регистрация / вход

Отчет по практике в ООО ТАВР

СОДЕРЖАНИЕ Введение. I. Характеристика организации как хозяйствующего субъекта. I.1. Историческая справка I.2. Анализ организационной структуры организации
СОДЕРЖАНИЕ

Введение.

I. Характеристика организации как хозяйствующего субъекта.

I.1. Историческая справка

I.2. Анализ организационной структуры организации

I.3. Цели, задачи, основные направления деятельности конкретного структурного подразделения.

I.4. Анализ состава и структуры персонала структурного подразделения.

I.5. Характеристика объекта и предмета деятельности структурного подразделения организации

Заключение

Перечень корпоративных документов, используемых в процессе учебно-ознакомительной практики.

Приложения.


Введение

Место прохождения учебно-ознакомительной практики: ООО «ТАВР».

Функциональная зона прохождения учебно-ознакомительной практики – «Материально-техническое снабжение предприятия».

Объект исследования учебно-ознакомительной практики – хозяйственная деятельность отдела материально-технического снабжения ООО «ТАВР».

Предмет исследования учебно-ознакомительной практики – функции и задачи отдела технического снабжения предприятия и взаимоотношения (служебные связи) анализируемого отдела со структурными подразделениями ООО «ТАВР».


I. Характеристика организации как хозяйствующего субъекта. I.1. Историческая справка

Фирма «ТАВР» - высокопрофессиональное предприятие в сфере монтажа, запуска и обслуживания гидропневмосистем.

На сегодня компания прочно занимает ключевые позиции в своей отрасли по уральскому региону и при этом расширяет географию заказчиков в России и за рубежом.

Основу качества и надежности смонтированных ООО «ТАВР» гидросистем составляют сформировавшиеся производственные факторы фирмы:

хорошо укомплектованная техническая база,

многолетний профессиональный опыт,

высокая квалификация сотрудников,

обучение и стажировка ведущих специалистов в аналогичных фирмах Германии, а также в учебно-технических центрах предприятий ООО «Бош Рексрот» (г.Москва) и ОАО «Пневмостроймашина» (г.Екатеринбург).

Основное направление деятельности ООО «ТАВР» - изготовление, комплектация, монтаж и пусконаладка гидропривода с осуществлением всех этапов этого технологического процесса.

А это: монтаж гидрооборудования, монтаж труб, травление и пассивация трубопровода циркуляционным способом, промывка и опрессовка трубопроводов, пусконаладочные работы гидропривода. С 1999 года ООО «ТАВР» является региональным представителем фирмы HANSA-FLEX и поставщиком комплектующих для гидропневмосистем этой фирмы. Своим заказчикам «ТАВР» предлагает свыше 40 000 наименований продукции, в том числе:

рукава низкого, среднего и высокого давления,

куплунги, фитинги, гайки, ниппеля, кольца, адаптеры (для всех типов рукавов) из стали, латуни и нержавеющей стали,

гидравлические трубы,

гидроцилиндры,

гидронасосы,

гидромоторы,

теплоизоляционная рубашка из волокон силиката кальция для металлургических производств до +750 С.

Объективную оценку деятельности ООО «ТАВР» дают ее партнеры-предприятия, которые воспользовались комплексом услуг фирмы.

Также ООО «ТАВР» имеет все необходимые сертификаты, основные их которых представлены в Приложениях.


I.2. Анализ организационной структуры организации

На основании штатного расписания (см. Приложение) и личных наблюдений составлена организационная структура управления, которая представлена на рисунке 1.

В настоящее время в ООО «ТАВР» используется функционально-линейная структура управления. Данная структура управления имеет как определенные преимущества, так и недостатки. Преимущества заключаются в том, что хотя вся полнота власти сосредотачивается в руках директора, что позволяет ему наиболее полно контролировать деятельность предприятия. Существенным недостатком в такой структуре управления является то, что основной производственный персонал имеют двойное подчинение, что может приводить к невыполнению указаний одного из руководителей, делает функции управления долее раздробленными.


Организационная структура ООО «ТАВР»

Рисунок 1.

На основе изучения организационной структуры можно сделать следующий вывод: организационная структура спроектирована эффективно, так как полностью отвечает задачам, целям и факторам, от которых зависит успешная деятельность анализируемого предприятия.


