Порядок расчета заработной платы за отработанное и неотработанное время основных категорий работников (на примере ОАО "Виктория")

Республиканские тарифы оплаты труда. Основание для начисления заработной платы. Расчёта оплаты за отработанное и неотработанное время. Расчет пособия по временной нетрудоспособности, начисляется на основании листка нетрудоспособности медучреждения.

БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра экономики

РЕФЕРАТ

На тему:

Порядок расчета заработной платы за отработанное и неотработанное время основных категорий работников (на примере ОАО «Виктория»)

МИНСК, 2008

Порядок расчёта заработной платы за отработанное время и выполненную работу основных категорий работников.

В соответствии с Законом «О предприятиях в Республике Беларусь» каждое предприятие имеет право выбрать форму и системы оплаты труда, установить премии, компенсации, повышать тарифные ставки.

Как правило, фонд оплаты труда делится на основную и дополнительную заработные платы.

В основную заработную плату входят выплаты за отработанное время и произведённую продукцию: зарплата по складам, премии (кроме единовременных), доплаты за работу в праздничные дни, выходные дни, ночную смену, за сверхурочные часы, за руководство бригадой, за совмещение профессий и т.д.

Тарифные ставки (должностные оклады) работникам устанавливаются штатным расписанием руководящих работников, специалистов и служащих предприятия с учётом их квалификации и профессионального мастерства. Месячные тарифные ставки продавцов устанавливают с учётом присвоенной им категории.

В приказе (распоряжении) руководителя о приёме на работу обязательно указывается должностной оклад работника.

На территории Республики Беларусь применяется единая тарифная сетка.

Тарифная сетка – это комплекс нормативов, которые осуществляют дифференциацию и регулирование уровня заработной платы работающих в зависимости от следующих факторов:

– сложности труда (квалификации) в пределах одной профессии, должности (внутрипрофессиональная, внутридолжностная дифференциация);

– содержания и характера труда у рабочих, технических исполнителей, руководителей подразделений административно-хозяйственного обслуживания, специалистов, руководителей объединений, предприятий, учреждений и организаций, функциональных и производственных подразделений;

– общих условий труда, сложности выпускаемой продукции (услуг), социально-бытовых условий, режимов труда и отдача других специфических факторов характерных для видов деятельности.

Согласно ст. 60 ТК РБ республиканскими тарифами оплаты труда являются часовые тарифные ставки и должностные оклады, определяющие уровень оплаты труда для профессионально-квалифицированных групп работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями.

Иные наниматели обязаны использовать республиканские тарифы для дифференциации труда работников как минимальные гарантии размеров оплаты труда.

Тарифная ставка 1-го разряда на ОАО “Виктория” составляет 64800 рублей. Она является исходной нормативной величиной и устанавливает минимальный уровень оплаты наиболее простого труда в единицу времени. На ее основе определяют размеры окладов по профессионально-квалификационным группам работников.

Республиканские тарифы оплаты труда определяются по тарифным коэффициентам единой тарифной сетки работников РБ и устанавливаемой Правительством РБ тарифной ставки первого разряда с участием профсоюзов.

Основанием для начисления заработной платы служат документы по учёту рабочего времени, выполненных плановых заданий и выработки. Эти документы поступают от руководителей структурных подразделений в бухгалтерию, где проверятся правильность и полнота заполнения всех реквизитов.

При повременно-премиальной оплате труда установлены личные оклады или часовые ставки. По личным окладам оплачивают труд руководящих работников, а часовые тарифные ставки устанавливают для продавцов, кассиров, контролеров и других специалистов. Оклады и тарифные ставки дифференцированы в зависимости от квалификации, вида реализуемых товаров, местонахождения предприятия и его структурных подразделений.

Для того чтобы подсчитать заработную плату работников бухгалтер должен учитывать следующие документы:

1. Штатное расписание;

2. Табель учёта рабочего времени;

3. Приказы руководителя о приёме на работу, переводе и т.д.;

4. Коллективный договор;

5. Трудовые договора;

6. Накопительные ведомости;

7. Правила внутреннего распорядка;

8. Нормативные акты Республики Беларусь.

Заработная плата работникам, для которых установлены должностные оклады, определяется путём деления установленного месячного оклада на календарное количество рабочих дней и умножение полученной суммы на количество фактически отработанных дней.

Пример: cогласно табеля учета рабочего времени продавец 2-ой категории Симончик С.И. отработала 16 рабочих дней или 146 часов. По графику выхода на работу она должна была отработать 18 раб. дней или 166 часов. Ее должностной оклад составляет 110160 руб. Следовательно, заработная плата в декабре будет равна: 110160/166*146=96888 руб.

Заработная плата продавцам, кассирам и другим работникам, для которых установлена часовая тарифная ставка, рассчитывается путём умножения установленной часовой тарифной ставки на фактически отработанное количество часов.

