Анализ хозяйственной деятельности предприятия (стр. 5 из 11)
Аудит расчётов с подотчетными лицами.
Аудитор проверяет: кто ведёт приём (возраст, образование, бухгалтерский стаж), дооформление и учёт авансовых отчётов, систему их нумерации, заполнение всех реквизитов, технологию обработки отчётов от приёмов до архива. Какими нормативными документами пользуется бухгалтер данного участка (Ин.№62 “О служебных командировках”; нормативы суточных и квартирных и других), кому подотчётен данный бухгалтер и кто его проверяет по исполняемой работе. Наличие приказа со списком работников, предельных сумм выдачи подотчёт, сроков отчёта и договоров о материальной ответственности.
При проверке авансовых отчётов подотчётных лиц необходимо обратить внимание на следующее:
- имеются ли приказы о направлении работников в командировку;
- правильность возмещения командировочных расходов (суточные, квартирные, стоимость проезда);
- имеются ли командировочные удостоверения с отметками о местах пребывания согласно задания;
- правильность и своевременность составления авансовых отчётов;
- правильность возмещения затрат на хозяйственные нужды;
- наличие оправдательных документов;
- полнота и своевременность сдачи в кассу остатка подотчетной суммы;
- правильность возмещения затрат на предъявительские расходы;
- правильность составления бухгалтерских проводок по операциям с подотчётными лицами;
- правильность выведения остатков на конец месяца по каждому подотчётному лицу;
- соответствие записей в авансовых отчётах записям в оборотной ведомости и записям в главной книге.
Включение представительских расходов в себестоимость продукции (работ услуг) производится в пределах нормативов, устанавливаемых правительством РФ и в пределах смет предприятия и только при наличии оправдательных первичных документов: приказ о назначении ответственного лица за проведения мероприятия; программа встречи; смета составленная ответственным лицом и утверждённая руководителем; акт с приложенными документами подтверждающими расходы с перечнем участником встречи (приглашённые и от предприятия).
Направление работника в загранкомандировку должно быть оформлено приказом руководителя предприятия с указанием цели командировки, страны пребывания и сроков командировки. За время пребывания в командировке работнику выплачиваются суточные, а также возмещаются расходы по проезду, провозу багажа, по найму жилого помещения, получения загранпаспорта и виз, а также комиссионные при обмене чека в банке на иностранную валюту или при обмене одной валюты на другую. Суточные за время командировки выплачиваются:
¨ при проезде по территории РФ – в рублях по нормам, установленным действующим законодательством;
¨ при проезде и за время пребывания на иностранной территории – в иностранной валюте по нормам, установленным для работников, выезжающих во временные командировки из РФ за границу. Со дня пересечения границы при выезде суточные начисляются в валюте, а при возвращении обратно – день пересечения границы России – суточные в рублях.
В случае выезда в командировку за границу и возращения из неё в тот же день работнику выплачиваются суточные в размере 50% установленной нормы.
В случаях, когда работники, выезжающие в служебную командировку, за границу, обеспечиваются стране пребывание бесплатным питанием, выплата суточных производится в размере 30% от установленной нормы.
При предоставлении бесплатного жилого помещения в месте командировке выплата средств на эти цели не производится.
Суммы за питание и другие личные услуги, включенные в счета за наем помещения, оплачиваются за счёт суточных и отдельному возмещению не подлежат.
Работники, получившие под отчёт инвалюты для командировки и не сдавшие в кассу остатки сверх сумм отчёта, обязаны возместить ущерб в иностранной валюте.
При направлении работника в командировке в две или более страны суточные за день переезда из страны в страну выплачиваются в размере 100% по нормам принимающей страны, но в валюте страны убывания, или в общепринятой валюте, путём пересчёта одной валюты в другую через рубли по курсу ЦБ. Б.у с подотчётными лицами ведётся одновременно в валюте расчётов и в рублях.
- Подотчётное лицо по полущенным в подотчёт суммам независимо от цели должно составить авансовый отчёт с обязательным заполнением следующих реквизитов: наименование организации, структурное подразделение (цех, отдел), должность (профессия), номер отчёта, дата, назначение подотчёта (командировочные, хозрасходы, на закуп ТМЦ), получено из кассы (в банке), израсходовано всего, приложено документов. На оборотной стороне приводится перечень всех оправдательных документов (порядковый номер, наименование и сумма) и подпись подотчётного лица. При этом, если ТМЦ сданы на склад должна быть приложена выписанная кладовщиком приходная фактура: если ТМЦ переданы сразу транзитом производство дополнительно прикладывается требования на расход или в копиях чека делается роспись лица, получившего в расход эти ТМЦ. Недооформленный авансовый отчёт к зачёту не принимается.