I.3. Цели, задачи, основные направления деятельности конкретного структурного подразделения

Для анализа выбран отдел материально-технического снабжения ООО «ТАВР», который является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. и подчиняется непосредственно директору предприятия.

Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

Работники отдела материально-технического снабжения назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.

В своей деятельности отдел руководствуется: Уставом предприятия и положением об отделе.

Задачи отдела:

1. Обеспечение производственных подразделений предприятия материально-техническими ресурсами.

2. Подготовка и заключение договоров на поставку материально-технических ресурсов.

3. Организация рационального использования материально-технических ресурсов.

Функции отдела:

1. Определение потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.).

2. Определение источников покрытия потребности в материальных ресурсах.

3. Разработка проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений.

4. Обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества.

5. Составление балансов материально-технического обеспечения, сводных таблиц по видам сырья, материалов.

6. Создание запасов, необходимых для производства.

7. Подготовка и заключение договоров с поставщиками.

8. Согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов.

9. Анализ возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

10. Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях предприятий оптовой торговли и заготовительных организаций с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов.

11. Доставка материальных ресурсов в соответствии со сроками, определенными договорами.

12. Приемка материально-технических ресурсов на склады сырья и материалов.

13. Контроль качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при приеме их на склады сырья и материалов.

14. Разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением.

15. Учет движения материально-технических ресурсов и т.д.

Также в обязанности начальника отдела входит планирование и организация следующих мероприятий:

установление связей как с существующими, так и с перспективными, включая зарубежных, поставщиками, в первую очередь по вопросам цен и качества сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий;

покупка массовых видов сырья и материалов в крупной упаковке (железнодорожных и автоцистернах, контейнерах, мешках на поддонах и т.д.);

приобретение мелких партий отдельных видов материально-технических средств не у производителей, поставляющих крупные партии, а у предприятий, продающих мелкими партиями;

введение практики предпочтительной закупки сырья у предприятий, осуществляющих продажу на условиях частичной предоплаты;

поиск по каждому виду сырья и материалов двух и более поставщиков с целью устранения зависимости от одного поставщика и минимизации потерь от срывов поставок сырья, а также понижения цен на эту продукцию.

Также стоит отметить, что отдел материально-технического снабжения имеет право: давать структурным подразделениям предприятия указания по расходованию материально-технических ресурсов, которые являются обязательными к исполнению; требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач; контролировать рациональность и правильность использования материально-технических ресурсов подразделениями предприятия; самостоятельно вести переписку по вопросам материально-технического снабжения т.д.


I.4. Анализ состава и структуры персонала структурного подразделения

Отдел материально-технического снабжения имеет в своем составе структурные подразделения согласно нижеприведенной схеме (рисунок 2).


Организационная структура отдела материально-технического снабжения



Рисунок 2.


Отдел материально-технического снабжения возглавляет начальник. Начальник отдела материально-технического снабжения подписывает и визирует документы, связанные с материально-техническим снабжением предприятия (планы, договоры, отчеты, сметы, справки, ведомости, акты, пр.). Начальник отдела материально-технического снабжения также имеет право вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

В таблице 1 проведем анализ состава и структуры персонала отдела материально-технического снабжения.


Таблица 1 – Анализ состава и структуры персонала отдела

Показатель На конец 2008г. На конец 2009г На начало августа 2010 года

Абсолютное откло-

нение

Темпы роста, %
чел. уд. вес, % чел. уд. вес, % чел. уд. вес, % 2009 от 2008 2010 от 2009 2009 2010
Персонал отдела - всего 5 100,0 5 100,0 4 100,0 0 -1 - 80,0
том числе









Начальник отдела 1 20,0 1 20,0 1 25,0 0 0 - -
Зав.склада 1 20,0 1 20,0 1 25,0 0 0 - -
Кладовщик 1 20,0 1 20,0 1 25,0 0 0 - -
Специалист по оформлению договоров 2 40,0 1 20,0 1 25,0 -1 0 50,0 100,0
Секретарь по обработке заявок и претензий 0 0 1 20,0 0 0 +1 -1 - -

Анализируя таблицу 1 можно сказать, в 2009 году по отношению к 2008 году общая численность сотрудников в отделе не изменился, в 2010 году численность на одного меньше и составляет всего 4 человека.

