1. Документы, подтверждающие правоспособность заемщика:
- копия Устава, зарегистрированного в порядке, установленном законодательством (нотариально заверенная);
- копия учредительного договора о создании предприятия (нотариально удостоверенная);
- копия свидетельства о государственной регистрации предприятия (нотариально удостоверенная);
- справка о регистрации выпуска ценных бумаг в ФКЦБ (для заемщиков, созданных в форме ОАО или ЗАО);
- копии документов, подтверждающих полномочия первых должностных лиц предприятия-заемщика;
- карточка образцов подписей должностных лиц, имеющих право распоряжаться счетом в банке, и оттиска печати (нотариально заверенная);
- справки других банков, подтверждающих наличие у них открытого предприятию расчетного счета и/или текущего валютного счета.
Юридический отдел банка проводит правовую экспертизу представленных учредительных и других документов предприятия-заемщика и по ее результатам дает заключение кредитному отделу банка. Эта работа проводится с целью установления факта законности создания и регистрации предприятия, определения его организационно-правовой формы, сроков деятельности с момента создания, величины объявленного и оплаченного капитала, прав и обязанностей руководства в подписании хозяйственных и других договоров, а также денежно-расчетных документов. Юридические погрешности в учредительных документах могут явиться основанием для отклонения кредитной заявки предприятия уже на предварительном этапе кредитного анализа.
2. Документы, характеризующие бизнес-заемщика:
- анкета заемщика;
- разрешения (лицензии) на занятие определенными видами деятельности;
- документы, подтверждающие квоты участия в лицензируемых видах деятельности (если их установление предусмотрено законодательством);
- бизнес-план на текущий и последующие 1—2 года.
Многие банки для того, чтобы получить более полное первое представление о своем потенциальном заемщике, т.е. еще до рассмотрения им учредительных документов, финансовой отчетности и других сведений и данных, разрабатывают специальные анкеты и требуют от своих клиентов их заполнения и предоставления. Кроме сведений общего характера (наименования предприятия фирмы, компании, юридического адреса и фактического местонахождения, организационно-правовой формы, основных учредителей и их долей в уставном капитале, даты образования и начала функционирования, наличия филиалов, представительств и дочерних структур, наименований банков, в которых открыты расчетные счета), в ней заемщики должны сообщать:
- об основных видах деятельности, продуктах, услугах (вид бизнеса, срок работы в данной области бизнеса, наименование основной производимой продукции, ее доля в общем объеме; используемые политики поставок, продаж,
складирования; доля экспорта; патенты, торговые марки; льготы по налогообложению и другие преимущества);
- о положении предприятия на рынке (основные рынки действия предприятия, их емкость; монополии на рынке продаж, сезонность продаж, прогноз развития рынка; перечень и характеристику основных поставщиков и покупателей, их концентрацию; основных конкурентов предприятия и его преимущества и недостатки перед ними; обороты по расчетному счету за последние 6 месяцев и средние остатки на счете в каждом из этих месяцев);
- об эффективности хозяйственной деятельности (за предыдущий год и за рабочий период текущего года): объем реализации (продаж, в том числе на внешнем рынке), балансовую прибыль, чистую прибыль, себестоимость продукции, рентабельность (основных фондов, себестоимости), среднюю оборачиваемость оборотных средств.
Таким образом, перечисленные выше сведения анкеты заемщика позволяют получить определенное представление о его бизнесе и результатах участия в нем, а это в свою очередь дает возможность кредитному работник? решить вопрос о перспективности кредитования данного клиента и перейти ж анализу его финансового состояния и реальности возврата кредита.
Многие кредитные заявки связаны с финансированием начинающих фирм, компаний, которые еще не имеют финансовых отчетов и другой документации. В этом случае ими представляется подробный бизнес-план, который должен содержать сведения о целях проекта, методах ведения хозяйственных операций и т.д. В частности, бизнес-план должен включать:
- описание продуктов или услуг, которые будут предложены на рынке (включая патенты, лицензии); планы исследований и разработок и т.д.;
- отраслевой и рыночные прогнозы (описание рынков, других компаний, которые предлагают аналогичный продукт; государственное регулирование соответствующих отраслей; преимущества и слабые стороны конкурентов):
- планы маркетинга (цели, рекламу, стоимость затрат компании по продвижению продукта на рынок и т.д.);
- план производства (потребности в производственных мощностях, рабочей оборудовании и т.д.);
- материалы, подтверждающие рентабельность будущего производства; финансовый план (баланс доходов и расходов).
