Характеристика персонала предприятия на примере ELF-print

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ИНСТИТУТ МАШИНОСТРОЕНИЯ Экономический факультет Кафедра менеджмента Самостоятельная работа №1 Характеристика персонала предприятия

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ИНСТИТУТ МАШИНОСТРОЕНИЯ

Экономический факультет

Кафедра менеджмента

Самостоятельная работа №1

Характеристика персонала предприятия

на примере ELF-print.

Выполнила студентка:

Группы № 4812

Наумова А.С.

Проверил преподаватель

Киселева Н.С.

Санкт-Петербург

2010г.

Содержание

Введение

I. Характеристика персонала. 4

1.2. Качественный состав работников по категориям. 5

1.4. Структура персонала по полу и возрасту. 9

II. Использование рабочего времени в организации. 12

(на предприятии ELF-print) 12

2.1. Баланс использования рабочего времени за 2008г. 12

2.2. Баланс использования рабочего времени за 2009 год. 12

III. Динамика численного состава кадров. 13

3.2. Процент текучести по основным категориям. 14

Заключение: 16

Список использованной литературы.. 17

Введение.

ELF-print работает на рынке полиграфических услуг с мая 1998 года.

И является одним из "Пионеров" цифровой листовой печати в Санкт-Петербурге.

В настоящее время ELF-print располагает собственной производственной базой, которая позволяет предложить широкий спектр услуг в области оперативной полиграфии.

Высокое качество, минимальные сроки, гибкая ценовая политика и высокий уровень сервиса- вот основные принципы работы ELF-print.

I. Характеристика персонала

1.1.Списочная численность персонала ELF-print.

Списочная численность персонала это численность на определенное число, поэтому в дальнейшей работе под 2008 и 2009г подразумевается 01.01.2008 и 01.01.2009г.

Показатель

2008

2009

Списочная численность

175

153

По сравнению с 2008г. численность персонала в 2009г. уменьшилась на 22 человека.Такое изменение связанно с уменьшением заказов и как следствие уменьшением работы и заработной платы

1.2. Качественный состав работников по категориям.

Таблица 1

Списочная численность персонала, в том числе из них:

2008 год

Удельный вес в %

2009 год

Удельный вес в %

руководители

44

25.1

40

26.1

специалисты

59

33.8

52

34

рабочие

56

32

49

32

служащие

14

8

9

5.9

ученики/практиканты

2

1.1

3

2

Списочная численность

175

100

153

100

Рисунок 1

Вывод:

Численность всех категорий персонала в 2009г уменьшилась по сравнению с численностью 2008г.Это связано в основном с тяжелым финансовым положением в стране. Более всего уменьшилось количество рабочих и специалистов- на 7 человек..

1.3. Качественный состав работников по уровню образования.

Таблица 2

Образование

Кол-во человек 2008 г

Удельный вес в %

Кол-во человек

2009 г

Удельный вес в %

Высшее профессиональноное

35

32

Высшее поф.переподготовка

13

10

Высшее

7

34

5

33

Неполное высшее

5

4

Среднее профессиональное

23

21

Среднее специальное

14

12

Среднее техническое

7

42

6

67

Среднее (полное общее)

30

28

Начальное общее

18

24

16

22

Повышение квалификации

8

7

Профессиональная переподготовка

15

12

Рисунок 2

Рисунок 3

Вывод:
Более 30 % работающих на предприятии имеют высшее образование, в 2009г этот показатель немного уменьшился. Среднее образование имеет более половины персонала. Персонал с начальным образованием практически не менялся –это охрана, уборщики, сторожа.

1.4. Структура персонала по полу и возрасту.

Таблица 3

Показатель

Списочная численность

Удельный вес,%

2008г.

2009г.

2008г.

2009г.

Группы сотрудников:

До 28 лет, из них:

мужчины –

женщины -

20

39

19

36

24

43

27

43

От 29 до 30, из них:

мужчины –

женщины –

19

16

17

15

22

17

26

18

От 31 до 40, из них:

мужчины –

женщины -

30

19

21

17

36

21

30

20

От 41 до 50, из них:

мужчины –

женщины-

15

17

12

16

18

19

17

19

Итого

мужчины -

женщины -

84

91

69

84

100

100

100

100

В 2009 году уменьшилось количество как мужчин так и женщин всех возрастных групп, большее количество сотрудников - молодой персонал.

1.5. Структура персонала по стажу.

Таблица 4

Стаж работы на предприятии

Кол-во человек 2008 г

Кол-во человек 2009 г

До 1 года

9

6

1-5 лет

95

81

6-10 лет

64

58

Более 10 лет

7

8

Вывод:

Стаж работы в данной организации характеризует закрепленность кадров. Во ELF-print большая часть сотрудников работает более 1-5 лет.

1.6. Структура персонала по видам деятельности.

Таблица 5

Показатель

Списочная численность

Удельный вес,%

Вид деятельности

2008г.

2009г.

2008г.

2009г.

Управленческая

45

43

26

28

Производственная

57

51

33

33

Разнорабочие

20

12

11

8

Дизайнерская

53

47

30

31

Итого

175

153

100

100

В 2009г уменьшилась численность всего персонала, больше всего изменился показатель по основным видам деятельности.

II. Использование рабочего времени в организации.

(на предприятии ELF-print)

2.1. Баланс использования рабочего времени за 2008г.

Всего в 2008г:

Рабочих дней-250

Количество рабочих часов-2250

Баланс рабочего времени за 2008 год – 393750 чел. дней

Невыхода в балансе рабочего времени – 38859 ( 9,81%)

В том числе:

Отпуск –29412 (7,47%)

Справка – 4 (0,001%)

Учеба – 121 (0,031%)

Больничный –8503(2,1%)

С разрешения администрации – 567 (0,144%)

Прогулы – 252(0,064%)

Итого – 38859 (9,81%)

2.2. Баланс использования рабочего времени за 2009 год.

Всего в 2009г:

Рабочих дней-249

Количество рабочих часов-2241

Баланс рабочего времени за 2009 год – 342873 чел. дней

Невыхода в балансе рабочего времени – 39521 ( 8.6%)

Простой (целосменный)-2530 (0,74%)

В том числе:

Отпуск – 25689 (5,53%)

Справка – 45 (0,003%)

Учеба – 255 (0,077%)

Больничный – 2786 (0,68%)

С разрешения администрации – 9374 (1,95%)

Прогулы – 1372(0,36%)

Итого – 39521 ( 8.6%)

В 2008г больше потерь рабочего времени за счет не выходов, а в 2009г-за счет целосменных простоев.

III. Динамика численного состава кадров

3.1 Текучесть персонала

Показатель

2008

2009

Списочная численность

175

153

По сравнению с 2008г. численность персонала в 2009г. уменьшилась на 22 человек.

Принято-25 человека.

Уволено-47 человека , в том числе

-по собственному желанию-45

-по статье-2

Коэффициент текучести составил-13%

3.2. Процент текучести по основным категориям.

Руководители.

Количество руководителей в 2008 году составило 44 человек, в 2009 году 40 человек. Коэффициент текучести среди руководителей составил 4%.

Специалисты.

Количество специалистов в 2008 году составило 59 человек, в 2009 году 52 человек. Коэффициент текучести среди специалистов составил 5% .

Служащие.

Количество служащих в 2008 году составило 56 человека, в 2009 году 49 человек. Коэффициент текучести по сравнению с 2008 годом составил 7%

Рабочие.

Количество рабочих в 2009 году составило 9 человек.. Коэффициент текучести по сравнению с 2008 годом составил 1,5%

3.3.Процент принятых на работу и процент выбывших.

На 01.01. 2008г: на 01.012009г:

Принято-25(10,4%) Принято-27(12,3%)

Уволено-47 (20.5%) Уволено-49(18,7%)

3.4. Причины текучести кадров.

- Низкая заработная плата

Вывод:

Средняя продолжительность рабочего времени в 2008 году и в 2009 году не имеет особой разницы, она минимальна и незначительна. Простои оборудования в цехах в 2009 году увеличились по сравнению с 2008 годом. Это было связанно с модернизацией оборудования и закупкой нескольких новых машин. Невыходы на работу в 2009 году также уменьшились по сравнению с 2008 годом. Это связанно, в том числе и с новой кадровой политикой предприятия.

IV.Оценка трудового потенциала

Применительно к предприятию величина трудового потенциала определяется по формуле:

,

где Фп – совокупный потенциальный фонд рабочего времени предприятия, ч.;

Чр – численность рабочих, чел.;

Д – количество рабочих дней в периоде, д.;

Тсм – продолжительность рабочего дня, ч.

153*249*9=38097

Для ELF-print величина трудового потенциала равна:

38097 ч .

Заключение.

На примере ELF-print были освоены методические приемы и способы анализа персонала и разработки его характеристики.

1.Изучены исходные данные проведен анализ численности персонала организации, его структуры, динамики, использования рабочего времени, оборачиваемости и текучести кадров.

2.Изучено использование рабочего времени в организации: баланс рабочего времени, его среднюю продолжительность, величину и причины потерь рабочего времени за счет многодневных и внутрисменных простоев и невыходов на работу.

3.Изучена динамика численного состава кадров организации: процент текучести в целом и по отдельным категориям персонала; процент принятых на работу и процент выбывших за год; основные причины текучести; процесс высвобождения работников.

Список использованной литературы

1. Управление персоналом организации. Учебник / Под ред. А.Я. Кибанова. – М.: Инфра-М, 2006. Стр. 53-64, 260-264, 584-587.

2. Управление персоналом организации. Практикум: Учебное пособие / Под ред. А.Я. Кибанова. – М.: ИНФРа-М, 2006. Стр. 49-100.

3. Форма П-4 , П-4 (н-з)

4.Справка о движении кадров ELF-print.

5.Справка о текучести кадров ELF-print.

6. Справка о составе кадров по предприятию ELF-print.