На сельскохозяйственных предприятиях прибыль в течение года не определяют. Использование авансом суммы прибыли на протяжении года учитывают на счете № 81 "Использование прибыли" и шести субсчетах:'
№ 81-1 "Платежи в бюджет из прибыли"
№ 81-2 "Использование прибыли на другие цели"
№ 81-3 "Паевые взносы"
№ 81-4 "Ценные бумаги"
№ 81-5 "Взносы в межхозяйственный страховой паевой Фонд семян зерновых культур"
№ 81-6 "Другие использованные средства".
Первичный учет ведется на счетах-фактурах, платежных поручениях, бухгалтерских справках, которые являются основанием для записи в журнал-ордер (ф. № 15-АПК) и ведомость аналитического учета финансовых результатов и использования прибыли (ф. № 55-АПК).
Сельскохозяйственные предприятия на субсчете № 81-1 отражают платежи в бюджет с прибыли.
1. На сумму осуществленных в течение года платежей и взносов в бюджет:
Дебет субсчета № 81-1 "Платежи в бюджет из прибыли" Кредит счета № 51 "Расчетный счет".
2. Учтенные на субсчете № 81-1 суммы списывают проводной:
Дебет счета № 68 "Расчеты с бюджетом" Кредит субсчета № 81-1 "Платежи в бюджет из прибыли".
3. На суммы, принадлежащие бюджету, отчисления списывают по годовому расчету за счет прибыли:
Дебет счета № 80 "Прибыли и убытки" Кредит счета № 68 "Расчеты с бюджетом".
4. При условии переплаты предприятием средств в бюджет:
Дебет счета № 68 "Расчеты с бюджетом"
Кредит субсчета № 81-1 "Платежи в бюджет из прибыли".
На субсчете № 81-2 "Использование прибыли на другие цели" сельскохозяйственные предприятия отражают извлеченные средства в Фонды экономического стимулирования и специального назначения, в Фонд материальной помощи колхозникам. Фонд премирования за создание и внедрение новой техники, взносы в банк прибыли на финансирование капитального строительства, перечисленные суммы в Резервный фонд сельскохозяйственного предприятия, убытки от эксплуатации жилищно-коммунального хозяйства и другие.
Проводки:
Дебет субсчета № 81-2 "Использование прибыли на другое цели"
Кредит счета № 87 "Фонды экономического стимулирования" (по субсчетам)
Кредит счета № 88 "Фонды специального назначения" (по субсчетам).
В колхозах на субсчете № 81-2 отражают авансовые отчисления в неделимый фонд в части основных и оборотных средств, в Фонды экономического стимулирования и специального назначения за счет предполагаемого чистого дохода хозяйства в текущем году, на покрытие убытков прошлых лет и другие.
Проводки:
Дебет субсчета № 81-2 "Использование прибыли на другие цели"
Кредит счета № 87 "Фонды экономического стимулирования"
Кредит счета № 88 "Фонды специального назначения"
Кредит счета № 85 "Уставный фонд (неделимый" и др.
Кредит счета № 98 "Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки) прошлых лет".
В межхозяйственных предприятиях на субсчете № 81-2 отражают погашение полученных на капитальные вложения долгосрочных кредитов банка на пополнение и прирост собственных оборотных средств, на покрытие убытков от эксплуатации ЖКХ, на содержание клубов и пр.
Проводки:
Дебет субсчета № 81-2 "Использование прибыли на другие цели"
Кредит счета № 87 "Фонды экономического стимулирования"
Кредит счета № 88 "Фонды специального назначения"
Кредит счета № 96 "Целевое финансирование и целевые поступления"
Кредит счета № 82 "Использование заемных средств" - на суммы погашения полученных банковских займов на мероприятия, осуществляемые за счет накоплений
Кредит счета № 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" - на суммы возмещения убытков от эксплуатации жилищно-коммунального хозяйства.
Списание сумм, учтенных на дебете субсчета № 81-2, в колхозах осуществляется при утверждении годового отчета общим собранием членов колхоза (собранием уполномоченных); на межхозяйственных предприятиях - после принятия решения о распределении прибыли и утверждении годового отчета собранием уполномоченных представителей хозяйств-участников.
На остальных субсчетах счета № 81 "Использование прибыли" - № 81-3 и №81-6 - учитываются средства, не связанные с использованием прибыли.
Так, на субсчете № 81-3 "Паевые взносы" сельскохозяйственные предприятия учитывают внесенные основные и оборотные средства для организации межхозяйственных предприятий. При этом оценку осуществляют в следующем порядке:
- основные средства по остаточной стоимости;
- сельскохозяйственная продукция (растениеводства, животноводства), корма - по балансовой стоимости;
- услуги вспомогательных производств - по фактической себестоимости;
- незавершенные производство и строительство - по фактической себестоимости. Проводки.
