Средства почтовой рекламы применяют в определенных ситуациях. Они представляют собой рассылку рекламных сообщений на адреса определенной группы потребителей или возможных деловых партнеров. Деловые письма рассылают в зависимости от целевого назначения в разные учреждения и организации: местные газеты, радио, ТВ, деятелям культуры и науки. Выполняя сугубо функциональные задачи, они, тем не менее, играют роль «скрытой» рекламы, поскольку содержат конкретные сведения о библиотеке.
Реклама в прессе включает в себя рекламные объявления, статьи, репортажи, обзоры, несущие прямую, а иногда и косвенную рекламу. Для публикаций используются газеты и журналы, различные справочники.
Радио- и телереклама является самой массовой по охвату потребителей. Библиотека готовит радиообъявления, радиоролики, различные радиожурналы и рекламные радиорепортажи в различных программах, в которых освещаются прошедшие или намечающиеся мероприятия в библиотеке, презентации новых книг.
Печатная реклама (листовки, афиши, буклеты, проспекты, каталоги, справочники-путеводители, библиографические пособия) позволяют библиотеке изобретательно раскрыть информационные и другие возможности, подчеркнув свою уникальность. Большое значение играют плакаты и афиши, рекламирующие книгу, библиотеку и ее услуги, формы деятельности, оказывающие помощь в освоении информационных знаний. Буклеты, проспекты – распространенные средства печатной рекламы, используемые библиотекой.
Компьютерная реклама библиотеки – принципиально новое средство распространения информации о себе. Сегодня, когда большая часть информационной продукции и рекламных материалов создается и тиражируется с помощью персонального компьютера, это сделать несложно – достаточно разработать типовые бланки и макеты и с их помощью оформлять всю документацию, выходящую за стены информационной службы библиотеки. Важно, чтобы материалы были выполнены с соблюдением языковых правил, сложившихся в пользовательской среде.
Так же в настоящее время возрастает эффективность Интернета как коммуникационного канала – библиотеки разрабатывают собственные сайты или создают свои страницы на сайте организации, структурной единицей которой является библиотека; размещают информацию на сайтах организаций, входящих в библиотечные консорциумы и др.
Фирменный стиль библиотеки способствует закреплению положительной установки на библиотеку, формирует ее имидж.
Специалисты в области рекламы определяют фирменный стиль как набор постоянно используемых цветовых, графических, словесных, типографических, дизайнерских элементов. Все эти элементы-константы создают целостное представление о деятельности библиотеки.
Фирменный стиль библиотеки складывается из ряда элементов:
· фирменного знака;
· логотипа;
· слогана.
Фирменный знак и логотип образуют фирменный блок библиотеки, который помещается на всех изданиях, в рекламной продукции, на бланках, читательских билетах, конвертах, визитках, бэджах.
Слоган библиотеки – это краткая фраза, призыв, девиз, выражающий основную мысль предлагаемой услуги, фирменный лозунг библиотеки.
Логотип должен быть лаконичным, восприниматься мгновенно. Для быстрого восприятия не следует перегружать логотип текстом или графическими образами. Важны его эстетические достоинства: яркий, художественный образ, благозвучный слоган-лозунг, удачное, но без пестроты сочетание многоцветной гаммы.
Логотипы бывают разными. Многие библиотеки предпочитают графически оформленные аббревиатуры, размещенные на фоне книги.[Безносова, Эл.ресурс]
Такой логотип должен присутствовать на всех документах, выпускаемых библиотекой. Вообще, фирменная атрибутика многообразна. Ведущее место в ней занимают официальные документы: бланки, читательские билеты, папки. Библиотека может использовать конверты, маркированные своим логотипом, почтовым адресом. Фирменный стиль предполагает обеспечение ее сотрудников нагрудными значками, визитками.
На Западе реклама уже давно является значительной частью не только торговли, но и всей экономики. Для того чтобы рекламная кампания проходила достаточно успешно и имела положительный эффект, разрабатывается все до мельчайших деталей. В американских библиотеках организуются выставки с такими интересными названиями-слоганами, как «Брось все и… читай», «Ответ за 64 доллара», «Определи свое будущее».
Пытаясь привлечь население, в витринах ближайших магазинов выставляются схемы и указатели, помогающие найти дорогу к библиотеке, а иногда и фотографии с изображением здания, интерьеров отделов обслуживания.
Органы местной власти и правительство западных стран оказывают большую помощь в поддержании позитивного имиджа публичных библиотек и библиотек учебных учреждений.
