Ввод и форматирование текста (стр. 1 из 3)
Ввод и форматирование текста
ЦЕЛЬ: Научиться создавать, редактировать и форматировать различные документы В Программе MicrosoftWord.
Вы научитесь:
• вводить текст в окно нового документа;
• исправлять орфографические ошибки с помощью функции автоматической проверки правописания;
• выделять текст для редактирования или форматирования;
• удалять текст;
• заменять текст;
• перемещать текст;
• форматировать текст;
• присваивать имя файлу документа и сохранять его.
Работа в окне документа
Запустите программу MicrosoftWord. После запуска в окне программы появляется окно документа. Если оно развернуто, т. е. имеет максимально возможный размер, в строке заголовка окна программы появляется имя Документ1
установка параметров страницы
С помощью команды Параметры страницы (PageSetup) в меню Файл (File)можно задать поля на странице, размер бумаги, источник подачи бумаги при печати и ориентацию страницы. Можно изменить установки применительно к выделенному тексту, к тексту, следующему за курсором, к разделу или ко всему документу.
Как задать поля
1. В меню Файл (File) выберите команду Параметры страницы (Page Setup).
Откроется диалоговое окно Параметры страницы (PageSetup).
Если ваше диалоговое окно выглядит не так, как показано на рисунке, щелкните на вкладке Поля (Marginc), чтобы вывести ее на первый план.
2. В полях диалогового окна задаются необходимые значения. Их можно ввести с помощью клавиатуры либо посредством кнопок со стрелками. В окне Образец (Preview) отображаются результаты внесенных изменений. В этом упражнении советуем Вам не менять заданных установок, если вы используете созданный на основе шаблона файл .
3. Щелкните на кнопке ОК, если не вносили изменений, либо на кнопке Отмена (Cancel), если вы меняли установки.
ВВОД ТЕКСТА
Вы начнете набирать текст в пустом окне документа, как на чистом листе бумаги. Небольшая вертикальная черточка (текстовой курсор) в верхнем левом углу окна указывает на то место, где будет появляться текст. При вводе текста курсор перемещается вправо, оставляя за собой текстовую строку. если вы сделаете ошибку, нажмите клавишуBackspace, чтобы удалить опечатку, и введите правильный текст.
Введем текст
1.Наберите текст: Уважаемая м-с Фицпатрик! Нажмите клавишу Еnter .
(После нажатия клавиши Еnter текстовой курсор перемещается в начало новой строки. Если под словом появляется красная волнистая линия, это означает, что функция автоматической проверки правописания нашла в данном слове ошибку).
Благодарим вас за то, что вы откликнулись на наше предложение выступить с обращением на региональной конференции по реализации продукции нашей компании. Такие конференции являются составной частью устоявшейся традиции компании в поддержку обучения и профессионального роста самого ценного нашего достояния — сотрудников компании. В этом году мы ставим себе целью вызвать широкий интерес к своей конференции, и ваше участие несомненно могло бы способствовать росту ее популярности.
Поскольку мы находимся на предварительной стадии подготовки конференции, пока еще не составлен точный график работы. При его составлении мы непременно учтем информацию, полученную от вашего помощника, о том, что 21 и 22 октября вы располагаете свободным временем. Кроме того, в дополнение к оплате ваших расходов в связи с конференцией мы готовы увеличить ваш гонорар до 2000 тыс.долл.
Если эти условия для вас приемлемы, подпишите, пожалуйста, обе прилагаемые копии контракта и перешлите их обратно как можно скорее.
Благодарим вас еще раз за внимание.
Как представитель компании WestCoastSales жду Вашего ответа.
Искренне,
Координатор по проведению конференции
WestCoastSales
Вставка и удаление текста
При редактировании текста вносятся различные изменения: вставляется дополнительный текст, удаляется существующий, заменяется старый текст новым. Существует много способов выполнения этих операций. Однако, прежде чем удалять или заменять текст, его нужно выделить, и только потом можно выполнять необходимые действия. Маркировка выделенного текста зависит от установок экрана. при установках по умолчанию выделенный текст выглядит следующим образом: Благодарим - белые буквы на черном фоне.
Вставим дополнительный текст в предложение
Вы можете вставлять текст в любое место документа.
1. Нажмите комбинацию клавиш Сtrl+ Нome, чтобы установить текстовой курсор в начало документа.
2. Установите указатель мыши перед словом работы и щелкните мышью справа от маркера пробела.
3. Введите слово ее и нажмите клавишу пробела, чтобы вставить пробел между двумя словами.
