Обробка і відображення стан охоронних зон, а також управління СОП повинне здійснюватися з автоматизованого робочого місця (АРМ).
Засоби фізичного захисту призначені для запобігання, не санкціонованого проникнення на територію об'єкту людей і транспортних засобів шляхом створення фізичної перешкоди на шляхах можливого проникнення.
Зазвичай територія повинна мати основну огорожу певної висоти оснащене додатковим бар'єром безпеки наприклад спіральний бар'єр безпеки з армованої кольчей дроту (АКЛ) типу «Егоза» діаметром 600 міліметрів.
У суспільній свідомості все ще дуже сильні стереотипи сприйняття поняття «Забезпечення безпеки» як чогось, пов'язаного з государственными інтересами, здійснюваними спеціальними державними органами. Тим часом законодавство під безпекою розуміє «стан захищеності життєво важливих інтересів особи, суспільства і держави від внутрішніх і зовнішніх погроз» (закон від 05.03.1992 р. № 2446-1 «Про безпеку»). Таким чином, на перше місце законодавець ставить інтереси особи. Одним з таких інтересів є підприємницька діяльність, здійснювана індивідуально або шляхом сумісної участі в створенні юридичної особи. У справжній статті ми спробуємо дати декілька радих із забезпечення безпеки фірми.
Основною метою забезпечення безпеки організації є огорожа її власності і працівників від внутрішніх і зовнішніх погроз, виявлення і, по можливості, усунення причин їх виникнення.
На жаль, забезпечення безпеки організації достатнє часто недооцінюється її учасниками (акціонерами) і керівником організації. Нерідко це приводить до дуже серйозних наслідків, починаючи з крадіжок майна і закінчуючи захопленнями юридичної особи цілком. Тоді як ряд достатньо простих, але таких, що проводяться в комплексі заходів може серйозно понизити дані ризики. Перш ніж визначати список цих заходів, необхідно оцінити реальні погрози. Їх прийнято розділяти на два види:
1. Зовнішні погрози. До них відносяться:
o діяльність недобросовісних конкурентів, направлена на підрив ділової репутації організації, розкрадання принадлежащих їй ноу-хау, комерційної таємниці;
o дії рейдерских компаній або окремих осіб, направлені на перехоплення управління організації або на захоплення її майна;
o гринмейл (greenmail, похідне від green, – «гроші» і blackmail – «шантаж»), тобто корпоративний шантаж у відношенні організації;
o дії фізичних осіб з особистої неприязні до юридичної особи, його керівників або співробітників, направлені на спричинення збитку матеріальним цінностям суспільства або його ділової репутації;
o неправомірні дії працівників державних силовых органів і так далі
2. До внутрішніх погроз відносяться:
o порушення працівниками трудової дисципліни;
o правопорушення працівників, направлені на спричинення матеріального збитку організації або підрив її ділової репутації;
o «неякісний» підбір персоналу і ін.
Прийнято вважати, що забезпечення безпеки організації направлене на захист двох основних інтересів суспільства. Перший – збереження і примноження його майна, другий – забезпечення і захист ділової репутації. Якщо з першим інтересом все ясно, то другий часто викликає питання. Перш за все – з причини складності визначення правової природи самого явища і вибору способів захисту.
Під діловою репутацією прийнято розуміти якісну оцінку учасниками цивільного обороту діяльності організації, а також дій її реальних власників, аффилированных осіб, дочірніх і залежних організацій (див., наприклад, лист ЦБ РФ від 30.06.2005 р. № 92-Т «О організації управління правовим ризиком і ризиком втрати ділової репутації в кредитних організаціях і банківських групах»). Вона може бути оцінена, а збиток, їй нанесений, зміряний в грошовому еквіваленті. Тому можна вважати, що практично всі дії, направлені на забезпечення безпеки організації, захищають її майнові інтереси. У тому числі і такі, на перший погляд далекі від майнової оцінки, як контроль над підбором персоналу або організація в ЗМІ публікацій з позитивними оцінками діяльності організації або її керівників.
