- составляла приказы по приему на работу, переводу и увольнению;
- оформляла дела деловоспроизводства для сдачи в архив;
- работала с архивными документами;
- подготавливала карточки для выписки постоянного пропуска на предприятии;
- изготавливала сертификаты о прохождении обучения и подшивала их в личные дела сотрудников банка.
В целом за время прохождения практики ознакомилась с организацией деятельности Сбербанка России, с работой отдела по работе с персоналом, научилась выполнять основные функции специалистов отдела кадров.
3. Критические замечания по существующей организации управления персоналом.
При анализе существующей организации управления персоналом ОАО АКБ «Сбербанк России» были выявлены следующие недостатки:
1. Недостатки, связанные с деловоспроизводством:
- отсутствие некоторых документов в личных делах. Чаще всего это такие документы как: свидетельство о браки и о рождении ребенка; новые должностные инструкции в связи с переводом работника на новую должность;
- неправильный порядок документов в личном деле;
- отсутствие подписей сотрудников банка в распоряжениях о предоставлении отпусков.
2. Недостатки, связанные с условиями труда:
- недостаточно кабинетов для работников отдела кадров. Численность отдела 10 человек и он занимает два кабинета. В одном небольшом кабинете находятся 5 специалистов.
- наличие старого кондиционера в кабинете, который в летнее время не справляется с работой, что сказывается на самочувствии работников;
- отсутствие столовой или кафетерия в здании банка;
- отсутствие медицинского пункта;
Если в целом посмотреть на существующую организацию, то можно сказать, что она является приемлемой, в таких условиях работают большая часть населения города, а то бывают и намного хуже.
Выводы и предложения
Из вышеперечисленных недостатков можно сделать следующие выводы, что необходимо ввести новую должность, которая бы полностью отвечала за формирование личных дел сотрудников. В обязанности, которой бы входила, проверка наличия всех документов в личных делах.
Если же рассматривать другую проблему, связанную с условиями труда, то необходимо профинансировать создание столовой и медицинского пункта в здании банка. А также улучшить условия труда с помощью предоставления отделу кадров дополнительного кабинета.
По-моему эти решения бы увеличили работоспособность работников и улучшили социально-психологический климат в коллективе.
Список использованных источников
1. Основы управления персоналом/ Под ред. Б.М. Генкина, - М.: Дело, 1996. – 140 с.
2. Устав Акционерного коммерческого банка «Сбербанк России» (открытое акционерное общество).
3. Положение об филиале Акционерного коммерческого Сберегательного банка Российской Федерации (Сбербанка России)открытого акционерного общества – Оренбургском банке.
4. Положение об отделе по работе с персоналом Оренбургского отделения №8623 Сбербанка России.
5. Кодек корпоративной этики сотрудника «Сбербанка России».
6. Правила внутреннего трудового распорядка ОАО АКБ «Сбербанка России».
7. Экономические бюллетени.
8. Отчет о численности, движении и структуре персонала ОАО АКБ «Сбербанка России».
9. Положение «Об организационной структуре» ОАО АКБ «Сбербанка России».
ПРИЛОЖЕНИЕ
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Оренбургский государственный университет»
Кафедра Управление персоналом
Дневник прохождения
организационно-экономической практики
на Оренбургском филиале ОАО АКБ «Сбербанк России»
Исполнитель:
студент (факультет) Чурилова О.В. ФЭУ
курс (группа) 3 курс 04 «УП»
Руководитель практики
от университета Сай А.В.
(должность) Ст. преподаватель
Оренбург 2007