Информатика 4 (стр. 1 из 2)

Міністерство освіти і науки України

Металургійний технікум ЗДІА

„РОБІТНИЧЕ СЕРЕДОВИЩЕ MSACCESS. ВІКНА, МЕНЮ І ПАНЕЛІ ІНСТРУМЕНТІВ MSACCESS”

Звіт з практичної роботи №1

Виконав

Ст. Гр. ОМП – 04 1/9

Перевірив

Викладач Терьохіна Л.Д.

Запоріжжя 2005 – 2006

Отчёт по практической работе №1

Тема: Рабочая среда MSAccess. Окна, меню и панели инструментов MSAccess.

Так выглядит рабочее окно MSAccess.

Мы работали с системой управления базой данных (СУБД): при открытии или создании базы данных (БД) в окне Access появляется окно БД. В области заголовка БД представлено наименование и формат БД. В левой части окна БД представлена панель объектов:

1) Таблицы – основные объекты БД, хранят структуру БД (поля их типы и свойства, и сами данные).

2) Запросы – эти объекты служат для извлечения данных из таблиц и предоставлению их пользователю в удобном виде.

3) Формы – это средства для ввода данных. Формы предоставляют пользователям только те поля, которые ему заполнять положено.

4) Отчёты – по своим свойствам и структуре отчёты во многом похожи на формы, но предназначены только для вывода данных на печатающее устройство.

5) Страницы. Страницы доступа к данным. Это спец. объекты баз данных реализованные в СУБД Access 2000.Физически – это особый объект выполненный в коде HTML, размещённый на WEB – странице и передаваемый клиенту вместе с ней.

6) Макросы – 7) Модули. Макросы состоят из последовательности внутренних команд СУБД. Модули создают средствами внешнего языка программирования.

„ОСНОВНІ РЕЖИМИ РОБОТИ З ТАБЛИЦЯМИ. СТВОРЕННЯ ТАБЛИЦЬ. ВИЗНАЧЕННЯ ПОЛІВ ТАБЛИЦЬ ”

Звіт з практичної роботи №2

Отчёт по практической работе №2.

Тема. Основные режимы работы с таблицами. Создание таблиц.

Порядок создания БД:

1) Создать БД под своей фамилией:

Пуск Программы Access.

2) Выбрать переключатель «Новая БД ОК»

3) Выбрать окно «Файл новой БД»

4) Переименовать его как БД_Билый.

5) Сохранить файл в папке ОМП – 04 1/9.

6) Создаю таблицу в режиме конструктора:

7) Сохраняю как товары. После нажатия клавиши сохранить появляется окно с вопросом: «Создавать индексное поле?», нажимаю на клавише «НЕТ»

8) Создаю таблицу путём ввода данных:

9) Создаютаблицу „Фирмы” в режиме конструктора:

10) Создаютаблицу «Заказы» в режиме конструктора:

11) Создаюпервичныеключи в таблицеТовары (поле КодТовара) и в таблице Фирмы (поле КодФирмы). Делаю схему данных из таблиц Товары, Фирмы, Заказы и устанавливаю между ними связь:

„СТВОРЕННЯ ПЕРВІСНИХ КЛЮЧЕЙ ТА ЗВ”ЯЗКІВ”

Звіт з практичної роботи №3

Отчёт по практической работе №3

Тема. Создание первичных ключей и связей.

В реляционных базах данных между таблицами устанавливаются отношения.

Это значит, что две и более таблицы могут совместно использовать одни и те же сведения. Отношения устанавливаются путём связи уникального поля (называемого первичным) в одной таблице, с соответствующим полем (называемым внешним ключом) во второй таблице.

Если поле является ключевым полем, то каждая запись таблицы в этом поле должна иметь уникальное значение.

1. Отношение «Один – к – одному» запись одной таблицы может иметь лишь одну связанную – запись в другой таблице:

2. Отношение «Один – ко - многим» - запись одной таблицы может иметь множество связанных записей в другой таблице:

3. При отношении «Многие – ко - многим» множество записей одной таблицы может иметь множество связанных записей в другой таблице:

„СТВОРЕННЯ ПРОСТОГО ЗАПИТУ ЗА ДОПОМОГОЮ МАЙСТРА ЗАПИТІВ. ЗМІНА ЗАПИТУ ЗА ДОПОМОГОЮ КОНСТРУКТОРА ЗАПИТУ”

Звіт з практичної роботи №4

Отчёт по практической работе №4

Тема: Создание простого запроса с помощью мастера запросов. Изменение запроса с помощью конструктора запросов.

Порядок выполнения работы:

1. Открываю свою базу данных БД_Гусев.

2. Запускаю мастер простых запросов.

3. Выбираю из таблицы «Товары» поля «КодТовара», «Наименование», «Цена».

