По методике изучения объектов анализ хозяйственной деятельности бывает сравнительным (сравнивают отчетные данные с показателями плана текущего года, прошлых лет, передовых предприятий), факторным (направленный на выявление величины влияния факторов на прирост и уровень результативных показателей) и диагностическим (способ установления характера нарушений нормального хода экономических процессов на основании типичных признаков, характерных только для одного нарушения). Владения этим способом дает возможность ревизору быстро и достаточно точно установить характер нарушений без непосредственных измерений. Например, если темпы возрастания валовой продукции опережают темпы возрастания товарной продукции, то возрастают остатки незавершенного производства.
В ревизии может быть использован и маржинальний анализ — метод оценивания и обоснования эффективности управленческих решений в бизнесе на основании причинно-следственной взаимосвязи объема продажи, себестоимости в прибыли и деления затрат на постоянные и сменные.
С использованием экономико-математического анализа ревизор выбирает наиболее оптимальный вариант решения экономической задачи, при этом выявляются резервы повышения эффективности производства за счет более полного использования имеющихся ресурсов.
Детерминированный анализ применяется для исследования функциональных взаимосвязей между факторными и результативными показателями.
Стохастический анализ (дисперсионный, корреляционный, компонентный и др.) используется для изучения стохастических зависимостей между исследуемыми явлениями и процессами хозяйственной деятельности.
Функционально-стоимостный анализ - способ выявления резервов, сориентированный на оптимальные методы их реализации на всех стадиях жизненного цикла изделия (научно-исследовательские работы, конструирования, производство, эксплуатация и т.п.). Его назначения — обнаружить и предупредить лишние затраты за счет ликвидации лишних деталей, узлов, замены материалов и т.п.
Кроме того, различают анализ внутренний и внешний, сплошной и выборочный, комплексный и тематический.
Все вышеуказанные виды анализа хозяйственной деятельности имеют непосредственное применение в ревизиях и проверках (рис. 20.1).
Таким образом, анализ хозяйственной деятельности, как и контроль и ревизия, являет важным элементом системы управления производством, действующим средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.
Другими словами, анализ хозяйственной деятельности — это система специальных знаний, связанных с исследованием тенденций хозяйственного развития, научным обоснованием планов и контролем за их выполнением.
К основным средствам обработки экономической информации в анализе хозяйственной деятельности принадлежат:
– сравнение;
– приведение показателей в сравнительный вид;
– относительных величин;
– средние величины;
– группирование данных;
– балансовый метод;
– графический метод;
– табличный метод.
Сравнение — один из способов, с помощью которых человек начал распознавать окружающая среда. Этот способ анализа широко применяется в комплексной ревизии (сравнивают отчетные данные с планом, с показателями предыдущего периода, с лучшими или средними данными и т.п.). Подчеркивая важность этого способа, можно сослаться на поговорку: «Все познается по сравнению». Широкого распространения он приобрел в исследовании экономических явлений. Каждый показатель, каждая цифра, которые используются для оценки, контроля и прогноза, имеют значение только в сравнении с другими.
Назовем наиболее типичные ситуации использования сравнения:
– сопоставления плановых и фактических показателей для оценки выполнения плана;
– сопоставления фактических показателей с нормативными с целью контроля за затратами и внедрения ресурсосберегающих технологий;
– сравнения фактических показателей с показателями прошлых лет для определения тенденций развития экономических процессов;
– сравнения показателей исследуемого предприятия с средними показателями по областью с целью определения положения предприятия на рынке среди других предприятий этой же области или подотрасли;
– сравнения разных вариантов управленческих решений с целью выбора наиболее оптимального из них.
Сравнения фактических данных с плановыми может быть использован и для проверки обоснованности плановых показателей. Связь анализа и ревизии проиллюстрируем примером.
Анализом выполнения плана розничного товарооборота за отчетный период и в сравнении с прошлым являло установлено, что в целому за отчетный год план товарооборота являло выполнен на 100,2 %, а в сравнении с прошлым он вырос на 4,6 %.
