Смекни!
smekni.com

Обработка экономической информации в документах Word (стр. 4 из 4)

Ключи

\h - Не добавляет ссылку в список использованных ссылок.

\l - Указывает элемент конечного файла, например закладку, к которому следует перейти.

\m - Добавляет координаты к гиперссылке для включения в графическую схему на сервере.

\n - Открывает конечный документ в новом окне.

\s - Указывает место для перехода, у которого отсутствует имя. Этот ключ появляется, когда гиперссылка создается путем перетаскивания. Он не отображается в списке ключей в диалоговом окне Поле (меню Вставка); пользователь не должен вставлять его в код поля самостоятельно.

\t - Указывает объект перенаправления ссылки. Этот ключ не отображается в списке ключей в диалоговом окне Поле (меню Вставка); пользователь не должен вставлять его в код поля самостоятельно.

IncludePicture

Вид кода - { INCLUDEPICTURE "ИмяФайла" [Ключи ] }

Вставляет указанный рисунок. Чтобы вставить поле INCLUDEPICTURE, выберите команду Рисунок в меню Вставка, выберите команду Из файла, а затем установите флажок Связь с файлом.

Примечание: Поле INCLUDEPICTURE заменило поле IMPORT, которое использовалось в предыдущих версиях Word. При открытии в данной версии Word документа, содержащего поля IMPORT, они не будут удалены и будут функционировать правильно.

Элементы:

"ИмяФайла" - Имя графического файла. Если этот параметр включает длинное имя файла с пробелами, заключите его в кавычки. При задании пути используйте двойные обратные косые черты, например:"C:\Мои документы\Art 22.bmp"

\c Конвертер - Указывает графический фильтр, который следует использовать. Не следует указывать расширение .flt. Например, чтобы указать фильтр Pictim32.flt введите pictim32.

\d - Сохраняет в документе не сам рисунок, а только ссылку на него. Таким образом можно уменьшить размер документа.

IncludeText

Вид кода - { INCLUDETEXT "ИмяФайла" [Закладка ] [Ключи ] }

Вставка текста или рисунка, содержащегося в указанном документе. Пользователь может вставить весь документ или, если это документ Word, его фрагмент, помеченный закладкой.

Элемент:

"ИмяФайла" - Имя документа. Если этот параметр включает длинное имя файла с пробелами, заключите его в кавычки. При задании пути используйте двойные обратные косые черты, например:"C:\Мои документы\Manual.doc"

Закладка Имя закладки, которая ссылается на фрагмент документа, который следует вставить.

Ключи

\c ИмяКласса

\! - Запрещает обновление полей во вставленном тексте без предварительного обновления в исходном документе

Link

Вид кода - { LINK ИмяКласса "ИмяФайла" [Фрагмент ] [Ключи ] }

Связывает данные, скопированные из другого приложения, с исходным файлом с помощью OLE. Word вставляет поле LINK при вставке данных, скопированных из другого приложения, в документ Word с помощью команды Специальная вставка (меню Правка).

OLE- это технология связи программ, позволяющая приложениям совместно использовать данные. Все программы Microsoft Office поддерживают технологию OLE с помощью внедренных и связанных объектов.

Элемены:

ИмяКласса - Тип данных. Например, для диаграммы Microsoft Excel ИмяКласса имеет значение «ExcelChart». Word определяет эти сведения из исходного приложения.

"ИмяФайла" Имя исходного файла. Если этот параметр включает длинное имя файла с пробелами, заключите его в кавычки. При задании пути используйте двойные обратные косые черты, например: "C:\MSOffice\Excel\Rfp\Budget.xls"

Фрагмент - Фрагмент указанного файла или элемента, например диапазон ячеек в книге Microsoft Excel или закладка в документе Word.

Ключи

\a - Автоматически обновляет поле LINK; если требуется использовать обновление по запросу, удалите этот ключ.

\b - Вставляет связанный объект как точечный рисунок.

\d - Сохраняет в документе не сам рисунок, а только ссылку на него. Таким образом можно уменьшить размер документа.

\p - Вставляет связанный объект как рисунок.

\r - Вставляет связанный объект в формате RTF.

\t - Вставляет связанный объект в текстовом формате.

NoteRef

Вид - { NOTEREF Закладка [Ключи] }

Вставка знака сноски или концевой сноски, помеченной закладкой. Таким образом в документ можно вставить несколько ссылок на одну сноску или перекрестные ссылки на сноски и концевые сноски. В случае изменения порядка сносок или концевых сносок обновленное поле NOTEREF отобразит новый номер сноски.

Элемент:

Закладка - Имя закладки, которой помечен знак сноски или концевой сноски. Закладка должна ссылаться на знак сноски в тексте документа, а не в области сносок или концевых сносок. Если закладка не существует, необходимо ее создать.

Ключи:

\f - Использует стиль символа «Знак сноски» или «Знак концевой сноски» при форматировании знака сноски.

