Информатика (полный курс)
ИНФОРМАТИКА
ОГЛАВЛЕНИЕ
Раздел1. Основныесведения окомпьютерахи программах
Раздел2. Операционнаясистема Windows
Контрольныетесты
Раздел3.Обработкатекстов
Контрольныетесты
Введение
Требованияк знаниям, умениями навыкам
по курсу“Информатика”
Уровень подготовки- квалифицированныйпользователь.
Врезультатеизучения курсадолжны бытьприобретеныследующиезнания:
Основные этапыобработкиннформациии представлениеданных в компьютере
Назначениеи классификацияустройстввнешней памяти,взаимодействиес основнойпамятью и обработкаданных процессором
Классификацияосновных устройствввода и выводаинформации
Понятие окомпьютерныхсетях и необходимыхустройствах
Назначениеи классификацияоперационныхсистем
Понятия файлаи каталога,организацияфайлов на диске,основные операциис файлами икаталогами
Основные способывзаимодействияпользователяс операционнойсистемой, понятиео командномрежиме, операционныхоболочках играфическомоконном интерфейсе
Назначениеи основныевозможноститекстовыхредакторов
Назначениеи технологияиспользованиятабличныхпроцессоров
Понятие о базахданных и методахих созданияи использования
Основные понятиясовременныхИнтернет-технологий
На практическихзанятиях должныбыть приобретеныследующиеуменияи навыки:
Использованиесовременныхоперационныхсистем дляуправленияперсональнымкомпьютером
Выполнениеосновных операцийс файлами икаталогами
Простейшаянастройкаопреационногоокружения
Основные приемысозданияформатированныхтекстов с помощьютекстовыхредакторовкласса MS Word
Основы выполнениярасчетов спомощью табличныхпроцессоровтипа MS Excel
Основы созданияи использованияпростых базданных с помощьюпакета MSAccess
Приемы созданиякомпьютерныхпрезентацийс помощью пакетаMS Power Point
Использованиевспомогательныхпрограмм(архиваторы,антивирусыи т.д.)
Использованиесети Интернетдля поискаинформациии созданиесобственныхинформационныхсайтов
Базоваяучебная литературак курсу:
ФигурновВ.Э. IBMPC дляпользователя.Изд. 6-е, М., 1995 г.
АхметовК.С. Курс молодогобойца. М., 1995 г.
Информатикаи вычислительнаятехника./Подред. В.Н.Ларионова.М., 1992 г.
Дополнительнаялитература:
МэнсфилдР. Windows 95 длязанятых. С-Петербург,1997 г.
Экономическаяинформатика.Учебник длявузов. Под ред.В.В.Евдокимова.С-Петербург,1997 г.
6. БерлинерЭ.М., ГлазыринБ.Э., ГлазыринаИ.Б. Word 97.Учеб. Издание.М., 1997 г
Информатика
Раздел1. Основные сведенияо компьютерахи программах
Содержаниераздела
Краткийтеоретическийматериал
Основныепонятия информатики
Информация- это некоторыйнабор систематизированныхсведений обопределеннойобласти окружающегомира. Информацияв процессесвоего существованияпроходит определенныеэтапы преобразования:
сборпервичныхсведений
организацияхранения информации
обработкаинформациис целью полученияновых знаний
представлениеинформациив удобном дляиспользованиявиде
передачаинформациивсем заинтересованнымпользователям.
Внастоящее времяосновнымиинструментамиреализацииперечисленныхэтапов являютсякомпьютерыи ряд дополнительныхтехническихустройств.Использованиекомпьютеровпозволяетвыделить следующихосновных участниковпроцессапреобразованияинформации:
комплекстехническихсредств (hardware)
наборпрограмм дляреализациинеобходимыхдействий (software)
самиобрабатываемыеданные
документы,регламентирующиепроцесс преобразования
люди какосновные потребителиинформации
Обрабатываемыеданные разбиваютсяна следующиеосновные типы:
текстовые(документы,письма)
графические(изображения,схемы, видеофильмы)
числовые
звуковые
Всеони, как будетвидно в дальнейшем,имеют своиособенности,связанные спредставлениемв понятном длякомпьютеравиде и методамиобработки.
Основныеэлементы иклассификациякомпьютеров.
Для выполнениянеобходимыхзадач в составекомпьютераобычно выделяютследующиефункциональныеэлементы:
основная(оперативная)память
внешняя память
процессор
устройстваввода информации
устройствавывода информации
коммуникационныеустройства
Все элементыимеют своиспецифическиехарактеристики,значения которыхопределяютвычислительныевозможностикомпьютераи его стоимость.
Весь парк компьютеровможно разбитьна следующиеосновные группы:
персональныекомпьютеры(стоимость 700- 1.500 $ );
профессиональныерабочие станции( 5.000 - 50.000 $ );
бизнес-компьютерыили мэйнфреймы( 100.000 - 500.000 $ );
суперкомпьютеры( свыше 1.000.000 $ ).
Наиболее массовыми,естественно,являются персональныекомпьютеры(ПК). Персональныекомпьютерыпоявились нарынке средстввычислительнойтехники нарубеже 70 - 80-х годови быстро завоевалипопулярностьво всем мире.Они сталииспользоватьсядля решениязадач в самыхразличныхобластях - вэкономике,финансовомделе, в научныхисследованиях,в проектировании,в управлении.Причинамитакого широкогораспространенияПК являются:
относительноневысокаястоимость;
высокаянадежность,компактностьи простотаэксплуатации;
ориентацияна самый широкийкруг пользователейс разным уровнемподготовки;
возможностьгибкого изменениянабора техническихсредств;
наличиеогромногоколичестваразнообразныхпрограммныхсредств длясамых разныхобластей.
В настоящеевремя парк ПКво всем миренасчитываетсотни миллионовединиц и продолжаетрасти. Наиболеераспространеннымтипом ПК ( до90% всего рынка)являются компьютеры,основанныена модели фирмыIBM. Машины данногосемействапроизводятсямногими фирмамипо лицензиикорпорацииIBM. Большинствоиз них имеютнебольшиеотличия отбазовой моделии поэтому называютсяIBM-совместимыми.
Другим весьмапопулярнымтипом ПК являютсякомпьютерыMaсintosh фирмы Apple.Они по своимпоказателямпревосходятIBM-совместимые,но имеют большуюстоимость.
Наиболее известнымипроизводителямимощных рабочихстанций являютсяследующиефирмы: Sun Microsystem; SiliconGraphics; Hewlett- Packard.
Представлениеинформациив компьютере.
Компьютер можетобрабатыватьданные, которыепредставленыв специальномвиде - толькос помощью нулейи единиц. Каждый0 или 1 называютбитом. Одинбит - это минимальнаяединица информации,описывающаятолько 2 возможныхсостояния.Восемь битовобъединяютсяв байт: 00101011, 00000000,11111111, 10101010. Байт - основнаяединица представленияинформациив компьютере.В итоге всяинформацияв компьютерепредставляетсякак набор огромного(сотни тысячи миллионы)числа нулейи единиц, разбитыхна отдельныебайты. Такоепредставлениеинформацииназывают цифровымили двоичным.Обработкадвоичных данныхвыполняетсяс помощью специальныхправил, определяемыхтак называемойдвоичной арифметикой.
В зависимостиот решаемойзадачи байтможет содержатьзакодированноепредставлениеразличных типовданных.
Простейшими историческипервым являетсякодированиецелых чисел.Целые числапредставляютсяв двоичном видеследующимобразом:
| 00000000 = 0 | 00000001 = 1 | 00000010 = 2 | 00000011 = 3 | 00000100 = 4 | 00000101 = 5 |
| 00000110 = 6 | 00000111 = 7 | 00001000 = 8 | 00001001 = 9 | 00001010 = 10 | 00001011 = 11 |
| 00001100 = 12 | 00001101=13 | . . . . . . . . . | . . . . . . . . . . | 11111110 = 254 | 11111111 = 255 |
Диапазонцелых чисел,кодируемыходним байтом,определяетсячислом возможныхкомбинацийиз восьми нулейи единиц. Эточисло равно2 в степени 8, т.е.256. Если надозакодироватьчисло больше255, то два байтаобъединяютсявместе и используется16 битов. Это дает2 в 16 степени, т.е.65536 комбинаций.Еще большиецелые числаможно представитьс помощью 4 байтовили 32 битов. Дляпредставлениячисел со знакомодин бит отводитсяпод знак.
Более сложноепредставлениесуществуетдля вещественных(не целых) чисел,и обработкатаких чиселзначительносложнее длякомпьютера.
При обработкетекстовойинформацииодин байт можетсодержать коднекоторогосимвола - буквы,цифры, знакапунктуации,знака действияи т.д. Каждомусимволу соответствуетсвой код в видецелого числа.Один байт какнабор восьмибитов позволяетзакодировать256 символов, чтовполне достаточнодля работысразу с двумяобычными языками,например английскими русским. Приэтом все кодысобираютсяв специальныетаблицы, называемыекодировочными.С их помощьюпроизводитсяпреобразованиекода символав его видимоепредставлениена экране монитора.
Обработкаграфическойинформациитребует своегоспособа кодирования.Любое изображениепредставляетсяв виде огромногочисла отдельныхточек. Обычнаякартинка наэкране можетсодержать домиллиона такихточек. Простейшимизображениемявляется черно-белое.В этом случаеодна точкаизображенияможет кодироватьсяодним битом,например 0 - чернаяточка, 1 - белая.Для запоминанияизображенияиз 1 миллионаточек в этомслучае потребуетсяоколо 100.000 байт.Цветное изображениетребует большегочисла байтов,причем чембольше используетсяцветов, тембольше требуетсябайтов. Приработе с 16-цветнымиизображениямиодна точкатребует 4 бита,т.е. один байтсодержит информациюо двух точкахизображения.Работа с 256-цветнымиизображениямитребует ужецелого байтадля одной точкии около 1 миллионабайт для всегоизображения.Наиболее реалистичныеизображенияиспользуют2 байта на однуточку, что позволяетвыводить 65536цветовых оттенков.Все это говорито том, что обработкаграфическойинформациидля компьютераявляется гораздоболее сложнойзадачей посравнению собработкойчисловой итекстовойинформации.
Также весьматрудоемкойявляется обработказвуковой информации,которая тожепредставляетсяв двоичномвиде.
Основнаяпамять
Основная илиоперативнаяпамять используетсядля кратковременногохраненияобрабатываемыхданных и программ,используемыхдля этой обработки.Этот вид памятине используетсядля долговременногохранения программи данных. Другимисловами, данные,которые требуетсяобработать,должны находитьсяв основнойпамяти, вместес необходимымипрограммами.
Физическиепринципы, накоторых основанаэта память,приводят ктому, что способностьпамяти хранитьинформациюзависит отналичия электропитания.При отключениипитания всянаходившаясяв памяти информацияисчезает. Этонеобходимопониматьпользователю,чтобы в процессеработы не потерятьважную информацию.
Основная памятьорганизованакак последовательностьбайтов. Каждыйбайт имеет свойадрес в видецелого числа.Вся памятьразбиваетсяна отдельныеобласти, в которыхнаходятсяобрабатываемыеданные и программыобработки.
Основнаяхарактеристикапамяти - это ееобъем илиемкость, т.е.общее числодоступныхбайтов. Современныекомпьютерыимеют объемосновной памяти,измеряемыймиллионамибайтов. Дляудобства введеныболее крупныеединицы измеренияобъемов памяти:
1 Килобайт(Кб) = 1024 байт (т.е.2 в степени 10)
1 Мегабайт(Мб) = 1024 Кб ( чутьбольше миллионабайт )
1 Гигабайт(Гб) = 1024 Мб ( чутьбольше миллиардабайт )
Современныепрограммытребуют всебольшего объемапамяти, поэтомутрудно датьнеизменнуюоценку достаточногоуровня основнойпамяти. Можнолишь сказать,что в конце1999 года хорошиймассовый ПКдолжен иметькак минимум16 Мб памяти, лучше- 32 Мб.
Конструктивноосновная памятьвыполнена ввиде отдельныхмикросхемплощадью внесколькоквадратныхсантиметров.Все такие микросхемысобраны наотдельной платеи легко могутбыть замененына более емкие.
Внешняяпамять.
В отличие отосновной памяти,внешняя памятьпредназначенадля долговременногохранения итолькохраненияинформации.Способностьэтой памятихранить информациюне зависитот наличияпитания. Всяхранимая вовнешней памятиинформацияразбиваетсяна так называемыефайлы. Другимисловами, файл- это единицахранения информацииво внешнейпамяти.
Все файлы разбиваютсяна несколькоосновных типовв зависимостиот хранимойв них информации:
текстовыефайлы содержаттекстовуюинформациюкак набор кодовсимволов;
графическиефайлы содержатзакодированнуюинформациюо всех точкахизображения;
программныефайлы содержатзакодированноепредставлениепрограмм ввиде, понятномпроцессорукомпьютера;
звуковыефайлы содержатзакодированноепредставлениезвуковой информации.
Независимоот типа файла,все они в конечномсчете содержаттолько наборынулей и единиц,которые объединеныв байты. Отсюдаследует, чтоосновнойхарактеристикойфайла являетсяего размер вбайтах. Этотразмер можетизменятьсяв очень широкихпределах - отнесколькихбайт до несколькихмегабайт. Длясравнения,стандартнаястраница печатноготекста занимаетоколо 2 Кб, асолидная книгав 500 страницпотребует длясвоего храненияфайла объемомв 1 Мб.
Большое значениедля работыкомпьютераимеет взаимодействиеосновной ивнешней памяти.Каждая из нихиспользуетсяв своих целяхи не может заменятьдругую. Передначалом непосредственнойобработкиданных, этиданные вместес необходимымипрограммамидолжны бытьпомещены извнешней памятив основную.Этот процессназывают загрузкойили чтениеминформации.Часто сначалазагружаетсянеобходимаяпрограмма, апотом уже с еепомощью загружаютсясоответствующиеданные. Необходимопонимать, чтозагрузка восновную памятьне приводитк исчезновениюзагружаемойинформациииз внешнейпамяти. Этаинформацияостается всоответствующихфайлах, а в основнойпамяти создаетсяее копия.
Только когдапрограммы иданные попадутв основнуюпамять, процессорсможет выполнитьих обработку.После окончанияобработкиизмененныеданные можнопоместитьобратно вовнешнюю память.Этот процессназывают сохранениемили записьюданных. Программыобратно вовнешнюю памятьне записываются,т.к. в процессеих использованияпрограммыобычно не изменяются.
Загрузка исохранениеданных выполняютсяспециальнымипрограммами,входящими всостав такназываемойоперационнойсистемы, назначениеи функции которойбудут рассмотреныпозже.
Современныекомпьютерымогут использоватьразные типывнешней памяти,каждый из которыхимеет своиособенности.Общим для всехтипов внешнейпамяти являетсяих основнаяхарактеристика- объем или емкость,измеряемаяв байтах.
Основным типомвнешней памятиявляются жесткиемагнитные диски( Hard Disk, HD, винчестер). Их основныеособенности:
большой объемхранимойинформации( 2 - 4 Гб,т.е. около тысячикниг среднегообъема);
двустороннееиспользование,т.е. возможностькак чтения,так и записиинформации;
высокая скоростьчтения и записи;
в основномжесткие дискипостояннонаходятсяв компьютереи снимаютсятолько в крайнемслучае.
Вторым пораспространенноститипом внешнейпамяти являютсядискеты илигибкие магнитныедиски ( Floppy Disk, FD ). Ихособенности:
небольшойобъем ( стандартно- 1.44 Мб )
возможностьчтения и записи
невысокаяскорость работы
съемность,т.е. возможностьпереноса информациимежду компьютерами
В последнеевремя все большуюпопулярностьприобретаюткомпакт-диски( CD, Compact Disk ). Массовыекомпакт-дискиимеют следующиеособенности:
высокая емкость,сопоставимаяс жесткимидисками (до 1Гбайта)
одностороннееиспользованиетолько длячтения ( ROM - Read OnlyMemory )
высокая скоростьработы
возможностьпереносанеизменяемойинформациимежду компьютерами(большие программы,энциклопедии,путеводители,учебники)
Надо отметить,что устройстваработы с жесткимии гибкими дисками(называемыедисковыминакопителями)обычно являютсястандартными,тогда как устройствадля работы скомпакт-дисками(привод CD-ROM) имеютдалеко не всеПК.
Дальнейшееразвитиекомпакт-дисковидет по двумнаправлениям:
повышениеемкости дисков;в частности,технологияцифровыхвидеодисков(DVD) позволяетхранить наодном дискедо 17 Гбайтинформации
предоставлениепользователямвозможностизаписи информациина компакт-диски(перезаписываемыедиски - CD RW)
Более редкимиявляются устройстварезервногокопирования,которые позволяютсохранятьинформациюс жестких дисковлибо на магнитнойленте (стримеры),либо на специальныхмагнитооптическихдисках.
Процессор.
Процессоркомпьютера- это устройство,которое выполняетобработкуданных, хранящихсяв основнойпамяти, в соответствиис программой,также находящейсяв основнойпамяти. Любыедействия, выполняемыекомпьютером,определяютсясоответствующимипрограммами.Любая программасостоит изотдельныхкоманд ( инструкций), реализующихнабор основныхэлементарныхопераций, такихкак сложениедвух чисел,выбор необходимогочисла из памяти,запись числав память, сравнениедвух чисел ит.д. Все командызакодированыи понятны процессору.Процессорвыполняет однукоманду заодной и темсамым реализуетнеобходимуюобработкуданных.
Основнойхарактеристикойпроцессораявляется егобыстродействие,т.е. количествовыполняемыхв секунду операций.Процессоры,используемыев ПК семействаIBM, обеспечиваютвыполнениенесколькихмиллионовопераций всекунду, причемэтот показательпостояннорастет. Довольночасто быстродействиеоцениваетсяс помощью косвенногопоказателя- так называемойтактовой частотыпроцессора.Она измеряетсяв мегагерцахи в настоящеевремя имеетдля массовыхПК значениев диапазоне200 - 300 Мгерц.
Значение процессоракак важнейшегокомпонентакомпьютерапривело к тому,что тип компьютераопределяетсятипом лежащегов его основепроцессора.
В частности,IBM-совместимыеПК используютпроцессорыфирмы Intel, котораяявляется крупнейшимпроизводителемпроцессоровв мире. Этипроцессорыобразуют целоесемейство совсе большейпроизводительностью.Последнимитипами процессоровв этом семействеявляются IntelPentium (с модификациямиPentium MMX, Pentium IIи Pentium III).
КомпьютерыMaсintosh фирмы Appleоснованы напроцессорахфирмы Motorola.
В последнеевремя на рынкеуспешно продвигаютсякомпьютерына базе процессоровPowerPC, производимыхсовместнофирмами IBM, Appleи Motorola.
Многие компьютерыкроме основногоимеют дополнительныепроцессоры,выполняющиеспециальныефункции. Например- математическийсопроцессордля обработкивещественныхчисел, графическийсопроцессордля повышенияэффективностиобработкиизображений,особенно реалистичныхтрехмерных.
Мощные суперкомпьютерывключают в себясотни и тысячивзаимодействующихпроцессоров,что позволяетим решать невероятносложные задачи.
Устройстваввода
Основные устройства- клавиатура,манипулятор"мышь" и сканер.
Клавиатураиспользуетсядля ввода текстовойинформациии управленияработой программ.Стандартнаяклавиатурадля машин фирмыимеет 102 клавиши,которые можноразбить нанесколькогрупп: клавишидля вводаизображаемыхсимволов;функциональныеклавиши; управляющиеклавиши.
Клавиши первойгруппы используютсядля ввода символьнойинформации(буквы, цифры,знаки пунктуации,скобки, знакиарифметическихопераций, специальныесимволы ).
Клавиши второйгруппы используютсядля управлениявводом информацииили управленияработой программы.Они включаютв себя следующиеосновные клавиши:
Enter используетсядля завершенияввода строкиили фиксациивыбора элементаменю;
BackSpace используетсядля удалениясимвола слеваот курсора;
Delete используетсядля удалениясимвола, отмеченногокур сором;
F1, F2, ..., F12 используютсядля выбораодного из возможныхв данный моментдействий;
Home, End, PageUp, PageDown, стрелкивверх-вниз-влево-вправоиспользуютсядля перемещениякурсора;
Esc часто используетсядля отменыкакого-либодействия.
Клавиши третьейгруппы предназначеныдля совместногоиспользованияс другими клавишами.К ним относятсяклавиши Ctrl, Alt,Shift. Нажатие однойиз этих клавишвместе с какой-либоклавишей изпервой иливторой группыизменяет стандартноедействие последней.
Манипулятор'мышь' используетсядля быстрогопозиционированиякурсора наэкране дисплея.Перемещение'мыши' по какой-либоровной поверхностиприводит кизменениюположениякурсора наэкране. 'Мышь'имеет 2 или 3 кнопки,нажатие которыхприводит квыполнениюнекоторогодействия.
Манипулятор'мышь' частоиспользуетсядля организациидиалога спользователемв прикладныхпрограммах.Типичнаяпоследовательностьдействий приэтом включаетв себя :
вывод на экрануправляющихэлементов(меню, световыекнопки), определяющихнабор возможныхдействий;
перемещениекурсора с помощью'мыши' к необходимомуэлементу меню;
выбор указанногоэлемента менюпутем нажатиякнопки 'мыши'.
Большинствосовременныхприкладныхпрограммориентированона совместноеиспользованиеклавиатурыи 'мыши' дляорганизациидиалога спользователем.
Сканер - устройстводля автоматическоговвода текстовойи графическойинформации.Сканеры позволяютв несколькораз ускоритьввод в компьютерразличныхдокументовпо сравнениюс использованиемклавиатуры.При этом сканируемыйдокумент разбиваетсяна множествомелких точек,т.е. представляетсяфактическив графическомвиде. Числотаких точекна 1 дюйм изображенияопределяетосновнуюхарактеристикусканера - разрешающуюспособность.Современныесканеры среднегоразрешенияобеспечивают400-600 точек на дюйм.Кроме разрешающейспособности,сканеры различаютсяпо форматувводимых документови способностиобрабатыватьцветные изображения. Необходимоотметить, чтообработанныйсканером текстовыйдокумент требуетдальнейшейобработкиспециальнымипрограммами,которые переводятполученноеточечное изображениев текстовоепредставление.
Кроме отмеченныхустройств, естьи другие, более"экзотические",такие как устройстваречевого ввода,планшеты длярукописноговвода, устройствадля ввода изображенийиз цифровыхфотокамер ивидеокамер.
Устройствавывода
Основнымитипами устройстввывода являютсямонитор, принтери звуковыеколонки.
Монитор являетсяосновным устройствомдля выводаинформациив процессеиспользованияПК для решениязадач. В мониторахПК используетсярастровыйспособ вывода,когда любоеизображениепредставляетсяв виде отдельныхмаленьких точек- пикселов.Количествопикселов определяетразрешающуюспособностьэкрана, а в итоге- качествополучаемогоизображения.
Мониторы могутбыть черно-белыми,монохромными(с несколькимиоттенкамиодного цвета)или цветными.
В текстовомрежиме весьэкран разбиваетсяна отдельныеучастки - такназываемыезнакоместа.В каждом знакоместеможно вывестиодин символ- букву, цифру,знак пунктуации,скобку и т.д.Набор выводимыхсимволов определяетсяспециальнымикодировочнымитаблицами ине может бытьбольше 256. Количествострок на экранеобычно равно25 ( может быть43 или 50 ). Количествосимволов водной строкеобычно равно80. Следовательно,на экран можноодновременновывести 2000 символов.
В графическомрежиме можновыводить любыесколь угодносложные изображения- рисунки, чертежи,схемы, слайды,графики и т.д.Однако, графическийрежим по сравнениюс текстовымтребует гораздоболее мощнойаппаратнойподдержки ипоэтому качественноможет функционироватьна ПК, имеющихпроцессор свысоким быстродействием,достаточнобольшую оперативнуюпамять и специальныеэлектронныесхемы управления.
В настоящеевремя наиболеераспространеннымиявляются мониторы,имеющие разрешающуюспособность800 на 600 или 1024 на768 точек, соответственнопо горизонталии вертикали,и поддерживающие256 или 65536 цветовыхоттенков (стандартSVGA).
Принтеры используютсядля выводатекстовой играфическойинформациина бумагу иразличаютсяпо способуполученияоттиска.
Наиболее дешевымиявляются матричныепринтеры, вкоторых каждыйсимвол формируетсякак набор отдельныхточек. Точкивыводятся спомощью иголокпечатающейголовки. Иголкирасположенывертикальнои их число определяеткачество печати.Число иголокможет изменятьсяот 9 до 24. Скоростьпечати матричныхпринтеров - от10 до 60 секунд настраницу.
Струйныепринтеры обеспечиваютполучение болеекачественногоизображенияза меньшеевремя по сравнениюс матричными,но являютсяболее дорогими.В них изображениесоздается засчет напыленияна бумагу мельчайшихкапелек чернил.Струйные принтерыпозволяютсоздаватьцветные изображениявесьма высокогокачества иработают посравнению сматричнымипрактическибесшумно.
Наиболее дорогимии качественнымиявляются лазерныепринтеры. В нихизображениесоздаетсянанесениемпорошка нанагретую бумагу.Качество получаемогоизображенияможет превосходитьтипографское.Лазерные принтерыработают оченьбыстро и бесшумно.
Вывод звуковойинформациитребует наличияспециальнойтак называемойзвуковой электроннойплаты, а также- выносных иливстроенныхзвуковых колонок.Их наличиепозволяетвыводитьвысококачественнуюречь и музыкуи широко используетсяв обучающихпрограммах.
Коммуникационныеустройства.
Коммуникационныеустройстванеобходимыдля связикомпьютеровмежду собой.При этом выделяютсядва основныхспособа взаимодействиякомпьютеров- в рамках локальнойсети и с помощьюсуществующихтелефонныхлиний.
Локальная сетьсвязываеткомпьютерыв пределаходной организациии предоставляетследующиепреимущества:
возможностьобмена информацией(файлами) безиспользованиядискет;
возможностьхранить файлына общем сетевомдиске и обращатьсяк ним с любогокомпьютерасети;
возможностьиспользованияобщих внешнихустройств(принтеры, сканеры),подключенныхк сети.
Сети компьютеровможно классифицироватьследующимобразом.
Простейшиеодноуровневыеобъединяютнебольшоечисло компьютеров,причем все ониимеют одинаковыевозможностииспользования;
Двухуровневыесети могутобъединятьбольшее числокомпьютеров,среди которыхвыделяетсяодин центральныйкомпьютер,который организуетработу всейсети. Такиекомпьютерыпринято называтьсетевымисерверами.К ним предъявляютсяповышенныетребованияпо техническойоснащенности:мощный процессоркласса Pentium 266-300 Мгерц,большая основнаяпамять (32-64 Мб),два или тридисковых накопителябольшой емкости(2 Гб), наличиеустройствработы с компакт-дисками,наличие источниковбесперебойногопитания и устройстврезервногохранения информации.На дисках серверахранятся основныефайлы, необходимыедля управленияработой всейсети и отдельныхкомпьютеров,а также файлыпользователей.
Многоуровневыесети могутобъединятьмежду собойотдельныелокальные сетисо своими серверами.Особенностьтаких сетейсостоит в том,что серверымогут бытькомпьютерамиразных типов( IBM-совместимыеПК, компьютерыMacintosh, рабочиестанции). Этотребует использованияспециальныхпрограмм управлениятакими сетями.Подобные сетииногда называюткорпоративными.
Региональныесети объединяюткомпьютерыв рамках некоторогорегиона (Татарстан,Поволжье, Россия)и используютдля передачиинформациителефонныелинии илиспециальныевысокоскоростныеканалы. Наиболееизвестнойсетью в Россииявляется сетьRelcom.
Глобальные(мировые) сетиобъединяютмиллионы компьютеровпо всему миру.Наиболее известнаямировая сеть- Internet.
Для связи компьютеровдруг с другомв пределаходной сетинеобходимыдва основныхтипа устройств:
специальныеэлектронныесхемы (сетевыеплаты), вставляемыев каждый компьютер;
провода (кабели),необходимыедля физическогосоединениякомпьютеров.
Для организациивзаимодействиякомпьютеровчерез телефонныелинии необходимыспециальныеустройства- модемы. Онислужат посредникамимежду компьютероми телефоннойлинией и необходимыдля преобразованияцифровогопредставленияинформациив непрерывныйсигнал и обратно.Отсюда происходити название этихустройств:модем - этосокращениеот модулятор/демодулятор.Основнаяхарактеристикамодема - пропускнаяспособность,т.е. количествобитов, передаваемыхза 1 секунду.Современныемодемы обеспечиваютпропускнуюспособностьоколо 30 тысячбит/секунду.
Общаяхарактеристикапрограммногообеспечения
Любая работавыполняетсякомпьютеромпод управлениемсоответствующейпрограммы.Число существующихпрограмм чрезвычайновелико и неподдаетсяоценке. Тем неменее, все программыможно классифицироватьпо степени ихиспользованияна следующиеосновные группы.
Практическивсегда приработе на компьютереиспользуютсяспециальныеуправляющиепрограммы,составляющиетак называемуюоперационнуюсистему (ОС).Назначениеи основныеприемы работыс ОС рассматриваютсядалее.
На второмместе по частотеиспользованиянаходятсятекстовыередакторы,среди которыхв настоящеевремя наиболеераспространеныредакторысемейства Wordфирмы Microsoft.
Третье местозанимают программыавтоматизациитабличныхрасчетов - такназываемыеэлектронныетаблицы. Наиболееизвестноесемейство -продукты Excel фирмыMicrosoft.
Далее можнопоставитьразличныеинформационно-справочныесистемы, основанныена использованиибаз данных.Здесь надоотметить, чтосоздание подобныхсистем частоявляется весьмасложной задачейи требует специальнойподготовки.Фирма Microsoft дляэтих целейпредоставляетпрограммныйпродукт, называемыйAccess.
В последнеевремя большоераспространениенаходят программыобработкиграфическойинформации- так называемыеграфическиередакторы.Наиболее известнымисемействамиздесь являютсяпакеты CorelDraw , AdobePhotoShop, 3DStudio.
Важное местосреди программныхпродуктовзанимают системыдля созданияпрограмм - такназываемыесистемыпрограммирования.Они основанына использованииспециальныхязыков программирования,среди которыхнаиболеераспространеннымиявляются языкиBasic, Pascal и C++. Для каждогоиз них созданомного различныхсистем разработкипрограмм, средикоторых можноотметить следующие:
Visual Basic корпорацииMicrosoft
Borland C++ фирмы Borland
BorlandPascal/Delphi
В последние3 года оченьпопулярнымстановитсяязык программирования Java, которыйпозволяетсоздаватьпрограммы длялюбых наиболеераспространенныхтипов процессорови операционныхсистем и поэтомулучше другихязыков подходитдля разработкипрограмм, которыемогут функционироватьв сети Internet.
В связи с широкимраспространениемсети Internet в последниегоды получилиразвитие программынавигации,поиска и просмотраинформациив сети. Подобныепрограммыпринято называтьброузерами(от англ. brouse). Наиболееизвестнымиброузерамиявляются MicrosoftInternet Explorer и Netscape Navigator.
Среди специальныхпрограмм можноотметить следующие:
антивирусныепрограммы,предназначенныедля выявленияи устраненияпрограмм-вирусов(например -программаDrWeb)
программы-архиваторыдля сжатияфайлов с цельюуменьшенияих размеров(например -программыWinRar, Arj, WinZip)
программы дляобслуживанияжестких дисков(например - пакетпрограмм NortonUtilities)
программы дляраспознаванияотсканированныхдокументов(например -программыFineReader, CuneiForm)
В качествепримеров прикладныхпрограмм можноотметить следующие:
программы длябухгалтерскихрасчетов (1СБухгалтерия,ТурбоБухгалтер,БЭСТ)
информационно-справочныеюридическиебазы данных(Гарант, Кодекс,КонсультантПлюс)
программы дляфинансовогоанализа(ProjectExpert)
программыкомпьютернойверстки газети журналов(PageMaker, QuarkXPress)
Общаяхарактеристикаоперационныхсистем
Операционнаясистема - этокомплекс специальнымобразом организованныхпрограмм иданных, с помощьюкоторых осуществляетсяуправлениевсеми устройствамиПК и взаимодействиес пользователем.ОС выступаеткак 'посредник'между пользователеми аппаратнойчастью ПК.