Склады и сырья и материалов в течении всего рассматриваемого периода полностью укомплектованы необходимыми работниками, что нельзя сказать о бюро договоров и претензий.


I.5. Характеристика объекта и предмета деятельности структурного подразделения организации

Анализируемый отдел взаимодействует со всеми структурными подразделениями ООО «ТАВР». Рассмотрим основные вопросы взаимодействия.

Для выполнения функций и реализации прав отдел материально-технического снабжения взаимодействует с производственными подразделениями по вопросам:

1. Получения: расчетов потребности и заявок на материально-технические ресурсы; отчетов об использовании материально-технических ресурсов и соблюдении установленных норм расходования; актов о браке, оформленных в установленном порядке; документации о приеме материально-технических ресурсов подразделениями; сведений об остатках сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих;

2. Предоставления: планов поставок материально-технических ресурсов; лимитных карт на отпуск материально-технических ресурсов; отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения; сведений о наличии материально-технических ресурсов на складе сырья и материалов.

С отделом главного инженера по вопросам: получения норм расходования материально-технических ресурсов для определения объемов материально-технического обеспечения; допусков на отклонение качества материально-технических ресурсов; заявок с перечнем материально-технических ресурсов, необходимых для производства; планов производства; ответов на предложения по замене дорогостоящих и дефицитных материально-технических ресурсов на более доступные; таблиц взаимозаменяемости материально-технических ресурсов; извещений о замене материалов. Предоставления: консультаций по материалам и сырью; запросов о допустимых технологических отклонениях качества материала; согласованных технологических условий на специальные материалы; технической и инструктивной документации на передаваемые в производство материально-технические ресурсы.

Также анализируемый отдел взаимодействует с остальными структурными подразделениями по вопросам:

- получения документов, подтверждающих качество материально-технического снабжения; актов приемки продукции по качеству и комплектности; актов отбраковки продукции; заявлений о рекламациях; указаний о прекращении подачи в производство материально-технических ресурсов, имеющих отклонения от технических условий;

- предоставления сопроводительных документов поставщиков на поступающие на предприятие материально-технические средства (сертификатов, деклараций о соответствии, паспортов, инструкций, технических условий и т.д.); копий договоров поставок и изменений к ним;

- разработки планов закупки материально-технических ресурсов по заключенным договорам; заявок на подачу транспортных средств; инструкций и требований к перевозке материально-технических средств различными видами транспорта и т.д.

С главной бухгалтерией отдел материально-технического снабжения имеет отношения по вопросам: утвержденных смет расходов на приобретение материально-технических ресурсов; итогов инвентаризации материально-технических ресурсов; отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода. А также предоставляет им товарно-сопроводительную документацию; отчеты об отгруженных контрагентам материально-технических ресурсах; сведения о состоянии запасов на складе сырья и материалов и т.д.

Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник отдела материально-технического снабжения.


Заключение

Местом прохождения учебно-ознакомительной практики было выбрано производственное предприятие ООО «ТАВР». Функциональная зона прохождения учебно-ознакомительной практики – «Материально-техническое снабжение предприятия».

Фирма «ТАВР» - высокопрофессиональное предприятие в сфере монтажа, запуска и обслуживания гидропневмосистем. На сегодня компания прочно занимает ключевые позиции в своей отрасли по уральскому региону и при этом расширяет географию заказчиков в России и за рубежом. Основное направление деятельности ООО «ТАВР» - изготовление, комплектация, монтаж и пусконаладка гидропривода с осуществлением всех этапов этого технологического процесса.

Для анализа был выбран отдел материально-технического снабжения ООО «ТАВР», который является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Основными задачами отдела являются обеспечение производственных подразделений предприятия материально-техническими ресурсами, подготовка и заключение договоров на поставку материально-технических ресурсов и организация рационального использования материально-технических ресурсов.

Перечень корпоративных документов, используемых в процессе учебно-ознакомительной практики

Устав ООО «Тавр»

Свидетельства о государственной регистрации предприятия

Положения об обособленных структурных подразделениях предприятия

Лицензии и свидетельства

Штатное расписание и списки работников


Приложения

5




СОДЕРЖАНИЕ

Введение.

