SQL-серверах, однако базовые предложения остаются одинаковыми для всех
реализаций. Практикапоказывает, что если нет необходимости создавать таблицы во
время выполнения программы, то лучше воспользоваться WISQL.
Заключение
В начале работы над дипломным проектом возникла необходимость изучить ряд
теоретическихвопросов, связанных с выбором средств программной и аппаратной
реализации поставленной задачи. К ним относится изучение принципов
построенияавтоматизированных рабочих мест, локальных сетей и технологии
клиент-сервер. Также были углублены знания относительно применения языка
структурированныхзапросов SQL в среде программирования Delphi.
2 Методическийраздел
Введение
После изучения вопросов, описанных выше в исследовательском разделе, были
разработаныструктура базы данных и интерфейс программы после чего она была
создана. При этом пришлось решить ряд сложностей, выявленных уже на этапе
программирования.
К созданному программному продукту была составлена документация, включая
инструкцию по вводув эксплуатацию и работе с программой.
Данные темы подробно раскрыты в этом разделе.
2.1.1Назначение АРМ «Отдел Кадров»
Приложение “Отдел кадров” предназначено для автоматизации деятельности отдела
кадроворганизации. Система позволяет обеспечить многопользовательский доступ к
единой базе данных организации, при этом возможна одновременная работа
несколькихпользователей с информацией, что позволит гибко распределить
обязанности между сотрудниками (например, регистрация новых сотрудников,
модификация информации,поиск, формирование отчетов и прочее). При работе в
многопользовательском режиме пользователям назначаются права доступа к
информации (например, только начальникотдела кадров может редактировать
справочники цехов завода). Однако система не исключает возможность работы и в
локальном варианте - на одном рабочем месте.
Программа "Отдел Кадров" предназначена для облегчения условий труда
сотрудниковотдела кадров достаточно абстрактного предприятия. Наиболее рутинными
и в то же время наиболее ответственными процессами являются:
ввод метрики работника в его личную учетную карточку.
ведение архива отдела кадров.
подготовка различных отчетов по личным данным работников (стаж, зарплата,
отгулы и такдалее)
При этом сначала заводится так называемая личная карточка работника. В нее
заносится всянеобходимая метрика работника. Далее происходит работа с внесенной
информацией (корректировка, поиск, удаление). Архив состоит из личных карточек
уволенныхсотрудников, т.к. после увольнения по соответствующему закону личные
данные должны храниться не менее 3 лет до момента их уничтожения.
Дополнительно происходит наполнение информацией словарей базы данных. Словарь в
данномконтексте является справочником какой-либо однотипной информации (например
справочник институтов, справочник районов и улиц). При вводе новой информации
упользователя есть возможность выбрать допустимые значения из справочников, либо
пополнить его новыми данными.
На архив отдела кадров прямо или косвенно опирается ряд дополнительных
операций(бухгалтерия, материальная часть, учет выработки продукции и другое).
Облегчения условий труда достигается благодаря возможности автоматизировать
основныепроцессы ведения архива предприятия с помощью данной программы.
Фактически, работа с личными карточками иархивом превращается в четкий и удобный
процесс работы с базой данной. Это сильно упрощает работу и исключает ошибки,
часто встречающиеся при обычнойорганизации работы отдела кадров.
2.1.2Составные части программы
С точки зрения пользователя-оператора (т.е. сотрудника отдела кадров) существует
лишьзапускаемая программа АРМ Отдел Кадров. Вся работа с карточками и архивом
происходит в пределах запущенной программы без необходимости вызова
каких-либодругих программ.
Однако программа состоит из двух логически раздельных блоков - базы данных и
программы- оболочки.
База данных хранит всю необходимую информацию. К ней относятся данные
непосредственноархива и служебная информация, необходимая для работы
программы-оболочки. База данных абсолютно не имеет никакой привязки к оболочке,
и к ее данным можетобращатся какая-либо другая программа. Таким образом
изначально заложена возможность развития всей программы ОК. Например,
бухгалтерская программа можетполучать сведения о сотрудниках завода, обращаясь к
указанной базе данных. При этом сама бухгалтерская программа может быть
разработана другой группойпрограммистов, без использования знаний о создании
программы ОК.
Программа жестко привязана к базе данных. Она выполняет две наиболее
выделяющихсяфункции. Во-первых она предоставляет данные из базы данных в удобном
для пользователя виде а во-вторых производит различные манимуляции с
хранящейсяинформацией (расчет,поиск,печать и т.д.).
В программе реализован принцип разделения прав доступа на изменение информации.
2.1.3Правадоступа. Вход в программу
При работе с программой АРМ Отдел кадров первым шагом является авторизация
пользователя.Авторизация определяет уровень доступа пользователя к хранящейся
информации и возможность ее редактирования (как ввод новой , так и удаление
существующей).Максимальный уровень доступа по установившейся тенденции
принадлежит системному администратору. Он наделен правами регистрации новых
пользователей в системе,изменения их паролей, полным доступом к хранящейся
информации.
Данный подход диктовался максимальным приближением электронного АРМ к реальным
условиямработы. Только начальник отдела кадров может удалить личную карточку
сотрудника или изменить введенную информацию после того как она занесена в архив
исчитается проверенной на точность. При неэлектронной организации работ
например, факт изменения возраста сотрудника или его стажа, не
можетрасцениваться как нормальный.
Конфиденциальность информации обеспечивается фактически на двух уровнях – защита
со стороны SQLсервера и описанное выше разграничение доступа. Защита от
несанкционированного доступа со стороны сервера означает что клиентская
программа
АРМ при соединении с базой данных является пользователем с точки зрения
сервера.Поэтому чтобы подключение произошло он передает серверу авторизующую
информацию (password и login). Системный администратор должен завести
соответствующуюучетную запись в настройках SQL сервера. Как это сделать –
описано в приложении.
При старте программа выводит окно ввода пароля. У пользователя есть
только 2 варианта продолжения работы – ввестикорректный пароль и войти в систему
или выйти из программы. Ввод некорректного пароля вызывает соответствующее
информационное сообщение и естественно неприводит к входу в систему.
Внешний вид окна ввода пароля :
Внешний вид сообщения о некорректности пароля
2.1.4Справочники
Справочники в данном АРМ напоминают простые, неэлектронные справочники в
традиционномтолковании данного термина. Например справочник зарегистрированных
профессий, справочник по цехам, справочник институтов и так далее. Назначение
справочников– систематизировать хранящуюся информацию, увеличить скорость ввода
новой информации и уменьшить кол-во возможных ошибок ввода. Это достигается тем
, чтовсе новые данные определенного типа (например название цеха) вносятся в
справочник. Повторное использование одного и того же названия приводитфактически
к многократному использованию одной и той же записи из таблицы справочника.
В программе существуют следующие виды словарей.
1 Образование
1.1 Учебные заведения
1.2 Виды образования
1.3 Специальности по диплому
1.4 Квалификации по диплому
2 Завод
2.1 Цеха, отделы, склады
2.2 Специальности
3 Военкоматы
3.1 Военкоматы
3.2 Составы
3.3 Воинские звания
3.4 Группы учета
4 Общие
4.1 Национальности
4.2 Семейные положения
4.3 Страны
4.4 Причины увольнения
5 Поощрения и почести
5.1 Награды и поощрения
5.2 Почетные звания
6 Муниципальные районы, улицы
В каждом справочнике хранится информация, соответствующая его названию.
Доступпользователя к справочникам определяется выданными ему правами доступа к
программе. Возможен доступ только на чтение , с возможностью добавление
новыхданных, с возможностью добавления и удаления данных. Как и в других
случаях, привилегии устанавливаются системным администратором.
2.1.5 Личныекарточки
На каждого сотрудника предприятия заводится его личная карточка, в которую
заноситься егометрика. Личная карточка представлена несколькими разделами
(закладками).
Главная. В нем заносятся и отображаются метрические данные сотрудника – Ф.И.О.,
дата рождения, семейное положение,номер паспорта, группа инвалидности и т.д.
Также заносится его стаж и табельный номер внутри завода.
Кроме основной закладки «Главная» созданы еще следующие разделы
Образование,
Заграница
Аттестация
Награды и поощрения
Почетные звания
Поощрения по заводу
Взыскания
Работа по совместительству
Отпуска
Назначения и перемещения
Последнее место работы
Увольнение
Воинский учет.
Кроме того, по каждому сотруднику можно ввести заметки вольного характера. Для
этогонадо выбрать раздел Заметки. При вводе информации происходит активное
использование словарей, описанных ранее.
По уже введенным личным карточкам возможно провести поиск,
сформировать отчет, осуществить печать и произвести ихподсчет.