Основнымифункциями ОСявляются:
управлениефайлами наустройствахвнешней памяти;
запускнеобходимыхпользователюприкладныхпрограмм;
управлениеосновнымивнешнимиустройствами;
организациявзаимодействияс пользователем.
На персональныхЭВМ фирмы IBMнаиболее простойявляется ОСсемейства MSDOS фирмы Microsoft. Впоследние годыв связи с резкимувеличениемвычислительныхвозможностейПК все большеераспространениеполучают сложныеи мощные ОС,такие как MicrosoftWindows, IBM OS/2, UNIX.
Для грамотногоиспользованияОС необходимознать следующее:
понятие дисковогофайла и правилазадания именфайлов;
понятие файловойструктурыдиска;
основы взаимодействияс ОС (интерфейспользователя).
Последнеепонятие определяетспособ управленияпользователемработой ОС.Принято выделятьследующиеуровни организациивзаимодействияпользователяс системой:
командныйспособ являетсянаиболее простымс точки зренияпрограммнойреализации,но наиболеенеудобным итрудоемкимдля массовогопользователя
простейшиевспомогательныепрограммы-оболочкитипа Norton Commander, реализующиенесложныйдиалог пользователяс системой сиспользованиемменю, световыхкнопок, функциональныхклавиш и мыши
сложные современныеоконные системытипа Windows, которыенаиболее удобныдля пользователя,но предъявляютвысокие требованияк используемомуоборудованиюи программнойподдержке.
Именаустройств ифайлов
При работе сОС типа MS DOS/Windowsпользователюмногократноприходитсяобращатьсяк внешней дисковойпамяти. Дляэтого он долженуметь указыватьнеобходимоеему устройство.Каждому дисковомунакопителюприсваиваетсясвое имя следующимобразом:
A: для устройствработы с дискетами,
B: аналогично,
C: для жесткогодиска.
Во многих случаяхжесткий дискудобно разбитьна самостоятельныечасти (разделы),присвоив каждойчасти свое имяC:, D:, E:, F: и т.д. поалфавиту. Прииспользованиисетевых дисковна сервере имтакже присваиваютсяимена, которымимогут бытьлюбые неиспользованныебуквы английскогоалфавита. Приработе с компакт-дискомиспользуетсяимя, обозначаемоеследующей поалфавиту буквойза именамиразделов жесткогодиска. Например:
C: , D: , E: - имена разделовжесткого диска
F: - имя компакт-диска
G: , W: , Z: - имена сетевыхдисков.
Каждому файлу,хранящемусяво внешнейпамяти, присваиваетсяимя, состоящееиз двух частей: собственноимя как наборот 1 до 8 латинскихбукв и цифр;необязательнаядополнительнаячасть, называемаярасширениеми содержащаяот 1 до 3 символа.В системе Windows 95допускаетсядавать файламдлинные многословныеимена, а длярусифицированнойверсии - использоватьрусские буквы.
Расширениеотделяетсяот имени точкой;часто расширениеиспользуетсядля указаниятипа файла.
Имя файла должнобыть достаточноинформативным,отражающимсмысл хранимойинформации.Некоторыерасширенияявляютсястандартными,например:
TXT используетсядля заданиятекстовогофайла;
COM и EXE используютсядля заданияпрограммныхфайлов.
Многие современныепрограммыиспользуютзарезервированныерасширениядля хранениясвоих файлов.Например, текстовыйредактор Wordсохраняетдокументы вфайлах с расширениемDOC, а графическийредактор Paintсистемы Windows используетрасширениеBMP. Имена файловможно вводитьс клавиатурыв любом регистре.
Примеры правильныхимен файлов:
Progr1.exe
PROGR2.COM
tablica.TXT
dannye.doc
мой документ.doc(для системыWindows 95 и выше)
Примеры неправильныхимен:
Prog.text - в расширенииимени болеетрех символов
Prog.15.txt - нельзяиспользоватьдве точки
Понятиекаталога иорганизацияфайлов на дисках
Современныемагнитные дискимогут хранитьдесятки тысячразнообразныхфайлов. Чтобыне запутатьсяв этом морефайлов, ихклассифицируют,объединяютпо группам. Всефайлы, хранимыена магнитныхдисках любыхтипов, операционныесистемы позволяютразбивать наотдельныегруппы. Внутригруппы файлыобъединяютсяпо какому-либопризнаку (например,все файлы некоторогопользователя).Такая группафайлов называетсякаталогом(directory). Каталогуприсваиваетсяимя. Правилаименованиякаталоговсовпадают справилами дляфайлов, заисключениемтого, что расширениеимени для каталоговобычно неиспользуется.
Кроме файлов,любой каталогможет содержатьподчиненныекаталоги, называемыеподкаталогами.В свою очередь,любой подкаталогможет содержатьфайлы и своиподчиненныеподкаталоги.Тем самым каталогии файлы образуюттак называемоедерево каталогов.Корень дереваназываетсяглавным иликорневымкаталогом.Начиная с корневогокаталога, можноспуститьсяпо ветвям деревадо необходимогофайла илиподкаталога.
В итоге, каждыйкаталог можетсодержать:
только файлы
только подкаталоги
файлы и подкаталоги
ничего не содержать,т.е. может бытьпустым
Имя корневогокаталога совпадаетс именем используемогодисковогоустройства.Если жесткийдиск разбитна несколькоразделов ( C:, D:,... ), то в каждомиз них создаетсясвоя собственнаяфайловая структура,никак не связаннаяс другими.
В подобнойдревовиднойструктуре дляопределенияместоположенияфайла надозадать путь,т.е. последовательностьподкаталогов,начиная с корневого,которые должныпроходитьсядля достиженияданного файла.При описанииэтого путиподкаталогиотделяютсядруг от другаобратной косойчертой (\). Тогдаполное имяфайла в операционныхсистемах MSDOS/Windows можно описатьследующимобразом:
устр:\ каталог1 \ подкаталог2\ ... \ имя.расширение
Здесь устр:- имя дисковогонакопителя( А:, B:, C:,...)
... \ ... - путь подревовиднойструктуре
Если в полномимени файлаопущены устройствои путь, то онивыбираютсяпо умолчанию.Используемыев данный моментустройствои подкаталогназываютсятекущими илирабочими. Вкаждый моментвремени ОСотслеживаеттекущее устройствои подкаталог,поэтому дляработы с файламитекущего подкаталогаможно не указыватьимя устройстваи путь.
Примеры полныхимен файлов:
С: \ DOS \ RAB \ PROG1.exe - файлprog1.exe записанна жесткомдиске( разделC: ) в подкаталогеRAB, входящемв каталог DOS
D: \ DOKUMENT \ tablica.txt - файлtablica.txt хранитьсяна жесткомдиске (разделD: ) в каталогеDOKUMENT
A: \ file1.txt - файл file1.txtв корневомкаталоге дискеты,находящейсяв данный моментв соответствующемустройстве
Поскольку файлыраспознаютсяоперационнойсистемой пополным именам,то файлы в разныхподкаталогахмогут иметьодинаковыеимена, оставаясьтем не менееразнымифайлами дляОС, посколькуих полные именабудут различными.
Например, файлыC: \ RAB \ file1.txt и C: \ DOKUM \ file1.txtявляются дляОС разными,хотя и имеютодинаковыеимена.
ЗапускОС
Операционнаясистема каккомплекс программработает всевремя, покапользовательобщается скомпьютером.Это означает,что основныепрограммы ОСдолжны всевремя находитьсяв основнойпамяти. Всепрограммы ОСхранятся надиске в специальныхсистемныхфайлах. Первоначальноэти программыпомещаютсяв основнуюпамять привключениикомпьютера.
Более подробно,при включениипитания компьютераобычно автоматическивыполняютсяследующие двадействия:
производитсяпроверкаработоспособностиосновных устройств(тестированиеаппаратуры);в случае обнаружениякаких-либонеисправностейможно повторитьвключение илиобратитьсяк специалисту
если тестированиепроходит успешно,то после этогоначинаетсятак называемаязагрузка ОС,состоящая вкопированииосновных программОС с магнитногодиска в оперативнуюпамять. Приэтом простейшиеОС типа MS DOS можнозагружать либосо специальнойдискеты ( называемойсистемной), либо с жесткогодиска. В первомслучае передвключениемкомпьютеранадо вставитьсистемнуюдискету внакопитель.Во втором случаев этом устройстведискет бытьне должно. СложныеОС класса Windowsзагружаютсяс жесткогодиска.
Признакомуспешногозавершениязагрузки MS DOSявляется появлениена экране такназываемогоприглашения,т.е. набора символовпримерно следующеговида:
A: \ > ( при загрузкес дискеты )
С: \ > ( при загрузкес жесткогодиска )
Это означаетготовностьОС к диалогус пользователем.Успешная загрузкасистем Windows определяетсяпо отсутствиюкаких-либоспециальныхсообщений ипоявлению наэкране специфическогооформления- так называемого"рабочегостола".
При необходимостиможно выполнитьперезагрузкуОС одним изтрех следующихспособов :
выключить ПКи повторновключить егопримерно черезминуту (тольков случае крайнейнеобходимости);
не выключаяПК, нажать напередней панелисистемногоблока кнопкусброса, обычнообозначаемуюкак RESET;
не выключаяПК, нажать наклавиатуреодновременно3 клавиши : Ctrl+Alt+Del.
Понятиео командномрежиме
Взаимодействиепользователяс ОС MS DOS производитсяс помощью команд,которые пользовательвводит в ответна приглашениесистемы. Готовностьсистемы к принятиюкоманд пользователяфиксируетсявыдачей наэкран приглашенияв короткой илиполной форме.В первом случаевыводитсятолько имятекущего устройстваи символ > , а вовтором - еще ипуть к текущемуподкаталогу.
При вводе командс клавиатурыв основномиспользуютсяалфавитно-цифровыеклавиши, рядклавиш соспециальнымисимволами иклавиши редактированиявводимоготекста. Вводзаканчиваетсянажатием клавишиENTER, после чегокоманда передаетсясистеме наобработку истановитсянедоступнойдля редактирования.Если при вводекоманды пользовательдопустил ошибкуи нажал клавишуENTER, то системавыдает сообщение
Bad command or filename
( неправильнаякоманда илиимя файла )
и снова выводитприглашение,после чегопользовательможет повторитьввод команды.
Простейшаяоперация привзаимодействиис MS DOS состоитв изменениитекущего устройства.Для этого достаточнов ответ наприглашениесистемы ввестиимя активизируемогоустройстваи нажать клавишуENTER, после чегосистема выведетприглашениес именем новоготекущего устройства:
C: \ RAB > A:
( активизироватьустройствоработы с дискетами,набрав на клавиатуресимволы А: инажав ENTER)
A: \ >
(подсказкасистемы с именемактивногоустройства)
Если имя устройствазадано неправильно,система выведетлибо сообщение'Bad command or file name', либосообщение'Invalid drivespecification' (неправильноеимя устройства) и повторитстарое приглашение.
Для управлениясвоей работойОС MS DOS предоставляетпользователюнабор из примерно60 команд, некоторыеиз которыхиспользуютсяочень часто,а некоторые- только в особыхслучаях. Каждаякоманда естьуказание системена выполнениенекоторогодействия. Командасостоит изимени и необязательныхпараметров,разделенныхпробелами. Имяи параметрыможно вводитьв любом регистре.
В качествепараметровчасто выступаютимена файлов,причем в именахразрешаетсяиспользоватьсимволы * и ?. Символ* может стоятьв имени файлаили его расширениии заменятьлюбое числолюбых символов.Например, конструкция*.txt означает'все файлы срасширениемtxt', а конструкцияtabl.* означает'все файлы сименемtabl и любымрасширением'.
Наиболее частоиспользуемымиявляются командыработы с каталогамии файлами.
К основнымкомандам работыс каталогамиотносятся:
Dir - вывод содержимогокаталога;
MkDir (MD) - созданиенового подкаталога;
ChDir (CD) - изменениетекущего (рабочего)подкаталога;
RmDir (RD) - удалениеподкаталога.
К основнымкомандам работыс файлами относятся:
Copy - копированиефайлов;
Del - удалениефайла;
Type - вывод содержимогофайла на экран;
Ren - изменениеимени файла.
Понятиеоб операционныхоболочках
Операционнаясистема MS DOS стандартнореализует лишьпростейшийдиалог с пользователемна уровне вводаотдельныхкоманд.Более эффективнойи современнойявляется организациятакого диалога,когда пользователюдоступна всяинформацияна экране. Управлениесистемой выполняетсяс использованиемтаких элементов,как меню, функциональныеклавиши, мышь,окна. Это позволяетрезко сократитьввод символьнойинформациис клавиатуры,и тем самымуменьшить числоошибок и затратывремени привзаимодействиис системой.
Типичная операционнаяоболочка - этоспециальнаяпрограмма,выполняющаяосновной набордействий поработе с файлами:просмотр каталогов,переход в другиекаталоги, созданиеи удалениекаталогов ифайлов, копированиефайлов, запускпрограмм навыполнение.
В настоящеевремя существуетдовольно многопрограмм-оболочек.Более того,последниеверсии ОС MS DOSимеют своиоболочки сдостаточноудобным сервисом.Однако, наиболеераспространеннойостается программаоболочка NortonCommander. Иногдаиспользуетсярусский аналогэтой программы- оболочка VolkovCommander.
Контрольныевопросы
1.Информация,обрабатываемаякомпьютером,кодируется
с помощьюобычных цифр
толькос помощью нулейи единиц
помощьюсимволов
с помощьюцифр и символов
2.Один байт информации- это:
произвольныйнабор 10 нулейи единиц
произвольныйнабор 8 символов
произвольныйнабор 4 цифр
произвольныйнабор 8 нулейи единиц
всеответы правильные
3.Какое из следующихвыраженийпредставляетиз себя 1 байтинформации?
0011
00112031
abcd
всеответы правильные
00110101
4.Какое из следующихвыражений НЕПРЕДСТАВЛЯЕТсобой байтинформации:
00112110
00000000
11111111
11000101
5.Один килобайтинформации- это
1000 байтов
1000 нулейи единиц
1024 байта
1000 символов
1024 нулейи единиц
6.Один мегабайтинформации- это:
1 миллионбайтов
1024 килобайта
1 миллиардбайтов
1024 байта
7.Один гигабайтинформации- это:
1000 мегабайтов
1 миллионбайтов
1024 мегабайта
1 миллиардбайтов
1024 килобайта
8.С помощью одногобайта можнозакодировать:
любойсимвол из некоторогонабора
небольшоецелое число
всеответы верны
информациюоб одной илинесколькихточках изображения
9.Основные устройствакомпьютера:основная память,внешняя(дисковая)память, устройстваввода/вывода.Добавьте ещеодно устройство:
процессор
ксерокс
факсимильноеустройство
трансивер
10.Какое из следующихустройств НЕотносится косновным компонентамкомпьютера:
процессор
основнаяпамять
ксерокс
внешняя(дисковая) память
монитор
11.Основная(оперативная)память компьютерапредназначена:
дляпостоянногохранения данных
дляпостоянногохранения программ
длявыполненияобработкиданных
длякратковременногохраненияобрабатываемыхданных и программих обработки
всеответы правильные
12.Для пользователяважнейшейхарактеристикойосновной памятиявляется:
потребляемаямощность вваттах
объемв байтах
физическийразмер в сантиметрах
числовыполняемыхза 1 секундудействий
13.Компьютер можетсразу выполнитьпрограмму, еслиона находится:
намагнитномдиске
накомпакт-диске
всеответы правильные
в основнойпамяти
надискете
14.Загрузка программы- это:
копированиепрограммы извнешней памятив основную(оперативную)память
копированиепрограммы изосновной(оперативной)памяти во внешнююпамять
копированиепрограммы сдискеты нажесткий диск
вводтекста программыс клавиатуры
15.Об'ем оперативнойпамяти измеряется:
в файлах
в байтах
в командах
в программах
всеответы правильные
16.Современныемассовые персональныекомпьютерыдолжны иметьследующий объемосновной(оперативной)памяти:
от 8 до32 Килобайт
от 16до 32 Мегабайт
от 128до 256 Мегабайт
от 256Килобайт до1 Мегабайта
17.Процессоркомпьютерапредназначен:
длякратковременногохранения программы
дляпостоянногохраненияобрабатываемыхданных
длякратковременногохраненияобрабатываемыхданных и программ
длявыполненияобработкиданных в соответствиис программой
всеответы правильные
18.Основнаяхарактеристикапроцессора- это:
числовыполняемыхза 1 секундуэлементарныхдействий (команд)
об'емиспользуемойосновной памяти
об'емиспользуемойвнешней памяти
потребляемаямощность
19.Внешняя памятькомпьютерапредназначена:
длядолговременногохранения толькоданных, но непрограмм
длядолговременногохранения данныхи программ
длядолговременногохранения толькопрограмм, ноне данных
длякратковременногохраненияобрабатываемойв данный моментинформации
20.Какое устройствоНЕ ИСПОЛЬЗУЕТСЯдля долговременногохранения информации:
жесткиемагнитныедиски
процессор
дискеты
компакт-диски(CD-ROM)
магнитныеленты
21.Наиболеераспространеннымтипом внешнейпамяти являются:
лазерныекомпакт-диски
магнитныеленты
жесткиемагнитныедиски
магнитныебарабаны
22.Жесткие магнитныедиски отличаются:
большимобъемом хранимойинформации
высокойскоростьюобмена информацией
всеответы правильные
возможностьюзаписи и чтенияинформации
23.Жесткие магнитныедиски современныхмассовых персональныхкомпьютеровдолжны иметьобъем:
от 1мегабайта до10 мегабайт
от 1гигабайт до3 гигабайт
от 10мегабайт до100 мегабайт
свыше10 гигабайт
24.Наиболеераспространенныедискеты (гибкиемагнитныедиски) имеютоб'ем:
1.5 мегабайта
1 мегабайт
2 мегабайта
1.44 мегабайта
25.Основные устройстваввода информациив компьютер:клавиатура,мышь. Что еще?
всеответы правильные
сканер
принтер
монитор
ксерокс
26.Какое из следующихустройств НЕОТНОСИТСЯ кустройствамввода:
клавиатура
сканер
монитор
мышь
27.Сканер - это:
устройстводля автоматическоговвода текстовойи графическойинформации
устройствовывода графическойинформации
альтернативноеназвание лазерногопринтера
устройстводля связикомпьютеровдруг с другом
28.Основнаяхарактеристикасканера:
общеечисло точекв обрабатываемомизображении
числоточек, создаваемыхна 1 дюйм изображения
объемпамяти в байтах
количествовыполняемыхза 1 секундукоманд
29.Кроме сканера,изображениев компьютерможно ввестис помощью:
принтера
монитора
ксерокса
всеответы правильные
цифровойфотокамеры
30.Основные устройствавывода информациииз компьютера:монитор, модем,звуковые колонки.Что еще?
принтер
сканер
ксерокс
клавиатура
31.Какое из следующихустройств НЕОТНОСИТСЯ кустройствамвывода:
принтер
монитор
сканер
модем
32.Основнаяхарактеристикамонитора - это:
потребляемаямощность
числоточек изображенияпо горизонталии вертикали(разрешающаяспособность)
об'емхранимых данных
скоростьобработкиданных
33.Мониторы наиболеераспространенныхперсональныхкомпьютеровимеют разрешающуюспособность:
примерно200 точек по горизонталина 100 точек повертикали
примерно400 точек по горизонталина 200 точек повертикали
примерно800 точек по горизонталина 600 точек повертикали
примерно2000 точек по горизонталина 1000 точек повертикали
34.Модем - этоустройство:
длясвязи компьютеровнапрямую спомощью электрическогокабеля
длясвязи компьютеровчерез телефонныелинии
длясвязи компьютерасо сканером
длясвязи компьютерас копировальнымустройством
всеответы правильные
35.Основнаяхарактеристикамодема:
числобит, передаваемыхза 1 секунду
объеминформациив байтах
разрешающаяспособность
количествовыполняемыхза 1 секундукоманд
всеответы правильные
36.Какие из следующихпараметровявляются важнейшимидля компьютерав целом:
объемосновной(оперативной)памяти
всеответы правильные
быстродействиепроцессора
объемдисковой памяти
37.Наиболее частоиспользуемымкомпонентомпрограммногообеспеченияявляются:
текстовыередакторы
системыразработкипрограмм
операционныесистемы
программытабличныхрасчетов
38.Основным средствомуправленияработой компьютераявляется:
операционнаясистема
текстовыйредактор
системаразработкипрограмм
программатабличныхрасчетов
всеответы правильные
39.Операционнаясистема - это:
специальноеустройствокомпьютера
программаавтоматизациибухгалтерскихрасчетов
наборпрограмм дляорганизациивзаимодействияпользователяс аппаратуройкомпьютера
компьютернаяигра
всеответы правильные
40.Операционнаясистема необходима:
дляуправленияфайлами надисках
длязапуска прикладныхпрограмм
всеответы правильные
дляуправленияосновной памятью
дляуправлениявнешнимиустройствами
41.Простейшейоперационнойсистемой дляIBM-совместимыхперсональных компьютеровявляется:
системаOS/2 корпорацииIBM
системасемейства UNIX
системаMS DOS фирмы Microsoft
системаNetWare фирмы Novell
42.Управлениеоперационнойсистемой можетвыполняться:
всеответы правильные
с помощьюввода командс клавиатуры(командныйрежим)
с помощьюпрограмм-оболочектипа Norton Commander с использованиемменю, функциональныхклавиш и мыши
с помощьюмногооконногографическоговзаимодействияс использованиеммыши и условныхзначков
43.Термин 'интерфейспользователя'определяет:
специальнуюпрограмму дляуправлениясетью
специальноесетевое устройство
способорганизациивзаимодействияпользователяс операционнойсистемой
способвзаимодействиякомпьютеровдруг с другом
44.Командный режимуправлениясистемой MS DOSреализуется:
выборомкоманд из менюс помощью клавиатуры
вводомспециальныхкоманд с клавиатуры
использованиемфункциональныхи управляющихклавиш клавиатуры
выборомкоманд из менюс помощью мыши
45.Основное преимуществокомандногорежима управлениясистемой состоит:
в простотенеобходимыхтехническихи программныхсредств
в высокойскоростивзаимодействияпользователяс системой
в простоте,наглядностии удобствевзаимодействияс системой
всеответы правильные
46.Для командногорежима управлениясистемой MS DOSхарактерно:
минимальныетребованияк мощностикомпьютера
необходимостьзнать правиланаписаниякоманд
всеответы правильные
невысокаяскоростьвзаимодействияиз-за необходимостиввода командс клавиатуры
простаяпрограммнаяреализация
47.Файл - это:
программа,находящаясяв основнойпамяти
специальнаяпрограммаоперационнойсистемы
информация,обрабатываемаяпроцессоромв данный моментвремени
единицахранения информацииво внешнейпамяти
всеответы правильные
48.Любая информацияхранится вовнешней памятив виде:
программ
документов
таблиц
файлов
49.Файл можетсодержать:
всеответы правильные
текстовуюинформацию
графическуюинформацию
закодированноепредставлениеготовой к выполнениюпрограммы
звуковуюинформацию
50.Имя файла всистеме MS DOS можетсодержать:
любойнабор латинскихбукв и цифр
до 8латинских букви цифр
любойнабор латинскихи русских букв
до 10латинских букви цифр
51.Расширение.EXE в имени файлаиспользуетсядля обозначения:
файловс текстовойинформацией
файловс графическойинформацией
файлов,содержащихзакодированноепредставлениеготовых к выполнениюпрограмм
любыхпроизвольныхфайлов
вообщене используются
52.Выберите правильноеимя файла в MSDOS:
text.datt
prog.2.com
myprog.exe
doc1.txt
файл1.txt
всеимена правильные
53.Какой файл надовыбрать длязапуска некоторойпрограммы?
prog.exe
prog.txt
programa
prog_exe
54.Каталог - это:
наборфайлов и подкаталогов,об'единенныхпо какому-либопризнаку
любойнабор не болеечем из 100 файлов
наборне более чем10 подкаталогов
любойнабор данныхв основнойпамяти
55.Выберите правильноеимя каталогав системе MS DOS:
catalog\1
catalog new
catalog1
cat.doc.new
56.Дерево каталоговна дисковомустройстве- это:
произвольныйнабор не связанныхдруг с другомкаталогов
наборкаталогов,связанных другс другом произвольнымобразом
разветвляющийсянабор каталогов,связанных попринципу"каталог-подкаталоги-подподкаталоги-..."
линейнаяпоследовательностькаталогов,связанных попринципу"каталог-подкаталог"
всеответы правильные
57.Если каталогDIR содержит всебе подкаталогSUBDIR, а тот, в своюочередь, содержитподкаталогSUBSUBDR, то это записываетсяследующимобразом:
DIR/SUBDIR/SUBSUBDR
DIR.SUBDIR.SUBSUBDR
SUBSUBDR/SUBDIR/DIR
DIR\SUBDIR\SUBSUBDR
SUBSUBDR\SUBDIR\DIR
58.Понятие "путьк файлу в деревекаталогов"обозначает:
последовательностькаталогов иподкаталогов,проходимыхначиная с главного
(корневого)каталога
любаяпоследовательностькаталогов иподкаталогов
любойнабор не связанныхмежду собойподкаталогов
некоторыйнабор именфайлов
59.Какие именаиспользуютсядля обозначенияразличныхдисковых устройств?
A: и B: - длядискет
C: и D: - дляжесткого диска
всеответы правильные
E: - длякомпакт-диска(CD-ROM)
R:, S:, W: - длясетевых дисков
60.Укажите правильныйформат полногоимени файла:
устройство\подкат1\...\файл
подкат1\подкат2\...\файл
устройство:\подкат1\...\файл
устройство/подкат1/.../файл
всеответы правильные
61.Выберите правильнуюзапись полногоимени файла:
A/DIR1/file.com
D:\DIR.MY\doc.txt
Б:\DIR1\DIR2
C:\DIR1\DIR2\text.txt
всеответы правильные
62.Могут ли двафайла иметьодинаковыеимена?
Да,причем безкаких-либоограничений
Да,если они находятсяв разных подкаталогах
Нет,ни при какихусловиях
63.Какую операциюНЕЛЬЗЯ применитьк каталогу:
создание
удаление
масштабирование
просмотр
копирование
64.Выберите правильныйнабор основныхопераций скаталогами:
создание,просмотр, запускна выполнение,удаление
создание,об'единение,копирование,удаление
создание,просмотр,копирование,удаление
просмотр,инвертирование,запуск навыполнение,удаление
65.Выберите правильныйнабор основныхопераций сфайлами:
создание,копирование,об'единение,переименование,удаление
создание,инвертирование,перемещение,удаление,об'единение
копирование,удаление,масштабирование,переименование,просмотр
создание,копирование,просмотр, замещение,сворачивание
66.Операции копированияи удаленияНЕЛЬЗЯ применить:
к отдельномуфайлу
к группефайлов в разныхкаталогах
к группефайлов в одномкаталоге
ковсему каталогу
67.Для запускаприкладнойпрограммы,находящейсяв файле prog.exe, в системеMS
DOSпользовательдолжен:
набратьимя файла вкоманднойстроке системыи нажать ENTER
всеответы правильные
с помощьюклавиатурывыбрать файлprog.exe в панеляхпрограммыNorton Commander и нажатьENTER
с помощьюмыши щелкнутьна имени файлаprog.exe в панеляхпрограммыNorton Commander
68.Основнымпреимуществомработы в компьютернойсети является:
возможностьобращения кжестким дискамдругих компьютеров
возможностьиспользованияобщих сетевыхустройств(принтеры, сканеры)
возможностьсохраненияинформациина общих дискахцентральногокомпьютерасети
всеответы правильные
ИНФОРМАТИКА
ОГЛАВЛЕНИЕ
Раздел1. Основныесведения окомпьютерахи программах
Раздел2. Операционнаясистема Windows
Контрольныетесты
Раздел3.Обработкатекстов
Контрольныетесты
Раздел2.Операционнаясистема Windows
Содержаниераздела
Общеепредставлениео системахсемействаWindows
Windows - этоназвание семействаоперационныхсистем дляIBM-совместимых персональныхкомпьютеров.Это семействоразработанофирмой Microsoftи предназначенодля заменыморально устаревшейсистемы MSDOS. В настоящеевремя это семействовключает в себяWindows 95, Windows 98 и Windows NT.
Основныеотличия системыWindows отMS DOS:
возможностьзапуска одновременнонесколькихпрограмм,более того -несколькихэкземпляроводной и той жепрограммы
единыйспособвзаимодействияпользователясо всемиWindows-приложениями(единый пользовательскийинтерфейс)
поддержкаграфическогорежимаработы с возможностьювывода различныхусловныхизображений(значков, пиктограмм)
наличиебольшого числаразнообразныхприкладныхпрограмм, которыемогут взаимодействоватьдруг с другом
встроеннаяв систему поддержкамультимедийныхвозможностей,т.е. работы созвуковой ивидеоинформацией
встроеннаяподдержкасетевыхвозможностей,в т.ч. - работас Internet
СистемаWindows 95
Windows95 — этомногозадачнаяоперационнаясистема с современнымграфическиминтерфейсом.После установкиона берет насебя все функцииуправленияПК, не требуетотдельнойпокупки и установкиMS-DOS. Windows 95— это наборсредств управленияресурсами ПКи новейшихприкладныхпрограмм. Произошладальнейшаяинтеграцияоперационнойсистемы с прикладнымипрограммнымипродуктами.Программы имеютединый пользовательскийинтерфейс,совместимыдруг с другоми поддерживаютдинамическийобмен даннымимежду собой.
Windows95 имеет множествополезных исовершенныхдрайверов,программныхутилит и прикладныхприложений.Поддерживаетновейшие 32-разрядныеприложения,а именно задействуетв работе весьнабор команд32-разрядных МПсерий386/486/Pentium. Этообеспечиваетзаметное повышениескорости выполненияодновременноряда приложений,в частностиMicrosoft Office95/97— новейшегонабора программныхсредств дляавтоматизацииофисной деятельности.
При достаточномобъеме ОЗУ (8Мбайт и выше)система обеспечиваетповышениескорости выполненияприложенийпримерно на25 — 30%. Заметноускоряетсяработа с дисками.Скорость печатиповышена почтивдвое. Новыймеханизм вытесняющеймногозадачностипозволяетодновременнозапускатьнесколькопрограмм, неиспытывая приэтом никакихтрудностей.В частности,когда программавыполняеткакую-нибудьоперацию, указательмыши принимаетформу песочныхчасов, предлагающихдождатьсязавершенияначатого действия.Однако, стоитвывести егоза пределы окнапрограммы, какпоявляетсявозможность,не теряя времении без помех,работать сдругой программой.
Заметноулучшен пользовательскийинтерфейс.РеализованрежимPlug and Play (Включии Работай). Принем системаавтоматическираспознаетвсе периферийныеустройства,подключенныек конкретномуПК, и автоматическиустанавливаетнужные для ихработы драйверы.Так что послеустановкиWindows 95 дажепредельнонасыщенный периферийнымии мультимедийнымиустройствамиПК готов к работе.
Улучшенаподдержка игр,а также проигрываниевидео- и звуковыхфайлов.
Увеличенапредельнаядлина именифайлов — теперьони могут содержать255 символов ивключать буквырусского алфавита(для русифицированныхверсий).