Система безпеки організації будується на цілому ряду принципів. Вони відображають основні вимоги до формування стратегії і тактики дій із захисту життєво важливих інтересів організації. Основними принципами є:
· своєчасність і безперервність. Передбачити замаху на інтереси суспільства практично неможливо, тому при побудові системи захисту необхідно діяти на випередження і не знижувати рівень готовності до віддзеркалення зовнішніх і внутрішніх погроз;
· комплексність. Захист повинен будуватися, виходячи з готовності відображати посягання одночасно по декількох напрямах;
· активність. Система безпеки не може базуватися тільки на заходах пасивного захисту, але і повинна виходити з готовності протидії посяганням всіма можливими способами, включаючи нестандартні заходи захисту;
· законність. Система безпеки організації повинна бути чітко розробленою і діяти на підставі і в рамках правил, разрешенных чинним законодавством;
· централізація управління. Високотехнічна і ефективна система забезпечення безпеки вимагає управління, заснованого на чіткій координації дій всіх вхідних в неї елементів. Така координация припускає наявність єдиного управлінського центру;
· взаємодія і координація. Безпека у функціонуванні організації досягається через чітку взаємодію підрозділів, що безпосередньо займаються забезпеченням безпеки, і рештою підрозділів організації.
Високий рівень взаємодії між підрозділами можливий лише за наявності загального регламенту їх дій, чітко закріпленого в системі локальних нормативних актів організації. Основними документами, що входять в цю систему, є:
· Положення про систему безпеки (концепція власної безпеки);
· Положення про контрольно-пропускний режим;
· Положення про комерційну таємницю;
· Положення про проведення службових розслідувань.
Крім того, окремі положення, що регламентують дії із забезпечення безпеки, містяться практично у всіх локальних нормативних актах організації, зокрема, правилах внутрішнього трудового розпорядку, положеннях про структурні підрозділи і багато інших.
Можна виділити наступні напрями діяльності по забезпеченню безпеки організації:
· робота з контрагентами. У дану область входить перевірка майбутніх контрагентів, залежно від глибини планованої співпраці встановлюються: фінансовий і майновий стан контрагента, наявність у особи, яка укладатиме угоду, прав на її здійснення, наявність і дійсність ліцензії (якщо його діяльність ліцензійована), відсутність відносно майна, що набуває, суперечки або прав на нього третіх осіб, визначення аффилированных з контрагентом осіб, визначення «дійсних» власників бізнесу. Сюди ж відносяться пошуки боржників, що ховаються, здійснення комплексу заходів щодо стягнення прострочених боргів, реалізація мерів по розшуку викраденого майна;
· робота з правоохоронними органами по питаннях розслідування злочинів і правопорушень, що заподіяли збиток організації;
· інформаційно-аналітичне забезпечення (відстежування материалов в пресі, що містять згадки про організацію);
· інформаційно-пропагандистське забезпечення (створення в суспільній свідомості позитивного іміджу організації);
· інформаційний захист (створення в організації системи захисту комерційної таємниці і забезпечення її функціонування, зокрема через роботу з персоналом, створення максимально захищених від злому комп'ютерних мереж, дотримання режиму роботи з даною категорією інформації (ст. 10, 11 закону від 29.07.2004 р. № 98-ФЗ «Про комерційну таємницю»);
· правова і психологічна робота із співробітниками, що порушують дисципліну праці і правила внутрішнього розпорядку організації. При цьому під правовою роботою розуміється проведення службових розслідувань, підготовка і складання всіх необхідних документів для притягання співробітників до дисциплінарної відповідальності;
· охорона об'єктів, що належать організації, зокрема от проникнення третіх осіб;
· забезпечення особистої безпеки керівника і перших осіб организации, охорона життя і здоров'я працівників.
Окрім вищеперелічених, в умовах російської дійсності можна виділити також такий специфічний напрям, як встановлення контакту з представниками муніципальної влади по місцю розташування організації і представниками органів федеральної влади. В світлі тієї, що склалася в наший країні практики даний вид превентивних мерів по забезпеченню безпеки може зіграти дуже важливу роль. Можливість прямого контакту з представниками владних і правоохоронних органів часто виявляється вирішальним чинником в багатьох ситуаціях і просто необхідна у разі спроби корпоративного захоплення організації.
Виходячи з пріоритетності цих напрямів, для організації будується і система внутрішніх органів, яка вирішує певні завдання і відповідає на виклики навколишнього середовища. У крупних організаціях зазвичай створюються наступні структурні підрозділи:
· Підрозділ охорони. Воно здійснює безпосередні мероприятия по захисту майна і фізичному захисту співробітників організації;
· Оперативний підрозділ. Займається проведенням службових розслідувань, а також оперативно-розшуковими заходами. При цьому необхідно пам'ятати, що будь-які дії із збору інформації про фізичних або юридичних осіб повинні проводитися відповідно до чинного законодавства;