Отражение в бухгалтерском учете выбытия основных средств
| №п/п | Содержание хозяйственных операций | Корреспонденция счетов | |
| Дт | Кт | ||
| 1 | Первоначальная стоимость основных средств списываемых с учета | 01 | 01 |
| 2 | Сумма начисленной амортизации по выбывающим объектам основных средств | 02 | 01 |
| 3 | Остаточная стоимость выбывающих объектов основных средств относится на счет прочих расходов | 91 | 01 |
| 4 | Списываются суммы расходов, связанных с демонтажем, ликвидацией основных средств | 91 | 23,25 и другие |
| 5 | Заработная плата и отчисления с нее в государственные внебюджетные фонды работников занятых демонтажем и ликвидацией основных средств | 91 | 70,69 |
Продолжение таблицы 5
| №п/п | Содержание хозяйственных операций | Корреспонденция счетов | |
| Дт | Кт | ||
| 6 | Отражена выручка от реализации объекта основных средств | 62 | 91 |
| 7 | НДС с выручки от реализации объекта основных средств | 91 | 68 |
| 8 | Оприходованы материалы, детали, узлы от разборки и ликвидации объектов основных средств | 10 | 91 |
§2.3. Формирование показателей об основных средствах для бухгалтерской отчетности
Все организации любых организационно-правовых форм и форм собственности обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность, являющуюся завершающим этапом учетного процесса.
Бухгалтерская отчетность в утвержденных формах содержит систему сопоставимых и достоверных сведений о реализованной продукции, работах, услугах, затратах на производство, об имущественном и финансовом положении организации и результатах ее деятельности.
Бухгалтерская отчетность является источником информации для принятия управленческих решений в области планирования, контроля, анализа и оценки деятельности организации. По данным отчетности руководитель и главный бухгалтер отчитываются перед учредителями (собственниками) предоставляют ее заинтересованным пользователям: банкам, инвесторам, налоговым органам, органам статистики и т. д. [35 ]
Согласно закона «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года № 129-Ф3 бухгалтерская отчетность состоит из:
а) бухгалтерского баланса;
б) отчета о прибылях и убытках;
в) приложений к ним, предусмотренными нормативными актами;
г) аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту;
д) пояснительной записки.
В настоящее время приложениями к бухгалтерскому балансу являются: Отчет об изменениях капитала (форма № 3), Отчет о движении денежных средств (форма № 4) и Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5).
Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года №34-Н, к бухгалтерской отчетности предъявляются следующие требования:
- отчетность составляется за месяц, квартал, год нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
- формы бухгалтерской отчетности организаций, а также инструкции о порядке их заполнения утверждаются Министерством финансов Российской Федерации;
- бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, о его изменениях, а также финансовых результатах ее деятельности;
- бухгалтерская отчетность должна включать показатели деятельности филиалов, представительств и иных структурных подразделений, в том числе выделенных на отдельные балансы;
- содержание и формы бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, других отчетов и приложений применяются последовательно от одного отчетного периода к другому;
- в бухгалтерской отчетности данные по числовым показателям приводятся минимум за два года – отчетный и предшествующий отчетному (кроме отчета, составляемого за первый отчетный год). Если данные за период, предшествующий отчетному году, несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными актами;
- бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год. Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря календарного года включительно;
- в бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен правилами, установленными нормативными актами.
Отчетность составляется на основании данных всех видов текущего учета – бухгалтерского, статистического и оперативно-технического, благодаря чему обеспечивается возможность отражения в ней разносторонней предпринимательской деятельности организации. Отчетность может содержать как количественные так и качественные характеристики, стоимостные и натуральные показатели. При этом отчетные данные, сгруппированные в учетных регистрах, не могут отражать таких хозяйственных оборотов, которых не было в текущих учетных записях. Органическая связь между бухгалтерским учетом и отчетностью устанавливается лишь в том случае, когда получаемые в учете итоговые данные вливаются в соответствующие учетные формы в виде синтезированных показателей.
В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации перед составлением отчетности обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств. Результаты инвентаризации рассматриваются, протоколируются инвентаризационной комиссией. На основании документов инвентаризации и утвержденного руководителем протокола в бухгалтерском учете производятся соответствующие записи. [35 ]
После проведения инвентаризации для обеспечения своевременности составления квартальной или годовой отчетности вводят сводный график работ всех подразделений бухгалтерии с указанием срока работ.
Последовательность учетных работ при переносе сумм, закрытии учетных регистров журнально-ордерной формы и составлении главной книги по окончании месяца такая:
- из листков – расшифровок, группировочных ведомостей, разработочных таблиц вносят дебетовые и кредитовые обороты в журналы – ордера и ведомости, при этом делают соответствующие отметки в них;
- подсчитывают итоги в ведомостях и отражают их в журналах – ордерах;
- подводят итоги оборотов по кредиту счетов в журналах – ордерах. Если журналы – ордера содержат аналитические данные по счетам, делают соответствующие подсчеты;
- сверяют итоги различных регистров, имеющих взаимосвязь по корреспондирующим счетам;
- производят записи из журналов – ордеров в Главную книгу – оборота по кредиту одного или нескольких счетов и сумм по дебету всех корреспондирующих с ним счетов;
- подсчитывают обороты по дебету счетов в Главной книге и определяют остатки на первое число следующего месяца;
- остатки, полученные по синтетическим счетам в Главной книге, сверяются с аналитическими данными.
На основе полученных данных синтетического и аналитического учета составляется бухгалтерская отчетность.
В соответствии с пунктом 32 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» в бухгалтерской отчетности организации с учетом существенности раскрывается как минимум следующая информация:
- о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года;
- о движении основных средств в течении отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т. п.);
- о способах оценки объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами;
- об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация и переоценка объектов);
- о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам);
- об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;
- об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды;
- о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам основных средств;
- об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации.
В соответствии с пунктом 49 положения по ведению бухгалтерского учета основные средства отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости, то есть за вычетом суммы начисленной амортизации.
Непосредственно стоимость всех принадлежащих организации объектов основных средств, как действующих так и находящихся на реконструкции, модернизации, восстановлении, консервации или запасе отражается по статье «Основные средства» строки 120 бухгалтерского баланса. [33 ]