присутствии представителей станции (пристани, аэропорта) он должен
принять товар по количеству мест, а в необходимых случаях - по массе.
При поставке товаров автотранспортом сопроводительным документом служит товарно-транспортная накладная. Товарно-транспортная накладная составляется поставщиком и является первичным приходным документом при поступлении товаров на торговое предприятие. Она состоит из двух разделов - товарного и транспортного. Один экземпляр этих документов материально ответственное лицо со стороны поставщика должно передать кладовщику, который является материально ответственным лицом покупателя. Кладовщик, принявший товар, передает в бухгалтерию копию приходной накладной и сопроводительные документы, выданные ему представителем поставщика. В случае несоответствия сумм между представленными документами и фактически принятым количеством товара на склад должен быть составлен соответствующий акт за подписями обеих сторон.
2.3. Синтетический и аналитический учет товаров на предприятиях розничной торговли.
Синтетический учет товаров на предприятиях розничной торговли ведется на счете 41 субсчет 2. Счет активный, основной, инвентарный, по дебету отражается поступление товаров в магазин, а по кредиту выбытие, списание реализованных товаров, порча, бой, лом. Сальдо по счету 41/2-остаток товаров в магазине. Регулирующим контрольным счетом счета 41/2 является счет 42 (пассивный, по кредиту отражаются торговые наценки на поступившие товары, сальдо конечное может быть только кредитовым и равно сумме торговой наценки, относящейся к остатку товаров на предприятиях розничной торговли). Учет тары ведется на счете 41/3.
2.4. Учет поступления товаров.
Приобретение товаров у физических лиц.
Предприятия торговли могут закупать у населения различные товары (с/х, сырье, продукты). Закупку товаров у населения осуществляют подотчетные лица предприятия, которые расплачиваются с населением наличными, а затем предоставляют авансовый отчет в бухгалтерию. При закупке товаров у населения необходимо оформить закупочный акт. Приобретенный у населения товар приходуется на склад торгового предприятия и учитывается на счете 41, и на счете 42 учитывается торговая наценка. Аналитический учет ведется по каждому сдатчику.
Д41-К76 - Оприходован товар, поступивший от физического лица;
Д19-К76 – Отражен НДС;
Д41-К42 - Торговая наценка;
Д76-К50 - Оплачено физическому лицу за товар.
Получение товаров от поставщиков.
В розничной торговле поступление товаров и тары от поставщиков
оформляется следующими записями.
Оприходование поступивших в магазин товаров от поставщика
отражается проводками на сумму стоимости по покупным ценам:
Д41/2-К60 – Поступил товар;
Д19-К60 – Начислен НДС по товарам.
Когда учет товаров в торговой организации ведется по продажным ценам, на
сумму торговой наценки составляются следующие проводки:
Д41/2-К42 – Отражена торговая наценка;
Д41/2-К42 – Отражен НДС.
Погашение задолженности перед поставщиком за полученные товары в
зависимости от формы оплаты оформляется следующей проводкой:
Д60-К50,51,52 – Оплачено поставщику.
При этом транспортные расходы относятся на издержки обращения без НДС:
Д44-К60 – Отражены транспортные расходы;
Д19-К60 – Начислен НДС по транспортным расходам.
Потом покупатель оплачивает транспортные расходы: Д60-К50,51,52.
НДС предъявляют к возмещению из бюджета: Д68-К19.
2.5. Учет реализации товаров
Розничная продажа товаров регулируется ГК РФ.
Предприятия розничной торговли реализуют товары за наличный расчет, по
расчетным чекам, в кредит с рассрочкой платежа, по договору комиссии.
Объем реализации за наличный расчет определяется суммой денежных
средств, полученных от покупателей за проданные им товары. Денежные
расчеты с населением производятся с обязательным применением
контрольно-кассовых машин. Выручка от покупателей поступает в кассу
торгового предприятия, ее размер определяют по показаниям счетчиков
контрольно-кассовых машин, зарегистрированных в книге кассира-операциониста (как разница между показаниями счетчиков на конец дня и показаниями счетчиков на начало дня). Реализация товаров в розничной торговле отражается на счете 90(активно-пассивный, сопоставляющий, операционно-результативный). К счету 90 открываются субсчета: 90/1-выручка; 90/2-себестоимость; 90/3-НДС и т.д.
В течение месяца по дебету и кредиту счета 90 отражают операции по реализации товаров. По кредиту отражают выручку, по дебету расходы и себестоимость.
1. Отражена выручка от реализации товаров - Д50-К90/1;
2.Списана себестоимость реализованных товаров - Д90/2-К41/2;
3. Начислен НДС от цены реализации - Д90/3-К68;
4. Сторнирована реализованная торговая надбавка - Д90/2-К42;
5. Выявлен финансовый результат от продажи товаров: -прибыль Д90/9-К99;
-убыток Д99-К90/9.
