По этому разделу будут судить о квалификационном уровне предпринимательской деятельности, что является очень важным пунктом в принятии решения инвестора (кредиторов), особенно данным разделом заинтересуются экономисты, банкиры и финансисты. Поэтому необходимо ответить на следующие вопросы: полностью описать производственный процесс, перечислить те операции, которые фирма предполагает поручить субподрядчикам, перечислить фирмы (имена) субподрядчиков и их адреса, пояснить, чем организация руководствовалась при выборе именно этих субподрядчиков, какие на них предполагаются затраты, составить графики схем производственных потоков, список первоначально необходимого оборудования, материала, сырья для производства, которое нужно приобрести или взять в аренду, какие фирмы будут осуществлять поставки необходимых продуктов и какие у них цены, какая предполагается себестоимость товара, список оборудования необходимый на будущее.
Для предприятий, которые являются торговыми или сервисными: кто будет поставлять товар организации, какая предполагается система управления на складе запасами, имеется ли помещение, которое подойдёт под магазин или под склады.
Если фирма крупная, то данные в этом разделе должны быть приведены на четыре – пять лет вперёд, а для остальных на два – три года. Схема потоков производства должна показывать, каким образом и откуда будет поступать сырьё и комплектующие изделия, какие будут цены на них, каким образом предприятие будет перерабатывать их в продукты, как и куда, поставлять эту продукцию. Также указать в данном разделе бизнес-план в виде схеме, как будет осуществляться контроль качества.
Кроме этого в текстовой форме, нужно описать, на каких именно стадиях, и какие будут использоваться методы контроля качества, и какими стандартами будет руководствоваться фирма.
В завершении можно оценить предполагаемые производственные издержки и динамику в перспективе. Так же, сколько денежных средств уйдёт на утилизацию предполагаемых отходов и на охрану окружающей среды. Если предприятие является новым, то сообщить местоположение предприятия и какая будет нагрузка на окружающую среду.
8. Организационный план и менеджмент
Здесь необходимо указать форму собственности, партнёров и основных пайщиков предприятия и сведения о них, какую меру ответственности несут партнёры, кто входит в руководящий состав и сведения о них, организационные структуры и как будут распределяться обязанности.
В первую очередь, следует, перечислить всех членов, входящих в состав руководящей группы, их краткая биография и обязанности, возлагаемые на каждого в отдельности, и как может повлиять каждый на становление фирмы и на рост объёма продаж.
Нужно указать, как руководство намерено осуществлять кадровую политику, для этого нужно ответить на вопросы, касающиеся: организационной структуры – перечислить все должности, и как они связаны с другими, планирования, оценки результата и целевых показателей – необходимо чётко указать цели и задачи организации, деятельность которой должна приводить к их достижению, поощрения – необходимо изложить систему возможных поощрений, краткого обзора - предъявляемые требования при выборе кандидатов на ту или иную должность, обучения – как будет повышаться квалификация работников фирмы.
Так же в данном разделе можно описать, как будет развиваться фирма в рыночных условиях.
При составлении данного раздела следует помнить, что на развитие фирмы могут повлиять: увеличение объёма выпуска, работа с покупателем, т.е. убедить его купить именно продукцию рассматриваемой фирмы, постоянно быть в курсе запросов и потребностей покупателей и производить тот товар, который бы им отвечал.
Организационная схема должна быть описана, из чего можно будет понять, как распределяются обязанности, как взаимодействуют службы между собой, и как будет осуществляться контроль и управление деятельностью. Кроме того, в данный план можно включить раздел, касающийся юридической формы, хотя он может существовать как самостоятельный раздел.
Вопросы, которые помогут составить организационный план: форма собственности предприятия, если ответ на предыдущий вопрос – товарищество, то нужно рассказать обо всех партнёрах, и каковы условия данного соглашения, если ответ акционерное общество – то, необходима информация, касающаяся основных пайщиков, и какая доля основного капитала предприятия будет в их распоряжении, какого количества и каких акций компания уже выпустила и какое количество ещё планирует выпустить, у кого есть право подписывать финансовые документы, список членов руководящего состава (ФИО, адрес и краткая биография каждого).
9.Финансовый план
Раздел предназначен для определения эффективности и финансовой состоятельности проекта. Он является ключевым разделом бизнес-плана. Составление этого раздела один из самых ответственных моментов. На основании данных финансового плана производиться анализ коммерческой привлекательности проекта.
Здесь должна быть отражена информация о планируемых доходах проекта (объёмы реализации), текущих затратах проекта, об инвестиционных затратах (капитальные вложения, прирост оборотного капитала), планируемые источники финансирования, их структура (собственные, заёмные), графики, условия привлечения и возврата заёмных источников финансирования. Обязательно должны быть приведены прогнозные формы финансовой отчётности: отчёт о прибыли, отчёт о движении денежных средств, баланс. Приводиться сводная характеристика эффективности проекта. Даётся краткая интерпретация показателей.
Первая группа – показатели эффективности инвестиций. Классически выделяют следующие показатели: срок окупаемости инвестиций (простой и дисконтированный). Рассчитывается на основании чистого денежного дохода (простого и дисконтированного). Чистый денежный поток – сумма притоков и оттоков разных интервалов планирования, к начальному моменту времени (первому интервалу планирования).
Суть дисконтирован6ия заключается в том, что принимают разновеликую стоимость одной условной денежной единицы в разные периоды времени. Дисконтирование, по сути, это учёт упущенной экономической выгоды от использования финансовых ресурсов фирмы. Использование дисконтирования предполагает расчёт коэффициента дисконтирования (на каждый интервал планирования), на который умножается величина чистого денежного потока каждого интервала планирования. Он рассчитывается на основании ставки сравнения.
Внутренняя норма доходности – это показатель, который показывает, при какой ставке сравнения, чистая текущая стоимость проекта становиться равной нулю. Для расчёта подбирают такую ставку сравнения, при которой значение дисконтированного чистого денежного потока на протяжении периода времени, обычно срока жизни проекта, становиться равным нулю.
Вторая группа – показатели финансового состояния проекта.
Это максимальная ставка процентов по кредиту и остаток свободных денежных средств на прогнозном расчёте проекта. Проводится анализ рисков осуществления проекта. Для этого могут быть проанализированы границы изменения основных исходных параметров проекта, при которых проект остаётся безубыточным.
При оценке проекта на действующем предприятии строится прогнозный финансовый план предприятия без учёта реализации проекта, финансовый план проекта, финансовый план предприятия с учётом реализации инвестиционного проекта. Данные показатели характеризуют «внутреннюю» эффективность проекта.
Расчёт и интерпретация показателей эффективности собственных средств, проводится с учётом привлечения источников финансирования (собственных средств или заёмного капитала).
10. План маркетинга
В этом разделе необходимо изложить изучения внутренних и внешних факторов, влияющих на успешное завоевание рынка. К внешним факторам относятся факторы, на которые предприниматель не может воздействовать, то есть изменить, но должен обязательно принимать их во внимание, так как они оказывают непосредственной воздействие на его предпринимательскую деятельность.
К таким факторам относятся:
- динамика ВНП; уровень и динамика доходов населения, безработицы, инфляции и другие экономические факторы;
- численность населения и её динамика (как всего населения так отдельно по половозрастным группам), изменение моды, здоровое питание и образ жизни, отношение к творчеству и потребность в нем, и другие демографические и культурные факторы;
- развитие технологии в мире, в отдельном взятом государстве и в отдельно взятой отрасли (в которой предприятие предполагает работать, и как новшества повлияют на его деятельность и производство);
- описать цикл жизни товара (услуги, работы) организации, будет ли он подниматься вверх или наоборот, либо оставаться на неизменном уровне – всё это рассчитывается заранее, дабы показать действия организации при низком или высоком спросе;
- предприятие должно быть в курсе всех законов, касающихся своего бизнеса и показать, что справиться с ситуацией, если в законодательстве что-то измениться, что может коснуться его товара или услуг, каналов сбыта, цен или рекламной политике – в общем, все факторы, касающиеся законодательства;
- всё, что касается конкурентов и борьбы с ними, что фирма сможет противопоставить им (стратегия);
- факторы, касающиеся поставки сырья и материалов – показать действия компании при ситуации, когда сокращаются поставки. Есть три варианта – либо компания быстро перестраивается, либо будет проведена реорганизация, либо предприятие закрывается.
К внутренним факторам относятся факторы, на которые организация непосредственно может оказать воздействие – это контроль за финансовыми ресурсами, кадрами, поставщиками; её задачи и цели. Проще говоря, в этом разделе должны формулироваться ответы на три основных вопроса – что имеется на данный момент, чего надо достичь и как этого добиться?