5. Списание по другим платежным документам в порядке календарной очередности.
Списание средств со счета по требованиям, относящимся к одной очереди, производятся в порядке календарной очередности поступления документов.
1.4 Учет расчетов с использованием векселей.
Вексель как ценная бумага относится к объектам имущества предприятия, которым оно может распоряжаться по своему усмотрению.
Вексель может использоваться для оформления расчетных отношений между хозяйствующими субъектами, в качестве залога для получения банковского кредита или займа, как средство обеспечения обязательств третьего лица и т. п.
Федеральным законом от 11 марта 1997 г. № 48-ФЗ «О переводном и простом векселе» установлено, что в соответствии с международными обязательствами Российской Федерации на ее территории применяется постановление Центрального исполнительного Комитета и Совета Народных Комиссаров СССР «О введении в действие Положения о переводном и простом векселе» от 7 августа 1937 г. № 104/1341.
Обращение векселей, применяемых при расчетах между предприятиями за поставу товаров, выполненные работы и оказанные услуги, регулирует также постановление Правительства Российской Федерации от 26 сентября 1994 г. №1094 «Об оформлении взаимной задолженности предприятий и организаций векселями единого образца и развитии вексельного обращения».
Вексель - безусловное долговое обязательство, составленное в письменном виде и содержащее определенный набор обязательных реквизитов, по которому векселедержатель имеет бесспорное право по истечении оговоренного срока получить обозначенную в векселе денежную сумму. Отсутствие хотя бы одного из обязательных реквизитов в векселе, предусмотренных вексельным законодательством, делает его недействительным.
Вексель может использоваться для оформления расчетных отношений между хозяйствующими субъектами, товарных кредитов, в качестве залога для получения банковского кредита или займа, как средство обеспечения обязательств третьего лица и т. п. Вексель как ценная бумага относится к объектам имущества предприятия, которым оно может распоряжаться по своему усмотрению.
Векселедатель - лицо, выдавшее вексель.
Векселедержатель - лицо, владеющее векселем и имеющее право на распоряжение им (собственник векселя).
Простой вексель (соло) - письменное обязательство векселедателя оплатить причитающуюся по векселю сумму денег в определенный срок в обозначенном месте кредитору или по его приказу другому лицу.
Переводной вексель (тратта) - безусловный приказ векселедателя должнику (трассату) оплатить в указанный срок причитающуюся по векселю сумму третьему (ремитенту). Ответственность должника наступает после акцепта переводного векселя, а в обязанности получателя входит предъявление векселя к акцепту.
Индоссамент - передаточная надпись, с помощью которой векселедержатель (индоссант) передает другому лицу, в пользу которого сделана надпись, все права и требования по векселю.
Протест векселя - удостоверенный нотариусом в установленном порядке факт отказа от оплаты векселя.
Аваль - поручительство по векселю, выданное третьим лицом (авалистом), за осуществление платежа по переводному векселю, если должник не выполнит в срок свои обязательства. Авалист отвечает по векселю так же, как и тот, за которого он дал аваль. Оплатив вексель, он приобретает право требования к тому, за кого он поручился, а также к тем, кто обязан перед этим лицом. Учет векселей в банке - передача (продажа) векселедержателем векселей банку по индоссаменту до наступления срока платежа по векселю и получение причитающейся по векселю суммы за вычетом процента, причитающегося банку (учетный процент, дисконт).
Вексельное обращение - сложная сфера действия организаций и безусловно требует участия в этой работе не только бухгалтеров, но и квалифицированных юристов, нотариусов, банковских работников.
Многообразие функций векселя предполагает дифференцированное отражение в бухгалтерском учете и отчетности операций, связанных с его обращением. При этом могут быть задействованы как балансовые, так и забалансовые счета. Основные методические принципы ведения бухгалтерского учета операций, связанных с обращением векселей, заложены в Плане счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности предприятия и инструкции по его применению, утвержденных приказом Министерства финансов СССР от 1 ноября 1991 г. № 56 (с учетом последующих изменений и дополнений).
