Производственные запасы их классификация, методы оценки поступления и выбытия в учетной политик

Министерство Здравоохранения и Социального развития РФ Федеральное агентство по здравоохранению и социальному развитию РФ ГОУ Новосибирский государственный медицинский университет

Министерство Здравоохранения и Социального развития РФ

Федеральное агентство по здравоохранению и социальному развитию РФ

ГОУ Новосибирский государственный медицинский университет

Кафедра «Экономики и Управления»

Курсовая работа по дисциплине «Бухгалтерский учет»

Тема: Производственные запасы: их классификация, методы оценки поступления и выбытия в учетной политике.

Их влияние на финансовый результат. ПБУ 5/01.

Выполнила:

Студентка 3 к.1гр ф. ЭиУЗ

Кириогло Н.А

Проверила:

Преподаватель Ершова Т.В.

Новосибирск 2010

Содержание

Введение

1.1 Производственные запасы, их классификация.

1.2 Оценка поступления производственных запасов

1.3 Оценка выбытия производственных запасов

Введение

В условиях становления рыночных отношений значительно возросла роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия. Четко организованный учет позволяет предупредить злоупотребления и нарушения. Производственные запасы обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия. В промышленности постепенно увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы. В условиях перехода к рыночной экономике важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов.

Целью данной работы является то, что на основе действующих законодательно-нормативных актов, рассмотрены учет, организация и оценка производственных запасов предприятия.

Производственные запасы, их классификация.

Одним из необходимых элементов производственного процесса любого промышленного предприятия выступают предметы труда, представляющие собой готовые природные или предварительно обработанные материальные ресурсы: сырье и материалы, полуфабрикаты, топливо, запасные части и др. В процессе производства на них воздействует человек с помощью средств труда для создания продукта потребления.

В отличие от основных средствматериальные ресурсы в процессе производства участвуют однократно и переносят свою стоимость на вырабатываемый продукт полностью. Поэтому после каждого процесса производства их приходится возобновлять.

На производственных предприятиях материальные ресурсы в себестоимости выпускаемых изделий занимают значительный удельный вес. Поэтому их учет, хранение и рациональное использование в процессе производства имеет важное значение в повышении эффективности финансово - хозяйственной деятельности предприятия.

Нормативно установлено, что к бухгалтерскому учету в качестве материально - производственных запасов принимаются активы:

- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции предназначенной для продажи;

- предназначенные для продажи, включая готовую продукцию и товары;

- используемые для управленческих нужд организации.

Таким образом, в составе материально-производственных запасов должны учитываться производственные запасы, готовая продукция и товары.

Производственные запасы представляют собой совокупность предметов труда, используемых в производственном процессе. Они участвуют в производственном процессе однократно и полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию, выполненные работы или оказанные услуги.

Производственные запасы группируются по:

1)функциональной роли и назначению в процессе производства

2)техническим свойствам (сорт, размер, марка, профиль и другие признаки)

По функциональной роли и назначению в процессе производства производственные запасы условно подразделяются на основные и вспомогательные (рис.2).

Основные – это предметы труда, составляющие основы изготавливаемой продукции. К ним относится: сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия. Например, для добывающей промышленности сырьем является: древесина, уголь, нефть, а материалами – продукты обрабатывающей промышленности (металл, бумага).

Вспомогательные – это предметы труда, которые придают основным материалам определенные свойства и качества (лаки, краски) или используются для содержания средств труда (смазочные, обтирочные материалы) и других хозяйственных целей (уборка помещения). В качестве вспомогательных материалов отдельно выделяются топливо, тара и тарные материалы, запасные части.

Топливо различают в зависимости от его использования на технологические цели (технологическое), как горючее (двигательное) и для отопления (хозяйственное).

К таре и тарным материалам относят предметы, используемые для упаковки и транспортировки других предметов и готовой продукции.

Запасными частями являются предметы, используемые для ремонта и замены отдельных частей машин и оборудования.

Раньше вспециальную группу выделялись малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. К малоценным относились предметы, стоимость которых ниже установленного законом лимита стоимости основных средств, независимо от срока их использования. Быстроизнашивающимися являются предметы, служащие менее одного года независимо от их стоимости.

Классификация производственных запасов по техническим свойствам используется в технологии производства и организации аналитического учета. Она же является основой при разработке номенклатур, т.е. систематизированных перечней материалов, потребляемых в производстве. Каждому виду материала присваивается собственный номенклатурный номер (код), однозначно его идентифицирующий.

Для правильной организации учета материальных ресурсов важное значение имеет их научно обоснованная классификация, оценка и выбор единицы учета.

Основные особенности учета производственных запасов:

1) на складах материально-ответственными лицами ведется только количественных учет движения материалов на карточках складского учета по их видам;

2) в бухгалтерии ведется денежный учет по синтетическим счетам, субсчетам и местам хранения;

3) взаимная сверка данных складского учета проводится по окончании каждого месяца в денежной оценке количественных остатков на складах.

Оценка производственных запасов в балансе производится по фактической себестоимости их приобретения или по учетным ценам.

Учет отпуска в производство производственных запасов может быть организован по одному из двух вариантов:

· По фактической себестоимости

Фактической себестоимостью запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на их приобретение. НДС и иные возмещаемые налоги (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ) в фактическую себестоимость не включаются. К фактическим затратам относятся:

1)суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

2)расходы за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;

3)таможенные пошлины;

4)вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены запасы;

5)затраты по заготовке и доставке запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;

6)иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

Фактическая себестоимость запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. В фактическую себестоимость в данном случае включаются фактические затраты организации на доставку материально-производственных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Фактическая себестоимость запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ. В этом случае в фактическую себестоимость также включаются фактические затраты организации на доставку материально-производственных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Фактическая себестоимость запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

· По учетным ценам

Транспортные и другие расходы, связанные с обменом, присоединяются к стоимости полученных запасов непосредственно или предварительно зачисляются в состав транспортно-заготовительных расходов, если иное не предусмотрено законодательством РФ. Если договором мены предусмотрен обмен неравноценных товаров, то разница между ними в денежной форме числится у стороны, передавшей товар большей стоимости, по дебету счета расчетов. Образовавшаяся задолженность погашается в порядке, установленном договором.Оценка запасов, не принадлежащих данной организации, но находящихся в ее пользовании или распоряжении, производится в сумме, предусмотренной в договоре, или в сумме, согласованной с их собственником. При отсутствии цены на указанные запасы в договоре или цены, согласованной с собственником, они могут учитываться по условной оценке.Оценка запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу ЦБ России, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету.

При организации учета материальных ценностей по фактической себестоимости используется один из методов, устанавливаемых предприятием в учетной политике:

· По себестоимости каждой единицы

Метод оценки материалов по себестоимости каждой единицы основан на индивидуальной оценке материальных запасов, представляющей собой расходы на приобретение конкретного объекта. Прежде всего это относится к материалам, используемым предприятием в особом порядке и материалам, которые не могут заменять друг друга.

· По средней себестоимости

Метод оценки материалов по средней себестоимости традиционен для отечественной учетной практики. В течение отчетного месяца материальные ресурсы, независимо от того, по каким ценам они приобретались, учитываются и списываются на производство, как правило, по твердым учетным ценам. В конце месяца сюда же списывается соответствующая доля отклонений фактической себестоимости материальных ресурсов от стоимости их по учетным ценам.

При списании ценностей по методу средней себестоимости бухгалтеру нужно определить среднюю себестоимость единицы материалов 1. Для этого нужно поступить так:

1) к стоимости остатка материалов на начало месяца (дебетовое сальдо счета 10 "Материалы" ) прибавить стоимость материалов, поступивших за месяц (дебетовый оборот по счету 10);

2) к количеству материалов на начало месяца прибавить количество материалов, поступивших за месяц;

3) разделить показатель, полученный в пункте 1, на показатель, полученный в пункте 2.

