их в необходимые ячейки, мы в последствии только меняем данные, а все расчеты
лежат на программе. Это во первых экономит время и во вторых “машина не делает
ошибок”. При этом в любое время мы можем отредактировать формулы и тем самым
изменить порядок расчетов, что дает очень большую гибкость наших расчетов.
Хочется добавить, что Excel позволяет за 5 шагов построить диаграмму или график
который будет наглядно отражать результаты расчетов.
ABCD
1ТоварПолученоПроданоОстаток
2Лампочки1082
3Карандаши1073
4Спички1028
5Итого:301713
И кроме всего прочего, этот график будет изменяться вместе с изменением входных
данных и их расчетами.
ABCD
1ТоварПолученоПроданоОстаток
2Лампочки15123
3Карандаши15132
4Спички541
5Итого:301713
Хотелось бы добавить, что данные для расчетов могут находится как на одном
рабочем листе так и на нескольких рабочих листах книги или даже в другой рабочей
книге - это не имеет значения. Нужно только помнить правила адресации:
На том же рабочем листе - указывается столбец и строка (А1).
Для данных с другого листа- указывается Имя листа ! столбец + строка
(Лист1!А1)
Для данных из другой книги- указывается [имя книги] имя листа ! столбец +
строка
( [Книга4] Лист1!А1) Книга при этом должна быть открыта.
Следовательно, если установить три компьютера на складе, в отделе сбыта и у шефа
и объединить их в сеть. Поручить кладовщику вести на его листе учет прихода
товара, а бухгалтеру на своем листе вести учет продаж в удобном для них виде. То
у Шефа на его листе всегда будет диаграмма объемов продаж, причем эта диаграмма
будет столь же динамична, сколь динамична и фактическая работа т.е. она будет
отражать динамику работы в реальном режиме времени.
У Excel есть еще масса преимуществ. Это очень гибкая система “растет” вместе с
вашими потребностями, меняет свой вид и подстраивается под Вас. Основу Excel
составляет поле клеток и меню в верхней части экрана. Кроме этого на экране
могут быть расположены до 10 панелей инструментов с кнопками и другими
элементамиуправления. Вы можете не только использовать стандартные панели
инструментов. но и создавать свои собственные.
Рассмотрим основные пункты меню Excel 7.0
Основные пункты меню и их назначение
При открытии или создании новой рабочей книги в верхней части экрана
располагается основное меню Excel. Оно состоит из 9 раскрывающихся подменю
которые в свою очередь содержат пункты меню или раскрывающиеся подменю второго
порядка.
Основное меню имеет следующие подменю сгруппированные по типам работы.
Файл - Подменю для работы с файлами, их открытия закрытия и сохранения.
Правка - Подменю для работы с клетками таблицы.
Вид - Подменю для изменения внешнего вида таблицы и представления данных.
Вставка - Подменю для добавления ячеек, строк, столбцов и других элементов.
Формат -Подменю для изменения вида представляемых данных в таблице.
Сервис - Подменю проверок и изменения настроек системы.
Данные - Подменю обработки данных таблицы их сортировки и группировки.
Окно - Подменю изменения вида окна и переходов между окнами.
? - Подменю помощи
Рассмотрим подробнее каждое подменю
ФайлСоздатьСоздать новую рабочую книгу.
ОткрытьОткрыть существующую рабочую книгу.
ЗакрытьЗакрыть рабочую книгу.
СохранитьСохранить изменения в файле на диске.
Сохранить какСохранить рабочую книгу под новым именем.
Сохранить рабочую областьСохранить измененные документы и состояние
рабочей области.
СвойстваВывод сведений о данном документе
ДоступСовместное использование одного документа несколькими пользователями
Параметры страницыИзменение параметров страницы для документа
Область печати
- Задать
- УбратьОпределение области листа для распечатки
Удаление определения
Предварительный просмотрПросмотр документа перед печатью
ПечатьВывод документа или его части на печать
1
2
3
4Список последних файлов которые вы открывали. Можно повторно открыть
указанный в списке файл.
ВыходВыход из программы Excel
ПравкаОтменитьОтменить последнее произведенное действие
ПовторитьВернуть отмененное действие
ВырезатьВырезать выделенный объект в буфер
КопироватьСкопировать выделенный объект в буфер
ВставитьВставить объект из буфера
Специальная вставкаПозволяет выбрать, что вставлять данные или формулы
Заполнить
- Вниз
- Вправо
- Вверх
- Влево ...Заполнить выделенный интервал значениями расположенными в
первой ячейке. Или скопировать формулу из первой ячейки со сменой ее
аргументов для каждой строки или столбца.
