Смекни!
smekni.com

Инвентаризация как важнейший приём контроля... (стр. 11 из 15)

В целом по УТК № 5 можно сказать, что количество случаев недостач в отчётном году возросло на 9 случаев, что в сумме составило 1818 тыс. рублей. Эти данные служат серьёзным сигналом о неблагоприятном состоянии дел с сохранностью средств (не смотря на всё растущую информацию, ведущую к увеличению суммы недостач, ведь растёт и количество случаев недостач) побуждают к принятию решений и действительных мер по улучшению работы по сохранности, уменьшению недостач и хищений.

В таблице 3.7 представлены сведения о кражах и ограблениях, совершённых в УТК № 5 за отчётный год.

Таблица 3.7.

Сведения о кражах и ограблениях, совершённых в универсальном торговом комплексе № 5 за 1997 год в тыс. руб.

Наименование торгового предприятия

1996

1997

Отчётный в % к прошлому

Отклонение от прошлого года

Совершено краж

Удельный вес в %

Совершено краж

Удельный вес в %

В кол-ве случаев

В сумме

В кол-ве случаев

В сумме

В кол-ве случаев

В сумме

В кол-ве случаев

В сумме

В кол-ве случаев

В сумме

Продолжение таблицы 3.7.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Отдел № 13

1

956

25

29,19

2

1843

50

59,66

192,78

+1

+2

Отдел № 8

2

1534

50

46,85

Отдел № 48

1

784

25

23,95

2

1246

50

40,35

158,93

-1

+462

ИТОГО:

4

3274

100

100

4

3089

100

100

94,35

+185

Анализируя данные можно сделать вывод о том, что в отчётном году количество случаев краж и ограблений не возросло и в сумме снизилось на 185 тыс. рублей.

В отчётном году наибольший удельный вес в сумме занимает отдел № 13, что является серьёзным скачком по сравнению с прошлым годом. Данные таблицы 8 будут использованы для углублённого анализа, в первую очередь, наиболее поражёнными недостачами и хищениями, а затем с целью обобщения и распространения опыта, исследования работы организаций, в которых с криминальной обстановкой дело обстоит более благополучно.

В таблице 3.8 представлены данные о проведённых инвентаризациях и контрольных проверках по УТК № 5за отчётный год в целом по предприятию.

Таблица 3.8.

Данные о проведении инвентаризаций и контрольных проверок по универсальному торговому комплексу № 5 за 1997 год.

Отделы

Кол-во отделов

Кол-во проведённых инвентаризаций

Затрачено дней

Средняя продолжительность инвентаризаций (в днях)

Проведено контрольных проверок

Отделы с бригадной формой ответственности

По распоряжению

Фактически

Отклонение

Кол-во отделов

Кол-во МОЛ

Создание комиссий

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

продовольственные

31

123

164

172

8

1,3

15

11

48

11

С помощью этой таблицы можно судить о степени расстановки сил, направленные на более успешное проведение инвентаризационной работы: количестве проведённых инвентаризаций, контрольных проверок, затраченного времени на инвентаризации по распоряжению и фактически и об отклонениях.

Так, по продовольственным отделам, входящим в состав УТК № 5 имеются положительные отклонения по дням, затраченным фактически на проведение инвентаризаций. Это свидетельствует о нерациональной технике труда работников, проводящих инвентаризацию, что в дальнейшем как правило, повлияет на ухудшение финансового результата.

При анализе инвентаризационной работы важное значение имеет выполнение плана инвентаризаций не только в целом за год, но и за отдельные его периоды (месяцы, кварталы). Выполнение плана инвентаризаций из месяца в месяц говорит о регулярности контроля за работой материально ответственных лиц, позволяет вовремя выявить недостачи, не наращивая их до крупных размеров, своевременно выявлять соответствие фактических данных учётным и предотвратить ошибки в работе.

В таблице 3.9 представлены данные о выполнении плана проведения инвентаризаций в УТК № 5 по кварталам отчётного года.

Таблица 3.9.

Выполнение плана проведения инвентаризаций в универсальном торговом комплексе № 5 по кварталам 1997 года.

кварталы

План

Фактически

Отклонения от плана

Процент выполнения плана

Среднее кол-во проведённых инвентаризаций в месяц

Кол-во

Удельный вес в %

Кол-во

Удельный вес в %

По кол-ву

В удельном весе в %

План

фактически

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

I

23

19,49

25

20,33

+2

+0,84

108,7

7,7

8,3

II

30

25,42

31

25,20

+1

-0,22

103,3

10

10,3

III

36

30,51

38

30,89

+2

+0,38

105,6

12

12,7

IV

29

24,58

29

23,58

-1

100

9,7

9,7

ИТОГО

118

100

123

100

5

104,2

9,8

10,3

В отчётном году наблюдалось неравномерное планирование и фактическое проведение инвентаризаций. Наиболее напряжёнными были II и III кварталы, на долю которых приходилось 56,09 % (25,20 % + 30,89 %) всех инвентаризаций. Среднее количество проведённых инвентаризаций за месяц в этих кварталах составило 10,3 и 12,7. План инвентаризаций выполнен во всех кварталах отчётного года.