I. Характеристика организации как хозяйствующего субъекта.

I.1. Историческая справка

I.2. Анализ организационной структуры организации

I.3. Цели, задачи, основные направления деятельности конкретного структурного подразделения.

I.4. Анализ состава и структуры персонала структурного подразделения.

I.5. Характеристика объекта и предмета деятельности структурного подразделения организации

Заключение

Перечень корпоративных документов, используемых в процессе учебно-ознакомительной практики.

Приложения.


Введение

Место прохождения учебно-ознакомительной практики: ООО «ТАВР».

Функциональная зона прохождения учебно-ознакомительной практики – «Материально-техническое снабжение предприятия».

Объект исследования учебно-ознакомительной практики – хозяйственная деятельность отдела материально-технического снабжения ООО «ТАВР».

Предмет исследования учебно-ознакомительной практики – функции и задачи отдела технического снабжения предприятия и взаимоотношения (служебные связи) анализируемого отдела со структурными подразделениями ООО «ТАВР».


I. Характеристика организации как хозяйствующего субъекта. I.1. Историческая справка

Фирма «ТАВР» - высокопрофессиональное предприятие в сфере монтажа, запуска и обслуживания гидропневмосистем.

На сегодня компания прочно занимает ключевые позиции в своей отрасли по уральскому региону и при этом расширяет географию заказчиков в России и за рубежом.

Основу качества и надежности смонтированных ООО «ТАВР» гидросистем составляют сформировавшиеся производственные факторы фирмы:

хорошо укомплектованная техническая база,

многолетний профессиональный опыт,

высокая квалификация сотрудников,

обучение и стажировка ведущих специалистов в аналогичных фирмах Германии, а также в учебно-технических центрах предприятий ООО «Бош Рексрот» (г.Москва) и ОАО «Пневмостроймашина» (г.Екатеринбург).

Основное направление деятельности ООО «ТАВР» - изготовление, комплектация, монтаж и пусконаладка гидропривода с осуществлением всех этапов этого технологического процесса.

А это: монтаж гидрооборудования, монтаж труб, травление и пассивация трубопровода циркуляционным способом, промывка и опрессовка трубопроводов, пусконаладочные работы гидропривода. С 1999 года ООО «ТАВР» является региональным представителем фирмы HANSA-FLEX и поставщиком комплектующих для гидропневмосистем этой фирмы. Своим заказчикам «ТАВР» предлагает свыше 40 000 наименований продукции, в том числе:

рукава низкого, среднего и высокого давления,

куплунги, фитинги, гайки, ниппеля, кольца, адаптеры (для всех типов рукавов) из стали, латуни и нержавеющей стали,

гидравлические трубы,

гидроцилиндры,

гидронасосы,

гидромоторы,

теплоизоляционная рубашка из волокон силиката кальция для металлургических производств до +750 С.

Объективную оценку деятельности ООО «ТАВР» дают ее партнеры-предприятия, которые воспользовались комплексом услуг фирмы.

Также ООО «ТАВР» имеет все необходимые сертификаты, основные их которых представлены в Приложениях.


I.2. Анализ организационной структуры организации

На основании штатного расписания (см. Приложение) и личных наблюдений составлена организационная структура управления, которая представлена на рисунке 1.

В настоящее время в ООО «ТАВР» используется функционально-линейная структура управления. Данная структура управления имеет как определенные преимущества, так и недостатки. Преимущества заключаются в том, что хотя вся полнота власти сосредотачивается в руках директора, что позволяет ему наиболее полно контролировать деятельность предприятия. Существенным недостатком в такой структуре управления является то, что основной производственный персонал имеют двойное подчинение, что может приводить к невыполнению указаний одного из руководителей, делает функции управления долее раздробленными.


Организационная структура ООО «ТАВР»

Рисунок 1.

На основе изучения организационной структуры можно сделать следующий вывод: организационная структура спроектирована эффективно, так как полностью отвечает задачам, целям и факторам, от которых зависит успешная деятельность анализируемого предприятия.


I.3. Цели, задачи, основные направления деятельности конкретного структурного подразделения

Для анализа выбран отдел материально-технического снабжения ООО «ТАВР», который является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. и подчиняется непосредственно директору предприятия.

Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

Работники отдела материально-технического снабжения назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.

В своей деятельности отдел руководствуется: Уставом предприятия и положением об отделе.

Задачи отдела:

1. Обеспечение производственных подразделений предприятия материально-техническими ресурсами.

2. Подготовка и заключение договоров на поставку материально-технических ресурсов.

3. Организация рационального использования материально-технических ресурсов.

Функции отдела:

1. Определение потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.).

2. Определение источников покрытия потребности в материальных ресурсах.

3. Разработка проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений.

4. Обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества.

5. Составление балансов материально-технического обеспечения, сводных таблиц по видам сырья, материалов.

6. Создание запасов, необходимых для производства.

7. Подготовка и заключение договоров с поставщиками.

8. Согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов.

9. Анализ возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

10. Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях предприятий оптовой торговли и заготовительных организаций с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов.

11. Доставка материальных ресурсов в соответствии со сроками, определенными договорами.

12. Приемка материально-технических ресурсов на склады сырья и материалов.

13. Контроль качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при приеме их на склады сырья и материалов.

14. Разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением.

15. Учет движения материально-технических ресурсов и т.д.

Также в обязанности начальника отдела входит планирование и организация следующих мероприятий:

установление связей как с существующими, так и с перспективными, включая зарубежных, поставщиками, в первую очередь по вопросам цен и качества сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий;

покупка массовых видов сырья и материалов в крупной упаковке (железнодорожных и автоцистернах, контейнерах, мешках на поддонах и т.д.);

приобретение мелких партий отдельных видов материально-технических средств не у производителей, поставляющих крупные партии, а у предприятий, продающих мелкими партиями;

введение практики предпочтительной закупки сырья у предприятий, осуществляющих продажу на условиях частичной предоплаты;

поиск по каждому виду сырья и материалов двух и более поставщиков с целью устранения зависимости от одного поставщика и минимизации потерь от срывов поставок сырья, а также понижения цен на эту продукцию.

Также стоит отметить, что отдел материально-технического снабжения имеет право: давать структурным подразделениям предприятия указания по расходованию материально-технических ресурсов, которые являются обязательными к исполнению; требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач; контролировать рациональность и правильность использования материально-технических ресурсов подразделениями предприятия; самостоятельно вести переписку по вопросам материально-технического снабжения т.д.


I.4. Анализ состава и структуры персонала структурного подразделения

Отдел материально-технического снабжения имеет в своем составе структурные подразделения согласно нижеприведенной схеме (рисунок 2).


Организационная структура отдела материально-технического снабжения



Рисунок 2.


Отдел материально-технического снабжения возглавляет начальник. Начальник отдела материально-технического снабжения подписывает и визирует документы, связанные с материально-техническим снабжением предприятия (планы, договоры, отчеты, сметы, справки, ведомости, акты, пр.). Начальник отдела материально-технического снабжения также имеет право вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

В таблице 1 проведем анализ состава и структуры персонала отдела материально-технического снабжения.


Таблица 1 – Анализ состава и структуры персонала отдела

Показатель На конец 2008г. На конец 2009г На начало августа 2010 года

Абсолютное откло-

нение

Темпы роста, %
чел. уд. вес, % чел. уд. вес, % чел. уд. вес, % 2009 от 2008 2010 от 2009 2009 2010
Персонал отдела - всего 5 100,0 5 100,0 4 100,0 0 -1 - 80,0
том числе









Начальник отдела 1 20,0 1 20,0 1 25,0 0 0 - -
Зав.склада 1 20,0 1 20,0 1 25,0 0 0 - -
Кладовщик 1 20,0 1 20,0 1 25,0 0 0 - -
Специалист по оформлению договоров 2 40,0 1 20,0 1 25,0 -1 0 50,0 100,0
Секретарь по обработке заявок и претензий 0 0 1 20,0 0 0 +1 -1 - -

Анализируя таблицу 1 можно сказать, в 2009 году по отношению к 2008 году общая численность сотрудников в отделе не изменился, в 2010 году численность на одного меньше и составляет всего 4 человека.

Склады и сырья и материалов в течении всего рассматриваемого периода полностью укомплектованы необходимыми работниками, что нельзя сказать о бюро договоров и претензий.


