Теория автоматизации бухгалтерского учета (стр. 3 из 6)

Рис. 3

В программе принято деление всех начислений на «первичные» и «вторичные». К «первичным» начислениям относятся, например, оплата труда работников бюджетных учреждений по должностным окладам, надбавки за разряд и ряд других начислений, к «вторичным» - начисления, которые рассчитываются на основе сумм «первичных» начислений, такие, как начисления, рассчитываемые на основе данных о средней заработной плате (отпускные, оплата дней нахождения в командировке), постоянные премии, надбавки за выслугу лет, районный коэффициент и др.

«Первичные» начисления финансируются по утвержденным сметам. Для их отражения в бухгалтерском учете при работе с программой применяются соответствующие шаблоны проводок (см. рис. 3).

Суммы «вторичного» начисления в бюджетном учете, как правило, распределяются по счетам расходов пропорционально расчетной базе соответствующих «первичных» начислений. Для автоматического распределения «вторичного» начисления в программе необходимо зарегистрировать соответствующий вид расчета и в качестве шаблона проводок для него указать шаблон с наименованием «Распределять пропорционально расчетной базе» (рис. 4).

Рис. 4

некоторые «вторичные» начисления учитываются особым образом. Это относится к начислениям, источником выплаты для которых являются средства внебюджетных фондов, например Фонда социального страхования. Для таких начислений в шаблоне проводки в качестве счета дебета необходимо указать счет-группу, по субсчетам которого распределяется начисление, а в качестве счета кредита - счет-группу учета расчетов по пособиям по социальному страхованию.

Удержания по аналогии с начислениями могут быть как «первичными», т.е. независимыми от расчетной базы, так и «вторичными». Распределение «первичных» и «вторичных» удержаний по источникам финансирования в программе также можно выполнять автоматически (рис. 5).

Рис. 5

На основании использованных при расчете заработной платы шаблонов проводок в программе «1С:Зарплата и Кадры 7.7» будет производиться формирование проводок. При формировании проводок распределение по источникам финансирования сумм начислений и удержаний происходит автоматически, так как каждый счет непосредственно связан с одним из источников финансирования.

В процессе ввода документов и проведения расчетов для текущего контроля можно использовать Журнал расчетов, поскольку для каждой строки журнала программа позволяет получить список проводок. Кроме того, при формировании итогового свода проводок выполняется проверка указанных бухгалтером шаблонов проводок на соответствие характеру видов расчетов.

Учет взаиморасчетов с работниками по источникам финансирования

Для получения информации о распределении задолженности организации перед работниками по источникам финансирования при работе с программой необходимо выполнить три условия. Нужно ввести данные о начальных остатках по задолженности организации, все начисления и удержания, а также данные о выплате работникам денежных средств. При этом ввод всех перечисленных данных следует выполнить по источникам финансирования.

Суммы начислений и удержаний автоматически распределяются программой по источникам финансирования после предварительной настройки правил формирования проводок, как было описано выше.

Для регистрации факта выплаты работникам денежных средств как из кассы, так и с помощью перечислений на счета в банках в программе используется документ «Выплата заработной платы». При оформлении данного документа в обязательном порядке следует указать источник финансирования и КБК, по которому производится выплата. После этого «суммы к выплате» по указанным источнику и КБК рассчитываются автоматически на основании имеющейся информации о распределении начислений и удержаний по счетам расходов.

Бухгалтерский учет единого социального налога и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование

Проводки по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в программе формируются по результатам расчетов авансовых платежей, проведенных в журнале «Налоги с ФОТ». Суммы единого социального налога распределяются в дебет тех же счетов расходов, на которые списываются расходы на оплату труда.

Отчеты по заработной плате по источникам финансирования

В программу включен отчет «Свод проводок», представляющий собой отчет по проводкам, формирующийся аналогично «шахматке». Программа также содержит такие отчеты, как «Расчет среднего заработка», «Записка-расчет по форме 0504425», «Расчетный листок», «Расчетная ведомость», «Структура задолженности предприятия», «Свод по заработной плате» и «Платежная ведомость».