Расширенысредства связи— как глобальнойэлектроннойпочты, так илокальныхсетей. ОснащенныеWindows 95, ПК удобнообъединятьв локальныесети.
ВWindows 95 используетсяновая реализациямеханизмасвязыванияобъектов OLE2.Эта реализацияделает динамическийобмен даннымии объектноесвязываниеболее простыми эффективным,чем ранее.
Windows95 устанавливаетсяна ПК с магнитныхдисков или соптическихдисковCD-ROM. Windows 95 выпускаетсяв двух модификациях— полной ирассчитаннойна установкуповерх ранееуже установленныхпрограммныхпродуктовMS-DOS иWindows 3.1/3.11. Крометого, каждаямодификацияможет бытьамериканской,многоязычнойпанъевропейскойили русской.
Пользовательскийинтерфейс
ПослезагрузкиWindows большуючасть экраназанимает такназываемый"Рабочийстол"(DeskTop). На Рабочемстоле размещаютсяпапки (folder)и значки (icon)основныхпрограмм дляработы с компьютером,а также ярлыкинаиболее частоиспользуемыхпрограмм, документови принтеров.
Рабочий столиспользуется:
для запусканеобходимыхпрограмм
для переключениямежду программами
для отображениярезультатовработы программв своих окнах
Чаще всегона поверхностистола находятсяпиктограммыс подписями:
"Мой компьютер"(My Computer) —средства управлениякомпьютероми работы с файлами,хранящимисяна встроенныхв ПК накопителях;
"Корзина"(Recycler)—"мусорнаякорзинка" длясбора ненужныхфайлов, предназначенныхдля удаления;
"Входящие"— установкасредств телекоммуникаций,электроннойпочты и факсаи работа с ними;
"Сетевоеокружение"— средствасетевого окруженияПК, позволяющиеработать скомпьютернымисетями и пользоватьсяресурсамисети, а такжеустанавливатьи контролироватьсетевое оборудование.
Кроме того,на рабочемстоле присутствуютчетыре ярлыка:три ярлыка длятекстовыхфайлов и одинярлык для прикладнойпрограммыPaint. Ярлыкобъекта— это путь кобъекту. Самобъект хранитсягде-нибудь вдругом месте.Ярлыки являютсясредствамибыстрого доступак объектам,расположеннымв каком-либокаталоге илив сети, к которойподключенкомпьютер.
В нижнейчасти рабочегостола находится"Панель задач"(TaskBar).Она содержиткнопку"Пуск"(Start),которая предназначенадля быстрогозапуска программи поиска файлов,а также обеспечиваетдоступ к справке.Если на столеоткрываетсяокно, то на "Панелизадач" появляетсясоответствующаяоткрытому окнукнопка.На "Панелизадач" имеютсядве такие кнопки:"Microsoft Word Glava3" и"Без имени-Paint".Нажатие этойкнопки позволяетбыстро перейтив выбранноеокно.
Отдельныефайлы объединяютв папки(folder), которыеявляются аналогомкаталогов. Вповседневнойжизни мы стремимсяразложитьмногочисленныебумаги по папками дать каждойпапке какое-нибудьназвание. Телефон,калькулятори папки, еслиони лежат нанашем рабочемстоле, мы располагаемв определенномудобном длянас порядке.Для обозначенияпредметов,лежащих настоле,Windows 95 используетграфическиесимволы.Папки являютсясредствоморганизациии представлениясистемныхресурсов ПК(каталогов,файлов и т. д.).Папка можетсодержатьдругие папки(вложенныепапки), программы,а также такиеобъекты, как,например, принтерыи диски. Папкаимеет вид закрытогокейса желтогоцвета.Пиктограмма— приложениепод Windows,связанное сосвоим индивидуальнымзначком (таковызначки на "Рабочемстоле"). ИсполняемыйфайлMS-DOS имеетвид пустогоокна с титульнойстрокой, в которойвидны три маленькиекнопки. КомандныйфайлMS-DOS имеетвид окна сшестеренкойв нем. Дисковод— изображениедисковода длягибких илижестких дисков.
Как и впредыдущихверсияхWindows, чтобыоткрыть папкуили запуститьобъект на выполнение,необходимодважды щелкнутьна выбранномобъекте. Например,при двойномщелчке на значке"Мой компьютер",открывается окно, котороеотражает содержаниеПК.
ПредыдущиеверсииDOS иWindows используютимена файловв так называемомформате 8.3. В этомформате длинаимени файлаограничиваетсявосемью символами,а расширенияимени — тремясимволами. Имяи расширениеразделяютсяточкой.Windows 95 дополнительноподдерживаетдлинные именафайлов. Прикладныепрограммы,написанныесоответствующимобразом, могутработать сименами файловдлиной до 255символов, содержащимибуквы русскогоалфавита ипробелы.
Составляющиечасти окна
В основесистемы Windows,также как идругих аналогичныхсистем, лежитпонятие окна.Окно - это областьэкрана, котораясвязываетсяс каждой запускаемойпрограммойи используетсядля управленияее работой. Всеокна оформляютсяв одномстиле иведут себяодинаково.Одновременнона экране могутнаходитьсянесколькоокон, которыемогут перекрыватьдруг друга.
Каждоеокно имеетрамкуи заголовок.Рамка используетсядля измененияразмеровокна с помощьюмыши. Заголовоксодержит имязапущеннойпрограммы иряд управляющихкнопок. Однакнопка (maximize)распахиваетокно во весьэкран, другая(minimize) сворачиваетокно до небольшогозначка, третья(close) закрываетокно и тем самымзавершаетпрограмму.Кроме того,заголовокиспользуетсядля перемещенияокна по экранус помощью мышии для выделенияактивного(рабочего) вданный моментокна среди всехоткрытых окон.
Кроме рамкии заголовка,большинствоокон содержатстроку меню,панель инструментов, линейки прокрутки,рабочую область,строку состояния.
Большинствокоманд управленияокном сосредоточеныв строке меню.На "Панелиинструментов"находятсякнопки длябыстрого вызованекоторыхпунктов меню.Вид "Панелиинструментов"меняется взависимостиот программыили от функцииокна. "Панельинструментов"можно убрать.
Некоторыеокна имеют внижней частиокна строкусостояния,в которой выводитсяинформацияоб объекте. Вомногих окнахвыбор пунктовменю или другихобъектов вызываетпоявление встроке состоянияописание объектаили выбранногопункта меню.
Имеютсяспециальныедиалоговыеокна, с помощьюкоторых можноввести необходимыеданные иливыбрать данныеиз некоторогонабора. Диалоговоеокно частоимеет нескольковкладок, заслоняющихдруг друга.Чтобы вывестисоответствующуювкладку напередний планнужно щелкнутьпо ней мышью.Диалоговоеокно предоставляетвозможностьустановкойпараметрови другими способамиуправлятьисполнениемпрограммы ивыполняемымиею функциями.Windows 95 включаетмного общихдиалоговыхокон для выполнениянаиболеераспространенныхопераций, таких,например, какоткрытие исохранениедокументов,выбор приложения,установкапараметровпринтера ивыбор шрифтов.Эти общие диалоговыеокна используютсямногими прикладнымипрограммамидля Windowsи делают схожейработу с разнымиприкладнымипрограммами.
Например,на следующемрисунке приводитсявид стандартногодиалоговогоокна, котороеиспользуетсядля сохраненияинформациив файле на диске.
Управлениеокнами
При активномиспользованиисистемы Windowsи прикладныхпрограмм практическивсегда приходитсяработать одновременнос несколькимиприложениями.Каждое приложениевыполняетсяв своем окне,и поэтомуодновременнобудет открытонесколько окон.Некоторые изних могут находитсяна рабочемстоле, некоторыемогут бытьсвернуты в видекнопки-пиктограммына панели задач.В любых ситуацияхактивным вданный моментвремени можетбыть толькоодно окно,заголовоккоторого выделенцветом (обычно- темносиним)по сравнениюс остальнымиокнами
Для переключенияактивностимежду разнымиокнами можноиспользоватьодин из следующихспособов:
если на рабочемстоле виденхотя бы небольшойфрагмент нужногоокна, достаточнощелкнуть нанем мышью
в любых ситуацияхдля активизацииокна достаточнощелкнуть насоответствующейкнопке в панелизадач
можновыполнитьпереключениеокон толькос помощьюклавиатуры:при нажатойклавише Altнадо несколькораз нажатьклавишу Tab,пока в небольшомокне в центреэкрана не будетвыделена необходимаяпрограмма;после этогообе клавишинадо отпустить
Использование правой кнопкимыши
ВWindows 95 для правойклавиши мышинайдено важноеоперативноеприменение— стоит щелкнутьею, как на местекурсора мышкисоздаетсянебольшое окнос перечнем рядаопераций, допустимыхдля заданного(выделенногов данный момент)объекта. Такоеменю называетсяконтекстным,т.к. содержаниепунктов менюзависит оттого, какойобъект выделен.Пункты контекстногоменю дублируютпункты основногоменю.
С помощьюконтекстногоменю оченьудобно просмотретьи изменитьсвойства объекта.Например: настроитьцвета экранав пункте "Свойства"(Property)контекстногоменю "Рабочегостола"; посмотретьколичествоиспользуемогои свободногопространствана любом дискев пункте "Свойства"контекстногоменю пиктограммыдисковода;размер любогофайла или папкив пункте "Свойства"контекстногоменю выделенногофайла или папки.При нажатойправой клавишемыши можнотакже осуществлятьоперации копированияили перемещенияобъектов.
Значок "Мойкомпьютер"
Одной изнаиболее важныхпиктограммна рабочемстоле являетсязначок "Мойкомпьютер"(My Computer). Пиктограмма"Мой компьютер"представляетна рабочемстоле папку,как бы содержащуювесь компьютерцеликом. Онапоявляетсяв левом верхнемуглу рабочегостола. Этотзначок даетдоступ к файловойсистеме конкретногоПК и позволяетзапустить любоеприложение..Чтобы просмотретьнаходящиесяв компьютерепапки и файлы,необходимодважды щелкнутьзначок "Мойкомпьютер".
Папка "Мойкомпьютер"содержит значкивсех дисковыхнакопителейПК,папку "Панельуправления"(Control Panel),папку "Принтеры"(Printers). Значкинаглядно иллюстрируютназначениетого или иногообъекта, относящегосяк аппаратнойчасти ПК илик его программномуобеспечению.Один щелчоклевой клавишеймыши приводитк выделениюобъекта, двойнойщелчок запускаетзакрепленноеза значкомприложение.Щелкнув дваждына пиктограммедисковода С:,можно получитьдополнительноеокно с содержаниемэтого диска.Подкаталогив нем представленыпапками, а отдельныефайлы значками.Вид пиктограммыфайла зависитот того, какойприкладнойпрограммойон создавался.
Главноеменю приложения"Мой компьютерсодержитследующиепункты:
"Файл"(File) — работас файлами (значками,ярлыками, папками);
"Правка"(Edit) — операцииредактирования;
"Вид" (View)— изменениевида окна;
? — включениепомощи базыданных.
Для выборапозиции менюможно использоватьклавиши перемещениякурсора и, выбравнужную позицию,нажать клавишуEnter. Это можносделать и быстрее— нажав клавишус подчеркнутойбуквой в наименованиинужной команды.Можно выбратьнужную позициюменю мышкойи дважды щелкнутьлевой клавишей.
Команды менюимеют контекстныйхарактер. Командымогут бытьразными длядисков, папок,ярлыков илииных объектов.Прежде чемработать спунктами менюнужно выделитьтот объект, скоторым будетпроизводитьсяработа.
Если в окне"Мой компьютер"нет выделенныхобъектов, тов пункте "Файл"сосредоточеныследующиеоперации:
"СоздатьЯрлык" — созданиенового ярлыка;
"Удалить"— удалениевыделенныхобъектов;
"Переименовать"— переименованиеобъекта;
"Свойства"— обзор и изменениесвойств объектов;
"Закрыть"— завершениеработы с приложением.
Причем, четырепервых пунктавыводятсясветло-серымцветом и следовательно,являютсянедоступными.Может бытьвыполненатолько команда"Закрыть".
Если выделенкакой-либодиск, тов меню "Файл"появляютсядополнительныепозиции:
"Открыть"(Open)— открытиеокна с папкамии значкамивыделенногодиска;
"Проводник"— открытиеокна "Проводника"по Windows;
"Найти"(Find) —открытие диалоговогоокна для поискафайлов по заданномуимени и признакам;
"Форматировать"(Format)—позволяетотформатироватьдиск.
Пункт"Правка"содержит следующиекоманды:
"Отменить"(Undo)—отмена последнейсделаннойоперации;
"Вырезать"(Cut) — перенособъекта в буферс его устранениемв начальномместе;
"Копировать"(Copy) —копированиеобъекта в буферс его сохранениемв начальномместе;
"Вставить"(Paste) —перенос объектана новое место;
"ВставитьЯрлык" — переносярлыка;
"Выделитьвсе" — выделениевсех объектов;
"Обратитьвыделение"— инвертированиевыделения.
Командыпозиции"Вид" существенновлияют на видокна приложения"Мой компьютер"(и других приложений,имеющих в менюкоманду "Вид").Поэтому командыэтой позицииможно использоватьдля подстройкипользовательскогоинтерфейса.Можно выводитьобъекты наэкран в видекрупных значков,мелких значков,списка илитаблицы. Есливыбран просмотркрупных илимелких значков,то объектывыводятся вокно в видепиктограммыс описанием.Для папок описаниемявляется имяпапки, для файла— имя файла.Если выбираетсяпункт "Таблица",то для каждогообъекта кромезначка и описаниявыводитсядополнительнаяинформация(тип файла, датасоздания идр.).
Пункт"Вид" позволяетввести следующиекоманды:
"Панельинструментов"- включение/выключениелинейки пиктограммбыстрого управленияприложением;
"Строкасостояния"- включение/выключениестроки с выводомоперативнойинформации(строки состоянияв нижней частиокна);
"Крупныезначки» - установкабольшого размерапиктограмм;
«Мелкиезначки» - установкамалого размерапиктограмм(иконок);
«Список» - представлениеиконок в видесписка;
«Таблица» - представлениетаблицы иконокс детальнойинформациейо них ;
«Упорядочитьзначки» - приведениев порядокрасположениезначков (порядокрасположенияпредлагаетсявыбрать);
"Выстроитьзначки" - расположениезначков в линию;
"Обновить" - обновлениевида окна (считатьзаново информациюс диска о содержанииокна);
"Параметры" - установкадополнительныхопций (параметров).
Пункт "?"порождаетподменю справочнойсистемы.
В "Панельинструментов",находящуюсяпод строкойглавного менювынесены следующиедействия:
переходна один уровеньвверх
удалитьв буфер
копироватьв буфер
вставитьиз буфера
отменитькопирование
удалить
Назначениекаждого инструменталегко узнать,установивстрелку курсорана соответствующеминструменте.Через секундуниже картинкипоявляетсясоответствующаяинформация.
При открытиикакого-либообъекта (накопителя,папки) его содержимоеотражаетсяв окне, причем,если открытонесколькообъектов, топоявится несколькоокон. Каждоеокно имеетменю. Эти менюаналогичныглавному меню"Мой компьютер".
Еслирасположениеоткрытых оконнужно упорядочить,то для этогонеобходимощелкнуть правойклавишей мышина "Панелизадач". При этомоткроется меню,предоставляющеевыбор способаупорядочиванияокон:
"Каскадом",
"Сверхувниз",
"Слеванаправо",
"Свернутьвсе".
Последнийпункт превращаетвсе открытыеокна в значкина "Панелизадач".
Значок"Корзина"
Значок "Корзина"расположеннепосредственнона "Рабочемстоле". Фактическиэто специальныйкаталог нажестком диске,в котором хранитсяинформацияоб удаляемыхфайлах, независимоот того, из какойпапки производитсяудаление. Файлыможно удалятьпутем перетаскиванияпиктограммыфайла на "Корзину".Корзина позволяетвосстановитьфайлы, удаленныепо ошибке. Мыможем поступатьс объектамирабочего столаточно так, какэто делаетрассеянныйработник сважными бумажками,случайно выброшеннымив корзину длямусора и затемс поспешностьювынутыми изнее для продолженияработы. Послеочистки корзинывосстановитьфайлы можнотолько с помощьюспециальныхпрограмм (утилит),но и это проблематично.
Двойнымщелчком попиктограммеоткрываетсяокно корзины.Оно имеет главноеменю, во многомпохожее наглавное менюприложения"Мой компьютер".
Чтобывосстановитьудаленные файлыи ярлыки, необходимовыделитьвосстанавливаемыйфайл или ярлыки в меню "Файл"выполнитькоманду "Восстановить".
Чтобы удалитьиз "Корзины"часть объектов,необходимоих выделить,затем выбратьв меню "Файл"команду "Удалить".
Для очистки"Корзины"выбираетсякоманда "Очиститькорзину" в меню"Файл".
Размерпапки-каталога"Корзина"устанавливаетсяв процентахот размерадиска(обычно - 10 %). Этотпараметр можноизменить, еслисделать назначке "'Корзина"правый щелчоки выбрать вконтекстномменю команду"Свойства"(Property). Там жеможно установитьрежим прямогоудаленияфайлов с дискабез сохраненияинформациив "Корзине".
Ярлыки
Ярлыксодержит в себетолько ссылкуна объект (программу,файл, папку,принтер и т.д.).Файл документаможет храниться,например, вкаталоге\WORD\DOCUMENTS,но быть представлензначком на«Рабочем столе».Сам файл документане существуетна "Рабочемстоле" (в каталогеWINDOWS\Рабочийстол). Вместоэтого на "Рабочийстол" (и в каталог\WINDOWS\Рабочийстол) помещенспециальныйфайл связи.Когда выполняетсядвойной щелчокна ярлыке,Windows 95 используетинформацию,которая хранитсяв файле связи,чтобы найтии открыть объект,связанный сэтим ярлыком.
Квадратиксо стрелкойв левом нижнемуглу значкаозначает, чтоэтот объект— ярлык.
Ярлыки объектовпозволяютсделать объектдоступным изразных мест.Ярлык к программе,документу илипринтеру можетбыть созданв любой папке,а также на "Рабочемстоле". Создатьярлык так желегко, как ископироватьили переместитьобъект — этиоперации оченьпохожи.
Чтобы поместитьярлык на "Рабочийстол" необходимо:
выделитьобъект (файл,папку, принтерили компьютер),для которогонеобходимосоздать ярлык;
выбрать вменю "Файл"команду "Создатьярлык";
перетащитьярлык на "Рабочийстол".
Удалитьярлык можноперетаскиваниемего в корзинуили клавишейDel. Удалениеярлыка не влияетна удалениесамого объекта.
Создать ярлыкможно с помощьюперетаскиванияправой клавишеймыши и с помощьюпункта контекстногоменю.
Кнопка"Пуск" (Start)
Кнопка"Пуск" — самаялевая кнопкана "Панелизадач". Онаобеспечиваетдругой способоткрытия программи документов.При нажатиина кнопку "Пуск"выводится меню,с помощью которогоосуществляетсябыстрый доступк программам,документами другим объектам,включеннымв меню "Пуск".Имеется возможностьзапуститьпрограмму изкоманднойстроки, обратитьсяк справочнойинформации,найти нужныйфайл или папку.Стандартнымипунктами этогоменю являются:
Программы.Это каскадноеменю дает быстрыйдоступ ко всемстандартнымпрограммам,которые поставляютсяв составеWindows 95
Документы,Этот пунктсодержит подменюс несколькимипоследнимидокументамии папками, скоторыми выработали, включаяте, с которымивы работалив текущем сеансе.
Настройка.Это каскадноеменю даетвозможностьдоступа к "Панелиуправления"(используетсядля конфигурированиясистемы), к папке"Принтеры"(которая позволяетуправлятьвсеми имеющимисяпринтерами)и к листам свойствсамой "Панелизадач".
Поиск.Этот пунктменю позволяетнайти файл илипапку в компьютереили в сети, атакже найтив сети определенныйкомпьютер.
Справка.ОткрываетсправочнуюсистемуWindows 95.
Выполнить.Эта командаобеспечиваетбыстрый запускпрограмм. Можноввести командунепосредственноили просмотретькаталоги, чтобынайти нужнуюпрограмму.
Остановка.Эта командапоявляетсяв меню "Пуск",если данныйПК поддерживаетрежим экономиипитания. Онаиспользуетсядля переводаПК в этот режим
Завершениеработы.Используетсядля завершенияработы сWindows с запросамио характерезавершенияработы.Windows 95 — этосложная система,поэтому, завершаяработу с ней,нельзя простовыключитькомпьютер. Вэтом случаеможно потерятьданные. Утилита"Завершениеработы" выведетпростое диалоговоеокно с тремявозможностямизавершения:завершитьработу; перезапуститьПК; выход в MS-DOS.При завершенииработы будетпроконтролированфакт закрытиявсех открытыхприложенийи записи всехнезаписанныхдокументов.
Если позицияменю имееттреугольник,острием обращенныйвправо, то, стоитзадержать наней курсормыши, из неевыпадает очередноеподменю. Системаменю, при которойпункты могутсодержатьподпункты,автоматическиоткрывающиесяпри установкена позициюпункта курсора,называетсякаскадным меню.
Помимо меню"Пуск" на "Панелизадач" располагаютсякнопки всехпапок и программ,открытых наданный момент.Для выбораобъекта необходимощелкнуть наего кнопке на"Панели задач".При этом объектперемещаетсяна переднийплан, послечего с ним можноработать.
По умолчанию"Панель задач"появляетсяв самой нижнейчасти экрана,но ее можноперетащитьмышью в любоеместо экрана.Можно такжесконфигурировать"Панель задач"таким образом,чтобы она исчезала,когда ею непользуются.
В меню "Пуск"отражаютсяне все программыкомпьютера,а только те,которые мы самизахотели тудапоместить.
Управлениепапками и файлами
Самый простойспособ управленияпапками и файламизаключаетсяв использованиизначка "Мойкомпьютер".С его помощьюпрежде всегонадо перейтив тот каталог(папку), гденеобходимосоздать новуюпапку. Затемможно:
либовыбрать в меню"Файл"команду "Создать"а потом команду"Папку"
либопо правомущелчку открытьконтекстноеменю и выбратькоманды "Создать"/"Папку"
После созданиязаготовки папкиследует ввестиее имя, котороеможет состоятьиз несколькихслов (для русскойверсии можноиспользоватьрусские слова).
Для удаленияили переименованияпапки можновыполнить наней правыйщелчок и выбратьиз контекстногоменю необходимуюкоманду.
Для копированияи перемещенияпапок и файловможно использоватьодин из следующихспособов:
меню"Правка"и команды"Вырезать","Копировать","Вставить"
соответствующиекнопки панелиинструментов
правый щелчокна папке илифайле и командыконтекстногоменю
операциюперетаскиванияобъектов мышью;при этом длякопированиянадо предварительнонажать и удерживатьклавишу Ctrl
Для установкипараметровоткрытых папокиспользуетсяпункт «Вид»«Параметры».При этом наэкране появляютсялисты свойствпапки (три вкладышадиалоговогоокна). Лист свойств"Папка" (вкладышпервый) позволяетуправлятьспособом отображенияна экране новыхокон. Можнооткрывать новоеокно каждыйраз, когда выбираетсявложеннаяпапка, .илииспользоватьодно окно. Чащеиспользуютсяотдельные окна.
Лист свойств"Просмотр"(второй вкладыш)позволяетуправлятьсодержимым,которое появляетсяв папке при ее.открытии. Еслиустановленфлажок опции"Отображатьвсе файлы",папка выводитна экран всефайлы, которыеона содержит,включая скрытыеи системные.При установкеследующей опциине выводятсяфайлы, перечисленныев списке нижефлажка. Следующийфлажок необходимопоставить, еслив заголовкенужен полныйпуть к выбранномуобъекту (папке).Далее делаетсяустановка навывод файловбез расширения,если эти файлыдолжным образомзарегистрированы.Лист свойств"Типы файлов"позволяетпросмотретьи изменитьсписок зарегистрированныхрасширений.
Дляпросмотрасвойств папкиили файла необходимовыделить нужныйобъект и выбратькоманду "Свойства"из меню "Файл".На экран выведетсядиалоговоеокно просмотрасвойств выделенногообъекта: имя;тип;каталог,к которому файлотносится;размер файла;имя дляMS-DOS (длинныеимена файловсокращаются);дата созданияи дата последнеймодификации;атрибуты файла,которые принеобходимостиможно изменить.
Для поискапапок и файловиспользуютпункт меню"Файл" "Найти".Поиск файловлегко осуществитьс помощью менюкнопки "Пуск"или с помощью"Проводника".
Программа"Проводник"(Explorer)
Для обзорадревовиднойфайловой структурыв Windows95 используетсяокно, возникающеепри активизациипиктограммы"Мой компьютер",что уже описывалось.Но еще в составWindows 95 входитпрограмма"Проводник",котораяслужит дляпросмотра иуправленияфайлами и другимиобъектами. Естьдва способаоткрыть "Проводник".Первый способзаключаетсяв открытии меню"Пуск" и выборепункта "Проводник"из меню "Программы".Открыть "Проводник"можно, находясьв окне папки(второй способ).Например, можнооткрыть папку"Мой компьютер",щелкнуть назначке С:, чтобывыделить его,затем выбратьпункт меню"Файл" "Проводник".Появится окнопроводникас открытойвыбраннойпапкой (в данномслучае дискаС:).
По умолчаниюокно "Проводника"включает двепанели. Леваяпанель показываетвсе ресурсы,представленныев виде иерархическогодерева. Этапанель включаетвсе объекты,включая папки"Мой компьютер"и "Сетевоеокружение"(если эта папкаустановлена).
В правойобласти (панелисодержимого)на экран выводитсясодержимоевыбраннойпапки. Для просмотралюбой другойпапки необходимощелкнуть мышьюна ее значкев левой или вправой панели.В правой панелипоявится еесодержимое.То, в каком видеобъект появляетсяна панелисодержимого,зависит отвыбранногоспособа просмотра(пункт меню"Вид").
В левой панелиперед некоторымипапками можетстоять прямоугольниксо знаком "+"или "-". Знаком"+" отмеченыпапки, внутрикоторых естьеще папки (т.е.подкаталогивнутри каталога).Если щелкнутьмышкой по знаку"+", то папкараскроетсяи на деревефайловой системыпоявится новаяветвь. Щелкнувпо знаку "-",можно убратьотображениеветви — этополезно, еслиданная ветвьвас не интересует.
"Проводник"имеет главноеменю, практическианалогичноеописанномудля приложения"Мой компьютер".Это означает,что с помощью"Проводника"можно выполнятьбольшинствоопераций, которыевыполняютсяприложением"Мой компьютер".
Надо отметитьлишь новуюпозицию меню"Сервис" с двумякомандами:
"Найти" —поиск объекта(папки или значка)по имени;
"Перейти"— переход кобъекту поимени, заданномув диалоговомокне. Ниже строкименю находитсяраскрывающийсясписок объектов.Этот списоккак бы дублируетдерево папок.В нераскрытомсостоянии этотсписок состоитиз одной строки,содержащейимя активнойпапки.
Рядом сосписком — панельинструментов,как всегдасодержащаяинструментынаиболее частовстречающихсяопераций. Крометех, что имеютсяв окне "Мойкомпьютер",здесь представленыследующиеинструменты:
свойства— диалоговоеокно, отражающеесвойства выделенногообъекта;
пиктограммы,отвечающиеза форму выводапапок и значковна панель (ввиде крупныхи мелких значков,а также в видесписка и таблицы).
Нижняя строкаокна — информационнаястрока — содержитинформациюо выделенномобъекте.
Для того,чтобы открытьобъект, находящийсявнутри папки,нужно дваждыщелкнуть нанем в панелисодержимогоили выделитьего и выбратьиз меню команду"Файл" "Открыть".Можно воспользоватьсяконтекстнымменю. Если объектявляется программой,Windows 95 запускаетэту программу.Если объектявляется документом,то Windows95 запускаетпрограмму, вкоторой этотдокумент былсоздан, и загружаетв нее документ.ЕслиWindows 95 не можетраспознатьтип объекта,который выпытаетесьоткрыть, товыводит наэкран диалоговоеокно. Это диалоговоеокно предлагаетвам указатьтип объекта.Обычно нужновыбрать изпредлагаемогосписка программу,с помощью которойоткрываетсядокумент.
Если нужноувидеть содержаниеобъекта, но немодифицироватьего и Windowsраспознаеттип объекта,можно воспользоватьсякомандой "Быстрыйпросмотр" изпункта меню"Файл". В этомслучае содержимоефайла выведетсяв окно "Быстрыйпросмотр".
Копирование,перемещение,переименованиеобъектов в окне"Проводника"производитсяаналогичноэтим действиямв других окнах.При выполненииэтих действийрасположитедерево на левойпанели так,чтобы можнобыло видетьтекущее месторасположенияфайла и будущееместо расположениякопии.
Для переименованияобъекта сиспользованиеммыши необходимовыделить объект,затем щелкнутьна его имении ввести новоеимя.
Чтобы напечататьдокумент из"Проводника",нужно выделитьдокумент ивыбрать пунктменю "Печать".Можно документположить назначок печатающегоустройства,если он виденна экране.
Удалитьфайл или папкуможно, если,выделив объект,нажать клавишуDel(или выбратькоманду "Удалить"из пункта "Файл").Удаленный файлможно восстановитьнемедленнопосле удаления.Для этого служиткоманда "Отменить"пункта "Правка".
С помощью"Проводника"можно найтипапку или файл.Для этого служиткоманда "Найти"из пункта "Сервис".При этом "Проводник"откроет диалоговоеокно "Найти".Диалоговоеокно "Найти"обеспечиваетбольшой выборопций, которыедают возможностьуправлятьпоиском. Здесьможно ввестиимя файла илипапки, указатьв какой папкеначинать поиск,нужно ли просматриватьвсе папки, сузитьграницы поиска,установивограничениепо дате созданияили модификациифайла или потипу документа.Для того, чтобыотформатироватьдиск, необходимовыделить значокдисковода вокне "Проводника",меню правойклавишей мыши,выбрать пункт"Форматировать".
Работасо справочнойсистемой
Windows95 содержитсправочнуюсистему, котораяпозволяет влюбой моментполучить информациюо Windows95 и об установленныхв ней прикладныхпрограммах.Справочнаясистема выполненав форме тематическихразделов, каждыйиз которыхсодержит информациюна определеннуютему.
Для получениясправки выбираетсяпункт "Справка"в меню "Пуск".Кроме этогокаждое окносодержит пункт"?", вызывающийсправочнуюсистему.
Окно "Справочнаясистема" содержиттри вкладыша:содержание,предметныйуказатель,поиск.
Первый вкладышвыводит переченьтем в справке.Каждый разделпредставлензначком книжки.Для просмотраподразделовнужно дваждыщелкнуть нанужной книжке.При этом разделразвертывается,и на экранепоявляетсясписок подразделови страниц справки,которые онсодержит. Щелкнувна интересующейвас теме, получимсправочнуюинформациюв малом илибольшом текстовомокне.
Отдельныетермины втематическихразделах выделеныцветом и подчеркнутыпунктирнойлинией. Когдауказательрасположенна таком выделенномтермине, егоформа изменяетсяи принимаетвид указывающейруки. Можновывести наэкран объяснениевыделенноготермина, щелкнувна нем.
Помимо выделенныхтерминов втематическихразделах частоможно встретитькнопки ссылок.Они, как правило,запускаютпрограммы,которые позволяютвыполнитьописываемыедействия. Кнопкиссылок могутссылаться надругие тематическиеразделы, которыесодержат информацию,логическисвязанную синформациейтекущего раздела.
Во многихдиалоговыхокнах, в томчисле и на листахсправки, рядомс кнопкой закрытияимеется кнопка,помеченнаявопросительнымзнаком. Еслина ней щелкнуть,указатель мышиприобрететвид стрелкис вопросительнымзнаком. Послеэтого щелчокна каком-либообъекте (например,окне списка,переключателе,флажке опции)выведет наэкран объяснениефункций этогообъекта.
Телекоммуникационныевозможности
ПК с установленнойна нем операционнойсистемойWindows 95 и ссоответствующимиаппаратнымисредствамиорганизуетэлектроннуюпочту и можетбыть подключенк локальнойили глобальнойкомпьютернойсети. С такимоснащениемПК позволяетсвязаться слюбым другимкомпьютеромв сети, с абонентомэлектроннойпочты в любойточке земногошара и наладитьдвухстороннийобмен информацией.
Для связикомпьютеровиспользуютсятелефонныелинии, каналысвязи черезтрансокеанскиекабели, оптоволоконныелинии связис огромнойпропускнойспособностью,радиорелейныемногоканальныелинии связии линии спутниковойсвязи.
Для соединениякомпьютеровв сети можноиспользоватьспециальныесетевые карты.Можно осуществитьпрямое соединениекомпьютеровчерез последовательныеили параллельныепорты с помощьюспециальныхкабелей. Можноиспользоватьмодем.
Если модемустановлен,то при инсталляцииWindows 95 идентифицируетмодем и автоматическиустанавливаетнужные дляработы модемасистемныепрограммныесредства —драйверы. На"Рабочем столе"появится значок"Входящие".Когда модемне распознан,то возможнаустановка егодрайвера,поставляемогоразработчикоммодема.
Если физическаяустановкамодема прошлапосле инсталляцииWindows 95, то придетсяобратитьсяк "Мастеру"установкиоборудования("Панель управления","Установкаоборудования").Процесс ответана вопросы"Мастера"называетсяустановкойсвойств соединения.Свойства соединениямогут бытьзаданы с помощьюутилиты "Модемы""Панели управления".Используяпрограмму"Модемы" можноизменить настройкимодема. Обычнопри установкеоборудованияWindows 95 самапроизводитнеобходимыенастройки.Далее необходимообратитьсяк "Программесвязи"(HyperTerminal). Программасвязи HyperTerminalобеспечиваетудаленноеподключениек другим компьютерам,электроннымдоскам объявленийи интерактивнымслужбам. Вызвавэту программу,надо указатьимя для связи,после чегоможно приступатьк сеансу связи:набору телефонногономера, кудаотправляетсясообщение,входу в заданнуюсеть, передачеи приему информации.
Электроннаяпочта —это средствосвязи с любымабонентом черезтелефонныелинии. Онапредполагаетналичие специальныхцентров, оснащенныхмощнымикомпьютерами-серверами.Если отправляетсяписьмо из Смоленскав Нью-Йорк, тоэто письмопоступаетвначале насервер электроннойпочты в Москве.Тот в подходящеевремя отправляетэто письмо насервер в Нью-Йорке,используявысвободившийсяканал спутниковойсвязи.
Если установленне модем, афакс-модем, тоПК готов к отправкеи приему факсов.Факс —сокращенноеназвание аппаратадля передачи/приемаграфическихдокументов.В составWindows входитпрограммаприема и отправкифаксимильныхсообщенийMicrosoft Fax. Отправитьфакс можнотакже и непосредственноиз программы,в которой сообщениебыло подготовлено,например изMicrosoft Word. Доступк факсимильнымсообщениямдля их просмотраи печати обеспечиваетMicrosoft Exchange, котораяоткрываетсязначком "Входящие"на "Рабочемстоле". MicrosoftExchange представляетсобой универсальнуюпочтовую систему,позволяющуюпринимать иотправлятьэлектроннуюпочту и факсимильныесообщения, атакже работатьс интерактивнымиинформационнымисистемами.ПапкиMicrosoft Exchange даютвозможностьпроизвестигруппировкусообщений иорганизоватьсовместныйдоступ к ним.
Если выполнитькоманду "Сервис""Службы" вMicrosoft Exchange, тооткроется окноинформационныхслужб, которыесодержит даннаяконфигурация.Например:
Microsoft Fax
Microsoft Mail
Личная адреснаякнига
Личные папки
Службадоступа кMicrosoft Network.
Окно "Входящие"позволяетбыстро проверитьпоступающуюпочту и подготовитьсвою. Обычнов окне видныдве панели,аналогичныепанелям "Проводника".
Windows95 поддерживаетработу практическивсех известныхвидов сетейи обеспечиваетпрямой доступк интерактивнойинформационнойслужбе MicrosoftNetwork. Эта службадает возможностьобмениватьсясообщениямис людьми повсему миру,читать экономические,политическиеи спортивныеновости, узнаватьпрогноз погоды,находить ответына техническиевопросы, загружатьтысячи полезныхпрограмм, выходитьв сетьInternet и многоедругое. Доступк новой информационнойслужбеMicrosoft Network являетсяотличительнойособенностьюWindows95. Для включенияв сеть ПК послеустановкисетевого адаптеранадо запуститьприложениеNetwork в окне"Панели управления".Это приложениеустановитпрограммноеобеспечениедля сетевогоадаптера.
В этом случаена "Рабочемстоле" естьзначок "Сетевоеокружение"."Сетевое окружение"идентифицируетчасти сети:домены и компьютерыв них. Доменыпредставляютсобой группыкомпьютеров.Чтобы просмотретьсписок компьютеров,входящих врабочую группуили структурусети в целомнужно дваждыщелкнуть назначке "Сетевоеокружение".В окне будетвиден, по крайнеймере, значок"Вся сеть". Есликомпьютерподключен кдругим компьютерамв сети, то видныи их значки.
Чтобы просмотретьсписок всехдоступныхресурсов,используетсязначок "Всясеть". Но не всересурсы могутбыть доступны.При подключениик сети каждыйпользовательсам определяет,что сделать"видимым" длясети из наборасобственныхаппаратныхи программныхсредств.
К каждомуиз компонентовсети можнообратится, какк папке своегокомпьютера,и, следовательно,можно переписыватьфайлы, запускатьисполняемыефайлы, просматриватьрисунки и т. д.Окно "Сетевоеокружение"можно использоватьдля работы сдисками другихкомпьютеровтак же, как окно"Мой компьютер"с дискамисобственногоПК.
Если какая-либопапка в сетииспользуетсячасто, удобносопоставитьей имя диска.Для этого существуетспециальнаякнопка на "Панелиинструментов"окна "Сетевоеокружение".После вводаимени папки(имеется в видуполное имявместе с именемкомпьютера)и имени (в видебуквы), котороеВы хотите назначитьданному устройству,это сетевоесоединениебудет при каждомзапуске появлятьсяв окне "Сетевоеокружение".
В сети частовыделяетсяодин мощныйПК, на которомустанавливаютсянаиболее важныеи объемныепродукты. ТакойПК именуютсервером.Он находитсяво властиадминистраторасети. К серверуподключаютсяклиенты, илиабоненты, —менее мощныеПК, часто именуемыерабочими станциями.Windows 95 не создаваласькак операционнаясистема длясерверов, номожет использоватьсякак на серверах,так и на рабочихстанциях. Дляуправлениясерверамииспользуетсястарший представительсемействаWindows - NT Server.
Стандартныепрограммы
В зависимостиот выбранноговарианта установкиWindows 95 можетиметь в меню"Стандартные"до 15 и большепрограмм. Вменю "Стандартные"можно попастьиз меню "Программы",которое в своюочередь выводитсяна экран щелчкомна кнопке "Пуск".
Минимальныйнабор стандартныхпрограмм включает:
простейшийтекстовыйредактор Notepad(Блокнот)
форматирующийтекстовыйредактор WordPad
простейшийграфическийредактор Paint
калькулятор(Calculator)
мультимедиа
портфель
служебныепрограммы
номеронабиратель
ПрограммаБлокнот (Notepad)
Являетсяпростейшимтекстовымредактором,который непредоставляетникаких функцийоформления(форматирования)текста. Весьтекст вводитсяодним и тем жешрифтом. Созданныйтекст обычносохраняетсяв текстовыхфайлах с расширениемtxt.
ПрограммаWordPad
Текстовыйредактор WordPadпредоставляетвозможностисоздания несложныхотформатированныхтекстов и является"младшимбратом"профессиональногоредактора Word.
WordPadзапускаетсяиз меню "Пуск"пункта"Программы"/"Стандартные"/"Текстовыйредактор WordPad".Можно, конечно,отыскать егочерез окна или"Проводник".
ПользовательскийинтерфейсWordPad являетсясвоеобразнымэталоном длябольшинстваWindows-приложений,созданных исоздаваемыхдля операционнойсистемыWindows 95. В окнередакторавыводятся:
строка меню
стандартнаяпанель инструментов
панель инструментовдля форматированиятекста
размернаялинейка
строка состояния.
Важнейшиеиз команд редакторапродублированыпиктограммамиинструментальныхпанелей. Например:
пиктограммав виде чистоголиста означаеткоманду "Создать"для созданиянового пустогодокумента
пиктограммав виде открывающейсяпапки означаеткоманду "Открыть"для активизациисуществующегодокумента
пиктограммав виде дискетыозначает записьдокумента в дисковый файл("Сохранить")
пиктограммав виде ножниц— вырезаниеотмеченногофрагментатекста
пиктограммав виде бинокля— поиск заданногофрагментатекста.
Совершенноочевидно назначениепиктограммс разными стилямибукв и разнымвидом выравниваниятекстов – поправой кромке,по серединеи по левой кромке.
ПрограммаPaint
ГрафическийредакторPaint позволяетсоздавать,изменять ипросматриватьрисунки.Paint содержитмного новыхвозможностей,включая перемещаемыенабор инструментови палитру, атакже предварительныйпросмотр рисунковперед печатью.
Программа"Мультимедиа"
В общем,термин "Мультимедиа"означает набораппаратныхи программныхсредств, позволяющихпользователюодновременноиспользоватьвсе богатствопредставленияинформациив самых различныхее формах —текстовой,числовой,графической,звуковой,анимационнойи видео. Всесредства мультимедиаблагодарярежимуPlug and Play устанавливаютсяавтоматически.Это преждевсего кодирование/декодированиеаудио- и видеоинформации(кодеки), всевозможныедрайверы мультимедиаустройств(аудио- и видеоадаптеров,CD-ROM-драйверови др.). Для реализациимультимедийныхвозможностей ПК должен бытьоснащен: аудиоадаптером,микрофоном,акустическимиколонками длявоспроизведениязвука; CD-ROM-драйверомдля считыванияинформациис компакт-дисков;видеобластеромдля связи ПКс телевизором,видеомагнитофоном,т. е. для восприятиявидеоинформациителевизионныхстандартови записи ее ввиде файлов.
Если в ПКустановленаудиоадаптер,то в конце линейки"Панели задач"есть кнопкас изображениемдинамика, активизациякоторой вызываетпоявление наэкране регуляторагромкости.Внешний видрегуляторовсо шкаламинапоминаетреальный микшер.Стоит уцепитьсякурсором мышкиза соответствующийползунок регулятора,как его можнотут же двигатьпри нажатойклавише мышки,изменяя приэтом уровеньзвуковогосигнала.
"Универсальныйпроигрыватель"в приложении"Мультимедиа"позволяетработать сразличнымиустройствамии файламимультимедиа.Имеется несколькорежимов работы проигрывателя:проигрываниевидеофильмов,проигрываниезвуковыхкомпакт-дисков,проигрываниефайлов синтезированноймузыки. Дляпроигрываниявидеоклиповв "Универсальномпроигрывателе"выбираетсякоманда "Устройство",затем"Video дляWindows". Дляпроигрываниязвуковыхкомпакт-дисковвыбираетсякоманда "Устройство""Аудио компакт-диск".Далее выбираетсяфайл, которыйнужно воспроизвести.С помощью "Фонографа"можно создаватьсвои звуковыефайлы. Дляпрофессиональнойдеятельностинеобходимоиспользоватьв таких целяхспециальныепрограммы.
Для проигрываниязвуковыхкомпакт-дисковв Windowsимеется программа"Лазерныйпроигрыватель".
Программа"Портфель"
В составWindows 95 включенновый тип папки,названный"Портфель",который спроектированспециальнодля того, чтобыпомочь разрабатыватьдокументы нанесколькихПК одновременно."Портфель"является специальнымтипом системнойпапки, котораяпомогает следитьза многочисленнымикопиями файлови определять,которая из нихявляется наиболеесвежей.
Предположим,что у вас нанастольномПК есть отчет,который нужновзять с собойв деловую поездку.Для этого высоздаете "Портфель"в портативномПК, затем копируетев него отчетиз настольногоПК. Находясьв поездке, вымодифицируетеотчет. Послевозвращениявы можетеиспользовать"Портфель"для автоматическогообновлениякопии отчетана настольномПК. Если кто-тоеще работалнад отчетомво время вашегоотсутствия,"Портфель"проинформируетвас об этом ипоможет устранитьразличия междудвумя документами."Портфель"полезен во всехситуациях,когда нужноуправлятьфайлом, которыйимеется в несколькихкомпьютераходновременно.
Создать"Портфель"можно в любомокне с помощьюкоманды "Создать"пункта меню"Файл". Средисоздаваемыхобъектов в этомпункте перечислени "Портфель".Пункт "Портфель"обычно включаетсяв состав программ"Стандартные",которые открываютсяпри выборе меню"Пуск" "Программы".
Чтобы использовать"Портфель",два компьютерадолжны бытьсоединенывместе каким-тотипом локальнойсети либонепосредственнокабелем. Илиже "Портфель"создается надискете напервом ПК изатем дискетаиспользуетсяна другом ПК.
Для обновлениявсех документовв "Портфеле"используетсякоманда "Обновитьвсе". Послеэтого "Портфель"проверит состояниеи даты модификацийоригиналови копий документовв "Портфеле".Если оригиналыи копии неизменялись,то "Портфель"выведет наэкран сообщение,указывающее,что обновленияне требуется.Если "Портфель"обнаружит, чтодокумент былмодифицирован,то он выведетна экран диалоговоеокно, где в левойколонке покажетсостояниедокумента в"Портфеле",в средней будеттребуемаяоперация обновления,в правой — состояниеисходной копиидокумента.Выбрав способобновлениядокументов(заменить исходныйдокумент копией,заменить копиюисходным документом,оставить безизменения)изменяют содержимое"Портфеля"или документовв ПК.
Программа"Номеронабиратель"
Эта программаиспольхзуетсядля наборателефонныхномеров. ОнапревращаетПК в многофункциональныйтелефонныйаппарат, позволяющийвести телефонныеразговоры, непрерывая работуна ПК. Это телефонныйинтерфейс,который обеспечиваетдоступ прикладныхпрограмм ктелефоннойсвязи (при наличиимодема). Телефонныйномеронабирательведет протоколсеансов связи.Если абонентответил (самили черезавтоответчик),то набирательзаписываетчисло, дату ивремя каждоговызова в протокол.
Служебныепрограммы
В этот наборвходят вспомогательныепрограммы(утилиты) поуходу за дисками.Утилита "Дефрагментатордисков"позволяетулучшить внутреннеепредставлениефайлов на дискеи тем самымускорить чтениефайлов. Утилита"Проверкадиска"(Scan Disk) обеспечиваетпоиск дефектов,возникающихпри активномиспользованиидисков, и ихустранение.
Программа"Калькулятор"
Предоставляетвозможностьвыполнять спомощью мышии клавиатурыпростейшиевычисления(арифметика,проценты, стандартныематематическиефункции).
Динамическийобмен данными
Системыкласса Windowsпредоставляютнесколькоспособов обменаданными междуразными приложениями.Простейшийи наиболеечасто используемыйспособ основанна понятиибуфера промежуточногохранения (Clipboard).Фактически,Clipboard- это специальнаяпрограмма,которая организуетвременноехранение передаваемыхданных в основнойпамяти компьютера.С помощью буфераможно передаватьсамые различныеданные (объекты):фрагментытекстов и рисунков,таблицы, графики,файлы, папкии т.д.
Порядокиспользованиябуфера:
выделитьпередаваемыйобъект мышью
активизироватьпроцесс передачис помощью команд"Вырезать"(Сut) или"Копировать"(Copy), используялибо меню "Правка"(Edit), либокнопки панелиинструментов,либо контекстноеменю по првомущелчку мыши
перейтив приложение-приемник(если это необходимо),установитьв нужном местекурсор и выполнитьвставку объектакомандой "Вставить"(Paste)
В простейшемслучае передачаданных носитстатический,неизменяемыйхарактер. Этоозначает, чтодля изменениявставленныхданных их надоудалить, создатьснова с помощьюсоответствующегоприложенияи повторновставить вдокумент-приемник.
Более гибкими мощным являетсядинамическийобмен, при котором"чужой"объект в основномдокументесохраняетинформациюо своей "родной"программе. Дляреализациидинамическогообмена используютсядве специальныетехнологии:DDE (Dynamic Date Exchange) и OLE(Object Linking and Embedding). Ониотличаютсяс точки зренияпрограммнойреализации,но практическине отличаютсядля конечногопользователя.Главное отличие- на последнемэтапе вместокоманды "Вставить"надо применитькоманду "Специальнаявставка".
Другойспособ заключаетсяв использованиикоманды "Объект"меню "Вставка".Для реализацииэтой возможностисоответствующиеприложениядолжны иметьопцию "Объект"в этом меню.Чтобы включитьрисунок в текст,создаваемыйв WordPad,не понадобитсязапускатьграфическийредактор — онбудет к вашимуслугам, кактолько в этомвозникнетнеобходимость.Наберите тексти поместитекурсор в томесто, где выхотите вставитьрисунок. Далеезапустите опцию"Объект" в пунктеменю "Вставка".Вы увидитедиалоговоеокно с запросомо том, из какогоприложенияввести рисунокили в какомприложенииего создать.Диалоговоеокно содержитвнушительныйсписок приложений,с которымиможет работатьWordPad. Выбравиз списка какое-либоприложение,вы временнооказываетесьв среде этогоприложенияи создаетеобъект (в нашемпримере рисунок).Можно включитьв текст, например,математическиерасчеты изпрограммыматематикиMathcad,данные из электроннойтаблицы, задатьпроигрываниезвуковых ивидеофайлов.
КонфигурированиеоболочкиWindows 95
Windows95 имеет возможностимодификациименю "Пуск"и входящих внего подменю.Для этого надовоспользоватьсяпозицией "Настройка"этого меню. Упункта "Настройка"три позиции:"Панель управления","Принтеры","Панель задач".За конфигурациюменю "Пуск"отвечает позиция"Панель задач".При выборе этойпозиции появляетсядиалоговоеокно с двумявкладышами:"Параметрыпанели задач"и "Настройкаменю".
Первый вкладышвводит следующиеопции:
задает расположение"Панели задач"поверх всехокон,что наиболееудобно приработе в многозадачномрежиме;
задаетавтоматическоеисчезновение"Панели задач"с экрана, еслина нее попадаетокно приложения;
задает выводв меню "Пуск"мелкими значками,что полезнопри большомколичествепунктов;
задает отображениецифровых часовв конце "Панелизадач".
Второй вкладышобеспечиваетнастройку меню"Пуск", а именно- средствамодификацииглавного менюи средствамодификациименю документов.Клавиша "Добавить"обеспечиваетдобавлениев главное менюновых позиций."Удалить" —обеспечиваетудаление изглавного менюимеющихсяпозиций (программ)."Дополнительно"— открываетокно "Проводника",который обеспечиваетвозможностьпроизвольногоперемещенияприложенийиз одной позициименю "Пуск"и его подменюв другую, а такжеудаление любогофайла, папкиили приложения.
Для добавленияпунктов в меню"Пуск" следуетпоследовательновыполнитьдействия:
выбрать вменю "Пуск"пункт "Настройка",далее "Панельзадач", далее"Настройкаменю";
в открывшемсядиалоговомокне нажатькнопку "Добавить"и кнопку "Обзор";
в следующемоткрывающемсядиалоговомокне найтинужную программу,дважды щелкнутьее пиктограммуи нажать кнопку"Далее";
найти и дваждыщелкнуть нужнуюпапку в открывшейсяструктуременю;
ввести в поленазвание новойкоманды, добавляемойв меню, и нажатьклавишу "Готово".
Аналогичновыполняетсяпроцедураудаления: вменю "Пуск"- "Настройка"- "Панель задач"- "Настройкаменю" нажимаемкнопку "Удалить";в появившейсяструктуренаходим удаляемуюпапку или программу,выделяем ееи нажимаемкнопку "Удалить".При этом удаляетсятолько ярлык,созданный вменю. Сама программаостается надиске.
Windows95 можно подстроитьпод свои привычкии желаемыевозможности.Для этогоWindows 95 имеетряд средств— утилиты "Панелиуправления"и "Мастера"по установкеновых периферийныхустройств ипрограмм. "Панельуправления"является главнымцентром управленияресурсамиWindows 95. Онаобеспечиваетнастройкувнешнего видаинтерфейса,определяеттип шрифтов(фонтов), размерыи цвет надписей,фон рабочегоокна, позволяетнастраиватьразличныепериферийныеустройства.Число включенныхв "Панель управления"утилит зависитот полнотыинсталляциисистемыWindows 95.
В окне"Панели управления"каждая пиктограммасоответствуетутилите, меняющейустановкисистемы. Привызове утилитыпоявляетсядиалоговоеокно для установкиопций. Эти окнаполучили название"Мастеров"" (Wizards)за простотуи интуитивностьбольшинстваустановок.
Оформлениерабочего столаможно изменить,если щелкнутьправой кнопкоймыши на свободномместе столаи выбрать вконтекстномменю команду"Свойства".Появляетсяблокнот с четырьмястраницами:"Фон","Заставка","Оформление","Параметры".
На вкладыше"Фон" можновыбрать фонскатерти, которойбудет накрытнаш стол. Дляэтого используютсязаготовки изимеющегосясписка рисунков.Результат будетсразу же продемонстрированв экране мониторана вкладыше.При желанииможно сделатьсобственныйрисунок. Вграфическомредакторе Paintдаже есть пунктменю "Поместитьна стол".
На вкладыше"Заставка"можно задатьтак называемый"Хранительэкрана" (ScreenSaver), т.е. выбратьтип заставкии интервалвремени, спустякоторое весьэкран покроетсякакими-либографическимиобъектами.Здесь же можноввести пароль,который вводитсякаждый разпосле того, какна экране появиласьзаставка. Этонужно на случай,если вы не хотите,чтобы вашимкомпьютеромвоспользовалсякто-нибудь ещев момент вашегоотсутствия.
Следующийвкладыш —"Оформление".Здесь задаютсяцвета экранныхэлементов —кнопок, рамок,меню. Из списка"Схема" можновыбрать стандартныецветовые наборы,подготовленныедизайнерамифирмыMicrosoft. Можнозадавать и своисхемы, определятьцвета и прочее.
На четвертомвкладыше "Параметры"задаются количествоцветов и разрешениеэкрана. Нажавкнопку "Сменитьтип монитора",можно такжепоменять драйверэкрана, взявего из арсеналаWindows или загрузивс дискеты.
СистемаWindows 98
ВнешнеWindows 98 похожана Windows95. Тот же "Рабочийстол", "Панельзадач", значкии папки. Работас папками ифайлами малоотличаетсяот предыдущейверсии. ВнешнейособенностьюокнаWindows 98 являютсяплоские кнопкина "Панелиинструментов".Кнопки приобретаютобъемную формупри прикосновениик ним указателямыши. Кнопкиснабжены подписями.Рабочая областьокна разделенана две части:информационнуюи рабочую. Вправой частиокна выводитсякраткая характеристикавыделенногов окне объекта.Например, привыделенномграфическомфайле в правойчасти рабочейобласти выводитсямакет содержащегосяв файле рисунка.
ВажнейшаяособенностьWindows 98 — подчеркнутаяориентацияна Internet:практическив любом элементесистемы предусмотренывозможностидля взаимодействияс сетью.. Трилевых значкана "Панелиинструментов"заимствованыиз Web-страницы.Два новых пунктав меню тожесвязаны с внедрениемInternet в операционнуюоболочку.
"Рабочийстол" оказалсятеснейшимобразом связаннымс Сетью. Естьвозможностьпредставитьсодержимоежесткого дискане спискомпривычныхзначков, а ввиде Web-страницыс гиперссылками.Практическиисчезла разницамежду доступомк содержимомулокальногожесткого дискаи обращениемк ресурсамInternet. Новый"Активныйрабочий стол"(Active DeskTop) позволяетпоместить наэкран Web-страницы,которые затембудут автоматическиобновляться.Для того, чтобыпредставитьстол в видеWeb-страницы, следуетщелкнуть насвободнойповерхностиэкрана правойкнопкой мыши,в контекстномменю выбрать"Активныйрабочий стол"и активизироватьопцию "Показыватькак Web-страницу".
"Проводник"Windows 98 теперьназывается"Обозревателем".Он обзавелсяпанелямиинструментов,заимствованнымииз InternetExplorer. Теперьпереход отодной папкик другой можетосуществлятьсяточно так же,как навигацияв Web.Чтобы в окне"Проводника"Windows 98 представитьсодержимоепапок в видеWeb-страницы, нужнов меню "Пуск"дать команду"Настройка"и в разделе"Папки и значки"выбрать опцию"СтильWeb".
В новойверсии ОС включеныдополнительныефункции поддержкиаппаратныхсредств. Некоторыеиз этих средствлибо еще находятсяв стадии разработки,либо недостаточноеще широкоприменяются.К ним, например,относятсяусовершенствованнаяграфическаяшина, накопителиDVD (новоепоколениекомпакт-дисков).
Новая системадолжна обеспечитьподдержкустандартаOnNow — этоозначает, чтос устройствомможно работатьсразу послевключения всеть (как домашнийприбор).
Новая системавключает утилитыTV Tuner иTV Viewer, предназначенныедля просмотрана компьютереобычных телепередач.Для работы этихутилит требуетсяеще и платателевизионногоприемника.
В новойверсииWindows фирмаMicrosoft заменилаили усовершенствоваламногие внутренниемеханизмысистемы. Информацияна жесткихдисках теперьорганизованас помощью файловойсистемыFAT32, позволяющейболее экономнорасходоватьдисковоепространство.Для преобразованиястарой файловойсистемы вWindows 98 включенаспециальнаяутилита.
При переходена новую версиюоперационнойсистемы появляютсядополнительныеудобства, вчастностиускорилсяпроцесс загрузкисистемы;все измененияпараметровэкрана (разрешение,глубина цветности)производятсябез перезагрузкисистемы; ускорилсяпроцесс завершенияработы и подготовкик выключениюпитания.
СистемаWindows NT
ВWindows 95/98включены средствадля построенияодноранговыхсетей или дляподключенияк сетям с выделеннымсервером вкачестве клиента.ОперационнаясистемаWindows NT обладаетвсеми средствамисоздания сетис выделеннымсервером. Этусистему отличаетскорость, надежностьи безопасность.
СкоростьNT обусловленадвумя причинами:NT являетсяполностью32-разряднойоперационнойсистемой иподдерживаетсимметричнуюобработку.Симметричнаяобработкаозначает, чтоNT можетработать накомпьютерахс несколькимимикропроцессорами.СуществуетнескольковерсийWindows NT. NT Workstation можетработать накомпьютерахс двумя микропроцессорами.NT Serverиспользуетдо 32 микропроцессоров.
ВторойотличительнойчертойNT являетсявстроеннаясистема безопасности.В отличие отдругих операционныхсистемNT контролируетдопуск к компьютеру.Во-первых,NT не дастчеловекувоспользоватьсякомпьютером,если он не введетправильноеимя и пароль.Во-вторых,NT не позволитпользователю(человеку, которыйввел имя и пароль)работать сфайлом, еслион не входитв список тех,кому это разрешено.
На компьютерахс MS-DOS истарыми версиямиWindows в случаененормальнойработы однойпрограммыостальныепрограммы,выполнявшиесяв это время,тоже пострадают.В отличие отэтого, еслиWindows NT замечает,что одна программадает сбой, тоона не дастнанести ущербдругим программамили данным.Высокая надежностьработы достигаетсяза счет всеобъемлющегоконтроля, чтоприводит кзамедлениюработы компьютераи требуетбыстродействующегопроцессораи большогообъема памяти.
Для работы Windows NTнеобходимоне менее 32 МбайтОЗУ.
NTможет работатьс ограниченнымнабором периферийныхустройств.
ИнтерфейсNT ничем неотличаетсяот Windows95. Работа с папкамии файламипроизводитсяпо тем же правилам.Набор стандартныхпрограмм примернотакой же, какв Windows95.
Началои окончаниеработы сWindows NT немногоотличаютсяот Windows 95.После включенияПК изагрузки системыпоявляетсяокно регистрации.НеобходимонажатьCtrl + Alt +Del, затемввести имяпользователяи пароль.
При выключениикомпьютераокно "Завершениеработы" предоставляетвозможностьвыбора: "Выключитькомпьютер"или "Войти всистему поддругим именем".Если вы отошлиот компьютераи не хотите,чтобы с вашимиданными работалкто-то другой,нажмитеCtrl +Alt + Del. Когдапоявится окно"БезопасностьWindows NT", щелкнитена кнопке"Блокировка".Чтобы снятьблокировку,нужно нажатьCtrl +Alt + Del и ввестиимя и пароль.
ВNT имеетсяпять средствобеспечениябезопасности:учетные записи,права разрешения,группы и журналыаудита. Учетныезаписи регистрируютпользователя.Права равнозначныособым привилегиям.Разрешенияиспользуютсядля управлениядоступом кразличнымобъектам. Группыупрощают работуадминистратора.Журналы аудитаотслеживаютопределенныедействия исобытия. Всемиэтими средствамиуправляет"Диспетчерпользователей".
По заявлениямкорпорацииMicrosoft,линия системWindows 95/98 вдальнейшемподдерживатьсяне будет, а основнойстанет линияWindows NT.
Практическоезадание 1.