1). На суммы, зачисленные в паевое участие денежных средств хозяйства-участника на организацию межхозяйственных предприятий:
Дебет субсчета № 81-3 "Паевые взносы"
Кредит счета № 51 "Расчетный счет"
Кредит счета № 54 "Счета в банке по средствам на капитальные вложения".
2). При передаче незавершенного строительства:
Дебет субсчета № 81-3 "Паевые взносы" Кредит счета № 33 "Капитальные вложения".
3). При передаче материальных ценностей:
Дебет субсчета № 81-3 "Паевые взносы" Кредит счетов №№ 05. 06, 07. 08, 09. 10, 12).
4). При передаче основных средств, бывших в эксплуатации:
Дебет субсчета № 81-3 "Паевые взносы" Кредит счета № 85 "Уставный фонд".
5). Одновременно на балансовую стоимость основных средств:
Дебет счета № 85 "Уставный фонд" Кредит счета № 01 "Основные средства".
6). Кроме этого, на сумму износа этих средств:
Дебет счета № 02 "Износ основных средств" Кредит счета № 85 "Уставный фонд".
7). При передаче имущества, приобретенного за счет займа банка, непогашенная задолженность по займу в размере паевого взноса погашается хозяйством-участником, а остатки задолженности переоформляются на межхозяйственное предприятие. В учете запись:
Дебет счета № 92 "Долгосрочные кредиты банка" Кредит счета № 82 "Использование заемных средств (долгосрочных).
8). При передаче хозяйствами-участниками в порядке паевых взносов межхозяйственным предприятиям собственных централизованных средств на капитальные вложения (прибыль, амортизацию) — на сумму переданных средств:
Дебет субсчета № 81-3 "Паевые взносы"
Кредит счета № 93 "Финансирование капитальных вложении".
9). Эти же суммы отражают записью:
Дебет счета № 93 "Финансирование капитальных вложении".
Кредит счета № 85 "Уставный фонд". На субсчете № 81-4 "Ценные бумаги" колхозы учитывают облигации госзаймов и приобретенные за наличные на сумму:
Дебет субсчета № 81-4 "Ценные бумаги" Кредит счета № 50 "Касса" Кредит счета № 51 "Расчетный счет". При погашении задолженности проводка обратная. На субсчете № 81-6 "Взносы в межхозяйственный страховой паевой Фонд семян зерновых культур" учитывают сданное зерно межхозяйственным предприятиям в количественном и стоимостном (по фактической себестоимости) выражениях проводкой:
Дебет субсчета № 81-5 "Взносы в межхозяйственный страховой паевой Фонд семян зерновых культур"
Кредит счета № 10 "Семена и корма", субсчет № 10-2 "Садовый материал".
Получение зерна как займа из межхозяйственного страхового фонда оценивают по закупочным ценам и учитывают записью:
Дебет субсчета № 10-2 "Садовый материал" Кредит счета № 90 "Краткосрочные ссуды банка". Возвращенное количество садового материала на сумму по собственной оценке:
Дебет счета № 46 "Реализация" Кредит субсчета № 10-2 "Садовый материал". Дополнительно на стоимость оприходованного при получении займа зерна делают запись:
Дебет счета № 90 "Краткосрочные ссуды банка"
Кредит счета № 46 "Реализация".
Стоимость сданного на хлебоприемный пункт зерна как плату за пользование натуральным займом отражают записью:
Дебет счета № 26 "Общехозяйственные расходы"
Кредит субсчета № 10-2 "Садовый материал".
В случаях возврата семян из межхозяйственного страхового фонда запись в учете:
Дебет субсчета № 10-1 "Семена"
Кредит счета № 81-5 "Взносы в межхозяйственный страховой паевой Фонд семян зерновых культур".
На суммы отчислений от прибыли в централизованные фонды и резервы составляют проводку:
Дебет субсчета № 81-6 "Другие использованные средства"
Кредит счета № 78 "Внутриведомственные расчеты по текущим операциям".
Министерством финансов Украины введен счет № 98 "Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки) прошлых лет". Исключением были предприятия, которые по установленному для них порядку государственные субсидии засчитывали в состав Уставного фонда. Эти предприятия сальдо по счету № 80 "Прибыли и убытки" на конец 1993 г. списывали в пределах полученных государственных субсидий в корреспонденции по счетом № 85 "Уставный фонд" записью:
Дебет счета № 80 "Прибыли и убытки"
Кредит счета № 85 "Уставный фонд".
С 1993 г. субсидии в связи с государственным регулированием цен предприятия отражают записью:
Дебет счета № 80 "Прибыли и убытки"
Кредит счета № 46 "Реализация".
Этой записью определяется финансовый результат от реализации продукции (работ, услуг).
В современных условиях финансово-хозяйственной деятельности предприятий, в условиях их самостоятельности не исключена возможность нецелесообразности полного распределения прибыли отчетного года в связи с его инвестиционной и дивидендной политикой.