2.6. Учет реализации товаров в кредит
Реализация товаров в кредит производится предприятиями различных форм собственности. Перечень таких товаров рассматривается самостоятельно и вывешивается в торговом зале для информирования покупателей. Продажа товаров в кредит производится покупателям, имеющим собственный источник дохода. Для приобретения товаров в кредит покупатель предъявляет в магазин паспорт и справку с места работы о среднемесячной зарплате. Справки с места работы выдаются лицам, проработавшим на данном предприятии не менее года. Лицам, у которых есть удержания по исполнительным листам или лицам, подлежащим увольнению справки не выдаются. Бухгалтер магазина проверяет представленные покупателем документы и на отобранный товар составляет договор купли-продажи в двух экземплярах, в котором указывает, кому и какой товар продан, сумма кредита и сроки погашения. Продажа товаров производится по ценам, действующим на день продажи (если цена изменяется перерасчет не делается). Передача товаров покупателям производится при оплате не менее 20% стоимости товара. При продаже товаров в кредит с покупателей в пользу продавца взимаются проценты с суммы предоставленного кредита. Стоимость товара погашается покупателями равными частями один раз в месяц в сроки, предусмотренные договором. Синтетический учет расчетов за товары в кредит осуществляется на счете 62.
1.Внесены наличные в кассу при покупке товара в кредит:
а) первоначальный взнос - Д50-К90/1;
б)проценты за кредит (суммы за вычетом первонач. взноса) - Д50-К91/1;
в) на сумму НДС - Д50-К68;
2.Представлен кредит покупателю - Д62-К90/1;
3.Списаны реализованные товары по свободным розничным ценам(100%) -
Д90/2-К41/2;
4.Поступили ежемесячные взносы от покупателей за товары, проданные в кредит - Д50,51-К62.
2.7. Учет товарных потерь
Товарные потери возникают при транспортировке, хранении и реализации товаров. Делится на 2 вида:
1. Нормируемые (естественная убыль, потери от боя товаров в стеклопосуде), по ним устанавливаются предельные нормы.
2. Ненормируемые (порча товаров, хищение, недостачи, растраты), они возникают в результате бесхозяйственности или вследствие стихийных бедствий.
Самые распространенные товарные потери - это естественная убыль-уменьшение массы или объема товаров, происходящее вследствие их физико-химических свойств (усушка, раструска, распыл, вымораживание, утечка, розлив, раскрошка). На каждый товар определяется в процентах и зависит от климатической зоны, условий, сроков хранения товаров. По местам возникновения естественная убыль подразделяется на:
1. Потери при транспортировке.
ЕУ=М*Н/100, где М-масса нетто, Н-норма естественной убыли.
Ее списывают за счет оптовых предприятий, а стоимость недостающих товаров сверх указанных норм списывают за счет виновников.
2. Потери от хранения и реализации.
ЕУ=Т*Н/100, где Т-стоимость проданного товара за период между инвентаризациями.
При расчете естественной убыли необходимо определить:
-Срок хранения товаров
-Правильно рассчитать и выбрать применяемую норму естественной убыли .
Расчет естественной убыли делают по каждому товару в отдельности. После проведения инвентаризации недостачу товаров, образовавшуюся вследствие естественной убыли, списывают за счет резерва. Эта недостача списывается с материально-ответственного лица.
1.Д44-К96 - Начислен резерв на естественную убыль (ежемесячно);
2.Д94-К41 - Отражена недостача товаров в пределах естественной убыли;
3.Д96-К94 - Списана недостача за счет резерва.
4.Отражена недостача, выявленная при транспортировке:
-в пределах или сверх норм - Д94-К60;
-в пределах норм естественной убыли - Д44-К94;
-недостача отнесена на материально-ответственное лицо - Д73/2-К94.
После инвентаризации бой, лом, порча товаров оформляется актом(2 экз.) и списывается за счет виновных лиц, а в искл. случаях за счет предприятия.
Д94-К41 - Отражен бой, лом, порча товаров.
В розничной торговле списывается также торговая наценка Д94-К42 методом «красное сторно».
Д44-К94 - Недостача списана за счет издержек;
Д73/2-К94 - Отнесена недостача на материально-ответственное лицо или
Д94/2-К94 - Списаны потери в уменьшение доходов;
Д50-К73/2 - Возмещены потери материально ответственным лицом или
Д70-К73/2 - Возмещены потери материально ответственным лицом из зарплаты.
2.8. Переоценка товаров
Переоценка – это изменение розничной цены товара в сторону уменьшения или увеличения. Увеличение цены товара – это дооценка, уменьшение цены товара – это уценка. В большинстве случаев товар уценивается.
Причины уценки:
1. Товар перестал пользоваться спросом;
2. Снизились потребительские качества товара.
Уценка вследствие снижения спроса:
Если уценка происходит в пределах торговой наценки, то изменяется лишь розничная цена товара. Если сумма уценки выше торговой наценки, то изменяется розничная цена и фактическая себестоимость товара, и разницу списывают на 91 счет.