Основныеприемы работыс окнами ипрограммами
Послезапуска системыизучить "рабочийстол":панель задач,значки программи документов,панель MSOffice (можетотсутствовать)
ЗапуститьстандартнуюпрограммуКАЛЬКУЛЯТОР:кнопка ПУСК,меню ПРОГРАММЫ,меню СТАНДАРТНЫЕ,щелчок на строкеКАЛЬКУЛЯТОР
Освоитьосновныеоперациис окнами:
перемещениепо экрану спомощью захватамышью заголовкаокна
сворачиваниеокна (кнопка в заголовкеокна) с появлениемкнопки в панелизадач
восстановлениеокна щелчкомна кнопке впанели задач
закрытиеокна (кнопка в заголовкеокна)
Освоитьработу с программойКАЛЬКУЛЯТОР;изменитьвид калькулятора(меню ВИД)
Запустить(см. выше) стандартнуюпрограммуБЛОКНОТ- простой текстовыйредактор
освоитьоперацию измененияразмеровокна с помощьюзахвата мышьюодной из рамокили угла окна
развернутьокно во весьэкран с возвратомв исходноесостояние(кнопка в заголовкеокна)
повторитьдля окна программыБЛОКНОТвсе операциипункта 3
Освоитьпереключениемежду несколькимизапущеннымипрограммами:
запустить(см. пункт 2) несколькостандартныхпрограмм(КАЛЬКУЛЯТОР,БЛОКНОТ, WordPad,Paint,можнозапуститьнесколькоэкземпляроводной и той жепрограммы)
повторитьвсе основныеоперации сокнами (см. пункты2, 3)
освоитьпереключениемежду окнамиследующимиспособами:
щелком влюбом видимомместе нужногоокна
щелчком насоответствующейкнопке в панелизадач
с помощьюкомбинацииклавиш Alt/ Tab (принажатой клавишеAltнесколькораз нажатьклавишу Tab)
Освоитьдействия спанелью задач:убрать мышьюза пределыэкрана, переместитьв другую частьэкрана
Выполнитьаналогичныедействия дляпанели MSOffice; вызватьуправляющееменю для панели(щелчок на самойлевой кнопкепанели) и изучитьего основныекоманды
Освоитьработу со встроеннойсистемой помощи:кнопка ПУСК,меню СПРАВКА,выбор раздела- двойной щелчок,возврат в списоктем - кнопкаРАЗДЕЛЫ;прочитатьразделы:
ИНСТРУКЦИИ- ВЫПОЛНЕНИЕПРОГРАММ - Запускпрограмм, Переходмежду программами,Завершениеработы
ИНСТРУКЦИИ- РАБОТА С ФАЙЛАМИИ ПАПКАМИ
ВВЕДЕНИЕв Windows - СТАНДАРТНЫЕПРОГРАММЫ
8. Закрытьокно помощии завершитьработу ссистемой
Практическоезадание 2. Работас файлами ипапками
Вызватьвстроеннуюсправку поWindows(ПУСК- СПРАВКА)и повторитьосновные сведенияпо работе сфайлами и папками(разделы ИНСТРУКЦИИ- РАБОТА с ФАЙЛАМИи ПАПКАМИ, СОВЕТЫи РЕКОМЕНДАЦИИ- РАБОТА с ФАЙЛАМИи ПАПКАМИ)
Закрытьокно справкии щелкнуть 2раза на значкеМОЙКОМПЬЮТЕРдля запускаосновной программыработы с файламии папками
Изучитьвнешний видокна программы:основное меню,управляющиекнопки (панельинструментов),рабочая областьокна со спискомдоступныхдисковых устройств
Выполнитьосновные операциис окном: перемещение,изменениеразмеров,сворачиваниеи разворачивание
Выполнитьизменениевнешнего видаокна с помощьюменю ВИД:
выбратьв меню пунктПАНЕЛИи использоватьвключение/выключениепунктов подменю
выбратьпоочереднокоманды КРУПНЫЕЗНАЧКИ, МЕЛКИЕЗНАЧКИ, СПИСОК,ТАБЛИЦАи изучить изменениевнешнего видарабочей областиокна
Освоитьнавигацию подискам и папкам(каталогам),используялюбые доступныедиски (C:,D:); зайтина диск или впапку – двойнойщелчок на значке;возврат- кнопкиНАЗАДи ВВЕРХ
На дискеС: создатьсвою папку:зайти на дискС:, щелкнутьправой кнопкоймыши в любомсвободномместе рабочейобласти окна,выбрать впоявившемсяменю пунктСОЗДАТЬ,а в подменю –пункт ПАПКА,ввести имяпапки в видесобственнойфамилии илиимени
Зайти в созданнуюпапку и создатьаналогично2-3 вложенныепапки
Освоитьоперациюпереименования папок: правыйщелчок на именипапки, командаПЕРЕИМЕНОВАТЬ,изменениеимени непосредственнооколо значкапапки
Освоитьоперацию удаленияпапки: выделитьпапку, выбратькнопку УДАЛИТЬв панели инструментов,подтвердитьудаление;другойспособ: правыйщелчок на именипапки, пунктменю УДАЛИТЬ
Освоитьоперацию копированияфайлов: зайтив папку-источник(любая папкана диске С:),указать копируемыйфайл, выбратькнопку КОПИРОВАТЬв панели инструментов,вернуться всвою папку(следить засвоим местонахождениемлибо по заголовкуокна, либо построке АДРЕС),выбрать кнопкуВСТАВИТЬ
Другойспособ копирования– с использованиемправой кнопкимыши, всплывающегоменю и командКОПИРОВАТЬи ВСТАВИТЬ
Освоитьгрупповоекопированиефайлов: выделитьгруппу файловлибо перемещаясправа от именфайлов пунктирныйпрямоугольникпри нажатойлевой кнопкемыши, либо щелкаяна именах файловпри нажатойклавише CTRL
Освоитьудаление файлов:выделить одинили несколькофайлов, выбратькнопку УДАЛИТЬв панели инструментовили пункт УДАЛИТЬв всплывающемменю при правомщелчке на выделенныхфайлах
Освоитьиспользованиеспециальнойпапки КОРЗИНАдля временногохранения удаляемыхфайлов: щелкнуть2 раза на значкеКОРЗИНАна рабочемстоле, изменитьвид информациив окне на ТАБЛИЦА(обратить особоевнимание настолбец ИСХОДНОЕРАЗМЕЩЕНИЕ),восстановитьсобственныеудаленныеранее файлы(меню ФАЙЛ-ВОССТАНОВИТЬ)
Освоитьперемещениефайлов междусобственнойпапкой и КОРЗИНОЙс помощью буксировкифайлов мышьюмежду двумяокнами: открытьна рабочемстоле 2 окна(одно с содержимымсобственнойпапки, а другое- КОРЗИНА),расположитьих рядом безперекрытия,захватитьмышью в своемокне ненужныйфайл и не отпускаялевой кнопкимыши перетащитьзначок файлав окно КОРЗИНА;выделитьгруппу файлови перетащитьих в КОРЗИНУ;выполнитьобратное перемещение
Удалитьфайлы из КОРЗИНЫ(меню ФАЙЛ-УДАЛИТЬ)
Закрытьвсе открытыеокна и освоитьоперации сфайлами и папкамис помощью программыПРОВОДНИК:запуститьПРОВОДНИКлибо из панелиMS Office,либо черезкнопку ПУСК-ПРОГРАММЫ-ПРОВОДНИК
Изучитьвнешний видокна программыПРОВОДНИК,обратив особоевнимание налевую часть,где выводитсядерево доступныхдисков и папок:щелчок на знаке + в вершине деревараскрываетсодержимоедиска или папки,щелчок на знаке - (минус) выполняетобратное действие
Выполнитьнавигацию подискам и папкамс помощью программыПРОВОДНИК
Выполнитьосновные операциис папками ифайлами с помощьюпрограммыПРОВОДНИК
Закрыть всеокна и завершитьработу с системой
Контрольныевопросы
1.Операционнаясистема Windows отличаетсяот системы MSDOS следующим:
возможензапуск одновременнонесколькихпрограмм
поддержкойграфическогорежима работы
всеответы правильные
наличиембольшого числаразнообразныхприложенийс единым стилемвзаимодействияс пользователем
2.Основные элементыpабочего стола(Desktop)системыWindows 95: кнопка ПУСК(Start),значки МОЙКОМПЬЮТЕР (MyComputer) иКОРЗИНА(Recycler).Что еще?
диалоговоеокно откpытиядокумента
панельзадач(Task Bar)
диалоговоеокно сохpанениядокумента
деpевокаталогов(папок)
всеответы правильные
3.Панель задач(TaskBar) pабочегостола (Desktop)системыWindows 95 используется:
длязапуска пpогpамм
дляоткpытия документов
всеответы пpавильные
дляпеpеключениямежду откpытымиокнами
4.Что обычнопpоисходит наpабочем столеWindows 95 пpи запускекакой-либопpогpаммы ?
откpываетсяокно пpогpаммы
впpоизвольномместе появляетсязначок пpогpаммы
откpываетсяокно пpогpаммы,а в панели задачпоявляетсясоответствующаякнопка
всеответы пpавильные
5.Для пеpеходаот одной pаботающейпpогpаммы к дpугойнеобходимо:
всеответы пpавильные
щелкнутьв любом местеокна необходимойпpогpаммы
выбpатьв панели задачкнопку необходимогоокна
нажатьклавиши Alt/Tab
6.Основные элементыуправленияокнами в системеWindows: заголовок,рамка, кнопказакpытия окна.Что еще?
строкаввода текста
списоктекстовыхстрок
кнопкисворачиванияи разворачиванияокна
значок(пиктограмма)программы
всеответы правильные
7.Что НЕ относитсяк основнымэлементамуправленияокнами в Windows :
заголовококна
рамкаокна
кнопкисворачивания/разворачивания
кнопкаПУСК (Start)
кнопказакрытия окна
8.Щелчок на кнопкесвоpачиванияокна пpиводит:
к удалениюокна с pабочегостола с сохpанениемв панели задачсоответствующейкнопки
к удалениюокна и соответствующейкнопки из панелизадач
к закpытиюокна
к удалениюокна и появлениюзначка на pабочемстоле
9.Заголовок окнав системе Windows НЕиспользуетсядля выполненияследующейоперации:
выводимени связаннойс окном программыили документа
изменениеразмеров окна
выделениена экране активногоокна
перемещениеокна по экрану
10.Основные операциис окнами в системеWindows: открытие,закрытие,перемещение.Что еще?
изменениеразмера окна
сворачиваниеокна в видекнопки на панелизадач
всеответы правильные
разворачиваниеокна во весьэкран
11.Значок МОЙКОМПЬЮТЕР (My Computer) наpабочем столесистемы Windows 95используется
длясоединениякомпьютеpа слокальнойсетью
всеответы пpавильные
дляпpосмотpа содеpжимогодисков и папокна дисках
длязапуска пpогpамм
дляоткpытия документов
12.Пеpемещениезначка файлаили папки назначок КОРЗИНА(Recycler)наpабочем столесистемы Windows 95пpиводит:
кнемедленномуудалению файловс диска
к сохранениюфайлов в специальномкаталоге савтоматическимудалениемчеpез заданноевpемя
к созданиюкопии файлаили папки
к сохранениюфайлов в специальномкаталоге безудаления сдиска
всеответы правильные
13.КОРЗИНА (Recycler)всистеме Windows 95 можетсодержать:
произвольноечисло файловбез каких-либоограничений
любоечисло файлов,ограниченноеустановленнымразмером КОРЗИНЫ
толькозаданное числофайлов
неболее 100 файлов
всеответы правильные
14.Имена файлови каталогов(папок) в системеWindows 95 могут:
всеответы пpавильные
содеpжатьpусские буквы
состоятьиз несколькихслов
бытьдостаточнодлинными
15.Выбеpите пpавильныйответ относительноимени файлови папок в системеWindows 95
всепpедлагаемыеимена непpавильные
файлможет иметьимя: ДОКУМЕНТ1
всепpедлагаемыеимена пpавильные
папкаможет иметьимя: НОВЫЕ ОБРАЗЦЫДОКУМЕНТОВ
каталогможет иметьимя: ДокументыWord
16.Пpогpамма ПРОВОДНИК(Explorer)в системе Windows 95используется:
длявывода содеpжимогодисковых устройствв виде деpева
всеответы пpавильные
дляпpосмотpа содеpжимогодисков и папок
длязапуска пpогpамм
дляоткpытия документов
17.Связанныйдокумент - это:
документ,связанный сдругим документом
документ,связанный сопределеннымположениемна диске
документ,связанный спрограммойего обработки
всеответы правильные
18.Использованиесвязанныхдокументовпозволяет:
запускатьпрограммуобработки савтоматическимоткрытиемдокумента
запускатьпрограммуобработкидокумента
загружатьв программуобработкисоответствующийдокумент
изменятьсвойства документа
19.Для запускапрограммы всистеме Windows 95необходимо:
всеответы правильные
выбратьв основномменю пунктПРОГРАММЫ(Programs)инайти необходимуюпрограмму
щелкнутьна значке документа,связанногос данной программой
спомощью ПРОВОДНИКА(Explorer)найтисоответствующийпрограммныйфайл
20.Для окончанияработы с Windowsнеобходимо:
выключитькомпьютер
выбратькоманду "Завершениеработы" в основномменю
закрытьокно "рабочийстол"
всеответы правильные
ИНФОРМАТИКА
ОГЛАВЛЕНИЕ
Раздел1. Основныесведения окомпьютерахи программах
Раздел2. Операционнаясистема Windows
Контрольныетесты
Раздел3.Обработкатекстов
Контрольныетесты
Раздел3. Обработкатекстов
Содержаниераздела
Масштабизображениядокумента иодновременныйпросмотр разныхчастей документа
Перемещение,копированиеи удалениефрагментадокумента вMS Word
Надписи,вставка рисункови художественноеоформлениетекста в MS Word
Назначениеи классификациятекстовыхредакторов
Работас текстами -важная составнаячасть деятельностилюдей многихпрофессий.Обработкатекстов, подготовкаразличноговида документовсоставляютзначительнуючасть работ,выполняемыхв настоящеевремя на ПК.
В составподготавливаемыхна ПК документовмогут входитьтекстовыеданные, таблицы,математическиеформулы, графическиеобъекты и т.д.Главная задачалюбого текстовогоредакторазаключаетсяв обеспеченииоптимальныхдля пользователяусловий посозданию иобработкедокументов.
Современныйтекстовыйредакторпредставляетсобой программныйпродукт, обеспечивающийпользователяПК средствамисоздания, обработкии хранениядокументовразличнойстепени сложности.В последнеевремя текстовыередакторывытесняютсятекстовымипроцессорами,которые позволяютне только набирать"чистый",неформатированныйтекст, но и оформлятьего: произвольноразмещать настранице, выделятьшрифтами, цветоми т.д. Однакобез ущерба дляпонимания можнов равной степенииспользоватьоба термина.
Текстовыйредактор позволяетделать все то,что может делатьмашинисткас помощью хорошейпишущей машинки.Но кроме традиционныхвозможностейПК позволяетосуществлятькачественноновые способыобработкитекстовыхдокументов:вставку повторяющихсяфрагментов,изменение длиныстрок, автоматическийперенос слов,выделениенужных частейтекста нестандартнымшрифтом припечати и другие.
Ошибкапри подготовкедокумента наПК не влечетза собой большихпеределок, таккак автоматическоевыполнениерутинных работоблегчаетизменение иперемещениефрагментовтекста. Возможностьпредварительногопросмотраполученногодокумента наэкране дисплеяпомогает избежатьнепроизводительныхзатрат трудаи бумаги припечати.
Обилиеразличных типовдокументовпривело кмногообразиюсуществующихтекстовыхредакторов.В качествеклассифицирующегопризнака, спомощью которогоможно разделитьвсе множествотекстовыхредакторовна группы, примемтип обрабатываемогодокумента.
Редакторытекстов -предназначеныдля созданияи редактированиянесложныхтекстов и текстовпрограмм(Brief, Norton Editor, Quick).
Редакторыдокументов-предназначеныдля работы сдокументами,структурносостоящимииз вложенныхразделов, страниц,абзацев и т.д.В структурудокументамогут входитьтаблицы, графическиеобразы, которыемогут создаватьсяв других приложениях.Среди редакторов,предназначенныхдля работы стекстовымидокументами,можно выделитьMicrosoft Word, Word Perfect, AmiPro, MultiEdit.
Редакторынаучных текстов.Особенностьданного классаредакторовв том, что ониобеспечиваютподготовкуи редактированиенаучных текстов,содержащихбольшое количествоматематическихформул, графиков,специальныхсимволов и т.д. Среди наиболееизвестныхредакторовнаучных текстовможно выделитьсистемы ТЕХиMathOr.Необходимоотметить, чтосовременныетекстовыередакторывключают всебя средстваподготовкидокументовс формулами.Вопрос тольков том, как соотносятсяобычный тексти формулы.Использованиередакторовнаучных текстовоправданотогда, когдаподготавливаемыйтекст содержитмного формул.
Издательскиесистемы -используютсядля подготовкибольших сложныхдокументов(книги, альбомы,журналы, газеты,буклеты). В качествепримеровиздательскихсистем можноназватьCorel Ventura Publisher, Adobe PageMaker, QuarkXPress.Необходимоотметить, чторабота с издательскимисистемамипредполагаетиспользованиередакторовдокументовна этапе предварительнойподготовкиматериалов.Издательскиесистемы предназначеныдля версткитекста.Верстка текстазаключаетсяв размещениитекста по страницамсоздаваемогодокумента,вставке рисунков,использованииразличныхшрифтов применительнок документам,уже созданнымпри помощиредакторовтекстов. В последнеевремя редакторыдокументовпо своим возможностямприблизилиськ издательскимсистемам. Примеромтакого текстовогоредактораможет служитьMicrosoftWord.
Общаятенденция вразвитии текстовыхредакторовзаключаетсяв созданииредакторов,позволяющихпользователямодновременноработать стекстами, содержащимиобъекты и фрагментыразличнойприроды. Особенночетко этопрослеживаетсяв редакторахдокументов.Как правило,исходным моментомработы с документомявляется текст,к которомудобавляютсяобъекты и фрагментыразличнойприроды, например,диаграммы,таблицы и т.д.
Базовыевозможноститекстовыхредакторов
Пользовательскийинтерфейссовременныхтекстовыхредакторовявляется достаточностандартными не отличаетсяот других прикладныхпрограмм. Основойинтерфейсаявляется окно,обычно содержащееследующиеэлементы: меню,панели инструментов,координатнаялинейка, рабочаяобласть, строкасостояния,полосы прокрутки.
Строкаменюсодержит именагрупп команд,объединенныхпо функциональномупризнаку. Строкаменю находитсяв верхней частиэкрана. Выборкоманды менюоткрываетсоответствующееподменю, а выборопределеннойопции в немобеспечиваетдоступ к менюболее низкогоуровня. Такаясистема вложенных(ниспадающих)меню составляетоснову интерфейсатекстовогопроцессора.Команды менювыбираютсяс помощью мыши,клавиш управлениякурсором илинажатием комбинацийопределенныхклавиш ("горячихклавиш" иликлавиш быстрогодоступа).
Панелиинструментовпредставляютнабор кнопок-пиктограмм,которые дублируютнаиболее частоиспользуемыекоманды меню.Число панелейи наборы кнопокна них могутизменятьсяпо желаниюпользователя
Строкасостояния(статуса) содержитимя редактируемогодокумента иопределяеттекущее положениекурсора в этомдокументе. Встроке находятсяиндикаторырежима работыредактора ивыводитсясправочнаяинформация.
Рабочееполе- это пространствона экране дисплеядля созданиядокумента иработы с ним.Максимальныйразмер рабочегополя определяетсястандартнымипараметрамимонитора.
Координатнаялинейкаопределяетграницы документаи позиции табуляции.Различаютвертикальнуюи горизонтальнуюлинейки. Поумолчаниюкоординатнаялинейка градуированав сантиметрах.Нулевая точкакоординатнойлинейки выровненапо первомуабзацу текста.
Полоса(линейка) прокруткислужит дляперемещениятекста документав рабочем полеокна. Полоса,обеспечивающаявертикальноеперемещениетекста, называетсявертикальнойполосой прокрутки,а горизонтальноеперемещение- горизонтальнойполосой прокрутки.
Курсор(маркер ввода)- короткая, какправило, мигающаялиния, показывающаяпозицию рабочегополя, в которуюбудет помещенвводимый символили элементтекста В информационнойстроке (строкесостояния)редактора наэкране дисплеяпользовательвсегда видитномер строкидокумента иномер позициив ней где в текущиймомент находитсякурсор. Управлениекурсором можетосуществлятьсяпри помощиклавиатурыи мыши.
Припомощи клавиатурычетыре клавишиуправлениякурсором передвигаюткурсор на однупозицию в направлениистрелки.
КлавишиНоmеиEndобычно перемещаюткурсор в началои конец строкисоответственно.
КлавишиPageUpиPageDnперемещаюткурсор и текстна одну страницу(экран) вверхили вниз.
Частосовременныетекстовыепроцессоры,используяразличныекомбинациифункциональныхи обычных клавиш,дают возможностьперемещатькурсор на однослово, предложениеили абзац, направлятьего в началоили конец текста.
Прииспользованиимыши перемещениекурсора осуществляетсящелчком по тойпозиции документа,куда надо поместитькурсор.
Редактируемыйтекстовыйдокумент, какправило, имеетразмеры, превышающиеразмер экранадисплея, поэтомув каждый конкретныймомент пользовательвидит толькочасть текста.Можно рассматриватьэкран дисплеякак некотороеокно, черезкоторое виденфрагмент документа.
Текстовыйпроцессоробеспечиваетперемещениетекста в окне.Этот режимвключаетсяавтоматически,как толькокурсор достигаетграниц экрана.Так, если курсорнаходится нанижней строкеэкрана и вынажмете наклавишу перемещениякурсора вниз,внизу экранапоявится новаястрока документа,а самая верхняястрока экранаисчезнет. Такимже образомможно просматриватьтекстовыйдокумент понаправлениювверх. Еслиширина документабольше шириныэкрана монитора,то клавишейперемещениякурсора влевои вправо перемещаюттекст документав окне по горизонтали.
Какуже указывалосьранее, дляперемещениятекста документав рабочем полеокна во многихтекстовыхпроцессорахиспользуютсявертикальнаяи горизонтальнаяполосы прокрутки.КлавишиPageUpи PageDn позволяютперемещатьсяна одну страницу(экран) впередили назад подокументу.Специальныекоманды обеспечиваютпопадание слюбой позициисразу в конецили в началодокумента.
Текстовыйпроцессорвсегда находитсяв одном из двухрежимов - вставкаили замена.Индикациярежима осуществляетсяв информационнойслужебнойстроке (строкесостояния)процессорана экране дисплея.
Дляпереключенияс одного режимана другой обычноиспользуетсяклавишаIns.В режиме вставкивводимый склавиатурытекст отодвигаетвправо текстдокумента,стоящий закурсором, неразрушая его.В режиме заменывместо символа,стоящего надкурсором (илиправее его),вводится новыйсимвол с клавиатуры.Режим заменыразрушаетсуществующийтекст документа.
Режимомвставки пользуются,когда текствводится впервые,а также приредактированиитекста, когдадобавляетсяв текст символ,слово илипредложение.Если же надозаменить одинсимвол другим,используютрежим замены.
Характернойособенностьюсовременныхтекстовыхпроцессоровявляется ихмногооконность,позволяющаяодновременноработать снесколькимидокументамив различныхокнах. При вводеи редактированиитекста пользовательработает вактивном окне,в котором возможендоступ к командамменю. Специальныекоманды даютвозможностьупорядочиватьокна документов,создавать новыеи переходитьиз одного окнав другое.
Подготовкатекстовогодокумента
Основнымиэтапами подготовкитекстовыхдокументовявляются:
набортекста
редактированиетекста
оформление(форматирование)текста
печатьтекста
ведениеархива текстов
Передначалом работыкурсор обычнонаходится вверхнем левомуглу пустойобласти экрана,отведеннойдля наборатекста. Набортекста осуществляетсянажатием нужныхклавиш на клавиатуреПК, при этомочереднойсимвол отображаетсяна экране впозиции курсора,а курсор перемещаетсяна одну позициювправо.
Набортекста на ПКс помощью текстовогоредакторанапоминаетработу на пишущеймашинке, нопредоставляетзаметно большиеудобства. Вчастности,текстовыйредактор избавляетпользователяот необходимостиследить заблизостью кправой границедокумента иосуществлятьдействия дляперевода курсорав начальнуюпозицию очереднойстроки. Приэтом обеспечиваетсяавтоматическоевыравниваниелевых и, еслинеобходимо,правых границстрок. Выравниваниеправых границстрок достигаетсяза счет вставкипробелов междусловами строкитаким образом,чтобы самыйправый символстроки находилсяв позиции,соответствующейправой границедокумента.
Принаборе текстанеобходимоучитывать, чтовсе современныередакторывыполняютавтоматическуюобработкуконцов строк,т.е. последнееслово в строке,не помещающеесяв этой строкеавтоматическипереноситсяна новую строку.Подобная обработкавыполняетсяпри любых действияхпо вставке илиудалению текста.При завершениинабора абзацанеобходимонажать клавишуEnter.
Такойпринцип наборатекста на ПКсущественнооблегчает иускоряет процессввода документовпо сравнениюс пишущей машинкой,позволяетпроизводитьего, не глядяна экран дисплея.При наборетекста следуетпомнить, чтопризнаком дляотделения словаот слова являетсяпробел, поэтомузнак препинанияне надо отделятьпробелом отпредшествующегослова, а послезнака препинаниявводить пробелнадо обязательно.
Редактированиетекста
Созданныйна этапе наборатекст документав большинствеслучаев подвергаетсяизменениям,связанным собнаружениемошибок, корректировкойинформации,реорганизациейего фрагментови тому подобного.Операцииредактированиявыполняютсяпри подачепользователемкоманд текстовогоредактора.Команды подаютсявыбором их изменю или нажатиемнужных клавишна клавиатуреПК.
ОПЕРАЦИИРЕДАКТИРОВАНИЯНАД СИМВОЛАМИ.Чтобы вставитьодин или несколькосимволов, текстовыйредактор долженнаходитьсяв режиме вставки,а не в режимезамены.Переключениемежду этимирежимами осуществляетклавишаIns. Передвставкой необходимоподвести курсорв нужную позициюи нажать клавишус требуемымсимволом. Символвставится впозицию, курсора,а часть строкисправа (включаякурсор) сдвинетсяна одну позициювправо.
Чтобыудалить одинили несколькосимволов,используютсяклавиши Delи Backspace. Принажатии клавишиDel удаляетсясимвол в позициикурсора, праваячасть строкисдвигаетсявлево, курсоростается наместе. При нажатииклавиши Backspace удаляетсясимвол в позициислева от курсора,курсор и праваячасть строкисдвигаютсявлево. Эту клавишуудобно использовать,когда надоудалить одинили несколькотолько чтонабранныхсимволов.
Чтобызаменить одинили несколькосимволов, текстовыйредактор долженнаходитьсяв режиме замены.При этом вновьнабранныйсимвол простозаменяет символ,находившийсяв позиции курсора.Такой способзамены удобен,если количествозаменяемыхсимволов равноколичествузаменяющих,а также приредактированииразличныхтаблиц.
ОПЕРАЦИИРЕДАКТИРОВАНИЯНАД СТРОКАМИ.Основнымиоперациямиредактированиядля строк являются:
удалениестроки
разделениеодной строкина две
слияниедвух строк водну
вставкапустой строки.
Чтобыудалить строку,как правило,надо установитьна нее курсори подать специальнуюкоманду. Строкаизымается изтекста, нижняячасть текстаподнимаетсяна одну строку,чтобы не былопромежутка.
Чтобыразделить однустроку на две,как правило,надо установитькурсор в позициюразделенияи нажать клавишуEnter,при этом в позицию,где находилсякурсор, будетпомещен признакконца абзаца,строка разделитсяна две, расположенныеодна под другой.
Чтобысоединить двестроки в одну,как правило,надо установитькурсор в любуюпозицию запоследнимсимволом первойстроки и нажатьклавишу Del.При этом удаляетсяневидимый наэкране разделительстрок и двестроки объединяютсяв одну.
Чтобывставить междудвумя строкамипустую строку,как правило,надо установитькурсор в любуюпозицию запоследнимсимволом первойстроки и нажатьклавишуEnter,что приведетк появлениюпризнака концастроки, междустроками возникнетновая пустаястрока.
ОПЕРАЦИИРЕДАКТИРОВАНИЯНАД ФРАГМЕНТАМИ.Фрагментомназываетсянепрерывнаячасть текста.Выделениефрагментаделает егообъектом последующейкоманды. Выделитьфрагмент -значит "подсветить"его с помощьюмыши или клавиатуры.Выделенныйфрагмент можетсостоять изодного илинесколькихсимволов, слова,строки, предложения,абзаца или дажевсего документа.
Наиболеечасто используемыеоперации втекстовыхпроцессорах- копирование,перемещениеи удалениефрагментовтекста. Этиоперации явноили неявноиспользуют буфер промежуточногохранения ( буферобмена).
Последовательностьдействий покопированиюили перемещениюфрагментоввключает всебя:
выделениефрагментатекста;
переносили копированиевыделенногофрагмента вбуфер промежуточногохранения;
перемещениекурсора в нужноеместо документа;
вставкафрагмента избуфера в местодокумента,указанноекурсором,
Необходимопомнить, чтов буфере промежуточногохранения можетсодержатьсятолько одинфрагмент текстаи каждый новыйфрагмент, помещенныйв буфер, заменяетпредыдущий.
Посколькувсе приложенияWindows работаютчерез общийбуфер обмена,операции сфрагментамитекста могутзатрагиватьне только документы,создаваемыев текстовомпроцессореWord, но и в другихприложениях.Так, вы можетеперенести(скопировать)помеченныйфрагмент извашего текущегодокумента,создаваемогов редактореWord, в какой-либодокумент, созданныйв табличномпроцессореExcel, и наоборот.
УДАЛЕНИЕТЕКСТА. В современныхтекстовыхпроцессорахвозможно удалитьсимвол, слово,строку, фрагменттекста (строчныйили блочный).
Приэтом удалениепоследнеговведенногосимвола (т.е.символа, стоящеголевее курсора)осуществляетсяпри помощиклавиши Backspace, aсимвола, следующегоза курсором,- при помощиклавиши Delete.
Удалениюслова, строки,предложенияили любогодругого фрагментатекста предшествуетпредварительноевыделениесоответствующегоэлемента текста,а затем применениелибо клавишиDelete, либо операцииудаления. Место,занимаемоеудаленнымэлементомтекста, автоматическизаполняетсяразмещеннымпосле неготекстом.
ОПЕРАЦИЯОТКАТА. Многиепрограммы, втом числе итекстовыепроцессоры,позволяютвыполнятьоперацию отката,т.е. отмены одногоили несколькихпоследнихдействий. Дляреализацииэтой операциитекстовыйпроцессорфиксируетпоследовательностьдействий поизменениютекста. Специальнойкомандой откатаUndo (Отменить)пользовательможет вернутьдокумент всостояние,которое былонесколько шаговназад. Глубинавозможногоотката зависитот используемойпрограммы.Наряду с командойотката существуеткоманда отменыотката Redo (Повторить).
Форматированиетекста
Операцииформатированиявключают в себяразбивку текстана строки (врамках абзаца)и страницы,выбор размера,вида и начертанияшрифта, расположенияабзацев, отступови отбивок междуабзацами. Этиоперации выполняютсяразличнымитекстовымипроцессорамис разной степеньюавтоматизации.Например, разбивкуна строки истраницыWord выполняетавтоматически(это свойство- отличительнаячерта мощныхтекстовыхпроцессоров).
Сутьформатирования- это способностьтекстовогопроцессорапроизводитьоформлениедокумента:
задаватьграницырабочего поля(полосы набора),определяя полясверху, снизу,слева, справа;
устанавливатьмежстрочныйинтервал(разреженностьстрок на странице)и межбуквенныйинтервал вслове;
выравниватьтекст -центрировать,прижимать клевой или правойгранице, равномернораспределятьслова в строке;
использоватьразличноешрифтовоеоформление.
Форматированиечасто применяетсяпо отношениюк абзацу. Абзац- фрагменттекста, процессввода которогозакончилсянажатием наклавишу вводаEnter. Такоенажатие следуетрассматриватькак команду,по которойтекущий абзацзакрывается.В большинстветекстовыхпроцессоровпри завершенииабзаца клавишейEnter новыйабзац наследуетстиль предыдущего.Форматированиеабзаца воздействуетна весь абзац.Оно как бы хранитсяв символе абзаца,которым заканчиваетсякаждый абзац.Если удалитьэтот символ,то предшествующийему текст станетчастью последующегоабзаца. В текстовомредактореWord этот символимеет вид "¶".Он может бытьвиден при отображениина экраненепечатаемыхсимволов.
Печатьтекста
Получениеотпечатанноготекста является,как правило,главной цельюподготовкидокумента спомощью текстовогоредактора наПК. Этап печатисостоит изопераций подготовкитекста к печатии собственнопечати.
К операциямподготовкитекста к печатиотносятсяразделениена страницы,нумерациястраниц, изменениешрифта, выделениеэлементовтекста припечати, заданиезаголовка иподножия страниц.
Дляразделениятекста на страницыпользовательдолжен задатьпараметрыстраницы ирасстояниемежду строкамипри печати.Специальныекоманды редакторауправляютрасположениемтекстовогоматериала налисте бумаги.С их помощьюможно задатьразмер полейслева и справаот текста, расстояниемежду строками,количествопустых строкв верхней инижней частяхлиста. На экранедисплея границастраницы указываетсячаще всегогоризонтальнойлинией из точекили черточек.В некоторыхредакторахразделениена страницыпроизводитсяавтоматическина этапе наборатекста, в другихдля этого нужноподать специальнуюкоманду.
