КНИГИ        регистрация / вход

Должностные обязанности секретаря – машинистки

СОДЕРЖАНИЕ: Должностная инструкция – главный организационно –правовой документ, регламентирующий деятельность секретаря. Должностная инструкция – документ длительного пользования и применяется до замены новой должностной инструкции.

Должностная инструкция – главный организационно –правовой документ, регламентирующий деятельность секретаря.

Должностная инструкция – документ длительного пользования и применяется до замены новой должностной инструкции. Поэтому к её составлению следует отнестись с большой ответственностью. Что в должностной инструкции записано, то и спросится. Какие права в ней даны, те Вы и имеете.

Секретарь должен знать:

постановления, распоряжения, приказы и др. руководящие нормативные документы вышестоящих и др. органов, касающиеся организации делопроизводства;

государственную систему документационного обеспечения управления;

стандарты Унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

структуру организации;

организацию делопроизводства в организации;

схемы документооборота;

порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;

сроки и порядок сдачи дел в архив;

системы организации контроля за исполнением документов;

оргтехнику и др. средства механизации управленческого труда;

основные экономики, организации производства, труда и управления;

законодательства о труде и охране труда РФ;

правила внутреннего трудового распорядка;

правила и нормы охраны труда, техники безопасности производственной санитарии, противопожарной защиты.

Квалификационные характеристики секретаря, секретаря-машинистки и секретаря-стенографистки фактически аналогичны с добавлением машинописного оформления документов у секретаря-машинистки и стенографирования у секретаря-стенографистки. Поэтому достаточно воспользоваться одной из этих квалификационных характеристик. Например, должностные обязанности секретаря-машинистки даны так:

выполняет функции по обеспечению обслуживания работы руководителя организации или её подразделений;

получает для руководителя сведения от работников подразделений, вызывает их по его поручению; организует телефонные переговоры руководителя;

принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения;

следит за обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;

передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;

печатает по указанию руководителя различные материалы;

ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет её систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и передает после её рассмотрения руководителям подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;

принимает документы на подпись руководителю;

организует прием посетителей, содействует оперативности и выполнению просьб и предложений работников;

формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность в установленные сроки и сдает в архив.

Должен знать:

постановления, распоряжения, приказы и др. руководящие нормативные документы вышестоящих и др. органов, касающиеся организации делопроизводства;

руководящий состав организации и её подразделений;

машинопись, правила орфографии и пунктуации, порядок расположения материала при печати различных документов;

правила печатания деловых писем и использования типовых форм;

правила эксплуатации организационной техники;

стандарты, унифицированные системы организационно-распорядительной документации;

основы организации труда;

законодательство о труде и охрана труда РФ;

правила внутреннего трудового распорядка;

правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТ

Предложения интернет-магазинов

Выбери профессию. Секретарь. Практическое руководство

Автор(ы): Воробьева Зинаида   Издательство: Кнорус, 2016 г.  Серия: Выбери профессию

Цена: 185 руб.   Купить

Книга знакомит читателя с работой секретаря изнутри. Так ее видит автор - успешный профессионал, прошедший путь от секретаря руководителя крупного предприятия до заместителя директора по персоналу. Вы узнаете о том, какими бывают секретари, чем различаются их функции, что больше всего пенит в секретаре работодатель. Опыт автора позволит указать на "подводные камни" профессии и дать советы, как достичь профессиональных высот, В книге много примеров из практики секретарской жизни, рассматриваются темы, которые пока недостаточно освещены в специальной литературе. Для старшеклассников, определяющихся с выбором профессии.


Права, обязанности и ответственность участников образовательного процесса. Методическое пособие

Автор(ы): Погребняк Любовь Павловна   Издательство: Центр педагогического образования, 2008 г.  Серия: Образование XXI века

Цена: 62 руб.   Купить

В методическом пособии рассмотрены права, обязанности и ответственность субъектов образовательного процесса, участвующих в управлении образовательным учреждением, представлен список нормативных правовых актов, регламентирующих защиту прав несовершеннолетних. Методическое пособие адресовано педагогам, руководителям общеобразовательных учреждений и родителям.


Основы военной службы. 10-11 классы. Тесты, практические задания

Автор(ы): Клюев Александр Владимирович   Издательство: Легион, 2011 г.  Серия: Промежуточная аттестация

Цена: 72 руб.   Купить

Предлагаемое учебно-методическое пособие поможет учащимся получить и закрепить необходимые знания об обороне и вооруженной защите государства, о положениях Конституции Российской Федерации и законов Российской Федерации по вопросам воинской обязанности, военной и альтернативной гражданской службы. Пособие также поможет подготовиться к 5-ти-дневным учебным сборам на базе воинской части с проведением практических занятий в объеме 35 часов. Решение тестовых заданий поможет усвоить правовые основы подготовки граждан к военной службе и воинской обязанности, приобрести определенные знания по основам безопасности военной службы, устройству и правилам обращения со стрелковым оружием, основам тактической, строевой подготовки, уставам Вооруженных Сил и другим вопросам. Пособие адресовано преподавателям - организаторам основ безопасности жизнедеятельности для обучения и оценки достижений учащихся по основам военной службы, а также учащимся для самостоятельной работы по изучению основ российского законодательства об обороне государства и воинской обязанности граждан Российской Федерации на базовом уровне.

ДОБАВИТЬ КОММЕНТАРИЙ  [можно без регистрации]
перед публикацией все комментарии рассматриваются модератором сайта - спам опубликован не будет

Ваше имя:

Комментарий