Назва реферату: Прийом та здача справ і посад осіб, що відають військовим господарством
Розділ: Військова справа, ДПЮ
Прийом та здача справ і посад осіб, що відають військовим господарством
План роботи
План роботи.
Вступ.
Розділ 1. Загальні положення порядку приймання та здавання справ і посад особами, що відають військовим (корабельним) господарством.
Розділ 2. Порядок приймання та здавання справ і посади заступником командира з тилу.
2.1.Методика роботи заступника командира частини з тилу по порядку прийому та здачі справ і посади.
2.2.Документальне оформлення прийому та здачі справ і посад.
Розділ 3. Порядок приймання та здавання справ і посади заступника командира фінансово-економічної служби.
3.1. Методика роботи заступника командира фінансово-економічної служби по порядку прийому та здачі справ і посади. Документальне оформлення прийому та здачі справ і посад.
3.2.Проблеми та шляхи удосконалення прийому та здачі справ і посад.
Висновки.
Додатки.
Вступ
На сучасному етапі для Збройних Сил України характерно те, що зараз проводиться їх реорганізація.
Проводились та ще будуть проводитись значні зміни і в організаційно-штатній структурі, його технічному оснащенні, удосконаленні норм забезпечення, підвищенні запасів матеріальних засобів організації їх збереження, експлуатації, а також в подальшому поліпшенні умов життя і побуту особового складу.
Все це в значній мірі підвищує роль військового господарства і його керівників у підвищенні бойової і мобілізаційної підготовки, своєчасному та повному задоволенню потреб особового складу.
У повсякденному житті та діяльності військ, а особливо зараз, коли проводяться реорганізація Збройних Сил України, по різним причинам відбувається переміщення посадових осіб, які відають військовим господарством.
При кожному переміщенні офіцерів тилу, з метою підвищення відповідальності за керівництво військовим господарством і забезпечення збереження державної власності, обов'язково проводиться прийом і здача справ і посади що є одною із форм контролю організації і ведення військового господарства.
Правильна та якісна організація прийому і здачі справ та посади є важливим і відповідальним етапом у службовій діяльності офіцерів.
Ця робота потребує чіткого і творчого підходу до рішення різноманітних питань не тільки зі сторони приймаючого і здаючого справи та посаду, а й багатьох інших посадових осіб, які приймають участь у ній.
Розділ 1.
Загальні положення порядку приймання та здавання справ і посад особами, що відають військовим (корабельним) господарством.
Згідно наказу Міністра оборони України №300 [2], військове господарство військових частин та з'єднань - це матеріально технічна база з запасами матеріальних засобів яка призначена для повного та безперебійного забезпечення бойової підготовки військових частин (з'єднань), побутових умов правильної експлуатації бойової та іншої техніки .
Військове господарство організовує та керує ним командир в/частини (з'єднання). Керівництво він здійснює через штаб, своїх заступників, начальників родів військ та служб.
Усі посадові особи військової частини (з'єднання), які відають військовим господарством повинні:
знати вимоги наказів, положень, настанов, інструкцій та інших керівних
документів по організації та веденню військового (корабельного)
господарства та керувати ними по роду своєї діяльності;
розробляти та організовувати проведення заходів з подальшого
підвищення бойової та мобілізаційної готовності підпорядкованих
служб (служби);
правильно визначити споживання та знати забезпеченість підрозділів,
частин (з'єднань) матеріальними та грошовими засобами по
підпорядкованих служб (службі) для забезпечення мобілізаційної
підготовки та створення необхідних матеріально-побутових умов
особового складу;
своєчасно витребувати та одержувати необхідні частині (з'єднанню) за
табелями матеріальні та грошові кошти і організовувати безперебійне
забезпечення ними підрозділів (частин) по підпорядкованих службах
(службі);
організовувати та контролювати облік, правильне зберігання та
своєчасне освіження запасів матеріальних засобів усіх видів, а також
експлуатацію, ремонт та технічне обслуговування озброєння, бойової та
іншої техніки, спеціальних споруд по підлеглих службах (службі);
здійснювати контроль за правильним, економним та доцільним
витрачанням (використанням) матеріальних засобів, вживати необхідні
засоби боротьби з нераціональними витратами (використовувати),
витратами, нестачами, псуванням і розкраданням матеріальних та
грошових засобів;
розробляти розрахунки на необхідні грошові засоби по підлеглих
службах (службі) і коректування їх згідно з затверджених сум
призначення та наявності коштів видачу підзвітних сум та авансів, а
також затверджувати авансові звіти та видаткові документи;
організувати проведення у встановлені терміни перевірок та
документальних ревізій господарської діяльності, а також
інвентаризації матеріальних засобів по підпорядкованих службах;
постійно вживати заходи по удосконаленню та розвитку військового
(корабельного) господарства (служби), вивчати, узагальнювати та
поширювати передовий досвід його ведення (роботу служби);
Звідси видно, що велика відповідальність лежить на посадових особах, які відають військовим господарством військової частини або з'єднання.