Профессиональный бизнес-план разрабатывается на основе тщательной постановки целей, а также способов практического осуществления каждой из них. Тщательно продуманный и грамотно разработанный бизнес-план дает возможность максимально эффективно увязать ограниченные финансовые, материальные и трудовые ресурсы с поставленными целями. Другими словами бизнес-план - это правила игры для предприятия (фирмы), в которых четко указывается, каким образом можно достичь конечных результатов.
Задача банка заключается в том, чтобы насколько это возможно более точно оценить реалистичность бизнес-плана в целом, но особенно его последнего раздела, позволяющего судить об эффективности сделки, окупаемости затрат, сроках возврата кредита (вместе с процентами). Финансовый план или иначе - баланс доходов и расходов показывает, будет ли у заемщика достаточно денежных средств для обслуживания долга или же потребуются дополнительные займы для финансирования производственной деятельности и развития.
Баланс доходов и расходов для решения вопроса о возможности получения кредита в банке представляют и те предприятия, которые уже давно работают в своем бизнесе.
О сфере бизнеса клиента-заемщика, о его взаимоотношениях с партнерами, о руководителях и реальном положении дел на предприятии информируют кредитный отдел и служба безопасности банка, которая по своим каналам и источникам получает соответствующую информацию.
3. Документы, характеризующие финансовое состояние заемщика:
- годовая бухгалтерская отчетность за последний финансовый год, заверенная ГНИ;
- аудиторское заключение по годовой бухгалтерской отчетности за последний финансовый год;
- ежеквартальные бухгалтерские балансы (с приложениями 2, 3, 4, 5), заверенные ГНИ;
- расшифровка дебиторско-кредиторской задолженности по последнему балансу;
- выписки оборотов по расчетным (текущим) счетам предприятия за последние 3—6 месяцев;
- справки о кредитах, полученных предприятием в других банках, заверенные печатью и подписями первых должностных лиц этих банков (с указанием суммы кредитов, сроков их погашения, количества пролонгации, вида обеспечения по ним, наличия просроченной задолженности по основному долгу
и/или процентам по ссудам);
- документы, подтверждающие добросовестную кредитную историю предприятия-заемщика в течение последних 3 месяцев до даты настоящего обращения в банк за получением ссуды, т.е. подтверждающие исполнение им всех условий кредитных договоров.
Анализом бухгалтерской отчетности клиента, расчетом коэффициентов платеже- и кредитоспособности, оценкой движения средств по счетам клиента за последние 3—6 месяцев, а также прогноза денежных потоков заемщика на период кредитования занимается кредитный отдел банка. Эта аналитическая работа проводится в тесной увязке с изучением и проверкой документов, обосновывающих цель кредита, его объемы и сроки погашения.
4. Документы, обосновывающие объем испрашиваемого кредита и срока его возврата (погашения):
- технико-экономическое обоснование потребности в кредите;
- копии контрактов (договоров) на закупку товаров, продукции, услуг, работ, под которые испрашивается кредит;
- копии контрактов (договоров) на реализацию продукции, выполненных работ, услуг, товаров, подтверждающих поступление выручки на счета предприятия в определенные сроки;
- планы производства, реализации или товарооборота заемщика и т.п.;
- план прогноза потоков денежных средств заемщика на период пользования кредитом;
- сведения о вложениях собственных средств заемщика в кредитную сделку;
- выписка из протокола заседания Совета директоров ОАО о решении оформить кредит в банке (если объем кредитной сделки превышает 25% валюты баланса заемщика);
- выписка из протокола общего собрания акционеров ОАО о решении оформить кредит в банке (если объем кредитной сделки превышает 50% валюты баланса заемщика).
Основным источником погашения кредитов должна выступать выручка от реализации продукции (работ, услуг). На случай ее фактических отклонений от запланированного уровня по различным причинам (спада производства, инфляции, изменения конъюнктуры рынка и т.п.) заемщик должен располагать вторичными источниками погашения кредита, к которым относятся различного рода обеспечительные обязательства возврата ссуд (договора залога, поручительства, банковской гарантии). Поэтому банки всегда требуют от потенциальных заемщиков представления проектов этих договоров, по которым дает свое заключение юридический отдел банка.
5. Документы, представляемые заемщиком в обеспечение исполнения обязательств по кредитному договору:
- проект договора залога имущества;
- опись предметов залога (по установленной форме);