У организации-векселедателя задолженность за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги отражается по кредиту счетов 60 и 76 в корреспонденции с дебетом счетов учета товарно-материальных ценностей или издержек производства (обращения):
Д-т 10, 12, 20, 26, 31, 41 и др. К-т 60, 76
При выдаче векселя в обеспечение указанной задолженности к счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» открываются субсчета «Векселя выданные» в сумме, указанной в векселе, с учетом причитающегося к уплате процента, если его возможно рассчитать в момент выдачи векселя.
Таким образом, если кредитные отношения поставщика товаров (работ, услуг) и их покупателя оформлены с помощью векселя, то векселедатель сумму причитающихся к уплате по векселю процентов за полученные товары, выполненные работы и оказанные услуги (независимо от их размера) отражает по дебету счетов учета производственных запасов и товаров (10,12,20,41 и др.) в корреспонденции с кредитами счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в момент выдачи векселя:
Д-т 10,12,20,41 т др. К-т 60, 76, субсчет «Векселя выданные»
Во всех других случаях проценты, уплаченные предприятием-векселедателем по векселю, следует относить на стоимость приобретаемого имущества (основных средств, нематериальных и иных внеоборотных активов ) или на прибыль, остающуюся в распоряжении предприятия.
Аналитический учет векселей выданных ведется в следующих разрезах:
- векселя выданные, срок оплаты которых не наступил;
- векселя выданные с просроченным сроком оплаты.
В случае выдачи в установленном порядке при соблюдении норм Закона Российской Федерации от 9 октября 1992 г. № 3615-1 «О валютном регулировании и валютном контроле» векселя в иностранной валюте такие векселя учитываются в аналитическом учете обособленно.
В настоящее время, как правило, бухгалтерский учет полученных векселей осуществляется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчете «Векселя полученные» в сумме, указанной в векселе, с учетом причитающихся процентов, в корреспонденции с кредитом счета46 «Реализация продукции (работ, услуг)» - на сумму задолженности за продукцию, товары, работы, услуги и кредитом счета 80 «Прибыли и убытки» - на сумму, превышающую указанную задолженность (процент по векселю):
Д-т 62, субсчет «Векселя полученные» К-т 46, 80
Аналитический учет векселей полученных ведется в следующих разрезах:
- векселя полученные, срок оплаты которых не наступил;
- векселя полученные с просроченным сроком оплаты.
В случае получения в установленном порядке при соблюдении норм Закона Российской Федерации «О валютном регулировании и валютном контроле» векселей в иностранной валюте такие векселя учитываются в аналитическом учете обособленно.
Получение денежных средств у предприятия-векселедержателя в счет оплаты векселя в срок отражается:
Д-т 51, 52, 50 К-т 62, субсчет «Векселя полученные»
В том случае, если организация, не дожидаясь поступления денежных средств по векселю в срок, досрочно учитывает его в банке, передает в погашение своей кредиторской задолженности и т. п. , задолженность, числящаяся на субсчете «Векселя полученные» счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», закрывается, и в бухгалтерском учете возможны следующие записи:
Д-т 51,52,50 К-т 62, субсчет «Векселя полученные»
-поступление денежных средств на их фактическую сумму;
Д-т 60,76 К-т 62, субсчет «Векселя полученные»
-передача векселя в счет погашения кредиторской задолженности в разчере, определенном договором сторон.
При совершении указанных операций по досрочной передаче векселя следует иметь в виду, что если сумма фактически поступивших денежных или инных средств меньше той, которую организация должна была получить по векселю при погашении его в срок (включая причитающиеся по векселю проценты), указанная разница относится организацией за счет собственных источников и отражается:
Д-т 81,88 К-т 62, субсчет «Векселя полученные»
Одновременно для контроля за индоссированными векселями делается запись по дебету забалансового счета 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные», где они числятся до истечения срока предъявления претензий по указанным векселям, получения извещения об их оплате или оплаты их самим предприятием, после чего делается запись по кредиту счета 009.
При передаче векселя в банк (или другим заимодавцам) в залог, например для получения кредита, вексель остается на балансе организации, а в аналитическом учете делается отметка «в залог» с указанием реквизитов банка (или другого заимодавца), которому он передан.
Полученный кредит банка в этом случае отражается:
Д-т 51 К-т 90,92
Если получен заем (денежные средства) не от банка, а от других заимодавцев: