Полякова Т.И., заведующая ИБЦ СПбАППО
Правила оформления исследовательских работ (рефератов курсовых, контрольных, диссертационных)
Правила оформления не зависят от инструментов их изготовления. Они могут быть напечатаны на пишущей машинке либо набраны на персональном компьютере.
В настоящее время наиболее удобным средством работы с текстом является компьютер. Наиболее популярным текстовым редактором является Microsoft Word. Приступая к набору текста с применением текстового редактора, следует сначала ознакомиться с соответствующими справочниками, которые содержат детальную информацию о возможностях того или иного редактора и существенно облегчают последующую работу.
Выбор бумаги
Наиболее подходящим форматом бумаги является формат А4 (ширина - 210 мм, высота - 297 мм).
Бумага должна быть одного сорта белого или умеренно белого цвета с плотностью 70-80 г/см2 (печатный текст не должен проступать с обратной стороны).
Оформление страниц
При оформлении страниц диссертации рекомендуются следующие поля:
· - левое - 30 мм,
· - правое - 10 мм,
· - верхнее - 20 мм,
· - нижнее - 25 мм.
Номера страниц проставляются сверху посередине, номер первой страницы (титульного листа) не ставится. Размер шрифта, используемого для нумерации, должен быть меньше, чем у основного текста. Тип шрифта лучше использовать тот же самый. В основном тексте используется выравнивание по ширине.
Шрифтовое оформление
Размер шрифта -14 пт. Для оформления основного текста лучше всего подходит шрифт - Таймс (Times New Roman), для заголовков - Ариэл (Arial), они легко читаются. В качестве базового стиля обычно используется стиль с именем Обычный, имеющий некоторый стандартный набор параметров для набора текста. В одной работе рекомендуется использовать не более трех различных шрифтов. Выбор шрифтов осуществляется самостоятельно.
При печатании текста рекомендуемый межстрочный интервал - полуторный или двойной (в зависимости от объема рукописи).
Знаки препинания
Знаки препинания должны применяться в соответствии с правилами русской грамматики.
Точки
Есть несколько случаев, в которых точки не ставятся:
· в конце заголовков, в подписях таблиц и рисунков;
· во многих сокращениях (мм, кг и пр.);
· в качестве разделителя десятичных знаков (для этого предназначена запятая).
Кавычки следует использовать только угловые. Обычные кавычки используются только в английских текстах.
Черточки. Различают дефис и тире. Дефис (короткая черточка) используется для разделения частей сложных слов (все-таки, по-другому). Дефис никогда не отделяется пробелами. От дефиса отличается знак тире - знак препинания, используемый в предложениях. Тире всегда отбивается пробелами, но не переносится так, чтобы с него начиналась новая строка.
Пробелы. Пробел используется для отделения единиц измерения от числа (127 м), для разделения порядков в больших числах (10 000 км), при этом следует следить, чтобы не возникало переносов.
Пробелом не отделяются от чисел знаки процента и градусов (99%), показатели степени. Не ставится пробел перед закрывающей и после открывающей скобок. После знака № пробел следует ставить. Не следует отбивать красную строку пробелами. После любого знака препинания ставится пробел.
Правописание
При наборе Вы можете проконтролировать правильность написания отдельного слова, фрагмента или всего документа, используя встроенную в текстовый редактор автоматическую систему проверки грамматики и орфографии. Для проверки правописания также удобно применять пользовательские словари, которые могут содержать специфические сокращения и термины, характерные для Вашей деятельности.
ОФОРМЛЕНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ ЧАСТЕЙ РАБОТЫ
Оформление абзацев
Оформление абзацев должно быть направлено на повышение удобочитаемости текста. Абзацы одного параграфа или главы должны быть по смыслу последовательно связаны друг с другом. Число самостоятельных предложений в абзаце различно и колеблется от одного до пяти-шести.
Отступ красной строки должен быть одинаков для всех абзацев основного текста и составлять 1,5-2 размера шрифта (10-15 мм для шрифта 12-14 пт).
Заголовки
Каждая новая глава работы начинается с новой страницы. Это же правило относится к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, списку литературы, приложениям, указателям.