Глава II Технология рекламно-информационной деятельности
2.1 Рекламная деятельность как средство формирования общественного имиджа библиотеки
Огромное значение для библиотеки играет ее благоприятный образ -имидж. Имидж библиотеки можно определить как сложившийся в массовом сознании эмоционально окрашенный образ, определяемый отношением общества к библиотеке, ее услугам, ресурсам, товарам. Образ библиотеки постоянно меняется. Качество этих изменений зависит от деятельности коллектива, руководства библиотеки, которые должны целенаправленно, систематически формировать имидж на основе имеющихся ресурсов. Рекламная деятельность как составная часть маркетинговой политики библиотеки способствует утверждению имиджа, формирует общественное мнение путем реализации системы мероприятий, устанавливающих коммуникативную связь учреждения и разных категорий населения, органов управления, власти. Реклама позволяет сделать библиотеку доступной для всех слоев и категорий населения, сформировать понимание ее особой роли в обществе.
Положительный облик (имидж) библиотеки формируется, прежде всего, качеством обслуживания пользователей, качеством предоставляемых им услуг, своевременным предупреждением конфликтов между библиотекой и ее пользователями.
В формировании надежной репутации и доброжелательного мнения о библиотеке, ее возможностях и услугах у населения, органов местной власти, общественных организаций, СМИ, партнеров и конкурентов библиотеки важную роль играет деятельность библиотеки по установлению связей с общественностью – public relations.
В дореволюционной России в библиотечной практике привлечением симпатии общества к библиотеке и развитием ее популярности занимались достаточно серьезно. Так, в практическом пособии по управлению библиотеками В.Н. Васильева (1912г.) в общих вопросах выделен специальный подраздел «Гласность», где указано: «Библиотеки должны обратить большое внимание на распространение сведений об их деятельности, пользуясь всяким поводом, чтобы заговорить о ней».[Борисова, Эл.ресурс]
Сегодня деятельность ПР – это успешно зарекомендовавшее себя средство создания доверительного и уважительного отношения окружающих к библиотеке, предполагающее пропаганду ее деятельности в целом.
К средствам PR относятся мероприятия, всегда имевшиеся в арсенале библиотек – выставки, конференции, презентации, публикации в периодических изданиях, выступления на радио и телевидении и т.д.
Имиджевая реклама находится на стыке рекламы и PR. Ее созданию библиотеки уделяют все большее внимание – издание на высоком полиграфическом уровне путеводителей, подготовка сувенирной продукции, которая чаще всего изготавливается к различным юбилейным датам и событиям в жизни библиотеки и распространяется среди реальных и потенциальных пользователей, как правило, бесплатно, но может и продаваться. Среди видов такой продукции – фирменные значки, ручки, пакеты, настенные и карманные календари, спичечные этикетки, наклейки с символикой библиотеки и т.д.
Читательские билеты, фирменные бланки, книжные формуляры (так называемая библиотечная техника) тоже играет роль в создании имиджа библиотеки. Если они оформлены неряшливо, старомодно, то такое же впечатление может сложиться и о библиотечном обслуживании. И наоборот, красиво, элегантно изданные, они закрепят соответствующий образ библиотеки.
Созданию положительного образа библиотеки и поддержанию фирменного стиля способствует также ее внешний и внутренний вид. Особое внимание при этом обращается на оборудование, так называемых «контактных зон» и обучение сотрудников. Под «контактными зонами» понимают те места, на которых происходит непосредственное общение потребителей и производителей услуг. Сфера сервиса разнообразна, какие-то услуги не требуют посещения библиотеки, например, работа удаленного пользователя с электронным каталогом. В этом случае имиджевую нагрузку несет дизайн сайта: удобство использования, полнота самого каталога. Другие услуги оказываются непосредственно в помещении библиотеки – работа в читальном зале, обслуживание на абонементе, участие в комплексных информационных мероприятиях (выставках, презентациях, конференциях). И в этом случае оформление «контактных зон» может оказать решающее влияние на общую оценку пользователем качества услуг.
Таким образом, коммуникационные усилия библиотек направляются на формирование имиджа, повышение статуса, создание репутации, определение и упрочнение своей роли в экономическом и социальном развитии города, учреждения. Очень важно заявить о своей библиотеке как о надежном и перспективном деловом партнере, готовом участвовать в реализации комплексных программ и инновационных проектов.
2.2 Технология внешней и внутренней рекламы библиотеки