Сведения о работе включают прием на работу, перевод на другую постоянную работу, заключение контракта, увольнение. До внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу нанимателем (уполномоченным должностным лицом) в трудовую книжку вносятся следующие сведения:
- время службы (с указанием даты призыва и даты увольнения со службы) в составе Вооруженных Сил, в органах Комитета государственной безопасности; Министерстве внутренних дел, в военизированной охране, в органах специальной связи и горноспасательных частях независимо от ведомственной подчиненности и наличия специального или воинского звания, если на данного работника не распространялось законодательство о труде;
- время учебы на дневных отделениях высших и средних специальных учебных заведений, в аспирантуре, клинической ординатуре, докторантуре, магистратуре (включая время работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при выполнении научно-исследовательской работы хоздоговорной тематики), в профессионально-технических и других училищах, школах и на курсах по подготовке кадров, повышению квалификации и переквалификации;
- время работы в качестве члена колхоза - в тех случаях, когда законодательством предусмотрен зачет этой работы в общий трудовой стаж работника.
Основанием для внесения в трудовую книжку сведений о работе являются приказы (распоряжения) нанимателя. Записи в трудовой книжке должны полностью соответствовать формулировке приказа.
В раздел "Сведения о работе" в виде заголовка пишется полное наименование нанимателя, например "Минский завод отопительного оборудования". Если за время работы работника в организации изменяется ее наименование, то графе 3 трудовой книжки отдельной строкой делается запись о том, что предприятие переименовано. Например, "Фабрика художественных изделий с 03.01. 2002 переименована в Производственное объединение "Мастра"". В графе 4 указывается основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение, его дата и номер (пример 3).
Пример 3
| Фабрика художественных изделий | |||
| 9. | 15.06. 1997 | Принята в швейный цех швеей 3-го разряда | Приказ № 126-к от 14.06. 1997 |
| Фабрика художественных изделий переименованна в Производственное объединение "Мастра" | Решение Мингорисполкома № 24 от 25.01. 2005 | ||
| 10. | 23.02. 2006 | Присвоен 5-й разряд швеи | Приказ № 171-к от 23.02. 2006 |
Если нанимателем является индивидуальный предприниматель, то указываются его фамилия, имя, отчество, наименование органа, зарегистрировавшего предпринимателя, дата выдачи и номер регистрационного свидетельства (пример 4).
Пример 4
| Индивидуальный предприниматель Скворцов Сергей Сергеевич, зарегистрирован в администрации Советского района г. Минска Регистрационное свидетельство № 259873 от 17.06. 2004. | |||
| 3. | 25.01. 2007 | Принята продавцом розничной торговли | Приказ № 9-к от 24.01. 2006 |
Под заголовком о наименовании организации в графе 1 ставится очередной порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. Записи в этих графах вносятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными). Например, если работник принят на работу 2 сентября 2007 г., то в графе 2 трудовой книжки следует записать: 02.09. 2007.
В графу 3 вносятся сведения о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, заключении контракта и об увольнении. При этом указываются конкретные наименования цеха, отдела, подразделения, участка, производства, профессии, должности, работы, а также имеющийся квалификационный разряд, класс, категория, сведения об аттестации рабочих мест по условиям труда.
Запись о наименовании профессии, должности, работы, на которую принят работник, производится на основании штатного расписания и в соответствии с Общегосударственным классификатором Республики Беларусь "Профессии рабочих и должности служащих". Профессия или специальность указываются в трудовой книжке на основании документа о полученной специальности, профессии.
Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в указанный Общегосударственный классификатор или штатное расписание, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) нанимателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.
При этом следует иметь в виду, что понятие "профессия" шире, чем понятие "специальность". Например, работники, имеющие профессию врача, могут иметь различные специальности: врач-терапевт, врач-стоматолог, врач-онколог и т.п. В таких случаях в трудовой книжке следует указать специальность работника.
Указание наименования специальности имеет большое значение при решении вопроса о переводе или перемещении работника.
Одним из существенных условий трудового договора является наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации или конкретная трудовая функция (ст. 19 ТК). Изменение трудовой функции или поручение работы по иной профессии, специальности, должности, чем это обусловлено в трудовом договоре, является переводом работника на другую работу и требует его согласия.
В то же время поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора, является перемещением и не требует согласия работника. Сведения о переводе на постоянную работу заносятся в трудовую книжку, сведения о перемещении - не заносятся.