Продолжим редактирование текста
С помощью клавиши Delete можно удалять символы, расположенные справа от текстового курсора. Удалив текст, вы можете на его место вставить новый.
1. Поместите текстовой курсор перед цифрой 1 в сумме гонорара 1000.
2. Нажмите клавишуDelete и введите цифру 2.
Как выделить и удалить слово
Для удаления одного или нескольких символов достаточно нажать необходимое количество раз клавишу Backspace или Delete. Однако использовать данный способ для удаления больших фрагментов текста нерационально. В этом случае надо действовать по-другому. прежде всего нужно выделить текст, который вы собираетесь удалить.
1. Подведите указатель к слову наше в первом абзаце основного текста документа.
2. Щелкните два раза подряд мышью, чтобы выделить слово и следующий за ним пробел.
В этом случае после удаления слова сохранится правильная расстановка пробелов между оставшимися словами.
3. Нажмите клавишу Delete и удалите слово.
Текст документа перераспределится, заполнив освободившееся после удаления слова пространство.
Как выделить и заменить участок текста
Выделить слово можно посредством двойного щелчка мышью. Чтобы выделить больший участок текста, нужно подвести указатель мыши к началу выделяемого фрагмента, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить мышь так, чтобы «закрасился» весь необходимый участок. Если, выделив фрагмент, вы начнете вводить новый текст, он займет место прежнего.
1. В первом абзаце основного текста выделите текст: нашей компании.
2. Введите новый текст: WestCoastSales.
3. Проверьте, есть ли перед новым текстом и после него пробелы. Если надо добавить пробел, поместите в нужное место курсор и нажмите клавишу пробела.
ОТМЕНА РЕЗУЛЬТАТОВ ВЫПОЛНЕННЫХ ДЕЙСТВИЙ
В MicrosoftWord есть команда, представленная кнопкой Отменить (Undo) на панели Стандартная (Standard). Она отменяет результат выполненных действий и возвращает документу прежний вид. в следующем упражнении, щелкнув на кнопке Отменить (Undo), вы удалите новый текст и восстановите прежний.
Для отмены последнего изменения щелкните мышью на кнопке Отменить (Undo) на панели инструментов Стандартная (Standard).Если оригинал не восстановился, значит вы, видимо, выполнили еще какие-то действия до того, как щелкнуть на кнопке Отменить (Undo) один щелчок на этой кнопке отменяет последнее изменение вы можете щелкать на кнопке снова и снова до тех пор, пока не будут отменены все результаты ошибочных действий.
Вы снова передумали
Кнопка Повторить (Redo) на панели инструментов Cтандартная (Standard) позволяет устранить действие отмены. Щелкнув на кнопке Повторить (Redo), вы можете восстановить изменения, отмененные с помощью кнопки Отменить (Undo).
Для того чтобы вернуть результат последнего действия после его отмены, щелкните на кнопке Повторить (Redo) на панели инструментов Стандартная (Standard).ПЕРЕМЕЩЕНИЕ И КОПИРОВАНИЕ ТЕКСТА МЕТОДОМ «ПЕРЕТАЩИТЬ-ОСТАВИТЬ»
Функция «перетащить-оставить» (drug-and-drop) в MicrosoftWord позволяет упорядочить текст и многократно использовать любые его фрагменты. Можно копировать выделенный участок текста и перемещать его в нужное место.
Выделим текст и переместим его
В этом упражнении нужно выделить предложение и перенести его на новое место.
1. В первом абзаце основного текста выделите второе предложение. Обратите внимание на то, чтобы были выделены пробел в начале предложения и точка в конце.
2. Подведите указатель мыши к выделенному фрагменту так, чтобы он принял форму направленной влево стрелки.
3. Нажмите левую кнопку мыши и удерживайте ее в таком состоянии. Под указателем-стрелкой появится маленький серый прямоугольник. перетащите выделенный фрагмент в конец абзаца, после чего отпустите кнопку мыши.
4. Чтобы убрать выделение, щелкните мышью где-нибудь вне помеченного текста.
Как скопировать текст с помощью мыши
Действия при копировании текста с помощью мыши похожи на действия при перемещении текста с ее помощью. Например, вы можете быстро скопировать слово greaterи вставить егов другое место в предложении.
1. Выделите в первом предложении первого абзаца основного текста название компании WestCoastSales.
2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl затем подведите указатель мыши к выделенному тексту и нажмите левую кнопку мыши.
3. Вставьте копию в конец третьего предложения в том же абзаце. Отпустите кнопку мыши, а затем клавишу Сtrl вы вставили копию выделенного текста, а оригинал остался на месте без изменений.