Работникам, проработавшим целый месяц, начисляется месячный должностной оклад, независимо от количества фактически отработанного времени.

Кроме выплаты основной заработной платы по тарифу работникам начисляют премии, размеры которых зависят от выполнения отдельных показателей в работе, и размеры премий не ограничены.

Премируются работники в зависимости от конечных результатов деятельности трудового коллектива и личного вклада каждого работника предприятия.

Следует отметить, что условия начисления и размеры премий зафиксированы в положении о премировании, которое разрабатывается на основании типового положения о премировании и утверждается на совете коллектива. В положении записаны основные и дополнительные условия для получения премии. Основным условием для получения премии на ОАО «Виктория» является выполнение основных показателей в работе предприятия – товарооборот и прибыль. При невыполнении основных условий работники лишаются премии полностью.

В положении о премировании кроме условий о премировании и размере премии по текущему премированию оговариваются условия для получения премий по годовому премированию.

В основу годового премирования положены стаж работы на данном предприятии и заработная плата за весь текущий год. Вознаграждение по итогам работы за год выплачивается работникам, состоящим в штате предприятия, а также лицам, работающим по совместительству. Вознаграждения выплачиваются как лицам, проработавшим весь год на предприятии, так и лицам, которые не проработали полный календарный год по уважительным причинам, в случае увольнения с работы или возвращения на работу.

При работе полный год вознаграждение следует определять исходя из заработной платы, фактически полученной работником в данном году. При подсчёте стажа работы включается время непрерывной работы на данном предприятии. Кроме того, в стаж работы зачисляется время отпуска женщин по уходу за ребёнком, время срочной службы в армии, время обучения на курсах повышения квалификации, стаж работы на другом предприятии или в организации, если работник переведён по решению вышестоящих органов. Размер премии объявляется приказом по организации в процентах к окладу или фактически начисленному заработку.

Работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни оплачивается в двойном размере часовой или дневной ставки.

Пример: Кулябина Е. В. отработала в октябре 23 дня, из которых один день- выходной (суббота). В этом месяце ей начислено 162,500 руб. Следовательно, дневной заработок составит: 162,500/23 = 7065 руб. Тогда за субботу ей будет начислено: 7065*2 = 14130 руб.

На предприятии производиться доплата за совмещение профессий или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Размер доплаты устанавливается руководителем по соглашению с работником.

На основании всего вышесказанного можно сделать вывод, что в соответствии с Законом «О предприятиях в Республике Беларусь» от 14.12.1990 года каждое предприятие имеет право самостоятельно выбрать форму и систему оплаты труда. На территории РБ применяется единая тарифная сетка, которая осуществляет дифференциацию уровня заработной платы работающих в зависимости от многих факторов. Основанием для начисления заработной платы служат документы по учёту рабочего времени (табель, график), выполнение плановых заданий и выработки.

С целью сокращения текучести кадров на предприятии, работникам выплачиваются надбавки за стаж работы, а в целях мотивации и увеличения производительности труда на предприятиях выплачиваются премии. Основанием для начисления премии является приказ руководителя.


2. Порядок расчёта оплаты за неотработанное на предприятии время.

В соответствии со ст. 149 ТК РБ все работники имеют право на трудовые и социальные отпуска (при наличии оснований, предусмотренных Трудовым кодексом РБ). Право на отпуск имеют как постоянные, так и временные работники, сезонные работники, а также работники, работающие на условиях совместительства. Но поскольку трудовой договор сезонных работников ограничен – 6 месяцев, а сезонных – 2,4 месяца, то реализация права на отпуск этих категорий работников практически означает выплату им компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Как известно, в настоящий момент все отпуска подразделяются на трудовые и социальные:

К трудовым относятся:

1. Основной минимальный отпуск;

2. Основной удлинённый отпуск;

3. Различные виды дополнительных отпусков.

Социальные отпуска – это отпуска:

а) по беременности и родам;

б) по уходу за детьми;

в) в связи с обучением без отрыва от производства;

г) в связи с катастрофой на ЧАЭС;

д) творческие;

е) по уважительным причинам личного и семейного характера.

По законодательству рабочим и служащим в ряде случаев оплачивается и неотработанное время. Порядок его оплаты регулируется Правилами исчисления среднего заработка, сохраняемого за время ежегодного отпуска и в других случаях, предусмотренных законодательством (за время учебных отпусков, выполнение государственных и общественных обязанностей и т.д.).

Продолжительность трудового основного минимального отпуска составляет не менее 21 календарного дня для всех нанимателей. Трудовой отпуск наниматель обязан предоставлять, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно).

За первый год работы работникам трудовой отпуск предоставляется не ранее, чем через шесть месяцев работы у нанимателя, а в последующие годы согласно графика отпусков.

