Смекни!
smekni.com

Общая характеристика ведущих справочно-правовых систем РФ (стр. 2 из 2)

Меню и панели инструментов Access являются настраиваемыми, т. е. можно изменять состав кнопок, удаляя ненужные или добавляя новые кнопки

В MSAccess существует два формата отображения содержимого таблицы – в виде таблицы и в виде формы. Формы являются мощным и гибким средством предоставления информации. Она позволяет объединить поля в группы по определенным признакам, что облегчает восприятие информации.

Форму можно задать тремя различными способами:

1. При помощи автоформы на основе таблицы

2. При помощи мастера на основе одной или нескольких таблиц. Мастер задает подробные вопросы об источниках записей, полях, макете, требуемых форматах и создает форму на основании полученных ответов.

3. Вручную в режиме Конструктора.

Для создания в MSAccessформы любыми из этих способов на начальном этапе нужно:

-Открыть окно базы данных

-Активизировать категорию «Формы»

-Кнопка Создать

-В окне Новая форма выбрать требуемый вариант из списка способов создания форм.

Для создания Автоформы выделить имя таблицы и в меню – Вставка – Автоформа.

Создание формы с помощью Мастера аналогично работе с мастером при создании таблиц: сначала выбирается таблица, из нее – нужные поля для формы, затем выбирается внешний вид формы, стиль формы, и задается имя формы.

Любая форма, необходимая пользователю, может быть создана с помощью Конструктора. Кроме этого, с помощью этих форм можно производить вычисления, располагая в них вычисляемые поля. После выбора способа создания формы Конструктор появляется окно формы. В этом окне, разбитом на клетки, содержится лишь Область данных. Также форма может содержать область заголовка, примечания и нижний и верхний колонтитулы. Для добавления этих областей команды меню – Вид – Заголовок – Примечание формы и Вид – Колонтитулы. Справа и снизу расположены полосы прокрутки. Область формы, в которой производится построение, можно изменить, перетаскивая правую и нижнюю границы указателем мыши.

Для разработки собственно формы необходимо вывести на экран панель инструментов меню – Вид – Панель элементов.

В панели инструментов содержится множество элементов управления: надписи, поля, поля со списком, кнопки, флажки, переключатели и т.д.


Кнопка Назначение
Выбор объектов Осуществляет выделение элемента управления, раздела или формы
Мастера Включает/выключает мастер создания элементов управления (мастера создания полей со списком, группы параметров, кнопки, диаграммы и подчиненной формы)
Надпись Позволяет разместить в форме текст в дополнению к размещенному по умолчанию в MS Access
Поле Осуществляет отображение, ввод, изменение данных, содержащихся в источнике данных формы; вывод результатов вычислений; прием данных при их вводе пользователем.
Группа переключателей Для размещения в группе флажков, переключателей или выключателей
Выключатель Используется как отдельный элемент управления, связанный с логическим полем; как свободный элемент управления, принимающий действия пользователя в специальном окне диалога; как компонент группы параметров, в которой отображаются значения для выбора.
Переключатель Используется аналогично Выключателю
Флажок Используется аналогично Выключателю
Поле со списком Составной элемент управления, объединяющий поле и раскрывающий список. Для ввода значения в поле исходной таблицы можно непосредственно ввести значение в поле или выбрать его из предопределенного списка.
Список Создать список, допускающий прокрутку. В режиме формы выбранное из списка значение можно ввести в новую запись или использовать для замены уже существующего значения записи.
Кнопка Позволяет осуществить разнообразные действия в форме
Рисунок Осуществляет размещение рисунка, не являющегося объектом OLE
Свободная рамка объекта Позволяет ввести свободный объект OLE, который остается неизменным при перемещении по записям
Присоединенная рамка объекта Позволяет отобразить в форме объекты OLE. Предназначена для объектов, сохраненных в базовом источнике записей формы, поэтому при перемещении по записям в форме отображаются разные объекты.
Разрыв страниц Указывает начало нового экрана формы
Набор вкладок Используется для создания формы с несколькими вкладками
Подчиненная форма/отчет Позволяет отобразить данные из нескольких источников
Линия Размещает линию для отделения логически связанных объектов
Прямоугольник Размещает прямоугольник для группировки элементов управления или выделения логически связанных объектов.
Другие элементы Обеспечивает доступ к дополнительным элементам управления

Любой из элементов, имеющихся на панели, можно перенести в форму. Размер и место располагаемого элемента в форме можно изменять. Для этого выделить элемент левой кнопкой мыши внутри него. Элемент выделится маркерами.

Библиографический список

1. Демин В. М., Кузин А. В., Разработка баз данных в системе Microsoft Access серия: "Профессиональное образование", Изд.: ИНФРА-М, ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ Форум,2005 г.

2. Зверев В. С., Банк В. Р.Информационные системы в экономике. Учебник., серия: "Homo faber", Изд.: ЭКОНОМИСТЪ, 2005 г.

3. Карминский А. М., Черников Б. В. Информационные системы в экономике: в 2 частях. Ч. 2: Практика использования. Учебное пособие.,., Изд.: ФИНАНСЫ И СТАТИСТИКА, 2006 г.

4. Одинцов Б. Е., Романов А. Н. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи) Учеб. пособие. (ГРИФ), серия: "Вузовский учебник", Изд.:, Вузовский учебник, ИНФРА-М- ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ, 2006 г.

5. Степанова Е. Е., Хмелевская Н. В. Информационное обеспечение управленческой деятельности. Учебное пособие., серия: "Профессиональное образование", Изд.: ИНФРА-М, ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ Форум, 2002 г.

6. Тронин Юрий. Информационные системы и технологии в бизнесе. Изд.: Альфа-Пресс . 2005 г.

7. Уткин В. Б., Балдин К. В.Информационные системы в экономике (учебник, издание 4), Изд.: ИТК "Дашков и К" . 2007 г.