Однако в втором квартале план товарооборота не являло выполнен (96,9 %). Дальнейшим анализом установлено, что план розничного товарооборота распределен по кварталами равномерно с учетом выполнения плана за прошлый год. Анализом структуры товарооборота выявлено, что в большинства магазинов остатки товаров более как в два раза превышали норматив. Из пяти магазинов только два выполнили годовой план товарооборота, один из них — несвоевременно и не полностью сдавал выручка. Внезапной инвентаризацией в этом магазине являло выявлен большой недостаток.
Таким образом, анализом товарооборота установлено, что причиной неритмичного выполнения плана являет отсутствие соответствующего контроля за работой отдельных торговых предприятий, за своевременностью и полнотой сдачи ними торговой выручки, допущения случаев недостатков, наличие больших остатков залежалых товаров и т.п..
Итак, анализом выявлены недостатки в работе торговой фирмы, то есть анализ нацеливает ревизующих на выявление конкретных нарушений и недостатков, причин их возникновения и виновных в этом лиц.
При завершении ревизии анализ становится одним из способов обобщения результатов финансово-хозяйственной деятельности ревизованного предприятия.
Выявленные недостатки, нарушения и прочие злоупотребления должны быть сгруппированы по однородными признаками. Цифровой материал систематизируют, обобщают в накопительных ведомостях, аналитических таблицах, рисунках. На основании обобщенных данных ревизор начинает составления акта ревизии, выводов и предложений.
Следует учесть, что если план из какого-нибудь мероприятия не являло выполнен, то это можно рассматривать как неиспользованный резерв увеличения товарооборота, производства продукции и т.п..
В практике ревизионной работы используют сравнение с утвержденными нормативами (табл. 20.1).
Таблица 20.1. Использования сырья и материалов
| Материальные затраты | Расходования ресурсов, т | Отклонения от нормы (+, -) | ||
| по нормам на фактический объем продукции | фактически | абсолютное, т | относительное, % | |
| Сырье | 950 | 970 | +20 | +2,1 |
| Материалы | 1740 | 1690 | -50 | -2,9 |
| Полуфабрикаты | 3780 | 3970 | +190 | +5,0 |
| Топливо | 2630 | 2640 | +10 | +0,4 |
| И т. п. | ||||
Во время проведения анализа следует обеспечить сравнимость показателей, поскольку сравнивать можно только качественно однородные величины. При этом нужно придерживаться таких требований единства величин:
– объемных, стоимостных, качественных и структурных факторов;
– промежутков или моментов времени, за которые являются вычисленные сравнительные показатели;
– методики вычитания показателей и их состава и т.п.
Используя способ приведения показателей в сравнительный вид для нейтрализации влияния стоимостного фактора следует фактические объемы выпуска продукции выразить в плановой оценке ∑(Vплі • Цплі) и сопоставить с плановым объемом валовой продукции по той самой оценке ∑(Vплі • Цплі).
Табл. 20.2 показывает, что действительный прирост объема производства валовой продукции (ВП) равняется:
∆ВП = (4500 - 4210) : 4210 • 100 % = 6,89 %.
Таблица 20.2. Нейтрализация влияния стоимостного фактора на объем производства продукции
| Вид продукции | План | Фактически | Фактический объем по плановым ценам | ||||||
| количество, шт. | цена, тыс. грн | сумма, млн. грн | количество, шт. | цена, тыс. грн | сумма, млн. грн | количество, шт. | цена, тыс. грн | сумма, млн грн | |
| А | 30000 | 19,40 | 582 | 33000 | 20,00 | 660 | 33000 | 19,40 | 640,2 |
| Б | 10000 | 28,60 | 286 | 12 000 | 29,00 | 348 | 12000 | 28,60 | 343,2 |
| В | 50000 | 17,80 | 890 | 53000 | 18,00 | 954 | 53000 | 17,80 | 943,4 |
| и т.п. | |||||||||
| Вместе | — | — | 4210 | — | — | 4900 | — | — | 4500 |
Однако, если определить его без учета разной стоимостной оценки, то получим завышенный показатель прироста валовой продукции: