Редактирование сообщений электронной почты
Существует возможность использовать Word 97 для создания и редактирования сообщений электронной почты в Exchange и Outlook[MSOffice19] .
Автоматическое форматирование сетевых путей, а также адресов электронной почты и Интернета — например, http://www.microsoft.com/ — как гиперссылок при вводе. Щелкнув гиперссылку, можно перейти к указанному месту назначения — в данном примере, к основной Web-странице Microsoft.
Автоматическое выявление длинных сообщений, содержащих реплики нескольких авторов, и указание имени автора каждой части сообщения на схеме документа. Щелкнув имя автора, можно мгновенно перейти к соответствующей части документа.
Поиск в адресной книге сведений о любом отправителе или получателе сообщения при чтении или написании сообщения. Щелкните имя правой кнопкой мыши и выберите команду Сведения об адресе в контекстном меню.
Автоматическое форматирование неформатированных входящих сообщений электронной почты при первом открытии. Это упрощает последующий обмен сообщениями: для оформления заголовков используются определенные стили, к репликам добавляются отступы, сообщения разных авторов выделяются разными цветами и т. п.
Быстрое составление сообщения электронной почты. Предлагается 10 шаблонов сообщений с различными стилями оформления. Например, с помощью шаблона срочного сообщения можно составить срочное сообщение электронной почты.
Совместная работа нескольких пользователей
В Word 97 появились новые возможности и средства, повышающие производительность и эффективность работы членов рабочих групп.
Ведение истории работы над документом. Это дает возможность точно определить время, характер и автора изменений, внесенных в документ. Кроме того, к каждой версии документа могут быть добавлены произвольные заметки. Все сведения о версиях документа хранятся в самом документе, что избавляет от необходимости хранить несколько копий документа. Кроме того, можно установить режим автоматического сохранения текущей версии документа в конце каждого сеанса работы с ним. Это позволяет определить автора любой версии документа.
Объединение всех изменений и примечаний, внесенных несколькими рецензентами, в один документ с помощью одной простой операции. Нескольким рецензентам можно предоставить для проверки отдельные копии документа, после чего все исправленные копии объединяются в итоговый документ. Или, например, можно унести домой копию документа, исправить ее там, а затем вернуть исправленную копию и автоматически объединить внесенные изменения с исходным документом.
Быстрый просмотр на экране примечаний любых рецензентов непосредственно в документе без открытия отдельной области. Примечания легко обнаружить в документе — текст, снабженный примечанием, выделяется желтым цветом. При установке указателя на этот текст над ним появляется всплывающая подсказка, содержащая текст примечания и имя рецензента.
Теперь все обычные средства рецензирования документа находятся на одной панели инструментов: запись и просмотр изменений, вставка и просмотр примечаний, выделение текста цветом, сохранение версий и отправка документа по электронной почте.
В Word 95 было реализовано автоматическое переключение шрифта и языка при переключении клавиатуры, что сделало возможным использование текста на нескольких языках в документе и некоторых диалоговых окнах. В Word 97 еще более упростились создание и просмотр документов, содержащих текст на различных европейских языках. Кроме того, предусмотрена возможность просмотра документов, созданных с помощью дальневосточных версий Word, в американской версии Word.
Автоматическое переключение шрифтов в документе при переключении клавиатуры (набор используемых шрифтов определяется текущей раскладкой клавиатуры). Переключение клавиатуры вызывает также переключение языка и, следовательно, обеспечивает проверку текста на другом языке, например, греческом, средствами проверки именно этого языка.
Стали возможными редактирование и просмотр текста на нескольких языках в локализованных версиях Word. Например, в качестве условия поиска файлов в диалоговом окне Поиск файлов можно указать греческое имя автора.
Правильное отображение текста документа, созданного в локализованной версии Word, при наличии в системе соответствующих шрифтов. Например, документы, созданные в японской версии Word, можно открывать и просматривать в американской версии Word. Следует отметить, что эта возможность не распространяется на языки, в которых направление письма может меняться (иврит, арабский и т. п.).
Существует возможность копирования текста на греческом, русском или любом другом европейском языке из американской версии Word и вставка его в лист Microsoft Excel. Кроме того, допускается копирование и вставка текста в формате Unicode в поля некотор диалоговых окон (Найти, Заменить и т. п.).
Существует возможность указать язык и, тем самым, порядок сортировки, который следует использовать при сортировке текста в документе. Например, двойные буквы венгерского языка, такие как «cz», правильно сортируются в американской версии Word, если в качестве языка сортировки указан венгерский.
Для получения возможности вставки символов и букв, используемых в конкретном языке, достаточно выбрать соответствующий набор символов шрифта Unicode в диалоговом окне Символ (меню Вставка). Например, чтобы вставить в текст русские буквы, следует выбрать набор «Кириллица».
Форматы файлов Word 97, 95 и 6.0
Word 97 обеспечивает преобразование документов Word 95 и 6.0 в формат Word 97, а также совместное использование документов Word 97, Word 95 и Word 6.0.
Преобразование документов Word 95 и 6.0 в формат Word 97
Чтобы преобразовать документ, созданный в Word 95 или 6.0, просто откройте его в Word 97. Для завершения преобразования сохраните документ в формате Word 97. Все виды данных и форматирования Word 95 и Word 6.0 полностью поддерживаются в Word 97.
Использование макросов Word 95 или 6.0 в Word 97
В большинстве случаев макросы WordBasic правильно работают в Word 97. При открытии шаблона Word 95 или 6.0, содержащего макросы WordBasic[MSOffice22] , в Word 97 код WordBasic преобразуется в эквивалентный код Visual Basic для приложений. Преобразованный код WordBasic функционально эквивалентен, хотя и не идентичен, коду Visual Basic для приложений. Обратное преобразование преобразованного кода WordBasic невозможно. Чтобы сохранить код WordBasic, создайте резервную копию шаблона перед преобразованием
Совместное использование документов Word 97, Word 95 и Word 6.0
Если в вашей рабочей группе происходит постепенный переход к использованию Word 97, некоторым пользователям может понадобиться использовать документы совместно вместе с пользователями предыдущих версий Word. Существует две возможности совместного использования документов:
· Сохраняйте документы Word 97 в формате Word 6.0/95.
· Открывайте документы Word 97 в Word 95 или 6.0, используя конвертер Word 97.
Сохранение документов Word 97 в формате Word 95 или 6.0
1. Находясь в Word 97, выберите команду Сохранить как в меню Файл.
2. Из списка Тип файла выберите Word 6.0/95.
Примечания
· Для задания типа файла, используемого по умолчанию, выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — нужный формат из списка Сохранять файлы Word как на вкладке Сохранение. При следующем сохранении файла, который еще не был сохранен в формате Word 97, будет выведено предупреждение о сохранении его в указанном формате.
· Так как Word 95 и Word 6.х поддерживают не все возможности Word 97, сохранение документов Word 97 в формате Word 6.0/95 может повлечь потерю данных или форматирования[MSOffice23]
Открытие документа Word 97 в Word 95 или 6.0
1. Находясь в Word 95 или Word 6.0, выберите команду Открыть в меню Файл.
2. Выберите нужный документ Word 97 и нажмите кнопку Открыть.
Примечания
· Если на вкладке Общие (команда Параметры, меню Сервис) установлен флажок Подтверждать преобразование при открытии, выберите Word 97, когда появится запрос на подтверждение.
· Так как Word 95 и Word 6.х поддерживают не все возможности Word 97, открытие документов Word 97 из предыдущих версий Word может повлечь потерю данных или форматирования.[MSOffice24]
Web
Web представляет собой основанную на механизме гиперссылок систему для поиска данных в Интернете и работы с ними. При использовании программы просмотра Web представляется как набор документов, изображений, звуковых и видео фрагментов.
Интернет
Всемирная компьютерная сеть, объединяющая тысячи небольших сетей и миллионы коммерческих, образовательных, правительственных и персональных компьютеров. Интернет напоминает электронный город с виртуальными библиотеками, витринами, офисами, выставками и т.п.