І тому важливою умовою виконання і рішення задач по всебічному та безперебійному матеріально-побутовому, медичному і іншому забезпеченню частини та з'єднання, являється чітке знання посадовими особами своїх функціональних обов'язків, а також постійна відповідальність за роботу своїх підлеглих.
Прийом та здача справ і посади проводиться з метою підвищення відповідальності за керівництво військовим господарством і забезпечення збереження державної власності.
Приймаючи справи і посаду посадові особи повинні використовувати увесь запас своїх теоретичних знань, практичного досвіду і суворо виконувати вимоги керівних документів.
Адже згідно Наказу МО України №300 [2] - посадові особи постійно чи тимчасово завідуючі військовим господарством, не можуть посилатися на незнання чинних законів, керівництва та інструкцій, що визначають порядок обліку, зберігання та використання матеріальних засобів.
В рішенні практичних питань по прийому і здачі справ та посади, висунутих сучасними вимогами, зроблено не мало. Та питання практики можуть бути задовільне лише тоді, коли практика буде спиратись на сувору і чітку систему.
Крім головної мети прийому і здачі справ посади - це підвищення відповідальності за керівництво військовим господарством і здійснення збереження державної власності, ця робота має ще друге важливе значення -захистити приймаючого справи та посаду від відповідальності за
помилки або зловживання в роботі, які могли бути допущені тим, хто здає
справи та посаду.
Правильна організація прийому і здачі справ та посади дає можливості найбільш об'єктивно оцінити ділові якості особи, яка раніше керувала військовим господарством. Прийом і здача справ та посади використовується вищестоящими командирами і начальниками, як засіб подальшого поліпшення керівництва службами тилу.
Інтереси держави вимагають, щоб під час прийому і здачі справ та посади дотримувалась висока принциповість та вимогливість, що сприятиме укріпленню військового господарства.
Ретельний прийом посади дає можливості особі, яка приймає справи і посаду, докладніше ознайомитись із станом військового господарства і впевнено приступити до виконання своїх службових обов'язків.
Прийом і здача справ і посад у господарському відношенні включає:
вивчення приймаючими стану військового господарства (служби), а
також стану природоохоронних об'єктів, їх будівництва
(реконструкцій) і капітального ремонту виділених і затрачених на це
коштів;
ознайомлення з посадовими особами;
здачу тих, що здають, перевірку та прийом, що приймають матеріальні і
грошові засоби і документи;
документальне оформлення прийому і здачі справ і посад.
Для прийому і здачі справ і посади встановлюються такі строки:
командира військової частини - не більше 10 днів;
заступника командира військової частини і з'єднання по тилу і їм
відповідним посадовим особам - не більше 20 днів;
начальника служби військової частини і з'єднання не більше 15 днів;
начальника клубу військової частини і з'єднання - не більше 10 днів і
завідуючого бібліотекою (бібліотекаря) - не більше 15 днів;
начальника складу, хлібозаводу (хлібопекарні) і їдальні не більше 10
днів;
начальника майстерні і писаря служби частини і з'єднання - не більше 5
днів;
командира і старшини підрозділу - не більше 5 днів.
Іншими посадовими особами строк прийому і здачі справ і посади визначається старшим начальником.
Прийом і здача справ і посади повинні проходити без порушення нормальної роботи служби.
Керівництво військовим господарством по підпорядкованих службах (службі) до закінчення прийому і здачі справ і посад (до затвердження акту) здійснює особа, що здає справи і посаду.
На час прийому і здачі справ і посади поточна робота складів, як правило, припиняється.
Видача матеріальних засобів зі складів у цей період проводиться тільки з відома особи, що приймає справи і посаду, а також голови комісії.
Розділ 2.
Порядок приймання та здавання справ і посади заступником командира з тилу.
2.1.Методика роботи заступника командира частини з тилу по порядку прийому та здачі справ і посади.
Прибувши на нове місце служби, офіцер, який призначений на посаду заступника командира військової частини по тилу, починає свою діяльність з прийому справ та посади.