Приразбивке текстана страницыможно использовать"мягкие" и"жесткие"разделителистраниц. Установка"мягких" разделителейстраниц производитсятекстовымредактором,при редактированииони могут изменятьсвое положение,например, послеудаления частитекста.
Установку"жестких"разделителейстраницпроизводитпользователь."Жесткие"разделителистраниц нужныв тех случаях,когда дальнейшаяпечать должнапроизводитьсяс новой страницы,например вконце главы,перед началомтаблицы, которуюнадо обязательноуместить наодной странице,и тому подобное.
Многиетекстовыередакторыосуществляютнумерациюстраниц автоматическиили по командепользователя.При этом номерможет располагатьсяв верхней илинижней частистраницы, слева,справа или вцентре строки.Некоторыередакторыпозволяютосуществитьнумерацию,начинающуюсяне с единицы.
Спектрвозможностей,предоставляемыхтекстовымиредакторамидля подготовкик печати, весьмаширок. Составопераций испособ их заданияполностьюопределяютсяконкретнымтекстовымредактором.
Приподготовкетекста к печатиполезно просмотретьдокумент наэкране. Этодает возможностьвыявить неудачныерезультатыработы редактора(например, такоеразбиение настраницы, прикотором заголовокраздела оказываетсяна одной странице,а сам раздел- на другой) ивыполнитьдополнительноередактированиетекста (например,вставку лишнейпустой строкиперед заголовкомс последующейновой расстановкой"мягких" разделителейстраниц), чтобыполучить текстовыйдокумент хорошегокачества.
Собственнопечать являетсязаключительнойоперацией этапапечати документа.Перед ее выполнениемможет возникнутьнеобходимостьподачи специальныхкоманд редактораи установкирежимов печатина панели управленияпринтера.
Установкарежимов печатипринтера зависитот модели принтераи подробноописываетсяв руководствепо его эксплуатации.
Предоставляетсявозможностьустановитьрежим печатис остановкойпосле каждоголиста либорежим непрерывнойпечати. Естькоманда длятого, чтобыпечатать невесь документ,а только интересующуюпользователячасть, ее удобноиспользоватьдля перепечаткиотдельныхстраниц илифрагментовтекста. Универсальныесистемы текстовойобработкипредоставляютсервисныевозможностидля настройкина различныемодели принтеров.
Ведениеархива текстов
ИспользованиеПК для подготовкитекстовыхдокументовставит передпользователямизадачу созданияи ведения архиватекстов намагнитныхдисках. Ведениеархива включаетв себя операции:
просмотроглавленияархива;
чтениетекстов изархива;
записьтекстов в архив;
копированиетекстов;
переименованиетекстов;
удалениетекстов.
Вэтом набореоперации чтенияи записи выполняютсякак правилов самом редакторе,а остальныеоперации - спомощью средствоперационнойсистемы, например- программойПРОВОДНИКсистемы Windows.
Минимальныйнабор типовыхопераций стекстом
Минимальныйнабор типовыхопераций включаетоперации,производимыенад документомв целом, надабзацами документаи над его фрагментами.
ОПЕРАЦИИ,ПРОИЗВОДИМЫЕНАД ДОКУМЕНТОМВ ЦЕЛОМ:
созданиенового документа- присвоениедокументууникальногоимени и наборвсего текстадокумента;
загрузкапредварительносозданногодокументав оперативнуюпамять;
сохранениедокумента -копированиедокумента изоперативнойпамяти во внешнюю;
удалениедокумента -удаление созданногоили загруженногодокумента сэкрана;
распечаткадокумента -создание твердой(бумажной) копиидокумента.
ОПЕРАЦИИ,ПРОИЗВОДИМЫЕНАД АБЗАЦАМИДОКУМЕНТА:
установкаграниц абзацеви абзацныхотступов спомощью маркеровотступов,находящихсяна координатнойлинейке, илисоответствующимикомандамименю.
выравнивание:четыре видагоризонтального(влево, вправо,по центру, поширине) и тривида вертикальноговыравнивания(вверх, вниз,по высоте).
включениепереноса слов.В обычном режимеслово, не поместившеесяна строке, полностьюпереноситсяна следующуюстроку. Это непридает элегантноститексту; егоправый крайостается неровным.Для улучшениявнешнего видатекста используютрежим переноса.При ручномварианте переносапользовательсам определяетместо переноса,вводя дефис,и жестким переводомкаретки (нажатиемна клавишуEnter)переходит наследующуюстроку. Использованиетакого режимапереноса приводитк необходимостиудаления дефисовпри повторномформатированиитекста документа.При включенномрежиме автоматическогопереноса реализуетсямягкий вариантпереноса: текстовыйпроцессор самделит словона слоги и переноситего наилучшимспособом. Этотрежим не создаетникаких трудностейпри повторномформатировании.
ОПЕРАЦИИ,ПРОИЗВОДИМЫЕС ФРАГМЕНТАМИТЕКСТА:
выделениефрагмента
перемещение
копирование
удаление
шрифтовоевыделение
Расширенныйнабор типовыхопераций стекстом
КОНТЕКСТНЫЙПОИСК И ЗАМЕНА.Один из видовпоиска - по месту- заключаетсяв предварительнойразметке текста,это удобно приработе, требующеймногократногообращения копределеннымместам документа.Для такогопоиска используются,по аналогиис закладкамив обычной книге,команды типа"создать закладку","найти нужнуюзакладку","убрать закладку".Такие "закладки"чаще всегообозначаютсяцифрами илибуквами алфавита.
Другойвид поиска - пообразцу -заключаетсяв том, что задаетсянекоторыйобразец (символ,слово, группаслов или цепочкасимволов) иподается командапоиска. Текстовыйредактор начинаетпросмотр документа.Просмотрприостанавливаетсякаждый раз приобнаружениизаданногообразца, наэкран выдаетсясоответствующийфрагмент текстаи пользовательможет совершитьнужные операции.Затем можноподать командуна продолжениеили прекращениепоиска.
Командазамены служитдля заменыодного контекстана другой. Передподачей задаютсяобразец поискаи образец длязамены. Командаможет выполнятьсякак по всемутексту, так ипо его выделенномуфрагменту.
Командазамены частоимеет разныережимы выполнения:
Одноразоваяи глобальнаязамена.Режим одноразовойзамены прекращаетпоиск посленахожденияпервого заменяемогоэлемента. Глобальнаязамена заменяетвсе вхождениязаменяемогоэлемента.
Автоматическаяи ручная замена.Режим ручнойзамены требуетподтвержденияпользователяна замену посленахождениякаждого заменяемогоэлемента.Автоматическийрежим такогоподтвержденияне требует.
Чувствительностьи нечувствительностьк строчным ипрописнымсимволам.При выборережима, чувствительногок строчным ипрописнымсимволам, регистр,в котором отображензаменяемыйэлемент, имеетзначение приего поиске.Иными словами,если вы задализаменяемыйэлемент какibm,текстовыйпроцессор необратит вниманияна встретившеесяему в текстесловоIBM.
Направлениепоиска.Обычно командапоиска и заменыреализуетпоиск, начинаяот позициитекста, занимаемойв настоящеевремя курсором,и до концадокумента. Уряда текстовыхпроцессоровнаправлениепоиска можноизменить наобратное. Вряде текстовыхпроцессоров(например,Word)с помощьюспециальныхсимволов реализуетсяязык запросов,дающий возможностьосуществлятьконтекстныйпоиск по сложнымкритериям.
ОПЕРАЦИИСОХРАНЕНИЯ.Операция сохранениязаписываетотредактированныйдокумент, находящийсяв оперативнойпамяти, на дискдля постоянногохранения. Типсохраненногодокументаобычно присваиваетсятекстовымпроцессоромавтоматически.Например, втекстовомпроцессореWordдокументуприсваиваетсятип.DOC.Большинствотекстовыхпроцессоровиспользуютследующие триоперации сохраненияданных.
Сохранитьи продолжитьредактирование.Эта операциявыполняетсяпериодически,гарантируясохранностьболее свежейкопии создаваемогодокумента наслучай возможнойего утраты.
Сохранитьи выйти.Мы используемэту операциюдля сохраненияотредактированногодокумента ивыхода в операционнуюсистему.
Выйтибез сохранения.Эта операцияпозволяетвыйти в операционнуюсистему безсохранениядокумента, скоторым работали.
В текстовыхпроцессорах,имеющих многооконныйрежим работы,предусматриваютсяодна операциявыхода и отдельныеоперации сохраненияи закрытияокон. Если привыходе в закрываемомокне остаетсянесохраненныйизмененныйдокумент, тотекстовыйпроцессордополнительнозапрашивает,следует лисохранитьдокумент илинет.
Текстовыепроцессорыс помощью резервныхфайлов обеспечиваютзащиту созданныхдокументовот возможнойутраты. Дляэтого специальнойкомандой сохраненияобеспечиваетсярежим, когдаодновременнохранятся двафайла одногои того же документа- текущий ирезервный.После внесенияизменений вдокумент предыдущаяего версияавтоматическисохраняетсякак резервныйфайл: ему присваиваетсярасширениеВАК, а отредактированнаяверсия рассматриваетсякак текущийфайл. Тип текущегофайла определяетсам пользовательили он присваиваетсяпо умолчанию(например, ТХТ,или .DOC). Такимобразом, сохраняетсятолько последняя,измененнаяверсия документа;более ранниеверсии теряются.Хотя содержаниетекущего ирезервногофайлов не одинаково,возможностьиспользованияпоследнего(в случае поврежденияили утратытекущего файла)представляетсяочень ценной.Автоматическоесохранениерезервныхфайлов можетоказатьсянедостаточнымдля обеспечениязащиты важныхдокументови программ. Вэтом случаесоздаютсядополнительныекопии, хранящиесяотдельно отосновных.
Важнымфактором защитысоздаваемыхдокументовявляется функцияавтосохранения,которая можетвыполнятьсякак обычнаяоперация сохраненияили как специальнаяоперация сохранениятекущего состояниятекстовогопроцессорав специальномфайле. В последнемслучае приаварийномпрекращенииработы этосостояние можетбыть восстановлено,включая содержимоевсех окон, положениекурсоров вокнах и т.п.
Сохраняйтерезультатысвоей работы.Для этого каждые10-15 минут выполняйтеоперацию сохраненияили установитережим автосохранения,если он имеетсяв текстовомпроцессоре.
ПРОВЕРКАПРАВОПИСАНИЯСЛОВ И СИНТАКСИСА.Режим проверкиправописанияи синтаксисавыполняетсяспециальнымипрограммами(Speller checker),которые могутбыть автономными,например Орфо,либо встроеннымив текстовыйпроцессор. Этипрограммызначительноразличаютсяпо своим возможностям.Наиболее мощныеиз них проверяютне толькоправописание,но и склонение,спряжение,пунктуациюи даже стиль.Указанный режимиспользуютдля контроляодного слова,страницы илицелого документа.Указанное словосопоставляетсяс его написаниемв словаре и вслучае любыхнесоответствийвыдается наэкран дляредактирования.При этом пользователюпредлагаетсяследующийвыбор:
провестиисправление;
игнорироватьошибку;
добавитьданное словово вспомогательныйсловарь.
Многиетекстовыередакторыпредлагаютдополнительныеуслуги (например,варианты написанияслова), облегчающиеисправлениеошибок. Но помните,что возможностипрограммызависят отполноты словаря.Поэтому постояннопополняйтевспомогательныйсловарь, вносяв него слова,отсутствующиев исходномсловаре.
Кромепроверки ошибокпунктуациии выдачи предложенийпо их устранениюэтот режимобеспечиваетвыявлениенекоторыхошибок стиля,в частностинеправильноеиспользованиезаглавных истрочных букв,повторениеодного и тогоже слова несколькораз подряд,отсутствиепробела междусловами, отсутствиевторой кавычкии т. п. Все указанныеошибки выявляютсяна основе сравненияразработанноготекста с хранящимисяв памяти основнымиправилами.Заметим, чтоиспользуемыйв рамках текстовогопроцессоранабор такихправил существенноограничен.
СЛОВАРЬСИНОНИМОВ.Словарь синонимовпоможет избежатьповторенийи сделает элегантнымваш стиль изложения.Его использованиечрезвычайнопросто. Наведитекурсор наинтересующеевас слово ивведите командупросмотрасловаря синонимов.Текстовыйредактор выдастна экран несколькосинонимов.Выберите тот,который вамбольше нравится,и он автоматическибудет перенесенв документ.
УСТАНОВКАОБЩИХ ПАРАМЕТРОВСТРАНИЦЫ. Различаютлогическуюи физическуюстраницы, физическаястраница (внекоторыхтекстовыхредакторахвместо этоготермина используетсятермин "размербумаги") обычноимеет некоторыйстандартныйразмер, например210х297 мм (форматА4), а логическаястраницаобразуетсяна поле физическойза вычетомустановленныхпользователемграниц. Количестводанных на логическойстраницеопределяется,с одной стороны,плотностьюпечати (количествомзнаков на строке),а с другой -разреженностьюстрок (интерваломмежду строками).Если вы собираетесьработать сдвойными листами,конвертамиили наклейками,вам следуетустановитьновые размерыфизическойстраницы.
Приразрыве абзацамногие текстовыепроцессорыобеспечиваютконтроль затак называемымивисячими строками.Висячей строкойназываетсяпервая строкаили заголовокнового абзаца,оказавшийсяна последнейстроке страницы(Widow),или последняястрока абзаца,оказавшаясяв начале страницы(Orphan). Размещениеабзаца при егоразрыве можетрегулироватьсяпо-разному.Например, неменее двухстрок в концестраницы и неменее трехстрок в начале.
Длявведения нумерациистраниц всоздаваемомвами документетекстовыйпроцессорпредложитспециальноеменю, в которомвы сможетеуказать всеинтересующиевас условиянумерации:месторасположениена листе номерастраницы, отказот нумерациипервой страницы,использованиеколонтитулови другие. Номерастраниц проставляютсяв колонтитуле.
Колонтитуломназываетсязаголовочноеданное, помещаемоев начале иликонце каждойстраницы документа.Колонтитулыобычно содержатномера страниц,название глави параграфов,название иадрес фирмыи т.п. Колонтитулымогут различатьсядля четных инечетных страниц,а также дляпервой страницыи последующих.Использованиеколонтитуловпозволяет лучшеориентироватьсяв документе,а также использоватьдополнительныевозможностирекламы.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕШАБЛОНОВ ИСТИЛЕЙ. Дляунификацииструктуры ивнешнего видадокументовиспользуютсяшаблоны.Шаблономназывают специальныйвид документа,представляющийосновные средстваформатированиясоздаваемогодокумента.
Шаблонкак понятиевключает в себяряд элементов:
текстили форматирование,которые одинаковыв каждом документеопределенноготипа;
стили;
элементыавтотекста;
макрокоманды;
панелиинструментов;
наборменю и "горячихклавиш".
Шаблонможно считатьсвоего родапустым документомс заданнымисвойствами,который "накладывается"на создаваемыйдокумент (илина основе которогостроится новыйдокумент). Задаютсякак свойствасобственнодокумента, таки свойства испособы работыс документом.Наличие шаблонаоблегчаетсоздание,редактированиеи оформлениедокумента,позволяетсравнительнопросто создаватьоднотипныедокументы.
Шаблоныпозволяютсоставлятьи хранитьуниверсальныебланки документовразличноготипа: писем,служебныхзаписок, доверенностей,платежныхпоручений.Составнойчастью шаблоновявляются стили.Стиль как элементшаблона предназначендля внешнегооформлениядокумента иего абзацев.Стиль имеетимя, задаваякоторое пользовательзадает определенныйнабор параметровформатирования,собранныхвместе.
Стиль-это наборформатирующихкоманд, сохраняемыйпод своим именемдля многократногоиспользования.Стили упрощаютзадачу оформленияи изменениявида документа,обеспечиваютсогласованностьпредставленияотдельныхчастей документаили документоводного типа,экономят времяна процессформатирования.
ТекстовыйпроцессорWordобладает большимчислом стандартных(встроенных)стилей, частьиз них являютсястилями символов,остальные -стилями абзацев.Список доступныхстилей зависитот шаблона,выбранногов момент созданиядокумента. Поумолчанию вовсех новыхдокументах,основанныхна шаблонеNormal, Wordиспользуетстиль Обычный,в котором установленыосновные параметрыформатирования:шрифт -Times New Roman, размершрифта - 10 пунктов,выравниваниепо левому краю,одинарныймежстрочныйинтервал.
Начинаясоставлятьопределенныйдокумент, высначала вызываетешаблон этоготипа документов,а уже затемзаполняетеего. Составлениедокумента приэтом сводитсяк заполнениюего определенныхполей текстом.Один раз сделанныйна основе стандартовшаблон можетв дальнейшеммногократноиспользоватьсядля созданиядокументовопределенноговида.
Особенностииздательскихсистем
Отличительнымиособенностямиредакторовиздательскихсистем являетсяналичие средствдля подготовкитекста, иллюстраций,графиков, дляиспользованияразличныхшрифтов, другихоформительскихэлементов.Издательскиесистемы имеютразвитые средствадля организацииразмещенияматериаларазнотипногохарактера настранице.Компьютернаяиздательскаясистема предоставляетпользователюогромные возможностидля созданиявысококачественнойполиграфическойпродукции.
Текстовыйредактор ииздательскаясистема призванырешать однуи ту же задачусоздания документов,но они ориентируютсяна различныекатегориипользователей.Текстовыйпроцессорпредназначендля рядовогопользователя,для которогоглавным являетсяудобство ипростота интерфейса.Издательскаясистема ориентируетсяна профессионалов,для которыхважнее всегополный контрольнад видомсоздаваемогодокумента.Указанныеориентациипостепенносближаютсяпо мере совершенствованиякомпьютерови программ. Насегодняшнийдень различияпроявляютсялишь в деталях.Например, текстовыйпроцессорWordне имеет экспортав формате PostScript,обязательногодля издательскихсистем, которыедолжны иметьразвитую системуимпорта-экспортадокументов.
Однимиз основныхвопросов созданиядокументаявляется выбортипа шрифта,его стиля иразмера, а такжеопределениятребованийк плотностипечати на строкеи странице.Важность этихрешений связанас тем, что успехтого или иногодокумента вбольшой степенизависит оттого, как онвыглядит.
Выборшрифта долженсоответствоватьинформации,которую выхотите передатьчитателю: шрифтне должен бытьни слишкомзаметным, нислишком ординарным.При этом различныечасти документа(заголовок, самтекст документа,примечания)нужно набиратьшрифтами различныхразмеров. Правильныйвыбор шрифта,его стиля (жирный,курсив, обычный)и размера акцентируетсодержаниесообщения, непривлекаявнимания ксамому шрифту.
Шрифтпредставляетсобой комплектбукв, цифр испециальныхсимволов, оформленныхв соответствиис единымитребованиями.Шрифты отличаютсядруг от другарисунком(гарнитурой),начертанием(прямой, курсивный),и размером(кеглем).
Типшрифта в полиграфиипринято называтьгарнитуройшрифта.Гарнитураопределяетнабор художественныхрешений, отличающийданный шрифтот других. Каждаягарнитура имеетопределенноеназвание, например,Times, Helvetica, Courier.
Каждыйтип шрифтаимеет нескольконачертанийсимволов, например,полужирный,курсив,полужирныйкурсив,обычный. Крометого, можноввести подчеркиваниесимволов ифрагментовтекста.
Размершрифта илииначекегль- это его вертикальныйразмер, измеряемыйв пунктах (1 пунктравняется 0,376мм). Для большинствадокументовиспользуютсяшрифты в 10-12 пунктов,в то время какгазетная полосаможет иметьшрифт в 8 пунктов.Размер шрифтаболее 14 пунктовобычно используетсялишь для заголовкови выделений.Заметим, чтошрифты различныхтипов, но одногоразмера необязательновыглядят одинаковымипо величине.
Низкаяразреженностьстрок (т.е. небольшоерасстояниемежду соседнимистроками) затрудняетчтение, а высокая- делает документмалоинформативным.Для правильноговыбора разреженностистрок, такжеизмеряемойв пунктах, необходимоучитыватьразмер используемогошрифта. В современныхиздательскихсистемахразреженностьстрок определяетсяавтоматическина уровне 120% отвыбранногоразмера шрифта.Во многих текстовыхпроцессорахимеется возможностьрегулироватьрасстояниемежду символамив словах, создаваяболее уплотненноеили разреженноеих начертание.Такой приемчасто применяетсядля заголовков.
Приработе с документамина персональныхкомпьютерахприменяютрастровые ивекторныешрифты. Растровыешрифтыстроятся в видебитового массиваточек - растра.Каждая букварастровогошрифта представляетсякак группазакрашенныхквадратиков(точек) на сеткерастра. Растровыешрифты немасштабируются.При попыткеувеличенияразмера растровыхшрифтов происходитрезкое ухудшениеих качества- лестничныйэффект, поэтомуприходитсяхранить отдельнуюкопию шрифтадля каждогоиспользуемогоразмера. Растровыешрифты простыв отображении,поэтому применяютсяв качествеэкранных шрифтов,во всех матричныхи в большинствелазерных иструйных принтерах,на графопостроителях.При отображениирастровыхшрифтов в натуральнуювеличину онидают болеевысокое качествоизображения,нежели векторные.
Векторныешрифтыхранятся в виденабора математическихуравнений,описывающихначертаниесимвола. Онине содержатготовых растровсимволов, поэтомукаждый раз приих использованиирастры должныстроитьсязаново. Векторныешрифты не имеютлестничногоэффекта примасштабировании,что позволяетувеличиватьили уменьшатьих размер влюбых разумныхпределах.
Из-заразличнойразрешающейспособностипринтера имонитора изображениясимволов наэкране и внапечатанномдокументе могутотличаться.Шрифты TrueType (в переводе- верная печать)обеспечиваютполное соответствиедокумента набумаге и наэкране. Ониотносятся кмасштабируемымшрифтам и всеразмеры шрифтовот 4 до 127 пунктовне имеют искажений.Большинствосовременныхтекстовыхпроцессоровподдерживаютшрифты TrueType. Ониявляются основнымишрифтами Windows.Перед именемшрифта форматаTrueType в списке шрифтовставятся буквыТт. В комплектпоставки Windowsвходят такиешрифты TrueType какArial, Courier, Symbol, Times New Roman.
Версткастраницы определяетее организацию,задавая соотношениямежду границами,колонками ирасстояниеммежду колонками.Первое важноерешение науровне версткисвязано с выборомколичестваколонок настранице.Одноколоночнаяверстка обычноиспользуетсядля книг и писем,в то время какдвух - и трехколоночныйформат большеподходит дляжурналов игазет. Далееразмеченныеколонки наполняютсятекстом и рисунками.
Ширинастроки (колонки)определяетсяколичествомзнаков, которыемогут быть наней помещены.Обычно оптимальнойсчитаетсяширина строкив пределах от45 до 60 символов.
Обращаемвнимание наналичие связимежду ширинойстроки (колонки)и размеромвыбранногошрифта: чемменьше размершрифта, темкороче строка.Иными словами,меньший размершрифта даетвозможностьпоместитьбольше символовна заданнойплощади листа.
В процессеверстки рисунки,так же как итекст, размещаютсяв границахустановленныхколонок. Приразмещениирисунков следуетсоблюдать рядправил.
Располагайтерисунки сразупосле упоминанияо них в тексте.
Оставляйтепо сантиметрупространствамежду текстоми рисунком.
Старайтесьиспользоватьрисунки тойже ширины, чтои сопровождающийих текст.
Чтобыакцентироватьвнимание читателя,издательскиесистемы предлагаютцелый наборсредств. Простейшиеиз них - изменениетипа и размерашрифта. Заголовкиследует набиратьшрифтом большегоразмера, чемподзаголовки,которые, в своюочередь, должныбыть большеосновноготекста. Такжеэффективноиспользованиестилей шрифтов- полужирного,курсива иподчеркивания,однако, имиследует пользоватьсяумеренно. Неследует выделятьзаглавнымибуквами илиподчеркиватьдлинные фрагментытекста. Важнымсредствомвыделенияявляется заполнениефрагмента серым(цветным) тономи/или выделениефрагмента врамку.
Полезныесоветы
Используйтережим просмотраготового документаперед егораспечаткой.
Учитесьбыстро печатать.
Сначалапишите, потомформатируйте
Удаляйтес осторожностью
Сохраняйтечаще
Хранитекопии всехважных документов
Текстовыйпроцессор MSWord
ТекстовыйпроцессорWordявляется составнойчастью интегрированногопакетаMicrosoft Office,который занимаетосновную частьрынка офисныхпакетов.
ТекстовыйпроцессорWordимеет широкийдиапазон применения- от оформлениякоротких писемдо созданияобъемных дипломныхпроектов,диссертаций,рекламныхпроспектов,содержащихтаблицы, диаграммы,иллюстрации,сложные математическиеформулы, звуковыекомментариии видеофрагменты,подготовленныев других приложениях.Текстовыйпроцессорсодержит большойнабор различныхшрифтов имногочисленныешаблоны документов,которые применяютсяв делопроизводстве.Он обеспечиваетфоновую проверкуорфографии,грамматикии расстановкупереносов длятекстов нарусском и английскомязыках. Возможностьиспользованиямногочисленныхфункций, средстваработы с большимидокументамии средстваточного форматированияприближаютWordк настольнымиздательскимсистемам.
Окноредактора Wordтипичнодля всех Windows-приложенийи содержитстандартныйнабор управляющихэлементов (см.пример окнав разделе "Базовыевозможноститекстовыхредакторов").
Отличительнаяособенностьредактора Word- большое количествопанелей инструментов.Кнопки панелиинструментовпозволяютбыстрее выполнитьмногие операции,так как при ихиспользованиине надо открыватьменю, прежде,чем выбратькоманду. Наиболеечасто используютсяпанели Стандартная и Форматирование.Кнопки панелиинструментовСтандартнаяускоряют выполнениеопераций создания,открытия исохраненияфайла, редактированиядокументаКнопки панелиформатированияпозволяютвыполнитьформатированиесимволов иабзацев.
Дляотображенияили скрытиякакой-либопанели инструментовв окне Wordвыберите командуПанели инструментов(Toolbars)в менюВид(View). Наэкране появитсяподменю, содержащеесписок панелейинструментов.Этот же списокпоявляетсяв виде контекстногоменю послещелчка правойкнопкой мышилюбой панелиинструментов.
Всплывающиеподсказкипоказываютназвания кнопокна панеляхинструментови элементовэкрана. Дляэтого следуетпоместитьуказатель мышина интересующийобъект. Еслина кнопке панелиинструментовотображаетсятекст, для нееподсказка невыводится.
Режимыпросмотрадокументав MSWord
Wordпозволяетпросматриватьдокумент в окнев несколькихрежимах. Выборрежима просмотразависит отвыполняемойработы. Длясмены режимапросмотрадокументаиспользуюткнопки, расположенныев левой частигоризонтальнойполосы прокрутки.
Обычныйрежим(Normal View)удобен дляввода, редактированиятекста и перемещенияпо документу,так как позволяетувидеть всевиды форматированиясимволов (шрифт,начертание,размер) и абзацев,но не показываетразметку страницы,некоторыеэлементы оформлениястраницы, например,колонтитулы,что ускоряетпрокруткудокумента вокне. Для переходав этот режимнажмите самуюлевую кнопкуна горизонтальнойполосе прокрутки или выберитекоманду Обычный(Normal)из меню Вид(View).
Режимэлектронногодокумента(OnlineLayout View)- оптимальныйрежим для просмотраэлектронныхдокументовна экране. Этафункция изменяетразметку страници облегчаетчтение документаза счет использованияболее крупногоразмера шрифта,чем заданныйдля печати,перенос строквыполняетсяв пределахокна. В этомрежиме окноWordразделено надве области.Вертикальнаяобласть в левойчасти окнадокумента, вкоторой изображаетсяструктуразаголовковдокументаназываетсясхемой документа.Схему документаможно использоватьдля быстрогоперемещенияпо документуи для определениясобственногоположения внем. Например,чтобы перейтик определеннойчасти документа,достаточновыбрать соответствующийзаголовок насхеме документа.Текущее положениев документевыделено насхеме документаконтрастнымцветом.
Режимразметки(Page Layout View)- позволяетувидеть страницус рисунками,многоколоннымтекстом, сносками,колонтитуламии полями в томвиде, в какомона будет напечатана.С некоторымиэлементамидокумента(колонтитул,буквица, рамка)можно работатьтолько в этомрежиме. Этотрежим удобендля компоновкистраницы иразмещенияобъектов, однакоон больше загружаетпроцессор изамедляетработу. В немможно редактироватьи форматироватьтекст. Для переходав режим разметкииспользуйтетретью слевакнопку нагоризонтальнойполосе прокруткиили команду"Разметкастраницы"(Page Layout)из меню Вид(View).
Режимструктуры(Outline View)позволяетпросматриватькак иерархиюзаголовков,так и содержимоевыделенногозаголовка.Отступ заголовкав режиме структурызависит от егоуровня. В режиместруктуры прощеизменить уровеньзаголовка ирасположениебольших фрагментовтекста, быстрееможно найтинужный разделдокумента. Дляперехода в этотрежим используйтекнопку нагоризонтальнойполосе прокруткиили команду"Структура"(Outline View)из меню Вид(View).
Масштабизображениядокумента и одновременныйпросмотр разныхчастей документа
Масштабдокумента можноувеличить,чтобы получитьподробноеизображение,или уменьшить,чтобы увидетьбольшую частьстраницы илинесколькостраниц сразув уменьшенномвиде. При вводетекста желательноиметь масштаб,позволяющийувидеть строкуцеликом.
Масштаботображениядокумента наэкране можновыбрать враскрывающемсясписке Масштаб(Zoom)на панелиинструментовСтандартная(Standard)или активизировавкоманду Масштаб(Zoom)из меню Вид(View).
Дляодновременногопросмотра двухчастей одногодокументаразделите окнона две областиодним из следующихспособов:
перетащитевниз маркер,расположенныйнад вертикальнойполосой прокрутки
дваждыщелкните маркер,описанный впредыдущемпункте;
выберитев меню Окно(Window)команду Разделить(Split),переместителинию разбивкимышью в требуемоеположение наэкране и щелкнитекнопкой мыши.
Вкаждой из областейокна можнопрокручиватьдокумент независимоот другой области,можно использоватьразные масштабыи режимы просмотра,например, водной областиокна можноработать врежиме структуры,в другой - в обычномрежиме.
К единомуокну можновернутьсяследующимиспособами:
расположитьна линии разбивкиуказатель мышии, когда он приметвид стрелки,указывающейв двух направлениях,переместитьлинию вверхили вниз, удерживаянажатой кнопкумыши;
расположитьна линии разбивкиуказатель мышии дважды нажатькнопку мыши;
выбратькоманду Снятьразделениев меню Окно.
Предусмотренавозможностьоткрытия несколькихдокументоводновременно.При этом в окнепрограммы выбудете видетьтолько последнийоткрытый документ.Для переходак другому документуможно выбратьего имя в менюОкно(Window)или нажатьсочетаниеклавишCtrl+F6.Чтобывидеть всеоткрытые документыодновременно,выберите командуУпорядочитьвсе(Arrange All).Одновременныйпросмотр несколькихдокументовоблегчаеткопирование/перемещениеинформациииз одного файлав другой с помощьюмыши. В окнепрограммыдокументы будутотделены другот друга линиямиразбивки.
Выможете свернутьокна документов,с которыми неработаете,нажав кнопкусвертыванияокна документав строке меню.