Замена трудового отпуска денежной компенсацией возможна при увольнении работника, либо при досрочном отзыве из отпуска при его согласии на основании поданного им заявления на выплату компенсации за отпуск, кроме семи календарных дней обязательных для отдыха.

Для начисления заработной платы за время отпуска основанием служит распоряжение (приказ) руководителя предприятия о предоставлении отпуска, в котором указана его продолжительность и период, за который он предоставляется. Государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Бухгалтер оформляет расчёт отпускных расчётом заработной платы за отпуск.

Исходные данные для расчёта берут из лицевых счетов работников. Расчёт среднего заработка работников при повременно-премиальной системе оплаты труда производится исходя из заработка за последние 12 месяцев, а при оплате труда по окладам – за последние три полных месяца, предшествующих месяцу предоставления отпуска.

Если в течение периода, за который определяется средний заработок, имелись периоды, когда в соответствии с законодательством работники освобождались от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, то месяц, в котором были такие периоды, из подсчёта исключается. В годовой заработок включаются начисленные суммы заработка:

– по ставкам;

– премии;

– вознаграждения по итогам работы за год;

– индексация заработной платы и другие, на которые начисляются страховые взносы;

– пособие по временной нетрудоспособности.

Если в учитываемом периоде произошло повышение тарифных ставок и должностных окладов, то производят осовременивание начисленного заработка на основании поправочных коэффициентов, которые рассчитываются пропорционально росту тарифной ставки работника на момент начисления отпуска.

Среднедневной заработок определяется делением годовой заработной платы с учётом осовременивания на количество календарных дней в этом периоде за вычетом праздников. Сумму заработной платы за время отпуска рассчитывают умножением среднедневной заработной платы на количество дней отпуска в календарных днях.

С 1 ноября 1997 года введено в действие постановление Совета Министров РБ № 1290 от 30.09.1997г. «Об утверждении положения по временной нетрудоспособности».

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в случае утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы, беременности и родов, ухода за больным лицом семьи, ухода за ребёнком в возрасте до 3 лет и ребёнком-инвалидом в возрасте до 16 лет в случае болезни матери или другого лица, фактически осуществляющего уход за ребёнком и т.д.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности. Основанием для начисления работнику служит предоставленный им в бухгалтерию листок нетрудоспособности медицинского учреждения и оформленный в установленном порядке.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 80% среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, а в размере 100% среднедневного (среднечасового) заработка за последующие рабочие дни (часы) нетрудоспособности.

Минимальная сумма пособия по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц не может превышать по каждому месту работы сумму двух среднемесячных заработных плат рабочих и служащих в месяце, предшествующем месяцу начала нетрудоспособности. Это ограничение не применяется при выплате пособия в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями, по беременности и родам, по уходу за больным ребенком до 14 лет и т.д.

Пособия в размере 100% среднего заработка с первого дня утраты трудоспособности начисляются следующим работникам за рабочие дни по графику их работы:

– инвалидам войны и другим инвалидам, приравненным к ним по льготам;

– участникам ликвидации последствий аварии на ЧАЭС и лицам, проживающим и выехавшим из зон эвакуации;

– воинам-интернационалистам;

– лицам, имеющим на иждивении трёх и более детей в возрасте до 16 лет (учащимся до 18 лет);

– жёнам воинов-интернационалистов и вдовам при лечении в реабилитационных центрах;

– донорам в течение 12 месяцев после последней сдачи крови, при условии, что в предшествующем календарном году донор-мужчина сдал кровь не менее 5 раз, донор-женщина не менее 3 раз;

– лицам из числа круглых сирот, не достигших возраста 21 года;

– при временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами (но не менее 2 минимальных заработных плат в месяц);

– при временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями и т.д.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в половинном размере, т.е. за первые 6 дней – 40%, за последующие дни – 50%, в следующих случаях:

– при временной нетрудоспособности от заболеваний или травм, причиной которых явилось употребление алкоголя, наркотических или токсических веществ;

– при нарушении режима, установленного врачом;

– лицам, ставшими нетрудоспособными в период прогула без уважительных причин. Лицам, страдающим хроническим алкоголизмом, осложнённым иными заболеваниями или состояниями, временно ограничивающие трудоспособность, за исключением простого алкогольного опьянения, пособие по временной трудоспособности выплачивается на общих основаниях за весь период обострения этих заболеваний или состояния.

Расчёт пособия по временной нетрудоспособности оформляется расчётом больничного.

При утрате трудоспособности пособие выплачивается не более 4 месяцев болезни подряд либо с перерывами – не более 5 месяцев за последние 12 месяц.