I.5. Характеристика объекта и предмета деятельности структурного подразделения организации

Анализируемый отдел взаимодействует со всеми структурными подразделениями ООО «ТАВР». Рассмотрим основные вопросы взаимодействия.

Для выполнения функций и реализации прав отдел материально-технического снабжения взаимодействует с производственными подразделениями по вопросам:

1. Получения: расчетов потребности и заявок на материально-технические ресурсы; отчетов об использовании материально-технических ресурсов и соблюдении установленных норм расходования; актов о браке, оформленных в установленном порядке; документации о приеме материально-технических ресурсов подразделениями; сведений об остатках сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих;

2. Предоставления: планов поставок материально-технических ресурсов; лимитных карт на отпуск материально-технических ресурсов; отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения; сведений о наличии материально-технических ресурсов на складе сырья и материалов.

С отделом главного инженера по вопросам: получения норм расходования материально-технических ресурсов для определения объемов материально-технического обеспечения; допусков на отклонение качества материально-технических ресурсов; заявок с перечнем материально-технических ресурсов, необходимых для производства; планов производства; ответов на предложения по замене дорогостоящих и дефицитных материально-технических ресурсов на более доступные; таблиц взаимозаменяемости материально-технических ресурсов; извещений о замене материалов. Предоставления: консультаций по материалам и сырью; запросов о допустимых технологических отклонениях качества материала; согласованных технологических условий на специальные материалы; технической и инструктивной документации на передаваемые в производство материально-технические ресурсы.

Также анализируемый отдел взаимодействует с остальными структурными подразделениями по вопросам:

- получения документов, подтверждающих качество материально-технического снабжения; актов приемки продукции по качеству и комплектности; актов отбраковки продукции; заявлений о рекламациях; указаний о прекращении подачи в производство материально-технических ресурсов, имеющих отклонения от технических условий;

- предоставления сопроводительных документов поставщиков на поступающие на предприятие материально-технические средства (сертификатов, деклараций о соответствии, паспортов, инструкций, технических условий и т.д.); копий договоров поставок и изменений к ним;

- разработки планов закупки материально-технических ресурсов по заключенным договорам; заявок на подачу транспортных средств; инструкций и требований к перевозке материально-технических средств различными видами транспорта и т.д.

С главной бухгалтерией отдел материально-технического снабжения имеет отношения по вопросам: утвержденных смет расходов на приобретение материально-технических ресурсов; итогов инвентаризации материально-технических ресурсов; отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода. А также предоставляет им товарно-сопроводительную документацию; отчеты об отгруженных контрагентам материально-технических ресурсах; сведения о состоянии запасов на складе сырья и материалов и т.д.

Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник отдела материально-технического снабжения.


Заключение

Местом прохождения учебно-ознакомительной практики было выбрано производственное предприятие ООО «ТАВР». Функциональная зона прохождения учебно-ознакомительной практики – «Материально-техническое снабжение предприятия».

Фирма «ТАВР» - высокопрофессиональное предприятие в сфере монтажа, запуска и обслуживания гидропневмосистем. На сегодня компания прочно занимает ключевые позиции в своей отрасли по уральскому региону и при этом расширяет географию заказчиков в России и за рубежом. Основное направление деятельности ООО «ТАВР» - изготовление, комплектация, монтаж и пусконаладка гидропривода с осуществлением всех этапов этого технологического процесса.

Для анализа был выбран отдел материально-технического снабжения ООО «ТАВР», который является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Основными задачами отдела являются обеспечение производственных подразделений предприятия материально-техническими ресурсами, подготовка и заключение договоров на поставку материально-технических ресурсов и организация рационального использования материально-технических ресурсов.

Перечень корпоративных документов, используемых в процессе учебно-ознакомительной практики

Устав ООО «Тавр»

Свидетельства о государственной регистрации предприятия

Положения об обособленных структурных подразделениях предприятия

Лицензии и свидетельства

Штатное расписание и списки работников


Приложения

5


ОТКРЫТЬ САМ ДОКУМЕНТ В НОВОМ ОКНЕ

Комментариев на модерации: 2.

ДОБАВИТЬ КОММЕНТАРИЙ  [можно без регистрации]

Ваше имя:

Комментарий

Другие видео на эту тему