В тексте рекомендуется использовать заголовки различных уровней. Их вид задается автоматически и предопределяется соответствующим стилем. Заголовки располагают посредине страницы без точки на конце. Подчеркивать и переносить слова в заголовке не допускается. Запрещается отрывать заголовки от основного текста. Заголовки глав, параграфов, разделов отделяются от текста дополнительным интервалом.
Оглавление
При оформлении оглавления к исследовательской раьоте следует использовать возможность автоматического создания многоуровневого списка или установить создание автоматического оглавления. Количество уровней выбирается автором самостоятельно, в зависимости от структуры оглавления.
Заголовки оглавления должны точно повторять заголовки в тексте. Сокращать или давать их в другой формулировке по сравнению с заголовками в тексте нельзя. Все заголовки начинают с прописной буквы без точки на конце. Последнее слово заголовка соединяют многоточием с соответствующим ему номером страницы в правом столбце оглавления.
Построение списков использованной литературы
Текстовые редакторы позволяют автоматически создавать различные списки (нумерованные, маркированные и многоуровневые). Для создания списка использованной литературы в диссертации удобно воспользоваться возможностью автоматического создания нумерованного списка, установив соответствующие параметры. Список должен иметь сквозную порядковую нумерацию документов, включенных в него. Каждая библиографическая запись в списке должна быть оформлена в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 "Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления".Не стоит забывать и о способах группировки источников. Наиболее распространенным способом является алфавитный способ, при котором описания книг и статей располагаются в общем алфавите фамилий авторов и заглавий книг и статей.
В начале списка рекомендуется располагать официальные и нормативные документы (Федеральные законы, Указы Президента, постановления, положения, приказы и т. д.). Внутри группы однотипных документов описания можно расположить либо по алфавиту, либо по хронологии.
В конце списка приводятся описания источников на иностранных языках, располагая их в латинском алфавите.
Описания произведений авторов - однофамильцев располагают обычно в алфавите их инициалов.
Работы одного автора и его работы с соавторами включают в список в алфавите первых слов заглавий, при этом не учитываются фамилии соавторов.
Сведения о нормативных документах и статьях из периодических изданий приводятся с обязательным указанием источника опубликования.
Использование и приведение в списке литературы неопубликованных работ (например, чужих диссертаций), допускается только с письменного разрешения автора работы, заверенного руководителем его организации. При включении в список архивных материалов необходимо указывать полное название архива или учреждения, где хранится документ, наименование или номер фонда, номер описи, номер дела и номера листов.
Если Вы использовали в своей работе электронный документ из Internet, в источнике опубликования укажите адрес сервера или базы данных.
Государственный стандарт 7.1-2003 "Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления". - Введ. 01.07.2004, устанавливает общие требования к библиографическому описанию документа и правила его составления. Стандарт распространяется на текстовые опубликованные и неопубликованные документы: книги, сериальные издания, нормативные и технические документы, депонированные научные работы, диссертации на русском и иностранном языках.
Общая схема библиографического описания документа
Каждому элементу областей библиографического описания предшествует условный разделительный знак, который указан в приведенной ниже схеме.
Запись должна содержать следующие сведения:
· Фамилия и инициалы автора
· Область заглавия и сведений об ответственности
· Основное заглавие: Сведения, относящиеся к заглавию (раскрывают тематику, вид, жанр, назначение документа и т. д.)/ Сведения об ответственности (содержит информацию об авторах, составителях, редакторах и т. д.; об организациях, от имени которых опубликован документ).
· Область издания
· Сведения об издании (содержит данные о повторности издания, его переработке и т. д.)
· Область выходных данных: Издательство или издающая организация, Дата издания
· Область количественной характеристики
· Объем (сведения о количестве страниц, листов).
Источником сведений для библиографического описания является титульный лист или иные части документа, его заменяющие. Описание составляется под фамилией автора, если авторов не более трех, и под заглавием, - если авторы не на титульном листе или их четверо и более. Библиографическое описание составляют на языке подлинника.
Описание книг
Под фамилией автора
При составлении описания книг под фамилией автора сообщаются следующие данные: фамилия и инициалы автора, заглавие книги, сведения, относящиеся к заглавию; сведения об ответственности, сведения о повторности издания, место издания, издательство, год, количественная характеристика (число страниц, листов). Под фамилией автора описываются книги, имеющие 1, 2, 3 авторов.