Очистить
- Все
- Форматы
- Содержимое
- ПримечанияОчистка
Всего содержимого ячеек
Форматов данных в ячейках
Формул или значений ячеек
Примечаний к ячейкам
УдалитьУдалить строку, столбец или ячейки
Удалить листУдаление рабочего листа
Переместить/скопироватьПеремещение или копирование выделенных листов по
книге или в другую книгу
НайтиПоиск текста в выделенных ячейках
ЗаменитьПоиск текста и замена его новым текстом
ПерейтиБыстрый переход на ячейку или область
ВидСтрока формулПоказать или скрыть панель формул
Строка состояния Показать или скрыть строку состояния
Панели инструментовВыбрать стандартные панели инструментов
Во весь экранВывести на экран только таблицу и Основное меню
МасштабИзменение масштаба таблицы от 10% до 400 %
Диспетчер отчетовПечатать или определить вид отчета
Диспетчер видовОпределить поименованный Вид
ВставкаЯчейки Вставить новую ячейку
СтрокаВставить новую строку.
СтолбецВставить новый столбец.
ЛистВставить новый рабочий лист.
Диаграмма
- На этом листе
- На новом листеВставить вновь создаваемую диаграмму.
Макрос
- Модуль
- Диалоговое окно
- Макрос MS Excel 4.0Создание нового программного модуля.
Вставка в книгу нового листа диалога.
Вставка в книгу нового листа макросов
Разрыв страницыВставить символ обозначающий переход на новую страницу при
печати.
ФункцияВызов мастера функций для создания или редактирования существующей
в клетке функции.
Имя
- Присвоить
- Вставить
- Создать
- ПрименитьПрисвоение или удаление имени выделенному интервалу
Вставить имя из листа существующих имен в формулу.
Создать автоматически имя выделенному интервалу.
Замена ссылок в формуле на имена.
ПримечаниеСоздание, редактирование и удаление примечания
Рисунок Вставка рисунка из внешнего файла
ОбьектОдного из обьектов стандртизованых Microsoft
ФорматЯчейкиИзменение шрифта, границ и других параметров ячейки
Строка
- Высота
- Автоподбор высоты
- Скрыть
- ПоказатьИзменение параметров строки
Скрыть строку из вида
Сделать видимой скрытую строку
Столбец
- Ширина
- Автоподбор ширины
- Стандартная ширина
- Скрыть
- Показать Изменение параметров столбца
Скрыть столбец из виду
Сделать видимым скрытый столбец
Лист
- Переименовать
- Скрыть
- Показать
- ПодложкаПереименовать рабочий лист
Скрыть рабочий лист
Показать скрытый рабочий лист
Изменить фон рабочего листа
АвтоформатАвтоматическое форматирование рабочего листа
СтильВыбор стиля для форматирования листа
Размещение
- На передний план
- На задний план
- СгруппироватьРазмещение видимых объектов
СервисОрфографияПроверка орфографии
Зависимости
- Влияющие ячейки
- Зависимые ячейки
- Источник ошибки
- Убрать все стрелки
- Панель зависимостейПоказать зависимости при помощи стрелок
Показать стрелками ячейки которые влияют на результат
Показать ячейки, чей результат зависит от данной ячейки
Указать источник ошибки для данной ячейки
Удалить все указатели
Вывод панели трассировки зависимостей
АвтозаменаДобавление или удаление списка элементов автозамены
Подбор параметраРешение задачи с одним параметром
СценарииСоздание и проверка условных сценариев
Поиск решенияПоиск решения по заданной модели
Защита
- Защитить лист
- Защитить книгуЗащитить рабочий лист от изменений
Защитить от изменений всю книгу
НадстройкиДобавить удалить необходимые шаблоны и мастера
Макрос
Запись макроса
Назначить макросРабота по созданию, записи и назначению клавишам макросов.
ПараметрыИзменение и установка параметров системы
ДанныеСортировкаСортировка выделенных ячеек
Фильтр
- Автофильтр
- Показать все
- Расширенный фильтрОтбор записей с помощью раскрывающихся списков
Показать все записи
Отбор записей с указанием условий в отдельном диапазоне
ФормаПоиск, изменение и удаление записей базы данных
ИтогиДобавление итогов к списку
Таблица подстановкиСоздание в выделенном диапазоне таблицы подстановки
значений в формулу
Текст по столбцамРазбор текста в выделенном диапазоне по столбцам
Мастер шаблонов Средство создания шаблонов документов
КонсолидацияОбъединение диапазонов в указанный диапазон
Структура
- Скрыть детали
- Показать детали
- Сгруппировать
- Разгруппировать
- Автоструктура
- Удалить структуры
- ПараметрыПодменю по созданию, изменению и удалению параметров структуры
документа
Сводная таблицаСоздание и изменение сводной таблицы
Поле сводной таблицыУстановка свойств поля сводной таблицы
Обновить данныеОбновление сводной таблицы
Получить внешние данныеВставка данных из внешнего источника
ОкноНовоеОткрыть новое окно
РасположитьИзменение расположения окон