В результате получится средняя себестоимость единицы материалов. Ее можно рассчитывать как по итогам месяца, так и после каждого поступления (расходования) материалов.

Чтобы определить стоимость материалов к списанию, среднюю себестоимость единицы нужно умножить на общее количество списанных материалов.

· По себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО)

· По себестоимости последних по времени закупок (метод ЛИФО).

Пример: Расчет средней себестоимости материалов (краска).

Показатель Масса Цена (руб.) Сумма (руб.)

1. Сальдо на начало месяца

2. Поступило за месяц

Итого

3. Израсходовано

4. Сальдо на конец месяца

50

30

40

80

150

180

20

12

22

25

15

-

17-30

17-30

600

660

1000

1200

2860

3114

3460

По методу ФИФО материалы в издержки производства списываются по фактической себестоимости приобретения в следующем порядке: сначала списываются в расход материалы по фактической себестоимости первой закупленной партии, затем второй, третьей и т.д.

По методу ЛИФО (он обратен методу ФИФО) материалы в издержки производства списываются по фактической себестоимости приобретения в следующем порядке: сначала списываются в расход материалы по фактической себестоимости последней закупленной партии, затем предпоследней и т.д.

2. Синтетический учет производственных запасов

Жизненный цикл производственных запасов содержит следующие этапы: поступление – выдача в производство – возврат из производства. Для учета наличия и движения производственных запасов в бухгалтерии используются следующие счета:

-10 «Материалы»

-14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»

-15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

- 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»

Малые предприятия могут учитывать все производственные запасы на одном счете 10 «Материалы».

Записи операций на синтетическом активном счете 10 «Материалы» могут быть следующими.

Дебет Счет 10 «Материалы» Кредит

Поступление материалов и расходы по их приобретению Корреспондирующий счет Отпуск материалов и их недостача Корреспондирующий счет

Сальдо – стоимость материалов по фактической себестоимости на начало периода

Оприходование материалов

От поставщиков

Оплаченных подотчетными лицами

От собственных производств

От ликвидации основных средств

Оплата транспортно-заготовительных расходов

Сальдо – остаток материалов по фактической себестоимости на конец периода

-

60

71

20

91

60,76

-

Отпуск материалов

· На производственные нужды

· На сторону для другой организации, в совместную деятельность

· В уставный капитал другого предприятия

Недостача и порча

20,26,44

91

58

94

Для целей аналитического учета производственные запасы также классифицируют по различным группам в зависимости от технических свойств.

Внутри групп производственные запасы (в том числе материалы) подразделяют по видам, сортам, маркам, и т.д.

Номенклатура – ценник– это систематизированный перечень материалов, применяемых на предприятии. Обычно в нем указываются номенклатурный номер материала, наименование, сорт, размер и другие признаки, а также единица измерения и учетная цена. Номенклатура – ценник используется в качестве справочника почти всеми отделами предприятия.

Каждому виду материалов присваивается номенклатурный номер, разрабатываемый организацией в разрезе их наименований и/или однородных групп (видов), который является единицей бухгалтерского учета материалов и представляет собой краткое числовое обозначение, присваиваемое каждому наименованию, сорту, размеру, марке материалов.

Аналитический учет материалов организуется в точном соответствии с построением номенклатурного справочника, а закрепленный номенклатурный номер в обязательном порядке проставляется на всех документах, связанных с оформлением поступления и отпуска соответствующих материалов.

С введением в действие ПБУ 5/01 при учете МПЗ разрешается использовать в качестве единицы бухгалтерского учета МПЗ не только номенклатурный номер, но и партию товара, однородную группу и т.п.

Выбор единицы бухгалтерского учета МПЗ осуществляется в зависимости от характера МПЗ, порядка их приобретения и использования.

Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением.

Готовая продукция - это часть МПЗ, предназначенных для продажи.

Товары- это часть МПЗ, приобретенных или полученных от других юридических и физических лиц и предназначенных для продажи.