Лицам, ухаживающим за ребёнком в возрасте до 3 лет, пособие не выплачивается. Пособие по беременности и родам выплачивается с 30 недель беременности на 126 календарных дней, а при осложнённых родах и рождении 2-х или более детей – соответственно 140 и 160 календарных дней, а в случае рождения мёртвого ребёнка – 70 дней.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднедневного заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность. В заработок включаются только те выплаты, на которые начисляются страховые взносы на государственное социальное страхование. Выплаты берутся того месяца, за который они начислены (кроме премий) за фактически проработанное время. Премии учитываются в заработной плате того месяца, в котором они выплачены, в части, приходящейся на каждый месяц, если премии начисляются поквартально, полугодовые и другие.

Если за 2 предыдущих месяца не было заработной платы совсем, то пособие рассчитывается за те дни работы месяца, в котором наступила нетрудоспособность. А если совсем не было заработной платы, то пособие рассчитывается исходя из оклада с прибавлением премии и 13 заработной платы за 2 месяца.

Сначала вычисляется среднедневной заработок путём деления заработной платы за 2 месяца на число рабочих дней (часов) за эти два месяца. Среднедневной заработок умножают на число рабочих дней (часов), пропущенных по нетрудоспособности.

Таблица. Расчет пособия по временной нетрудоспособности продавцу 2-ой категории Сушкевич М.В. за период с 29.10.08 по 04.11.08.

1. Сведения о заработной плате:

Месяцы, взятые для расчета пособия Кол-во отраб-х дней (часов) по графику Фактический заработок, применяемый в расчет Среднедневной (часовой) заработок
Октябрь 159 121176 762
Итого: 159 121176 762

1. Причитается пособие:

Месяцы, количество дней нетрудоспособности Сумма начисленного пособия Сумма ограничения пособия Сумма пособия к выплате

За дни (часы) в размере

80%

За дни (часы) в размере 100% Всего
Ноябрь 2 дня, 19 часов 610 - 115 73309 11590

Примечание: сумма ограничения пособия составляет 3*213495/166*19=73309 руб.

В расчет взят один месяц, т.к. в ноябре изменилась ставка 1-го разряда и составила 64800 руб.

Оплата времени учебного отпуска студентам высших и учащихся средних специальных учебных заведений производится из расчёта среднемесячной заработной платы за 12 предшествующих месяцев работы.

Оплата за время выполнения государственных или общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством, исчисляются исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 последних календарных месяца работы (с 1-го по 1-ое число), предшествующих началу указанных выплат.

Выходным пособием называется сумма денежных средств, единовременно выплачиваемых работнику при его увольнении, в связи с призывом в армию, сокращением штата и прочими причинами. Его сумма рассчитывается исходя из двухнедельного заработка:

- у повременщиков с твердым окладом по среднедневному заработку того месяца, в котором работник увольняется;

- у сдельщиков, повременщиков и др. категорий работников по среднедневному заработку двух предшествующих месяцев работы.

Выходное пособие не облагается налогом и никаких прочих удержаний из него не производится.

Таким образом, можно сделать вывод, что все работники имеют право на получение трудового или социального отпуска, продолжительность которых должна быть не менее 21 календарного дня. Основанием для начисления отпуска служит приказ руководителя о предоставлении отпуска. В расчёт отпускных принимается заработок, начисленный на данном предприятии.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за счёт средств государственного социального страхования, согласно Положению о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, утверждённого постановлением Совета Министров от 30.09.1997 года № 1920 с изменениями и дополнениями. Оно выплачивается в случае утраты трудоспособности. Основанием для начисления пособия служит предоставленный в бухгалтерию листок нетрудоспособности медицинского учреждения.


ЛИТЕРАТУРА

1. Азаренко А. Формы и системы оплаты труда. Все для бухгалтера 2007.

2. Албаров Р.А. Выбор учетной политики предприятия в 2007 году: Принципы и практические рекомендации. 2-е изд., доп. и перераб.- М.: ИКЦ “ДИС”, 2007.- 128 с.

3. Борисевский П. Учет труда и его оплата. Мн:ВШ, 2005.

4. Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании: Учебно-практическое пособие под редакцией Кравченко Л.И.- Мн.: “ФУ Аинформ”, 2007.-648 с.

5. Бухгалтерский учет. Ладудько Н.И., Борисевский П.Е., Дробышевский Н.П., под общей ред. Ладудько Н.И.- 2-е изд., перераб. и допол.- Мн.: ФИА Информ, 2007.- 832 с.

6. Бухгалтерский учет в торговле. Учебник / Жилинская Л.Ф., Илющенко Е.В., Кажарский В.В. и др./ под общей ред. Кажарского В.В.- Мн.: ИП “Экоперспектива”, 2008.- 608 с.

7. Бухгалтерский учет. Бандинова А.И., Дементий Е.И., Завидов А.И. и др.; Под общей редакцией Тишковой И.Е.-Мн.: Вышэйшая школа. 1999.- 746 с.

8. Декрет Президента РБ «Об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 30.07.2003г. №18.