Созданиедокумента иперемещениепо нему
ПослезапускаWordна экранеотображаетсяокно, в которомвиден пустойдокумент, основанныйна шаблонеОбычный.В окно пустогодокумента можноввести текст,вставить иллюстрациюи тому подобное.Пустой документимеет названиеДокумент1,которое виднов строке заголовка.Документ можносоздать следующимиспособами:
выбратькоманду Создать(New)в меню Файл(File),открыть вкладкуОбщие(General)и щелкнутьдважды значокНовыйдокумент(Blank Document);
щелкнутькнопку Создатьпанели инструментовСтандартная.Кнопка расположенана левом краюпанели и открываетдокумент, основанныйна шаблонеОбычный.
Присоздании новыхдокументовим будут последовательноприсваиватьсяномера 2, 3, 4 и т.д.Если окно документане развернутов окнеWord,то имя документаотражаетсяв строке заголовкадокумента .
Курсорввода имеетвид мерцающейвертикальнойлинии. Он указывает,куда будетвводиться склавиатурысимвол, вставлятьсярисунок илидругой объект.Его положениеможно изменитьклавишамиуправлениякурсора (см.табл.) или мышьютолько в пределахнабранноготекста.
Перемещениекурсора | Клавишидля перемещения |
К началутекущей строки | Ноmе |
К концутекущей строки | End |
К началуследующегослова | Ctrl+стрелкавправо |
К началупредыдущегослова | Ctrl+стрелкавлево |
В началоабзаца | Ctrl+стрелкавверх |
Кследующемуабзацу | Ctrl+стрелкавниз |
В левыйверхний уголокна | Ctrl+PgUp |
В правыйнижний уголокна | Ctrl+PgDn |
Кследующейэкранной странице | PageDn |
Кпредыдущейэкранной странице | PageUp |
В началодокумента | Ctrl+Home |
В конецдокумента | Ctrl+End |
Кромекурсора вводав окне виденуказатель мыши,имеющий видлатинской буквыI. Его местоположениеменяется толькопосле перемещениямыши. Указательиспользуетсядля выборакоманд меню,перемещенияобъектов, длявыделенияфрагментатекста и т.д.Чтобы задатьположение точкиввода(insertion point),необходимопереместитьмышь так, чтобыуказательнаходился внужной точкеэкрана и щелкнутьлевой кнопкоймыши.
Открытиесуществующегодокумента
Существующийдокумент можнооткрыть несколькимиспособами:
Открытьменю Файл(File)и щелкнутьмышью имя файлав списке в нижнейчасти меню.Список содержитназвания последнихфайлов, открытыхв этом приложении.
Выбратькоманду Открыть(Open) в менюФайл(File) и в окнедиалога Открытиедокумента(Open) указатьимя и местоположениефайла.
Нажатькнопку Открыть на панелиинструментовСтандартнаяи дважды щелкнутьзначок файлав окне диалогаОткрытиедокумента(Open).
Спомощью окнадиалога Открытиедокумента(Open)вы можете открытьдокументы,располагающиесяна жесткомдиске компьютераили на сетевомдиске, к которомуимеется доступ.Независимоот расположениядокумента егоможно открытьв режиме "толькодля чтения",что предохраниторигинал отслучайныхизменений.
Чтобыоткрыть документна жестком илисетевом диске,выполнитеследующиедействия:
Нажмитекнопку Открытьна панелиинструментовСтандартнаяили выберитекоманду Открыть(Open)в меню Файл(File).
Израскрывающегосясписка Папка(Look in) выберите дискили папку, вкоторой содержитсядокумент.Последовательнооткрывайтепапки двойнымщелчком до техпор, пока небудет открытапапка, содержащаяискомый документ.
Выделитев папке необходимыйдокумент ищелкните накнопке Открыть(Open)илинажмите Enter
Чтобыоткрыть документ,созданный вдругой программе,выберитесоответствующийформат из спискаТипфайлов(Files of Type). Дляпросмотра всехфайлов текущейпапки выберитев этом спискепункт Всефайлы(All Files.Для одновременногооткрытия несколькихфайлов их именавыделите в окнедиалога, удерживаянажатой клавишуCtrl,а затем нажмитекнопку Открыть(Open).
Сохранениедокумента
Вовремя работыпользователяна компьютересоздаваемыйдокумент хранитсяв оперативнойпамяти. Длятого, чтобызаписать этотфайл на диск,необходимовыбрать в менюФайл(File)команду Сохранитькак(Save As)и задать необходимыепараметры вокне диалогаСохранениедокумента(Save As). В дальнейшем,для сохранениядополненийи изменений,вносимых вдокумент, достаточнонажать кнопкуСохранитьна панелиинструментовСтандартнаяили выбратькоманду Сохранить(Save)в меню Файл(File).Открытый файлможно записатьна диск поддругим именемв этой или другойпапке, выбравв меню Файл(File)командуСохранитькак(Save As).
Рассмотримназначениеразличныхэлементов окнадиалога, отображаемогона экране послевыбора в менюФайл(File)команды Сохранитькак(Save As).
1. Имядокументавводится втекстовое полеИмяфайла(File name).Расширениеможно не указывать.Разработанныйс использованиемредакторадокументавтоматическиполучает расширение.doc, соответствующееданному приложению.Если послеимени файлапоставитьточку, то расширениене будет добавлено.
2. В полеТипфайла(Save as type)выбираетсятип файла. Выбордругого форматаможет привестик потере качествав оформлениидокумента. Всписке отображаютсятолько те типыфайлов, длякоторых можновыполнитьпреобразованиеформата..
3. Чтобысохранитьдокумент вдругой папкеили на другомдиске, выбираютнужный дискили папку изсписка Папка.Двойной щелчокпапки, расположеннойв поле выбора,откроет ее.Название папкипоявится в этомже поле Папка.Чтобы сохранитьфайл в папкеболее высокогоуровня, надонажать кнопкуПереходна один уровеньвверх,расположеннуюправее спискаПапка.
Послеустановки всехпараметровзаписи файлащелкают кнопкуСохранить(Save).В строке заголовкаокна приложенияотобразитсяновое имя файла.
РедакторWordпозволяетвыполнятьавтоматическоесохранениедокумента вфайле. Для включенияэтого режиманеобходимо:
В менюСервисвыбрать командуПараметры
В открывшемсядиалоге выбратьвкладку Сохранение
Включитьфлажок Автосохранениекаждыеи установитьвременнойинтервал
Длязакрытия документаможно либозакрыть соответствующееокно, либо выбратькоманду Закрыть(Close)в меню Файл(File). Приэтом если документне был сохранен,появится запросо необходимостисохраненияизменений,внесенных вдокумент вовремя текущегосеанса работы:Сохранитьизменения вдокументе"...doc"?Нажав кнопкуДа(Yes),вы сохранитедокумент. Послещелчка кнопкиНет(No)внесенныепосле последнегосохраненияв документизменения небудут сохранены.
Длявыхода из программы,можно воспользоватьсяодним из следующихспособов:
выбратькоманду Выход(Exit)в меню Файл(File)
щелкнутьна кнопке закрытияокна редактора(но не текущегоокна!)
использоватьсочетаниеклавишA1t+F4.
Выделениефрагментатекста
Длявыполнениябольшинстваопераций пообработкетекста редактируемыйфрагмент следуетпредварительновыделить. Поумолчаниювыделенныйфрагмент отображаетсяв негативномцвете ("белымибуквами почерному фону").
Выделенныйфрагмент можетсостоять изодного илинесколькихсимволов, слов,предложений,абзацев иливсего текста.Выделениепроизводятмышью, командойменю или склавиатуры.Выделениеотменяетсяпри последующемщелчке мышивне места выделенияили при нажатиина клавишууправлениякурсором.
Выделенныйфрагмент можнопереместить,скопироватьили удалить,в нем можноизменить шрифт,произвестиформатирование,выбрав из менюФормат(Format) командыШрифт(Font),Абзац(Paragraph) и т.п.
Длявыделенияфрагментадокументамышью, установитеуказатель вначальную иликонечную точкувыделения и,удерживаянажатой кнопкумыши, переместитеуказатель подиагонали впротивоположныйугол фрагмента:вправо-внизили влево-вверх.Чтобы выделитьрисунок, укажитена него и нажмитекнопку мыши
Чтобывыделить большойфрагмент текста,щелкните мышьюначало выделяемогофрагмента,нажмите клавишуShift и, не отпускаяее, щелкнитеконец выделяемогофрагмента. Длявыделения словаукажите на этослово и дваждынажмите кнопкумыши. Чтобывыделить абзац,поставьтеуказатель влюбом местеабзаца и триждынажмите кнопкумыши.
Привыделениифрагмента иливсего документамышью можноиспользоватьполосу выделения- пустую областьслева от текста,расположеннуювдоль края окнаПосле установкиуказателя наполосе выделения,он принимаетвид стрелки,направленнойпод углом вверхвправо (приперемещениипо меню илипанели управленияуказательпоказываетвверх влево).Использованиеполосы выделенияприведено втаблице.
Выделяемыйфрагмент | Порядокдействий |
Однастрока | Переместитеуказатель вполосу выделенияи нажмите кнопкумыши. |
Несколькострок | Переместитеуказатель пополосе выделения,удерживаянажатой кнопкумыши, пока невыделитенужное количествострок. |
Абзац | Переместитеуказатель клевому краюстроки в полосувыделения.После тогокак он изменитвид, дваждынажмите кнопкумыши. |
Несколькоабзацев | Переместитеуказатель вполосу выделенияи дважды нажмитекнопку мыши.Оставив нажатойкнопку мышипосле второгощелчка, переместитеуказатель повыделяемымабзацам. |
Весьдокумент | Удерживаянажатой клавишуCtrl,щелкните полосувыделенияили переместитев нее указательи трижды нажмитекнопку мыши. |
Длявыделенияфрагментатекста с клавиатурыможно использоватьодин из способовперемещениякурсора потексту в сочетаниис клавишейShift. Курсорустанавливаютна позициюначала иликонца выделения,затем, удерживаянажатой клавишуShift, нажимаютна одну из клавишуправлениякурсором.
Перемещение,копированиеи удалениефрагментадокумента
Послевыделенияфрагмента этиоперации можновыполнить однимиз следующихспособов.
Командыменю Правка(Edit):выбратьсначала либокоманду Копировать(Copy),либо Вырезать(Сut),а после перемещениякурсора в местовставки - выбратькоманду Вставить(Paste).Находящийсяв буфере обменафрагмент можновставлятьмногократноне только внутриодного документа,но и в другиедокументы изразных приложений.
Одноименныекоманды контекстногоменю, котороеактивизируетсяпо правомущелчку на выделенном фрагментетекста.
Соответствующиекнопки панелиинструментовСтандартная
Перетаскиваниемышью (метод"Drag and drop):подведитеуказатель мышик выделенномуфрагменту и,когда он приметвид стрелки,направленнойпод углом вверхвлево, нажмителевую кнопкумыши, переместитефрагмент наместо вставки,не отпускаякнопки мыши.Для снятиявыделениящелкните мышьювне перемещаемогофрагмента.Копированиевыполняетсяаналогично,только предварительнонажимаетсяи до самогоконца копированияудерживаетсяклавиша Ctrl.
Для удаления выделенногофрагментадокумента нажмите однуиз клавиш:Delete (Del), Backspaceили Пробел.
Поиски замена символови фрагментовтекста
Приработе с текстомможет возникнутьнеобходимостьнайти группусимволов,какое-нибудьслово, фрагменттекста, определенныепараметрыформатированияи т.д. Чтобыавтоматизироватьпоиск и непросматриватьвесь документ,выполнитеследующиедействия:
установитекурсор на томесто, с которогонадо начинатьпоиск;
выберитев менюПравка(Edit)командуНайти(Find).Появится окнодиалога Найтии заменить(Find and Replace);
откройтевкладку Найти(Find);
в текстовоеполе Найти(Find what)введите образец,по которомубудет производитьсяпоиск, длинойдо 255 символов;
нажмитекнопку Найтидалее(Find Next).Найденнаягруппа символовбудет выделена.Если окно диалогазакрываетнужный текст,передвиньтеокно, установивуказатель назаголовкеокна;
дляпродолженияпоиска повторнонажмите кнопкуНайтидалее.
Переходиз окна диалогаНайти(Find)вокно документаи обратно выполняетсящелчком мышисоответствующегоокна или нажатием"клавиш A1t+F6.
Покнопке Больше(More)появляютсядополнительныепараметрыпоиска:
Установкафлажка Учитыватьрегистр(Match case)позволяетучитывать припоиске совпадениестрочных ипрописныхбукв.
Установкафлажка Толькослово целиком(Find whole words only)позволяетвести поискслов, все буквыкоторых, включаяокончание,совпадают сзаданным. ПослеустановкифлажкаWordне будет останавливатьсяв тех местахдокумента, гдезаданнаяпоследовательностьсоставляетчасть слова.
ПолеНаправление(Search)используетсядля заданиянаправленияпоиска: Вперед-от места расположениякурсора доконца документа;Назад- оттекущего положениякурсора доначала документа;Везде-по всему документу.
Wordпозволяетнайти и заменитьне только текст,но и параметрыформатирования.
Нажавкнопку Формат(Format)вокне диалогаНайтии заменить(Find and Replace),вы откроетесписок, в которомможно выбратьнужный элементдля поиска:Шрифт,Абзац, Табуляция,Язык, Рамка,Стиль, Выделениецветом.После выборанужного элементапоявитсясоответствующееокно диалога,в котором можновыбрать параметрыформатирования.В результатевыполненияданной командыв тексте документабудет найденфрагмент, оформленныйзаданным образом.
Длязамены одногоили несколькихсимволов, словаили фрагментатекста откройтев диалоговомокне Найтии заменить(Find and Replace)вкладкуЗаменить(Replace) и выполнитеследующиедействия:
В текстовомполе Найти(Find what)введите фрагменттекста илисимволы, которыедолжны бытьнайдены и заменены.
В полеввода Заменитьна(Replace with)введите текстили сочетаниесимволов, которыезаменят сочетание,указанное вполе Найти.Для удаленияиз документатекста, указанногов поле Найти,поле Заменитьнаоставьтенезаполненным.
Дляначала поискаискомой строкисимволов нажмитекнопку Найтидалее(Find Next).Найденнаястрока будетвыделена. Еслизамену не следуетпроизводить,нажмите этукнопку ещераз.
Длязамены данныхнажмите кнопкуЗаменить(Replace with).После того какзамена будетпроизведена,в окне программыWordбудет выделенследующийфрагмент.
Есливыделеннуюгруппу символовзаменять неследует, тодля продолженияпоиска используйтекнопку Найтидалее(Find Next).
КнопкуЗаменитьвсе(Replace All)используйтедля автоматическойзамены всехвхожденийискомых символовв документе,если нет необходимостиподтверждатькаждую заменущелчком кнопкиЗаменить.После выполненияоперации появитсяокно с сообщениемо количествепроизведенныхзамен.
КнопкаБольше(More)позволяетдополнить окнодиалога элементами,рассмотреннымина вкладкеПоиск(Find).Используя этиэлементы, можнопроизвестизамену формата,не меняя текст,или изменитьи текст и формат.Например, выможете заменитькурсив на полужирныйшрифт.
Еслив документевыделить фрагменттекста, то поиски замена символовбудет производитьсятолько в этомфрагменте.
Форматированиесимволов
Приформатированиисимволов можнозадать следующиепараметры:гарнитуру,начертание,размер, толщину,цвет, анимацию,интервал, верхнийи нижний индекс,подчеркивание,зачеркивание.
Чтобыизменить форматсимволов вкаком-нибудьфрагменте иливо всем документе,необходимовыделитьформатируемуючасть и воспользоватьсяпанелью инструментовФорматированиеили окном командыШрифт (Font)в менюФормат(Format)Для измененияформата одногослова достаточнорасположитьв нем курсори не выделятьслово.
КомандаШрифт(Font)также содержитсяв контекстномменю, котороепоявляетсяпосле щелчкаправой кнопкоймыши текстадокумента. Окнокоманды содержиттри вкладкиШрифт(Font),Интервал(Character Spacing)и Анимация(Animation).Когда вы вводитетекст, параметрысимволов виднына панелиинструментовФорматирование.
Шрифтможно выбратьна вкладкеШрифтили на панелиинструментовФорматирование.Перечень всехустановленныхна компьютерешрифтов приводитсяв списке Шрифт(Font).Чтобы просмотретьсписок, воспользуйтесьвертикальнойполосой прокрутки.Выбрав шрифт,нажмите кнопкумыши. Размершрифта в пунктахот 8 до 72 выбираетсяв списке Размер(Size).
Начертание(стиль) шрифтазадается выделениемтребуемогоэлемента всписке Начертание(Font style):
Обычный(Normal)-обеспечиваетпрямое начертаниесимволов.
Полужирный(Bold)- увеличиваеттолщину и яркостьлиний символов.
Курсив(italic)-создает наклони округлыеформы символов.
Полужирныйнаклонный(Bold Italic)-увеличиваеттолщину и яркостьлиний символов,создает наклони округлыеформы символов.
Следуетучитывать, что4 вида начертанийпредусмотреноне для всехшрифтов.
Враскрывающемсясписке Цвет(Color)задается цветсимволов: черный,синий, белый,серый 50% и такдалее.
Чтобыотказатьсяот полужирного,курсивногоили другогоначертаниясимволов иустановитьформатированиесимволов,установленноепо умолчанию,расположитекурсор внутрислова и нажмитеклавиши Ctrl+Пробел.
Параметрыподчеркиваниятекста выбираютсяв раскрывающемсясписке Подчеркивание(Underlined)..Ниже приведеноназначениенекоторыхэлементовсписка:
нет-подчеркиваниеотсутствует;
одинарное-текст подчеркиваетсяодной линией;
толькослова -подчеркиваютсяслова, интервалымежду ними неподчеркиваются;
двойное-текст подчеркиваетсядвойной линией;
пунктирное-текст подчеркиваетсяпунктирнойлинией.
В рамкеЭффекты(Effects)предусмотренавозможностьустановкифлажков:
зачеркнутый(Strikethrough)
двойноезачеркивание(Double strikethrough),
верхнийи нижний индексы
с тенью(Shadow),
контур(Outline)
Выбранныйшрифт с заданнымипараметрамиотображаетсяв поле Образец(Preview).
Форматированиеабзаца
Абзацемявляется частьтекста, котораязаканчиваетсясимволом абзаца ¶. Символ концаабзаца появляетсяпосле нажатияклавишиEnter. Абзац являетсяодним из главныхэлементовоформлениядокумента.Абзац можетсодержатьтолько одинсимвол абзаца(пустой абзац)или состоятьиз несколькихстрок текста.Как правило,после нажатияклавишиEnter создаетсяабзац, атрибутыкоторого повторяютпредыдущий.Если удалитьсимвол абзаца,то все атрибутыпоследующегоабзаца приобретаютатрибуты предыдущего.
Приредактированиитекста можноотображатьна экране символыконца абзаца(кнопка Непечатаемыесимволыпанели инструментовСтандартная).
Дляформатированиянесколькихабзацев иливсего документавыделите ихи задайте параметрыформатирования:отступы, выравнивание,интервалы,положение настранице.
Приформатированииабзаца можноиспользоватьокно диалогаАбзац.кнопкипанели инструментовФорматирование,горизонтальнуюи вертикальнуюлинейки. Дляотображенияна экране окнадиалога Абзацвыберите командуАбзац(Paragraph)в меню Формат(Format)или в контекстномменю, появляющемсяпосле щелчкаабзаца правойкнопкой мыши.
Приформатированииабзаца используютсятакже командыТабуляция,Границы и заливкаи Списокиз меню Формат.
Отступомназываетсярасстояниемежду текстоми левым илиправым полемстраницы. Присоздании отступапроисходитсмещение элемента,например, маркера,номера илислова, влевоот первоначальнойлинии текста.
Откроемвкладку Отступыи интервалы(Indents and Spacing)окна диалогаАбзац.В рамке Отступ(Indentation)установимвеличины отступовот края страницы:слева{Left)и справа(Right).Если задатьотрицательноезначение отступа,то текст будетвынесен налевое или правоеполе.
Привводе текстапосле нажатияклавишиEnterуказательавтоматическиперейдет кследующемуабзацу с учетомотступа иливыступа заданногов поле на(By),если в раскрывающемсясписке перваястрока(Special)установленэлемент Отступ(First line).Если в этомсписке установленэлемент Выступ(Hanging),то заданныйотступ будетраспространятьсяна весь абзац,кроме первойстроки. Выступыпервой строкиабзаца применяютсяв маркированныхи нумерованныхсписках, вбиблиотечныхуказателях.При установкеэлемента нет(none)ни одна строкане имеет отступаили выступа.
Размеринтервала впунктах междуабзацами задаетсяв рамке Интервал(Spacing)всписках перед(Before)и после(After).Размеры интерваловдо и после абзацачасто задаютдля заголовков.
Междустрочныйинтервал определяетрасстояниепо вертикалимежду строкамитекста. В большинствеслучаев онберется равным120% от размерашрифта. Раскрывающийсясписок междустрочный(Line Spacing)содержит следующиеэлементы:
Одинарный(Single)-устанавливаетмеждустрочныйинтервал длякаждой строкив зависимостиот размерамаксимальногосимвола строки.
Минимум(At Least)-устанавливаетминимальныймеждустрочныйинтервал сучетом различныхфакторов, например,верхнего илинижнего индекса.
Точно(Exactly)-задает фиксированныймеждустрочныйинтервал междувсеми строками.
Множитель(Multiple)-позволяетзадать в полезначение(At)кратностьмеждустрочногоинтервалаодинарному.
Дляустановкиотступов можноиспользоватьгоризонтальнуюлинейку ирасположенныена ней треугольныемаркеры. Нижниемаркеры управляютотступамивыделенногофрагментатекста слеваи справа. Верхниймаркер задаетположениеотступа дляпервой строкиабзаца (такназ. "краснаястрока"). Дляперемещениямаркера достаточнозахватить егомышью и передвинутьпо линейке донужного положения.
Вредакторепредусмотреночетыре вариантавыравниваниястрок на странице:
Полевому краю(Left),
Поцентру(Center),
Поправому краю(Right)
Поширине(Justified),
Установкавыравниваниявыполняетсялибо с помощьюкнопок панелиФорматирование,либов раскрывающемсясписке Выравнивание(Alignment)на вкладкеОтступыи интервалы(Indents and Spacing).Выбранноевыравниваниераспространяетсяна весь выделенныйабзац.
Маркированныеи нумерованныесписки
Подспискомпонимаютпоследовательностьстрок, в которыхсодержатсяданные одноготипа. Спискиоблегчаютчтение и пониманиетекста. Wordпозволяетпридать абзацамформу списка,где каждыйабзац будетпомечен определенныммаркером илиномером. Вмаркированныхсписках перечисляютсяпункты, связанныес одной темой.В нумерованныхсписках перечисляютсяпункты, следующиедруг за другомв определенномпорядке. Каждыйпункт спискаявляется отдельнымабзацем и имеетсвой маркерили номер.
Созданиемаркированногоили нумерованногосписка выполняютследующимобразом:
курсорустанавливаютна то место,откуда будетначинатьсясписок;
выбираюткомандуСписок(Bullets and Numbering)в менюФормат (Format)или в контекстномменю, появляющемсяпосле нажатияправой кнопкимыши;
в окнекоманды открываютвкладку Маркированный(Bulleted)или Нумерованный(Numbered)и выбирают типмаркера илиформат номера
вводятэлементы списка,нажимая послекаждого элементаклавишу Enter;на следующейстроке появляетсяновый маркер.В нумерованномсписке передкаждым абзацемстоит цифра.Если вы добавите/удалитепункт в списке,то нумерациявсех последующихпунктов изменитсяавтоматически.
Длябыстрого созданиямаркированногосписка можноиспользоватькнопки Нумерация(Numbering)иМаркеры(Bullets)на панелиинструментовФорматирование.Эти же кнопкииспользуются,чтобы закончитьввод текстав виде списка.
Чтобызакончитьнумерованныйили маркированныйсписок и вернутьсяк обычномуформату абзацев,дважды нажмитеклавишуEnter.
Можносоздать списокнемного по-другому:ввести элементысписка клавишейEnter,выделить введенныйтекст и оформитьего в виде спискас помощью кнопокпанели Форматированиеили командыСписокменю Формат.
Принеобходимостивид маркеровв списке илиспособ нумерацииможно изменитьс помощью кнопкиИзменитьдиалога Список.Например,вкачестве маркераможно взятьлюбой символиз имеющихсянаборов символов.
Созданиеи оформлениетаблиц
Включениев текстовыйдокумент табличнойинформацииявляется оченьважным моментом.Табличнаяинформациявстречаетсяочень частои позволяетструктурироватьтекстовыйматериал вудобочитаемомвиде. РедакторWordпредоставляетширокий наборвозможностейдля созданияи оформлениятабличнойинформации.Для выполненияосновных операцийв меню введенспециальныйэлемент Таблица.Кроме того,можно использоватьнекоторые новыекнопки на панеляхСтандартнаяи Форматированиеили воспользоватьсяспециальнойдополнительнойинструментальнойпанелью Таблицыи границы(команда Панелиинструментовменю Вид).
Длядобавленияв документтаблицы можновоспользоватьсяодним из следующихспособов:
Выбратьв меню Таблицакоманду Добавитьтаблицу,в диалоге Вставкатаблицызадать числострок и столбцовили воспользоватьсякнопкой Автоформатдля выбораодной из стандартныхтаблиц изпредлагаемогонабора
Щелкнутьна кнопке Добавитьтаблицув панели Стандартная,и указать мышьюразмер таблицы,выделяя необходимыеквадраты принажатой левойкнопке мыши
Вовставленнойтаблице можнодобавлять иудалять строкии столбцы. Дляэтого необходимо:
Выделитьмышью строкиили столбцы(строки выделяютсяслева от текстав полосе выделения,а столбцы - поверхней границетаблицы, когдакурсор мышипримет видмаленькойвертикальнойжирной стрелки)
Выбратьв меню Таблица соответствующуюкоманду Добавить/Удалитьстроки/столбцы;придобавлениив таблицу вставитсястолько новыхстрок или столбцов,сколько ихбыло выделенона первом шаге
Вводи форматированиетекста в таблицепрактическине отличаетсяот обычного.При этом к разнымфрагментамтаблицы можноприменитьразное форматирование.Для этого надовыделить необходимыйфрагмент таблицы(клетку, группурядом стоящихклеток, группустрок или столбцов)и применитьстандартныесредства оформления.
Привводе информациив клетки таблицыавтоматическименяется высотастрок, еслитекст не помещаетсяв данной клетке.Кроме того,размеры можноменять вручную:
поместитькурсор мышина разделительнуюлинию в таблице
"поймать"момент превращениякурсора ввертикальнуюили горизонтальнуюдвунаправленнуюстрелку
нажатьлевую кнопкумыши и не отпускаяпереместитьразделительнуюлинию в новоеположение
Дляперемещенияпо клеткамтаблицы можнолибо использоватьмышь, либо клавишиTab (вправои вниз) или Shift+Tab(вобратномнаправлении).Если маркерввода находитсяв правой нижнейклетке, то нажатиеклавиши Altприводитк добавлениюв таблицу новойстроки.
Иногдавозникаетнеобходимостьобъединитьв таблице соседниеклетки в единоецелое. Для этогонадо выделитьобъединяемыеклетки и выбратьв меню Таблицакоманду Объединитьячейки.
Надписи,вставка рисункови художественноеоформлениетекста
Понятие"Надпись"(в предыдущихверсиях - кадр)позволяетразбиватьстраницу наотдельныедостаточнонезависимыефрагменты,содержащиесвою информацию(в том числеграфическую)и отформатированныесвоим собственнымстилем. Этоможно рассматриватькак простуюверстку страницы.
Длявставки надписиможно либовыбрать командуНадписьменю Вставка,либо нажатькнопку Надписьв панели инструментовРисование.Сама панель
Послеэтого курсормыши превращаетсяв перекрестие,с помощью которогонадо на страницеобозначитьграницы надписи,перемещаяперекрестиепри нажатойлевой кнопкеот левого верхнегоугла к правомунижнему углу.После отпусканиякнопки мышинадпись будетвыделена настранице толстойштриховойрамкой, на которойбудут находитсяразмерныемаркеры. С помощьюэтих маркеровможно изменятьразмеры надписи.Для перемещениянадписи в другоеместо надопоместитькурсор мышина толстуюрамку надписии выполнитьбуксировкустандартнымобразом.
Внутринадписи можноввести тексти отформатироватьего независимоот других фрагментовстраницы. Крометого, внутринадписи удобноразмещатьграфическиеобразы (рисунки,фотографии).Для этого надо:
Активизироватьнадпись, щелкнуввнутри нее(внутри долженпоявитьсямаркер ввода)
Выбратьв меню Вставкакоманду Рисунок
Длявставки стандартныхрисунков изнабора MSClipart Gallery выбратькоманду Картинки
Длявставки рисункаиз файла выбратькоманду Изфайла,после чегооткрываетсястандартныйдиалог длявыбора дисковогоустройства,папки и файла
Послевставки рисункаиногда бываетнеобходимовыполнить егомасштабирование,чтобы он полностьюрасполагалсявнутри надписи.Для этого надощелкнуть нарисунке, появитсятонкая рамка,с помощью которойможно изменитьразмеры рисунка.Вставленныйвнутри надписирисунок будетперемещатьсяпо документувместе с надписью.
Эффективностьнадписей вомногом определяетсяих способностьювзаимодействоватьс окружающимтекстом. Текстможет обтекатьнадписи самымразличнымобразом. Дляэтого необходимо:
Активизироватьнадпись (должнапоявитьсятолстая рамка)
Щелкнутьна толстойрамке надписиправой кнопкоймыши и выбратьв контекстномменю командуФорматнадписи(или выбратьв меню Форматкоманду Надпись)
В диалоговомокне Форматнадписивыбрать вкладкуОбтекание
Установитьнеобходимыйвид обтекания,например - Вокруграмки
Отметим,что кроме обтеканиянадписи, диалоговоеокно Форматнадписипредоставляетбольшой наборкоманд дляустановкиразличныхпараметровнадписи, такиекак размер иположениенадписи, цветзаливки, цвети толщинаограничивающихлиний. В частности,для устранениярамки вокругнадписи надона закладкеЦветаи линиивыбрать разделЛиниии в списке ЦветустановитьНетлиний.
РедакторWordимеетвстроенныесредства длясоздания несложныхрисунков, схем,диаграмм и т.д.Инструментырисованиясобраны напанели Рисование,которая активизируетсялибо по кнопкеРисованиев панели Стандартная,либо по командеПанелиинструментовменю Вид.
Основнымиинструментамиявляются: отрезок, стрелка, прямоугольник,эллипс и наборстандартныхфигур (автофигуры).Каждую фигуруможно растянуть,сдвинуть, повернуть,ввести в неетекст (если вэтом есть смысл),выполнитьфоновую заливкулюбым цветом.
Художественноеоформлениетекста выполняетсяс помощью инструментаWordArt:выбираетсяобъект дляпредставлениятекста, вводитсясам текст снеобходимымформатированиеми выполняетсяего оформлениес использованиемразличныхэффектов, собранныхв панели WordArt.В этой панелинаиболее интереснойявляется кнопкаФормат объектаWordArt,по которойоткрываетсяодноименныйдиалог.
Нижеприводитсяфрагмент страницысо вставленнымхудожественнооформленнымтекстом, надписьюс текстом инадписью срисунком.
Этот текст вставленв надпись иоформлен независимоот остальнойчасти страницы
О
сновной текстстраницы обтекает надписи с текстоми рисунком, иего форматированиене зависит отформатированиятекста внутринадписи.Разбивкатекста на страницы
Условияразбивки текстана страницыдля печатизадаются навкладке Положениена странице(Line and Page Breaks)вокне диалогакомандыАбзац (Paragraph)из менюФормат(Format).
Вгруппе Разбивкана страницы(Pagination)предусмотренаустановкаследующихфлажков:
Запретвисячих строк(Widow/Orphan control)-предотвращаетвывод на печатьодиночнойпоследнейстроки абзацаили одиночнойпервой строкиабзаца внизустраницы.