4. Результаты запроса:

5. Такой вид имеет Запрос в режиме конструктора:

6.Режим SQL имеет вид:

SELECT Товары. КодТовара, Товары. Наименование, Товары. Цена, Товары

FROM Товары;

7.Открываю запрос конструктором и убираю вывод на экран поля «КодТовара», сортирую по возрастанию поле «Наименование». Запустил запрос на выполнение.

Результат запроса:

Режим SQL имеет вид:

SELECT Товары. Наименование, Товары. Цена, Товары

FROM Товары

ORDERBY Товары. Наименование;

8. Открываю запрос конструктором и сортирую «Наименование» по убыванию. Запускаю запрос на выполнение.

Результат запроса:

Режим SQL имеет вид:

SELECT Товары. Наименование, Товары. Цена

FROM Товары

ORDERBY Товары. Наименование DESC;

„СТВОРЕННЯ ЗАПИТУ З ФІЛЬТРОМ І ЗМІНА ЗАПИТУ”

Звіт з практичної роботи №5

Отчёт по практической работе №5

Тема: Создание запроса с фильтром и изменение запроса

Порядок выполнения работы:

1.Формирую с помощью конструктора следующий запрос:

Из таблицы Товары добавляю: КодТовара, Наименование и Цена

Из таблицы Заказы: Количество.

Запускаю запрос на выполнение.

Результат запроса:

2.Открываю созданный запрос конструктором

3. Ставлю условия отбора Цена <2000,и после запуска запроса в таблице появляется только те товары цена, которых меньше 2000.

4.Ставлю условия отбора цена <2000 и количество >5. После запуска запроса в таблице остались только те товары, цена которых <2000 и количество >5.

5.Выставляю Условия отбора Цена <2000 или количество >5.

6. Выставляю условие отбора > [Укажите максимальное количество], после запуска запроса появляется таблица с вопросом «Укажите максимальное количество».

После введенных чисел 3 и 8 в запросе остались товары MAX количество которых, соответственно 3 и 8.

„ВИКОРИСТАННЯ ВИРАЖЕНЬ У ЗАПИТАХ”

Звіт з практичної роботи №6

Порядок выполнения работы:

1.Открываю свою базу данных.

2.Выбираю объект Запросы.

3.Запускаю конструктор запросов, добавляю таблицы Товары и Заказы.

4.Из таблицы Товары выбрать поля: Наименование и Цена.

Из таблицы Заказы поле: Количество.

Сформировал вычисляемые поля:

Стоимость: ([Цена]*[Количество])

Стоимость со скидкой: ([Цена]*[Количество]) – ([Цена]*[Количество]*0.5)

5. Запускаю запрос на выполнение.

Появилась таблица товаров со своей стоимостью и со стоимость со скидкой.

6.Оператор SQL:

SELECT Товары. Наименование, Товары. Цена, Заказы. Количество, ([Цена]*[Количество]) AS Стоимость, ([Цена]*[Количество]) – ([Цена]*[Количество]*0.5) AS [Стоимость со скидкой]

FROM ТоварыINNER JOIN ЗаказыON Товары. [КодТовара]=Заказы, КодТовара;

„АВТОМАТИЧНЕ СТВОРЕННЯ ФОРМИ НА ОСНОВІ ТАБЛИЦІ ЧИ ЗАПИТУ”

Звіт з практичної роботи №7

Отчёт по практической работе №7

Тема: Автоматическое создание формы на основе таблицы или формы.

Порядок выполнения работы:

1. Открываю свою базу данных.

2. Выбираю объект БД Таблицы.

3. Выбираю таблицу Фирмы.

4. Делаю щелчок по кнопке

и создаю объект: автоформа.

Появляется Автоформа в столбец с именем ФИРМЫ.

5. Просматриваю все записи таблицы ФИРМЫ.

6. Добавляю несколько записей.

7. Выполняю следующие изменения:

- добавляю 3 записи (придумал их самостоятельно);

- удаляю 2 записи из ранее добавленных;

- Изменяю в 3 записях данные (адрес и телефон).

Конструктора 8. Сохраняю форму с именем ФИРМЫ_Автоформа1.

9. Открываю форму ФИРМЫ_Автоформа1 в режиме Конструктора.

С помощью кнопок панели форматирования изменяю:

- Цвет заливки полей;

- Цвет текста;

- Цвет линий;

- Толщину линии;

- Стиль оформления.

В результате выполнения вышеуказанных работ Форма приняла красочный вид. Разукрашивание Формы необходимо для того, чтобы долго не искать нужный элемент.

10. Просматриваю Форму в режиме формы и в режиме Таблицы.

11. Открываю форму ФИРМЫ_Автоформа1 в режиме Конструктора и добавляю разделы заголовок/примечание. Для этого выбрал меню ВИД – заголовок/примечание.