5.2. «Инфин-Бухгалтерия»

Компания «ИНФИН» является разработчиком популярных современных программ ИНФИН-Бухгалтерия, ИНФИН-Зарплата выпускаемых под маркой «ИНФИН-Управление».

Программные продукты компании ИНФИН отличаются оригинальным и удобным дизайном, простотой в обучении и эксплуатации, что в сочетании с широкими функциональными возможностями позволяет эффективно использовать программы. Готовые решения для малых и средних предприятий и предпринимателей сферы производства, услуг, торговли и строительства, ведущих учет как по обычной так и по упрощенной системе налогообложения, позволяют приступить к работе сразу же после установки программы. Мощный механизм настроек, позволяет специалистам в сжатые сроки адаптировать программу к крупным предприятиям и предприятиям имеющим специфические особенности учета. Основные возможности программ серии «ИНФИН-УПРАВЛЕНИЕ»

БУХГАЛТЕРИЯ

- Выбор технологии ввода «от проводки» и от «документа»; - Гибкая настройка плана счетов; - Ведение учета на нескольких предприятиях; - Возможность ввода и корректировки информации в прошлых и будущих периодах; - Удобные режимы ввода: произвольные проводки, стандартные операции, автоматические расчеты, выписка финансовых документов; - Автоматическое ведение книги покупок и продаж; - Автоматическое формирование бухгалтерских регистров: главная книга, оборотный баланс, оборотная ведомость, аналитическая карточка, шахматнные отчеты; - Автоматическое формирование внешней отчетности, возможность создания собственных отчетных форм.

БЮДЖЕТНАЯ БУХГАЛТЕРИЯ

- Разделение бухгалтерского учета по видам деятельности: бюджетная, внебюджетная, предпринимательская ;

- «Бюджетный» план счетов: принадлежность счета к определенному виду деятельности;

- Стандартные, автоматические проводки, «вторая запись»;

- Мемориальные ордера, бухгалтерские регистры и первичные документы, предусмотренные законодательством;

- Главная книга по отдельным видам деятельности и по организации;

- Кассовая книга;

- Учет фактических и кассовых расходов;

- Автоматическое формирование внешней отчетности, возможность создания собственных форм отчетов.

НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ

Ведение системы налоговых счетов;

- Призвольные, стандартные и автоматические проводки;

- Поддержка любой технологии ведения;

- Обособленные и смешанные участки учета (автоматическое отражение операции в бухгалтерском и налоговом учете);

- Сводные автоматические проводки, подробный импорт данных бухгалтерии за период;

- Автоматическое формирование оперативных отчетов и просмотров, формирование налоговых регистров;

- Настройка любых форм налоговых регистров;

ЗАРПЛАТА

- Начисление зарплаты в индивидуальном и коллективном режимах, расчет отпусков, больничных, премий, распределение фондов по КТУ, автоматический расчет налогов и ЕСН;

- Гибкая настройка видов оплат;

- Ведение табеля рабочего времени;

- Формирование первичной документации (расчетные листки, платежные ведомости и т.д.), итоговых документов (итоги по категориям, должностям, видам оплат), документов для ГНИ и ПФР;

- Формирование отчетности предприятия по ЕСН;

- Автоматическая передача проводок в «ИНФИН-Бухгалтерию».

ПЕРСОНАЛ

- Составление и корректировка штатного расписания, штатная расстановка; -Возможность составления проектов штатного расписания;

- Прием на работу с учетом имеющихся в штатном расписании вакансий;

- Ведение анкетных данных сотрудника: сведения о прописке, образовании, воинском учете и трудовом стаже;

- Личная карточка, содержащая персональные данные сотрудника и карточку приказов;

- Формирование и регистрация приказов по кадрам: движение по службе, аттестация, учет командировок, отпусков и т.д.;

- Книга приказов по персоналу.

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ

- Анализ взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами;

- Анализ прибыли, себестоимости;

- Анализ запасов, трудовых затрат;

- Платежный календарь;

- Формирование динамики доходов;

- Прибыли и убытки, рентабельность;

- Источники и структура имущества;

- Финансовая устойчивость;

- Ликвидность, оборачиваемость капитала;

- Возможность создания произвольных отчетов; -

Встроенный мастер диаграмм и графиков;