\h - Вставляет гиперссылку на сноску, помеченную закладкой.

\p - Задание относительного положения сноски или концевой сноски.

Если поле NOTEREF находится в документе до закладки, отображается строка «выше».

Если поле NOTEREF находится в документе после закладки, отображается строка «ниже».

Если поле NOTEREF находится внутри закладки, появится сообщение об ошибке. При использовании с ключами \n, \r или \w строка «выше» или «ниже» добавляется в конец значения поля.

PageRef

Вид кода - { PAGEREF Закладка [\* ключ формата ] }

Вставка номера страницы, на которую ссылается закладка. Для создания перекрестных ссылок следует использовать команду Перекрестная ссылка (меню Вставка).

Ключи:

\* ключ формата - Необязательный ключ, позволяющий изменить формат номера страницы, выбранный из списка Формат номера в диалоговом окне Формат номера страницы (команда Номера страниц, меню Вставка). Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку .

Ключи

\h - Создает гиперссылку на абзац, помеченный закладкой.

\p - Отображает в поле его положение относительно указанной закладки.Если поле PAGEREF не находится на текущей странице, отображается строка «на странице #». Если поле PAGEREF находится на текущей странице, отображается строка «выше» или «ниже».

Quote

Вид кода - { QUOTE "Текст " }

Вставка указанного текста в документ.

Элемент:

"Текст" - Текст, подлежащий вставке. Наличие кавычек является обязательным. Текст может содержать любые поля, кроме AUTONUM, AUTONUMLGL, AUTONUMOUT и SYMBOL.

Ref

Вид кода - { [REF] Закладка [Ключи ] }

Вставка текста или рисунка, помеченного указанной закладкой. Закладка должна быть определена в активном документе. Для вставки помеченного закладкой текста или рисунка из другого документа используйте поле INCLUDEPICTURE или INCLUDETEXT. Команда Перекрестная ссылка (меню Вставка) вставляет поля REF при создании перекрестных ссылок.

Кроме того, можно использовать краткую форму поля REF, представляющую собой просто имя закладки. Краткая форма поля REF недоступна в диалоговом окне Поле (меню Вставка). Если имя закладки (например «Author») совпадает с именем поля Word (например AUTHOR), необходимо использовать полную форму поля REF. Поле { REF Author } вставит текст, помеченный закладкой «Author», в то время как поле { Author } вставит имя автора, указанное на вкладке Документ в диалоговом окне Свойства (меню Файл). Во всех случаях, когда используются ключи \f и \n, следует использовать полную форму поля REF.

Примечание: При вставке текста, скопированного из другого места текущего документа, команда Специальная вставка (меню Правка) вставляет поле REF с закладкой INTERN_LINKn, где n увеличивается автоматически. Не рекомендуется изменять закладку INTERN_LINKn в поле REF. Кроме того, следует учитывать, что наличие полей REF с закладками INTERN_LINKn в основном документе слияния может стать причиной ошибок во время слияния.

Элементы:

Закладка - Имя закладки. Если текст, помеченный закладкой, содержит символ абзаца (¶), на текст, предшествующий полю REF, налагается форматирование абзаца, хранящегося в закладке.

Ключи:

\f - Увеличивает номер сноски или примечания, помеченного закладкой, и вставляет соответствующий текст сноски или примечания. Например, если пометить знак сноски 1 закладкой «Сноска1» и вставить поле { REF Сноска1 \f } после сноски 2, то в документ будет вставлен знак сноски «3», а в область сносок — текст сноски 1.

\h - Создает гиперссылку на абзац, помеченный закладкой.

\n - Вставляет полный номер абзаца, помеченного закладкой, без завершающих точек. Сведения о предыдущих уровнях не отображаются, если они не включены как часть текущего уровня.

\p - Отображает в поле его положение относительно указанной закладки.

Если поле REF находится в документе до закладки, отображается строка «выше».

Если поле REF находится в документе после закладки, отображается строка «ниже».

Если поле REF находится внутри закладки, появится сообщение об ошибке.

При использовании с ключами \n, \r или \w добавляет «выше» или «ниже» в конец значения поля.

\r - Вставляет относительный номер абзаца, помеченного закладкой, без завершающих точек.

\t - При использовании с ключами \n, \r или \w подавляет вывод символов, не являющихся цифрами и разделителями.Например, при использовании этого ключа «Раздел 1.01» будет выглядеть как «1.01».

\w - Вставляет полный номер абзаца, помеченного закладкой.Например, при использовании этого ключа номер абзаца, ссылка на который выглядит как «ii.», будет напечатан как «1.a.ii».

Список литературы:

1. Встроенная справка Microsoft Word.

2. М.Хелворсон, М.Янг “Эффективная работа с Microsoft Office”

3. Р.Борланд “ Эффективная работа с Microsoft Word “

4. Техническая документация по работе с текстовым процессором Word (издательство Microsoft Press)