Внесенные в Инструкцию "О порядке ведения трудовых книжек работников" изменения и дополнения предусматривают, что в трудовую книжку вносятся также сведения о заключении контракта. Ранее Инструкция не содержала указаний на необходимость внесения сведений о заключении и продлении срока действия контракта. Однако отсутствие записи о заключении контракта при переводе работника с договора, заключенного на неопределенный срок, на контракт образует пробел между записью о приеме на работу без указания срока действия трудового договора и увольнении по окончании срока действия контракта (п.2 ст.35 ТК). В то же время, исходя из положений п.11, 14-16 Инструкции, запись о продлении срока действия контракта не производится.
Запись в трудовой книжке должна точно соответствовать формулировке приказа (распоряжения) (пример 5).
Пример 5
РУП "Минский завод шестерен"
ПРИКАЗ
31.08. 2007 № 29-к
г. Минск
О приеме на работу
ПРИНЯТЬ:
ПЕТРОВА Ивана Игнатьевича с 01.09. 2007 слесарем-сборщиком 3-го разряда в сборочный цех со сдельно-премиальной системой оплаты труда.
Основание: 1. Заявление Петрова И.И.
2. Трудовой договор от 31.08. 2007.
| Директор | Подпись | А.С. Волков | |
| С приказом ознакомлен | Подпись | И.И. Петров | |
| 01.09. 2007 | |||
Запись в трудовой книжке:
| 2. | 01.09. 2007 | Принят в сборочный цех слесарем-сборщиком 3-го разряда | Приказ № 29-к от 31.08. 2007 |
В отдельных случаях дата приема на работу может не совпадать с датой издания приказа и датой составления трудового договора. В трудовом договоре и в приказе о приеме на работу может быть указан день начала работы, в который работник обязан приступить к работе. Именно эта дата, т.е. день, когда работник приступил к работе, должна указываться в графе 2 трудовой книжки.
При приеме работника на работу с условием предварительного испытания это условие включается в трудовой договор и приказ о приеме на работу, однако в трудовой книжке условие о предварительном испытании не указывается (пример 6).
Пример 6
Минский подшипниковый завод
ПРИКАЗ
30.09. 2007 № 25-к
г. Минск
О приеме на работу
ПРИНЯТЬ:
СОКОЛОВА Петра Григорьевича с 01.10. 2007 в инструментальный цех токарем 4-го разряда со сдельной системой оплаты труда с двухмесячным сроком испытания.
Основание: 1. Заявление Соколова П.Г.
2. Трудовой договор.
| Директор | Подпись | В.И. Петров | |
| С приказом ознакомлен | Подпись | П.Г. Соколов | |
| 30.09. 2007 | |||
Запись в трудовой книжке:
| 4. | 01.10. 2007 | Принят в инструментальный цех токарем 4-го разряда. | Приказ № 25-к от 30.09. 2007 |
Если работник принимается на работу по срочному трудовому договору, то об этом указывается в трудовом договоре, приказе о приеме на работу и в трудовой книжке (пример 7).
Пример 7
ОАО "Пралеска"
ПРИКАЗ
31.12. 2006 № 12-к
г. Минск
О приеме на работу
ПРИНЯТЬ:
СОЛОДКИНУ Анну Георгиевну с 02.01. 2007 бухгалтером на время составления годового отчета с оплатой согласно штатному расписанию.
Основание: 1. Заявление Солодкиной А.Г.
2. Срочный трудовой договор от 31.12. 2006.
| Директор | Подпись | А.А. Медведев |
| С приказом ознакомлена | Подпись | А.Г. Солодкина |
| 31.12. 2006 |
Запись в трудовой книжке:
| 7. | 02.01. 2007 | Принята бухгалтером на время составления годового отчета | Приказ № 12-к от 31.12. 2006 |
Прием на работу для замены временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, оформляется следующим образом (примеры 8, 9).
Пример 8
ОАО "Семь пятниц"
ПРИКАЗ
15.08. 2007 № 10-к
г. Минск
О приеме на работу
ПРИНЯТЬ:
ПЕТРОВУ Анну Викторовну принять на работу с 15.08. 2007 на должность делопроизводителя на время нахождения Семеновой Ольги Ивановны в отпуске по уходу за ребенком до исполнения им возраста трех лет.