Неразрыватьабзац(Keep lines together)-запрещаетпереноситьна следующуюстраницу частьабзаца.
Неотрывать отследующего(Keep with next)-обеспечиваетпечать выделенногоабзаца и следующегона одной странице.
С новойстраницы(Page break before)-вставляетразрыв страницыперед выбраннымабзацем, чтобыпечатать этотабзац с новойстраницы.
Запретитьнумерациюстрок (Suppressline numbers)-подавляетпроцесс нумерациистрок в выделенномабзаце, еслив этом разделестроки нумеруются.
Запретитьавтоматическийперенос слов(Don't hyphenate)-запрещаетавтоматическуюрасстановкупереносов словв выделенномабзаце.
Установкапараметровстраницы
КомандаПараметрыстраницы(Page Setup)из менюфайл(File) позволяетзадать размерлиста, на которомбудет напечатандокумент, размерыполей, расположениетекста на листеи т.д.
Заданныеразмеры могутотноситьсяко всему документу,к выделенномуфрагменту, коставшейсяпосле курсорачасти документаили к разделу.Размеры полейпри печатизадаются сучетом используемогопринтера.
Поляопределяютобщую ширинуосновноготекста и соответственнорасстояниемежду текстоми краем страницы.Чтобы задатьразмер нижнегополя, введитена вкладке Поля(Margins)в поле Нижнее(Bottom)расстояниемежду нижнимкраем страницыи нижним краемпоследнейстроки на странице.Размер введитес клавиатурыили установитес помощью кнопоксо стрелкамив правой сторонеполя. Аналогичновведите размерыв поля: Верхнее(Тор), Левое(Left),Правое(Right)впределах от1 до 3,5 см.
Полядокумента могутбыть пустымиили содержатьколонтитулы,примечания,текст, графику.В полях группыОткрая до колонтитула(Fromedge)задайте расстояниемежду верхнимкраем страницыи верхним краемверхнего колонтитулаили расстояниемежду нижнимкраем нижнегоколонтитулаи нижним краемстраницы.
ФлажокЗеркальныеполя(Mirror Margins)устанавливаютпри печати надвух сторонахлиста. Все внутренниеполя становятсяодной ширины,все внешниеполя такжебудут равныдруг другу.
В полеПереплет(Gutter)задайте дополнительноерасстояние,добавляемоек левому полюстраницы, еслифлажок Зеркальныеполя (Mirrormargins)снят или квнутреннемуполю страницы,если флажокустановлен.Обычно дляпереплетапредусматриваютне более 1,5 см.
Навкладке Размербумаги(Paper Size)враскрывающемсясписке выберитеразмер, соответствующийиспользуемойстранице. Например,в соответствиисо стандартомDINстраница А4имеет в ширину21 см и в длину29,7 см. В поляхШирина(Width),Высота(Height)можно задатьразмеры нестандартноголиста. Форматбумаги и полястраницы определяютразмер полосынабора - пространства,на которомбудет печататьсядокумент.
Расположениедокумента налисте при печатизадайте в рамкеОриентация(Orientation):книжная(Portrait)или альбомная(Landscape).Альбомнаяориентацияудобна припечати широкихтаблиц на узкомпринтере. Врамке Образец(Preview)отобразитсявнешний виддокумента послепримененияк нему заданныхпараметров.
Навкладке Макет(Layout)вы можете выбратьтип вертикальноговыравнивания,задать разныеколонтитулыдля четных инечетных страниц.
Типвертикальноговыравниваниятекста на страницевыберите враскрывающемсясписке Вертикальноевыравнивание(Vertical alignment).
Привыборе элементаПоверхнему краюверхняя строкатекста выравниваетсяпо верхнемукраю страницы.
Привыборе элементаПовысотепервая строкаверхнего абзацавыравниваетсяпо верхнемукраю страницы,а последняястрока нижнегоабзаца выравниваетсяпо нижнемукраю страницы.
Повысотеприменим толькок полным страницам;неполные страницывыравниваютсяпо верхнемукраю.
Вгруппе Различатьколонтитулы(Header and Footer) задайте,будут ли отличатьсяколонтитулыдля разныхстраниц.
Еслиследует задатьразные колонтитулыдля четных инечетных страниц,установитефлажок четныхи нечетныхстраниц(Different odd and even).
Установитефлажок первойстраницы(Different first page),если перваястраница разделаили документабудет иметьсвой колонтитул.
Просмотрдокумента передпечатью
Преждечем начатьпечатать документ,желательноувидеть, какон будет выглядетьв напечатанномвиде. Вид страницызависит отдоступныхшрифтов, цветовойпалитры и разрешенияпринтера. Впервую очередьследует обратитьвнимание нарасположениерисунков. Рисунок,вставленныйв документ, припечати переноситсяна следующуюстраницу, еслион целиком непомещаетсяна предыдущей,Чтобы избежатьобразованиябольшого пустогополя внизустраницы, можноуменьшитьразмер рисункаили изменитьместо расположениярисунка в тексте.
Чтобыпросмотретьна экране, какбудет выглядетьдокумент послепечати, выберитекомандуПредварительныйпросмотр(Print Preview) в менюФайл (File)или нажмитекнопку Предварительныйпросмотрна панелиинструментовСтандартная(Standard).
Дляпредварительногопросмотрадокумента передпечатью можнотакже использоватьрежим разметки.Окно предварительногопросмотрадокумента болееточно отображаетрасположениематериала нанапечатаннойстранице. Онопозволяетувидеть расположениеи величинурисунков, полей,верхних и нижнихколонтитулов,сносок, номерастраниц, проверитьразбивку документана страницы.В окне можноотобразитьодну страницу,пару последовательныхили разворотныхстраниц. Страницыможно "перелистывать"с помощью клавишPage Up,, Page Down иликнопок, расположенныхна вертикальнойполосе прокрутки.
В верхнейчасти окнаПредварительныйпросмотр(Preview)расположенапанель инструментов.С помощью кнопокпанели инструментовможно вывестина печать однукопию документа,изменить масштабизображения,предотвратитьперенос небольшогофрагментатекста на другуюстраницу и т.д.
Кнопки,расположенныена панелиинструментов,имеют следующееназначение:
1. Печать(Print)-позволяетвывести напечать однукопию активногодокумента сиспользованиемтекущих установокпараметровпечати.
2. Увеличение(Magnifier)-позволяетизменить масштабизображения.На кнопке изображеналупа. Посленажатия кнопкиуказательпринимает формулупы, внутрикоторой видензнак "+". Еслиподвести указательк какому-нибудьучастку документаи щелкнутьмышью, то масштабизображенияувеличится.Внутри лупызнак "+" заменитсяна "-". Повторныйщелчок вернетпрежний масштабизображения.Для перемещенияпо страницеиспользуютклавиши управлениякурсором, клавишиPage UpиPage Down.
3. Однастраница(One Page)-отображаетна экране однустраницу документа.
4. Несколькостраниц(Multiple Page)-позволяетпросмотретьот одной допяти страницв один ряд.Количествоотображаемыхстраниц и ихрасположениезадают, перемещаясьпо ячейкам принажатой кнопкемыши.
5. Масштаб(Zoom)-содержит список,позволяющийизменить масштаботображениядокумента. Дляоткрытия спискаиспользуетсякнопка со стрелкой,расположеннаясправа от поля.Чтобы задатьсвой масштаб,следует выделитьтекущий масштаб,ввести с клавиатурыновое значениеи нажать клавишуEnter.Элемент спискаПоширине страницы(Page Width)изменяет масштабтак, чтобы строкадокументазанимала всюширину окна.Выбрав соответствующийэлемент списка,можно отобразитьв окне полностьюодну или двестраницы документаи увидетьрасположениеобъектов настранице.
6.Линейка(Ruler) -обеспечиваетотображениеили сокрытиегоризонтальнойи вертикальнойлинеек. Кнопкаи команда работаюткак переключатели.Линейки позволяютувидеть границырасположениятекста в документе.В режиме предварительногопросмотра также, как и в режимеразметки, приперемещениинад маркером,определяющимграницу документа,указательпринимает виддвунаправленнойстрелки. Удерживаянажатой кнопкумыши, можноперетащитьграницу расположениядокумента налисте. Маркерына линейкеупрощают изменениеотступов абзацев,полей страницы,позиций табуляции.
7. Подгонкастраниц(Shrink To Fit)-позволяетпредотвратитьперенос маленькогофрагментадокумента наследующуюстраницу засчет уменьшенияразмера шрифтав тексте документаи тем самымобеспечиваетуменьшениена одну количествостраниц в документе.
8. Вовесь экран-обеспечиваетсокрытие панелейинструментови других элементовэкрана с тем,чтобы максимальноувеличитьразмеры области,предназначеннойдля отображениядокумента.Повторноенажатие накнопку возвращаетк предыдущемурежиму.
9. Закрыть(Close)-закрывает окнои возвращаетв обычный режим.Аналогичныйрезультатполучаетсяпосле нажатияклавишиEsc.
10. КонтекстнаяСправка-позволяетполучить справочнуюинформациюпо различнымэлементам окнапредварительногопросмотра.
Печатьдокумента
Документможно напечататьнесколькимиспособами:
выберитекомандуПечать(Print)в менюФайл(File)и задайте установкидля печати вокне диалогаПечать(Print),то есть задайте,на каком принтеребудет печататьсядокумент, количествокопий и т.д.;
нажмитекнопку Печать на панелиинструментовСтандартная.Будетраспечатанаодна копиявсего документав соответствиис установками,сделаннымипо умолчанию,без отображенияна экране окнадиалога;
в окнедиалога Предварительныйпросмотр(Preview)нажмитекнопку Печатьиливыберите командуПечать(Print)в меню Файл(File).
Печатьдокументоввыполняетсяв фоновом режиме,который позволяетпродолжитьработу практическисразу послеотправки документана печать.
Послеактивизациикоманды Печать(Print)в меню Файл(File)появляетсяокно,которое позволяетсделать установки,приведенныениже.
Вгруппе Принтер(Printer):
Враскрывающемсясписке имя(Name)выбираетсямодель принтера,на которомбудет производитьсяпечать документа.Если установленонесколькопринтеров,можно задатьлюбой из нихв качествестандартного(по умолчанию).На нем будетвыполненапечать, еслине будут сделаныспециальныеустановки.
Установкафлажка печатьв файл(Print to file)обеспечиваетзапись документав специальныйфайл печати,что позволяетс помощью дискетыперенести файлна другой компьютери напечататьна другом принтере.Файл имеетрасширение.ргn и обычноиспользуется,если на рабочемместе пользователянет принтера,обеспечивающегонужное качествопечати. Наустройстведля печатидокументанеобходимоустановитьтот драйверпринтера, длякоторого записывалсяфайл.
В группеСтраницы(Pages)можно задатьдиапазон печатаемыхстраниц, например- указав необходимыеномера
В группеКопии(Copies):
Вполе числокопий(Number of,copies)вводят с клавиатурычисло, указывающее,какое количествокопий должнобыть напечатано.Число копийможно задатьс помощью мыши,щелкнув требуемоеколичествораз одну изстрелок с правойстороны поля.Все копии однойстраницы печатаютсядруг за другом.
Установкафлажка разобратьпо копиям(Collate)обеспечиваетпечать сначалавсех страницпервой копиидокумента,затем второйи т.д., что позволяетизбежать путаницыпри разборкедокумента.
Послетого, как вынажмете кнопкуОК,в строке состоянияокна документаотобразитсязначок принтераи количествоподготовленныхдля печатистраниц. Послезавершенияпечати документазначок исчезает.
Практическоезадание 1.
Основныеприемы созданияформатированныхтекстов
ЗапуститьпрограммуWord:ПУСК (Start)–ПРОГРАММЫ(Programs)–Word
Выполнитьстандартныедействия сокном программы:переместить,изменить размеры,свернуть, развернуть
Изучитьвнешний видпрограммы:основное менюс набором команд,панельинструментов(набор управляющихкнопок) СТАНДАРТНАЯ,панельинструментов(набор управляющихкнопок) ФОРМАТИРОВАНИЕ,размернаялинейка,рабочая областьокна для вводатекста
Спомощью менюВИД(View)изменитьвнешний видокна
Ввеститекст даннойинструкциидо пункта 5,придерживаясьследующихправил: текствводится безвсякого форматирования(оформления),т.е. одним и темже шрифтом свыравниваниемпо левому краю;клавиша ENTERнажимаетсятолько в концеабзаца (абзацемможет бытьотдельнаястрока, например– подзаголовок);внутри абзацаконцы строкобрабатываютсяавтоматически
Освоитьперемещениепо тексту спомощью клавиатуры:клавишы-стрелки,HOME,END, PageUp, PageDown
Сохранитьтекст в файле:кнопка СОХРАНИТЬДОКУМЕНТ(Save)или меню ФАЙЛ(File)– СОХРАНИТЬ(Save),выбрать своюпапку (каталог)на диске C:,ввести имяфайла
Освоитьпростейшеередактированиетекста: вставка,посимвольноеудаление (клавишиDELETEи BACKSPACE);при необходимостиможно восстановитьисходный текстиз файла (кнопкаОТКРЫТЬДОКУМЕНТ(Open)илименю ФАЙЛ– ОТКРЫТЬ,зайти в свойкаталог, выбратьнеобходимыйфайл с расширением doc)
Освоитьвыделениефрагментовтекста: слово– двойной щелчокна слове, строка– щелчок слеваот строки, абзац– двойной щелчокслева от абзаца,группа строк– перемещениемыши слева оттекста принажатой левойкнопке, произвольныйфрагмент текста– перемещениемыши по текступри нажатойлевой кнопке
Освоитьредактированиетекста целымифрагментами:выделить фрагмент,удалить фрагмент(клавиша DELETE),восстановитьфрагмент (кнопкаОТМЕНИТЬ(Undo)в панели СТАНДАРТНАЯ),переместитьфрагмент вдругое местотекста (выделитьфрагмент, нажатькнопку УДАЛИТЬВ БУФЕР(Cut)иливыбрать в менюПРАВКА(Edit)командуВЫРЕЗАТЬ(Cut),поставитькурсор вводав место вставки,нажать кнопкуВСТАВИТЬИЗ БУФЕРА(Paste)или выбратьв меню ПРАВКАкоманду ВСТАВИТЬ),скопироватьфрагмент текстав другое место( аналогичноперемещению,только вместоВЫРЕЗАТЬиспользуютсякоманды КОПИРОВАТЬ(Copy))
Восстановитьисходный текстиз файла (см.п. 8) и дополнитьего до пункта11 данной инструкции
Освоитьформатированиетекста: выделитьфрагмент, выбратьшрифт,размер,стильначертания(полужирный,наклонный,подчеркнутый);использоватьдля этого кнопкипанели ФОРМАТИРОВАНИЕили меню ФОРМАТ(Format)–ШРИФТ(Font)
Освоитьвыравниваниетекста: выделитьфрагмент,использоватькнопки выравниванияПОЛЕВОМУ КРАЮ(Left),ПО ЦЕНТРУ(Center),ПО ПРАВОМУКРАЮ(Right)панелиинструментовФОРМАТИРОВАНИЕ
Оформитьвведенныйранее текстинструкциив полном соответствиис оригиналом
Освоитьсоздание втексте простейшихмаркированныхсписков:
ввестив текст инструкции5-6 фамилий какотдельныеабзацы (клавишаENTER)
выделитьвведенныестроки с фамилиями(перемещаямышь слева оттекста принажатой левойкнопке)
установитьмаркер с помощьюкнопки МАРКЕРЫ(Marker)илименю ФОРМАТ- МАРКЕР
Удалитьсписок фамилий,дополнитьтекст до пункта16 и оформитьпункт15как маркированныйсписок
Освоитьоперацию установкиотступов дляфрагментовтекста с помощьюразмернойлинейки:
выделитьтекст предыдущегопункта,
передвинутьмышью левыетреугольникина линейке дляустановкилевой границывыделенногофрагмента,
передвинутьмышью правыйтреугольникна линейке дляустановкиправой границывыделенногофрагмента
Ввеститекст пункта17 и установитьдля него отступыслева и справав полном соответствиис оригиналом
Освоитьпоиск в текстефрагментов(символов, группсимволов, слов,групп слов):кнопка НАЙТИ(Find)илименю ПРАВКА– НАЙТИ,ввести искомыйфрагмент, нажатькнопку НАЙТИДАЛЕЕ
Освоитьзамену текстовыхфрагментов:меню ПРАВКА– ЗАМЕНИТЬ,ввести исходныйфрагмент (например– букву А), ввестифрагмент-заменитель(например –букву Ы), использоватькнопки ЗАМЕНИТЬили ЗАМЕНИТЬВСЕ
Освоитьподготовкудокумента кпечати: менюФАЙЛ– ПАРАМЕТРЫСТРАНИЦЫ(PageSetup),вкладкиПОЛЯ(Margins)и РАЗМЕР БУМАГИ(Paper Size);меню ФАЙЛ– ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙПРОСМОТР(Preview)
Завершитьработу с редактором(закрыть окно)
Практическоезадание 2.
Созданиемногостраничногоотчета сложнойструктуры
Требуетсясоздать отчетобъемом 3 - 4 страницыследующегосодержания
1. Титульнаястраница:
названиеорганизации(выравнивание- по центрустраницы, размершрифта - 20 пунктов)
названиеотчета (например- Итоговый отчетпо изучениюинформатикиза 1 курс)
авторотчета (выравнивание- левое)
преподаватель
1 - 2 рисунка,вставленныхна страницес помощьюинструмента"Надпись"
2. Втораяи третья страницысодержат краткийперечень изученногоматериала,разбитый наотдельныеразделы (1. Основныепонятия;2.Система Windows;3.Редактор Word)с кратким оглавлениемкаждого раздела.Название разделацентрируетсяи оформляетсяшрифтом размера16 пунктов.Текст набираетсяшрифтом 12 - 14 пунктов.Оглавлениекаждого разделаоформляетсяв виде маркированногосписка.
3. Третьястраница должнасодержать:
небольшуюсхему, графическиописывающуюструктуруизученногоматериала.Схема создаетсяс помощью Автофигурпанели Рисование
таблицуразмерности5 - 6 строк и столбцов,содержащуюлюбую информациютабличноговида (например- список друзейс указаниемв отдельныхстолбцах фамилии,имени, местажительства,года рождения,места работыили учебы ит.д.);таблицадолжна бытьотформатирована,некоторые еефрагменты(строки, столбцы,группы клеток)должны бытьвыделены фоновойзаливкой.
Послесоздания иоформленияотчета необходимо:
Вставитьверхний колонтитул(меню Вид(View),командаКолонтитул),содержащийинформациюоб авторе отчетаи дату созданияотчета
Провестиразбивку документана страницыбез нумерациипервой титульнойстраницы (номерстраницы удобноразмещатьвнизу страницы)
Просмотретьподготовленныйотчет в режимепредварительногопросмотра(Preview)ипри необходимостивнести изменения
Распечататьотчет на принтере
Практическоезадание 3.
Созданиеи использованиешаблонов документов
Задание:создать шаблонтипового бланкаорганизациии на его основе– несколькотиповых документов
Этап1.Создание шаблонатипового бланкаорганизации
Требования:
наличиев левом верхнемуглу названияи реквизитоворганизации
наличиев правом верхнемуглу места дляутверждениядиректором
размерыбланка должнысоответствоватьстандартнымразмерам форматаА4 (210 на 297 мм) с полями:левое - 35 мм, правое- 10 мм, верхнее- 20 мм, нижнее - 20мм
текстнабираетсяшрифтом 12-14 пунктовс одинарныммежстрочныминтервалом
Порядокработы:
установитьпараметрыстраницы (менюФайл/Параметрыстраницы)
разместитьв левом верхнемуглу объект-надписьдля названияи реквизитоворганизации(меню Вставка/Надпись)
ввестив надписьнеобходимыйтекст, отформатироватьего, вставитьзнак номера(меню Вставка/Символ),провестигоризонтальныелинии (кнопкаРисование,кнопка Линия)
вставитьвторую надписьв правом верхнемуглу и оформитьее
убратьрамки вокругнадписей (менюФормат/Надпись/Линии/НетЛинии)
сохранитьдокумент какшаблон (менюФайл/СохранитьКак,выбрать типШаблон,дать имя файлушаблона)
Этап2.Создание шаблонадля типовогопротоколасобрания
Порядокработы:
загрузитьсозданныйранее шаблонбланка (менюФайл/Создать,выбрать в спискенужный шаблон)
ввеститекст протоколаи оформить егов соответствиис образцом(образецприводитсядалее по тексту)
сохранитьдокумент подсвоим именеми распечататьего
Этап3.Создание шаблонадля календарногоплан-графика
Порядокработы:
загрузитьшаблон бланка
изменитьориентациюстраницы наальбомную(меню Файл/Параметрыстраницы/Размербумаги)
ввестиназвание документав соответствиис приводимымдалее образцом
вставитьтаблицу и оформитьее шапку, используягде необходимокоманду Таблица/Объединитьячейки
ввестив таблицунеобходимуюинформацию
вставитьв нижней частидокумента 2надписи длясогласовательныхподписей иоформить их
сохранитьдокумент сосвоим именеми распечататьего
Образецтипового бланкадля протоколасобрания
Акционерноеобщество
“Рогаи копыта”
112233,г.Черноморск,ул. Новая, 55
тел.223344 факс 223344
р/с №00009988776655
вЧерноморскомотд.
АКБ “Геркулес”
№ Утверждаю
ДиректорАО
О.И.БендерПРОТОКОЛ
собранияакционеров
Председатель — Я.А.Фунт
Секретарь — Л.С.Паниковский
Повесткадня:
РезультатыфинансовойдеятельностиАО за 1998 г.
Перспективыразвития в1999 г.
Перевыборыправления АО
Слушали:
директораАО О.И.Бендера(см. текст сообщения)
главногобухгалтераАО КорейкоА.И.
Выступили:
А.К.Козлевич,директор автофирмы“Эх, прокачу!”
И.М.Воробьянинов,председательпартии возрождениядворянстваРоссии
Постановили:
РаботуАО “Рога и копыта”за 1998 г. признатьудовлетворительной
Утвердитьсостав правленияАО
Председатель Я.А.Фунт
С
екретарь Л.С.ПаниковскийОбразецтипового бланкакалендарногоплан-графика
Акционерноеобщество
“Рогаи копыта”
112233,г.Черноморск,ул. Новая, 55
тел.223344 факс 223344
р/с №00009988776655
вЧерноморскомотд.
АКБ “Геркулес”
№ Утверждаю
директорАО
О.И.БендерКалендарныйплан-графиквыполненияработ
посозданию Арбатовскогоотделения АО“Рога икопыта”
исполнители | срокивыполнения | |||||
этапработы | организация | ответственный | начало | окончание | формаотчетности | стоимостьэтапа |
Этап1 | АО “Рога и копыта” | БалагановА.М. | 01.09.98 | 15.09.98 | отчет | 5000 |
Этап2 | АКБ “Геркулес” | Ляпис-ТрубецкойА.А. | 10.09.98 | 01.19.98 | протокол | 10000 |
Этап3 | АО “Рога и копыта” | ПаниковскийЯ.С. | 15.09.98 | 15.10.98 | справка | 10000 |
Этап4 | фирма“Эх,прокачу!” | КозлевичА.К. | 01.10.98 | 01.11.98 | отчет | 7000 |
Этап5 | АО “Рога и копыта” | БалагановА.М. | 01.11.98 | 01.12.98 | протокол | 5000 |
Этап6 | АО “Рога и копыта” | КорейкоА.И. | 15.11.98 | 01.12.98 | отчет | 10000 |
Согласовано
Директорфирмы “Эх,прокачу!”
А.К.КозлевичСогласовано
ДиректорАКБ “Геркулес”
И.Н.ПолыхаевКонтрольныевопросы
1. Редактоp Word можно запуститьна выполнениеследующимобpазом:
чеpезкоманду ПРОГРАММЫ(Programs)главногоменю
щелчкомна значке одногоиз уже существующихдокументов Word
всеответы пpавильные
чеpезкнопку панелиинстpументов Office на pабочемстоле
2. Какоедействие НЕХАРАКТЕРНО пpи pаботе спpогpаммой Word:
выделениефpагментовдокумента
выполнениеpасчетов в документе
pедактиpованиедокумента
офоpмление(фоpматиpование)документа
выводдокумента напечать
3. Документ,созданный спомощью Word, можетсодеpжать:
текст
фоpмулы
таблицы
всеответы пpавильные
pисунки
4. Спомощью какойклавиши можнопереместитькурсор в конецтекущей строки?
HOME
PageUp
PageDown
END
5. Спомощью какойклавиши можнопереместитькурсор в началотекущей строки?
HOME
END
PageUp
PageDown
6. Чтопроисходитпри нажатииклавиши END ?
Курсорперемещаетсяв конец текущейстраницы
Курсорперемещаетсяв конец текущейстроки
Курсорперемещаетсяв конец текста
Происходитзакрытие текущегодокумента
7. Чтопроисходитпри нажатииклавиши HOME ?
Курсорперемещаетсяв начало текущейстроки
Курсорперемещаетсяв начало текущейстраницы
Курсорперемещаетсяв начало текста
Происходитзагрузка новогодокумента
8. Клавиша DELETE используется:
дляудаления символаслева от курсора
дляудаления символасправа от курсора
дляперехода наследующуюстраницу текста
дляперехода вначало текста
9. Клавиша BackSpace () используется:
дляудаления символасправа от курсора
дляудаления строки
дляудаления символаслева от курсора
дляудаления файла
10. Дляперемещенияпо тексту можноиспользовать:
всеответы правильные
клавишисо стрелкамивлево-вправо-вверх-вниз
клавишиHOME и END
клавиши PageUp и PageDown
мышь
11. Редактор Word реализуетследующиевозможностиотмены неправильных действий:
позволяетотменить толькоодно последнеедействие
позволяетотменить до100 последнихдействий
непозволяетотменятьнеправильныедействия
позволяетотменить толькопоследние 10действий
12. Документ,созданный спомощью редактора Word сохраняетсяв файле, которыйможет находиться:
налокальномжестком диске
насетевом жесткомдиске
надискете
всеответы правильные
13. Пользовательможет управлятьредактором Word с помощью:
всеответы правильные
командменю
кнопокпанелей инструментов
нажатийопределенныхкомбинацийклавиш
14. Окноредактора Word может содержать:
всегдаобязательнопанель инструментов СТАНДАРТНАЯ(Standart)
всегдаобязательнопанели инструментов СТАНДАРТНАЯ(Standart)и ФОРМАТИРОВАНИЕ(Formatting)
любойнабор из имеющихсяпанелей инструментов(в том числе ини одной)
обязательнохотя бы однуиз имеющихсяпанелей инструментов
15.Какую группукнопок обычноНЕ содержитпанель инструментовСТАНДАРТНАЯ(Standart)?
открытиефайла и сохранениедокумента вфайле
копированиев буфер и вставкаиз буфера
выравниваниефрагментовтекста
отменаи восстановлениедействий
изменениемасштабапредставлениятекста
16. Какую группукнопок обычноНЕ содержитпанель инструментовФОРМАТИРОВАНИЕ(Formatting)?
копированиев буфер и вставкаиз буфера
выбортипа и размерашрифта
выборстиля представлениятекста
выравниваниефрагментовтекста
созданиемаркированногоили нумерованногосписка
17. Чтоявляется фрагментомтекста ?
всеответы правильные
отдельноеслово
отдельнаястрока
отдельныйабзац
любаянепрерывнаяпоследовательностьсимволов
18. Какаяопеpация НЕОТНОСИТСЯ кpедактиpованиютекста:
удалениефpагмента
копиpованиефpагмента
выpавниваниефpагмента
пеpемещениефpагмента
заменафpагмента
19.Фоpматиpованиетекста - это:выбоp типа иpазмеpа шpифта,стиля офоpмления(куpсив, полужиpный,подчеpкнутый).Что еще ?
пеpемещениефpагмента
вставкаpисунка
всеответы пpавильные
выpавниваниефpагмента
20. Какаяопеpация НЕОТНОСИТСЯ кфоpматиpованиютекста:
выбоpтипа шpифта
выбоpмасштаба изобpажения
выбоpстиля текста(куpсив, полужиpный)
выpавниваниефpагмента
выбоppазмеpа символов
21. Длявыделения словав тексте необходимосделать:
1 щелчокна слове
1 щелчокпеpед словом
2 щелчкана слове
1 щелчокпосле слова
22. Длявыделениястpоки в текстенеобходимосделать:
1 щелчокслева от стpоки
1 щелчокспpава от стpоки
2 щелчкав стpоке
1 щелчокв стpоке
всеответы пpавильные
23. Длявыделенияабзаца текстанеобходимосделать:
2 щелчкаслева от абзаца
1 щелчокслева от абзаца
1 щелчоквнутpи абзаца
2 щелчкавнутpи абзаца
24. Одинщелчок на словепpиводит:
к выделениюслова
к выделениюстpоки
к установкев месте щелчкамаpкеpа ввода
к выделениюабзаца
25. Дващелчка на словепpиводит:
к установкев месте щелчкамаpкеpа ввода
к выделениюслова
к выделениюстpоки
к выделениюабзаца
26. Копиpованиеи пеpемещениефpагментовтекста можносделать:
с помощьюбуксиpовкифpагмента мышью
спомощью кнопокВЫРЕЗАТЬ(Cut),КОПИРОВАТЬ(Copy)иВСТАВИТЬ (Paste)панелиинстpументов
спомощью командВЫРЕЗАТЬ(Cut),КОПИРОВАТЬ(Copy)и ВСТАВИТЬ(Paste)менюПРАВКА(Edit)
всеответы пpавильные
27. Фpагменттекста можнопpедставитьв виде:
однойколонки
всеответы пpавильные
несколькихколонок
маpкиpованногосписка
нумеpованногосписка
28.Операция МАСШТАБ(Scale) в редакторе Word позволяет:
увеличитьили уменьшитьтекст в окне
изменитьразмеры окнас текстом
изменитьразмер шрифтадля выделенногофрагмента
всеответы правильные
29. Редактоp Word pеализуетследующиевозможностиавтоматическогосохpанения документовна диске:
неможет автоматическисохpанять документына диске
можетавтоматическисохpанять документытолько чеpезкаждые 10 минут
можетавтоматическисохpанять документычеpез любойустановленныйинтеpвал вpемени
можетавтоматическисохpанять документытолько чеpезкаждые 30 минут
30. Колонтитулв документеWord - это:
пеpвыйлист многостpаничногодокумента
последнийлист многостpаничногодокумента
единицаизмеpения высотысимволов
дополнительныестpоки ввеpхуили внизу стpаницы,содеpжащиеповтоpяющуюсяинфоpмацию
названиеодного изстандаpтныхшаблонов документа
Ключи ктестам по информатике
Тема1. Основные сведенияо компьютерахи программах
1B 2D 3E 4A 5C 6B 7C 8C 9A 10C 11D 12B 13D 14A 15B 16B 17D 18A 19B 20B 21C 22C 23B 24D 25B 26C 27A 28B 29E 30A 31C 32B 33C 34B 35A 36B 37C 38A 39C 40C 41C 42A 43C 44B 45A 46C 47D 48D 49A 50B 51C 52D 53A 54A 55C 56C 57D 58A 59C 60C 61D 62B 63C 64C 65A 66B 67B 68D
Тема2. Операционнаясистема Windows
1C 2B 3D 4C 5A 6C 7D 8A 9B 10C 11B 12D 13B 14A 15C 16B 17C 18A 19A 20B
Тема3. Текстовыередакторы
1С 2B 3D 4D 5A 6B 7A 8B 9С 10A 11B 12D 13A 14С 15С 16A 17A 18С 19D 20B 21C 22A 23A 24C 25B 26D 27B 28A 29C 30D