- Остальные реквизиты рассчитывает и заполняет бухгалтер: к утверждёнию (сумма, дата, подпись, гл. бух.), утверждено руководителем (сумма, дата, подпись), бухгалтерские проводки с суммами и общая сумма отчёт. К сложному авансовому отчёту прикладывается расшифровка проводок.
- По командировочным расходам проверяется соответствие израсходованных сумм сметам накладных расходов, наличие приказов на командировки и командировочных удостоверений.
- По каждой полученной сумме в подотчёт проверяется дата предоставления отчёта и в случае нарушения сроков сдачи отчёта взыскивается п/налог с неотчитаной суммы.
- При использовании в служебной командировке туристической путёвки она принимается в зачёт в сумму проезда, квартирных и суточных по нормативам. Свыше за счёт чистой прибыли.
Анализ использования основных фондов и капитала.
Задачи и источники анализа.
Для создания строительной продукции строительная организация имеет в своём распоряжении средства производства, средства труда и предметы труда которые составляют основные фонды и оборотные средства, и называется уставным капиталом.
ОПФ-это средства труда которые используются многократно, не изменяют своей натуральной формы и свою стоимость на готовый продукт переносят по частям в виде амортизационных отчислений. По роли в процессе производства основные производственные фонды делят.
1 Активные – участвующие в процессе производства или воздействующие на предмет труда.
2 Пассивные – создающие условия, кроме того, основные фонды бывают.
Производственные – участвующие в производстве и создающие условия.
Непроизводственные – детсады, жилые дома, находящиеся на балансе строительной организации.
Строительство – отрасль трудоемкая требует значительных затрат. Механизация уменьшает трудоемкость, повышает производительность труда, снижает себестоимость, повышает прибыль и рентабельность строительной организации. Поэтому возникает необходимость анализа эффективности использование ОПФ.
Основными задачами анализа являются.
Определение состава, динамики и технического состояния ОПФ.
Установление степени обеспеченности строительной организации. Машинами и механизмами.
Определение уровня механизма СМР.
Определение степени использование парка строительных машин по времени и по мощности.
Определение степени использования ОПФ на основе обобщающих показателей.
Источниками анализа служит.
Ф- 11- строительство “Движение основных фондов и амортизационного фонда”
Ф- 1- нет “Отчёт о механизации строительства и использование строительных машин ”и другие.
Анализ обеспечения ОПФ.
Этот анализ и, прежде всего обеспеченность активной их частью проводят путём сравнения фактического наличия с плановой потребностью.
Для характеристики обеспеченности строительными машинами и механизмами применяют такие общие показатели:
1 Механовооружённость-это отношение средней стоимости ОПФ (активной части) к объёму. СМР по сметной стоимости в процентах, или отношения средней стоимости активной части
ОПФ приходящейся на одного рабочего занятого как на СМР так и подсобных.
2 Фондовооружённость.
Фв=ОПФ/ССЧ
ОПФ- средняя стоимость ОПФ.
3 Энергововружонность – это отношение общей мощности установленных двигателей (Квт) приходящих на 1 мил руб. СПР. Или на одного рабочего.
4 Прогрессивность строительной технологии характеризуется коэффициентом прогрессивности.
Кпр=Вн.п./Ос*100
Вн.п.- средне годовая стоимость высоко производственных и новых машин (с момента изготовления 3 года).
Ос - общая стоимость активной части ОПФ.
5 Коэффициент технологической структуры.
Ктехн=стоимость активной части ОПФ/среднегодовую стоимость ОПФ строительного назначения *100.
Анализ движения ОФ.
В течение года основные фонды находятся в движение поступление их идёт главным образом за счёт ввода в действие значительного строительства, расширения, реконструкции действующие, внедрение новой техники, модернизация. Причинами выбытия основных фондов могут быть.
- Физический и моральный износ.
- Безвозмездная передача с баланса на баланс.
- Продажа и т.д.
При анализе движения ОФ определяют.
1 коэффициент обновления - показывает какой удельный вес имеет вновь введённый ОФ и наличие на конец года в %.