограниченныйактивный список (то есть вернуться к полному диапазону) можно путемзакрытия выбранного входа указателя или явного перехода к другомурежиму работы. В процессе работы можно создавать списки записей и помещать их вуказатель пользователя. Для этого существует опция функции Поиск«Поместить результаты поиска в указатель пользователя» и команда«ручного» создания входа в указателе пользователя Режим/Редакторсписков/Добавить запись в новый список. Система снабжена такжепростейшими инструментами для редактирования списков пользователя.Такие списки могут создаваться для последующей распечатки, для быстрогопросмотра наиболее интересных документов и пр. Печать документов Любая запись или список записей (отвечающих входу любого изуказателей) могут быть выведены на принтер. Для выполнения этихопераций служат команды Печать/Печать записи/списка,Печать/Предварительный просмотр или кнопки на панели инструментов . При печати единичных записей каждая выводится на отдельномлисте; при печати списка записи выводятся сплошным потоком безразбиения на страницы. Форматирование и печать больших списков могутпотребовать довольно много времени. Помимо печати интересующие пользователя описания документовмогут быть направлены во внешние файлы в текстовой форме при помощикоманды меню Печать/Вывод записи / списка в текстовый файл. Этопозволяет, в частности, создавать файлы с тематическими подборкамидокументов (в том числе – и из различных номеров ЭлРЖ). Если текущий номер ЭлРЖ сопровождается вспомогательнымитекстовыми материалами, то система предоставляет возможность читать ихпри помощи команды меню Режим/Редакционная статья. В процессе работы можно открывать/закрывать окна с другиминомерами ЭлРЖ, пользуясь кнопками панели инструментов иликомандами меню Номер/Выбор их зарегистрированных, Номер/Открыть,Номер/Закрыть. Материал подготовила зав. информационным отделом НБ ДГУНурбагандова Д.И.